Coaching de Assistente Executivo - Mitos
Quando um trabalho exige tanta discrição quanto o trabalho de Assistente Executivo, há toda a possibilidade de que as pessoas comecem a fazer conjecturas sobre a natureza real do trabalho. Muitas pessoas podem pensar que os assistentes são superestimados, enquanto outros pensam que são eles que comandam o programa de proxy.
É verdade que existem muitas responsabilidades não oficiais que acompanham o trabalho, então os Assistentes Executivos entendem que eles podem ter que conviver com alguns mitos em torno de seu trabalho.
Alguns dos mitos mais proeminentes foram mencionados abaixo.
Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary
Reality- Embora as tarefas mais importantes de um Assistente Executivo sejam de natureza de secretaria, suas responsabilidades de trabalho geralmente dão a ele autoridade adicional para intervir como um alter ego em nome de seus chefes em reuniões e apresentações. Eles são considerados uma extensão natural de seus chefes.
Muitos executivos são completamente dependentes de seus assistentes para acompanhar seu progresso, trabalho e tarefas. Eles também contam com seus assistentes para novas idéias, perspectivas e outros pensamentos de brainstorming. Nestes casos, os assistentes também podem influenciar a tomada de decisão. Conseqüentemente, eles desempenham um papel fundamental no sucesso do executivo e na organização da qual fazem parte.
Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused
Reality- O relacionamento que um Assistente Executivo compartilha com seu chefe é complicado e único. Os níveis de dependência que um chefe desenvolve de seu assistente podem converter o relacionamento de um acordo de “supervisor-subordinado” em uma parceria genuína.
Normalmente, o relacionamento entre um assistente e um executivo envolve o compartilhamento de detalhes importantes que são de natureza confidencial. Portanto, envolve um alto nível de confiança. O assistente está explicitamente envolvido no planejamento e precisa ser uma pessoa de alta integridade. Por causa dessa lealdade que esses dois compartilham, seus objetivos costumam ser definidos pelo sucesso um do outro.
O assistente enfrenta alguns dos maiores desafios simplesmente porque está gerenciando o executivo mais poderoso de todo o departamento, possivelmente a organização. Haverá muitos processos em execução paralelos entre si e espera-se que o assistente mantenha um registro de todos eles e forneça uma conclusão oportuna para todos eles.
A maioria dos líderes é intensamente movida por seus objetivos e visão, o que os torna bastante expressivos em suas opiniões. Isso geralmente leva ao estresse e temperamento explosivo. Os assistentes às vezes ficam sujeitos a tais explosões emocionais. No entanto, Assistentes Executivos experientes sabem que lidar com conflitos é uma parte padrão de qualquer trabalho e sabem como se comunicar com eficácia, mesmo em condições estressantes.
Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity
Reality- Um Assistente Executivo tem o mundo inteiro como sua ostra para falar. Ele / ela tem o privilégio de conseguir uma vaga em todos os departamentos importantes da organização. Pois é muito provável que ele / ela tenha oportunidades de carreira com as quais poucos podem sonhar. Isso é possível por causa de suas interações regulares com pessoas influentes em sua organização.
Trabalhar como Assistente Executivo também é uma opção de carreira muito lucrativa, ao contrário do que é a percepção do público. Além disso, os Assistentes Executivos também têm direito a muitos bônus baseados no desempenho. Sem mencionar as várias vantagens, descontos, complementos e incentivos que eles recebem em seu trabalho na forma de benefícios de viagem, milhas aéreas, benefícios de saúde, associação a academias, etc.
Isso torna o trabalho do Assistente Executivo financeiramente seguro e um trabalho invejável de várias maneiras. Eles não estão apenas trabalhando com o crème 'le crème' das organizações, mas estão provando suas habilidades e sendo generosamente recompensados por seus esforços sinceros também.
Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant
Reality- Embora algumas partes do trabalho de um Assistente Executivo sejam bastante básicas e de natureza administrativa, a responsabilidade geral do trabalho rivaliza com a do próprio chefe. Embora a designação nem sempre exija um diploma universitário, pode ser um bem valioso para alguém que busca uma meta de carreira ambiciosa e influente.
Muitos assistentes executivos não começam suas carreiras com um diploma. Na ausência de um diploma, eles buscam serviços adicionais, como frequentar cursos de faculdade e obter certificações importantes e relevantes, de preferência em tecnologia da computação ou administração de empresas ou qualquer coisa que ajude o assistente a expandir profissionalmente seu conjunto de habilidades.
Esta posição requer uma pessoa com uma abordagem equilibrada e uma personalidade agradável. A pessoa precisa ser um solucionador de problemas, então ele / ela deve ter as habilidades analíticas de um. Essas habilidades virão com o tempo e enfrentando diferentes cenários. Esses detalhes intrincados não podem ser aprendidos da noite para o dia.
Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.
Reality- O Assistente Executivo é tão chato quanto o assistente quer que seja. Em outras palavras, existem inúmeras oportunidades de carreira e oportunidades de aprendizagem disponíveis nesta posição. Quando você se reporta diretamente ao chefe de uma organização, não faltam responsabilidades diferentes e os melhores assistentes trabalham duro para aprender todas as funções, para que representem seus chefes nas reuniões com segurança.
É por causa dessa natureza extremamente pessoal do trabalho que algumas pessoas o consideram extremamente fascinante, enquanto outras o consideram muito desafiador. Alguns também acharão chato e enfadonho, no entanto, pode-se dizer que eles nunca entenderam o trabalho em primeiro lugar.
A maioria deles se sente recompensada e enriquecida com a experiência depois de passar algum tempo trabalhando como Assistente Executiva. Dito isto, a importância e o valor da designação mudam de acordo com as necessidades da empresa e da organização.