Processo de recrutamento

Recrutamento é um processo de localização e atração de recursos potenciais para o preenchimento de vagas em uma organização. Ele fornece aos candidatos as habilidades e atitudes necessárias para atingir os objetivos de uma organização.

O processo de recrutamento é um processo de identificação da vaga de emprego, análise dos requisitos do cargo, revisão das inscrições, triagem, pré-seleção e seleção do candidato certo.

Para aumentar a eficiência das contratações, é recomendável que a equipe de RH de uma organização siga as cinco melhores práticas (conforme imagem a seguir). Essas cinco práticas garantem o recrutamento bem-sucedido sem interrupções. Além disso, essas práticas também garantem consistência e conformidade no processo de recrutamento.

O processo de recrutamento é a primeira etapa na criação de uma base de recursos poderosa. O processo passa por um procedimento sistemático, desde a obtenção dos recursos até a organização e realização de entrevistas e, finalmente, a seleção dos candidatos certos.

Planejamento de Recrutamento

O planejamento de recrutamento é a primeira etapa do processo de recrutamento, onde as vagas são analisadas e descritas. Inclui especificações de trabalho e sua natureza, experiência, qualificações e habilidades necessárias para o trabalho, etc.

Um plano de recrutamento estruturado é obrigatório para atrair candidatos potenciais de um grupo de candidatos. Os candidatos potenciais devem ser qualificados, com experiência e capacidade para assumir as responsabilidades exigidas para atingir os objetivos da organização.

Identificação de vaga

O primeiro processo do plano de recrutamento é identificar a vaga. Este processo começa com o recebimento da requisição de recrutamento de diferentes departamentos da organização para o Departamento de RH, que contém -

Número de postagens a serem preenchidas
Número de posições
Deveres e responsabilidades a serem desempenhados
Requer qualificação e experiência

Quando uma vaga é identificada, é responsabilidade do gerente de sourcing verificar se a posição é necessária ou não, permanente ou temporária, em tempo integral ou parcial, etc. Esses parâmetros devem ser avaliados antes de iniciar o recrutamento. A identificação, planejamento e avaliação adequados levam à contratação do recurso certo para a equipe e a organização.

Análise de Trabalho

A análise do trabalho é um processo de identificação, análise e determinação dos deveres, responsabilidades, habilidades, habilidades e ambiente de trabalho de um trabalho específico. Esses fatores ajudam a identificar o que um trabalho exige e o que um funcionário deve possuir para desempenhar um trabalho produtivamente.

A análise do trabalho ajuda a entender quais tarefas são importantes e como executá-las. Seu objetivo é estabelecer e documentar ojob relatedness de procedimentos de contratação, como seleção, treinamento, remuneração e avaliação de desempenho.

As etapas a seguir são importantes na análise de um trabalho -

Registro e coleta de informações de trabalho
Precisão na verificação das informações do trabalho
Gerando descrição do trabalho com base nas informações
Determinar as habilidades, conhecimentos e habilidades, que são necessários para o trabalho

Os produtos imediatos da análise do trabalho são job descriptions e job specifications.

Descrição do trabalho

A descrição do trabalho é um documento importante, de natureza descritiva e que contém a declaração final da análise do trabalho. Esta descrição é muito importante para um processo de recrutamento bem-sucedido.

A descrição do cargo fornece informações sobre o escopo dos cargos, responsabilidades e o posicionamento do cargo na organização. E esses dados dão ao empregador e à organização uma ideia clara do que um funcionário deve fazer para cumprir os requisitos de suas responsabilidades profissionais.

A descrição do trabalho é gerada para cumprir os seguintes processos -

Classificação e classificação de empregos
Colocação e orientação de novos recursos
Promoções e transferências
Descrevendo o plano de carreira
Desenvolvimento futuro de padrões de trabalho

A descrição do trabalho fornece informações sobre os seguintes elementos -

Cargo / Identificação do cargo / Cargo na organização
Local de trabalho
Resumo do Trabalho
Funções de trabalho
Máquinas, Materiais e Equipamentos
Processo de Supervisão
Condições de trabalho
Riscos para a saúde

Especificação de trabalho

A especificação do trabalho se concentra nas especificações do candidato, que a equipe de RH vai contratar. A primeira etapa na especificação de cargos é preparar a lista de todos os cargos da organização e seus locais. A segunda etapa é gerar as informações de cada trabalho.

Estas informações sobre cada trabalho em uma organização são as seguintes -

Especificações físicas
Especificações mentais
Características físicas
Especificações emocionais
Especificações comportamentais

Um documento de especificação de trabalho fornece informações sobre os seguintes elementos -

Qualification
Experiences
Treinamento e desenvolvimento
Requisitos de habilidades
Responsabilidades de trabalho
Características emocionais
Planejamento de carreira

Avaliação de emprego

A avaliação de cargos é um processo comparativo de análise, avaliação e determinação do valor / valor relativo de um cargo em relação aos outros cargos em uma organização.

O principal objetivo da avaliação de cargos é analisar e determinar qual cargo comanda o valor do pagamento. Existem vários métodos, comojob grading, job classifications, job ranking, etc., que estão envolvidos na avaliação do trabalho. A avaliação do trabalho constitui a base para as negociações salariais.

Estratégia de Recrutamento

A estratégia de recrutamento é a segunda etapa do processo de recrutamento, onde é elaborada uma estratégia para a contratação dos recursos. Depois de concluir a preparação das descrições e especificações dos cargos, a próxima etapa é decidir qual estratégia adotar para recrutar os candidatos potenciais para a organização.

Ao preparar uma estratégia de recrutamento, a equipe de RH considera os seguintes pontos -

Faça ou compre funcionários
Tipos de recrutamento
Área geográfica
Fontes de recrutamento

O desenvolvimento de uma estratégia de recrutamento é um processo longo, mas ter uma estratégia certa é obrigatório para atrair os candidatos certos. As etapas envolvidas no desenvolvimento de uma estratégia de recrutamento incluem:

Configurando uma equipe do conselho
Analisando a estratégia de RH
Recolha de dados disponíveis
Analisando os dados coletados
Definir a estratégia de recrutamento

Procurando os candidatos certos

A pesquisa é o processo de recrutamento onde os recursos são obtidos dependendo da exigência do trabalho. Depois de concluída a estratégia de recrutamento, a procura de candidatos será iniciada. Este processo consiste em duas etapas -

Source activation - Assim que o gestor de linha verifica e permite a existência da vaga, inicia-se a procura de candidatos.
Selling - Aqui, a organização seleciona os meios pelos quais a comunicação das vagas chega aos candidatos.

Buscar envolve atrair os candidatos às vagas. As fontes são amplamente divididas em duas categorias:Internal Sources e External Sources.

Fontes Internas

Fontes internas de recrutamento referem-se à contratação de funcionários dentro da organização por meio de -

Promotions
Transfers
Ex-Funcionários
Anúncios internos (publicação de emprego)
Referências de funcionários
Candidatos anteriores

Fontes externas

As fontes externas de recrutamento referem-se à contratação de funcionários fora da organização por meio de -

Recrutamento Direto
Bolsas de emprego
Agências de emprego
Advertisements
Associações profissionais
Recrutamento do Campus
Boca a boca

Triagem / lista

A triagem começa após a conclusão do processo de seleção de candidatos. A triagem é o processo de filtragem das candidaturas dos candidatos para posterior processo seletivo.

A seleção é uma parte integrante do processo de recrutamento que ajuda a remover candidatos não qualificados ou irrelevantes, que foram recebidos por meio de sourcing. O processo de seleção de recrutamento consiste em três etapas -

Revisão de currículos e cartas de apresentação

A revisão é a primeira etapa da seleção de candidatos. Neste processo, os currículos dos candidatos são revisados e verificados quanto à formação dos candidatos, experiência de trabalho e histórico geral de acordo com os requisitos do trabalho

Ao revisar os currículos, um executivo de RH deve manter os seguintes pontos em mente, para garantir uma melhor seleção dos candidatos em potencial -

Motivo da mudança de emprego
Longevidade com cada organização
Longas lacunas no emprego
Job-hopping
Falta de progressão na carreira

Condução de entrevista por telefone ou vídeo

A realização de entrevistas por telefone ou vídeo é a segunda etapa da seleção de candidatos. Nesse processo, após a triagem dos currículos, os candidatos são contatados por telefone ou vídeo pelo gestor contratante. Este processo de triagem tem dois resultados -

Ajuda a verificar os candidatos, se estão ativos e disponíveis.
Também ajuda a dar uma visão rápida sobre a atitude do candidato, capacidade de responder às perguntas da entrevista e habilidades de comunicação.

Identificando os melhores candidatos

Identificar os principais candidatos é a etapa final da seleção dos currículos / candidatos. Nesse processo, a camada superior de currículos é selecionada, o que torna mais fácil para o gerente de contratação tomar uma decisão. Este processo tem os seguintes três resultados -

Lista de 5 a 10 currículos para revisão pelos gerentes de contratação
Fornecer ideias e recomendações ao gerente de contratação
Ajuda os gerentes de contratação a tomar uma decisão sobre a contratação do candidato certo

Avaliação e Controle

Avaliação e controle é a última etapa do processo de recrutamento. Neste processo, a eficácia e a validade do processo e métodos são avaliados. O recrutamento é um processo caro, portanto, é importante que o desempenho do processo de recrutamento seja completamente avaliado.

Os custos incorridos no processo de recrutamento devem ser avaliados e controlados de forma eficaz. Isso inclui o seguinte -

Salários para os recrutadores
Custo de publicidade e outros custos incorridos em métodos de recrutamento, ou seja, taxas de agência.
Despesas administrativas e despesas gerais de recrutamento
Horas extras e custos pendentes, enquanto as vagas permanecem por preencher
Custo incorrido no recrutamento de candidatos adequados para o processo de seleção final
Tempo gasto pela Gerência e pelos Profissionais na preparação da descrição do trabalho, especificações do trabalho e condução de entrevistas.

Por fim, a questão que se deve colocar é se os métodos de recrutamento utilizados são válidos ou não? E se o processo de recrutamento em si é eficaz ou não? As informações estatísticas sobre os custos incorridos no processo de recrutamento devem ser eficazes.