SAP PS - przegląd

Project System to jeden z kluczowych modułów SAP do zarządzania projektami i portfelami. Pomaga w zarządzaniu cyklem życia projektu, począwszy od strukturyzacji, poprzez planowanie, realizację, aż do zakończenia projektu. System projektowy jest ściśle zintegrowany z innymi modułami SAP, takimi jak logistyka, zarządzanie materiałami, sprzedaż i dystrybucja, konserwacja zakładu i moduł planowania produkcji.

Umożliwia organizacjom efektywne zarządzanie wszystkimi projektami SAP - dużymi i małymi projektami. Kierownik projektu ma za zadanie zapewnić, że te projekty są realizowane w ramach budżetu i czasu oraz zapewnić, że zasoby są przydzielane do projektu zgodnie z wymaganiami.

Przed zainicjowaniem projektu wymagane jest jasne zdefiniowanie celu projektu i ustrukturyzowanie działań.

Integracja między SAP Project System PS z modułami aplikacji SAP ERP R / 3 umożliwia projektowanie, planowanie i wykonywanie projektów w ramach normalnej procedury projektowej. Dzięki temu moduł Project System ma stały dostęp do danych do wszystkich działów zaangażowanych w projekt.

Klasyfikacja projektów

Zgodnie z budżetem projekty można podzielić na następujące kategorie -

External Financed Projects- Obejmuje to projekty sponsorowane przez klientów i realizowane w celu spełnienia wymagań klienta. Projekty te nazywane są projektami klientów, a cel projektu jest dostosowany do wymagań klientów.
Internal Financed Projects - Obejmuje to projekty związane z inwestycjami kapitałowymi lub projektami kosztów ogólnych.

Możesz również kategoryzować projekty według listy działań i struktury projektu lub na podstawie poszczególnych działań -

Korzystanie ze struktury podziału pracy WBS.
Korzystanie z poszczególnych zajęć zgodnie z pakietami zadań.

W systemie projektowym struktura podziału pracy i diagram sieciowy mogą być wykorzystane do uporządkowania projektu w kolejności hierarchicznej lub przy użyciu technik sieciowych. Możesz zdefiniować kluczowe kamienie milowe i dokumenty, które pozwolą Ci monitorować postęp projektu i pomogą Ci zdefiniować kluczowe zainteresowania poszczególnych osób.

Strukturę projektu można zdefiniować ręcznie lub na podstawie szablonów. Możesz również automatycznie tworzyć struktury projektu przy użyciu dokumentów sprzedaży.

Na poniższym diagramie można zobaczyć przykładową strukturę projektu, która jest tworzona hierarchicznie przy użyciu struktury podziału pracy.