Arquivando itens de trabalho
No sistema SAP, é possível arquivar todos os Workitems concluídos. Você também pode obter todos os dados em um item de trabalho. Você pode exibir os itens de trabalho obtidos, mas eles não podem ser carregados no sistema SAP. Quando você arquiva itens de trabalho, isso inclui o arquivamento de dados de log, dados do gerenciador de fluxo de trabalho, itens de trabalho dependentes e anexos de itens de trabalho.
Itens de trabalho com o seguinte status só podem ser arquivados.
- Itens de trabalho concluídos
- A execução do item de trabalho está concluída
- Quando o item de trabalho não é necessário para a lógica do fluxo de trabalho
- Itens de trabalho cancelados
Para arquivar itens de trabalho, você deve navegar para Ferramentas → Fluxo de trabalho empresarial ou Desenvolvimento → Fluxo de trabalho → Administração → Tempo de execução do fluxo de trabalho → Reorganização → Arquivar item de trabalho.
Para arquivar o item de trabalho, você pode usar os seguintes critérios de seleção -
- Número do item de trabalho
- Identificador de tarefa
- Agente real do item de trabalho
- Data de criação
- Data de conclusão
Excluindo itens de trabalho arquivados
Você também pode excluir itens de trabalho que não foram arquivados. Para excluir itens de trabalho, navegue para Ferramentas → Fluxo de trabalho empresarial ou Desenvolvimento → Fluxo de trabalho e, em seguida, Administração → Tempo de execução do fluxo de trabalho → Reorganização → Arquivar item de trabalho ou código T: SWWL.
Com os critérios de seleção conforme mostrado abaixo, você tem a opção de excluir Workitems imediatamente / Excluir dados de registro também. Para excluir o item de trabalho, insira os campos obrigatórios e clique no botão Executar na parte superior.
Para exibir itens de trabalho arquivados, você deve usar o relatório “RSWWARCR”.
Note - Caso deseje excluir diretamente os itens de trabalho que atendam aos critérios de arquivamento, é recomendável arquivá-los primeiro, considerando o desempenho de usar o programa de exclusão do objeto de arquivamento WORKITEM do que excluir diretamente os itens de trabalho.