Segurança da pasta de trabalho no Excel 2010
Segurança da pasta de trabalho
Podemos aplicar segurança à pasta de trabalho pelo conceito de proteção disponível na guia Revisão da faixa de opções. Os recursos relacionados à proteção do MS Excel se enquadram em três categorias.
Worksheet protection - Proteger uma planilha de ser modificada ou restringir as modificações a certos usuários.
Workbook protection - Proteger uma pasta de trabalho contra a inserção ou exclusão de planilhas e também exigir o uso de senha para abrir a pasta de trabalho.
Proteger planilha
Você pode querer proteger uma planilha por vários motivos. Um dos motivos é evitar que você ou outras pessoas excluam acidentalmente as fórmulas ou outros dados críticos. Um cenário comum é proteger uma planilha, para que os dados possam ser alterados, mas as fórmulas não podem ser alteradas.
Para proteger uma planilha, escolha Review » Changes group » Protect Sheet. O Excel exibe a caixa de diálogo Proteger planilha. Observe que fornecer uma senha é opcional. Se você inserir uma senha, essa senha será necessária para desproteger a planilha. Você pode selecionar várias opções nas quais a folha deve ser protegida. Suponha que tenhamos marcado a opção Formatar células, então o Excel não permitirá a formatação de células.
Quando alguém tentar formatar as células, receberá o erro mostrado na imagem abaixo.
Para desproteger uma folha protegida, escolha Review » Changes group » Unprotect Sheet. Se a planilha foi protegida por senha, você será solicitado a inserir essa senha.
Protegendo uma pasta de trabalho
O Excel oferece três maneiras de proteger uma pasta de trabalho.
Requer uma senha para abrir a pasta de trabalho.
Evita que os usuários adicionem, excluam, ocultem e exibam folhas.
Impede que os usuários alterem o tamanho ou a posição das janelas.
Exigindo uma senha para abrir uma pasta de trabalho
O Excel permite que você salve uma pasta de trabalho com uma senha. Após fazer isso, quem tentar abrir a pasta de trabalho, deverá inserir a senha. Para adicionar uma senha a uma pasta de trabalho, siga estas etapas.
Escolher File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. O Excel exibe a caixa de diálogo Criptografar Documento.
Digite uma senha e clique em OK.
Digite a senha novamente e clique em OK.
Salve a pasta de trabalho.
Para remover uma senha de uma pasta de trabalho, repita o mesmo procedimento. Na Etapa 2, entretanto, exclua os símbolos de senha existentes.
Protegendo a estrutura da pasta de trabalho e as janelas
Para evitar que outras pessoas (ou você mesmo) executem certas ações em uma pasta de trabalho, você pode proteger a estrutura e as janelas da pasta de trabalho. Quando a estrutura e as janelas de uma pasta de trabalho estão protegidas, o usuário não pode Adicionar uma planilha, Excluir uma planilha, Ocultar uma planilha, reexibir uma planilha, etc. e pode não ter permissão para alterar o tamanho ou a posição das janelas de uma pasta de trabalho, respectivamente.
Para proteger a estrutura e as janelas de uma planilha, siga as etapas abaixo mencionadas.
Escolher Review » Changes group » Protect Workbook para exibir a caixa de diálogo Proteger pasta de trabalho.
Na caixa de diálogo Proteger pasta de trabalho, selecione a caixa de seleção Estrutura e a caixa de seleção Windows.
(Opcional) Digite uma senha.
Clique OK.
