Struktura i elementy organizacji

Kiedy projekt jest inicjowany, rozpoczyna się od zdefiniowania i klasyfikacji struktury projektu, co jest wymagane do dostosowania go do istniejącej struktury przedsiębiorstwa w organizacji.

Project System nie ma własnej struktury organizacyjnej i musimy ją zintegrować ze strukturą przedsiębiorstwa, przypisując elementy organizacyjne do różnych modułów ERP R / 3. Te elementy organizacyjne umożliwiają systemowi Project prawidłowe utrzymywanie i pobieranie danych.

Struktura organizacyjna składa się z różnych elementów, które muszą zostać utworzone w ramach strukturyzacji projektu. Oto elementy organizacyjne -

Kod firmowy

W SAP FI firma może składać się z wielu kodów, jednak działa jako pojedyncza jednostka, dla której dostępne są sprawozdania finansowe. Kod firmy to najmniejsza jednostka w organizacji, dla której można wygenerować sprawozdanie finansowe (rachunek zysków i strat itp.).

Aby utworzyć, edytować i usunąć kod firmy, wykonaj kroki podane poniżej -

Step 1 - Rozwiń Struktura przedsiębiorstwa → Definicja → Rachunkowość finansowa → Edytuj, Kopiuj, Usuń, sprawdź kod firmy.

Step 2- Otworzy się nowe okno. Możesz utworzyć nowy kod firmy, wybierając obie opcje.

Opcja Copy, delete, and check company code umożliwia automatyczne kopiowanie całej konfiguracji i tabel.

Step 3 - Jeśli wybierzesz opcję Edytuj kod firmy, pojawi się następujące okno

Step 4 - Kliknij New Entries i zaktualizuj szczegóły kodu.

Step 5- Możesz kliknąć przycisk Adres i zaktualizować pola, jak pokazano poniżej. Po zaktualizowaniu pola Adres kliknij przycisk Zapisz.

Tworzenie obszaru biznesowego

Obszary biznesowe służą do rozróżniania transakcji, które pochodzą z różnych branż w firmie.

Przykład

Jest duża firma XYZ, która prowadzi wiele firm. Powiedzmy, że ma trzy różne domeny, takie jak produkcja, marketing i sprzedaż.

Masz teraz dwie możliwości -

Pierwszym jest stworzenie różnych kodów firmowych
Inną opcją jest utworzenie każdej z tych linii biznesowych w obszarach biznesowych.

Korzyści z korzystania z obszarów biznesowych w tym przypadku -

Możesz użyć tych obszarów biznesowych, jeśli inne kody firmowe wymagają tych samych obszarów.
Jest to łatwe do skonfigurowania, jeśli korzystasz z obszaru biznesowego, ponieważ wystarczy dołączyć do kodu firmy, a inne szczegóły w obszarze biznesowym zostaną dołączone.
Wykorzystując obszary biznesowe w kontrolingu, możesz tworzyć rachunki zysków i strat, bilanse itp. Dla obszarów biznesowych. Dlatego jest stosowany w rachunkowości zarządczej w kilku firmach.

Note - Obszary biznesowe są wykorzystywane w kontrolingu w porównaniu do rachunkowości finansowej.

Utwórz nowy obszar biznesowy w SAP FI

Step 1 - Rozwiń strukturę przedsiębiorstwa jako definicję → Rachunkowość finansowa → Zdefiniuj obszar biznesowy.

Step 2- Otworzy się nowe okno. KliknijNew Entries.

Step 3 - Wprowadź 4-cyfrowy kod obszaru biznesowego i zapisz konfigurację.

Tworzenie obszaru kontrolnego

Obszar kontrolingu w organizacji jest zdefiniowany jako struktura organizacyjna i jest to rachunek kosztów, centra kosztów i centra zysków są używane do zdefiniowania obszaru kontrolingu.

Step 1 - Aby utrzymać obszar Kontroli, użyj T-Code: OKKP lub przejdź do Controlling → General Controlling → Maintain Controlling Area → Maintain Controlling Area.

Step 2 - Aby utworzyć obszar kontrolowania, kliknij New Entries. Wprowadź następujące szczegóły

Nazwa obszaru kontrolującego
Kod firmowy
Ustawienia waluty
Standardowa hierarchia centrum kosztów

Definiowanie zakładu

Zakład to jednostka organizacyjna przedsiębiorstwa, w której odbywają się działania. Zakład będzie wytwarzał towary i udostępniał je firmie.

Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez procedurę tworzenia Plant -

Step 1- Idź do IMG → Struktura przedsiębiorstwa → Definicja → Logistic General. KliknijDefine, Copy, Delete check plant ikonę lub użyj T-Code: OX10.

Step 2 - Wybierz Define Plant stworzyć nową roślinę.

Step 3 - Kliknij New Entries.

Step 4 - Podaj wszystkie niezbędne informacje, takie jak nazwa zakładu, wraz ze szczegółowymi informacjami, takimi jak język, numer domu, miasto, kraj, region, kod pocztowy.

Step 5- Kliknij ikonę zapisywania. Powstanie nowy zakład.

Tworzenie miejsca przechowywania

Miejsce składowania to jednostka organizacyjna, która faktycznie różnicuje różne zapasy materiałów w Zakładzie. Miejsce przechowywania to miejsce, w którym zapasy są fizycznie przechowywane. Zakład może składać się z wielu miejsc składowania. Wszystkie dane są przechowywane na poziomie lokalizacji przechowywania dla określonej lokalizacji przechowywania.

Poniższe kroki przeprowadzą Cię przez procedurę tworzenia lokalizacji przechowywania -

Step 1- Aby utworzyć lokalizację przechowywania, IMG → Struktura przedsiębiorstwa → Definicja → Zarządzanie materiałami. KliknijMaintain Storage Location opcję lub użyj T-Code: OX09