Validação de dados no Excel 2010

Data de validade

O recurso de validação de dados do MS Excel permite que você configure certas regras que determinam o que pode ser inserido em uma célula. Por exemplo, você pode querer limitar a entrada de dados em uma célula específica a números inteiros entre 0 e 10. Se o usuário fizer uma entrada inválida, você pode exibir uma mensagem personalizada conforme mostrado abaixo.

Critérios de Validação

Para especificar o tipo de dados permitidos em uma célula ou intervalo, siga as etapas abaixo, que mostram todas as três guias da caixa de diálogo Validação de dados.

  • Selecione a célula ou intervalo.

  • Escolha Dados »Ferramentas de dados» Validação de dados. O Excel exibe sua caixa de diálogo de validação de dados com 3 configurações de guias, mensagem de entrada e alerta de erro.

Guia Configurações

Aqui você pode definir o tipo de validação de que precisa. Escolha uma opção na lista suspensa Permitir. O conteúdo da caixa de diálogo Validação de dados será alterado, exibindo os controles de acordo com sua escolha.

  • Any Value - Selecionar esta opção remove qualquer validação de dados existente.

  • Whole Number - O usuário deve inserir um número inteiro. Por exemplo, você pode especificar que a entrada deve ser um número inteiro maior ou igual a 50.

  • Decimal- O usuário deve inserir um número. Por exemplo, você pode especificar que a entrada deve ser maior ou igual a 10 e menor ou igual a 20.

  • List- O usuário deve escolher em uma lista de entradas fornecidas. Você criará uma lista suspensa com esta validação. Você deve fornecer intervalos de entrada para que esses valores apareçam no menu suspenso.

  • Date- O usuário deve inserir uma data. Você especifica um intervalo de datas válido a partir das opções na lista suspensa Dados. Por exemplo, você pode especificar que os dados inseridos devem ser maiores ou iguais a 1º de janeiro de 2013 e menores ou iguais a 31 de dezembro de 2013.

  • Time- O usuário deve inserir um horário. Você especifica um intervalo de tempo válido a partir das opções na lista suspensa Dados. Por exemplo, você pode especificar que os dados inseridos devem ser posteriores às 12h00

  • Text Length- O comprimento dos dados (número de caracteres) é limitado. Você especifica um comprimento válido usando a lista suspensa Dados. Por exemplo, você pode especificar que o comprimento dos dados inseridos seja 1 (um único caractere alfanumérico).

  • Custom - Para usar esta opção, você deve fornecer uma fórmula lógica que determina a validade da entrada do usuário (uma fórmula lógica retorna VERDADEIRO ou FALSO).

Guia de entrada de mensagem

Você pode definir a mensagem de ajuda de entrada com esta guia. Preencha o título e a mensagem de entrada da guia Mensagem de entrada e a mensagem de entrada aparecerá quando a célula for selecionada.

Guia de alerta de erro

Você pode especificar uma mensagem de erro com esta guia. Preencha o título e a mensagem de erro. Selecione o estilo do erro como parada, aviso ou Informação conforme necessário.