SAP SRM - Zarządzanie kontraktami

W SAP SRM kontrakt definiuje się jako negocjacje między dostawcą a organizacją w celu dostawy towarów i materiałów lub dostawy usług na określonych warunkach w określonym czasie. Umowy te są umieszczane w centralnej, bezpiecznej lokalizacji, aby rozwiązać problem braku wglądu w umowy w różnych grupach.

Pozwala to na zarządzanie różnymi lokalnymi umowami z różnymi warunkami dla podobnego rodzaju towarów.

CCM umożliwia kupującym z różnych działów firmy z różnych lokalizacji skorzystanie z wynegocjowanych warunków. Warunki są przekształcane w umowę centralną i przekazywane do lokalnej grupy zakupowej w celu realizacji procesu zaopatrzenia firmy.

SAP SRM zapewnia następujące funkcje CCM -

SAP SRM pomaga usprawnić i przyspieszyć proces zaopatrzenia poprzez automatyzację i usprawnienie procesu zarządzania kontraktami.
SAP SRM pomaga zautomatyzować transfer globalnych wynegocjowanych warunków do wielu systemów ERP i rozwiązań innych niż SAP za pomocą usług dla przedsiębiorstw.
SAP SRM umożliwia zapewnienie zgodności z umową, udostępniając repozytorium standardowych umów, które można wykorzystać do tworzenia nowych umów.
Możesz łatwo utworzyć lub zmienić umowę centralną, negocjując bezpośrednio z dostawcami lub tworząc RFx.
Korzystając z CCM, możesz kontrolować dostęp do umowy centralnej poprzez przypisanie uprawnień do centralnego repozytorium.
Możesz także skonfigurować system tak, aby generował alerty dla wygasających kontraktów itp.
Możesz dostosować centralną dystrybucję kontraktów do swoich potrzeb i może to być pojedyncza umowa lub wiele umów dla tej samej kategorii.

Integracja z SAP ERP w celu przesyłania kontraktów

Do wgrania kontraktów centralnych i planowania umów z systemu SAP ERP do systemu SAP SRM można skorzystać z programu BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Zgodnie z Twoją konfiguracją umowy te są ładowane i planowane z ERP do systemu SAP SRM.

Pierwsze ładowanie ma być czynnością jednorazową i jest wykonywane w momencie instalacji w systemie zaplecza.

Aby wyszukiwać umowy, możesz użyć TREXwyszukiwarka. Ta wyszukiwarka jest dostarczana z SAP SRM, ale musisz ją zainstalować i uruchomić program do tworzenia indeksowania dla wszystkich dostępnych kontraktów. Powinieneś uruchomić programBBP_TREX_INDEX_ADMIN który tworzy nowy indeks dla istniejących dokumentów i pomaga wykonać indeksowanie wszystkich nowych lub zmienionych dokumentów po zapisaniu umowy.

Możesz również ocenić swoje kontrakty, tworząc raporty BI podczas integracji z SAP NetWeaver Business Intelligence.

Aby wygenerować raporty BI, przejdź do SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

Historia zmian w centralnym zarządzaniu kontraktami

Możesz również przeglądać dokumenty zmian dostępne dla wszystkich pól w Centralnym Zarządzaniu Kontraktami (CCM) i są one używane do próbnego audytu. Możesz porównać wersje kontraktu, porównując zmiany na poziomie pozycji i nagłówka między tymi wersjami.

Wykonajmy następujące kroki, aby porównać wersje -

Step 1 - Aby to zrobić, przejdź do Serwer SRM → Podstawowe ustawienia wielu aplikacji → Włącz kontrolę wersji przy zakupie dokumentów.

Step 2 - Zaloguj się do systemu SRM jak na poniższym zrzucie ekranu za pomocą SAP GUI.

Step 3 - Wpisz SPRO → IMG → Przejdź do serwera SRM → Podstawowe ustawienia między aplikacjami.

Step 4 - Można wyświetlić wszystkie kategorie transakcji biznesowych, dla których kontrola wersji jest włączona / wyłączona.

Step 5 - Aby wyświetlić dokumenty zmian i porównać wersje umowy centralnej, kliknij Tracking kiedy wyświetlasz kontrakt centralny.

Przesyłanie i zarządzanie kontraktami centralnymi w ERP

Zobaczmy teraz, jak przesyłać i zarządzać centralnymi kontraktami w ERP. Możesz załadować umowy w systemie SAP ERP, przechodząc do komponentu centralnego SAP ERP → Logistyka → Zarządzanie materiałami → Zakupy → Zarys umowy zakupu z dostawcami → Umowa → Kontrakt centralny → Kontrakt centralny SRM

Zarządzanie uprawnieniami w umowie centralnej

W SAP ERP istnieje możliwość nadania użytkownikom uprawnień do przypisywania roli do tworzenia, zmiany lub wyświetlania umowy centralnej w repozytorium. Dział prawny Spółki analizuje umowę przed jej udostępnieniem użytkownikom. Możesz przypisać rolędisplay/change do zespołu prawnego, aby przeglądać notatki bez dostępu do poufnych pól, takich jak regulamin.

Wykonajmy te kroki, aby przypisać rolę display/change -

Step 1 - Aby przypisać uprawnienia do kontraktu centralnego, przejdź do SAP SRM → Zakupy strategiczne → Zarządzanie kontraktami → Kontrakt.

Step 2 - Jeśli nie możesz wywołać tej transakcji z SAP Easy access, możesz przejść do portalu SRP i przejść do zakładki Zakup strategiczny.

Step 3 - Musisz iść do Authorization zakładka → Aby edytować istniejącego użytkownika, wybierz użytkownika i edytuj.

Możesz utworzyć nowego użytkownika i przypisać uprawnienia zgodnie z wymaganiami użytkownika.

Dokonywanie zmian w kontrakcie centralnym

Możesz wprowadzić te same zmiany w jednym lub kilku kontraktach centralnych lub w centralnej hierarchii kontraktów. Służy do wykonywania masowych zmian w wielu kontraktach zgodnie z potrzebami biznesowymi.

Przykład

Rozważ przypadek, w którym masz wiele umów z dostawcą ABC. Teraz wraz ze wzrostem wielkości zamówienia otrzymasz dodatkowy rabat w wysokości x%. Teraz, aby utrzymać wiele umów z tym dostawcą ABC, musisz zmienić wszystkie umowy naraz.

Uwaga

Nie możesz wprowadzać zmian w kontraktach centralnych, które są oznaczone jako zakończone.

Aby dokonać masowych zmian dla kontraktu centralnego, musisz wyszukać i wybrać kontrakty w centralnym repozytorium.

Aby wykonać masową zmianę, przejdź do opcji zmiany masowej, a otworzy się kreator.

Możesz zobaczyć wszystkie kontrakty, które wybrałeś. Aby wykonać zmianę masy, należy wybrać parametr zmiany masy i określić zmianę iw ten sam sposób wybrać inne parametry zmiany masy i określić zmianę.

Możesz zobaczyć flagę obok wszystkich tych pól, dla których zmieniono parametr, co oznacza, że zmieniłeś ten parametr. Wszystkie kontrakty w Kreatorze pozostają zablokowane podczas dokonywania zmian masowych, aby żaden inny użytkownik nie wprowadzał zmian w tych projektach.

Możliwe jest również dokonywanie zmian w tle, ponieważ czas potrzebny na wprowadzenie zmian zależy od liczby centralnych kontraktów i można zamknąć okno Zmiany masowej. Po zakończeniu zmian otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do zakończonych zmian masowych. Możesz sprawdzić, czy zmiany zostały zastosowane pomyślnie, czy nie.