Электронный маркетинг - советы

Как управлять списком рассылки?

Эта часть требует, чтобы вы были готовы выполнить некоторую техническую работу. До сих пор у вас есть все концепции; теперь пора начать практиковаться. Перед тем, как начать свою первую кампанию по электронной почте, вы должны собрать все адреса электронной почты в текстовый файл или на лист Excel. Многие крупные поставщики услуг электронного маркетинга поддерживают эти два формата. Если у вас есть база данных MS-Access, которая состоит из имен, DOB, электронной почты и почтового индекса.

Лучше начать с копирования столбца адреса электронной почты в файл Excel / текстовый файл. Как только у вас будет эта информация в файле Excel, скопируйте столбец «Электронная почта» в другой файл / текстовый файл Excel. Главное - извлечь из этой базы данных только адреса электронной почты. На данный момент у вас есть только список адресов электронной почты. Если вы используете Excel, сохраните этот файл в формате (CSV), а не в XLS, XLSX и т. Д. Если у вас есть текстовый файл, сохраните его в формате (TXT), который является распространенным форматом текстовых файлов.

Я не могу описать все шаги, как можно очистить список беспорядочными данными или форматами электронной почты. В столбцах электронной почты могут быть какие-то RAW-данные, например: кто-то ввел «числа, ноль, специальные символы» в поле электронной почты. Итак, чтобы избежать мусора, вы должны реализоватьEmail Syntax Verificationпри заполнении формы регистрации или при получении писем. Что касается программы, вы можете погуглить и найти очень простой код проверки JavaScript, чтобы избежать любого мусора, отправленного пользователем. Если у вас есть мусор в списке Excel, вы можете найти его с помощью простых формул и метода сортировки.

«Я на самом деле не выполняю удаление мусора и процесс удаления дубликатов, мой поставщик услуг проверки электронной почты фактически не требует затрат и удаляет дубликаты и мусор, одновременно проверяя электронные письма. Так что я экономлю много времени ».

Но для вашей учебной цели я определю ниже способы -

Убедитесь, что у столбца действительный адрес электронной почты

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

И что делает эта формула? Сначала он ищет символ «@» и, если находит его, продолжает поиск и ищет символ точки. Он возвращает позицию символа точки.

Удаление повторяющихся писем

Получив чистый список, теперь у вас могут быть повторяющиеся записи. Есть множество способов найти дубликаты и удалить их.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

После того, как вы нажмете на нее, появится небольшое диалоговое окно. Вы заметите, что первая строка была автоматически снята с выбора. Причина в том, что в поле «Мои данные есть заголовки» стоит галочка. Дважды проверьте список с помощью некоторых других способов поиска дубликатов, чтобы узнать, есть ли некоторые оставшиеся дубликаты. Если вы собираетесь отправить получателю одно и то же электронное письмо дважды или более, возможный результат - «Отказ от подписки» или блокировка от интернет-провайдера. По этой ссылке вы можете найти подробные способы удаления дубликатов (используйте по своему усмотрению) - Host и Soft.

Как проверять электронные письма

Есть много программного обеспечения и онлайн-сервисов, вы можете их погуглить. Насколько я понимаю, я пробовал несколько программ, но у меня статический IP. В связи с этим Gmail, Yahoo, Hotmail блокируют массовые запросы с одного IP-адреса. Так что у вас могут быть ложноположительные результаты. Поэтому я переключился на размещенную проверку электронной почты. В приведенных выше главах я разместил список поставщиков услуг, поэтому обязательно найдите того, который идеально подходит для ваших нужд. Я искал самого дешевого и самого точного провайдера проверки электронной почты и нашелEmail Gangкак самый дешевый среди всех. Поэтому я решил пойти с ними.

Теперь нужно обсудить, как можно проверить список. Сценарий одинаков для всех провайдеров, сначала вы должны загрузить файл списка рассылки в формате «.txt» или «.csv». На этом этапе список может быть очищен от мусора и повторяющихся адресов электронной почты. Так что нет смысла ждать лучшего времени для проверки электронной почты. Просто загрузите файл на их сервер через их пользовательский интерфейс, они проверит ваш файл и вернут вам электронные письма Valid, Bad, Dead, Bouncy и т. Д.

Программное обеспечение, которое я использую

Я не предпочитаю использовать слишком много программных инструментов. Чем проще, тем лучше. Я действительно используюOpenRefine(ранее Google Refine), который представляет собой мощный инструмент для работы с беспорядочными данными, их очистки, преобразования из одного формата в другой, а затем расширения его с помощью веб-служб и внешних данных. Вы можете найти краткие руководства по работе с openrefine.org.