VersionOne - szybki przewodnik
VersionOne to internetowe narzędzie do zarządzania projektami używane przez testerów, programistów i inne zainteresowane strony do zarządzania, śledzenia i organizowania prac związanych z testowaniem oprogramowania. Jest zgodny z pełnym cyklem życia metodologii Agile. Obsługuje od pierwszego kroku jako Backlog Produktu do ostatniego etapu projektu, jak zakończenie i dostawa.
Ciekawe punkty
VersionOne obsługuje szeroki wachlarz funkcjonalności i jest jednym z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania projektami w Agile. VersionOne dołącza do CollabNet, aby wprowadzić DevOps do stołu.
Following are a few interesting facts about VersionOne −
VersionOne pomogło wprowadzić narzędzie Agile Management w 2002 roku.
VersionOne jest również znane jako narzędzie Agile Management.
Jest opracowany i chroniony prawem autorskim przez VersionOne Inc.
VersionOne to narzędzie internetowe, które obsługuje wszystkie przeglądarki, zwłaszcza Chrome, Firefox, IE itp.
Obsługuje różne systemy operacyjne Windows, takie jak Windows XP, Vista, 7, Mac itp.
VersionOne zapewnia 30-dniowy okres próbny.
Obsługuje wszystkie fazy planowania, harmonogramowania, współpracy, śledzenia i raportowania projektów, wydań, iteracji, eposów, historii, defektów, zadań, testów, zespołów i członków zespołów.
WersjaOne została uznana za jedno z najlepszych miejsc pracy przez Atlanta Business Chronicle.
Teraz CollabNet i VersionOne połączyły się, aby przyspieszyć innowacje w zakresie tworzenia i dostarczania oprogramowania dla przedsiębiorstw w 2017 roku.
VersionOne można dostosować za pomocą różnych metodologii, takich jak SAFe, Scrum, Kanban, Lean, XP i DAD.
Licencja i bezpłatna wersja próbna
VersionOne jest używany na poziomie komercyjnym w różnych branżach oprogramowania. Umożliwia nowym użytkownikom przejście przez narzędzie, zapewniając ograniczony bezpłatny dostęp. W tej sekcji zobaczymy, jak VersionOne łączy się z różnymi grupami użytkowników na poziomie osobistym i komercyjnym -
VersionOne to narzędzie komercyjne dostępne jako wersja próbna przez ograniczony okres 30 dni. Do użytku osobistego użytkownik może zarejestrować się i uzyskać praktyczne doświadczenie z VersionOne.
Aby korzystać z usług VersionOne, wymagana jest licencja. Po 30 dniach, jeśli użytkownik chce nadal korzystać z VersionOne, wymagana jest licencja. Kupując jeden z produktów, VersionOne zapewnia klucz licencyjny umożliwiający kontynuację przez określony czas w oparciu o umowy zakupu.
VersionOne zapewnia bezpłatną licencję na 30 dni na dostęp w chmurze, a także na konfigurację lokalnego serwera. Użytkownik może również skonfigurować serwer hosta na swojej maszynie lokalnej, postępując zgodnie ze wskazówkami dotyczącymi instalacji i spełniając wymagania wstępne.
VersionOne Uses
Istnieje wiele korzyści i zastosowań VersionOne w zależności od wielkości zespołu, rodzaju pracy i innych czynników. Korzyści i zastosowanie są wymienione poniżej -
VersionOne służy do śledzenia wszystkich działań QA od pierwszej fazy cyklu życia testowania oprogramowania w Agile. Śledzenie można rozpocząć od dodania wymagań do zaakceptowania ich przez Właściciela Produktu.
VersionOne jest przydatne w zarządzaniu projektami, zarządzaniu defektami oraz w dostosowywaniu do różnych zwinnych metodologii zgodnie z wymaganiami. Użytkownik z odpowiednią rolą może dostosować pola, tablice, raporty, ekrany VersionOne do wymagań projektu i standardów.
Oprócz powyższego, VersionOne obsługuje również sprawne zarządzanie portfelem, tworzenie map drogowych produktów, zarządzanie testami regresji, zarządzanie pomysłami klientów, zwinne wizualizacje oraz niestandardowe raporty i analizy.
Obsługuje wszystkie czynności wykonywane na poziomie makro przez kontrolę jakości.
VersionOne jest bardzo przydatny w wykonywaniu zadań QA, takich jak planowanie, planowanie, współpraca, śledzenie i raportowanie projektów itp.
Specyfikacje VersionOne
Baza VersionOne jest połączona z różnymi i najnowszymi technologiami i pomysłami. Aby korzystać z opracowanego narzędzia VersionOne, wymagana jest obsługa sprzętu i oprogramowania zarówno po stronie serwera, jak i klienta. W poniższej tabeli wymieniono ważne specyfikacje VersionOne -
| Sr.No. | Specyfikacja | Opis |
|---|---|---|
| 1 | Prawa autorskie do aplikacji |
|
| 2 | Zakres narzędzia |
|
| 3 | Metody testowania |
|
| 4 | Cele narzędzi |
|
| 5 | Funkcje zarządzania |
|
| 6 | Wymagania sprzętowe dla serwera |
|
| 7 | Obsługa błędów |
|
| 8 | Interfejs użytkownika Dostępny |
|
W tym rozdziale omówimy różne funkcje VersionOne. Główną cechą VersionOne jest przyciąganie QA i innych interesariuszy do zarządzania Agile.
Podstawowe funkcje VersionOne
VersionOne zapewnia szeroką gamę funkcji, które są korzystne dla zespołu projektu Agile. Nie tylko wspiera zarządzanie projektami, ale także pomaga wykonywać codzienne czynności w przypadku, gdy zespół nie jest zlokalizowany lokalnie. Zapewnia oprogramowanie do wdrożenia zwinnego w zespole zlokalizowanym na całym świecie.
W poniższej tabeli wymieniono główne funkcje VersionOne -
| Sr.No. | Podstawowe cechy | Opis |
|---|---|---|
| 1 | Testowanie podpór |
|
| 2 | Centralizuj i organizuj |
|
| 3 | Zarządzaj i śledź postępy |
|
| 4 | Powiadomienie |
|
| 5 | Wyszukiwanie zaawansowane |
|
| 6 | Raporty |
|
| 7 | Skaluj wraz z rozwojem zespołu |
|
| 8 | Integracja |
|
| 9 | Wspólne cechy |
|
| 10 | Odzyskaj dane |
|
VersionOne zapewnia zarejestrowanym użytkownikom bezpłatną wersję próbną przez 30 dni. Bezpłatna wersja próbna VersionOne zawiera podstawowe funkcje. TestRail ma również inne plany z różnymi zaawansowanymi funkcjami i dodatkami. Koszt zależy od dostarczonych produktów.
VersionOne oferuje następujące różne produkty -
- Team
- Ultimate
- Catalyst
- Enterprise
VersionOne Team jest bezpłatne dla pojedynczego zespołu z podstawowymi funkcjami dla innych produktów VersionOne zapewnia 30-dniowy okres próbny.
Odwiedzając https://www.versionone.com/product/lifecycle/pricing-and-editions/ użytkownik może zobaczyć różne dostępne plany do wypróbowania.
Konfiguracja bezpłatnych wersji próbnych
Aby skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, wymagana jest jednorazowa podstawowa konfiguracja. Obejmuje rejestrację w VersionOne poprzez podanie podstawowych informacji i otrzymanie osobistego adresu URL na e-mail, aby uzyskać dostęp do VersionOne.
W kolejnych krokach dowiemy się, jak skonfigurować VersionOne przy pierwszym dostępie do niego -
Wizyta https://www.versionone.com/ i kliknij Wypróbuj za darmo w prawym górnym rogu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -
Otwiera podstawowy formularz do tworzenia konta VersionOne.
Wprowadź szczegóły w następujących polach, jak pokazano na poniższych zrzutach ekranu -
Imię i nazwisko, organizacja, oznaczenie, numer i kraj. Są to podstawowe dane użytkownika, przydatne przy konfigurowaniu profilu po uzyskaniu dostępu do VersionOne. Te szczegóły pomagają zachować unikalną koncepcję użytkownika. Użytkownik nie może wprowadzić zduplikowanych rekordów do rejestracji.
E-mail - pamiętaj, że akceptuje Gmail, Yahoo, Outlook. Może to być również poczta biznesowa.
Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów zaznacz pole wyboru Term & Services i kliknij „Rozpocznij bezpłatną wersję próbną”.
Wyświetli następną stronę, na której użytkownik powinien utworzyć hasło i podać nazwę projektu / sprintu. Teraz kliknij Konfiguruj.
Po kliknięciu skonfigurowaniu VersionOne tworzy adres URL i osobiste konto aby uzyskać dostęp do bezpłatnej wersji próbnej i wysłać wiadomość e-mail, przewidzianego w formularzu na 1 st strony.
E-mail będzie wyglądał jak na poniższym zrzucie ekranu -
Odwiedzając podany adres URL, użytkownik otrzyma stronę logowania do VersionOne.
W tym rozdziale dowiemy się, jakie kroki należy wykonać, aby zalogować się do VersionOne.
Wykonaj poniższe czynności, aby zalogować się do VersionOne.
Step 1- Aby zalogować się do VersionOne, przejdź do przykładowej witryny internetowej, podanej w wiadomości e-mail podczas tworzenia bezpłatnej wersji próbnej. Otworzy się strona logowania.
Step 2 - Wprowadź zarejestrowany adres e-mail jako nazwę użytkownika i hasło (wybrane podczas tworzenia konta).
Step 3 - Kliknij przycisk Zaloguj.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak zalogować się do VersionOne przy użyciu poświadczeń -
W przypadku błędu
Podczas logowania użytkownik może napotkać błędy wynikające z niewłaściwej kombinacji nazwy użytkownika i hasła. Użytkownik może skorzystać z różnych dostępnych funkcji, aby zresetować hasło i zalogować się ponownie. Tutaj zobaczymy, jakie błędy może napotkać użytkownik i jak znaleźć rozwiązanie takich przypadków -
Z powodu nieudanego logowania może pojawić się strona pokazana na poniższym zrzucie ekranu.
Błąd może wystąpić z powodu niewłaściwej kombinacji identyfikatora e-mail lub hasła.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia komunikat o błędzie, który otrzymuje użytkownik, jeśli poświadczenia są nieprawidłowe -
Jeśli zapomniałeś hasła, aby je odzyskać -
Kliknij „Zapomnij hasło” obok przycisku Zaloguj.
Wprowadź adres e-mail logowania.
Kliknij przycisk Resetuj hasło. Prosi o podanie zarejestrowanego adresu e-mail, aby wysłać link do resetowania hasła.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak odzyskać hasło, jeśli zapomniałeś -
Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail ze szczegółami dotyczącymi resetowania hasła.
Po pomyślnym zalogowaniu
W tej sekcji omówimy, jak działa VersionOne po pomyślnym zalogowaniu.
Po pomyślnym zalogowaniu zostanie wyświetlona strona Moja subskrypcja. Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę powitalną VersionOne po pomyślnym zalogowaniu
Po zalogowaniu się do VersionOne, użytkownik może przejść do Dashboardu, gdzie podsumowuje postęp pracy, a także może dostosowywać raporty i macierze. Pulpit nawigacyjny jest dostosowywany przez administratora. Na podstawie ról administrator może ustawić dostęp do VersionOne. Pulpit nawigacyjny jest podobny do strony głównej, która wyświetla wszystkie ważne szczegóły i zawiera łącza do innych modułów. W tym rozdziale zobaczymy funkcje i dostosowanie Dashboardu.
Punkty, na które należy zwrócić uwagę
Pulpit nawigacyjny domyślnie zawiera ważne szczegóły dotyczące projektu i postępu. Wyświetla dane dla różnych modułów, takich jak Hierarchia projektu, liczba otwartych problemów, liczba zaległości, defekty na poziomie projektu w hierarchii. W następnej sekcji omówimy ważne funkcje Dashboardu -
Aby przejść do strony My Dashboard, kliknij łącze My Home → My Dashboard, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Wyświetla stronę Pulpit nawigacyjny z domyślną konfiguracją.
Na stronie Pulpit nawigacyjny podsumowanie mojego projektu znajduje się u góry strony. Pokazuje różne metryki do oceny stanu projektu. Dostępne są również filtry umożliwiające wyszukiwanie szczegółów dotyczących konkretnych projektów. Domyślnie dla każdego projektu wyświetlane są następujące pola -
Tytuł Projektu
Owner
Data zakonczenia
Przewidywana data zakończenia
Paski postępu (najedź, aby zobaczyć otwarte i zamknięte szacunki)
Otwórz historie / elementy rejestru
Otwórz liczbę defektów
Liczba otwartych problemów
Pasek nawigacji, znajdujący się u góry strony, będzie taki sam na wszystkich stronach / ekranie VersionOne - Projekt, Portfolio, Produkt, Wersja i Zespół. Pasek nawigacji zawiera wiele łączy podrzędnych pod każdym z tych łączy. Po prawej stronie tego samego paska nawigacyjnego dostępna jest również sekcja Raport. Klikając te łącza i łącza podrzędne, użytkownik może uzyskać dostęp do różnych modułów / funkcji obsługiwanych przez VersionOne
Pulpit ma różne linki w prawym górnym rogu. Są one takie same na wszystkich stronach - Nawigator serwisu, Ustawienia, Profil użytkownika i Pomoc. Są to statyczne cechy projektu HTML VersionOne.
Po lewej stronie wyświetla kilka przydatnych linków skrótów, takich jak Dodaj nowy element dla pozycji zaległości, defektu, historii itp., Moje ostatnie zmiany, aby wyświetlić wszystkie ostatnie zmiany, pokoje, grafik, współpracę, rozmowy, tematy i elementy usunięte. Poniższy zrzut ekranu przedstawia pulpit nawigacyjny VersionOne -
Dodaj wykres
Pulpit nawigacyjny można dostosować, dodając różne dostępne wykresy, aby śledzić codzienny postęp projektu / sprintu. Użytkownik może dodać dowolny z poniższych wykresów do strony Mój pulpit nawigacyjny. Te wykresy (wyświetlane na dole strony) pomagają śledzić postęp projektu, sprint / iterację i status zespołu.
Projekt Burndown
Sprint / Iteration Burndown
Trend elementu roboczego
Trend dotyczący priorytetów defektów
Trend dotyczący priorytetów defektów
Trend testowy
Czas cyklu elementu pracy
Zbiorczy przepływ elementu pracy
Aby dodać wykres, kliknij przycisk Dodaj wykres obecny na stronie Mój pulpit nawigacyjny i wybierz jeden z wykresów, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Wyświetla wszystkie dostępne wykresy do dodania do pulpitu nawigacyjnego.
Po dokonaniu wyboru wykres pojawi się na dole strony, jak pokazano poniżej -
Profil użytkownika
Zalogowany użytkownik może zobaczyć swój profil w VersionOne. Użytkownik z rolą administratora będzie miał dostęp do profili wszystkich użytkowników i może również edytować / aktualizować. W tej sekcji omówimy, jak wyświetlić profil i zaktualizować szczegóły.
Klikając ikonę profilu, użytkownik może wyświetlić następujące opcje -
My Details - użytkownik może przeglądać swój osobisty profil, jak pokazano poniżej -
Otwiera szczegóły profilu za pomocą przycisku edycji po prawej stronie. Użytkownik może wyświetlić historię i rodzaj aplikacji, klikając odpowiednią zakładkę. W szczegółach, użytkownik może zobaczyć członkostwo w projekcie, posiadane projekty, łącze i załączniki.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę szczegółów użytkownika -
Edytuj szczegóły na tej stronie.
Gdy użytkownik kliknie przycisk Edytuj, szczegóły użytkownika otwierają się w nowym oknie w trybie edycji. Użytkownik może zmienić szczegóły i kliknąć Zapisz, aby zapisać zmiany, jak pokazano poniżej -
Lifecycle Preferences - Użytkownik może wybrać Nawigację, opcje przekazywania wiadomości e-mail, Powiadomienia o wydarzeniach i Ustawienia raportów, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Change Password - Korzystając z tej opcji, użytkownik może zmienić dotychczasowe hasło i ustawić nowe.
Push Notifications - Zarządza powiadomieniami z aplikacji innych firm.
Applications - Zarządza kluczami i tokenami z aplikacji innych firm.
Logout - Klikając Wyloguj, użytkownik powróci do strony logowania i nie będzie mógł uzyskać dostępu do szczegółów projektu bez ponownego zalogowania się, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
VersionOne obsługuje funkcję zaproszenia. Zalogowany użytkownik może zaprosić dowolną liczbę użytkowników do przyłączenia się do VersionOne. Użytkownik z rolą administratora może bezpośrednio dodać użytkownika do VersionOne. W tym rozdziale zobaczymy, jak zaprosić użytkownika.
Wykonaj poniższe czynności, aby zaprosić nowych użytkowników do domeny VersionOne -
Przejdź do ikony Ustawienia znajdującej się w prawym górnym rogu każdej strony i wybierz Członkowie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Otwiera stronę członka z danymi użytkownika.
Aby wyświetlić tę opcję, musisz zalogować się jako administrator systemu.
Otwarta strona Członkowie wyświetla listę członków mających dostęp do domeny.
Po prawej stronie użytkownik może zobaczyć przycisk Zaproś członka, na którym może wybrać Zaproś członka lub Dodaj członka.
Zaproś członka - użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą dołączenie do VersionOne
Dodaj członka - Administrator podaje nazwę użytkownika i hasło, aby dodać jednego z członków zespołu, którzy mają już dostęp do VersionOne dla innej domeny. Zasadniczo jest to umożliwienie dostępu do projektu członkowi zespołu
Poniższy zrzut ekranu przedstawia opcję Zaproś członka -
Poniższy zrzut ekranu przedstawia formularz zapraszania członków, w którym administrator wprowadza adres e-mail zaproszonego członka, projekt do przypisania i rolę do zaoferowania. Po wybraniu kliknij przycisk Zaproś członków.
Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą dołączenie do VersionOne wraz z łączem.
Dodaj członka
Administrator może bezpośrednio dodać użytkownika lub grupę użytkowników do VersionOne i może ustawić nazwę użytkownika i hasło w imieniu użytkownika lub grupy. Jest to przydatne, gdy członek zespołu potrzebuje szybkiego dostępu do konkretnego projektu.
Zobaczmy teraz kroki, aby dodać członka zespołu. Kroki są następujące -
Aby dodać pojedynczego użytkownika, kliknij opcję Dodaj członka. Otworzy się formularz, w którym musisz wpisać imię i nazwisko, krótką nazwę, nazwę użytkownika, hasło, adres e-mail, powiadomienie, uprawnienia administratora, opis itp., Jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Teraz kliknij Save/Save & New/Save & Przycisk Wyświetl, aby zakończyć proces dodawania.
Save & New - Doda użytkownika i otworzy nowy formularz, aby dodać kolejnego użytkownika.
Save & View - Doda użytkownika i otworzy szczegóły dodanego użytkownika.
W tym rozdziale zobaczymy, jak dodać projekt w VersionOne.
Projekt jest podstawą narzędzia do zarządzania projektami. Projekt reprezentuje zestaw elementów i zadań, które należy wykonać w określonym czasie, aby uznać je za zakończone. Dopóki projekt nie zostanie stworzony, żadna z innych funkcji / zadań nie może zostać wykonana. Projekt grupuje wszystkie sprinty / zaległości / zadania / problemy itp. W jednym miejscu. W tym rozdziale omówimy dodawanie projektu do VersionOne.
Aby dodać projekt, użytkownik powinien mieć rolę administratora systemu.
Utwórz projekt
Projekt pomaga w utrzymaniu hierarchii wszystkich podelementów, takich jak zaległości, usterki i problemy, aby zakończyć je w określonym czasie. Są one przydatne do scentralizowania wielu zaległości, a także relacji z projektem. W tej sekcji omówimy kroki wykonywane w celu dodania projektu do VersionOne. Kroki są następujące
Zaloguj się jako administrator i przejdź do Ustawień, znajdujących się w prawym górnym rogu, i wybierz Projekt i Administrator pola → Projekt, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Otwiera stronę Projekt i wyświetla wszystkie dostępne projekty w hierarchii. Nie wyświetli żadnego projektu, jeśli żaden projekt nie został wcześniej dodany.
Rozwiń system (wszystkie projekty). Kliknij przycisk Dodaj projekt podrzędny obok projektu nadrzędnego, w ramach którego użytkownik chce utworzyć nowy projekt, jak pokazano poniżej -
Otwiera formularz dodawania projektu, w którym użytkownik musi wprowadzić szczegóły w różnych polach -
| Pole | Akcja | Opis |
|---|---|---|
| Tytuł | Wpisz nazwę projektu. | Nazwa projektu / wersji wyświetlona w drzewie projektów. |
| Projekt nadrzędny | To pole jest wstępnie wypełnione nazwą projektu nadrzędnego. Kliknij nazwę, aby wyświetlić dodatkowe szczegóły. | Nazwa projektu znajdującego się o jeden poziom wyżej w hierarchii drzewa projektów. |
| Harmonogram iteracji | Kliknij lupę, aby przypisać harmonogram iteracji do projektu. | Harmonogram iteracji przypisany do projektu. . |
| Poziom planowania | Wybierz jedną z następujących opcji -
|
Wskazuje, w jaki sposób określony węzeł jest używany w projekcie. Gdy ten atrybut jest ustawiony w projekcie, każdemu nowemu projektowi podrzędnemu zostanie automatycznie przypisana następna wartość z listy. |
| Opis | Wpisz narracyjny opis projektu | To bogate pole tekstowe, które pozwala na dodanie szczegółowych informacji o projekcie. |
| Budżet | Wpisz kwotę budżetu | Kwota przydzielonego budżetu na projekt / wydanie. |
| Data rozpoczęcia | Data rozpoczęcia projektu. | Data rozpoczęcia projektu. To pole jest wymagane. |
| Data zakonczenia | Data zakończenia projektu. | Data zakończenia projektu. To pole jest opcjonalne. |
| Status | Wybierz stan projektu. | Wskazuje stan projektu. |
| Właściciel | Wpisz pierwsze trzy znaki nazwy właściciela projektu. | Osoba do kontaktu w przypadku jakichkolwiek pytań. |
| Target Swag | Wpisz kwotę Swag. | Ilość użytkowników Swag, których oczekuje się w projekcie. Przydatne podczas planowania. |
| Docelowe szacowane punkty | Wpisz szacunkową kwotę docelową. | Kwota Szacunku, jaką spodziewasz się dostarczyć w Projekcie. Przydatne podczas planowania. |
| Pakiet testowy | Wybierz TestSuite z listy rozwijanej. | TestSuite przypisany do projektu. |
| Rurociągi | Wybierz rurociąg z listy rozwijanej. | Rurociągi przypisane do projektu. |
| Odniesienie | Wpisz dodatkowe informacje o projekcie. | Dowolne, krótkie pole tekstowe na informacje o projekcie. |
Teraz kliknij Zapisz / Zapisz i nowy / Zapisz i wyświetl, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -
Po kliknięciu Zapisz projekt zostanie wyświetlony, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Istnieje również przycisk Przenieś, Edytuj, Zamknij i Usuń, aby edytować szczegóły projektu i usunąć go z projektu.
Planowanie portfela służy do skoncentrowania się na planowaniu na wysokim poziomie. Konsoliduje funkcje planowania portfela, ustalania priorytetów, śledzenia i szacowania. W tym rozdziale omówimy drzewo portfolio, mapy drogowe, tablicę Kanban i oś czasu. Drzewo portfela i mapy drogowe są używane na etapie planowania, a tablica Kanban i oś czasu służą do śledzenia postępów.
Punkty, na które należy zwrócić uwagę
W tej sekcji omówimy, jak uzyskać dostęp do portfela i różnych pozycji podrzędnych.
Portfolio konsoliduje planowanie portfela, ich śledzenie, ustalanie priorytetów i funkcje szacowania.
Użytkownik może uzyskać dostęp do planowania portfela, przechodząc do opcji Portfolio → Planowanie.
Podobnie można uzyskać dostęp do śledzenia i planowania pokoi, jak pokazano poniżej -
Planowanie portfela składa się z drzewa portfela, planów działania, budżetów i motywów strategicznych.
Śledzenie portfela obejmuje tablicę Kanban, oś czasu projektu i tablicę strumienia wartości.
Drzewo portfela
Drzewo portfela przedstawia elementy portfela w hierarchii - poziom od wysokiego do szczegółowego. Przypomina drzewo rodzic-dziecko, w którym każdy element portfela znajduje się pod elementem nadrzędnym. W hierarchii / drzewie portfel obecny na górze jest najwyższym poziomem i zmniejsza się krok po kroku o następną pozycję znajdującą się pod nim. W tej sekcji omówimy, jak działa drzewo portfolio.
Drzewo portfela (wcześniej znane jako drzewo epickie) umożliwia definiowanie i ocenę funkcjonalnej hierarchii funkcji.
Użytkownik może nadać priorytet funkcjom na podstawie ich względnej wartości i wysokiego poziomu kosztów.
W razie potrzeby użytkownik może rozłożyć pozycje portfela na jeden do wielu szczegółowych poziomów pozycji subportfela i pozycji zaległości, które mogą być dostarczone przez zespoły.
Podczas gdy zespół pracuje nad pozycjami portfela, drzewo portfela śledzi postęp pozycji portfela. Poniższy zrzut ekranu przedstawia drzewo Portfolio -
Aby dodać nową hierarchię portfela, użytkownik może kliknąć Dodaj pozycję portfela znajdującą się w prawym górnym rogu.
Aby dodać pozycję portfela do istniejącej hierarchii, kliknij opcję Dodaj pozycję portfela podrzędnego na odpowiednim poziomie, znajdującym się po prawej stronie każdego portfela, jak pokazano poniżej. Otwiera formularz Dodaj portfel, w którym użytkownik podaje szczegóły i kliknij Zapisz.
Mapy drogowe
Mapy drogowe zapewniają elastyczny sposób wyświetlania ważnych kamieni milowych interesariuszom. Służy do ustawiania celu wysokiego poziomu w określonym czasie. W tej sekcji omówimy funkcje map drogowych i sposób ich działania.
Mapa drogowa służy do informowania zespołu o postępach.
Utrzymuje interesariuszy na bieżąco, dzięki czemu mogą zrozumieć aktualne priorytety i harmonogram oraz śledzić, w jaki sposób ich potrzeby będą zaspokajane w czasie.
Zapewnia lepsze informacje zwrotne w cyklu planowania w odniesieniu do tego, jak interesariusze priorytetyzują wymagania.
Aby uzyskać dostęp do map drogowych, przejdź do Portfolio → Planowanie → Mapy drogowe.
Ma 2 różne układy - planszę i oś czasu
Poniższy zrzut ekranu przedstawia widok Układ tablicy -
Poniższy zrzut ekranu przedstawia układ osi czasu w odniesieniu do daty rozpoczęcia i daty zakończenia -
Tablica Kanban
Tablica Kanban jest jedną z ważnych funkcji zaprojektowanych do śledzenia postępu dowolnego projektu. W metodologii Agile zespół może śledzić nawet codzienne czynności i postępy w zaległościach na tablicy Kanban. W tej sekcji omówimy różne funkcje tablicy Kanban -
Tablica Kanban służy do wizualizacji, planowania i śledzenia postępu pozycji portfela i pozycji podrzędnych.
Zapewnia widok tablicy z kategoryzacją jako Brak, Zdefiniuj, Podział, Kompiluj, Testuj i Wdrażaj. Dowolną pozycję / portfel zaległości można podzielić na kategorie w oparciu o postęp.
Aby uzyskać do niego dostęp, przejdź do Portfolio → Śledzenie → Tablica Kanban.
Domyślnie każda karta zawiera identyfikator, tytuł, właściciela (jeśli dotyczy) i łup (szacunkowy rozmiar na wysokim poziomie). Użytkownik może uzyskać podstawowe informacje o karcie, po prostu przeglądając tablicę Kanban. Klikając tytuł karty, mogą zobaczyć szczegóły przedmiotu.
Użytkownik może przeciągnąć i upuścić kartę pozycji portfela w inne miejsce w tej samej kolumnie (w celu ustalenia priorytetów w rankingu) lub przenieść ją do innej kolumny (w celu zaktualizowania statusu).
Kliknij strzałkę w dół w prawym górnym rogu karty, aby uzyskać dostęp do typowych działań w następujący sposób -
Edit portfolio item details - Pozwoli to edytować szczegóły pozycji.
View portfolio item dashboards - Otworzy wszystkie szczegóły w trybie widoku.
Block portfolio items- Zablokuje pozycję portfela i zapyta o przyczynę blokady. Nawet użytkownik może połączyć to z problemami blokującymi / wadami / zależną historią.
Close portfolio items- Służy do zamykania przedmiotu. W razie potrzeby można go później ponownie otworzyć.
Watch portfolio items- Służy do dodawania pozycji do listy obserwowanych i otrzymywania powiadomienia w przypadku jakichkolwiek zmian; zmiana może dotyczyć również statusu.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia tablicę Kanban -
Oś czasu projektu
Dostęp do osi czasu projektu można uzyskać jako Portfolio → Śledzenie → Oś czasu projektu. Oś czasu projektu może służyć do:
Planuj i komunikuj obecną i przyszłą realizację projektu.
Zobacz historyczne dostawy projektów.
Aby zobaczyć kolejny poziom szczegółowości, priorytety i postęp w jednym widoku.
Zapoznaj się z szybkością organizacyjną osiągniętą podczas realizacji poprzednich projektów, która może służyć jako przewodnik podczas planowania przyszłych prac.
Oś czasu projektu zapewnia graficzny widok projektów. Wyświetla harmonogram i realizację inicjatyw roboczych, funkcji i funkcji podrzędnych dla określonych projektów.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia widok osi czasu projektu -
Planowanie produktu to faktyczny początek projektu. Na tym etapie Właściciel Produktu pracuje nad zaległościami w celu ustalenia priorytetów, oczyszczenia i oszacowania.
W tym rozdziale omówimy, jak planować elementy backlogu i jak nimi zarządzać na poziomie sprintu.
Punkty, na które należy zwrócić uwagę
W tej sekcji omówimy kilka ważnych punktów, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania produktu.
Planowanie produktu to czynność, w ramach której właściciele produktów identyfikują, organizują i przygotowują zaległości w celu ich przygotowania. Zespół (y) programistyczny / testujący / BA pracuje nad tym aspektem. Jeśli planowanie nie przebiega prawidłowo, prace sprinterskie wpływają na produktywność i harmonogram projektu.
Obejmuje zarządzanie pozycjami zaległości, zestawami testowymi i defektami, które definiują aktualizacje wprowadzane do produktu.
Te elementy tworzą zaległości i są uszeregowane według priorytetów, dzięki czemu można je zaplanować w ramach wydań / projektów i sprintów.
Planer produktu jest podzielony na dwie sekcje - Planowanie i Wprowadzanie. Sekcja planowania składa się z -
Backlog - Służy do planowania i ustalania priorytetów zaległości Agile w widoku listy.
Backlog Groups - Zapewnia hierarchiczne grupy funkcjonalne używane do segmentacji zaległości.
Backlog Goals - Zapewnia mierzalne cele, aby skierować wysiłki projektowe we właściwym kierunku.
Sekcja wejściowa składa się z -
Requests - Są generowane przez klientów / interesariuszy, którzy zatwierdzają aktywa / zaległości.
Issues - Wychwytuje przeszkody, zależności lub inne problemy, które mają bezpośredni lub pośredni wpływ na projekt.
Regression Tests - To są szablony do testów akceptacyjnych.
Templates - Jest to standardowy szablon używany do konfigurowania historii / usterek / elementów zaległości.
Import - Jest to standardowy szablon używany do konfigurowania historii / usterek / elementów zaległości.
Backlog to lista wszystkich elementów pracy. Historie, usterki, zestawy testowe są częścią elementów pracy. Historie to podstawowe pozycje w rejestrze. Elementy pracy kategoryzują i definiują wszystkie prace do wykonania dla projektu i poziomu iteracji / sprintu.
Wejdź na stronę Backlog
W tej sekcji dowiemy się, jak uzyskać dostęp do strony Backlog.
Dostęp do strony Backlog można uzyskać, przechodząc do Product Planner - Planning - Backlog, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Otwiera stronę zaległości; strona zawiera wszystkie dostępne pozycje z rejestru.
Strona Backlog zapewnia elastyczną, edytowalną siatkę elementów roboczych powiązanych z projektem i wszystkimi jego podprojektami.
Tutaj użytkownik może dodawać nowe elementy pracy, a także edytować, filtrować, sortować, kategoryzować i priorytetyzować istniejące elementy względem siebie.
Na stronie zaległości użytkownik może zobaczyć następujące pola dla każdego elementu pracy -
Order - Pokazuje priorytet elementów pracy.
Title - Nazwa każdego elementu pracy.
ID - Wyświetla unikalny identyfikator elementów pracy.
Owner - osoba będąca właścicielem elementu pracy.
Priority - Pokazuje, jak wcześniej należy rozważyć pozycję zaległości.
Estimate Pts - Zapewnia złożoność elementu roboczego.
Project - Wyświetla powiązaną nazwę projektu.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia widok strony Backlog -
Dodaj element do rejestru
Użytkownik z odpowiednią rolą może dodać element zaległości do projektu. Zwykle problemy i usterki mogą być dodawane przez wszystkich użytkowników mających dostęp do projektu. Właściciel produktu może dodawać historie. Teraz omówimy, jak dodać element do rejestru.
Przejdź do strony Backlog i kliknij znak strzałki na przycisku Dodaj w tekście zaległości.
Zapewnia 2 różne opcje dodawania każdego elementu zaległości lub usterki.
Jedna opcja to Dodaj zaległości / defekty w tekście, a druga to Dodaj zaległy element / defekt, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Gdy użytkownik wybierze opcję Inline, nowy wiersz zostanie dodany jako pierwszy wiersz. Tutaj obowiązkowe dane można wprowadzić bezpośrednio.
Następnie kliknij przycisk Zapisz znajdujący się po prawej stronie, aby zachować zapis wprowadzonych szczegółów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -
Lub,
Gdy użytkownik kliknie opcję Dodaj element / defekt zaległości, otwiera się nowe okno z różnymi polami do wprowadzenia szczegółowych informacji o elemencie roboczym.
Po wprowadzeniu szczegółów użytkownik klika przycisk Zapisz / Zapisz i Wyświetl / Zapisz i nowy.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Dodaj element / defekt zaległości -
Cele zaległości
Cel zaległości zawiera grupę historii lub elementów zaległości, które zapewniają wskazówki zespołowi projektowemu. Zwykle standardowym celem (krótko- i długoterminowym) jest zmierzenie kierunku zespołu projektowego. Rozważ następujące ważne cechy celu zaległości -
Cel zaległości zawiera elementy pracy zaległości grupy, które wyświetlają postęp zespołu projektowego.
Jest mierzalny i określa kierunek i priorytety zespołu projektowego.
Może mieć relację wiele do wielu z elementami roboczymi.
Umożliwia swobodne powiązanie historii, usterek, a nawet elementów portfela z celami Backlogu.
Aby uzyskać dostęp do celów Backlogu, przejdź do Product Planner → Planning → Backlog Goals.
Aby dodać cel zaległości, kliknij przycisk Dodaj cel zaległości w prawym górnym rogu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -
Otwiera formularz Cel Backlog w nowym oknie.
Użytkownik wprowadza szczegóły, takie jak tytuł, projekt, zespół, planowana wartość biznesowa, rzeczywista wartość biznesowa, cel w projekcie, opis, typ i priorytet.
Następnie kliknij przycisk Zapisz / Zapisz i wyświetl / Zapisz i nowy, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Zapisuje cel zaległości. Cel może być oglądany przez użytkownika na późniejszym etapie projektu, aby porównać standardowe z rzeczywistymi.
Dostępna jest opcja Podsumowanie według projektu. Gdy użytkownik kliknie ten przycisk, otworzy się nowe okno i wyświetli postęp każdego projektu jako% celu zaległości i% projektu.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia podsumowanie według projektu -
Historia przedstawia wymagania, dodatkowe lub zmiany w istniejących funkcjach lub nowych funkcjach. Historie to jednostki wartości biznesowych, które można oszacować, przetestować i zakończyć w ramach określonego sprintu.
Historie składają się głównie z dwóch aspektów -
Kryteria akceptacji funkcjonalności do definiowania testów akceptacyjnych.
Wszystkie zadania muszą być wykonane przez zespół, aby przekazać historię.
Dodaj historię
W tej sekcji dowiemy się, jak dodać historię. Właściciel produktu może dodać historię. Zwykle członek zespołu nie może dodać historii, dopóki nie ma specjalnych ról, takich jak administrator, właściciel produktu, kierownik zespołu itp. Istnieje wiele sposobów dodawania historii. Poniżej omówimy sposoby jako opcje.
Po dodaniu pojawia się symbol w kolorze zielonym. Symbol przedstawia historię.
opcja 1
Przejdź do Product Planner → Backlog.
Kliknij znajdujący się w prawym górnym rogu przycisk Dodaj w tekście zaległości.
Szybko doda górny wiersz, w którym użytkownik musi wprowadzić szczegóły i kliknąć przycisk Zapisz. Dodaje historię do pozycji w rejestrze jako górny wiersz.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać historię w tekście -
Opcja 2
Idź do Product Planner → Backlog
Kliknij symbol strzałki przycisku Dodaj element do listy oczekujących, znajdujący się w prawym górnym rogu.
Kliknij opcję Dodaj element do rejestru.
Otworzy się nowe okno z różnymi polami do wprowadzenia szczegółów dotyczących historii.
Po wprowadzeniu szczegółów użytkownik klika przycisk Zapisz / Zapisz i Wyświetl / Zapisz i nowy. Dodaje historię do pozycji rejestru i pojawia się w oparciu o zastosowane metody sortowania.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać szczegóły historii -
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Szczegóły historii -
Opcja 3
Kliknij ikonę + w menu paska bocznego. Otwiera opcje Dodaj nowe.
Kliknij opcję Backlog Item, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Otworzy się nowe okno wraz z różnymi polami do wprowadzenia szczegółów dotyczących historii.
Po wprowadzeniu szczegółów użytkownik klika przycisk Zapisz / Zapisz i Wyświetl / Zapisz i Nowy, aby dodać historię do pozycji w rejestrze.
Uzyskaj dostęp do szczegółów historii
Po dodaniu historii, dostęp do szczegółów może uzyskać każdy członek zespołu mający dostęp do projektu. W tej sekcji omówimy, jak wyświetlić wszystkie szczegóły historii.
Aby wyświetlić szczegóły historii, kliknij tytuł lub identyfikator w dowolnym miejscu w VersionOne. Otwiera szczegóły historii w nowym wyskakującym oknie.
Rozmowy i strumień aktywności znajdują się w lewej części strony.
W prawym górnym rogu znajduje się menu akcji.
Linki relacji znajdują się na górnym pasku.
Strona główna zawiera szczegóły historii.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Szczegóły historii -
Na stronie Szczegóły historii można wykonać następujące zadania wysokiego poziomu, korzystając z zakładek w prawym górnym rogu siatki -
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Wyświetl lub zaktualizuj szczegóły historii | Kliknij Details patka. |
| Wyświetl historię zmian dla historii | Kliknij History patka. |
| Wyświetl graficzną reprezentację relacji historii z innymi elementami pracy | Kliknij Visualize patka. |
| Edytuj szczegóły historii | Kliknij listę rozwijaną, aby wybrać plik Edita później otwórz okno edycji historii. Użytkownik może również otworzyć to menu rozwijane, aby wykonać inne czynności (Zaplanuj historię, Dodaj zadanie, Dodaj test, Wygeneruj nadrzędny epos, Kopiuj, Zarejestruj mnie, Zablokuj, Podziel, Szybkie zamknięcie, Zamknij i przekonwertuj na defekt, Usuń i Obejrzyj historię ). |
Poniższy zrzut ekranu przedstawia zakładkę zadań wysokiego poziomu -
Zarządzaj szczegółami historii
U dołu strony Szczegóły historii użytkownik może wykonać następujące funkcje, klikając przyciski Dodaj lub Przypisz. Aby usunąć dowolne elementy, użytkownik może kliknąć Usuń z wybranej historii.
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Dodaj nowy task | Iść do Tasks i kliknij Add Inline. |
| Dodaj nowy test | Iść do Tests i kliknij Add Inline. |
| Przypisz zależności nadrzędne z dostępnego rejestru | Iść do Upstream Dependencies i kliknij Assign. |
| Przypisz zależności podrzędne z dostępnego rejestru | Iść do Downstream Dependencies i kliknij Assign. |
| Zidentyfikuj (wybierz) problem (y) zostały rozwiązane | Iść do Issues Resolved i kliknij Assign. |
| Wybierz istniejący problem, który chcesz przypisać jako problem blokujący | Iść do Blocking Issues i kliknij Assign. |
| Wybierz istniejące elementy Backlogu, na które ma wpływ defekt | Iść do Breaks Workitems i kliknij Assign. |
| Wybierz istniejącą prośbę | Iść do Requests i kliknij Assign. |
| Wybierz istniejącą wadę, która przerywa wybraną historię | Iść do Broken By Defects i kliknij Assign. |
| Wyznacz najbardziej aktualne kompilacje, na które ma wpływ defect | Iść do Last Affected Build Runs i kliknij Assign. |
| Dodaj nową dokumentację zdalnego łącza | Iść do Links i kliknij Add.. |
| Dodaj nowy załącznik do pliku | Iść do Attachments i kliknij Add.. |
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak zarządzać szczegółami historii -
W tym rozdziale dowiemy się, jak edytować historię w VersionOne. Edycja historii składa się z wielu czynności. Dzięki funkcji Edytuj historię możemy modyfikować szczegóły historii, zamknąć ją, usunąć, dodać do listy obserwowanych, zablokować problemami lub wadami, przekształcić w defekt itp. W tym rozdziale omówimy, jak to zrobić o edytowaniu szczegółów historii, zamykaniu historii i usuwaniu historii.
Edytuj szczegóły historii
Podczas edycji szczegółów historii użytkownik może edytować szczegóły historii, w tym tytuł, priorytet, oszacowanie i zależności. Jedynym polem, które pozostaje niezmodyfikowane, jest unikalny identyfikator historii; nigdy nie można go zmienić ani zmodyfikować.
Istnieją trzy sposoby edytowania historii. Sposoby są opisane jako opcje poniżej -
opcja 1
Zaleca się szybką edycję tytułu, punktów fabularnych, projektów, priorytetu, właściciela i zamówienia. Wykonaj następujące kroki w Opcji 1, aby edytować historię.
Przejdź do Product Planner → Backlog. Otwiera stronę zaległości.
Kliknij dwukrotnie wiersz, aby umożliwić edycję kolumny. Kolumna zmienia się z widoku tylko w tryb edycji.
Po edycji kliknij przycisk Zapisz. Zapisuje wszystkie zmodyfikowane szczegóły odpowiedniego wiersza.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak edytować, wybierając opcję 1 -
Opcja 2
Wykonaj następujące kroki w Opcji 2, aby edytować historię.
Idź do Product Planner → Backlog.
Kliknij przycisk Edytuj obecny odpowiadający każdemu wierszowi. Otworzy szczegóły opowieści w trybie edycji.
Po edycji kliknij Zapisz / Zapisz i wyświetl. Zapisuje wszystkie zmodyfikowane szczegóły odpowiedniej historii.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak uzyskać dostęp do funkcji edycji -
Opcja 3
Kliknij Tytuł / identyfikator historii, aby otworzyć stronę szczegółów historii.
Kliknięcie ikony ołówka obok pola umożliwia edycję pola.
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie naciśnij klawisz Enter / Return na klawiaturze. Zapisuje zmodyfikowane szczegóły odpowiedniego pola.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia funkcję edycji na stronie szczegółów historii -
Zamknij historię
Po zakończeniu wszystkich zadań historii można ją zamknąć, aby odebrać pracę wykonaną w sprincie. W razie potrzeby zamkniętą historię można ponownie otworzyć później. W tej sekcji omówimy, jak zamknąć historię.
Zamknięcie historii pokazuje, że cała praca związana z historią została zakończona.
Po zamknięciu historii użytkownik może ją ponownie otworzyć, jeśli w przyszłości będą wymagane dodatkowe zmiany.
Quick close aktualizuje stan historii i zamyka ją jednym kliknięciem.
Historię można zamknąć na wiele sposobów. Poniżej omówimy sposoby jako opcje.
opcja 1
Idź do Product Planner → Backlog.
Kliknij menu Edytuj obecne odpowiadające każdemu wierszowi.
Wybierz Close lub Quick Close jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
Jeśli użytkownik wybierze Close, otwiera dodatkowe okno. Tutaj wybierz status i kliknij przycisk Zamknij element zaległości, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Opcja 2
Kliknij Tytuł / identyfikator historii, aby otworzyć stronę szczegółów historii.
Kliknij menu Edytuj. Wyświetla wszystkie dostępne opcje.
Wybierz Close lub Quick Close jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Jeśli użytkownik wybierze Zamknij, otworzy się dodatkowe okno. Tutaj wybierz status, a następnie kliknij element Zamknij zaległości. Po wybraniu opcji Szybkie zamknięcie bezpośrednio zamyka historię.
Usuń historię
Usuniętej historii nie można później śledzić ani wizualizować. Usunięcie ma zwykle miejsce, gdy historia nie jest potrzebna lub jest zduplikowana. W tej sekcji omówimy usuwanie historii.
Jeśli historia została utworzona omyłkowo lub została zduplikowana, należy ją usunąć. Aby śledzić historię, należy ją zamknąć, a nie usunąć.
Usunięcie historii powoduje ukrycie wszystkich jej odniesień.
Jeśli historia zostanie usunięta, elementy podrzędne, takie jak łącze, załączniki, zadania lub zestawy testów, również zostaną usunięte.
Oto kroki, aby usunąć historię -
Idź do Product Planner → Backlog.
Kliknij menu Edytuj obecne odpowiadające każdemu wierszowi. Wyświetla dostępne opcje do podjęcia działań.
Wybierz Usuń, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Otworzy się szczegół historii tylko do odczytu za pomocą przycisku Usuń. Kliknij przycisk Usuń, jak pokazano poniżej. Gdy tylko przycisk zostanie kliknięty, historia zostanie usunięta z listy zaległości, a wszystkie jej odniesienia również zostaną usunięte.
Można wykonać podobne kroki, jak opisane powyżej, aby usunąć historię ze strony szczegółów historii.
Kliknij tytuł / identyfikator historii, aby otworzyć stronę szczegółów historii.
Kliknij menu Edytuj i wybierz Usuń.
Otworzy się szczegół historii tylko do odczytu za pomocą przycisku Usuń. Kliknij przycisk Usuń.
W STLC użytkownik może tworzyć defekty, aby planować i śledzić poprawki. Wady są elementami pracy zaległości. Podobnie jak w przypadku artykułów / zaległości, użytkownik może oszacować punkty defektów, które wpływają na szybkość zespołu. Użytkownik może podzielić go na zadania i testy akceptacyjne, aby przydzielić pracę wymaganą do ich wykonania i dostarczenia.
Defekty są oznaczane czerwonym symbolem w celu zidentyfikowania i odróżnienia od innych elementów zaległych.
Dodaj wadę
Wadę mogą dodać wszyscy członkowie zespołu mający dostęp do projektu. Istnieje wiele sposobów rejestrowania defektu w VersionOne. W tym rozdziale omówimy, jak dodać usterkę.
opcja 1
Przejdź do Product Planner → Backlog, aby otworzyć stronę backlog.
Kliknij menu rozwijane Dodaj pozycję do rejestru w tekście, znajdujące się w prawym górnym rogu. Wyświetla wszystkie dostępne opcje.
Kliknij opcję Add Defect Inline.
Szybko doda górny wiersz, w którym użytkownik musi wprowadzić szczegóły i kliknąć przycisk Zapisz.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać defekt w tekście -
Opcja 2
Idź do Product Planner → Backlog
Kliknij menu rozwijane Dodaj pozycję do rejestru w tekście, znajdujące się w prawym górnym rogu.
Kliknij opcję Dodaj defekt.
Otworzy się nowe okno z różnymi polami do wprowadzenia szczegółowych informacji o wadzie.
Po wprowadzeniu szczegółów użytkownik klika przycisk Zapisz / Zapisz i Wyświetl / Zapisz i nowy.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać usterkę -
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Szczegóły usterki -
Opcja 3
Kliknij ikonę + w menu paska bocznego. Otwiera opcje Dodaj nowe.
Kliknij opcję Defect, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -
Otworzy się nowe okno z różnymi polami do wprowadzenia szczegółowych informacji o wadzie.
Po wprowadzeniu szczegółów użytkownik klika przycisk Zapisz / Zapisz i Wyświetl / Zapisz i Nowy, aby zapisać usterkę
Uzyskaj dostęp do szczegółów usterki
Po zarejestrowaniu wady użytkownik może przeglądać szczegóły. W tej sekcji omówimy, jak wyświetlić szczegóły defektu.
Aby wyświetlić szczegóły wady, kliknij tytuł lub identyfikator w dowolnym miejscu w VersionOne. Otwiera szczegóły wady w wyskakującym okienku.
Rozmowy i strumień aktywności znajdują się w lewej części strony.
W prawym górnym rogu znajduje się menu akcji.
Linki relacji znajdują się na górnym pasku.
Strona główna zawiera szczegóły wady.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Szczegóły usterki -
Na stronie Szczegóły defektu można wykonać następujące zadania wysokiego poziomu za pomocą zakładek w prawym górnym rogu siatki.
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Wyświetl wszystkie szczegóły wady | Kliknij Details patka. |
| Wyświetl historię zmian dla historii | Kliknij History patka. |
| Wyświetl graficzną reprezentację relacji historii z innymi elementami pracy | Kliknij Visualize patka. |
| Edytuj szczegóły defektu | Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać Editaby otworzyć okno Defect Edit. Użytkownik może również otworzyć to menu rozwijane, aby wykonać wiele innych czynności (Dodaj zadanie, Dodaj test, Kopiuj, Zarejestruj mnie, Zablokuj, Podziel, Szybkie zamknięcie, Zamknij, Usuń i Obserwuj defekt). |
Poniższy zrzut ekranu przedstawia zakładkę zadań wysokiego poziomu -
Zarządzaj szczegółami usterek
U dołu strony Szczegóły usterki użytkownik może wykonać następujące funkcje, klikając przyciski Dodaj lub Przypisz. Aby usunąć dowolny element, użytkownik może kliknąć opcję Usuń z wybranej historii.
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Dodaj nowe zadanie | Przejdź do Zadania i kliknij Dodaj w tekście. |
| Dodaj nowy test | Przejdź do Testy i kliknij Dodaj w tekście. |
| Przypisz zależności nadrzędne z dostępnego rejestru | Przejdź do Upstream Dependencies i kliknij Assign. |
| Przypisz zależności podrzędne z dostępnego rejestru | Przejdź do Downstream Dependencies i kliknij Assign. |
| Zidentyfikuj (wybierz) problem (y), które zostały rozwiązane | Przejdź do Problemów rozwiązanych i kliknij Przypisz. |
| Wybierz istniejący problem, który chcesz przypisać jako problem blokujący | Przejdź do Problemy z blokowaniem i kliknij Przypisz. |
| Wybierz istniejące pozycje z rejestru, na które ma wpływ defekt | Przejdź do Breaks Workitems i kliknij Assign. |
| Wybierz istniejącą prośbę | Przejdź do Prośby i kliknij Przypisz. |
| Wybierz istniejącą wadę, która przerywa wybraną historię | Przejdź do Broken By Defects i kliknij Przypisz. |
| Wskaż najbardziej aktualne kompilacje, których dotyczy usterka | Przejdź do ostatnich uruchomień kompilacji, których dotyczy problem i kliknij Przypisz. |
| Dodaj nowe łącze do zdalnej dokumentacji | Przejdź do linków i kliknij Dodaj. |
| Dodaj nowy załącznik do pliku | Przejdź do Załączników i kliknij Dodaj. |
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak zarządzać szczegółami historii -
Edycja usterki obejmuje wiele czynności. Mogą to być różne działania - modyfikacja szczegółów wady, zamknięcie jej, usunięcie, dodanie do listy obserwowanych, zablokowanie problemów lub innych usterek, konwersja do historii itp. W tym rozdziale omówimy, jak przejść do edycji defektu szczegóły, zamknięcie wady i usunięcie wady.
Edytuj szczegóły usterki
Podczas edycji szczegółów wady, użytkownik może edytować wszystkie szczegóły wady, w tym tytuł, priorytet, oszacowanie i zależności. Jedynym niezmodyfikowanym polem jest unikalny identyfikator wady, nigdy nie można go zmienić ani zmodyfikować.
Istnieją trzy sposoby edycji defektu. Sposoby zostaną omówione jako opcje poniżej -
opcja 1
Zalecane są kroki w tej opcji, aby szybko edytować tytuł, szacowane punkty, projekty, priorytet, właściciela i zamówienie.
Idź do Product Planner → Backlog. Otwiera stronę zaległości.
Kliknij dwukrotnie wiersz, aby umożliwić edycję kolumny. Kolumna zmienia się z widoku tylko w tryb edycji.
Po edycji kliknij Zapisz. Zapisuje wszystkie zmodyfikowane szczegóły odpowiedniego wiersza.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak edytować szczegóły wady -
Opcja 2
Idź do Product Planner → Backlog
Kliknij przycisk Edytuj obecny odpowiadający każdemu wierszowi wady
Otworzy szczegóły wady w trybie edycji.
Po edycji kliknij Zapisz / Zapisz i wyświetl.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak uzyskać dostęp do funkcji edycji -
Opcja 3
Kliknij Tytuł / identyfikator historii, aby otworzyć stronę szczegółów historii.
Kliknij na Pencilikona obok pola umożliwiająca edycję. Dzięki temu pole można edytować.
Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie naciśnij klawisz Enter / Return na klawiaturze. Zapisuje zmodyfikowane szczegóły odpowiedniego pola.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia funkcję edycji na stronie szczegółów defektu -
Zamknij defekt
Po wykonaniu wszystkich zadań usterki można ją zamknąć, aby odebrać pracę wykonaną w sprincie. W razie potrzeby zamkniętą wadę można ponownie otworzyć później. W tej sekcji omówimy, jak zamknąć usterkę.
Zamknięcie usterki oznacza, że cała praca z nią związana jest zakończona i że poprawki zostały wykonane.
Po zamknięciu usterki użytkownik może ją ponownie otworzyć, jeśli ten sam błąd pojawi się ponownie.
Szybkie zamknięcie aktualizuje stan wady i zamyka ją jednym kliknięciem.
Istnieje wiele sposobów na zamknięcie usterki. Sposoby zostaną omówione jako opcje poniżej.
opcja 1
Idź do Product Planner → Backlog.
Kliknij menu Edytuj obecne, odpowiadające każdemu wierszowi defektu.
Wybierz Zamknij lub Szybkie zamknięcie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Jeśli użytkownik wybierze Zamknij, otworzy się dodatkowe okno. Tutaj wybierz status i kliknij Zamknij defekt, jak pokazano poniżej. Jeśli wybrana jest opcja Szybkie zamknięcie, bezpośrednio zamyka usterkę bez dodatkowego wkładu.
Opcja 2
Kliknij Tytuł / identyfikator wady, aby otworzyć stronę Szczegóły wady.
Kliknij menu Edytuj.
Wybierz Zamknij lub Szybkie zamknięcie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Jeśli użytkownik wybierze Zamknij, otworzy się dodatkowe okno. Tutaj wybierz status i kliknij Zamknij defekt.
Usuń wadę
Usuniętej wady nie można później śledzić ani wizualizować. Usunięcie ma zwykle miejsce, gdy wada nie jest potrzebna lub jest zduplikowana. W tej sekcji omówimy usuwanie wady.
Jeśli wada zostanie utworzona przez pomyłkę lub zduplikowana, tylko ona powinna zostać usunięta. Aby śledzić usterkę, należy ją zamknąć, a nie usunąć.
Usunięcie defektu powoduje ukrycie wszystkich jego odniesień.
W przypadku usunięcia defektu usuwane są również wszystkie jego elementy podrzędne, takie jak łącze, załączniki, zadania lub zestawy testów.
Zobaczmy teraz różne etapy usuwania historii -
Idź do Product Planner → Backlog.
Kliknij menu Edytuj obecne odpowiadające każdemu wierszowi. Wyświetla wszystkie dostępne opcje do podjęcia działań.
Wybierz Usuń, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Otworzy on tylko do odczytu szczegół usterki za pomocą przycisku Usuń. Kliknij przycisk Usuń, jak pokazano poniżej -
Podobne kroki można wykonać, aby usunąć defekt ze strony szczegółów usterki -
Kliknij Tytuł / identyfikator wady, aby otworzyć stronę szczegółów wady.
Kliknij menu Edytuj i wybierz Usuń.
Otworzy on tylko do odczytu szczegół usterki za pomocą przycisku Usuń. Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć zapis usterki.
Planowanie wydania jest czynnością opcjonalną. W tym planowaniu zespół programistów planuje elementy pracy, które mają zostać dostarczone w wersji, zwanej również projektem. W ramach tego wysiłku zespół szacuje i nadaje priorytety elementom zaległości, a następnie dzieli je na serię sprintów / iteracji.
Ogólnie istnieją dwa rodzaje planowania wersji -
Taktyczne planowanie wydań odbywa się na poziomie zaległości. Planuje poszczególne pozycje zaległości, usterki lub zestawy testów do włączenia do wydania.
Strategiczne planowanie wydań odbywa się na poziomie funkcji. Planuje wszystkie pozycje portfela, które automatycznie przenoszą pozycje zaległe niższego poziomu. Aby opracować plany strategiczne, zespół może wykorzystać takie czynniki, jak wartość biznesowa, ryzyko, szybkość zespołu i koszt (łup na poziomie pozycji portfela lub oszacowanie na poziomie pozycji zaległości).
Release Planner składa się z czynności planowania i śledzenia. Grupa działań planistycznych Planowanie wydań, Planowanie regresji i Harmonogram zespołu, podczas gdy grupa działań śledzących Prognozowanie wydania, Tablica programowa i Dostawa na pierwszy rzut oka.
Dostęp do Release Planner i jego działań można uzyskać, klikając Release Planner, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Planowanie wydań
Planowanie wydań jest częścią planowania wydań. W tym harmonogramie wydanie jest zaplanowane dla projektu. Projekt może mieć wiele wydań i na tym etapie wszystkie wydania są zaplanowane tak, jak wtedy, gdy wydanie zostanie opublikowane i kiedy wszystkie prace związane z wydaniem zostaną ukończone.
Funkcja planowania wydań cyklu życia jest opcjonalnym narzędziem do planowania wydań. Pozwala na zbudowanie planu wydania poprzez planowanie historii / pozycji zaległości lub pozycji portfela w wydaniach.
Harmonogramy wydania również data końcowa wydania.
Aby uzyskać dostęp do harmonogramu wydań, z menu głównego wybierz Release Planner → Release Scheduling.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Planowanie wydań -
Pozycje w tabeli zaległości po lewej stronie to „niezaplanowane”. Innymi słowy, nie zostały dodane do projektu / wydania.
Należy zauważyć, że po „zaplanowaniu” element pracy jest usuwany i nie jest już wyświetlany w siatce zaległości po prawej stronie.
Aby dodać zaległy element do wydania, użytkownik może przeciągnąć i upuścić do projektów podrzędnych → <Nazwa wydania> po lewej stronie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Planowanie zespołu
Harmonogram czasowy określa harmonogram wydań i zakończenia, a także datę rozpoczęcia innych pozycji zaległości. Oś czasu to standardowe odniesienie do ponownej dystrybucji elementów pracy i alokacji zasobów w projekcie.
Planowanie zespołu umożliwia użytkownikowi przydzielanie i wyświetlanie obciążenia pracą w przydzielonych zespołach pracujących nad wybranymi projektami / wydaniami.
W Agile, backlog jest przypisywany do zespołu, a nie do poszczególnych członków zespołu.
Planowanie zespołu wyświetla rozkład pracy w zespołach oraz możliwość redystrybucji pracy w oparciu o potrzeby.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę planowania zespołu -
Note - Funkcja planowania zespołu jest przestarzała na rzecz nowej strony planowania iteracji / sprintu.
Prognozowanie wydania
Prognozowanie wydania dostarcza przeanalizowanych danych na podstawie dat końcowych. Zapewnia również przeanalizowaną prędkość zespołu do osiągnięcia celów w różnych terminach końcowych. Jest to w zasadzie prognozowanie całego projektu od poziomu wysokiego do szczegółowego w odniesieniu do różnych dat docelowych. Oto kilka ważnych funkcji prognozowania wydań -
Publikuj raport prognozowania jednocześnie pokazuje prognozowane daty zakończenia. Opiera się to na optymistycznej, pesymistycznej i średniej prędkości.
Te wartości prędkości są obliczane na podstawie widocznych danych historycznych.
Wskazuje również datę zakończenia wybranego projektu; dzięki temu użytkownik może porównać prognozowane daty z planowaną datą zakończenia.
Ponadto użytkownik może prognozować daty końcowe w oparciu o całkowite oszacowanie lub liczbę elementów pracy.
Dostęp do prognoz wydania można uzyskać, przechodząc do Release Planner → Release Forecasting.
Po wybraniu pól raportu kliknij Go. Wyświetla raport prognozowania.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia prognozowanie wydania -
Planowanie sprintu jest również znane jako planowanie iteracyjne. W tym planowaniu zespół zwinny identyfikuje funkcje, nad którymi należy pracować podczas sprintu. Na początku każdego sprintu odbywa się spotkanie planistyczne. Zespół omawia pozostałe, priorytetowe elementy zaległości i dzieli je na konkretne zadania i testy. Zespół szacuje również wysiłek związany z ich ukończeniem. Szybkość i wcześniejsze wyniki zespołu są wykorzystywane do określenia ilości pracy, którą zespół planuje do sprintu i wykonuje. Członkowie zespołu zazwyczaj zapisują się do początkowych zadań podczas spotkania, a później podejmują dodatkowe zadania, jeśli czas na to pozwala podczas sprintu.
Planowanie sprintu opiera się na trzech filarach -
Sprint Scheduling - Na tym etapie zespół wyciąga prace, które można wykonać, z zaległości w ustalaniu priorytetów.
Detail Planning - Listy Workitem w sprincie ze wszystkimi powiązanymi zadaniami i testami.
Member Planning- Bieżąca praca sprinterska na członka; jest to średnie planowanie wydajności.
Dostęp do nich można uzyskać, przechodząc do Planera zespołu → (Planowanie sprintu) Planowanie sprintu / Planowanie szczegółowe / Planowanie członków, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Pierwszy krok w procesie planowania iteracji / sprintu Iteracja / planowanie sprintu. Na tym etapie zespół wybiera ilość pracy, którą może wykonać, z zaległości o określonych priorytetach. Zespół korzysta z historycznej szybkości jako przewodnika po wykonaniu pracy. Pomaga to zespołowi określić, ile zaplanować w każdym sprincie.
Aby uzyskać dostęp do harmonogramu sprintu, z menu głównego wybierz opcję Planowanie zespołu → Planowanie sprintu.
Dodaj Sprint
Zadaniem właściciela projektu lub Scrum Mastera jest dodanie sprintu. Sprint jest dodawany na długo przed datą rozpoczęcia i wyraźnie wymienia datę rozpoczęcia i zakończenia, aby osiągnąć wyznaczone cele. Wykonaj następujące kroki, aby dodać sprint do projektu -
Przejdź do harmonogramu sprintu. Otwiera stronę planowania sprintu.
Wybierz projekt w Nawigatorze projektu. Wybiera projekt, do którego ma dodać sprint.
Następnie kliknij przycisk Dodaj Sprint znajdujący się po lewej stronie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej. Otwiera formularz Dodaj Sprint.
Wprowadź wymagane i opcjonalne pola.
Wymagane pola - tytuł, data rozpoczęcia i data zakończenia. Data zakończenia powinna być datą przyszłą.
Pole opcjonalne - Opis, Właściciel, Docelowe punkty szacunkowe, Komentarze do zmian.
Następnie kliknij przycisk Zapisz. Dodaje nowy sprint do projektu.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać sprint -
Użytkownik może rozpocząć dodawanie elementów do sprintu, przeciągając je z prawej strony i upuszczając w lewo.
Wyświetl i edytuj szczegóły sprintu
Ze strony szczegółów sprintu użytkownik może przeglądać wszystkie informacje związane ze sprintem i edytować je w razie potrzeby. Podczas edycji szczegółów sprintu użytkownik może edytować wszystkie szczegóły sprintu, w tym tytuł, priorytet, datę i opis. Poniżej przedstawiono ważne kroki, aby wyświetlić i edytować szczegóły -
Aby uzyskać dostęp do strony szczegółów sprintu, przejdź do harmonogramu sprintu i najedź kursorem na nazwę sprintu po lewej stronie.
Wyświetla nazwę sprintu i ograniczone szczegóły w dodatkowym wyskakującym okienku. Kliknij nazwę Sprintu w wyskakującym okienku, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Wyświetla stronę Szczegóły sprintu. Zawiera różne linki, takie jak Backlog, Defect, Tasks, Tests, Link i Attachment, aby wyświetlić odpowiednie szczegóły.
Na stronie szczegółów można skorzystać z następujących funkcji -
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Uzyskaj dostęp do karty wyników Sprint | Kliknij Scorecard patka. |
| Wyświetl historię zmian sprintu | Kliknij History patka. |
| Zamknij sprint | Wybierz Zamknij z menu rozwijanego Edytuj. |
| Zmień stan sprintu na przyszłość | Wybierz Przyszłość z menu rozwijanego Edytuj. |
| Usuń sprint | Wybierz Usuń z menu rozwijanego Edytuj. Jeśli przycisk Usuń nie jest dostępny, oznacza to, że sprint nadal zawiera elementy. |
Poniższy zrzut ekranu przedstawia różne funkcje strony szczegółów sprintu -
W tym rozdziale zobaczymy, jak działa planowanie szczegółów w VersionOne. Strona Planowanie szczegółów pomaga wyświetlić listę wszystkich elementów roboczych w bieżącym sprincie. Wyświetla również powiązane zadania i testy akceptacyjne. Strona ułatwia identyfikowanie, przypisywanie i szacowanie działań, które są wymagane do wykonania harmonogramowania zaległości w sprincie.
Dostęp do strony planowania szczegółowego można uzyskać, przechodząc do Planowanie zespołu → Planowanie szczegółowe, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
W sekcji Podsumowanie sprintu użytkownik może porównać różne wartości, takie jak łączne szacowane punkty, szczegółowe szacunkowe godziny, łączne ukończone godziny, łączne godziny do zrobienia, zawartości bieżącego sprintu z ostatnim zamkniętym sprintem.
W sekcji Szczegóły zaległości użytkownik może zdefiniować szczegółowe oszacowanie i śledzić postęp bezpośrednio na poziomie zaległości lub defektów. Użytkownik może również tworzyć zadania lub testy w celu dalszej pracy zespołu. Ogólny stan można sprawdzić, przeglądając kolumnę Stan każdego elementu.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę planowania szczegółowego -
W VersionOne możemy śledzić przeszkody spowalniające lub blokujące postęp prac takich jak historia, defekt, pozycja portfela czy zestaw testowy za pomocą Strony Problemy. W wielu przypadkach przeszkodami są drobne problemy należące do BA, Dev lub zespołu testowego; za przeszkody można również uznać opóźnienia w dokumentach lub wymaganiach. Przy odrobinie uwagi większość problemów można szybko rozwiązać, a wpływ zminimalizować. Nierozwiązane problemy mogą mieć ogromny wpływ na zespół i istnieje duże ryzyko nieukończenia powierzonego zadania.
Wejdź na stronę problemu
W tej sekcji omówimy różne sposoby uzyskiwania dostępu do strony Problem. Dostęp do strony problemu można uzyskać na jeden z następujących sposobów:
Planer produktu → <Wejście> → Problemy.
Planowanie zespołu → <Planowanie sprintu> → Problemy.
Planer zespołu → <Śledzenie sprintu> → Problemy.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę problemów -
Na tej stronie użytkownik może zobaczyć podsumowanie wszystkich kwestii, takich jak tytuł, unikalny identyfikator, właściciel, priorytet, data docelowa, projekty i zespół, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.
Dodaj problem
Wszyscy członkowie zespołu posiadający dostęp do projektu mogą dodawać problemy i łączyć się z elementami zaległości, których dotyczy problem. Mogą być rejestrowane problemy nie tylko związane z pozycjami zaległości, ale także procesami, opóźnieniami w FSD lub innymi dokumentami, alokacją zasobów i innymi kwestiami, które mają wpływ na osiągnięcie przez zespół celu jako zespołu. Problem obejmuje również pozycje ryzyka. W tej sekcji omówimy, jak dodać problem.
Istnieją dwa sposoby dodawania problemu -
Przejdź do strony Problem i kliknij przycisk Dodaj problem znajdujący się w prawym górnym rogu, jak pokazano poniżej -
Lub,
Przejdź do bocznego paska menu i kliknij ikonę +. Wybierz opcje problemów z pola Dodaj nowy, jak pokazano poniżej -
Otworzy się nowe okno z różnymi polami do wprowadzenia szczegółowych informacji o problemie.
Po wprowadzeniu szczegółów użytkownik klika przycisk Zapisz / Zapisz i Wyświetl / Zapisz i Nowy, aby zapisać problem w projekcie.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać problem -
Wyświetl szczegóły problemu
Wszyscy członkowie zespołu mogą przeglądać szczegóły różnych problemów. Wszystkie wydania mają unikalny identyfikator i tytuł. W tej sekcji omówimy szczegóły problemu.
Aby wyświetlić szczegóły problemu, kliknij tytuł lub identyfikator w dowolnym miejscu w VersionOne.
Jego unikalny identyfikator zaczyna się od litery I, a żółty trójkąt, który jest symbolem błędu, oddziela go od historii i wady.
Rozmowy i strumień aktywności znajdują się w lewej części strony.
W prawym górnym rogu znajduje się menu akcji.
Linki relacji znajdują się na górnym pasku.
Następnie strona główna zawiera szczegóły wydania.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia stronę Szczegóły problemu
Na stronie Szczegóły problemu można wykonać następujące zadania za pomocą kart w prawym górnym rogu siatki -
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Wyświetl wszystkie szczegóły problemu | Kliknij Details patka. |
| Wyświetl historię zmian problemu | Kliknij History patka. |
| Wyświetl graficzną reprezentację powiązań problemu z innymi elementami pracy | Kliknij Visualize patka. |
| Edytuj szczegóły problemu | Kliknij strzałkę w dół, aby wybrać kartę Edytuj, aby otworzyć okno Edycja problemu. Użytkownik może również otworzyć to menu rozwijane, aby wykonać wiele innych czynności (Wygeneruj element rejestru, Wygeneruj defekt, Kopiuj, Zamknij problem, Usuń i Obserwuj problem). |
Poniższy zrzut ekranu przedstawia zakładkę zadań wysokiego poziomu -
Zarządzaj szczegółami problemu
U dołu strony Szczegóły problemu użytkownik może wykonać następujące funkcje, klikając przyciski Przypisz. Aby usunąć dowolny element, użytkownik może kliknąć Usuń z wybranego pola.
| Jeśli użytkownik chce ... | Zrób to... |
|---|---|
| Przypisz problem do zaległej pozycji, takiej jak historia, usterki itp | Przejdź do pozycji zaległości zablokowanych przez ten problem i kliknij Przypisz. |
| Przypisz usterkę, aby zaplanować i śledzić prace naprawcze, które zostały zidentyfikowane w wyniku tego problemu. | Przejdź do Defekty, aby rozwiązać ten problem i kliknij Przypisz. |
| Przypisz usterkę zidentyfikowaną jako zablokowaną z powodu tego problemu. | Przejdź do Wad zablokowanych przez ten problem i kliknij Przypisz. |
| Przypisz zestaw testowy zidentyfikowany jako zablokowany z powodu tego problemu. | Przejdź do zestawów testowych zablokowanych przez ten problem i kliknij Przypisz. |
| Przypisz żądanie do tego problemu. | Przejdź do Prośby i kliknij Przypisz. |
| Przypisz retrospektywę do tego wydania. | Przejdź do Retrospektyw i kliknij Przypisz. |
| Dodaj nowe łącze do zdalnej dokumentacji. | Przejdź do linków i kliknij Dodaj. |
| Dodaj nowy załącznik do pliku | Przejdź do Załączników i kliknij Dodaj. |
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak zarządzać szczegółami problemu -
W tym rozdziale omówimy, czym jest zadanie w VersionOne. Zadania są związane z szacowaniem w godzinach potrzebnych do osiągnięcia pozycji zaległej. Pozycja w rejestrze może mieć dowolną liczbę zadań do wykonania pozycji. Obowiązkiem użytkownika jest dodanie wszystkich zadań, które należy wykonać, aby ukończyć pozycję zaległości. Wszystkie zadania należy dodać pierwszego dnia sprintu. Jednak w razie potrzeby zadania można dodawać i edytować w trakcie sprintu.
Dodaj zadanie
Zadanie reprezentuje pracę wymaganą do ukończenia pozycji zaległości. Użytkownik może dodać zadanie do elementów zaległości, takich jak historia, defekt, zestawy testowe itp.
Wykonaj następujące kroki, aby dodać zadanie do pozycji zaległości -
Przejdź do pozycji w rejestrze, klikając tytuł, podsumowanie lub unikalny identyfikator z dowolnego miejsca w VersionOne.
Otwiera stronę szczegółów zaległości.
Teraz kliknij Edytuj → Dodaj zadanie po prawej stronie.
Lub,
Kliknij Pokaż związek na dole strony. Przejdź do sekcji Zadanie, kliknij Dodaj w tekście lub Dodaj zadanie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Gdy użytkownik wybierze opcję Dodaj w tekście, dodaje wiersz do zadania, w którym użytkownik wprowadza tytuł, właściciela, status, szczegółowe szacowane godziny. i do zrobienia godz.
Po wprowadzeniu szczegółów kliknij przycisk Zapisz, jak pokazano poniżej -
Gdy użytkownik wybierze opcję Dodaj zadanie, otwiera się nowe okno, w którym można dodać zadanie i poprosić o podanie szczegółów. Zawiera dodatkowe szczegóły, takie jak kompilacja, opis, tag, typ, źródło i referencje.
Po wprowadzeniu szczegółów kliknij Zapisz, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Godziny pracy
Godziny pracy oznaczają śledzenie wysiłków włożonych w zadanie. Na przykład, jeśli zadanie ma szczegółowe szacowane godziny jako 8 godzin, a użytkownik spędził 2 godziny w określonym dniu na to samo zadanie, wymagana jest zmiana pozostałych godzin dla zadania na 6 godzin (8-2 = 6). Dzięki temu godziny są automatycznie aktualizowane do 2 godzin.
Wykonaj następujące kroki, aby spalić godziny -
Przejdź do zadania, w którym użytkownik spędził czas, i kliknij link Edytuj znajdujący się w każdym wierszu.
Otwiera stronę Szczegóły zadania w trybie edycji. Korzystając z tej opcji, użytkownik może edytować szczegóły zadania.
Przewiń stronę w dół i znajdź pole To Do Hours.
Zastąp godziny czynności do wykonania pozostałymi godzinami. (Szczegółowe szacunkowe godziny - czas spędzony na tym zadaniu).
Następnie kliknij przycisk Zapisz, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Zamknij / szybko zamknij zadanie
Gdy wszystkie wysiłki związane z zadaniem zostaną zakończone, można je zamknąć, aby odebrać pracę wykonaną w sprincie, a także element zaległości. W razie potrzeby zamknięte zadanie można ponownie otworzyć później. W tej sekcji omówimy, jak zamknąć zadanie.
Wykonaj następujące kroki, aby zamknąć zadanie -
Przejdź do zadania i kliknij menu rozwijane Edytuj → Zamknij zadanie lub opcję Szybkie zamknięcie zadania, jak pokazano poniżej -
Gdy użytkownik wybierze opcję Zamknij zadanie, otwiera się nowe okno, w którym użytkownik wprowadza pozostałe godziny do wykonania, zwykle jako 0,00 i wybiera stan jako Ukończone.
Teraz kliknij przycisk Zamknij zadanie, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -
Jeśli użytkownik wybierze opcję Szybkie zamknięcie, automatycznie zmienia stan na Ukończone i zamyka zadanie.
Po zamknięciu tytuł zadania i identyfikator są wykreślane. Przycisk Edytuj zostaje zastąpiony przyciskiem Otwórz ponownie zadanie, jak pokazano poniżej -
Szablony VersionOne umożliwiają tworzenie i utrzymywanie repozytorium w formacie siatki. W tym repozytorium zawiera typowe historie / elementy zaległości lub usterki wielokrotnego użytku. Korzystając z tej siatki, użytkownik może -
Twórz szablony historii i zarządzaj nimi.
Twórz szablony defektów i zarządzaj nimi.
Przypisz typowe, powtarzalne zadania i testy do istniejących pozycji w rejestrze.
Eksportuj szablony do innych projektów.
Dodaj szablon
Szablon pomaga zachować jednolitość w całym projekcie. Pomaga napisać wszystkie wymagane i opcjonalne szczegóły w jednym miejscu. Zwykle kierownicy projektu lub użytkownicy na wyższych stanowiskach w hierarchii mogą dodać szablon. W tej sekcji omówimy, jak dodać szablon -
Wykonaj następujące kroki, aby dodać szablon -
Przejdź do Planera produktu → Szablony, jak pokazano poniżej. Otwiera stronę Szablon.
Kliknij opcję Dodaj szablon pozycji zaległości lub kliknij opcję Dodaj szablon usterki. Otworzy się strona Element zaległości (szablon) lub Wada (szablon).
Wprowadź informacje o szablonie w odpowiednich polach (wymagane pola to Tytuł i Projekt).
W szablonie Wady dodawane są Rozdzielczość i Szczegóły rozwiązania.
Kliknij Zapisz. Szablon zostanie dodany do projektu.
Utwórz historię / defekt na podstawie szablonu
Po utworzeniu szablonu użytkownik może dodać historię / wadę za pomocą tego samego. Użytkownik może wykorzystać szablon, aby dodać szczegóły. W tej sekcji omówimy sposób tworzenia pozycji backlogu przy użyciu istniejącego szablonu.
Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć historię / usterkę z szablonu -
Przejdź do Planerów produktów → Szablony. Otwiera stronę szablonu.
Aby dodać historię, kliknij istniejący szablon w szablonach pozycji rejestru. Lub,
Aby dodać defekt, kliknij istniejący szablon z szablonów defektów, jak pokazano poniżej -
Wyświetla szczegóły szablonu.
Użytkownik może kliknąć Edytuj i w razie potrzeby zmienić szczegóły.
Po edycji kliknij Edytuj listę rozwijaną → Generuj element rejestru, aby dodać historię.
Doda historię i przeniesie ją do projektu. Po kliknięciu opcji Generuj element Backlog, użytkownik może zobaczyć nowy identyfikator historii.
Poniższe zrzuty ekranu wyświetlają się przed wygenerowaniem historii z szablonu -
Poniższy zrzut ekranu wyświetla się po wygenerowaniu historii z szablonu -
Podobnie użytkownik może dodać defekt z szablonu.
Kliknij Edytuj, aby zmienić szczegóły.
Teraz kliknij Edytuj listę rozwijaną → Generuj defekt.
Zapewnia unikalny identyfikator wady, a defekt jest przenoszony do projektu.
Przenieś szablon do innego projektu
VersionOne zapewnia unikalną funkcję przenoszenia istniejącego szablonu do innego projektu. Jeden szablon może być używany we wszystkich projektach, aby zachować jednolitość na poziomie firmy.
Wykonaj poniższe czynności, aby przenieść szablon do innego projektu -
Przejdź do Planera produktu → Szablony. Otwiera stronę Szablon.
Zaznacz pole wyboru szablonu, który ma zostać przeniesiony.
Po zaznaczeniu pola wyboru kliknij przycisk Przenieś do projektu, jak pokazano poniżej -
Pojawi się wyskakujące okno, w którym użytkownik wybiera projekt do przeniesienia szablonu. Teraz kliknij przycisk Przenieś, jak pokazano poniżej. Przeniesie bieżący szablon do innego projektu.
VersionOne obsługuje importowanie danych w celu tworzenia historii, usterek i innych danych z programu Excel. Aby zaimportować dane z programu Excel, weź pod uwagę następujące kwestie.
Reguły dla pliku Excel.
Zaimportuj plik Excela do systemu.
Ponadto VersionOne udostępnia szablon do importowania danych. Użytkownik może pobrać szablon do wykorzystania.
Pobierz szablon importu
VersionOne udostępnia przykładowy szablon do zaimportowania. Jest to połączenie pól wymaganych i opcjonalnych. Użytkownik może wprowadzić szczegóły na podstawie wymagań. W następnej sekcji omówimy, jak pobrać przykładowy szablon.
Wybierz Planer produktu → Importuj. Otwiera stronę Importuj.
Kliknij Pobierz podstawowy szablon Excel, aby pobrać podstawowy szablon. Służy do importowania elementów zaległości, takich jak historie, usterki, testy, zadania itp.
Kliknij Pobierz zaawansowany szablon Excel, aby pobrać zaawansowany szablon. Służy do importowania bardziej złożonych zasobów systemowych, takich jak projekty, harmonogramy iteracji, zestawy zmian, żądania itp.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak pobrać szablon -
Podstawowy szablon programu Excel wygląda następująco -
| AssetType | Nazwa | Zakres | Opis | Oszacowanie | Priorytet |
|---|---|---|---|---|---|
Zaawansowany szablon programu Excel wygląda następująco -
Zasady dotyczące pliku Excel
Każdy szablon ma kilka podstawowych zasad / punktów kontrolnych, które należy wziąć pod uwagę przed zaimportowaniem danych. Jeśli te punkty kontrolne zawiodą, dane nie zostaną zaimportowane i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W tej sekcji omówimy zasady programu Excel -
Podczas tworzenia pliku Excela weź pod uwagę następujące punkty -
Nagłówek pierwszej kolumny powinien zawsze mieć wartość „AssetType”. Kolumna powinna zawierać nazwę systemu dla typu zasobu. Nazwy systemowe dla podstawowych typów zasobów są zawarte w komentarzach w szablonach. Na przykład w przypadku historii powinno to być Historia, Wada dla każdej usterki i Problem dla każdego problemu itp.
Dane atrybutów dla nowego elementu zaległości powinny przejść do pozostałych kolumn. Nagłówek kolumny powinien być nazwą atrybutów. Kolumna powinna zawierać odpowiednią wartość atrybutu dla tego zasobu.
Arkusze robocze są importowane w kolejności alfabetycznej nazw arkuszy. W tym samym pliku programu Excel użytkownik może odwołać się do elementu pracy, który został utworzony we wcześniejszym arkuszu. Na przykład, aby utworzyć projekt i historie w ramach projektu, najpierw dodaj projekt w pierwszym arkuszu, a następnie dodaj wątki w nowym projekcie w drugim arkuszu.
Szablon importu zaległości zawiera nazwy systemowe dla domyślnych zasobów i pól. Aby dołączyć inne zasoby lub pola, w tym pola niestandardowe, skontaktuj się z administratorem systemu w celu uzyskania odpowiednich nazw systemów. Użytkownik może usunąć niepotrzebne pola, usuwając kolumnę.
Aby zachować integralność danych, każdy import jest przeprowadzany w ramach jednej transakcji. Z tego powodu import jest ograniczony do 500 elementów na plik importu.
W zaawansowanym szablonie znajduje się 7 arkuszy roboczych do przesłania 7 różnych pozycji w jednej transakcji. Epiki, historie, zadania, testy, usterki, żądania i problemy tworzą kolejność arkusza.
Importuj plik Excela
Dane można importować do VersionOne za pomocą pliku Excel. Użytkownik musi sprawdzić punkty kontrolne arkusza Excela przed jego zaimportowaniem. Jeśli import się powiedzie, użytkownik otrzyma komunikat o powodzeniu wraz z zaimportowaną liczbą, w przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. W przypadku częściowego pomyślnego importu wyświetlany jest komunikat o powodzeniu i błędzie. W tej sekcji omówimy, jak zaimportować plik Excela.
Wykonaj następujące kroki, aby zaimportować plik Excela -
Przejdź do Planera produktu → Importuj i kliknij Prześlij gotowy plik szablonu Excel, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Pojawi się wyskakujące okienko importu programu Excel, w którym użytkownik przegląda plik i przesyła. Teraz kliknij przycisk Importuj, jak pokazano poniżej -
Po zakończeniu importu wyświetlany jest komunikat o pomyślnym zakończeniu lub komunikat o błędzie, jeśli występuje problem z danymi.
Wyświetla również typ zaimportowanego zasobu i łączną liczbę zaimportowanych zasobów.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia komunikat o powodzeniu -
TeamRooms to miejsce, w którym użytkownik może śledzić i przeglądać postępy na poziomie projektu oraz sprintu. W TeamRoom codzienne postępy można śledzić na poziomie indywidualnym.
Aby uzyskać dostęp do pokoi zespołowych, przejdź do Planowanie zespołu → Pokoje zespołowe, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Otwiera TeamRooms utworzone dla innego projektu / wydania. Użytkownik może kliknąć dowolne z nich, aby wyświetlić odpowiednie szczegóły.
Dodaj pokój zespołowy
Zwykle scrum master dodaje TeamRoom. Zobaczmy teraz kroki, aby dodać pokój TeamRoom.
Przejdź do Team Planner → Team Rooms. Wyświetla stronę Pokoje zespołowe ze wszystkimi dostępnymi pokojami.
Aby dodać pokój zespołowy, kliknij przycisk Dodaj pokój drużynowy w prawym górnym rogu.
Otwiera okno Add TeamRoom, w którym użytkownik może wpisać tytuł, wybrać Team Flow i zaplanować.
Teraz kliknij przycisk Zapisz znajdujący się u dołu strony.
Note - Użytkownicy posiadający rolę Lidera Zespołu lub wyższą mogą dodawać tylko Pokój Zespołowy.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak dodać pokój TeamRoom -
Panele TeamRoom
TeamRoom składa się z wielu ważnych szczegółów. W tej sekcji omówimy szczegóły wyświetlane w TeamRoom.
Aby wyświetlić szczegóły pokoju zespołowego, przejdź do Planowanie zespołu → Pokoje zespołu i kliknij jeden z dostępnych pokoi.
Domyślnie zaznaczona jest opcja Backlog. W przeciwnym razie kliknij zaległości, aby wyświetlić pozycje zaległości po lewej stronie.
Kliknij dodatkową kartę panelu, aby wyświetlić elementy, jak wyjaśniono poniżej -
| Sr.No | Panel i opis |
|---|---|
| 1 | Backlog
|
| 2 | Storyboard
|
| 3 | Taskboard
|
| 4 | Testboard
|
| 5 | List View
|
| 6 | Closed
|
| 7 | Conversations
|
| 8 | Activity Stream
|
| 9 | Estimably
|
| 10 | Scorecard
|
| 11 | Topics
|
Poniższy zrzut ekranu przedstawia przegląd pokoi TeamRooms -
Storyboard wyświetla zatwierdzone historie w sprincie. Wyświetla historie jako karty w różnych kategoriach statusu. Zespół Agile używa storyboardu do śledzenia postępu każdej historii od pierwszego dnia sprintu do zakończenia historii i akceptacji przez właściciela produktu. Postęp Storyboard jest bardzo widoczny, a członkowie zespołu mogą łatwo zidentyfikować nowo dodane historie w sprincie i postępy w cyklu rozwoju produktu.
Aby uzyskać dostęp do Storyboard, przejdź do Team Planner → (Śledzenie sprintu) → Storyboard, jak pokazano poniżej -
Wyświetl / zaktualizuj szczegóły historii
Użytkownik może przeglądać / edytować wszystkie szczegóły historii, w tym tytuł, priorytet, oszacowanie i zależności. Jedynym niezmodyfikowanym polem jest unikalny identyfikator historii, nigdy nie może się zmienić ani zmodyfikować. Jest podobny do sekcji zaległości.
Wykonaj następujące kroki, aby zaktualizować szczegóły historii w Storyboard -
Idź do Team Planner → Storyboard. Wyświetla stronę Storyboard.
Otworzy się strona Storyboard. Tutaj użytkownik może zobaczyć różne kategorie, ponieważ status i historie mają różne statusy.
Poniższy zrzut ekranu wyświetla szczegóły scenorysu -
Aby wyświetlić podstawowe informacje, najedź na tytuł lub identyfikator. Wyświetla podstawowe szczegóły historii, takie jak tytuł, identyfikator, opis i ocena.
Aby zobaczyć wszystkie szczegóły historii, kliknij jej tytuł lub identyfikator.
Kliknij menu i wybierz przycisk Edytuj, a następnie zmodyfikuj szczegóły historii.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia szczegóły i opcje historii -
Wraz z edycją, użytkownik może kopiować, przypisywać, zamykać i umieszczać historię przy użyciu różnych opcji w menu rozwijanym.
Zaktualizuj status historii
Stan opowieści wyświetla aktualny etap opowieści. Storyboard jest podzielony na różne statusy, aby zapewnić aktualny etap historii. Status może zostać dostosowany przez administratora. W tej sekcji omówimy, jak zaktualizować stan historii -
Kolumny stanu w serii ujęć są następujące - Brak, Przyszłość, W toku, Gotowe, Zaakceptowano.
Aby zaktualizować stan historii z serii ujęć, przejdź do Planowanie zespołu → Scenorys.
Przeciągnij i upuść każdy artykuł poziomo do kolumny stanu, aby go zaktualizować.
Użytkownik może zaktualizować stan historii również na drugiej tablicy.
Testboard wyświetla listę testów akceptacyjnych dla każdego elementu zaległości i / lub defektu. Wyświetla również aktualny stan testu; czy przeszedł, nie powiódł się czy nie. Przydatne jest przeglądanie stanu każdego testu w celu śledzenia postępu poszczególnych testów w trakcie cyklu testowego.
Aby uzyskać dostęp do Testboard, z menu głównego wybierz Team Planner → Testboard, jak pokazano poniżej -
Użytkownik może wybrać Sprint w lewym górnym rogu, aby zobaczyć szczegóły odpowiedniego sprintu.
Karty testowe pojawiają się w różnych kolumnach stanu na tablicy (na przykład Brak, Zaliczony i Niepowodzenie).
Pokazuje tytuł testu, właściciela i całkowite oszacowanie pracy.
Karty testowe są oznaczone kolorami według typu testu (tj. Metody, typu, ręcznego, automatycznego), co pozwala spojrzeć na testowanie we wszystkich funkcjach roboczych projektu.
Kliknij przycisk Legenda w prawym górnym rogu tablicy, aby zobaczyć reprezentację kolorów i / lub dostosować schemat kodowania kolorów według typu testu.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia widok Testboard -
Zaktualizuj stan testu
W tej sekcji omówimy, jak zaktualizować stan testu.
Tablica testowa ma następujące kolumny statusu - Brak, Powodzenie i Niepowodzenie.
Aby zaktualizować stan testu z Testboard, przejdź do Team Planner → Testboard.
Przeciągnij i upuść każdy test poziomo do kolumny stanu, aby go zaktualizować.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia sposób aktualizacji statusu -
Raporty na Testboard
Raporty na Testboard to dane wyświetlane w trendach / wykresach w celu analizy ciągłego postępu. Na Testboard są zwykle dostępne cztery typy raportów.
Użytkownik może uzyskać dostęp do tych raportów, przechodząc do Testboard i klikając Raporty → Nazwa raportu w prawym górnym rogu, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Standup Dashboard Report - wyświetla ogólny widok postępów zespołu w czasie sprintu. Pulpit nawigacyjny wyświetla ciągły wykres pozostałej pracy do wykonania i skumulowany przepływ według stanu, gdzie data jest osią x. Wyświetla również bieżący widok tablicy testowej. Poniższy zrzut ekranu przedstawia raport Standup Dashboard -
Raport trendów testów - wyświetla wykres słupkowy pokazujący, jak zmieniał się stan testów na przestrzeni czasu. Wyświetla paski oznaczone kolorami; wskazuje liczbę testów o określonym statusie (jeszcze nie uruchomione, zaliczone, zakończone niepowodzeniem itp.) w określonych terminach. Poniższy zrzut ekranu przedstawia raport Trendów testowych -
Raport przebiegów testów - wyświetla wykres słupkowy przedstawiający wyniki testów na poziomie projektu z zewnętrznego systemu testowego według stanu testów (na przykład jeszcze nie uruchomiono, przeszedł, nie powiódł się).
Raport z wypalenia - wyświetla postęp zespołu w czasie jego obciążenia sprintem. Wyświetla ilość pracy wykonanej i pozostałej do wykonania (Do zrobienia) w porównaniu z oczekiwanym (idealnym) harmonogramem.
Tablica zadań przedstawia różne zadania dostępne w sprincie i pogrupowane według zaległości i / lub defektów. Każde zadanie jest powiązane lub podzielone na kategorie według statusu zadania. Tablica zadań jest używana podczas codziennych spotkań zespołu, aby uzyskać szybki postęp ogólnej pracy w ramach sprintu zespołu. Użytkownik może śledzić postęp, przenosząc zadania do innego statusu.
Aby uzyskać dostęp do tablicy zadań, z menu głównego wybierz Team Planner → Taskboard.
Na tablicy zadań zadania są wyświetlane w różnych kolumnach stanu (na przykład Brak, W toku, Ukończone).
Karta zadania wyświetla tytuł zadania, właściciela i całkowity szacunek pracy.
Karty zadań są oznaczone kolorami według typu (tj. Projekt, Kod, Administrator), aby zapewnić szybki wgląd w równowagę między pracą w ramach funkcji projektowych.
Kliknij przycisk Legenda w prawym górnym rogu tablicy, aby zobaczyć reprezentację kolorów i dostosować schemat kodowania kolorami według typu zadania.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia tablicę zadań -
Śledź / aktualizuj zadanie
Zadanie można zaktualizować z tablicy zadań. Użytkownik może śledzić i później aktualizować wysiłki poświęcone na zadanie. Użytkownik może również zaktualizować ogólny stan zadania. Rozważ następujące punkty związane z aktualizacją zadania.
Gdy użytkownik najedzie kursorem na tytuł zadania, wyświetla szczegółowy opis zadania. Aby zaktualizować zadanie, otwórz menu rozwijane w prawym górnym rogu karty.
Wybierz odpowiednią akcję (edytuj, przypisz właściciela, przypisz siebie, śledź wysiłek i czynności do wykonania dla zadania, zamknij lub obserwuj zadanie), jak pokazano poniżej -
Aby zmienić stan zadania, kliknij i przeciągnij kartę zadania do odpowiedniej kolumny stanu w tym wierszu.
W miarę postępu pracy wprowadź Nakład pracy i aktualizuj pozostałe godziny do wykonania dla każdego zadania za pomocą funkcji Edytuj w menu rozwijanym Karta zadań. Teraz kliknij Zapisz, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Filtry służą do zawężania lub rozszerzania list elementów wyświetlanych na stronie. Pomaga skupić się na rzeczach, które są ważne.
Filtr jest dostępny na każdej stronie i sekcji po lewej stronie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Specyfikacje filtrów
Filtry mają szeroką gamę opcji i funkcji. Użytkownik może korzystać z filtrów zgodnie ze swoimi wymaganiami. Weź pod uwagę kilka ważnych cech filtrów -
Wybierz wiele filtrów naraz.
Dodaj wiele wartości dla każdego pola.
Filtruj według więcej niż jednego właściciela, zespołu lub priorytetu.
Filtruj pola wyboru, daty i liczby.
Użyj MNIEJ NIŻ I WIĘCEJ NIŻ.
Użyj PRZED i PO, oprócz IS.
Naciśnij klawisz Enter podczas pisania w polu Znajdź obsługiwany filtr.
Użyj skrótu klawiaturowego CTRL + SHIFT + F, aby wywołać opcje filtru.
Jak używać filtra
Zastosowanie filtrów pomaga uzyskać żądane dane na stronie i wyciąć niechciane dane z perspektywy użytkownika. Poniższe kroki pokazują, jak użytkownik może korzystać z funkcji filtra -
Kliknij menu rozwijane Filtr, które wyświetla wszystkie dostępne opcje.
Użytkownik może wybrać dowolną opcję naraz.
Jeśli opcje podrzędne są dostępne, użytkownik może je również wybrać. Na przykład Status → Future, In Progress, Done, Accepted.
Priorytet → Nieprzypisane, Niski, Średni, Wysoki; Podobnie zespół, element roboczy, kategoria zbiorcza, sprint itp.
Po wybraniu kliknij Zastosuj (jeśli jest dostępna opcja podrzędna), w przeciwnym razie filtr zostanie zastosowany bezpośrednio po wybraniu z listy rozwijanej, jak pokazano poniżej -
Po wybraniu użytkownik może zobaczyć wybrane filtry po prawej stronie filtra, jak pokazano poniżej -
Czysty filtr
Po aplikacji należy również wyczyścić filtr. Następnym razem ułatwi to następnemu użytkownikowi pobranie szczegółów. Ogólnie rzecz biorąc, przejrzysty filtr pozwala wyświetlić wszystkie szczegóły na stronie.
Aby wyczyścić pojedynczy filtr -
Kliknij symbol „-” obok nazwy filtra.
Aby usunąć zastosowane filtry, przywróć ustawienia domyślne -
Kliknij opcję Wyczyść wszystkie filtry w prawym górnym rogu strony.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wyczyścić filtry -
VersionOne obsługuje funkcję wyszukiwania, pomaga znaleźć szczegółowe informacje w VersionOne, a także zawęzić wyświetlane szczegóły.
Funkcja wyszukiwania jest podzielona na dwie kategorie -
Szybkie wyszukiwanie - wyszukiwanie otwartych zadań, konwersacji i tematów społeczności.
Wyszukiwanie zaawansowane - jeśli użytkownik chce przeszukać zamknięte lub usunięte elementy pracy, użyj funkcji wyszukiwania zaawansowanego.
Szybkie wyszukiwanie
Szybkie wyszukiwanie to po prostu wyszukiwanie za pomocą symboli wieloznacznych, w którym VersionOne próbuje uzyskać wszystkie rekordy spełniające dopasowanie tekstowe. Wykonaj następujące kroki, aby szybko wyszukać -
Szybkie wyszukiwanie znajduje się na pasku narzędzi u góry każdej strony.
Przeszukuje otwarte elementy pracy, rozmowy i tematy społeczności.
Użytkownik może wpisać 3 znaki lub identyfikator w polu tekstowym wyszukiwania. Jeśli użytkownik zatrzyma się po wpisaniu 3 znaków, zostanie wyświetlony podgląd pasujących otwartych elementów roboczych. Jeśli użytkownik pisze dalej, wyniki wyszukiwania stają się bardziej precyzyjne.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak korzystać z szybkiego wyszukiwania -
Zaawansowane szukanie
VersionOne obsługuje funkcję wyszukiwania zaawansowanego. Pomaga podać konkretne dane, które użytkownik chce przeszukać. Wykonaj następujące kroki, aby uzyskać wyszukiwanie zaawansowane -
W wyszukiwaniu z wyprzedzeniem użytkownik może przeszukiwać określone typy zasobów, a także zamknięte i usunięte elementy pracy.
Aby otworzyć stronę wyszukiwania zaawansowanego, kliknij pole Szybkie wyszukiwanie, a następnie naciśnij klawisz ENTER / RETURN.
Alternatywnie użytkownik może kliknąć ikonę Szukaj znajdującą się po polu tekstowym wyszukiwania, jak pokazano poniżej -
Strona Wyszukiwanie zaawansowane otworzy się w nowym oknie. Użytkownik może wpisać słowo, które ma być wyszukiwane, i kliknąć Szukaj.
Dodatkowo, przed / po kliknięciu wyszukiwania, użytkownik może bardziej zawęzić wyszukiwanie, zaznaczając pola wyboru Otwórz / Zamknij / Usuń. Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak przeprowadzić wyszukiwanie zaawansowane -
Dodatkowe opcje
W tej sekcji omówimy dodatkowe opcje wyszukiwania danych.
Change the sort order- Kliknij nagłówek kolumny, aby zmienić kolejność sortowania. Domyślnie wyniki wyszukiwania są sortowane według ostatnio zmienionych elementów.
View results by asset type - Kliknij kartę, aby przefiltrować listę według typu zasobu.
View item details - Kliknij element, aby otworzyć stronę szczegółów.
Rozmowa jest jedną z ważnych funkcji VersionOne. Łączy wszystkich członków, interesariuszy i inne osoby, aby aktywnie uczestniczyć i współpracować.
Dostęp i uczestnictwo
W tej sekcji omówimy, jak uzyskać dostęp do rozmowy i uczestniczyć w niej.
Rozmowa odbywa się po lewej stronie każdego elementu zaległości i defektu.
Pojawia się w pokoju zespołowym i pokoju planowania.
Dostęp do konwersacji można również uzyskać na karcie Współpraca.
Aby rozpocząć rozmowę i odpowiedzieć w niej, użytkownik może wprowadzić wiadomość po lewej stronie okna konwersacji.
Aby wspomnieć członków zespołu w rozmowie, wpisz pierwsze 3 znaki nazwy, wyświetla wszystkie pasujące nazwy.
Wybierz nazwę. Użytkownik może wybrać jednego po drugim wielu członków zespołu.
Po dokonaniu wyboru kliknij Udostępnij, aby rozpocząć rozmowę.
Jeśli powiadomienia e-mail są włączone w preferencjach, wszyscy dodani członkowie otrzymają wiadomość e-mail dotyczącą rozmowy. Otrzymają wiadomość e-mail, jeśli jakikolwiek inny członek skomentuje / odpowie na tę samą rozmowę.
Poniższy zrzut ekranu przedstawia sposób korzystania z konwersacji
W tym rozdziale dowiemy się, jak przebiega współpraca z VersionOne. Gdy tylko zespół sprintu / projektu zostanie sformatowany, mogą korzystać z narzędzi do współpracy, aby aktualizować i śledzić przebieg sprintu / projektu.
Aby uzyskać dostęp do narzędzi współpracy, kliknij symbol współpracy obecny na bocznym pasku menu, jak pokazano poniżej -
Użytkownik może zobaczyć różne społeczności po lewej stronie wraz z informacjami o tym, gdzie są członkami, a rozmowa jest kolejnym narzędziem współpracy.
Społeczność
Społeczność oznacza społeczność VersionOne. Wszyscy członkowie VersionOne są tego częścią. Mogą tutaj uzyskać dostęp do artykułów, bloga lub innych ważnych informacji.
Temat to treść artykułu w ramach społeczności. Tematy zawierają umowy, najlepsze praktyki i dokumenty promujące Agile.
Aby wyświetlić temat, wybierz społeczność obecną po lewej stronie w sekcji Społeczność.
Kliknij Widok, aby wyświetlić jeden z tematów ze wszystkimi szczegółami. Rozważ poniższy zrzut ekranu, aby zrozumieć krok -
Po wyświetleniu szczegółów tematu kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu treści lub kliknij symbol edycji w prawym górnym rogu, aby rozpocząć edycję treści. Po edycji kliknij przycisk Zapisz. Użytkownik może nawet edytować tytuł treści.
U dołu treści użytkownik może załączyć dokumenty, klikając przycisk Dodaj załącznik. Maksymalny rozmiar pliku to 4 MB.
Użytkownik może rozpocząć rozmowę w sekcji konwersacja.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak pracować z zawartością -
Użytkownik może nawet usunąć temat z wymaganymi uprawnieniami.
Aby usunąć temat, kliknij Widok, aby rozwinąć treść tematu.
W prawym górnym rogu znajduje się symbol usuwania, kliknij tam, jak pokazano poniżej -
Otwiera wyskakujące okienko Potwierdzenie usunięcia.
Kiedy użytkownik kliknie Usuń, usuwa temat.
Poniższy zrzut ekranu wyświetla wyskakujące okienko usuwania -
Powiadomienie jest oparte na subskrypcji. Subskrypcja umożliwia kontrolowanie typów powiadomień, które otrzymuje użytkownik. Opiera się na typach zdarzeń, które subskrybuje użytkownik. Na przykład, jeśli użytkownik chce wiedzieć, kiedy jest mu przypisany element pracy, może skonfigurować subskrypcję w celu powiadamiania. Użytkownik może również subskrybować, gdy historia jest zamknięta lub nawet gdy zmienia się status defektu. W ten sposób użytkownik może śledzić rzeczy.
Subskrypcja
Aby otrzymać powiadomienie, użytkownik musi najpierw zasubskrybować usługę powiadamiania. Dopóki nie zostanie subskrybowany, użytkownik nie może otrzymać żadnego powiadomienia. W tej sekcji omówimy, jak zapisać się do konkretnego powiadomienia.
Aby wyświetlić subskrypcję użytkownika na powiadomienia, przejdź do Mój dom → Subskrypcja, jak pokazano poniżej -
Na stronie Moja subskrypcja użytkownik może zobaczyć wykonane przez siebie subskrypcje.
W typach powiadomień użytkownik może zobaczyć wszystkie typy powiadomień, które można subskrybować.
Aby zasubskrybować powiadomienie, kliknij przycisk Subskrybuj znajdujący się po prawej stronie, jak pokazano poniżej -
Otwiera wyskakujące okienko, w którym użytkownik może wprowadzić tytuł, opis, wybrać projekt, właściciela i zespół, aby zawęzić subskrypcję.
Teraz kliknij przycisk Subskrybuj, jak pokazano poniżej -
Usuń subskrypcję
Gdy użytkownik chce przestać otrzymywać jakiekolwiek powiadomienie, powinien usunąć powiadomienie na stronie subskrypcji. W tej sekcji omówimy, jak usunąć subskrypcję.
Aby usunąć subskrypcję, przejdź do Mój dom → Subskrypcja.
W sekcji Moja subskrypcja kliknij menu rozwijane Edytuj po prawej stronie.
Wybierz Usuń z dostępnych opcji i wyrejestruj powiadomienie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Estimably to gra szacunkowa. Jest to oparta na chmurze gra szacująca, która jest używana do gry z zespołem sprinterskim w celu wspólnego oszacowania elementów zaległości. Pomaga w oszacowaniu zarówno dla członków zespołu w kolokacji, jak i zdalnych. Działa na zasadzie współpracy grupowej i łączy się z niezależnym głosowaniem. Gdy zespół podejmie decyzję, może automatycznie zaktualizować oszacowanie pozycji zaległości.
Szacunkowo można uzyskać do niego dostęp w pokoju zespołowym, przechodząc do Planera produktu → Pokój zespołu. Teraz kliknij Estimably, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej -
Rozpocznij grę
Istnieje kilka podstawowych zasad gry z szacowaniem. W tej sekcji omówimy, jak rozpocząć grę.
Tylko osoba prowadząca powinna rozpocząć grę, klikając przycisk Rozpocznij grę.
Wyznaczony moderator następnie przekazuje uczestnikom adres URL i identyfikator gry.
Uczestnicy logują się do gry, korzystając z tych informacji. Kiedy to zrobią, są widoczne dla prowadzącego.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak rozpocząć grę -
Przechodząc do adresu URL, prosi o szczegóły, aby dołączyć do gry. Wprowadź nazwę i identyfikator gry i kliknij Dołącz do gry, jak pokazano poniżej -
Grać w grę
Po rozpoczęciu gry wszyscy członkowie zespołu mogą odegrać swoją rolę, wybierając numer szacunkowy. W tym przypadku moderator odgrywa ważną rolę w rozpoczęciu rundy. Wykonaj poniższe czynności, aby zagrać w grę.
Facylitator przeciąga do gry nieoceniony przedmiot z panelu Backlog.
Kliknij przycisk Rozpocznij rundę; to pozwala wszystkim uczestnikom zobaczyć liczby umożliwiające oszacowanie pozycji, jak pokazano poniżej -
W tym momencie właściciel produktu ponownie opisuje przedmiot i kryteria akceptacji, aby zapewnić dobre zrozumienie. Członkowie zespołu mogą zadawać pytania, jeśli występują, dla większej jasności.
Następnie uczestnicy głosujący głosują.
W trakcie głosowania prowadzący może zobaczyć, kto zagłosował. Każdy uczestnik może zobaczyć bieżącą łączną liczbę głosów.
Kiedy wszyscy uczestnicy zagłosowali, moderator kończy rundę głosowania, w której wszyscy przedstawiają wyniki, jak pokazano poniżej -
Jeśli wszyscy wyrażą zgodę, moderator po prostu przesyła głos, aby zapisać go do tego zadania i wybrać inny do oszacowania.
Jeśli istnieją pewne różnice w głosowaniu, członkowie zespołu mogą omówić swoje uzasadnienie. W tym momencie moderator może zdecydować się na ponowne przeprowadzenie głosowania lub może wybrać ustnie uzgodnioną wartość, która zostanie przedstawiona jako oszacowanie.
Gdy tylko moderator kliknie przycisk Prześlij do elementu roboczego, wartość zostanie zaktualizowana jako oszacowanie w pozycji zaległości.