SAP Ariba - интеграция основных данных

В системе SAP ERP у вас может быть информация для генерации, известная как основные данные, которую вам необходимо интегрировать с решением Ariba Procurement. В решении Ariba Procurement вы можете настроить события для стандартного импорта данных из SAP. Основные данные известны как данные, которые необходимы для выполнения операций в определенных компаниях или бизнес-единицах. Ex. Поставщик - это тип основных данных, которые используются для создания заказов на поставку или договоров.

Список часто используемых основных данных SAP

В этом разделе мы увидим, какие наиболее часто используемые основные данные SAP -

Клиент Мастер

Это поле в системе ERP используется для хранения информации о клиенте в системе SAP ERP.

Продавец-мастер

Основная запись поставщика используется для хранения связанной с поставщиком информации в системе SAP ERP.

Мастер материалов

Основная запись материала используется для хранения информации, относящейся к продукту и компонентам, в системе SAP ERP.

Спецификация материалов

Ведомость материалов используется для хранения списка компонентов, необходимых для производства готового продукта.

Маршрутизация

Это поле используется для хранения списка шагов или операций, необходимых для создания готового продукта.

Записи о состоянии

Записи условий - это цены на продукты, налоги, скидки или надбавки, хранящиеся в системе SAP ERP.

Информационные записи о закупках

Информационные записи о закупках - это закупочные цены компонентов, предлагаемые поставщиками.

Как импортировать основные данные в Ariba?

Чтобы импортировать основные данные из системы ERP в Ariba, вы можете использовать любой из следующих методов:

Используя инструмент передачи данных.
Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.
Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода интеграции с прямым подключением.
Использование интеграции процессов SAP PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

Обычно решение Ariba импортирует данные из системы ERP, которые необходимы для создания заказов на закупку, счетов-фактур и информации о поступлениях из SAP. Следующие основные данные импортируются в решение Ariba Procurement:

Категории контировки
Статус отображения поля учета
WBS (иерархическая структура работ) элементы
Курсы конвертации валют
Группы материалов
Plants
Закупочные организации
Зависящие от языка имена для импорта данных
Счета активов
Центры затрат
Коды компании
Счета главной книги
Расположение поставщиков
Условия оплаты
Пункты перевода
Пользователь и группы пользователей
Внутренние заказы
Группы закупок
Vendors
Налоговые коды

Необходимые условия для импорта основных данных

Чтобы выполнить импорт основных данных, необходимо загрузить и экспортировать запрос на перенос в систему SAP ERP. Прежде чем начать импорт основных данных, необходимо внедрить следующую SAP-ноту:

1402826
1716777

Note - 1716777 - это SAP-нота, связанная с ошибкой времени выполнения IMPORT_WRONG_END_POS при отображении класса.

Чтобы разрешить выполнение транзакций импорта, необходимо создать объект авторизации. Объекты авторизации являются частью транспортной системы и должны иметь роль, определенную в T-коде PFCG. Под ролью PFCG вы должны назначить функциональный модуль Ariba RFC. Например, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 и другие функциональные модули Ariba Procure-to-Pay.

Объекты авторизации для выполнения импорта данных должны быть созданы со следующими деталями:

Имя объекта: F_KKMIGRAT
Описание: Инструментальные средства миграции FI-CA IS
Класс авторизации: авторизация FI

Поля -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILC Создание

Чтобы поддерживать объекты авторизации, перейдите к T-code: SU21 и создайте новый объект авторизации.

Ограничения при импорте основных данных в Ariba

При импорте основных данных из SAP ERP в ваше решение для закупок Ariba вы столкнетесь с несколькими ограничениями:

Если у вас есть поставщик, связанный с несколькими поставщиками, он не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.
Основные данные, которые экспортируются с помощью набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.
В системе SAP вы можете создать условия оплаты с дневным лимитом; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.
Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач основных данных.

Отображение полей в SAP ERP и Ariba

Чтобы выполнить импорт основных данных, необходимо создать сопоставление значений полей SAP и Ariba Procurement. Для выполнения экспорта данных необходимо поддерживать настраиваемую таблицу / ARBA / FIELD_MAP для сопоставления значений системных полей SAP и Ariba Procurement Solution.

Следующие значения должны быть сохранены -

Если вы не выполняете сопоставление полей, решение для закупок Ariba, интегрированное с SAP, отображает имя поля SAP в решении Ariba Procurement. В приведенном ниже примере показано, как отображаются поля -

Создание объектов полномочий в системе SAP

Чтобы создать роли для объекта авторизации, используйте T-код: PFCG и введите имя роли.

Выберите вариант «Одна роль»; откроется вкладка Авторизация → Изменить данные авторизации.

На странице шаблона не выбирайте шаблон. На странице Выбор авторизации вручную введите имя в текстовое поле Объект авторизации. Убедитесь, что вы ввели / ARB и нажалиContinue.

The Change Role- Появится страница авторизации, и вам нужно будет ввести родительский узел; например, ZTRANSACTION_DATA, чтобы развернуть его. Вы можете увидеть/ARB созданный вами класс объекта.

Теперь щелкните дочерний узел Program Name. Откроется диалоговое окно "Значения полей". В диалоговом окне Значения поля убедитесь, что у вас есть следующие записи:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

В разделе Value Intrvl введите все имена отчетов с данными транзакции в столбце From. Сохраните записи и заново создайте созданные профили.

Импорт данных поставщика

Для импорта данных поставщика Ariba Procurement Solution, интегрированное с SAP, загружает данные поставщика в SupplierConsolidated.csv, используя поля в таблицах ниже:

Поставщики, доступные в LFA1 (основная таблица поставщиков)
Поставщики, не отмеченные для удаления для данной PORG
Поставщики, у которых нет централизованной блокировки закупок
Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Вам необходимо убедиться, что вы поддерживаете правильное значение полей SystemID и vendor в таблице. При импорте данных поставщика значения поля SystemID импортируются в файл .csv.

Функциональный модуль / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Файлы - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Импорт данных о местонахождении поставщика

При сохранении данных о местонахождении поставщика используются эти 2 параметра: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS и /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. При импорте данных о местоположении поставщика необходимо сохранить хотя бы один из этих параметров в таблице / ARBA / TVARV. Если вы не поддерживаете один из этих параметров, отображается ошибка.

Функциональный модуль / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Файл - SupplierLocationConsolidated.csv

Импорт данных об условиях оплаты

Условия оплаты указывают на согласованную скидку между закупающей организацией и поставщиком за определенное количество дней до наступления срока оплаты.

Функциональный модуль / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Файл - PaymentTermsConsolidated.csv