SAP Business Workflow - korzyści / funkcje
W systemie SAP workflow zapewnia, że właściwe informacje są wysyłane do właściwej osoby we właściwym czasie. Przepływy pracy SAP są dostępne z aplikacjami SAP, takimi jak ERP, CRM i inne. Użytkownicy mogą z łatwością używać tych przepływów pracy do mapowania procesów biznesowych lub można je również edytować za pomocą narzędzia do tworzenia przepływów pracy.
Note - Kreator przepływu pracy tworzy przepływy pracy, które nie są kompletne i są używane tylko jako struktura.
Aby utworzyć przepływy pracy, które spełniają wymagania procesu biznesowego, należy użyć narzędzia do tworzenia przepływów pracy.
Oto zalety korzystania z SAP Workflow -
Workflow zapewnia automatyzację procesów biznesowych, które składają się z sekwencji zadań, czynności i kroków.
Korzystając z przepływów pracy, można łatwo zarządzać zależnościami zadań i wysyłać powiadomienia w skrzynce SAP o oczekujących akcjach.
Dzięki SAP Workflows użytkownicy w łatwy sposób wiedzą, jakie zadania mają zostać wykonane. Elementy pracy są wysyłane do użytkownika w powiadomieniach i jednym kliknięciem wywołuje poprawny kod T i przechodzi do wymaganego ekranu w aplikacji.
Aplikacje SAP zawierają przepływy pracy, które są gotowe do użycia. Użytkownicy mogą również edytować predefiniowane przepływy pracy, aby odwzorować je na procesy organizacji.
Korzystając z różnych kreatorów przepływu pracy, użytkownicy mogą również tworzyć określoną część przepływów pracy w biznesie. Konstruktor przepływu pracy może służyć do wyświetlania i wprowadzania zmian w istniejących przepływach pracy.
Przepływy pracy nie są powiązane z określonymi aplikacjami SAP i można je dostosować.
Jedną z głównych zalet korzystania z SAP Workflow jest to, że jest podobny we wszystkich aplikacjach SAP.
Przepływy pracy są przydatne w procesach obejmujących kilka osób lub grupę osób, sekwencję zadań i koordynację między różnymi obiektami.
Poniższy obraz przedstawia przykładowy przepływ pracy dotyczący powiadamiania o nieobecności w narzędziu Workflow Builder.