SAP SRM - Zarządzanie kontraktami

W SAP SRM kontrakt definiuje się jako negocjacje między dostawcą a organizacją w celu dostawy towarów i materiałów lub dostawy usług na określonych warunkach w określonym czasie. Umowy te są umieszczane w centralnej, bezpiecznej lokalizacji, aby rozwiązać problem braku wglądu w umowy w różnych grupach.

Pozwala to na zarządzanie różnymi lokalnymi umowami z różnymi warunkami dla podobnego rodzaju towarów.

CCM umożliwia kupującym z różnych działów firmy z różnych lokalizacji skorzystanie z wynegocjowanych warunków. Warunki są przekształcane w umowę centralną i przekazywane do lokalnej grupy zakupowej w celu realizacji procesu zaopatrzenia firmy.

SAP SRM zapewnia następujące funkcje CCM -

  • SAP SRM pomaga usprawnić i przyspieszyć proces zaopatrzenia poprzez automatyzację i usprawnienie procesu zarządzania kontraktami.

  • SAP SRM pomaga zautomatyzować transfer globalnych wynegocjowanych warunków do wielu systemów ERP i rozwiązań innych niż SAP za pomocą usług dla przedsiębiorstw.

  • SAP SRM umożliwia zapewnienie zgodności z umową, udostępniając repozytorium standardowych umów, które można wykorzystać do tworzenia nowych umów.

  • Możesz łatwo utworzyć lub zmienić umowę centralną, negocjując bezpośrednio z dostawcami lub tworząc RFx.

  • Korzystając z CCM, możesz kontrolować dostęp do umowy centralnej poprzez przypisanie uprawnień do centralnego repozytorium.

  • Możesz także skonfigurować system tak, aby generował alerty dla wygasających kontraktów itp.

  • Możesz dostosować centralną dystrybucję kontraktów do swoich potrzeb i może to być pojedyncza umowa lub wiele umów dla tej samej kategorii.

Integracja z SAP ERP w celu przesyłania kontraktów

Do wgrania kontraktów centralnych i planowania umów z systemu SAP ERP do systemu SAP SRM można skorzystać z programu BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Zgodnie z Twoją konfiguracją umowy te są ładowane i planowane z ERP do systemu SAP SRM.

Pierwsze ładowanie ma być czynnością jednorazową i jest wykonywane w momencie instalacji w systemie zaplecza.

Aby wyszukiwać umowy, możesz użyć TREXwyszukiwarka. Ta wyszukiwarka jest dostarczana z SAP SRM, ale musisz ją zainstalować i uruchomić program do tworzenia indeksowania dla wszystkich dostępnych kontraktów. Powinieneś uruchomić programBBP_TREX_INDEX_ADMIN który tworzy nowy indeks dla istniejących dokumentów i pomaga wykonać indeksowanie wszystkich nowych lub zmienionych dokumentów po zapisaniu umowy.

Możesz również ocenić swoje kontrakty, tworząc raporty BI podczas integracji z SAP NetWeaver Business Intelligence.

Aby wygenerować raporty BI, przejdź do SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

Historia zmian w centralnym zarządzaniu kontraktami

Możesz również przeglądać dokumenty zmian dostępne dla wszystkich pól w Centralnym Zarządzaniu Kontraktami (CCM) i są one używane do próbnego audytu. Możesz porównać wersje kontraktu, porównując zmiany na poziomie pozycji i nagłówka między tymi wersjami.

Wykonajmy następujące kroki, aby porównać wersje -

Step 1 - Aby to zrobić, przejdź do Serwer SRM → Podstawowe ustawienia wielu aplikacji → Włącz kontrolę wersji przy zakupie dokumentów.

Step 2 - Zaloguj się do systemu SRM jak na poniższym zrzucie ekranu za pomocą SAP GUI.

Step 3 - Wpisz SPRO → IMG → Przejdź do serwera SRM → Podstawowe ustawienia między aplikacjami.

Step 4 - Można wyświetlić wszystkie kategorie transakcji biznesowych, dla których kontrola wersji jest włączona / wyłączona.

Step 5 - Aby wyświetlić dokumenty zmian i porównać wersje umowy centralnej, kliknij Tracking kiedy wyświetlasz kontrakt centralny.

Przesyłanie i zarządzanie kontraktami centralnymi w ERP

Zobaczmy teraz, jak przesyłać i zarządzać centralnymi kontraktami w ERP. Możesz załadować umowy w systemie SAP ERP, przechodząc do komponentu centralnego SAP ERP → Logistyka → Zarządzanie materiałami → Zakupy → Zarys umowy zakupu z dostawcami → Umowa → Kontrakt centralny → Kontrakt centralny SRM

Zarządzanie uprawnieniami w umowie centralnej

W SAP ERP istnieje możliwość nadania użytkownikom uprawnień do przypisywania roli do tworzenia, zmiany lub wyświetlania umowy centralnej w repozytorium. Dział prawny Spółki analizuje umowę przed jej udostępnieniem użytkownikom. Możesz przypisać rolędisplay/change do zespołu prawnego, aby przeglądać notatki bez dostępu do poufnych pól, takich jak regulamin.

Wykonajmy te kroki, aby przypisać rolę display/change -

Step 1 - Aby przypisać uprawnienia do kontraktu centralnego, przejdź do SAP SRM → Zakupy strategiczne → Zarządzanie kontraktami → Kontrakt.

Step 2 - Jeśli nie możesz wywołać tej transakcji z SAP Easy access, możesz przejść do portalu SRP i przejść do zakładki Zakup strategiczny.

Step 3 - Musisz iść do Authorization zakładka → Aby edytować istniejącego użytkownika, wybierz użytkownika i edytuj.

Możesz utworzyć nowego użytkownika i przypisać uprawnienia zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Dokonywanie zmian w kontrakcie centralnym

Możesz wprowadzić te same zmiany w jednym lub kilku kontraktach centralnych lub w centralnej hierarchii kontraktów. Służy do wykonywania masowych zmian w wielu kontraktach zgodnie z potrzebami biznesowymi.

Przykład

Rozważ przypadek, w którym masz wiele umów z dostawcą ABC. Teraz wraz ze wzrostem wielkości zamówienia otrzymasz dodatkowy rabat w wysokości x%. Teraz, aby utrzymać wiele umów z tym dostawcą ABC, musisz zmienić wszystkie umowy naraz.

Uwaga

Nie możesz wprowadzać zmian w kontraktach centralnych, które są oznaczone jako zakończone.

Aby dokonać masowych zmian dla kontraktu centralnego, musisz wyszukać i wybrać kontrakty w centralnym repozytorium.

Aby wykonać masową zmianę, przejdź do opcji zmiany masowej, a otworzy się kreator.

Możesz zobaczyć wszystkie kontrakty, które wybrałeś. Aby wykonać zmianę masy, należy wybrać parametr zmiany masy i określić zmianę iw ten sam sposób wybrać inne parametry zmiany masy i określić zmianę.

Możesz zobaczyć flagę obok wszystkich tych pól, dla których zmieniono parametr, co oznacza, że ​​zmieniłeś ten parametr. Wszystkie kontrakty w Kreatorze pozostają zablokowane podczas dokonywania zmian masowych, aby żaden inny użytkownik nie wprowadzał zmian w tych projektach.

Możliwe jest również dokonywanie zmian w tle, ponieważ czas potrzebny na wprowadzenie zmian zależy od liczby centralnych kontraktów i można zamknąć okno Zmiany masowej. Po zakończeniu zmian otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do zakończonych zmian masowych. Możesz sprawdzić, czy zmiany zostały zastosowane pomyślnie, czy nie.