SAP Business Workflow - Desafios
Existem diferentes razões pelas quais precisamos do fluxo de trabalho no processo de negócios no sistema SAP. A duração mais longa em qualquer processo de negócios é o tempo de espera.
A imagem acima mostra um processo de requisição de compra padrão. Mostra que cada etapa envolve tempo de espera no processo empresarial e com o uso de um fluxo de trabalho SAP padrão, esse tempo de espera pode ser eliminado.
Os seguintes desafios estão envolvidos nos processos de negócios de uma organização -
Levantamento de PO, Fatura e Pedido de Vendas - Todos requerem a aprovação de partes interessadas específicas e envolvem várias etapas. Conseqüentemente, muito tempo de espera é adicionado ao ciclo.
Auditoria e conformidade - áreas onde a auditoria é necessária ou qualquer conformidade específica deve ser baseada em leis judiciais, SOX, etc. Eles são difíceis de gerenciar usando processos de negócios manuais.
Processos específicos - processos que envolvem etapas repetidas padrão e seguem regras de negócios específicas. Exemplo: quando um novo BP é criado, você precisa definir as informações de contato, limite de crédito e outras informações para gerenciar o processo. Recomenda-se gerenciar esses processos específicos usando SAP Workflow.
Com o uso de SAP Workflows, as organizações podem superar facilmente esses desafios e também podem realizar relatórios detalhados, como tempo de execução, tempo de espera, etc.