SAP SRM - Zaproszenie do składania ofert
Zaproszenie do składania ofert definiuje się jako żądanie od kupującego skierowane do dostawcy o przedstawienie oferty na towary lub usługi według wymienionych kryteriów. Zaproszenie do składania ofert jest również znane jako zapytanie ofertowe RFx.
Zapytanie ofertowe RFx jest zaproszeniem wysyłanym do dostawcy przez dział zakupów organizacji w celu przesłania odpowiedzi na ZOx na dostawę określonych towarów na określonych warunkach. Dokument RFx zawiera takie informacje, jak nazwa dostawcy, adres dostawcy, ilość towarów i daty dostawy materiału. Można utworzyć ZOx w odniesieniu do zapotrzebowania na zakup, a wszystkie informacje są kopiowane z zapotrzebowania na zakup. Gdy ZOx jest tworzone bez odniesienia, szczegóły można wprowadzić ręcznie w dokumencie ZOx.
Tworzenie zaproszeń do składania ofert w silniku ofertowym
Aby utworzyć zaproszenia do składania ofert na usługi i towary, kupujący mogą używać SAP Bidding Engine do tworzenia publicznych i ograniczonych ofert. Możesz dostosować system tak, aby automatycznie wykonywał zaproszenia do składania ofert w tle dla wymagań, dla których nie jest przypisane żadne źródło zaopatrzenia.
Możesz sprawdzić przypisane źródła, przechodząc do SPRO → IMG → SRM Server → Sourcing → Define sourcing dla kategorii produktów
Zaloguj się do systemu SRM → SPRO → IMG
Tutaj możesz sprawdzić źródła kategorii produktów -
Rodzaje zaproszeń do składania ofert
W silniku licytacji SAP można tworzyć dwa typy zaproszeń do składania ofert -
Zaproszenia do składania ofert publicznych
Te zaproszenia do składania ofert są dostępne dla wszystkich oferentów za pośrednictwem portalu internetowego. Oferenci mogą uzyskać dostęp do adresu URL dostępnego w portalu internetowym, aby zalogować się do silnika licytacji SAP i tam mogą wprowadzać oferty. Jeśli chcesz, aby wybrani oferenci przesłali ofertę, możesz bezpośrednio wysłać im e-mail z zaproszeniem do składania ofert.
Zaproszenia na ograniczone oferty
W zaproszeniach do ofert ograniczonych hiperłącze umożliwiające zalogowanie się do mechanizmu SAP Bidding Engine jest wysyłane do określonej grupy oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Licytanci mogą zalogować się do mechanizmu licytacji i wprowadzić ofertę.
Oprócz tego możesz tworzyć wiadomości e-mail za pomocą funkcji Smart Forms -
Step 1- Aby utworzyć zaproszenie do składania ofert, należy zalogować się do SAP Bidding Engine. Możesz wyszukać istniejące zaproszenia do składania ofert lub utworzyć nowe zaproszenie.
Step 2 - Tworząc nowe zaproszenie do składania ofert, należy u góry podać nazwę i zakres numerów.
Step 3 - Wprowadź podstawowe dane do zaproszenia do składania ofert, w tym -
Rodzaj zaproszenia do składania ofert (publiczne / ograniczone)
Kategoria produktu
Data i godzina rozpoczęcia - kiedy licytant może wprowadzić szczegóły oferty do systemu. Jeśli nie podano czasu, oferenci mogą składać oferty po opublikowaniu zaproszenia.
Data i godzina zakończenia - oferenci mogą składać oferty do tego okresu.
Data i godzina otwarcia - czas ten definiuje się jako czas, w którym można otwierać i odrzucać oferty.
Koniec okresu licytacji - to pozwala oferentowi wspomnieć o zakończeniu okresu licytacji, do kiedy ta oferta będzie ważna.
Szczegółowe informacje o cenie - warunek ten można wykorzystać, aby umożliwić oferentowi podanie skali cenowej.
Licytanci / Licytujący - można wyszukiwać dostawców / oferentów w katalogach dostawców i kierować zaproszenie do tych oferentów w przypadku publicznego zaproszenia.
Step 4- W podobny sposób można zdefiniować inne pola, takie jak waluty, w których oferta jest akceptowana i czy oferent może licytować w dowolnej wybranej przez siebie walucie. Możesz również załączyć dodatkowe dokumenty, które chcesz udostępnić w zaproszeniach do składania ofert.
Step 5 - W obszarze Dane pozycji można wypełnić szczegóły pozycji, przenosząc towary z katalogu lub przenosząc produkty z produktu głównego. Lot można użyć do grupowania powiązanych elementów razem.
Step 6 - Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych informacji w odpowiednich polach możesz sprawdzić, klikając Check przycisk u góry ekranu.
Step 7 - Możesz zapisać swoją ofertę, klikając Hold przycisk.
Step 8 - Po kliknięciu Completepokazuje, że oferta została sprawdzona i jest gotowa do publikacji.
Step 9 - Możesz wybrać Publish przycisk, aby opublikować zaproszenie do składania ofert.
Step 10 - Przejdź do portalu SRM → Zakupy strategiczne → Pozyskiwanie strategiczne
Step 11- Po lewej stronie masz możliwość tworzenia ZOx. Kliknij RFX, a zostaniesz poproszony o wybranie typu ZOx. Wybierz typ RFx i kliknij Start.
Step 12 - U góry możesz zobaczyć podstawowe dane dotyczące ZOx, takie jak nr RFx, nazwa, typ, status, utworzone przez itp.
Step 13 - W parametrach zdarzenia można zdefiniować pole wyjściowe - jeśli jest Purchase Order or a Contract.
Step 14 - Idź do Bidderspatka; tutaj możesz wyszukiwać oferentów w wewnętrznych lub zewnętrznych katalogach.
Step 15 - Możesz również wpisać identyfikator oferenta i kliknąć Add przycisk, aby dodać oferentów do listy.
Step 16 - Idź do Items wprowadź szczegóły pozycji, takie jak opis, kategoria produktu, ilość, data dostawy, partia i typ pozycji itp.
Step 17- Możesz dodać inne notatki i załączniki. Jeśli chcesz, aby oferent zadał konkretne pytania, przejdź do zakładki Informacje o ZOx → Pytania → DODAJ Pytanie.
Step 18- Możesz znaleźć istniejące pytania lub utworzyć nowe pytania zgodnie z wymaganiami. Aby dodać komentarz do oferty, zaznacz pole wyboru.
Step 19 - Aby dodać wagę i wynik do pytania, go to the tab and add weight. Możesz również przypisać procent i wartość, dla których zostanie przyznany wynik 100%.
Step 20- Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów można opublikować zapytanie ofertowe. Wszyscy dostawcy otrzymają wiadomość e-mail.
Step 21- Wszystkie dokumenty i szczegóły RFx zostaną przesłane w załączniku zgodnie z konfiguracją. Możesz również dołączyć zdjęcia towarów do zapytania ofertowego, które otrzymają dostawcy w wiadomości e-mail.
Step 22- W wiadomości e-mail znajduje się hiperłącze, w którym oferenci mogą się zalogować i wprowadzić szczegóły oferty. Mogą wybrać zapytanie ofertowe i przesłać odpowiedź.
Step 23 - Aby wziąć udział w licytacji, kliknij Participanti kupujący zostanie o tym powiadomiony. Aby utworzyć ofertę i wprowadzić szczegóły, kliknij naCreate Bid przycisk.