SAP PS - system informacji o projekcie
W systemie SAP do monitorowania i sterowania danymi podstawowymi projektu wykorzystywany jest System Informacji Projektowej. Pozwala analizować każdy projekt, część projektów lub wiele projektów.
Analiza obejmuje tworzenie różnych raportów przeglądowych i zaawansowanych raportów o różnym stopniu szczegółowości. Raporty te spełniają metryki wymagane jako część danych zarządzania projektami.
Kluczowe funkcje
Kluczowe funkcje to -
Dane z Project Information System można przenieść do magazynu biznesowego w systemie SAP.
System BW w SAP gromadzi informacje z różnych obszarów Twojej firmy i zamienia je w przydatne raporty dla kierowników projektów.
Korzystając z systemu Project Information, można uruchamiać standardowe raporty w systemie lub tworzyć własne raporty w celu spełnienia określonych zadań i informacji.
Raporty te mogą być wyświetlane bezpośrednio i dostępne w systemie informacji o projekcie lub można je uruchamiać jako zadania w tle.
Analiza raportu obejmuje rozważenie różnych dziedzin i funkcji projektu.
Przykład
Możesz wysyłać raporty e-mailem, umieszczać je na dysku współdzielonym lub wydrukować raporty w celu dystrybucji wersji papierowej.
Możesz użyć szablonów raportów, aby podać różne poziomy szczegółów, podsumować dane i dane historyczne z kluczowymi wartościami. Dane historyczne obejmują informacje z następujących procesów -
- Controlling
- Progres projektu
- Zasób projektu
- Wymagania materiałowe i planowanie
Rodzaje raportów
Za pomocą systemu informacji o projekcie można korzystać z następujących typów raportów.
Raporty techniczne
Project Information System w SAP PS umożliwia techniczne zarządzanie projektem i jego kontrolę.
Pozwala to na wybranie wszystkich obiektów lub poszczególnych obiektów w systemie - WBS, Sieci, teksty PS i materiały itp. W celu sprawdzenia ich aktualnego stanu i wykorzystania w hierarchii sieci projektu. Pozwala to zobaczyć stan projektu na podstawie różnych obiektów.
Korzystając z systemu informacji o projekcie, możesz monitorować dane dotyczące bieżącego projektu, a także dane w archiwum, aby zobaczyć dane historyczne i wyciągnięte wnioski.
Możesz wprowadzić wartości w filtrach, aby utworzyć listę struktur, której można użyć do przeglądania grafiki lub do przenoszenia danych do różnych narzędzi do zarządzania projektami.
Raporty handlowe
W systemie SAP PS możesz przeglądać różne raporty handlowe związane z postępem projektu.
Raport składników kosztów, aby wyświetlić koszty i przychody w celu podsumowania pozycji pojedynczych.
Aby monitorować pełny przepływ wartości w projekcie, można użyć raportów dotyczących kosztów / przychodów i hierarchii płatności. Raporty hierarchii płatności zawierają dane związane z drążeniem w dół.
Aby wyświetlić wartości rzeczywiste, plan, zobowiązania i budżet, możesz użyć raportów dotyczących pozycji zamówienia.
W poniższej tabeli można zobaczyć kilka raportów dotyczących składników kosztów i hierarchicznych w systemie informacji o projekcie i odpowiadających im informacji.
| Informacja | Typ raportu |
|---|---|
| Obciążenia i kredyty według przedmiotu | Elementy kosztów |
| Kredyt z rozliczenia | Elementy kosztów |
| Kluczowe dane statystyczne | Elementy kosztów |
| Szczegółowe wartości rzeczywiste, planowe i zobowiązania według obiektu | Elementy kosztów |
| Budżetowanie i planowanie kosztów | Raport hierarchii |
| Przychodzące zamówienia | Raport hierarchii |
| Otwarte zlecenia | Raport hierarchii |
Raporty dotyczące zasobów
Project Information System udostępnia różne raporty dotyczące wykorzystania zasobów i zarządzania wydajnością.
- Wymagania dotyczące pojemności
- Obciążenie pojemnością ze zmiennym widokiem
- Planowanie siły roboczej
- Obciążenie pojemnością z widokiem centrum roboczego
Aby wyświetlić te raporty, przejdź do SPRO → IMG → Project System → Information System → Resources
Aby uzyskać dostęp do wszystkich raportów, można przewinąć do Project System w menu SAP Easy access. W systemie projektu masz system informacyjny.
Aby wyświetlić te raporty, przejdź do SPRO → IMG → Project System → Information System
Możesz również uzyskać dostęp do różnych raportów dotyczących zapasów i zarządzania materiałami w systemie informacji o projekcie.
- Zlecenia kupna
- Zarys umów
- Brakujące części
- Ustalone wymagania
- Lista zapasów / wymagań