SAP SRM - koszyk

Koszyk na zakupy pomaga kupującym, przyspieszając i skracając proces zakupów. Zgodnie z modelem wdrażania SRM, koszyk tworzy model kontynuacji w systemie zaplecza lub w samym systemie SRM. Kiedy dodajesz produkty do koszyka, automatycznie wysyła do zatwierdzenia. Możesz również traktować koszyk jako szablon, który może być później użyty jako odniesienie w innych żądaniach dotyczących koszyków na zakupy.

W SRM możesz obsługiwać różne scenariusze zamówień -

Zakupy w katalogu (katalogi zewnętrzne i wewnętrzne)
Zakup dla zespołu
Zapytanie o towary zewnętrzne
Kupuj w imieniu innych

Tworzenie koszyka na zakupy i przetwarzanie zaplecza zależy od scenariusza wdrożenia. W klasycznym modelu tworzysz koszyk w systemie SRM i wszystkie inne procesy zakupowe - PO, przyjęcie materiałów i dokumenty kontrolne są opracowywane w systemie zaplecza.

W scenariuszu rozszerzonego klasycznego wdrożenia koszyk jest tworzony w systemie SRM, a zamówienia zakupu i dokumenty uzupełniające są również tworzone w SRM i replikowane w systemie zaplecza.

W scenariuszu wdrożenia samodzielnego koszyk i inne przetwarzanie odbywa się w systemie SRM, a tylko faktura końcowa jest wysyłana do systemu zaplecza w celu prowadzenia księgowości finansowej.

Każdy koszyk zwykle zawiera następujące pola -

Każda pozycja w koszyku składa się z następujących zakładek -

Dane pozycji
Cesja konta (wycena pozycji)
Źródła zaopatrzenia (przypisanie dostawców)
Dostępność (dostępność pozycji)
Notatki i załączniki (aby dodać załączniki i notatki tekstowe)
Adres dostawy
Omówienie procesu zatwierdzania
Powiązane dokumenty (dokumenty uzupełniające do koszyka)

Rodzaje koszyka

W SRM możesz używać różnych aplikacji do korzystania z koszyka -

Profesjonalny formularz koszyka

W tym koszyku większość pól jest używana przez profesjonalnych kupujących i pracowników. W sekcji nagłówka masz szczegóły koszyka - numer koszyka, nazwę, status, datę utworzenia i utworzony przez.

Jeśli chcesz użyć buy on behalfopcję, informacje te można wprowadzić w zakładce Ogólne. W tej zakładce możesz również sprawdzić wartości domyślne i proces zatwierdzania.

Na dole znajdują się szczegóły dotyczące przedmiotu, który został dodany do koszyka. Aby dodać nową pozycję, musisz kliknąćAdd Item przycisk.

Prosty formularz koszyka

Podobnie jak w przypadku powyższego koszyka, możesz użyć uproszczonego formularza koszyka z mniejszą liczbą pól. Jest to odpowiednie dla użytkowników, którzy nie mają doświadczenia i mają ograniczone uprawnienia.

To zależy tylko od katalogów i nie ma innych opcji zakupu.

Używając Searchopcja, możesz znaleźć pozycje w katalogu i dodać do koszyka. Opcja wyszukiwania zaawansowanego umożliwia również przeszukiwanie pojedynczego katalogu.

Kreator koszyka zakupów

Kupujący mogą również skorzystać z Kreatora koszyka zakupów, aby zapewnić pełną obsługę zakupów. Jest to podejście składające się z 3/4 kroków, zgodnie z metodą wersji SRM, w której Kreator pomaga przejść przez cały proces. Jest to zalecane w przypadku zakupów z mniejszym doświadczeniem w dokonywaniu zakupów.

Kluczowe kroki w tworzeniu koszyka

Poniżej przedstawiono kluczowe kroki w tworzeniu koszyka na zakupy -

Wybór towarów / usług
Wózek sklepowy
Uzupełnij i zamów
Confirmation

Możesz użyć Nextprzycisk, aby przejść z jednego kroku do drugiego. Aby sprawdzić istniejące szablony, możesz użyćBrowse przycisk, za pomocą którego można przeszukiwać stare koszyki i szablony.