Компьютер - данные и информация

Data может быть определен как формализованное представление фактов, концепций или инструкций, которое должно быть подходящим для передачи, интерпретации или обработки человеком или электронной машиной.

Данные представлены с помощью символов, таких как буквы (AZ, az), цифры (0-9) или специальные символы (+, -, /, *, <,>, = и т. Д.)

Что такое информация?

Information- это организованные или классифицированные данные, которые имеют важные значения для получателя. Информация - это обработанные данные, на которых основываются решения и действия.

Чтобы решение было значимым, обработанные данные должны соответствовать следующим характеристикам:

Timely - Информация должна быть доступна при необходимости.
Accuracy - Информация должна быть точной.
Completeness - Информация должна быть полной.

Цикл обработки данных

Обработка данных - это реструктуризация или переупорядочивание данных людьми или машиной для повышения их полезности и добавления ценности для определенной цели. Обработка данных состоит из следующих основных шагов - ввода, обработки и вывода. Эти три шага составляют цикл обработки данных.

Input- На этом этапе входные данные подготавливаются в удобной для обработки форме. Форма будет зависеть от обрабатывающей машины. Например, когда используются электронные компьютеры, входные данные могут быть записаны на любом из нескольких типов входных носителей, таких как магнитные диски, ленты и так далее.
Processing- На этом этапе входные данные изменяются, чтобы получить данные в более удобной форме. Например, платежные чеки могут быть рассчитаны на основе табелей учета рабочего времени или сводка продаж за месяц может быть рассчитана на основе заказов на продажу.
Output- На этом этапе собирается результат текущего этапа обработки. Конкретная форма выходных данных зависит от использования данных. Например, выходные данные могут быть зарплатными чеками для сотрудников.