VersionOne - Importuj dane
VersionOne obsługuje importowanie danych w celu tworzenia historii, usterek i innych danych z programu Excel. Aby zaimportować dane z programu Excel, weź pod uwagę następujące kwestie.
Reguły dla pliku Excel.
Zaimportuj plik Excela do systemu.
Ponadto VersionOne udostępnia szablon do importowania danych. Użytkownik może pobrać szablon do wykorzystania.
Pobierz szablon importu
VersionOne udostępnia przykładowy szablon do zaimportowania. Jest to połączenie pól wymaganych i opcjonalnych. Użytkownik może wprowadzić szczegóły na podstawie wymagań. W następnej sekcji omówimy, jak pobrać przykładowy szablon.
Wybierz Planer produktu → Importuj. Otwiera stronę Importuj.
Kliknij Pobierz podstawowy szablon Excel, aby pobrać podstawowy szablon. Służy do importowania elementów zaległości, takich jak historie, usterki, testy, zadania itp.
Kliknij Pobierz zaawansowany szablon Excel, aby pobrać zaawansowany szablon. Służy do importowania bardziej złożonych zasobów systemowych, takich jak projekty, harmonogramy iteracji, zestawy zmian, żądania itp.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak pobrać szablon -
Podstawowy szablon programu Excel wygląda następująco -
| AssetType | Nazwa | Zakres | Opis | Oszacowanie | Priorytet |
|---|---|---|---|---|---|
Zaawansowany szablon programu Excel wygląda następująco -
Zasady dotyczące pliku Excel
Każdy szablon ma kilka podstawowych zasad / punktów kontrolnych, które należy wziąć pod uwagę przed zaimportowaniem danych. Jeśli te punkty kontrolne zawiodą, dane nie zostaną zaimportowane i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W tej sekcji omówimy zasady programu Excel -
Podczas tworzenia pliku Excela weź pod uwagę następujące punkty -
Nagłówek pierwszej kolumny powinien zawsze mieć wartość „AssetType”. Kolumna powinna zawierać nazwę systemu dla typu zasobu. Nazwy systemowe dla podstawowych typów zasobów są zawarte w komentarzach w szablonach. Na przykład w przypadku historii powinna to być Historia, Wada dla każdej usterki i Problem dla każdego problemu itp.
Dane atrybutów dla nowego elementu zaległości powinny przejść do pozostałych kolumn. Nagłówek kolumny powinien być nazwą atrybutów. Kolumna powinna zawierać odpowiednią wartość atrybutu dla tego zasobu.
Arkusze robocze są importowane w kolejności alfabetycznej nazw arkuszy. W tym samym pliku programu Excel użytkownik może odwołać się do elementu pracy, który został utworzony we wcześniejszym arkuszu. Na przykład, aby utworzyć projekt i historie w ramach projektu, najpierw dodaj projekt w pierwszym arkuszu, a następnie dodaj wątki w nowym projekcie w drugim arkuszu.
Szablon importu zaległości zawiera nazwy systemowe dla domyślnych zasobów i pól. Aby dołączyć inne zasoby lub pola, w tym pola niestandardowe, skontaktuj się z administratorem systemu w celu uzyskania odpowiednich nazw systemów. Użytkownik może usunąć niepotrzebne pola, usuwając kolumnę.
Aby zachować integralność danych, każdy import jest przeprowadzany w ramach jednej transakcji. Z tego powodu import jest ograniczony do 500 elementów na plik importu.
W zaawansowanym szablonie znajduje się 7 arkuszy roboczych do przesłania 7 różnych pozycji w jednej transakcji. Epiki, historie, zadania, testy, usterki, żądania i problemy tworzą kolejność w arkuszu.
Importuj plik Excela
Dane można importować do VersionOne za pomocą pliku Excel. Użytkownik musi sprawdzić punkty kontrolne arkusza Excela przed jego zaimportowaniem. Jeśli import się powiedzie, użytkownik otrzyma komunikat o powodzeniu wraz z zaimportowaną liczbą, w przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W przypadku częściowego pomyślnego importu wyświetlany jest komunikat o powodzeniu i błędzie. W tej sekcji omówimy, jak zaimportować plik Excela.
Wykonaj następujące kroki, aby zaimportować plik Excela -
Przejdź do Planera produktu → Importuj i kliknij Prześlij gotowy plik szablonu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Pojawi się wyskakujące okienko importu programu Excel, w którym użytkownik przegląda plik i przesyła. Teraz kliknij przycisk Importuj, jak pokazano poniżej -
Po zakończeniu importu wyświetlany jest komunikat o pomyślnym zakończeniu lub błąd, jeśli występuje problem z danymi.
Wyświetla również typ zaimportowanego zasobu i łączną liczbę zaimportowanych zasobów.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia komunikat o powodzeniu -
