Advanced Excel - диаграмма Ганта
Диаграммы Ганта широко используются для планирования и отслеживания проектов. Диаграмма Ганта представляет собой графическую иллюстрацию расписания, которое помогает планировать, координировать и отслеживать определенные задачи в проекте. Существуют программные приложения, которые предоставляют диаграмму Ганта как средство планирования работы и отслеживания, например Microsoft Project. Однако вы также можете легко создать диаграмму Ганта в Excel.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта - это диаграмма, на которой ряд горизонтальных линий показывает объем работы, выполненной за определенные периоды времени, относительно объема работы, запланированной на эти периоды. Горизонтальные линии отображают задачи, продолжительность задачи и иерархию задач.
Генри Л. Гант, американский инженер и социолог, разработал диаграмму Ганта как инструмент производственного контроля в 1917 году.
В Excel вы можете создать диаграмму Ганта, настроив тип столбчатой диаграммы с накоплением с полосами, представляющими задачи. Диаграмма Ганта в Excel обычно использует дни в качестве единицы времени по горизонтальной оси.
Преимущества диаграмм Ганта
Диаграмма Ганта часто используется в управлении проектами для управления графиком проекта.
Он обеспечивает визуальную шкалу для начала и завершения конкретных задач.
Он объединяет несколько задач и графиков на одной диаграмме.
Это простой способ понять визуализацию, которая показывает объем выполненной работы, оставшуюся работу и задержки в графике, если таковые имеются в любой момент времени.
Если диаграмма Ганта находится в общем месте, это ограничивает количество статусных встреч.
Диаграмма Ганта способствует своевременной доставке, так как временная шкала видна всем, кто участвует в работе.
Это способствует сотрудничеству и командному духу, а своевременное завершение проекта является общей целью.
Он обеспечивает реалистичное представление о ходе проекта и исключает неожиданности в конце проекта.
Подготовка данных
Организуйте свои данные в таблице следующим образом -
Создайте три столбца - Задача, Начало и Продолжительность.
В столбце Задача укажите названия Задач в проекте.
В столбце «Начало» для каждой задачи укажите количество дней с даты начала проекта.
В столбце Длительность для каждой Задачи укажите продолжительность Задачи в днях.
Note- Когда Задачи находятся в иерархии, Начало любой Задачи - Задача g - Начало предыдущей Задачи + ее Продолжительность. То есть, начало задачи Задача h - это конец предыдущей задачи, задача g, если они находятся в иерархии, что означает, что задача h зависит от задачи g . Это называется зависимостью задач.
Ниже приведены данные -
Создание диаграммы Ганта
Step 1 - Выберите данные.
Step 2 - Вставьте гистограмму с накоплением.
Step 3 - Щелкните правой кнопкой мыши панель, представляющую начало серии.
Step 4- Щелкните значок «Заливка». В раскрывающемся списке выберите «Нет заливки».
Step 5 - Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси (ось категорий).
Step 6 - Выберите «Ось формата» из раскрывающегося списка.
Step 7 - На вкладке ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось формата» установите флажок «Категории в обратном порядке».
Вы увидите, что значения вертикальной оси перевернуты. Более того, горизонтальная ось переместится в верхнюю часть диаграммы.
Step 8 - Сделайте диаграмму привлекательной с помощью некоторого форматирования.
- В элементах диаграммы снимите флажок со следующего -
- Legend.
- Gridlines.
- Отформатируйте горизонтальную ось следующим образом -
- Отрегулируйте диапазон.
- Основные отметки с интервалом в 5 дней.
- Незначительные отметки с интервалом в 1 день.
- Отформатируйте ряды данных, чтобы столбики выглядели впечатляюще.
- Дайте название диаграмме.
Ваша диаграмма Ганта готова.