Entrevistas de recrutamento
Uma entrevista é uma troca de ideias intencional, a resposta a perguntas e a comunicação entre duas ou mais pessoas. Geralmente, uma entrevista é um processo de conversa em reunião privada entre pessoas, onde perguntas são feitas e respondidas, para obter informações sobre qualidades, atitudes, prospectos etc.
Uma entrevista se refere a uma conversa com uma ou mais pessoas atuando como o papel de um interviewer que fazem perguntas e a pessoa que responde às perguntas atua como o papel de um interviewee.
O objetivo principal de uma entrevista é transferir informações do entrevistado para o entrevistador. As entrevistas podem serformal ou informal, structured ou unstructured. As entrevistas podem ser realizadas individualmente ou em grupos; eles podem ser conduzidos por telefone ou por videoconferência.
Existem diferentes significados para a palavra “entrevista”, pois diferentes estudiosos definiram o termo de forma diferente. No entanto, as entrevistas têm alguns objetivos básicos, que são os seguintes−
Por meio de entrevistas, os recrutadores podem verificar as informações obtidas por meio de formulários de inscrição e testes.
Os recrutadores podem obter informações adicionais sobre os candidatos que não são mencionadas nos formulários de candidatura ou currículos.
As entrevistas fornecem ao candidato as informações e os fatos necessários sobre o trabalho e a organização.
As entrevistas estabelecem um entendimento mútuo entre o candidato e a organização.
Como entrevistar?
Diversas pesquisas comprovaram que as organizações que dedicam mais tempo ao recrutamento se beneficiaram muito a longo prazo. Uma coisa importante a fazer, quando você está planejando uma entrevista, é pensar em quem você está entrevistando e que tipo de informação você quer dessa pessoa. Portanto, você deve preparar uma lista de perguntas que deseja fazer antes de conduzir uma entrevista.
Entrevistar é uma arte e uma ciência. Portanto, como entrevistar é uma técnica que todo profissional de RH deve aprender e tentar implementar.
Os cinco P's a seguir devem ser levados em consideração a fim de garantir uma seleção e entrevista eficazes -
Prepare- A preparação é a primeira etapa da realização de uma entrevista. Antes da entrevista, o entrevistador deve certificar-se de que compreende os elementos-chave do trabalho. E o entrevistador deve passar pelo currículo do candidato para entender suas qualidades e eficiências
Purpose- O entrevistador deve ter conhecimento sobre o objetivo da entrevista, por que está realizando. O entrevistador deve projetar a organização como o melhor lugar para trabalhar para o entrevistado, o que ajuda na seleção do candidato certo.
Performance- Um entrevistador deve identificar a atitude, atributos, conhecimentos e habilidades dos candidatos, necessários para o sucesso da organização. Se o requisito for sobre educação especial e habilidades técnicas, a contratação de candidatos de alto desempenho desempenha um papel importante.
People Skills- O candidato, que vem para uma entrevista, não será totalmente transparente. Conseqüentemente, é função do entrevistador desmascarar o candidato e descobrir as qualidades e habilidades internas durante a entrevista. Essa boa prática de contratação ajudará na seleção do candidato certo para a organização.
Process- Todo entrevistador deve seguir um processo de entrevista estruturado para obter melhores resultados. Um processo estruturado de entrevista evita preconceitos e dá oportunidades iguais e justas a todos os candidatos. A melhor maneira de realizar este processo é usando as questões baseadas em comportamento e questões situacionais.
Importância da Entrevista
Uma entrevista fornece à organização a oportunidade de aprender mais sobre os candidatos, que vêm para uma entrevista, enquanto os candidatos têm a oportunidade de se familiarizarem com as demandas de uma determinada posição. As entrevistas permitem que ambas as partes troquem informações, façam perguntas e também ajudem a avaliar o potencial para estabelecer uma relação profissional de trabalho com a organização.
As entrevistas ajudam a reunir uma ampla gama de informações sobre as atitudes, sentimentos e motivações dos candidatos, que por sua vez ajudam no processo de tomada de decisão para contratar os candidatos certos.
Os pontos a seguir explicam a importância da realização de entrevistas -
As entrevistas ajudam a selecionar o candidato certo em um grupo de candidatos que se candidataram a um emprego.
As entrevistas são um meio para ajudar a coletar informações úteis sobre candidatos em potencial.
As informações fornecidas no formulário de inscrição ou currículo são muito menores. Os recrutadores podem pedir aos candidatos uma explicação elaborada durante a entrevista.
Um bom entrevistador dá uma boa impressão sobre a organização, o que, por sua vez, aumenta a boa vontade da organização.
As entrevistas também auxiliam nas promoções e transferências dos candidatos, conforme as necessidades da organização.
Processo de Entrevista
Entrevistar candidatos é a etapa final do processo de recrutamento. Portanto, para encontrar a pessoa certa para uma posição específica, deve haver um processo adequado, que deve ser seguido para os resultados certos.
Um processo de entrevista ideal para selecionar os candidatos certos é o seguinte -
Determine os requisitos do trabalho. Faça uma análise completa do trabalho.
Prepare uma descrição de trabalho específica e uma especificação de trabalho.
Faça um plano - como e onde encontrar candidatos qualificados.
Colete e analise as inscrições e currículos e, a partir deles, selecione os candidatos mais qualificados e em potencial para procedimentos posteriores.
Entreviste os candidatos pré-selecionados com base na descrição e nas especificações do cargo.
Verifique os antecedentes dos candidatos com as referências por eles fornecidas.
Após esse processo de entrevista, o departamento de RH pode contratar os melhores candidatos possíveis para um cargo vago.