Excel - Guia Rápido

Este capítulo ensina como iniciar um aplicativo do Excel 2010 em etapas simples. Supondo que você tenha o Microsoft Office 2010 instalado em seu PC, inicie o aplicativo Excel seguindo as etapas mencionadas abaixo em seu PC.

Step 1 - Clique no Start botão.

Step 2 - Clique em All Programs opção do menu.

Step 3 - Pesquisar por Microsoft Office no submenu e clique nele.

Step 4 - Pesquisar por Microsoft Excel 2010 no submenu e clique nele.

Isso iniciará o aplicativo Microsoft Excel 2010 e você verá a seguinte janela do Excel.

A seguinte janela básica aparece quando você inicia o aplicativo Excel. Vamos agora entender as várias partes importantes desta janela.

Guia Arquivo

A guia Arquivo substitui o botão Office do Excel 2007. Você pode clicar nele para verificar o Backstage view, de onde você vem quando precisa abrir ou salvar arquivos, criar novas planilhas, imprimir uma planilha e fazer outras operações relacionadas a arquivos.

Barra de acesso rápido

Você encontrará esta barra de ferramentas logo acima do File tabe seu objetivo é fornecer um local de descanso conveniente para os comandos mais usados do Excel. Você pode personalizar esta barra de ferramentas com base no seu conforto.

Fita

A faixa de opções contém comandos organizados em três componentes -

Tabs- Eles aparecem na parte superior da Faixa de Opções e contêm grupos de comandos relacionados. Home, Insert, Page Layout são exemplos de guias da faixa de opções.
Groups- Eles organizam comandos relacionados; cada nome de grupo aparece abaixo do grupo na faixa de opções. Por exemplo, grupo de comandos relacionados a fontes ou grupo de comandos relacionados ao alinhamento, etc.
Commands - Os comandos aparecem dentro de cada grupo conforme mencionado acima.

Barra de titulo

Ele fica no meio e no topo da janela. A barra de título mostra o programa e os títulos das folhas.

Socorro

o Help Iconpode ser usado para obter ajuda relacionada ao Excel sempre que desejar. Isso fornece um bom tutorial sobre vários assuntos relacionados ao Excel.

Controle de zoom

O controle de zoom permite aumentar o zoom para ver o texto mais de perto. O controle de zoom consiste em um controle deslizante que você pode deslizar para a esquerda ou direita para aumentar ou diminuir o zoom. Os botões + podem ser clicados para aumentar ou diminuir o fator de zoom.

Botões de visualização

O grupo de três botões localizado à esquerda do controle de zoom, próximo à parte inferior da tela, permite alternar entre as várias visualizações de planilhas do Excel.

Normal Layout view - Isso exibe a página na visualização normal.
Page Layout view- Isso exibe as páginas exatamente como aparecerão quando impressas. Isso dá uma aparência de tela inteira ao documento.
Page Break view - Isso mostra uma visualização de onde as páginas serão quebradas quando impressas.

Área da Folha

A área onde você insere os dados. A barra vertical piscando é chamada deinsertion point e representa o local onde o texto aparecerá quando você digitar.

Barra de Fila

As linhas são numeradas de 1 em diante e continuam aumentando à medida que você insere dados. O limite máximo é 1.048.576 linhas.

Barra de coluna

As colunas são numeradas de A em diante e continuam aumentando à medida que você insere dados. Depois de Z, ele iniciará a série de AA, AB e assim por diante. O limite máximo é 16.384 colunas.

Barra de status

Isso exibe o status atual da célula ativa na planilha. Uma célula pode estar em qualquer um dos quatro estados (a)Ready modo que indica que a planilha está pronta para aceitar o usuário inpu (b) Edit modo indica que a célula está em modo de edição, se não estiver ativado, você pode ativar o modo de edição clicando duas vezes em uma célula (c) Uma célula entra em Enter modo quando um usuário digita dados em uma célula (d) Point O modo é acionado quando uma fórmula é inserida usando uma referência de célula apontando o mouse ou as teclas de seta do teclado.

Iniciador de caixa de diálogo

Isso aparece como uma pequena seta no canto inferior direito de muitos grupos na Faixa de Opções. Clicar neste botão abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas que fornece mais opções sobre o grupo.

o Backstage viewfoi introduzido no Excel 2010 e atua como o local central para gerenciar suas planilhas. A visualização dos bastidores ajuda na criação de novas planilhas, salvando e abrindo planilhas, imprimindo e compartilhando planilhas, e assim por diante.

É fácil chegar ao modo de exibição Backstage. Basta clicar noFile tablocalizado no canto superior esquerdo da faixa do Excel. Se você ainda não tiver nenhuma planilha aberta, verá uma janela listando todas as planilhas abertas recentemente da seguinte forma -

Se você já tiver uma planilha aberta, será exibida uma janela mostrando os detalhes sobre a planilha aberta, conforme mostrado abaixo. O modo de exibição Backstage mostra três colunas quando você seleciona a maioria das opções disponíveis na primeira coluna.

A primeira coluna da visualização dos bastidores terá as seguintes opções -

S.No.	Opção e descrição
1	Save Se uma pasta existente for aberta, ela será salva como está, caso contrário, será exibida uma caixa de diálogo solicitando o nome da pasta.
2	Save As Uma caixa de diálogo será exibida solicitando o nome e o tipo da folha. Por padrão, ele será salvo no formato de planilha 2010 com extensão .xlsx.
3	Open Esta opção é usada para abrir uma planilha Excel existente.
4	Close Esta opção é usada para fechar uma folha aberta.
5	Info Esta opção exibe as informações sobre a folha aberta.
6	Recent Esta opção lista todas as folhas abertas recentemente.
7	New Esta opção é usada para abrir uma nova planilha.
8	Print Esta opção é usada para imprimir uma folha aberta.
9	Save & Send Esta opção salva uma planilha aberta e exibe opções para enviar a planilha por e-mail etc.
10	Help Você pode usar esta opção para obter a ajuda necessária sobre o Excel 2010.
11	Options Use esta opção para definir várias opções relacionadas ao Excel 2010.
12	Exit Use esta opção para fechar a folha e sair.

Informação da Folha

Quando você clica Info opção disponível na primeira coluna, ele exibe as seguintes informações na segunda coluna da visualização dos bastidores -

Compatibility Mode- Se a planilha não for uma planilha nativa do Excel 2007/2010, um botão Converter aparecerá aqui, permitindo que você atualize facilmente seu formato. Caso contrário, esta categoria não aparece.
Permissions- Você pode usar esta opção para proteger a planilha do Excel. Você pode definir uma senha para que ninguém possa abrir sua planilha ou pode bloquear a planilha para que ninguém possa editá-la.
Prepare for Sharing - Esta seção destaca informações importantes que você deve saber sobre sua planilha antes de enviá-la a outras pessoas, como um registro das edições que você fez ao desenvolver a planilha.
Versions - Se a planilha foi salva várias vezes, você pode acessar as versões anteriores dela nesta seção.

Propriedades da folha

Quando você clica Infoopção disponível na primeira coluna, exibe várias propriedades na terceira coluna da visualização dos bastidores. Essas propriedades incluem tamanho da folha, título, tags, categorias etc.

Você também pode editar várias propriedades. Basta tentar clicar no valor da propriedade e se a propriedade for editável, será exibida uma caixa de texto onde você pode adicionar seu texto como título, tags, comentários, Autor.

Sair do Backstage View

É simples sair do modo de exibição Backstage. Clique noFile tab ou pressione o botão Esc no teclado para voltar ao modo de trabalho do Excel.

Inserir valores em uma planilha do Excel é uma brincadeira de criança e este capítulo mostra como inserir valores em uma planilha do Excel. Uma nova planilha é exibida por padrão quando você abre uma planilha do Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

A área da folha é o local onde você digita seu texto. A barra vertical piscando é chamada de ponto de inserção e representa o local onde o texto aparecerá quando você digitar. Quando você clica em uma caixa, ela é destacada. Quando você clica duas vezes na caixa, a barra vertical piscando aparece e você pode começar a inserir seus dados.

Portanto, apenas mantenha o cursor do mouse no ponto de inserção do texto e comece a digitar o texto que deseja digitar. Nós digitamos apenas duas palavras "Hello Excel" conforme mostrado abaixo. O texto aparece à esquerda do ponto de inserção conforme você digita.

Seguem três pontos importantes, que o ajudariam durante a digitação -

Pressione Tab para ir para a próxima coluna.
Pressione Enter para ir para a próxima linha.
Pressione Alt + Enter para inserir uma nova linha na mesma coluna.

O Excel fornece várias maneiras de mover uma planilha usando o mouse e o teclado.

Em primeiro lugar, vamos criar um texto de exemplo antes de prosseguir. Abra uma nova planilha do Excel e digite os dados. Mostramos um exemplo de dados na captura de tela.

Data do pedido	Região	Representante	Item	Unidades	Custo unitário	Total
06/01/2010	Leste	Jones	Lápis	95	1,99	189,05
23/01/2010	Central	Kivell	Encadernador	50	19,99	999,5
09/02/2010	Central	Jardine	Lápis	36	4,99	179,64
26/02/2010	Central	Gill	Caneta	27	19,99	539,73
15/03/2010	Oeste	Sorvino	Lápis	56	2,99	167,44
01/04/2010	Leste	Jones	Encadernador	60	4,99	299,4
18/04/2010	Central	Andrews	Lápis	75	1,99	149,25
5/5/2010	Central	Jardine	Lápis	90	4,99	449,1
22/05/2010	Oeste	Thompson	Lápis	32	1,99	63,68
08/06/2010	Leste	Jones	Encadernador	60	8,99	539,4
25/06/2010	Central	Morgan	Lápis	90	4,99	449,1
12/07/2010	Leste	Howard	Encadernador	29	1,99	57,71
29/07/2010	Leste	Pai	Encadernador	81	19,99	1.619,19
15/08/2010	Leste	Jones	Lápis	35	4,99	174,65

Movendo-se com o mouse

Você pode mover facilmente o ponto de inserção clicando em seu texto em qualquer lugar da tela. Às vezes, se a folha for grande, você não poderá ver o lugar para onde deseja se mover. Em tais situações, você teria que usar as barras de rolagem, conforme mostrado na captura de tela a seguir -

Você pode rolar a planilha girando a roda do mouse, o que equivale a clicar nos botões de seta para cima ou para baixo na barra de rolagem.

Movendo-se com barras de rolagem

Conforme mostrado na captura de tela acima, há duas barras de rolagem: uma para mover verticalmente dentro da folha e outra para mover horizontalmente. Usando a barra de rolagem vertical, você pode -

Mova uma linha para cima clicando na seta de rolagem que aponta para cima.
Mova uma linha para baixo clicando na seta de rolagem que aponta para baixo.
Mover uma próxima página, usando o botão próxima página (nota de rodapé).
Mova uma página anterior, usando o botão da página anterior (nota de rodapé).
Usar Browse Object botão para percorrer a folha, indo de um objeto escolhido para o próximo.

Movendo-se com o teclado

Os comandos de teclado a seguir, usados para mover pela planilha, também movem o ponto de inserção -

Tecla	Onde o ponto de inserção se move
	Encaminhar uma caixa
	Voltar uma caixa
	Uma caixa acima
	Abaixo uma caixa
PageUp	Para a tela anterior
PageDown	Para a próxima tela
Home	Para o início da tela atual
End	Para o final da tela atual

Você pode mover caixa por caixa ou folha por folha. Agora clique em qualquer caixa contendo dados na planilha. Você teria que manter pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona uma tecla de seta, que move o ponto de inserção conforme descrito aqui -

Combinação de Teclas	Onde o ponto de inserção se move
Ctrl +	Para a última caixa que contém os dados da linha atual.
Ctrl +	Para a primeira caixa que contém os dados da linha atual.
Ctrl +	Para a primeira caixa que contém os dados da coluna atual.
Ctrl +	Para a última caixa contendo os dados da coluna atual.
Ctrl + PageUp	Para a folha à esquerda da folha atual.
Ctrl + PageDown	Para a folha à direita da folha atual.
Ctrl + Home	Para o início da folha.
Ctrl + End	Até o final da folha.

Movendo com Go To Command

pressione F5 para usar o comando Go To, que exibirá uma caixa de diálogo onde você encontrará várias opções para chegar a uma determinada caixa.

Normalmente, usamos o número da linha e da coluna, por exemplo K5 e finalmente pressionamos Go To botão.

Salvar nova planilha

Quando terminar de digitar sua nova planilha do Excel, é hora de salvar sua planilha / pasta de trabalho para evitar a perda do trabalho que você fez em uma planilha do Excel. A seguir estão as etapas para salvar uma planilha Excel editada -

Step 1 - Clique no File tab e selecione Save As opção.

Step 2 - Selecione uma pasta onde você gostaria de salvar a planilha, digite o nome do arquivo, que você deseja dar à sua planilha e selecione um tipo Salvar como, por padrão é .xlsx formato.

Step 3 - Por fim, clique em Save botão e sua folha será salva com o nome inserido na pasta selecionada.

Salvando novas alterações

Pode haver uma situação em que você abre uma pasta existente e a edita parcial ou completamente, ou mesmo você gostaria de salvar as alterações entre as edições da pasta. Se você quiser salvar esta planilha com o mesmo nome, você pode usar uma das seguintes opções simples -

Basta apertar Ctrl + S para salvar as alterações.
Opcionalmente, você pode clicar no ícone de disquete disponível no canto superior esquerdo e logo acima do File tab. Esta opção também salvará as alterações.
Você também pode usar o terceiro método para salvar as alterações, que é o Save opção disponível logo acima do Save As opção conforme mostrado na captura de tela acima.

Se sua planilha for nova e nunca tiver sido salva até agora, com qualquer uma das três opções, o word exibirá uma caixa de diálogo para permitir que você selecione uma pasta e insira o nome da planilha conforme explicado no caso de salvar uma nova planilha.

Criando uma nova planilha

Três novas folhas em branco sempre abrem quando você inicia o Microsoft Excel. As etapas a seguir explicam como criar uma nova planilha se você deseja iniciar outra nova planilha enquanto está trabalhando em uma planilha ou se fechou uma planilha já aberta e deseja iniciar uma nova planilha.

Step 1 - Clique com o botão direito no Sheet Name e selecione Insert opção.

Step 2 - Agora você verá a caixa de diálogo Inserir com selecionar Worksheetopção selecionada na guia geral. Clique noOk botão.

Agora você deve ter sua folha em branco, conforme mostrado abaixo, pronta para começar a digitar seu texto.

Você pode usar um atalho para criar uma folha em branco a qualquer momento. Tente usar oShift+F11 e você verá que uma nova folha em branco semelhante à folha acima é aberta.

Copiar planilha

Em primeiro lugar, vamos criar um texto de exemplo antes de prosseguir. Abra uma nova planilha do Excel e digite os dados. Mostramos um exemplo de dados na captura de tela.

Data do pedido	Região	Representante	Item	Unidades	Custo unitário	Total
06/01/2010	Leste	Jones	Lápis	95	1,99	189,05
23/01/2010	Central	Kivell	Encadernador	50	19,99	999,5
09/02/2010	Central	Jardine	Lápis	36	4,99	179,64
26/02/2010	Central	Gill	Caneta	27	19,99	539,73
15/03/2010	Oeste	Sorvino	Lápis	56	2,99	167,44
01/04/2010	Leste	Jones	Encadernador	60	4,99	299,4
18/04/2010	Central	Andrews	Lápis	75	1,99	149,25
5/5/2010	Central	Jardine	Lápis	90	4,99	449,1
22/05/2010	Oeste	Thompson	Lápis	32	1,99	63,68
08/06/2010	Leste	Jones	Encadernador	60	8,99	539,4
25/06/2010	Central	Morgan	Lápis	90	4,99	449,1
12/07/2010	Leste	Howard	Encadernador	29	1,99	57,71
29/07/2010	Leste	Pai	Encadernador	81	19,99	1.619,19
15/08/2010	Leste	Jones	Lápis	35	4,99	174,65

Aqui estão as etapas para copiar uma planilha inteira.

Step 1 - Clique com o botão direito no Sheet Name e selecione o Move or Copy opção.

Step 2 - Agora você verá a caixa de diálogo Mover ou Copiar com selecionar Worksheetopção selecionada na guia geral. Clique noOk botão.

Selecione Create a Copy Caixa de seleção para criar uma cópia da planilha atual e a opção Antes da planilha como (move to end) para que a nova planilha seja criada no final.

aperte o Ok Botão.

Agora você deve ter sua folha copiada conforme mostrado abaixo.

Você pode renomear a planilha clicando duas vezes nela. Com um clique duplo, o nome da folha se torna editável. Digite qualquer nome, por exemplo, Folha5 e pressione Tab ou a tecla Enter.

Ocultando planilha

Aqui está a etapa para ocultar uma planilha.

Step - Clique com o botão direito no Sheet Name e selecione o Hideopção. A folha ficará oculta.

Exibindo planilha

Aqui estão as etapas para exibir uma planilha.

Step 1 - Clique com o botão direito em qualquer Sheet Name e selecione o Unhide... opção.

Step 2 - Selecione Sheet Name para revelar em Unhide caixa de diálogo para exibir a folha.

aperte o Ok Botão.

Agora você terá sua folha oculta de volta.

Apagar planilha

Aqui está a etapa para excluir uma planilha.

Step - Clique com o botão direito no Sheet Name e selecione o Delete opção.

A planilha será excluída se estiver vazia, caso contrário, você verá uma mensagem de confirmação.

aperte o Delete Botão.

Agora sua planilha será excluída.

Fechar pasta de trabalho

Aqui estão as etapas para fechar uma pasta de trabalho.

Step 1 - Clique no Close Button como mostrado abaixo.

Você verá uma mensagem de confirmação para salvar a pasta de trabalho.

Step 2 - Pressione o SaveBotão para salvar a pasta de trabalho como fizemos no capítulo MS Excel - Salvar pasta de trabalho .

Agora sua planilha será fechada.

Vamos ver como abrir a pasta de trabalho do Excel nas etapas abaixo mencionadas.

Step 1 - Clique no File Menu como mostrado abaixo. Você pode ver oOpen option dentro File Menu.

Existem mais duas colunas Pastas de trabalho recentes e Locais recentes, onde você pode ver as pastas de trabalho abertas recentemente e os locais recentes de onde as pastas de trabalho foram abertas.

Step 2 - Clicar no Open Optionirá abrir a caixa de diálogo de navegação conforme mostrado abaixo. Navegue pelo diretório e encontre o arquivo que você precisa abrir.

Step 3 - Depois de selecionar a pasta de trabalho, sua pasta de trabalho será aberta conforme abaixo -

O MS Excel fornece ajuda sensível ao contexto ao passar o mouse. Para ver a ajuda sensível ao contexto para uma determinada opção do Menu, passe o mouse sobre a opção por algum tempo. Em seguida, você pode ver a Ajuda sensível ao contexto, conforme mostrado abaixo.

Obtendo mais ajuda

Para obter mais ajuda com o MS Excel da Microsoft, você pode pressionar F1 ou por File → Help → Support → Microsoft Office Help.

Dentro MS Excel, há 1048576*16384células. Célula MS Excel pode terText, Numeric value or formulas. Uma célula do MS Excel pode ter no máximo 32.000 caracteres.

Inserindo Dados

Para inserting data dentro MS Excel, apenas ative o tipo de célula texto ou número e pressione enter ou as teclas de navegação.

Inserindo Fórmula

Para inserir uma fórmula no MS Excel, vá para a barra de fórmulas, insira a fórmula e pressione Enter ou a tecla de navegação. Veja a captura de tela abaixo para entender.

Modificando o conteúdo da célula

Para modificar o conteúdo da célula, basta ativar a célula, inserir um novo valor e pressionar enter ou tecla de navegação para ver as alterações. Veja a captura de tela abaixo para entender.

MS Excelfornece várias maneiras de selecionar dados na planilha. Deixe-nos ver essas maneiras.

Selecione com o mouse

Arraste o mouse sobre os dados que deseja selecionar. Ele selecionará essas células conforme mostrado abaixo.

Selecione com especial

Se você deseja selecionar uma região específica, selecione qualquer célula dessa região. PressionandoF5 irá mostrar a caixa de diálogo abaixo.

Clique em Special buttonpara ver a caixa de diálogo abaixo. Selecionecurrent regionnos botões de opção. Clique emok para ver a região atual selecionada.

Como você pode ver na tela abaixo, os dados são selecionados para a região atual.

MS Excelfornece várias maneiras de excluir dados na planilha. Deixe-nos ver essas maneiras.

Excluir com o mouse

Selecione os dados que você deseja excluir. Right Clickna folha. Selecione osdelete option, para excluir os dados.

Excluir com a tecla Delete

Selecione os dados que você deseja excluir. Pressione noDelete Button do teclado, ele excluirá os dados.

Exclusão seletiva para linhas

Selecione as linhas com as quais deseja excluir Mouse click + Control Key.Em seguida, clique com o botão direito para mostrar as várias opções. Selecione osDelete option para excluir as linhas selecionadas.

Vamos ver como podemos Move Data com MS Excel.

Step 1 - Selecione os dados que deseja mover. Right Click e selecione o cut option.

Step 2 - Select the first cellpara onde você deseja mover os dados. Clique com o botão direito epaste the data. Você pode ver que os dados foram movidos agora.

Noções básicas de linha e coluna

MS Excel está em formato tabular, consistindo em linhas e colunas.

A linha é executada horizontalmente enquanto a coluna é executada verticalmente.
Cada linha é identificada pelo número da linha, que corre verticalmente no lado esquerdo da folha.
Cada coluna é identificada pelo cabeçalho da coluna, que é executado horizontalmente no topo da planilha.

Para MS Excel 2010, os números das linhas variam de 1 to 1048576; no total 1048576 linhas e colunas variam de A to XFD; no total 16384 colunas.

Navegação com linhas e colunas

Vamos ver como mover para a última linha ou a última coluna.

Você pode ir para a última linha clicando em Control + Down Navigation arrow.
Você pode ir para a última coluna clicando em Control + Right Navigation arrow.

Introdução à Célula

A interseção de linhas e colunas é chamada cell.

Célula é identificada com Combination of column header and row number.

Por exemplo - A1, A2.

MS Excel fornece copy pasteopção de maneiras diferentes. O método mais simples de copiar e colar é o seguinte.

Copiar colar

Para copiar e colar, basta selecionar as células que deseja copiar. Escolhercopy option depois de clicar com o botão direito ou pressionar Control + C.
Selecione a célula onde você precisa colar este conteúdo copiado. Clique com o botão direito e selecione a opção colar ou pressioneControl + V.

Nesse caso, MS Excel irá copiar tudo como valores, fórmulas, formatos, comentários e validação. O MS Excel sobrescreverá o conteúdo com colar. Se você quiser desfazer isso, pressioneControl + Z do teclado.

Copiar e colar usando a área de transferência do Office

Quando você copia dados no MS Excel, ele coloca o conteúdo copiado na área de transferência do Windows e do Office. Você pode ver o conteúdo da área de transferênciaHome → Clipboard. Visualize o conteúdo da área de transferência. Selecione a célula onde você precisa colar. Clique em colar para colar o conteúdo.

Copiar Colar de maneira especial

Você pode não querer copiar tudo em alguns casos. Por exemplo, você deseja copiar apenas valores ou deseja copiar apenas a formatação das células. Selecione a opção colar especial conforme mostrado abaixo.

Abaixo estão as várias opções disponíveis em colar especial.

All - Cola o conteúdo da célula, formatos e validação de dados da área de transferência do Windows.
Formulas - Cola fórmulas, mas não formata.
Values - Cola apenas os valores, não as fórmulas.
Formats - Cola apenas a formatação do intervalo de origem.
Comments - Cola os comentários com as respectivas células.
Validation - Validação de pastas aplicadas nas células.
All using source theme - Cola fórmulas e toda a formatação.
All except borders - Cola tudo, exceto as bordas que aparecem no intervalo de origem.
Column Width - Cola fórmulas e também duplica a largura da coluna das células copiadas.
Formulas & Number Formats - Cola fórmulas e formatação de números apenas.
Values & Number Formats - Cola os resultados das fórmulas, mais o número.
Merge Conditional Formatting- Este ícone é exibido apenas quando as células copiadas contêm formatação condicional. Quando clicado, ele mescla a formatação condicional copiada com qualquer formatação condicional no intervalo de destino.
Transpose- Altera a orientação do intervalo copiado. As linhas tornam-se colunas e as colunas tornam-se linhas. Todas as fórmulas no intervalo copiado são ajustadas para que funcionem corretamente quando transpostas.

MS Excel fornece Find & Replace opção para localizar texto dentro da folha.

Encontre e Substitua o Diálogo

Vamos ver como acessar o Diálogo Localizar e Substituir.

Para acessar o Find & Replace, escolha Home → Find & Select → Find ou pressione Control + F Key. Veja a imagem abaixo.

Você pode ver o Find and Replace dialogue como abaixo.

Você pode substituir o texto encontrado pelo novo texto no Replace tab.

Explorando opções

Agora, vamos ver as várias opções disponíveis na caixa de diálogo Localizar.

Within - A especificação da pesquisa deve ser em planilha ou pasta de trabalho.
Search By - Especificação do método de pesquisa interna por linhas ou colunas.
Look In - Se você também quiser encontrar texto na fórmula, selecione esta opção.
Match Case - Se você deseja combinar letras maiúsculas ou minúsculas, marque esta opção.
Match Entire Cell Content - Se você deseja a correspondência exata da palavra com a célula, marque esta opção.

MS Excel fornece um recurso de programa de processamento de texto chamado Spelling check. Podemos nos livrar dos erros ortográficos com a ajuda do recurso de verificação ortográfica.

Base de verificação ortográfica

Vamos ver como acessar a verificação ortográfica.

Para acessar o corretor ortográfico, escolha Review ➪ Spelling ou pressione F7.
Para verificar a ortografia em apenas um determinado intervalo, select the range antes de ativar o corretor ortográfico.
Se o corretor ortográfico encontrar palavras que não reconheça como corretas, ele exibe o Spelling dialogue com opções sugeridas.

Explorando opções

Vamos ver as várias opções disponíveis em spell check diálogo.

Ignore Once - Ignora a palavra e continua a verificação ortográfica.
Ignore All - Ignora a palavra e todas as ocorrências subsequentes dela.
Add to Dictionary - Adiciona a palavra ao dicionário.
Change - Altera a palavra para a palavra selecionada na lista de sugestões.
Change All - Muda a palavra para a palavra selecionada na lista de sugestões e altera todas as ocorrências subsequentes dela sem perguntar.
AutoCorrect - Adiciona a palavra incorreta e sua grafia correta (que você seleciona na lista) à lista de AutoCorreção.

Zoom Slider

Por padrão, tudo na tela é exibido em 100% no MS Excel. Você pode alterar a porcentagem de zoom de 10% (minúsculo) a 400% (enorme). O zoom não altera o tamanho da fonte, portanto, não tem efeito na saída impressa.

Você pode visualizar o controle deslizante de zoom na parte inferior direita da pasta de trabalho, conforme mostrado abaixo.

Mais Zoom

Você pode ampliar a pasta de trabalho movendo o controle deslizante para a direita. Isso mudará a única exibição da pasta de trabalho. Você pode ter no máximo 400% de zoom. Veja a captura de tela abaixo.

Reduzir o zoom

Você pode diminuir o zoom da pasta de trabalho movendo o controle deslizante para a esquerda. Isso mudará a única exibição da pasta de trabalho. Você pode ter no máximo 10% de zoom. Veja a captura de tela abaixo.

Se você quiser inserir alguns símbolos ou caracteres especiais que não são encontrados no teclado, nesse caso, você precisa usar o Symbols option.

Usando Símbolos

Vamos para Insert » Symbols » Symbolpara ver os símbolos disponíveis. Você pode ver muitos símbolos disponíveis lá, como Pi, alfa, beta, etc.

Selecione o símbolo que deseja adicionar e clique em inserir para usar o símbolo.

Usando caracteres especiais

Vamos para Insert » Symbols » Special Characterspara ver os caracteres especiais disponíveis. Você pode ver muitos caracteres especiais disponíveis lá, como direitos autorais, registrados, etc.

Selecione o caractere especial que deseja adicionar e clique em inserir para usar o caractere especial.

Adicionando Comentário à Célula

Adicionar comentário à célula ajuda a entender o propósito da célula, que entrada ela deve ter, etc. Ajuda na documentação adequada.

Para adicionar comentário a uma célula, selecione a célula e execute qualquer uma das ações mencionadas abaixo.

Escolha Comentário »Comentários» Novo comentário.
Clique com o botão direito na célula e escolha Inserir comentário entre as opções disponíveis.
Pressione Shift + F2.

Inicialmente, um comentário consiste no nome de usuário do computador. Você deve modificá-lo com texto para o comentário da célula.

Modificando o Comentário

Você pode modificar o comentário que inseriu antes, conforme mencionado abaixo.

Selecione a célula na qual o comentário aparece.
Clique com o botão direito na célula e escolha Editar comentário entre as opções disponíveis.
Modifique o comentário.

Comentário de formatação

Várias opções de formatação estão disponíveis para comentários. Para formatar um comentário,Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. Com a formatação do comentário, você pode alterar a cor, fonte, tamanho, etc. do comentário.

Caixas de Texto

As caixas de texto são objetos gráficos especiais que combinam o texto com um objeto gráfico retangular. As caixas de texto e os comentários das células são semelhantes na exibição do texto em uma caixa retangular. Mas as caixas de texto estão sempre visíveis, enquanto os comentários da célula se tornam visíveis após a seleção da célula.

Adicionando Caixas de Texto

Para adicionar uma caixa de texto, execute as ações abaixo.

Escolha Inserir »Caixa de Texto» escolha a caixa de texto ou desenhe-a.

Inicialmente, o comentário consiste no nome de usuário do computador. Você deve modificá-lo com texto para o comentário da célula.

Caixa de texto de formatação

Depois de adicionar a caixa de texto, você pode formatá-la alterando a fonte, o tamanho da fonte, o estilo da fonte e o alinhamento, etc. Vamos ver algumas das opções importantes de formatação de uma caixa de texto.

Fill- Especifica o preenchimento da caixa de texto como Sem preenchimento, preenchimento sólido. Especificando também a transparência do preenchimento da caixa de texto.
Line Colour - especifica a cor e transparência da linha.
Line Style - especifica o estilo e a largura da linha.
Size - Especifica o tamanho da caixa de texto.
Properties - especifica algumas propriedades da caixa de texto.
Text Box - Especifica o layout da caixa de texto, opção de ajuste automático e margens internas.

Desfazer mudanças

Você pode reverter quase todas as ações no Excel usando o comando Desfazer. Podemos desfazer as alterações de duas maneiras.

Na barra de ferramentas de acesso rápido »Clique em Desfazer.
Pressione Control + Z.

Você pode reverter os efeitos das últimas 100 ações executadas executando Desfazer mais de uma vez. Se você clicar na seta à direita do botão Desfazer, verá uma lista das ações que podem ser revertidas. Clique em um item dessa lista para desfazer essa ação e todas as ações subsequentes que você executou.

Refazer alterações

Você pode reverter novamente a ação realizada com desfazer no Excel usando o comando Refazer. Podemos refazer as alterações de duas maneiras.

Na barra de ferramentas de acesso rápido »Clique em Refazer.
Pressione Control + Y.

Formatando Célula

O MS Excel Cell pode conter diferentes tipos de dados como Números, Moeda, Datas, etc. Você pode definir o tipo de célula de várias maneiras, conforme mostrado abaixo -

Clique com o botão direito na célula »Formatar células» Número.
Clique na faixa de opções da faixa de opções.

Vários formatos de células

Abaixo estão os vários formatos de células.

General - Este é o formato de célula padrão de Cell.
Number - Isso exibe a célula como um número com separador.
Currency - Isso exibe a célula como moeda, ou seja, com símbolo de moeda.
Accounting - Semelhante à moeda, usada para fins contábeis.
Date- Vários formatos de data estão disponíveis neste como 17-09-2013, 17 ^th -Set-2013, etc.
Time - Vários formatos de hora estão disponíveis, como 13h30, 13h30, etc.
Percentage - Exibe a célula como porcentagem com casas decimais como 50,00%.
Fraction - Isso exibe a célula como fração, como 1/4, 1/2 etc.
Scientific - Isso exibe a célula como exponencial, como 5,6E + 01.
Text - Isso exibe a célula como texto normal.
Special - Formatos especiais de celular como CEP, Número de telefone.
Custom - Você pode usar um formato personalizado usando isso.

Você pode atribuir qualquer uma das fontes instaladas em sua impressora às células de uma planilha.

Configurando a fonte em casa

Você pode definir a fonte do texto selecionado de Home » Font group » select the font.

Configurando a fonte na caixa de diálogo Formatar célula

Clique com o botão direito na célula »Formatar células» Guia Fonte
Pressione Control + 1 ou Shift + Control + F

Você pode alterar a decoração do texto da célula para alterar sua aparência.

Decoração de Texto

Várias opções estão disponíveis na guia Início da faixa de opções, conforme mencionado abaixo.

Bold - Torna o texto em negrito ao escolher Home » Font Group » Click B ou pressione Control + B.
Italic - Torna o texto itálico ao escolher Home » Font Group » Click I ou pressione Control + I.
Underline - Faz com que o texto seja sublinhado escolhendo Home » Font Group » Click U ou pressione Control + U.
Double Underline - Torna o texto destacado com sublinhado duplo ao escolher Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

Mais opções de decoração de texto

Existem mais opções disponíveis para decoração de texto em Células de formatação »Guia Fonte» Células de efeitos conforme mencionado abaixo.

Strike-through - Golpeia o texto no centro verticalmente.
Super Script - Faz com que o conteúdo apareça como um super script.
Sub Script - Faz com que o conteúdo apareça como um sub-script.

Você pode girar a célula em qualquer grau para alterar a orientação da célula.

Célula girando na guia inicial

Clique no orientation no Home tab. Escolha as opções disponíveis, como Ângulo no sentido anti-horário, Ângulo no sentido horário, etc.

Girando a célula da célula de formatação

Clique com o botão direito na célula. Escolha Formatar células »Alinhamento» Definir o grau de rotação.

Você pode alterar a cor de fundo da célula ou a cor do texto.

Alterar a cor de fundo

Por padrão, a cor de fundo da célula é branca no MS Excel. Você pode alterá-lo de acordo com sua necessidade deHome tab » Font group » Background color.

Alterar a cor do primeiro plano

Por padrão, o primeiro plano ou a cor do texto é preto no MS Excel. Você pode alterá-lo de acordo com sua necessidade deHome tab » Font group » Foreground color.

Além disso, você pode alterar a cor do primeiro plano selecionando a célula Right click » Format cells » Font Tab » Color.

Se você não gosta do alinhamento padrão da célula, pode fazer alterações no alinhamento da célula. Abaixo estão as várias maneiras de fazer isso.

Alterar o alinhamento na guia inicial

Você pode alterar o alinhamento horizontal e vertical da célula. Por padrão, o Excel alinha os números à direita e o texto à esquerda. Clique na opção disponível no grupo Alinhamento na guia Início para alterar o alinhamento.

Alterar Alinhamento de Formatar Células

Clique com o botão direito na célula e escolha o formato da célula. Na caixa de diálogo de formato de células, escolhaAlignment Tab. Selecione as opções disponíveis nas opções Alinhamento vertical e Alinhamento horizontal.

Explorando Opções de Alinhamento

1. Horizontal Alignment - Você pode definir o alinhamento horizontal para esquerda, centro, direita, etc.

Left - Alinha o conteúdo da célula ao lado esquerdo da célula.
Center - Centraliza o conteúdo da célula na célula.
Right - Alinha o conteúdo da célula ao lado direito da célula.
Fill - Repete o conteúdo da célula até que a largura da célula seja preenchida.
Justify- Justifica o texto à esquerda e à direita da célula. Esta opção é aplicável apenas se a célula estiver formatada como texto quebrado e usar mais de uma linha.

2. Vertical Alignment - Você pode definir o alinhamento vertical para topo, meio, fundo, etc.

Top Alinha o conteúdo da célula ao topo da célula.
Center Centraliza o conteúdo da célula verticalmente na célula.
Bottom Alinha o conteúdo da célula à parte inferior da célula.
JustifyJustifica o texto verticalmente na célula; esta opção é aplicável apenas se a célula for formatada como texto quebrado e usar mais de uma linha.

Mesclar células

O MS Excel permite mesclar duas ou mais células. Ao mesclar células, você não combina o conteúdo das células. Em vez disso, você combina um grupo de células em uma única célula que ocupa o mesmo espaço.

Você pode mesclar células de várias maneiras, conforme mencionado abaixo.

Escolher Merge & Center controlna faixa de opções, que é mais simples. Para mesclar células, selecione as células que deseja mesclar e clique no botão Mesclar e centralizar.

Escolher Alignment tab da caixa de diálogo Formatar células para mesclar as células.

Opções adicionais

o Home » Alignment group » Merge & Center control contém uma lista suspensa com essas opções adicionais -

Merge Across - Quando um intervalo de várias linhas é selecionado, este comando cria várias células mescladas - uma para cada linha.
Merge Cells - Mescla as células selecionadas sem aplicar o atributo Centro.
Unmerge Cells - Desfaz a mesclagem das células selecionadas.

Quebrar texto e reduzir para caber

Se o texto for muito largo para caber na largura da coluna, mas não quiser que o texto transborde para as células adjacentes, você pode usar a opção Quebrar texto ou a opção Reduzir para caber para acomodar esse texto.

Aplicar Fronteiras

O MS Excel permite que você aplique bordas às células. Para aplicar borda, selecione o intervalo de célulasRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

Em seguida, você pode aplicar a borda pela guia Home »Grupo de fontes» Aplicar bordas.

Aplicar sombreamento

Você pode adicionar sombreamento à célula do Home tab » Font Group » Select the Color.

Formatando Células

No MS Excel, você pode aplicar formatação à célula ou intervalo de células por Right Click » Format cells » Select the tab. Várias guias estão disponíveis como mostrado abaixo

Alternativa para colocar o fundo

Number- Você pode definir o formato da célula dependendo do conteúdo da célula. Encontre um tutorial sobre isso em MS Excel - Configurando o tipo de célula .
Alignment- Você pode definir o alinhamento do texto nesta guia. Encontre um tutorial sobre isso em MS Excel - Alinhamentos de texto .
Font- Você pode definir a fonte do texto nesta guia. Encontre um tutorial sobre isso em MS Excel - Configurando fontes .
Border- Você pode definir a borda da célula com esta guia. Encontre um tutorial sobre isso em MS Excel - Bordas e tons .
Fill- Você pode definir o preenchimento da célula com esta guia. Encontre um tutorial sobre isso em MS Excel - Borders and Shades .
Protection - Você pode definir a opção de proteção de célula com esta guia.

Opções de folha

O MS Excel oferece várias opções de planilha para impressão, como geralmente as linhas de grade das células não são impressas. Se você quiser que sua impressão inclua as linhas de grade, escolhaPage Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

Opções no diálogo de opções de planilha

Print Area - Você pode definir a área de impressão com esta opção.
Print Titles - Você pode definir os títulos para que apareçam na parte superior das linhas e à esquerda nas colunas.
Print -
- Gridlines - Linhas de grade que aparecem durante a impressão da planilha.
- Black & White - Selecione esta caixa de seleção para que sua impressora colorida imprima o gráfico em preto e branco.
- Draft quality - Marque esta caixa de seleção para imprimir o gráfico usando a configuração de qualidade de rascunho da impressora.
- Rows & Column Heading - Selecione esta caixa de seleção para que as linhas e cabeçalhos de coluna sejam impressos.
Page Order -
- Down, then Over - Imprime primeiro as páginas inferiores e depois as páginas corretas.
- Over, then Down - Ele imprime as páginas certas primeiro e, em seguida, imprime as páginas abaixo.

Margens

Margens são as áreas não impressas ao longo das laterais, parte superior e inferior de uma página impressa. Todas as páginas impressas no MS Excel têm as mesmas margens. Você não pode especificar margens diferentes para páginas diferentes.

Você pode definir as margens de várias maneiras, conforme explicado abaixo.

Escolha Layout de página »Configuração de página» lista suspensa Margens, você pode selecionar Normal, Largo, Estreito ou a configuração personalizada.

Essas opções também estão disponíveis quando você escolhe File » Print.

Se nenhuma dessas configurações funcionar, escolha Margens personalizadas para exibir a guia Margens da caixa de diálogo Configurar página, conforme mostrado a seguir.

Centralizar na página

Por padrão, o Excel alinha a página impressa nas margens superior e esquerda. Se você deseja que a saída seja centralizada vertical ou horizontalmente, selecione a caixa de seleção apropriada na seção Centralizar na página da guia Margens, conforme mostrado na captura de tela acima.

Orientação da página

A orientação da página refere-se a como a saída é impressa na página. Se você alterar a orientação, as quebras de página na tela se ajustam automaticamente para acomodar a nova orientação do papel.

Tipos de orientação de página

Portrait - Retrato para imprimir páginas altas (o padrão).
Landscape- Paisagem para imprimir páginas largas. A orientação de paisagem é útil quando você tem uma ampla gama que não cabe em uma página orientada verticalmente.

Alteração da orientação da página

Escolha Layout de página »Configuração de página» Orientação »Retrato ou Paisagem.

Escolha Arquivo »Imprimir.

Cabeçalho e rodapé

Um cabeçalho é a informação que aparece na parte superior de cada página impressa e um rodapé é a informação que aparece na parte inferior de cada página impressa. Por padrão, as novas pastas de trabalho não têm cabeçalhos ou rodapés.

Adicionando Cabeçalho e Rodapé

Escolha a caixa de diálogo Configuração da página »guia Cabeçalho ou Rodapé.

Você pode escolher o cabeçalho e rodapé predefinidos ou criar seus personalizados.

&[Page] - Exibe o número da página.
&[Pages] - Exibe o número total de páginas a serem impressas.
&[Date] - Exibe a data atual.
&[Time] - Exibe a hora atual.
&[Path]&[File] - Exibe o caminho completo e o nome do arquivo da pasta de trabalho.
&[File] - Exibe o nome da pasta de trabalho.
&[Tab] - Exibe o nome da folha.

Outras opções de cabeçalho e rodapé

Quando um cabeçalho ou rodapé é selecionado na visualização de Layout de Página, o Header & Footer » Design » Options grupo contém controles que permitem especificar outras opções -

Different First Page - Selecione esta opção para especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para a primeira página impressa.
Different Odd & Even Pages - Marque esta opção para especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e ímpares.
Scale with Document- Se marcado, o tamanho da fonte no cabeçalho e rodapé será dimensionado. Da mesma forma, se o documento for dimensionado ao ser impresso. Essa opção é ativada por padrão.
Align with Page Margins- Se marcada, o cabeçalho e rodapé esquerdo serão alinhados com a margem esquerda, e o cabeçalho e rodapé direitos serão alinhados com a margem direita. Essa opção é ativada por padrão.

Quebras de página

Se você não quiser que uma linha seja impressa em uma página sozinha ou não quiser que uma linha de cabeçalho de tabela seja a última linha de uma página. MS Excel oferece controle preciso sobrepage breaks.

O MS Excel lida com quebras de página automaticamente, mas às vezes você pode querer forçar uma quebra de página either a vertical or a horizontal one. para que o relatório seja impresso da maneira que você deseja.

Por exemplo, se sua planilha consiste em várias seções distintas, você pode querer imprimir cada seção em uma folha de papel separada.

Inserindo quebras de página

Insert Horizontal Page Break- Por exemplo, se você deseja que a linha 14 seja a primeira linha de uma nova página, selecione a célula A14. Então escolhaPage Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break - Neste caso, certifique-se de colocar o ponteiro na linha 1. Escolha Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break para criar a quebra de página.

Removendo quebras de página

Remove a page break you’ve added - Mova o ponteiro da célula para a primeira linha abaixo da quebra de página manual e escolha Layout de página »Configuração de página» Quebras »Remover quebra de página.
Remove all manual page breaks - Escolha layout de página »Configuração de página» Quebras »Redefinir todas as quebras de página.

Imagem de fundo

Infelizmente, você não pode ter uma imagem de fundo em suas impressões. Você deve ter notado oPage Layout » Page Setup » Background command.Este botão exibe uma caixa de diálogo que permite selecionar uma imagem para exibir como plano de fundo. Colocar esse controle entre os outros comandos relacionados à impressão é muito enganoso. Imagens de fundo colocadas em uma planilha nunca são impressas.

Alternativa para colocar o fundo

Você pode inserir uma Forma, WordArt ou uma imagem na planilha e, em seguida, ajustar sua transparência. Em seguida, copie a imagem para todas as páginas impressas.
Você pode inserir um objeto em um cabeçalho ou rodapé de página.

Painéis de Congelamento

Se você configurar uma planilha com títulos de linha ou coluna, esses títulos não serão visíveis quando você rolar para baixo ou para a direita. O MS Excel oferece uma solução prática para esse problema com painéis de congelamento. Congelar painéis mantém os títulos visíveis enquanto você rola pela planilha.

Usando painéis de congelamento

Siga as etapas mencionadas abaixo para congelar os painéis.

Selecione a Primeira linha ou Primeira coluna ou a linha Abaixo, que você deseja congelar, ou Coluna à direita da área, que deseja congelar.
Escolher View Tab » Freeze Panes.
Selecione a opção adequada -
- Freeze Panes - Para congelar a área das células.
- Freeze Top Row - Para congelar a primeira linha da planilha.
- Freeze First Column - Para congelar a primeira coluna da planilha.

Se você selecionou Congelar linha superior, poderá ver que a primeira linha aparece no topo, após rolar também. Veja a captura de tela abaixo.

Descongelar painéis

Para descongelar os painéis, escolha View Tab » Unfreeze Panes.

Formatação condicional

O recurso de Formatação Condicional do MS Excel 2010 permite formatar um intervalo de valores para que os valores fora de certos limites sejam formatados automaticamente.

Escolher Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

Várias opções de formatação condicional

Highlight Cells Rules - Abre um menu de continuação com várias opções para definir as regras de formatação que destacam as células na seleção de células que contêm determinados valores, texto ou datas, ou que têm valores maiores ou menores que um determinado valor, ou que caem dentro de um determinado intervalos de valores.

Suponha que você queira encontrar a célula com Valor 0 e marcá-la como vermelha. Escolha Intervalo da célula »Guia Início» Suspensão de Formatação Condicional »Destacar Regras de Célula» Igual a.

Após clicar em ok, as células com valor zero são marcadas em vermelho.

Top/Bottom Rules - Abre um menu de continuação com várias opções para definir as regras de formatação que destacam os valores superior e inferior, percentagens e valores acima e abaixo da média na seleção de células.

Suponha que você queira destacar as linhas 10% superiores, você pode fazer isso com essas regras Superior / Inferior.

Data Bars - Abre uma paleta com diferentes barras de dados de cores que você pode aplicar à seleção de células para indicar seus valores em relação uns aos outros clicando na miniatura da barra de dados.

Com esta formatação condicional, barras de dados aparecerão em cada célula.

Color Scales - Abre uma paleta com diferentes escalas de três e duas cores que você pode aplicar à seleção de células para indicar seus valores em relação uns aos outros clicando na miniatura da escala de cores.

Veja a captura de tela abaixo com escalas de cores, formatação condicional aplicada.

Icon Sets - Abre uma paleta com diferentes conjuntos de ícones que você pode aplicar à seleção de células para indicar seus valores em relação uns aos outros clicando no conjunto de ícones.

Veja a captura de tela abaixo com a formatação condicional dos conjuntos de ícones aplicada.

New Rule - Abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação, onde você define uma regra de formatação condicional personalizada a ser aplicada à seleção de célula.
Clear Rules - Abre um menu de continuação, onde você pode remover as regras de formatação condicional para a seleção de células clicando na opção Células selecionadas, para a planilha inteira clicando na opção Planilha inteira, ou apenas para a tabela de dados atual clicando na opção Esta Tabela .
Manage Rules - Abre a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, onde você edita e exclui regras específicas, bem como ajusta sua precedência de regra movendo-as para cima ou para baixo na caixa de listagem Regras.

Fórmulas em MS Excel

As fórmulas são o pão com manteiga da planilha. Sem fórmula, a planilha será apenas uma representação tabular simples de dados. Uma fórmula consiste em um código especial, que é inserido em uma célula. Ele realiza alguns cálculos e retorna um resultado, que é exibido na célula.

As fórmulas usam uma variedade de operadores e funções de planilha para trabalhar com valores e texto. Os valores e textos usados nas fórmulas podem ser localizados em outras células, o que facilita a alteração dos dados e dá às planilhas sua natureza dinâmica. Por exemplo, você pode alterar rapidamente os dados em uma planilha e as fórmulas funcionam.

Elementos de Fórmulas

Uma fórmula pode consistir em qualquer um desses elementos -

Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

Example −
- = A1 + A2 Adiciona os valores nas células A1 e A2.
Values or text

Example −
- = 200 * 0,5 Multiplica 200 vezes 0,15. Esta fórmula usa apenas valores e sempre retorna o mesmo resultado de 100.
Cell references (including named cells and ranges)

Example -
- = A1 = C12 Compara a célula A1 com a célula C12. Se as células forem idênticas, a fórmula retornará TRUE; caso contrário, retorna FALSE.
Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

Example -
- = SUM (A1: A12) Adiciona os valores no intervalo A1: A12.

Criando Fórmula

Para criar uma fórmula, você precisa digitar na Barra de Fórmulas. A fórmula começa com o sinal '='. Ao construir fórmulas manualmente, você pode digitar os endereços das células ou apontar para eles na planilha. Usando oPointing methodfornecer os endereços de células para fórmulas é um método mais fácil e poderoso de construção de fórmulas. Ao usar funções internas, você clica na célula ou arrasta pelo intervalo de células que deseja usar ao definir os argumentos da função na caixa de diálogo Argumentos da função. Veja a captura de tela abaixo.

Assim que você completa uma entrada de fórmula, o Excel calcula o resultado, que é então exibido dentro da célula dentro da planilha (o conteúdo da fórmula, no entanto, continua visível na barra de Fórmula sempre que a célula estiver ativa). Se você cometer um erro na fórmula que impeça o Excel de calcular a fórmula, o Excel exibirá uma caixa de diálogo Alerta sugerindo como corrigir o problema.

Copiando Fórmulas em MS Excel

Copiar fórmulas é uma das tarefas mais comuns que você realiza em uma planilha típica que depende principalmente de fórmulas. Quando uma fórmula usa referências de células em vez de valores constantes, o Excel faz a tarefa de copiar uma fórmula original para cada lugar que requer uma fórmula semelhante.

Endereços relativos de células

O MS Excel faz isso ajustando automaticamente as referências de células na fórmula original para se adequar à posição das cópias que você faz. Ele faz isso por meio de um sistema conhecido comorelative cell addresses, onde as referências da coluna no endereço da célula na fórmula mudam para se adequar à nova posição da coluna e as referências da linha mudam para se adequar à nova posição da linha.

Vamos ver isso com a ajuda de um exemplo. Suponha que queremos a soma de todas as linhas no passado, então vamos escrever uma fórmula para primeira coluna ou seja B. Queremos soma das linhas 3-8 na 9 ^ª linha.

Depois escreve a fórmula na 9 ^ª linha, podemos arrastá-lo para colunas restantes ea fórmula é copiada. Depois de arrastar, podemos ver a fórmula nas colunas restantes como abaixo.

column C : = SOMA (C3: C8)
column D : = SOMA (D3: D8)
column E : = SOMA (E3: E8)
column F : = SOMA (F3: F8)
column G : = SOMA (G3: G8)

Referências de células em fórmulas

A maioria das fórmulas que você cria inclui referências a células ou intervalos. Essas referências permitem que suas fórmulas funcionem dinamicamente com os dados contidos nessas células ou intervalos. Por exemplo, se sua fórmula se referir à célula C2 e você alterar o valor contido em C2, o resultado da fórmula refletirá o novo valor automaticamente. Se você não usou referências em suas fórmulas, precisará editar as próprias fórmulas para alterar os valores usados nas fórmulas.

Ao usar uma referência de célula (ou intervalo) em uma fórmula, você pode usar três tipos de referências - referências relativas, absolutas e mistas.

Referências celulares relativas

As referências de linha e coluna podem ser alteradas quando você copia a fórmula para outra célula porque as referências são, na verdade, deslocamentos da linha e coluna atuais. Por padrão, o Excel cria referências de células relativas em fórmulas.

Referências celulares absolutas

As referências de linha e coluna não mudam quando você copia a fórmula porque a referência é para um endereço de célula real. Uma referência absoluta usa dois cifrões em seu endereço: um para a letra da coluna e um para o número da linha (por exemplo, $ A $ 5).

Referências de células mistas

A referência de linha ou coluna é relativa e a outra é absoluta. Apenas uma das partes do endereço é absoluta (por exemplo, $ A5 ou A $ 5).

Funções na fórmula

Muitas fórmulas que você cria usam funções de planilha disponíveis. Essas funções permitem que você aprimore muito o poder de suas fórmulas e execute cálculos que são difíceis se você usar apenas os operadores. Por exemplo, você pode usar a função LOG ou SIN para calcular o logaritmo ou a razão de pecado. Você não pode fazer esse cálculo complicado usando apenas os operadores matemáticos.

Usando funções

Quando você digita = sinal e, em seguida, digita qualquer alfabeto, verá as funções pesquisadas conforme abaixo.

Suponha que você precise determinar o maior valor em um intervalo. Uma fórmula não pode lhe dizer a resposta sem usar uma função. Usaremos a fórmula que usa a função MAX para retornar o maior valor no intervalo B3: B8 como=MAX(A1:D100).

Outro exemplo de funções. Suponha que você queira descobrir se a célula do mês é maior que 1900, então podemos dar bônus ao representante de vendas. Podemos conseguir isso escrevendo uma fórmula com funções IF=IF(B9>1900,"Yes","No")

Argumentos de função

Nos exemplos acima, você deve ter notado que todas as funções usavam parênteses. A informação entre parênteses é a lista de argumentos.

As funções variam em como usam argumentos. Dependendo do que tem que fazer, uma função pode usar.

No arguments - Exemplos - Agora (), Data (), etc.
One argument - SUPERIOR (), INFERIOR (), etc.
A fixed number of arguments - SE (), MAX (), MIN (), AVERGAGE (), etc.
Infinite number of arguments
Optional arguments

Funções integradas

O MS Excel possui muitas funções integradas, que podemos usar em nossa fórmula. Para ver todas as funções por categoria, escolhaFormulas Tab » Insert Function. Em seguida, a caixa de diálogo Inserir função aparece, na qual podemos escolher a função.

Funções por categorias

Vamos ver algumas das funções integradas no MS Excel.

Text Functions
- LOWER - Converte todos os caracteres em uma string de texto fornecida em minúsculas
- UPPER - Converte todos os caracteres em uma string de texto fornecida em maiúsculas
- TRIM - Remove espaços duplicados e espaços no início e no final de uma sequência de texto
- CONCATENATE - Une duas ou mais strings de texto.
- LEFT - Retorna um número especificado de caracteres desde o início de uma string de texto fornecida.
- MID - Retorna um número especificado de caracteres do meio de uma string de texto fornecida
- RIGHT - Retorna um número especificado de caracteres do final de uma string de texto fornecida.
- LEN - Retorna o comprimento de uma string de texto fornecida
- FIND - Retorna a posição de um caractere fornecido ou string de texto de dentro de uma string de texto fornecida (diferencia maiúsculas de minúsculas).
Date & Time
- DATE - Retorna uma data, de um ano, mês e dia fornecidos pelo usuário.
- TIME - Retorna uma hora, a partir de uma hora, minuto e segundo fornecidos pelo usuário.
- DATEVALUE - Converte uma string de texto que mostra uma data em um inteiro que representa a data no código de data e hora do Excel.
- TIMEVALUE - Converte uma string de texto que mostra uma hora em um decimal que representa a hora no Excel.
- NOW - Retorna a data e hora atuais.
- TODAY - Retorna a data de hoje.
Statistical
- MAX - Retorna o maior valor de uma lista de números fornecidos.
- MIN - Retorna o menor valor de uma lista de números fornecidos.
- AVERAGE - Retorna a média de uma lista de números fornecidos.
- COUNT - Retorna o número de valores numéricos em um conjunto fornecido de células ou valores.
- COUNTIF - Retorna o número de células (de um intervalo fornecido), que satisfaz um determinado critério.
- SUM - Retorna a soma de uma lista de números fornecida
Logical
- AND - Testa uma série de condições definidas pelo usuário e retorna TRUE se TODAS as condições forem avaliadas como TRUE, ou FALSE caso contrário
- OR - Testa uma série de condições definidas pelo usuário e retorna TRUE se QUALQUER das condições for avaliada como TRUE ou FALSE caso contrário.
- NOT - Retorna um valor lógico que é o oposto de um valor lógico fornecido pelo usuário ou expressão, ou seja, retorna FALSE se o argumento fornecido for TRUE e retorna TRUE se o argumento fornecido for FAL

Math & Trig
- ABS - Retorna o valor absoluto (ou seja, o módulo) de um número fornecido.
- SIGN - Retorna o sinal (+1, -1 ou 0) de um número fornecido.
- SQRT - Retorna a raiz quadrada positiva de um determinado número.
- MOD - Retorna o resto de uma divisão entre dois números fornecidos.

Filtros em MS Excel

A filtragem de dados no MS Excel se refere à exibição apenas das linhas que atendem a certas condições. (As outras linhas ficam ocultas.)

Usando os dados da loja, se você estiver interessado em ver os dados em que o tamanho da sapata é 36, você pode definir o filtro para fazer isso. Siga as etapas abaixo mencionadas para fazer isso.

Coloque um cursor na linha do cabeçalho.
Escolher Data Tab » Filter para definir o filtro.

Clique na seta suspensa no cabeçalho da linha da área e remova a marca de seleção de Selecionar tudo, que desmarca tudo.
Em seguida, selecione a marca de seleção para o tamanho 36, que filtrará os dados e exibirá os dados do tamanho do sapato 36.
Alguns dos números das linhas estão faltando; essas linhas contêm os dados filtrados (ocultos).
Uma seta suspensa na coluna Área agora mostra um gráfico diferente - um ícone que indica que a coluna está filtrada.

Usando vários filtros

Você pode filtrar os registros por várias condições, ou seja, por vários valores de coluna. Suponha que após o tamanho 36 ser filtrado, você precisa ter o filtro onde a cor é igual a Café. Depois de definir o filtro para Tamanho do sapato, escolha a coluna Cor e, em seguida, defina o filtro para a cor.

Classificação em MS Excel

A classificação de dados no MS Excel reorganiza as linhas com base no conteúdo de uma coluna específica. Você pode querer classificar uma tabela para colocar os nomes em ordem alfabética. Ou talvez você queira classificar os dados por Quantidade do menor para o maior ou do maior para o menor.

Para classificar os dados, siga as etapas mencionadas abaixo.

Selecione a coluna pela qual você deseja classificar os dados.
A caixa de diálogo Choose Data Tab »Sort Below é exibida.

Se você deseja classificar os dados com base em uma coluna selecionada, escolha Continue with the selection ou se você quiser classificar com base em outras colunas, escolha Expand Selection.
Você pode classificar com base nas condições abaixo.
- Values - Alfabética ou numericamente.
- Cell Color - Com base na cor da célula.
- Font Color - Baseado na cor da fonte.
- Cell Icon - Com base no ícone da célula.

Clicar em Ok classificará os dados.

A opção de classificação também está disponível na guia Início. Escolha a guia Home »Classificar e Filtrar. Você pode ver a mesma caixa de diálogo para classificar os registros.

Faixas em MS Excel

Uma célula é um único elemento em uma planilha que pode conter um valor, algum texto ou uma fórmula. Uma célula é identificada por seu endereço, que consiste na letra da coluna e no número da linha. Por exemplo, a célula B1 é a célula da segunda coluna e da primeira linha.

Um grupo de células é denominado intervalo. Você designa um endereço de intervalo especificando seu endereço de célula superior esquerdo e seu endereço de célula inferior direito, separados por dois pontos.

Exemplo de intervalos -

C24 - Um intervalo que consiste em uma única célula.
A1:B1 - Duas células que ocupam uma linha e duas colunas.
A1:A100 - 100 células na coluna A.
A1:D4 - 16 células (quatro linhas por quatro colunas).

Seleção de intervalos

Você pode selecionar um intervalo de várias maneiras -

Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste, destacando o intervalo. Em seguida, solte o botão do mouse. Se você arrastar para o final da tela, a planilha rolará.
Pressione a tecla Shift enquanto usa as teclas de navegação para selecionar um intervalo.
Pressione F8 e mova o ponteiro da célula com as teclas de navegação para destacar o intervalo. Pressione F8 novamente para retornar as teclas de navegação ao movimento normal.
Digite o endereço da célula ou intervalo na caixa Nome e pressione Enter. O Excel seleciona a célula ou intervalo que você especificou.

Seleção de linhas e colunas completas

Quando você precisa selecionar uma linha ou coluna inteira. Você pode selecionar linhas e colunas inteiras da mesma maneira que seleciona intervalos -

Clique na borda da linha ou coluna para selecionar uma única linha ou coluna.
Para selecionar várias linhas ou colunas adjacentes, clique em uma linha ou borda de coluna e arraste para destacar linhas ou colunas adicionais.
Para selecionar várias linhas ou colunas (não adjacentes), pressione Ctrl enquanto clica nas bordas da linha ou coluna que deseja.

Data de validade

O recurso de validação de dados do MS Excel permite que você configure certas regras que determinam o que pode ser inserido em uma célula. Por exemplo, você pode querer limitar a entrada de dados em uma célula específica a números inteiros entre 0 e 10. Se o usuário fizer uma entrada inválida, você pode exibir uma mensagem personalizada conforme mostrado abaixo.

Critérios de Validação

Para especificar o tipo de dados permitidos em uma célula ou intervalo, siga as etapas abaixo, que mostram todas as três guias da caixa de diálogo Validação de dados.

Selecione a célula ou intervalo.
Escolha Dados »Ferramentas de dados» Validação de dados. O Excel exibe sua caixa de diálogo de validação de dados com 3 configurações de guias, mensagem de entrada e alerta de erro.

Guia Configurações

Aqui você pode definir o tipo de validação de que precisa. Escolha uma opção na lista suspensa Permitir. O conteúdo da caixa de diálogo Validação de dados será alterado, exibindo os controles com base em sua escolha.

Any Value - Selecionar esta opção remove qualquer validação de dados existente.
Whole Number - O usuário deve inserir um número inteiro. Por exemplo, você pode especificar que a entrada deve ser um número inteiro maior ou igual a 50.
Decimal- O usuário deve inserir um número. Por exemplo, você pode especificar que a entrada deve ser maior ou igual a 10 e menor ou igual a 20.
List- O usuário deve escolher em uma lista de entradas fornecidas. Você criará uma lista suspensa com esta validação. Você deve fornecer intervalos de entrada para que esses valores apareçam no menu suspenso.
Date- O usuário deve inserir uma data. Você especifica um intervalo de datas válido a partir das opções na lista suspensa Dados. Por exemplo, você pode especificar que os dados inseridos devem ser maiores ou iguais a 1º de janeiro de 2013 e menores ou iguais a 31 de dezembro de 2013.
Time- O usuário deve inserir um horário. Você especifica um intervalo de tempo válido a partir das opções na lista suspensa Dados. Por exemplo, você pode especificar que os dados inseridos devem ser posteriores às 12h00
Text Length- O comprimento dos dados (número de caracteres) é limitado. Você especifica um comprimento válido usando a lista suspensa Dados. Por exemplo, você pode especificar que o comprimento dos dados inseridos seja 1 (um único caractere alfanumérico).
Custom - Para usar esta opção, você deve fornecer uma fórmula lógica que determina a validade da entrada do usuário (uma fórmula lógica retorna VERDADEIRO ou FALSO).

Guia de entrada de mensagem

Você pode definir a mensagem de ajuda de entrada com esta guia. Preencha o título e a mensagem de entrada da guia Mensagem de entrada e a mensagem de entrada aparecerá quando a célula for selecionada.

Guia de alerta de erro

Você pode especificar uma mensagem de erro com esta guia. Preencha o título e a mensagem de erro. Selecione o estilo do erro como parada, aviso ou informação conforme sua necessidade.

Usando Estilos em MS Excel

Com MS Excel 2010 Named stylestorna muito fácil aplicar um conjunto de opções de formatação predefinidas a uma célula ou intervalo. Isso economiza tempo e também garante que a aparência das células seja consistente.

Um estilo pode consistir em configurações para até seis atributos diferentes -

Formato numérico
Fonte (tipo, tamanho e cor)
Alinhamento (vertical e horizontal)
Borders
Pattern
Proteção (bloqueada e oculta)

Agora, vamos ver como os estilos são úteis. Suponha que você aplique um determinado estilo a cerca de vinte células espalhadas por sua planilha. Mais tarde, você percebe que essas células devem ter um tamanho de fonte de 12 pt. em vez de 14 pt. Em vez de alterar cada célula, simplesmente edite o estilo. Todas as células com esse estilo específico mudam automaticamente.

Aplicando Estilos

Escolher Home » Styles » Cell Styles. Observe que esta exibição é uma visualização ao vivo, ou seja, conforme você move o mouse sobre as opções de estilo, a célula ou intervalo selecionado exibe temporariamente o estilo. Ao ver um estilo de que gosta, clique nele para aplicá-lo à seleção.

Criação de estilo personalizado no MS Excel

Podemos criar um novo estilo personalizado no Excel 2010. Para criar um novo estilo, siga estas etapas -

Selecione uma célula e clique em Estilos de célula na guia Início.
Clique em Novo estilo de célula e dê o nome do estilo.
Clique em Formatar para aplicar a formatação à célula.

Após aplicar a formatação, clique em OK. Isso adicionará um novo estilo aos estilos. Você pode ver noHome » Styles.

Usando Temas no MS Excel

Para ajudar os usuários a criar documentos com aparência mais profissional, o MS Excel incorporou um conceito conhecido como temas de documento. Usando temas, é fácil especificar as cores, fontes e uma variedade de efeitos gráficos em um documento. E o melhor de tudo é que mudar toda a aparência do seu documento é uma brisa. Bastam alguns cliques do mouse para aplicar um tema diferente e alterar a aparência de sua pasta de trabalho.

Aplicando Temas

Escolher Page layout Tab » Themes Dropdown. Observe que esta tela é uma visualização ao vivo, ou seja, conforme você move o mouse sobre o Tema, ela exibe temporariamente o efeito do tema. Ao ver um estilo de que gosta, clique nele para aplicá-lo à seleção.

Criando Tema Personalizado no MS Excel

Podemos criar um novo tema personalizado no Excel 2010. Para criar um novo estilo, siga estas etapas -

Clique no save current theme option em Tema na guia Layout da página.
Isso salvará o tema atual na pasta Office.
Você pode navegar pelo tema mais tarde para carregá-lo.

Usando modelos em MS Excel

O modelo é essencialmente um modelo que serve de base para algo. Um modelo do Excel é uma pasta de trabalho usada para criar outras pastas de trabalho.

Visualizando Modelos Disponíveis

Para visualizar os modelos do Excel, escolha File » Newpara exibir a tela de modelos disponíveis no modo de exibição Backstage. Você pode selecionar um modelo armazenado em seu disco rígido ou um modelo do Microsoft Office Online. Se você escolher um modelo do Microsoft Office Online, deverá estar conectado à Internet para baixá-lo. A seção Modelos do Office Online contém vários ícones, que representam várias categorias de modelos. Clique em um ícone e você verá os modelos disponíveis. Ao selecionar uma miniatura de modelo, você pode ver uma visualização no painel direito.

Modelos On-line

Esses dados de modelo estão disponíveis online no servidor Microsoft. Quando você seleciona o modelo e clica nele, ele baixa os dados do modelo do servidor Microsoft e o abre conforme mostrado abaixo.

Usando modelos em MS Excel

O modelo é essencialmente um modelo que serve de base para algo. Um modelo do Excel é uma pasta de trabalho usada para criar outras pastas de trabalho.

Visualizando Modelos Disponíveis

Modelos On-line

Macros em MS Excel

As macros permitem automatizar quase qualquer tarefa que você possa realizar no Excel 2010. Usando o gravador de macro da View Tab » Macro Dropdown para registrar tarefas que você executa rotineiramente, você não apenas acelera o procedimento consideravelmente, mas tem a garantia de que cada etapa de uma tarefa é realizada da mesma maneira sempre que você executa uma tarefa.

Para ver as macros, escolha View Tab » Macro dropdown.

Opções de macro

A guia Exibir contém um botão de comando Macros para o qual um menu suspenso contém as três opções a seguir.

View Macros - Abre a caixa de diálogo Macro onde você pode selecionar uma macro para executar ou editar.
Record Macro- Abre a caixa de diálogo Gravar Macro onde você define as configurações para sua nova macro e então inicia o gravador de macro; isso é o mesmo que clicar no botão Gravar macro na barra de status.
Use Relative References - Usa endereços de células relativos ao gravar uma macro, tornando a macro mais versátil, permitindo que você a execute em áreas de uma planilha diferentes das originalmente usadas na gravação da macro.

Criação de macros

Você pode criar macros de duas maneiras -

Use o gravador de macro do MS Excel para registrar suas ações conforme você as realiza em uma planilha.
Insira as instruções que você deseja seguir em um código VBA no Editor do Visual Basic.

Agora vamos criar uma macro simples que irá automatizar a tarefa de tornar o conteúdo da célula em negrito e aplicar a cor da célula.

Escolha Exibir guia »menu suspenso Macro.
Clique em Gravar Macro conforme abaixo.

Agora a gravação da macro começará.
Execute as etapas de ação que deseja executar repetidamente. A macro gravará essas etapas.
Você pode parar a gravação da macro depois de concluir todas as etapas.

Editar Macro

Você pode editar a macro criada a qualquer momento. A edição da macro o levará ao editor de programação VBA.

Objetos gráficos em MS Excel

O MS Excel oferece suporte a vários tipos de objetos gráficos, como galeria de formas, SmartArt, Caixa de texto e WordArt disponíveis na guia Inserir da faixa de opções. Os gráficos estão disponíveis no Insert Tab. Veja as capturas de tela abaixo para vários gráficos disponíveis no MS Excel 2010.

Inserir forma

Escolha Inserir guia »menu suspenso Formas.
Selecione a forma que deseja inserir. Clique na forma para inseri-la.
Para editar a forma inserida, basta arrastar a forma com o mouse. A forma irá ajustar a forma.

Inserir Smart Art

Escolha Inserir guia »SmartArt.
Clicar em SmartArt abrirá a caixa de diálogo SmartArt conforme mostrado abaixo na captura de tela. Escolha na lista de smartArts disponíveis.
Clique em SmartArt para inseri-lo na planilha.
Edite o SmartArt de acordo com sua necessidade.

Inserir Clip Art

Escolha Inserir guia »Clip Art.
Clicar em Clip Art abrirá a caixa de pesquisa conforme mostrado na captura de tela abaixo. Escolha na lista de Clip Arts disponíveis.
Clique em Clip Art para inseri-lo na planilha.

Inserir Word Art

Escolha Inserir guia »WordArt.
Selecione o estilo de WordArt de sua preferência e clique nele para inserir um texto.

Objetos gráficos em MS Excel

Quando você tem informações espalhadas por várias planilhas diferentes, pode parecer uma tarefa difícil reunir todos esses diferentes conjuntos de dados em uma lista ou tabela significativa. É aqui que a função Vlookup entra em ação.

PROCV

O VlookUp procura um valor verticalmente para baixo para a tabela de pesquisa. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) tem 4 parâmetros como abaixo.

lookup_value- É a entrada do usuário. Este é o valor que a função usa para pesquisar.
The table_array- É a área das células em que a mesa está localizada. Isso inclui não apenas a coluna que está sendo pesquisada, mas as colunas de dados para as quais você obterá os valores de que precisa.
Col_index_num - É a coluna de dados que contém a resposta que você deseja.
Range_lookup- É um valor TRUE ou FALSE. Quando definida como TRUE, a função lookup fornece a correspondência mais próxima de lookup_value sem passar por lookup_value. Quando definido como FALSE, uma correspondência exata deve ser encontrada para lookup_value ou a função retornará # N / A. Observe que isso requer que a coluna que contém lookup_value seja formatada em ordem crescente.

Exemplo VLOOKUP

Vejamos um exemplo muito simples de referência cruzada de duas planilhas. Cada planilha contém informações sobre o mesmo grupo de pessoas. A primeira planilha tem suas datas de nascimento e a segunda mostra sua cor favorita. Como construímos uma lista com o nome da pessoa, sua data de nascimento e sua cor favorita? VLOOOKUP ajudará neste caso. Em primeiro lugar, vejamos os dados em ambas as folhas.

Estes são os dados da primeira folha

Estes são os dados da segunda folha

Agora, para encontrar a respectiva cor favorita para aquela pessoa em outra planilha, precisamos ver os dados. O primeiro argumento para VLOOKUP é o valor de pesquisa (neste caso, é o nome da pessoa). O segundo argumento é a matriz da tabela, que é a tabela na segunda folha de B2 a C11. O terceiro argumento para VLOOKUP é o índice da coluna num, que é a resposta que estamos procurando. Nesse caso, é 2, o número da coluna de cor é 2. O quarto argumento é True, retornando correspondência parcial ou falso, retornando correspondência exata. Após aplicar a fórmula VLOOKUP, ele calculará a cor e os resultados serão exibidos conforme abaixo.

Como você pode ver na captura de tela acima, os resultados de VLOOKUP pesquisaram por cores na tabela da segunda planilha. Ele retornou # N / A no caso de correspondência não encontrada. Nesse caso, os dados de Andy não estão presentes na segunda planilha, portanto, ele retornou # N / A.

Impressão rápida

Se quiser imprimir uma cópia de uma planilha sem ajuste de layout, use a opção Impressão rápida. Existem duas maneiras de usar essa opção.

Escolher File » Print (que exibe o painel Imprimir) e clique no botão Imprimir.
Pressione Ctrl + P e clique no botão Imprimir (ou pressione Enter).

Ajuste das configurações de página comuns

Você pode ajustar as configurações de impressão disponíveis na caixa de diálogo Configuração da página de diferentes maneiras, conforme discutido abaixo. As opções de configuração da página incluem orientação da página, tamanho da página, margens da página, etc.

A tela Imprimir no Backstage View, exibida quando você escolhe File » Print.
o Page Layout tab da fita.

Escolhendo sua impressora

Para mudar para uma impressora diferente, escolha File » Print e use o controle suspenso na seção Impressora para selecionar qualquer outra impressora instalada.

Especificando o que você deseja imprimir

Às vezes, você pode querer imprimir apenas uma parte da planilha, em vez de toda a área ativa. EscolherFile » Print e use os controles na seção Configurações para especificar o que imprimir.

Active Sheets - Imprime a folha ou folhas ativas que você selecionou.
Entire Workbook - Imprime a pasta de trabalho inteira, incluindo planilhas de gráfico.
Selection - Imprime apenas o intervalo que você selecionou antes de escolher File » Print.

Pasta de trabalho de e-mail

O MS Excel permite que você envie a pasta de trabalho por e-mail muito facilmente. Para enviar a pasta de trabalho a qualquer pessoa, siga as etapas mencionadas abaixo.

Escolher File » Save and Send. Basicamente, primeiro salva o documento e depois os e-mails.

Clique em Enviar por e-mail se o seu sistema de e-mail estiver configurado. O MS Outlook será aberto com o arquivo como anexo na janela Novo e-mail. Você pode enviar esta pasta de trabalho por correio para qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido.

Planilha de tradução

Você pode traduzir o texto escrito em um idioma diferente, como frases ou parágrafos, palavras individuais (usando o Mini Tradutor), ou traduzir todo o arquivo com o MS Excel 2010.

A tradução está disponível na guia de revisão da faixa de opções no MS Excel 2010. Você pode traduzir rapidamente a célula em outro idioma com esta opção.

Executando a tradução passo a passo

Selecione o conteúdo que você deseja traduzir para um idioma diferente.
Escolher review tab » translation.
Ele abrirá o painel a partir do qual você pode selecionar o idioma para o qual deseja traduzir.
Você precisa ter uma conexão com a Internet para realizar a tradução. Ele irá traduzir usando o Microsoft Translator.
Clique em Inserir para aplicar as alterações de tradução.

Segurança da pasta de trabalho

Podemos aplicar segurança à pasta de trabalho pelo conceito de proteção disponível na guia Revisão da faixa de opções. Os recursos relacionados à proteção do MS Excel se enquadram em três categorias.

Worksheet protection - Proteger uma planilha de ser modificada ou restringir as modificações a certos usuários.
Workbook protection - Proteger uma pasta de trabalho contra a inserção ou exclusão de planilhas e também exigir o uso de senha para abrir a pasta de trabalho.

Proteger planilha

Você pode querer proteger uma planilha por vários motivos. Um dos motivos é evitar que você ou outras pessoas excluam acidentalmente as fórmulas ou outros dados críticos. Um cenário comum é proteger uma planilha, para que os dados possam ser alterados, mas as fórmulas não podem ser alteradas.

Para proteger uma planilha, escolha Review » Changes group » Protect Sheet. O Excel exibe a caixa de diálogo Proteger planilha. Observe que fornecer uma senha é opcional. Se você inserir uma senha, essa senha será necessária para desproteger a planilha. Você pode selecionar várias opções nas quais a folha deve ser protegida. Suponha que tenhamos marcado a opção Formatar células, então o Excel não permitirá a formatação de células.

Quando alguém tentar formatar as células, receberá o erro mostrado na imagem abaixo.

Para desproteger uma folha protegida, escolha Review » Changes group » Unprotect Sheet. Se a planilha foi protegida por senha, você será solicitado a inserir essa senha.

Protegendo uma pasta de trabalho

O Excel oferece três maneiras de proteger uma pasta de trabalho.

Requer uma senha para abrir a pasta de trabalho.
Impede que os usuários adicionem, excluam, ocultem e exibam folhas.
Impede que os usuários alterem o tamanho ou a posição das janelas.

Exigindo uma senha para abrir uma pasta de trabalho

O Excel permite que você salve uma pasta de trabalho com uma senha. Após fazer isso, quem tentar abrir a pasta de trabalho, deverá inserir a senha. Para adicionar uma senha a uma pasta de trabalho, siga estas etapas.

Escolher File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. O Excel exibe a caixa de diálogo Criptografar Documento.
Digite uma senha e clique em OK.
Digite a senha novamente e clique em OK.
Salve a pasta de trabalho.

Para remover uma senha de uma pasta de trabalho, repita o mesmo procedimento. Na Etapa 2, entretanto, exclua os símbolos de senha existentes.

Protegendo a estrutura da pasta de trabalho e as janelas

Para evitar que outras pessoas (ou você mesmo) executem certas ações em uma pasta de trabalho, você pode proteger a estrutura e as janelas da pasta de trabalho. Quando a estrutura e as janelas de uma pasta de trabalho estão protegidas, o usuário não pode Adicionar uma planilha, Excluir uma planilha, Ocultar uma planilha, reexibir uma planilha, etc. e pode não ter permissão para alterar o tamanho ou a posição das janelas de uma pasta de trabalho, respectivamente.

Para proteger a estrutura e as janelas de uma planilha, siga as etapas abaixo mencionadas.

Escolher Review » Changes group » Protect Workbook para exibir a caixa de diálogo Proteger pasta de trabalho.
Na caixa de diálogo Proteger pasta de trabalho, selecione a caixa de seleção Estrutura e a caixa de seleção Windows.
(Opcional) Digite uma senha.
Clique OK.

Tabelas de dados

No Excel, uma Tabela de Dados é uma maneira de ver resultados diferentes alterando uma célula de entrada em sua fórmula. As tabelas de dados estão disponíveis emData Tab » What-If analysis dropdown » Data table em MS Excel.

Tabela de dados com exemplo

Agora, vamos ver o conceito de tabela de dados com um exemplo. Suponha que você tenha o Preço e a quantidade de muitos valores. Além disso, você tem o desconto para isso como terceira variável para calcular o Preço Líquido. Você pode manter o valor do Preço Líquido no formato de tabela organizada com a ajuda da tabela de dados. Seu preço corre horizontalmente para a direita enquanto a quantidade desce verticalmente. Estamos usando uma fórmula para calcular o Preço Líquido como Preço multiplicado pela Quantidade menos o desconto total (Quantidade * Desconto para cada quantidade).

Agora, para a criação da tabela de dados, selecione o intervalo da tabela de dados. EscolherData Tab » What-If analysis dropdown » Data table. Ele lhe dará um diálogo solicitando a linha de entrada e a coluna de entrada. Dê a linha de entrada como célula de preço (neste caso, célula B3) e coluna de entrada como célula de quantidade (neste caso, célula B4). Por favor, veja a captura de tela abaixo.

Clicar em OK irá gerar a tabela de dados conforme mostrado na captura de tela abaixo. Isso irá gerar a fórmula da tabela. Você pode alterar o preço horizontalmente ou a quantidade verticalmente para ver a mudança no preço líquido.

Tabelas Dinâmicas

Uma tabela dinâmica é essencialmente um relatório de resumo dinâmico gerado a partir de um banco de dados. O banco de dados pode residir em uma planilha (na forma de uma tabela) ou em um arquivo de dados externo. Uma tabela dinâmica pode ajudar a transformar intermináveis linhas e colunas de números em uma apresentação significativa dos dados. As tabelas dinâmicas são uma ferramenta muito poderosa para a análise resumida dos dados.

As tabelas dinâmicas estão disponíveis em Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

Exemplo de tabela dinâmica

Agora, vamos ver a tabela dinâmica com a ajuda de um exemplo. Suponha que você tenha muitos dados de eleitores e queira ver os dados resumidos das informações do eleitor por partido, então você pode usar a tabela dinâmica para isso. EscolherInsert tab » Pivot Tablepara inserir a tabela dinâmica. O MS Excel seleciona os dados da tabela. Você pode selecionar o local da tabela dinâmica como uma folha existente ou uma nova folha.

Isso irá gerar o painel da tabela dinâmica conforme mostrado abaixo. Você tem várias opções disponíveis no painel Tabela dinâmica. Você pode selecionar campos para a tabela dinâmica gerada.

Column labels- Um campo que possui uma orientação de coluna na tabela dinâmica. Cada item do campo ocupa uma coluna.
Report Filter - Você pode definir o filtro para o relatório como o ano, então os dados são filtrados por ano.
Row labels- Um campo que possui uma orientação de linha na tabela dinâmica. Cada item do campo ocupa uma linha.
Values area- As células em uma tabela dinâmica que contêm os dados de resumo. O Excel oferece várias maneiras de resumir os dados (soma, média, contagem e assim por diante).

Depois de fornecer campos de entrada para a tabela dinâmica, ele gera a tabela dinâmica com os dados conforme mostrado abaixo.

Gráficos

Um gráfico é uma representação visual de valores numéricos. Os gráficos (também conhecidos como gráficos) são parte integrante das planilhas. Os gráficos gerados pelos primeiros produtos de planilhas eram bastante rudimentares, mas melhoraram significativamente ao longo dos anos. O Excel fornece as ferramentas para criar uma ampla variedade de gráficos altamente personalizáveis. Exibir dados em um gráfico bem concebido pode tornar seus números mais compreensíveis. Como um gráfico apresenta uma imagem, os gráficos são particularmente úteis para resumir uma série de números e suas inter-relações.

Tipos de gráficos

Existem vários tipos de gráficos disponíveis no MS Excel, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Column - O gráfico de colunas mostra as mudanças de dados ao longo de um período de tempo ou ilustra comparações entre itens.
Bar - Um gráfico de barras ilustra as comparações entre itens individuais.
Pie- Um gráfico de pizza mostra o tamanho dos itens que compõem uma série de dados, proporcional à soma dos itens. Ele sempre mostra apenas uma série de dados e é útil quando você deseja enfatizar um elemento significativo nos dados.
Line - Um gráfico de linha mostra tendências nos dados em intervalos iguais.
Area - Um gráfico de área enfatiza a magnitude da mudança ao longo do tempo.
X Y Scatter - Um gráfico xy (dispersão) mostra as relações entre os valores numéricos em várias séries de dados ou plota dois grupos de números como uma série de coordenadas xy.
Stock - Este tipo de gráfico é mais frequentemente usado para dados de preços de ações, mas também pode ser usado para dados científicos (por exemplo, para indicar mudanças de temperatura).
Surface- Um gráfico de superfície é útil quando você deseja encontrar as combinações ideais entre dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas que estão no mesmo intervalo de valores.
Doughnut- Como um gráfico de pizza, um gráfico de rosca mostra a relação das partes com um todo; no entanto, pode conter mais de uma série de dados.
Bubble - Os dados que são organizados em colunas em uma planilha, de modo que os valores x sejam listados na primeira coluna e os valores y correspondentes e os valores do tamanho da bolha sejam listados nas colunas adjacentes, podem ser plotados em um gráfico de bolhas.
Radar - Um gráfico de radar compara os valores agregados de uma série de séries de dados.

Criando gráfico

Para criar gráficos para os dados pelas etapas abaixo mencionadas.

Selecione os dados para os quais deseja criar o gráfico.
Escolher Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group para ver vários tipos de gráficos.
Selecione o gráfico de sua escolha e clique em OK para gerar o gráfico.

Editando Gráfico

Você pode editar o gráfico a qualquer momento após criá-lo.

Você pode selecionar os diferentes dados para entrada de gráfico com Right click on chart » Select data. A seleção de novos dados gerará o gráfico de acordo com os novos dados, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Você pode alterar o eixo X do gráfico fornecendo diferentes entradas para o eixo X do gráfico.
Você pode alterar o eixo Y do gráfico fornecendo diferentes entradas para o eixo Y do gráfico.

Gráficos dinâmicos

Um gráfico dinâmico é uma representação gráfica de um resumo de dados, exibido em uma tabela dinâmica. Um gráfico dinâmico é sempre baseado em uma tabela dinâmica. Embora o Excel permita criar uma tabela dinâmica e um gráfico dinâmico ao mesmo tempo, você não pode criar um gráfico dinâmico sem uma tabela dinâmica. Todos os recursos de gráficos do Excel estão disponíveis em um gráfico dinâmico.

Os gráficos dinâmicos estão disponíveis em Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

Exemplo de gráfico dinâmico

Agora, vamos ver a tabela dinâmica com a ajuda de um exemplo. Suponha que você tenha dados enormes de eleitores e queira ver uma visão resumida dos dados de informações do eleitor por partido na forma de gráficos, então você pode usar o gráfico dinâmico para isso. EscolherInsert tab » Pivot Chart para inserir a tabela dinâmica.

O MS Excel seleciona os dados da tabela. Você pode selecionar o local do gráfico dinâmico como uma folha existente ou uma nova folha. O gráfico dinâmico depende da tabela dinâmica criada automaticamente pelo MS Excel. Você pode gerar o gráfico dinâmico na captura de tela abaixo.

Atalhos de teclado do MS Excel

O MS Excel oferece muitos atalhos de teclado. Se você está familiarizado com o sistema operacional Windows, deve estar ciente da maioria deles. Abaixo está a lista de todas as principais teclas de atalho do Microsoft Excel.

Ctrl + A - Seleciona todo o conteúdo da planilha.
Ctrl + B - Seleção destacada em negrito.
Ctrl + I - Itálica a seleção destacada.
Ctrl + K - Insere link.
Ctrl + U - Sublinha a seleção destacada.
Ctrl + 1 - Altera o formato das células selecionadas.
Ctrl + 5 - Riscar a seleção destacada.
Ctrl + P - Abre a caixa de diálogo de impressão para iniciar a impressão.
Ctrl + Z - Desfaça a última ação.
Ctrl + F3 - Abre o gerenciador de nomes do Excel.
Ctrl + F9 - Minimiza a janela atual.
Ctrl + F10 - Maximize a janela atualmente selecionada.
Ctrl + F6 - Alterna entre pastas de trabalho ou janelas abertas.
Ctrl + Page up - Muda entre planilhas de Excel no mesmo documento Excel.
Ctrl + Page down - Muda entre planilhas de Excel no mesmo documento Excel.
Ctrl + Tab - Move entre dois ou mais arquivos Excel abertos.
Alt + = - Cria uma fórmula para somar todas as células acima
Ctrl + ' - Insere o valor da célula acima na célula atualmente selecionada.
Ctrl + Shift + ! - Formata o número em formato de vírgula.
Ctrl + Shift + $ - Formata o número em formato de moeda.
Ctrl + Shift + # - Formata o número no formato de data.
Ctrl + Shift + % - Formata o número em formato de porcentagem.
Ctrl + Shift + ^ - Formata o número em formato científico.
Ctrl + Shift + @ - Formata o número em formato de hora.
Ctrl + Arrow key - Vai para a próxima seção do texto.
Ctrl + Space - Seleciona a coluna inteira.
Shift + Space - Seleciona a linha inteira.
Ctrl + - - Exclui a coluna ou linha selecionada.
Ctrl + Shift + = - Insere uma nova coluna ou linha.
Ctrl + Home - Vai para a célula A1.
Ctrl + ~ - Alterna entre mostrar fórmulas do Excel ou seus valores nas células.
F2 - Edita a célula selecionada.
F3 - Depois que um nome for criado, F3 irá colar os nomes.
F4- Repita a última ação. Por exemplo, se você alterou a cor do texto em outra célula, pressionar F4 mudará o texto na célula para a mesma cor.
F5- Vai para uma célula específica. Por exemplo, C6.
F7 - A verificação ortográfica do texto ou documento selecionado.
F11 - Cria gráfico a partir dos dados selecionados.
Ctrl + Shift + ; - Insere a hora atual.
Ctrl + ; - Insere a data atual.
Alt + Shift + F1 - Insere uma nova planilha.
Alt + Enter - Ao digitar o texto em uma célula, pressionar Alt + Enter moverá para a próxima linha, permitindo várias linhas de texto em uma célula.
Shift + F3 - Abre a janela de fórmulas do Excel.
Shift + F5 - Abre a caixa de pesquisa.