SAP SRM - Gestão de Contratos

No SAP SRM, um contrato é definido como uma negociação entre um fornecedor e uma organização para fornecimento de bens e materiais ou entrega de serviços dentro de termos e condições definidos em um período de tempo específico. Esses contratos são colocados em um local central seguro para resolver a falta de visibilidade do contrato entre os diferentes grupos.

Isso permite que você gerencie diferentes contratos locais com diferentes termos e condições para tipos semelhantes de mercadorias.

O CCM permite que os compradores formem diferentes departamentos da empresa em diferentes locais para aproveitar os termos e condições negociados. Os termos e condições são transferidos para um contrato central e distribuídos ao grupo de compras local para realizar o processo de aquisição para a empresa.

SAP SRM fornece os seguintes recursos CCM -

SAP SRM ajuda você a melhorar e agilizar o processo de aquisição, automatizando e agilizando o processo de gerenciamento de contratos.
SAP SRM ajuda você a automatizar a transferência de condições globais negociadas em vários sistemas ERP e em soluções não SAP usando Enterprise Services.
SAP SRM permite garantir a conformidade do contrato, fornecendo um repositório de contratos padrão que podem ser usados para criar novos contratos.
Você pode criar ou alterar facilmente um contrato central negociando diretamente com os fornecedores ou criando RFx.
Usando o CCM, você pode controlar o acesso ao contrato central usando a atribuição de autorização no repositório central.
Você também pode configurar o sistema para gerar alertas para os contratos expirados, etc.
Você pode personalizar a distribuição central do contrato de acordo com suas necessidades e pode ser um contrato individual ou vários contratos para a mesma categoria.

Integração com SAP ERP para fazer upload de contratos

Para fazer o upload dos contratos centrais e agendar acordos do sistema SAP ERP para o sistema SAP SRM, você pode usar o programa BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. De acordo com sua configuração, esses contratos são carregados e programados do sistema ERP para SAP SRM.

O upload inicial deve ser uma atividade única e é realizado no momento da instalação no sistema backend.

Para realizar a pesquisa de contrato, você pode usar TREXmotor de busca. Este mecanismo de busca é fornecido com SAP SRM, mas você deve instalá-lo e executar um programa para criar indexação para todos os contratos disponíveis. Você deve executar o programaBBP_TREX_INDEX_ADMIN que cria um novo índice para documentos existentes e ajuda a executar a indexação de todos os documentos novos ou alterados quando um contrato é salvo.

Você também pode avaliar seus contratos criando relatórios de BI durante a integração com SAP NetWeaver Business Intelligence.

Para gerar relatórios de BI, vá para SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

Histórico de mudanças na gestão central de contratos

Você também pode ver os documentos de alteração disponíveis para todos os campos no Central Contract Management (CCM) e eles são usados para teste de auditoria. Você pode comparar as versões de um contrato comparando as alterações no nível do item e do cabeçalho entre essas versões.

Vamos seguir estas etapas para comparar as versões -

Step 1 - Para fazer isso, vá para Servidor SRM → Configurações básicas de vários aplicativos → Ativar controle de versão para documentos de compra.

Step 2 - Faça login no sistema SRM como na captura de tela a seguir usando SAP GUI.

Step 3 - Digite SPRO → IMG → Navegue para SRM Server → Cross Application Basic Settings.

Step 4 - Você pode visualizar todas as categorias de transações comerciais para as quais o controle de versão está ativado / desativado.

Step 5 - Para exibir documentos de alteração e comparar versões de um contrato central, clique em Tracking quando você exibe o contrato central.

Upload e gerenciamento de contratos centrais no ERP

Vamos agora entender como fazer upload e gerenciar contratos centrais no ERP. Você pode carregar contratos no sistema SAP ERP indo para SAP ERP Central Component → Logística → Administração de materiais → Compras → Esboço de contratos de compra com fornecedores → Contrato → Contrato central → Contrato central SRM

Autorização de gerenciamento em contrato central

No SAP ERP, é possível autorizar os usuários a atribuir uma função para criar, alterar ou exibir um contrato central no repositório. O departamento jurídico da empresa analisa o contrato antes de ser liberado para os usuários. Você pode atribuir uma funçãodisplay/change para a equipe jurídica para visualizar notas sem acesso a campos confidenciais como termos e condições.

Vamos seguir estas etapas para atribuir uma função display/change -

Step 1 - Para atribuir a autorização para contrato central, vá para SAP SRM → Compras estratégicas → Gerenciamento de contratos → Contrato.

Step 2 - Se você não conseguir chamar esta transação do SAP Easy access, pode ir ao portal SRP e ir para a aba Strategic Purchasing.

Step 3 - Você tem que ir para Authorization guia → Para editar um usuário existente, selecione um usuário e edite.

Você pode criar um novo usuário e atribuir a autorização de acordo com a necessidade do usuário.

Realizando Mudanças no Contrato Central

Você pode realizar as mesmas alterações em um ou mais contratos centrais ou em uma hierarquia de contratos central. Isso é usado para realizar alterações em massa em vários contratos de acordo com as necessidades do negócio.

Exemplo

Considere um caso em que você tem vários contratos com um fornecedor ABC. Agora, com o aumento do volume de pedidos, você terá um desconto adicional de x%. Agora, para manter vários contratos com este fornecedor ABC, você deve alterar todos os contratos de uma vez.

Nota

Você não pode fazer alterações em contratos centrais marcados como concluídos.

Para fazer alterações em massa para o contrato central, você deve pesquisar e selecionar contratos no repositório central.

Para realizar a mudança em massa, vá para a opção de mudança em massa e o assistente será aberto.

Você pode ver todos os contratos que selecionou. Para realizar uma alteração em massa, selecione o parâmetro de alteração em massa e especifique a alteração e, da mesma forma, selecione outros parâmetros de alteração em massa e especifique a alteração.

Você pode ver um sinalizador próximo a todos os campos para os quais o parâmetro foi alterado e isso indica que você alterou esse parâmetro. Todos os contratos no Wizard permanecem bloqueados quando você está realizando mudanças em massa para que nenhum outro usuário faça mudanças nestes projetos.

Também é possível realizar as alterações em segundo plano, pois o tempo necessário para realizar as alterações depende do número de contratos centrais e você pode fechar a janela Alteração em massa. Assim que as alterações forem concluídas, você receberá um e-mail com o link de alterações em massa concluídas. Você pode ver se as alterações foram aplicadas com sucesso ou não.