SAP Ariba - Конфигурация учетной записи
В SAP Ariba вы можете получить доступ и настроить новые учетные записи, настроить уведомления по электронной почте, электронный заказ и маршрутизацию счетов и другую конфигурацию, связанную с учетными записями для новых поставщиков.
Идти к https://supplier.ariba.com.
Чтобы войти в свою учетную запись, введите имя пользователя и пароль.
Чтобы настроить доступ к учетной записи и ее конфигурацию, вам необходимо перейти на вкладку «Настройки компании».
Перейдите на вкладку «Профиль компании», чтобы обновить информацию в профиле компании.
В меню профиля компании вы можете обновить приведенную ниже информацию -
- Основной профиль компании
- Детали бизнеса
- Marketing
- Контакты компании
- Детали сертификации
- Дополнительные документы
Создание уведомлений
SAP Ariba позволяет настраивать уведомления и получать доступ к сетевым уведомлениям. Вы можете выбрать уведомления по электронной почте, которые хотите получать, а также можете ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять эти уведомления.
Чтобы настроить уведомления, перейдите на вкладку Уведомления → Сеть.
Вы можете ввести три адреса электронной почты для каждого уведомления, и их следует разделять запятыми. Как уже упоминалось, предпочтительный язык, настроенный администратором, контролирует язык, используемый при отправке уведомлений.
Управление электронной маршрутизацией заказов
Вы можете управлять электронной маршрутизацией заказов, используя опцию Настройки сети → Электронная маршрутизация заказов. Вы можете выбрать один из следующих способов ведения бизнеса со своими клиентами:
- Online
- cXML
- EDI
- Fax
Онлайн-маршрутизация
Используя эту опцию, вы можете отправить заказ на покупку в почтовый ящик Ariba без отправки дополнительных копий куда-либо.
Маршрутизация заказов по электронной почте
У вас есть возможность включить документ в сообщение электронной почты, установив флажок; в дальнейшем будет отправлена полная копия заказа на поставку по электронной почте.
EDI-маршрутизация
Систему ERP можно настроить с помощью решения Ariba, а заказ на поставку можно отправить через EDI.
Управление электронной маршрутизацией счетов
Также существуют различные способы управления маршрутизацией электронных счетов. Чтобы установить предпочтения -
Перейти к электронной маршрутизации счетов
Вы можете выбрать один из следующих методов маршрутизации - Online, cXML или EDI. Вы также можете настроить уведомление по электронной почте для маршрутизации счетов.
С помощью опции «Налоговое выставление счетов» вы также можете ввести налоговый номер, номер плательщика НДС и другие подтверждающие данные, связанные с налогами.
Вы можете использовать опцию Архивирование счетов-фактур, чтобы указать частоту архивирования счетов-фактур. Перейдите на вкладку «Налоговые накладные и архивирование» → «Архивирование накладных» → «Настроить архивирование накладных». Вы можете выбрать из следующей частоты -
- Дважды в день
- Daily
- Weekly
- Biweekly
- Monthly
Вы также можете выбрать параметр «Архивировать немедленно», чтобы сразу же архивировать счета в формате zip.
