SAP Ariba - Краткое руководство

SAP Ariba - это инновационное облачное решение, которое позволяет поставщикам и покупателям соединяться и вести бизнес на единой платформе. Он улучшает всю систему управления поставщиками в организации, предлагая менее дорогостоящие способы закупок и упрощая бизнес. Ariba действует как служба поставок и закупок для ведения бизнеса по всему миру. SAP Ariba в цифровом виде преобразует вашу цепочку поставок, процесс управления закупками и контрактами.

В современном мире необходимо контролировать свою цепочку поставок и эффективно сотрудничать с поставщиками. Чтобы обеспечить здоровую цепочку поставок, вам необходимо, чтобы поставщики могли видеть каждую часть процесса закупок, чтобы они могли поддерживать эффективную цепочку поставок и помогать организациям развивать свой и собственный бизнес.

Инновационное облачное решение было впервые разработано в 1996 году компанией Ariba, а затем было приобретено SAP в 2012 году за общую стоимость приобретения 4,3 миллиарда долларов США, при этом каждая акция стоила 45 долларов США. Таким образом, название SAP Ariba. Изначально Ariba была B2B-компанией, которая занималась закупками через Интернет, и первой провела IPO в 1999 году.

Ключевые особенности SAP Ariba

В этом разделе мы узнаем об основных функциях SAP Ariba.

SAP Ariba - это решение B2B, которое позволяет подключаться к крупнейшей в мире сети поставщиков и поставщиков и расширять деловое сотрудничество с нужными деловыми партнерами.
SAP Ariba позволяет организациям связываться с нужными поставщиками, обеспечивая полную видимость внутреннего поставщика и процессов управления закупками, позволяя вести бизнес-транзакции без ошибок.
С помощью SAP Ariba вы можете напрямую подключить сеть Ariba к миллионам поставщиков, которые удовлетворяют потребности вашего бизнеса и управляют цепочкой поставок.
Сеть SAP Ariba устраняет общую сложность процесса закупок, а поставщики и покупатели могут управлять всеми ключевыми условиями управления поставщиками в единой сети.
С приобретением SAP Ariba может легко интегрироваться с различными решениями SAP ERP, такими как SAP ECC и S / 4 HANA, с легко настраиваемыми рабочими процессами для автоматизации различных процессов в полном цикле закупок.
Вы можете легко интегрировать основные и транзакционные данные из различных решений ERP в процессы Ariba.

SAP Ariba - это облачное решение для закупок, которое помогает покупателям и поставщикам встречаться в одной сети. Партнерская программа SAP Ariba предоставляет вам инструменты, ресурсы и преимущества, которые помогут создавать, вести и развивать свой бизнес.

Ниже приведены ключевые преимущества использования SAP Ariba:

Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поставщиков за счет легкой синхронизации с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.
Он повышает качество обслуживания поставщиков, покупателей и пользователей за счет цифровой трансформации процесса цепочки поставок.
Благодаря облачному решению к SAP Ariba можно получить доступ из разных мест. Для настройки решения требуются очень низкие начальные капитальные затраты.
SAP Ariba упрощает настройку основных процессов закупок - «Закупка до оплаты» (интеграция отдела закупок с отделом расчетов с поставщиками), «Закупка на заказ» с использованием тележек для покупок.
Существует простой перенос основных данных. Организационная структура, поставщики и данные GL могут быть легко перенесены в решение Ariba с использованием оптимального способа интеграции.
SAP Ariba позволяет легко переносить транзакционные данные. Детали счета, поступления товаров, детали заказа на поставку можно легко передать в решение Ariba с оптимальной интеграцией.
Мы можем использовать инструментарий интеграции для подключения ERP-системы к решению Ariba.

На следующем рисунке показана Ariba как крупнейшая в мире торговая платформа B2B.

В SAP Ariba вы можете получать доступ и настраивать новые учетные записи, настраивать уведомления по электронной почте, электронный заказ и маршрутизацию счетов и другую конфигурацию, связанную с учетными записями для новых поставщиков.

Идти к https://supplier.ariba.com.
Чтобы войти в свою учетную запись, введите имя пользователя и пароль.

Чтобы настроить доступ к учетной записи и ее конфигурацию, вам необходимо перейти на вкладку «Настройки компании».
Перейдите на вкладку «Профиль компании», чтобы обновить информацию в профиле компании.

В меню профиля компании вы можете обновить следующую информацию -

Основной профиль компании
Детали бизнеса
Marketing
Контакты компании
Детали сертификации
Дополнительные документы

Создание уведомлений

SAP Ariba позволяет настраивать уведомления и получать доступ к сетевым уведомлениям. Вы можете выбрать уведомления по электронной почте, которые хотите получать, а также можете ввести адрес электронной почты, на который вы хотите отправлять эти уведомления.

Чтобы настроить уведомления, перейдите на вкладку Уведомления → Сеть.

Вы можете ввести три адреса электронной почты для каждого уведомления, и их следует разделять запятыми. Как уже упоминалось, предпочтительный язык, настроенный администратором, контролирует язык, используемый при отправке уведомлений.

Управление электронной маршрутизацией заказов

Вы можете управлять электронной маршрутизацией заказов, используя опцию Настройки сети → Электронная маршрутизация заказов. Вы можете выбрать один из следующих способов ведения бизнеса со своими клиентами:

Email
Online
cXML
EDI
Fax

Онлайн-маршрутизация

Используя эту опцию, вы можете отправить заказ на покупку в почтовый ящик Ariba без отправки дополнительных копий куда-либо.

Маршрутизация заказов по электронной почте

У вас есть возможность включить документ в сообщение электронной почты, установив флажок; в дальнейшем будет отправлена полная копия заказа на поставку по электронной почте.

EDI-маршрутизация

Систему ERP можно настроить с помощью решения Ariba, а заказ на поставку можно отправить через EDI.

Управление электронной маршрутизацией счетов

Также существуют различные способы управления маршрутизацией электронных счетов. Чтобы установить предпочтения -

Перейти к электронной маршрутизации счетов
Вы можете выбрать один из следующих методов маршрутизации - Online, cXML или EDI. Вы также можете настроить уведомление по электронной почте для маршрутизации счетов.
С помощью опции «Налоговое выставление счетов» вы также можете ввести налоговый номер, номер плательщика НДС и другие подтверждающие данные, связанные с налогами.

Вы можете использовать опцию «Архивирование счетов», чтобы указать периодичность архивирования счетов-фактур. Перейдите на вкладку «Налоговые счета-фактуры и архивирование» → «Архивирование счетов-фактур» → «Настроить архивирование счетов-фактур». Вы можете выбрать из следующей частоты -

Дважды в день
Daily
Weekly
Biweekly
Monthly

Вы также можете выбрать параметр «Архивировать немедленно», чтобы сразу же архивировать счета в формате zip.

В SAP Ariba администраторы и пользователи выполняют разные роли. Администраторы системы Ariba выполняют следующие обязанности:

Настройка и управление учетными записями - регистрация новых учетных записей в сети SAP Ariba.
Решайте проблемы со входом в учетную запись и выступайте в качестве основного контактного лица для пользователей Ariba.
Создание новых ролей в системе Ariba.
Связан с именем пользователя и логином, введенным при регистрации.

У пользователя есть следующие основные задачи в системе Ariba:

Пользователи могут иметь разные роли в процессе закупок и цепочки поставок.
Пользователи могут обновлять свой профиль в системе Ariba.
Настройка уведомлений и рабочих процессов на основе ролей и обязанностей.

Создание пользователей и ролей

Основная задача администратора - создание новых пользователей и ролей в системе Ariba.

Чтобы создать нового пользователя и роль, перейдите в Настройки учетной записи → вкладка Пользователь. Откроется страница «Пользователи».
Чтобы создать новую роль, нажмите кнопку «Управление ролями пользователей» → «Создать роль».

Введите название роли и описание создаваемой роли.
Теперь добавьте разрешения для роли, которая зависит от должностных обязанностей пользователя.
Чтобы сохранить новую роль, нажмите «Сохранить». Вы также можете проверить детали существующей роли, отредактировать или удалить роль.

Чтобы создать нового пользователя, нажмите Create Userи укажите сведения о пользователе, включая имя и контакт. Далее следует выбрать роль для нового пользователя на основе ролей и нажатьDone.

Note - В сети Ariba можно создать 250 пользователей.

Управление учетными записями пользователей

Вы также можете управлять существующими учетными записями пользователей. Выберите существующего пользователя на вкладке «Пользователь» и, чтобы внести изменения, нажмите «Изменить». Чтобы сделать пользователя администратором, выберите параметр «Сделать администратором».

SAP Ariba предоставляет разные планы в зависимости от количества транзакций, разрешенных для каждого плана. Существуют также индивидуальные планы, основанные на потребностях вашего бизнеса.

Ниже приведены некоторые общие планы Ariba.

Select
Premier
Enterprise
Ежемесячная цена плана Enterprise Plus Порог объема транзакции

Строить планы	Ежемесячная цена	Порог объема транзакции
Выбрать	50 долларов США	От 50 000 до менее 250 000 долларов
Премьер	495 долларов США	От 250 000 до менее 1 000 000 долларов
Предприятие	2495 долл. США	От 1 000 000 до менее 10 000 000 долларов
Enterprise Plus	7495 долларов США	10 000 000 долларов США или больше

Вы можете использовать SAP Ariba бесплатно, если вы проводите пять или меньше документов - заказов на покупку, счетов-фактур, ведомостей услуг и т. Д. Или если объем ваших транзакций должен быть меньше указанного ниже порогового значения для одного клиента в год.

В таблице ниже показано количество начисляемых транзакций для каждой валюты ежегодно -

Когда вы ежегодно пересекаете пороговое значение документов и транзакций для одного клиента, как указано выше, поставщики регистрируются для платной подписки и должны платить комиссию в зависимости от количества транзакций, перечисленных в приведенной выше таблице.

Различные виды комиссий

В этом разделе мы узнаем о различных типах сборов.

Операционные издержки

Эта комиссия основана на финансовом объеме, который вы ежегодно проводите со всеми клиентами через Ariba Network.

Абонентская плата

Эта плата зависит от количества документов, с которыми вы ежегодно заключаете сделки со всеми клиентами, а также от использования ваших технологий.

Чтобы помочь клиентам с большим количеством годовых транзакций, Ariba установила годовой предел максимального лимита в transaction fees как показано в таблице ниже -

Абонентская плата зависит от количества документов, которые вы обрабатываете ежегодно. Плата также включает использование технологий. Ariba предлагает четыре платных подписки, и каждая подписка основана на количестве документов, с которыми можно совершать транзакции ежегодно, в зависимости от валюты. Есть четыре плана подписки -

Bronze
Silver
Gold
Platinum

Биллинг сети Ariba

При превышении пороговых значений начисляемого объема документов и транзакций SAP будет взимать плату либо ежеквартально, либо ежегодно в зависимости от выбора, в зависимости от того, когда вы впервые пересекли пороговые значения. Если вы новый поставщик, вам будет выставлен счет ежеквартально, и он будет авансом за следующий квартал или год на основе использования вашей сети Ariba Network в течение предыдущего расчетного периода.

Оплата вашего счета

Вы можете оплатить счет, перейдя в - https://service.ariba.com/Supplier.aw

Войдите в свою учетную запись, используя свой идентификатор и пароль.
Найдите название своей компании в правом верхнем углу и щелкните по нему.
Щелкните Подписки на услуги.
Щелкните значок Billing вкладку, чтобы просмотреть свои счета-фактуры.
Найдите счет, который хотите оплатить, и нажмите Pay Invoice.
Выберите способ оплаты (кредитная карта, чек или электронный расчет) и нажмите Next.
Введите данные своей кредитной карты, если применимо.
Подтвердите пакет подписки, если применимо.
При оплате чеком или электронным платежом загрузите счет и отправьте его в процесс выплаты для оплаты.

Пользователи SAP Ariba Network могут оплачивать счета с помощью кредитной карты, электронного перевода средств или банковского чека. Для небольших счетов-фактур вы должны платить только с помощью кредитной карты. В следующей таблице показано, что абонентская плата упала ниже минимального порога и должна быть оплачена кредитной картой.

валюта	Порог кредитной карты
Доллар США (USD)	750
Австралийский доллар (AUD)	720
Канадский доллар (CAD)	740
Швейцарский франк (CHF)	395
Китайский юань (CNY)	130
Евро (EUR)	210
Фунты стерлингов (GBP)	310
Японская иена (JPY)	1,540
Сингапурский доллар (SGD)	25

Для получения любой помощи пользователь SAP Ariba Network может посетить Справочный центр. После входа в свою учетную запись щелкните ссылку в правом верхнем углу панели управления.

SAP Business Suite может подключаться к сети Ariba с помощью немодифицирующих надстроек, которые поставляются с интеграцией Ariba Network 1.0. Используя эти надстройки, вы можете отправлять или получать сообщения в формате, поддерживаемом SAP AribacXML.

С помощью надстроек Ariba вы можете интегрировать одну или несколько систем SAP ERP в сеть Ariba. Интеграция может выполняться напрямую или с использованием промежуточного программного обеспечения. Один из распространенных вариантов интеграции - использование HANA Cloud Integration (HCI). С помощью интеграции Ariba Network 1.0 к сети Ariba можно подключить следующие бизнес-пакеты:

SAP ERP
Управление отношениями с поставщиками SAP
SAP Supply Network Collaboration SNC

Ниже приведены преимущества использования Ariba Network Integration 1.0.

Для подключения к SAP Business Suite не требуется дополнительная инфраструктура или система.
Ariba Network Integration поддерживает минимум SAP ERP 6.0.
С использованием надстроек Ariba сложность сети снимается.
Никакого обновления не требует, обновление должно быть выполнено.
Интеграции Ariba Network следует развернуть в каждой ERP-системе, которую вы хотите интегрировать.

Требования к продукту для интеграции

В этом разделе мы рассмотрим требования к продукту для интеграции.

Версия SAP ERP

Система SAP ERP, начиная с SAP ERP 6.0.
Сценарий интеграции Ariba с поддержкой основных функций SAP ERP.

Надстройки для сетевой интеграции Ariba

Фонд Ариба

Дополнение «ARBFNDI1», начиная с AS ABAP 7.0000
Дополнение «ARBFNDI2», начиная с AS ABAP 7.01

Ariba ERP

Надстройка «ARBERPI1» на основе надстройки «ARBFNDI1»

Ariba Network (в облачной среде)

SAP NetWeaver PI (необязательно) - это промежуточное программное обеспечение для подключения SAP ERP к Ariba Network.
Начиная с SAP NetWeaver PI 7.1.
Достаточно стека Java, поэтому поддерживается SAP NetWeaver PI - только JAVA (AEX).
Контент ESR с интерфейсами Ariba cXML.
Сетевой адаптер Ariba для SAP NetWeaver (начиная с Release Cloud Integration 1.0) - выпущен для SAP NetWeaver PI 7.1 до EHP1 для SAP NetWeaver PI 7.4.

Различные способы интеграции

Набор инструментов интеграции Ariba - это инструмент на основе Java, который можно использовать для загрузки основных данных или данных транзакций из системы SAP ERP. С помощью набора инструментов интеграции Ariba он считывает файлы CSV, архивирует файлы и отправляет их в виде сообщений MIME в решение для закупок Ariba по протоколу HTTP. Интеграция может быть выполнена следующими способами -

Файловая интеграция
Интеграция на основе веб-сервисов
Прямое подключение
Использование связности ПО промежуточного слоя

Файловая интеграция

Вы можете перемещать основные и транзакционные данные из SAP в систему Ariba, используя файловую интеграцию. Основные данные, извлеченные из SAP в виде файлов .csv. Эти файлы .csv передаются в систему Ariba с помощью набора инструментов Ariba.

На следующем рисунке показана интеграция на основе файлов и импорт основных данных в Ariba.

Выполните следующие шаги для переноса транзакционных данных из SAP в Ariba с использованием метода интеграции на основе файлов:

На первом этапе инструмент передачи данных экспортирует данные из системы закупок Ariba в виде файлов * .csv.
Компания Ariba предоставила программу ABAP, которая затем считывает эти файлы * .csv и передает данные в SAP ERP.
Затем программа ABAP получает статус каждой экспортной транзакции из SAP ERP.
Инструмент передачи данных считывает эти файлы * .csv и обновляет их в Ariba.

Интеграция на основе веб-сервисов

Это используется для выполнения интеграции Ariba в SAP ERP в реальном времени с помощью SAP PI, и этот вариант интеграции доступен по умолчанию. Если вы используете какое-либо другое промежуточное ПО, такое как SOA, вам потребуется настроить установку вручную. При интеграции на основе веб-служб сообщение SOAP создается на основе WSDL, и оно отправляется на сервер веб-служб с помощью SAP Process Integration PI.

Интеграция с использованием прямого подключения

При прямой интеграции файлы .csv перемещаются из SAP ERP в систему Ariba. Файлы .CSV с основными данными отправляются в систему Ariba в виде сообщения SOAP. Опция прямой интеграции для основных данных доступна в облачной интеграции Ariba 4.0 или более поздней версии, а интеграция транзакционных данных доступна в версии 6.0 или более поздней.

Интеграция опосредованного подключения

Интеграция с опосредованным подключением доступна в Ariba Cloud Integration 5.0 или новее, а перемещение транзакционных данных - из 6.0 или новее. Метод интеграции опосредованного подключения можно использовать с SAP PI для обмена данными файлов или путем отправки информации в виде сообщения SOAP.

Когда вы используете SAP PI для интеграции, вам необходимо определить канал связи получателя и отправителя. Обратите внимание, что SAP Ariba предоставляет сетевой адаптер Ariba для интеграции SAP PI / PO и известен как дополнительный модуль для бизнес-приложений SAP, который позволяет отправлять и получать документы в формате cXML в и из Ariba Network. Следуя стандартам Ariba SN cXML, также можно разрабатывать собственные сетевые адаптеры вместо покупки коммерческих.

На следующем снимке экрана показан канал связи получателя для интеграции SAP PI / PO.

На следующем снимке экрана показан канал связи отправителя для SAP PI / PO -

Администратор Ariba отвечает за настройку URL-адреса SAP PI для всех задач экспорта в веб-интеграции. Пример URL-адреса выглядит так -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

Используя решение Ariba Procurement, пользователь может ввести информацию о заказанных им товарах. Для этого система Ariba и система SAP ERP должны получать информацию одинаково. Установив системные параметры, вы можете настроить допуски приема в следующих системных параметрах. Эти параметры можно установить, отправив запрос контакту Ariba, и представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами -

Application.Procure.OverReceivingOperator
Application.Procure.OverReceivingPercentage
Application.Procure.OverReceivingQuantity
Application.Procure.OverReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingOperator
Application.Procure.UnderReceivingQuantity
Application.Procure.UnderReceivingValue
Application.Procure.UnderReceivingPercentage

Создание заказа ERP по умолчанию

Заказ ERP создается при первом создании заявки. Чтобы сгенерировать заказ ERP по умолчанию, необходимо изменить браузер по умолчанию в диспетчере услуг.

Давайте теперь посмотрим, как сгенерировать заказ ERP по умолчанию.

Войдите в Service Manager с помощью опытного пользователя. С левой стороны у вас есть опция «Менеджер сайта» → Сайты клиентов.

Войдите в систему как администратор службы поддержки клиентов и щелкните Диспетчер настройки → Вкладка «Дополнительно», а затем выберите Параметры. Вам нужно найти способы заказа и нажать кнопку «Изменить».

Переместите ariba.sap.server.SAPPOERP в начало списка → OK → Сохранить.

При настройке SAP Ariba Procurement Solution вы также можете определить предпочтительный метод заказа для заказа на закупку, который будет отправлен поставщикам. Ниже приведены поддерживаемые форматы -

cXML
Fax
URL
Print
Email
Online

Если это поле пустое, по умолчанию в качестве метода упорядочивания используется URL. Если вы хотите, чтобы заказ на покупку был загружен в виде файла CSV, вы должны установить значение предпочтительного метода заказа на печать. Чтобы указать предпочтительный метод заказа, попросите назначенного контактного лица службы поддержки записать запрос на обслуживание, после чего представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами.

С помощью параметров вы также можете включить интеграцию отмены заказа. Чтобы включить это, параметрApplication.Procure.UseCancelOrderIntegration должен быть установлен на “Yes”. Вы можете отправить запрос на обслуживание Ariba, после чего представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами, чтобы установить значение этого параметра.

Вы также можете установить уникальный номер для идентификатора заказа на закупку. По умолчанию Ariba Procurement Solution генерирует номер заказа, начиная с EP10. Чтобы указать свой уникальный номер для заказов на покупку, вы можете отправить запрос на обслуживание Ariba, после чего представитель службы поддержки Ariba свяжется с вами.

В Ariba вы также можете создавать разделенные заказы, в которых позиции представлены в разных валютах. В этом случае создаваемый заказ следует разделить по разным типам валюты. Система SAP ERP не поддерживает заказы на поставку с отдельными позициями с разными типами валюты.

Чтобы разделить заказ, вам нужно перейти на вкладку «Продвижение», выбрать в этом поле «Разделить заказ» и нажать «ОК». Чтобы опубликовать заказ, нажмите кнопку «Опубликовать».

SAP Ariba - это онлайн-платформа для предоставления услуг покупателям и поставщикам. Онлайн-сервисы Ariba используются покупателями товаров или услуг или поставщиками товаров и услуг. Компания Ariba установила различные условия, применимые к использованию покупателями онлайн-сервисов. В документе об условиях использования указаны условия, применимые к поставщикам товаров и услуг.

Условия использования (поставщики)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

Условия использования (покупатели)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

Другие условия и политики в отношении услуг, предоставляемых Ariba

Давайте теперь рассмотрим другие условия и политики для услуг, предоставляемых Ariba -

Условия и политика в отношении услуг

Долгосрочное архивирование документов
Покрытие страны
Кредитовые авизо с динамическим дисконтом

Условия и политика платежей

AribaPay
Финансирование цепочки поставок

Условия и политика в отношении дополнительных услуг

Шлюз облачной интеграции
Службы основного контента

Чтобы узнать подробности о вышеупомянутых условиях Ariba, перейдите по этой ссылке - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

В системе SAP ERP у вас может быть информация для генерации, известная как основные данные, которую вам необходимо интегрировать с решением Ariba Procurement. В решении Ariba Procurement вы можете настроить события для стандартного импорта данных из SAP. Основные данные известны как данные, которые необходимы для выполнения операций в определенных компаниях или бизнес-единицах. Ex. Поставщик - это тип основных данных, которые используются для создания заказов на поставку или договоров.

Список часто используемых основных данных SAP

В этом разделе мы увидим, какие наиболее часто используемые основные данные SAP -

Клиент Мастер

Это поле в системе ERP используется для хранения информации о клиенте в системе SAP ERP.

Продавец-мастер

Основная запись поставщика используется для хранения связанной с поставщиком информации в системе SAP ERP.

Мастер материалов

Основная запись материала используется для хранения информации, относящейся к продукту и компонентам, в системе SAP ERP.

Спецификация материалов

Ведомость материалов используется для хранения списка компонентов, необходимых для производства готового продукта.

Маршрутизация

Это поле используется для хранения списка шагов или операций, необходимых для создания готового продукта.

Записи о состоянии

Записи условий - это цены на продукты, налоги, скидки или надбавки, хранящиеся в системе SAP ERP.

Информационные записи о закупках

Информационные записи о закупках - это закупочные цены компонентов, предлагаемые поставщиками.

Как импортировать основные данные в Ariba?

Чтобы импортировать основные данные из системы ERP в Ariba, вы можете использовать любой из следующих методов:

Используя инструмент передачи данных.
Вы можете настроить события интеграции вручную из консоли администратора Ariba.
Вы также можете использовать Ariba Integration Toolkit с помощью метода интеграции с прямым подключением.
Использование интеграции процессов SAP PI для интеграции основных данных непосредственно из системы SAP ERP в систему Ariba Procurement Solution.

Обычно решение Ariba импортирует данные из системы ERP, которые необходимы для создания заказов на закупку, счетов-фактур и информации о поступлениях из SAP. Следующие основные данные импортируются в решение Ariba Procurement:

Категории контировки
Статус отображения поля учета
WBS (иерархическая структура работ) элементы
Курсы конвертации валют
Группы материалов
Plants
Закупочные организации
Зависящие от языка имена для импорта данных
Счета активов
Центры затрат
Коды компании
Счета главной книги
Расположение поставщиков
Условия оплаты
Пункты перевода
Пользователь и группы пользователей
Внутренние заказы
Группы закупок
Vendors
Налоговые коды

Необходимые условия для импорта основных данных

Чтобы выполнить импорт основных данных, необходимо загрузить и экспортировать запрос на перенос в систему SAP ERP. Прежде чем начать импорт основных данных, необходимо внедрить следующую SAP-ноту:

1402826
1716777

Note - 1716777 - это SAP-нота, связанная с ошибкой времени выполнения IMPORT_WRONG_END_POS при отображении класса.

Чтобы разрешить выполнение транзакций импорта, необходимо создать объект авторизации. Объекты авторизации являются частью транспортной системы и должны иметь роль, определенную в T-коде PFCG. Под ролью PFCG вы должны назначить функциональный модуль Ariba RFC. Например, / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 и другие функциональные модули Ariba Procure-to-Pay.

Объекты авторизации для выполнения импорта данных должны быть созданы со следующими деталями:

Имя объекта: F_KKMIGRAT
Описание: Инструментальные средства миграции FI-CA IS
Класс авторизации: авторизация FI

Поля -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILC Создание

Чтобы поддерживать объекты авторизации, перейдите к T-code: SU21 и создайте новый объект авторизации.

Ограничения при импорте основных данных в Ariba

При выполнении импорта основных данных из SAP ERP в ваше решение для закупок Ariba вы столкнетесь с несколькими ограничениями:

Если у вас есть поставщик, связанный с несколькими поставщиками, он не поддерживается при интеграции с решением Ariba Procurement.
Основные данные, которые экспортируются с помощью набора инструментов прямой интеграции, не могут быть заархивированы.
В системе SAP вы можете создать условия оплаты с дневным лимитом; однако условия оплаты решения Ariba Procurement не поддерживают дневной лимит.
Инкрементная загрузка может выполняться только для определенных задач основных данных.

Отображение полей в SAP ERP и Ariba

Чтобы выполнить импорт основных данных, необходимо создать сопоставление значений полей SAP и Ariba Procurement. Для выполнения экспорта данных необходимо поддерживать настраиваемую таблицу / ARBA / FIELD_MAP для сопоставления значений системных полей SAP и Ariba Procurement Solution.

Следующие значения должны быть сохранены -

Если вы не выполняете сопоставление полей, решение для закупок Ariba, интегрированное с SAP, показывает имя поля SAP в решении Ariba Procurement. В приведенном ниже примере показано, как отображаются поля -

Создание объектов полномочий в системе SAP

Чтобы создать роли для объекта авторизации, используйте T-код: PFCG и введите имя роли.

Выберите вариант «Одна роль»; откроется вкладка Авторизация → Изменить данные авторизации.

На странице шаблона не выбирайте шаблон. На странице Выбор авторизации вручную введите имя в текстовое поле Объект авторизации. Убедитесь, что вы ввели / ARB и нажалиContinue.

The Change Role- Появится страница авторизации, и вам нужно будет ввести родительский узел; например, ZTRANSACTION_DATA, чтобы развернуть его. Вы можете увидеть/ARB созданный вами класс объекта.

Теперь щелкните дочерний узел Program Name. Откроется диалоговое окно "Значения полей". В диалоговом окне Значения поля убедитесь, что у вас есть следующие записи:

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

В разделе Value Intrvl введите все имена отчетов с данными транзакции в столбце From. Сохраните записи и заново создайте созданные профили.

Импорт данных поставщика

Для импорта данных поставщика Ariba Procurement Solution, интегрированное с SAP, загружает данные поставщика в SupplierConsolidated.csv, используя поля в таблицах ниже:

Поставщики, доступные в LFA1 (основная таблица поставщиков)
Поставщики, не отмеченные для удаления для данной PORG
Поставщики, у которых нет централизованного блока закупок
Поставщики, которые не заблокированы для какой-либо функции

Вам необходимо убедиться, что вы поддерживаете правильное значение полей SystemID и vendor в таблице. При импорте данных поставщика значения поля SystemID импортируются в файл .csv.

Функциональный модуль / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

Файлы - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

Импорт данных о местонахождении поставщика

При сохранении данных о местоположении поставщика используются эти 2 параметра: /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS и /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. При импорте данных о местоположении поставщика необходимо сохранить хотя бы один из этих параметров в таблице / ARBA / TVARV. Если вы не поддерживаете один из этих параметров, отображается ошибка.

Функциональный модуль / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

Файл - SupplierLocationConsolidated.csv

Импорт данных об условиях оплаты

Условия оплаты указывают на согласованную скидку между закупающей организацией и поставщиком за определенное количество дней до наступления срока оплаты.

Функциональный модуль / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

Файл - PaymentTermsConsolidated.csv

Данные о транзакциях включают заказ на покупку, счет, квитанции, платежи и другую информацию, связанную с бизнесом. Транзакционные данные имеют отметку времени и числовое значение, относящееся к одному или нескольким объектам.

Следующие методы обычно используются для интеграции транзакционных данных между SAP ERP и решением Ariba Procurement:

Использование опции файлового канала
Использование канала веб-сервисов
Использование опции пользовательского интерфейса
Использование опосредованной интеграции подключений

Интеграция с использованием опции файлового канала

Для каждого файлового канала запланированы события интеграции. Администратор Ariba может запускать эти события вручную. Определен исполняемый программный код и запланирован его запуск. Код выбирает файл данных csv из решения Ariba Procurement и экспортирует его в базу данных SAP ERP.

Файлы CSV создаются с использованием событий транзакций, которые выбираются инструментом передачи данных. Чтобы переместить данные в базу данных ERP, необходимо импортировать транспорты SAP. Транспорты SAP представляют собой комбинацию программ SAP, RFC и вспомогательных структур. Исполняемые программы SAP используются для перемещения экспортированных данных в SAP ERP. Исполняемые программы BAPI помогают переносить данные в SAP ERP.

Программы SAP обычно содержат следующие параметры -

Логическое имя файла - определяет логический путь и физическое расположение файлов CSV.
Разделитель каталогов - это физический разделитель каталогов в SAP ERP.
Кодировка в файлах ответов - метод кодирования, который по умолчанию используется в UTF-8.
Вариант - Название варианта
Раздел - Имя раздела

В следующих таблицах показаны различные компоненты событий интеграции транзакционных данных.

Использование канала веб-служб

Метод веб-службы основан на использовании URL-адресов SOAP, настроенных администраторами Ariba. Для всех исходящих событий автоматически создается URL-адрес SOAP, который будет присутствовать в сгенерированном WSDL в соответствии со следующей логикой:

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

В каждом WSDL у вас есть следующие компоненты:

Import - Этот компонент используется для связывания пространства имен с расположением документа.
Types - Этот компонент используется для определения типов данных, созданных пользователем, которые будут использоваться в документе.
Message - Этот компонент используется для определения всех частей отдельного сообщения.
PortType- Это контейнер операций, поддерживаемых веб-службой. Операции в PortType упорядочены. Эти операции указывают, является ли сообщение входящим или исходящим.
Binding- Этот элемент определяет операцию сопоставления протокола. (например, http, https, MIME и т. д.).
Service - Этот компонент используется для определения операции сопоставления адресов и показывает фактический адрес, на который должен быть перенаправлен запрос.

В SAP ERP и решении Ariba Procurement распространяются различные события интеграции транзакционных данных.

В следующей таблице показаны примеры URL-адресов для каждого события интеграции данных -

Использование опции пользовательского интерфейса

В Ariba Procurement Solution покупатели также могут использовать возможность прямого подключения для интеграции данных в систему SAP ERP. Эта функция поддерживается в SAP ERP 6.0 и более поздних версиях. Используя эту опцию, система ERP отправляет запрос в Ariba Procurement Solution с частью заголовка, содержащей подробные сведения о параметрах для извлечения данных транзакции.

Чтобы использовать эту опцию, запрос на транспортировку должен быть загружен и импортирован в систему SAP ERP.

Когда вы используете вариант прямого подключения с использованием пользовательского интерфейса, применяются следующие ограничения:

Нет уведомлений по электронной почте, если во время интеграции транзакционных данных возникает ошибка.
Администратор Ariba может видеть все сообщения об ошибках только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process.
Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробности всего журнала ошибок в этой транзакции.

Использование интеграции с опосредованным подключением

Этот метод использует уровень интеграции процессов SAP с опцией опосредованной связи для интеграции транзакционных данных. Использование SAP PI обеспечивает безопасный способ интеграции, и все сертификаты и хранилища ключей создаются и хранятся в хранилище ключей SAP Process Integration.

Чтобы использовать эту опцию, запрос на транспортировку должен быть загружен и импортирован в систему SAP ERP. Когда вы используете вариант прямого подключения с использованием пользовательского интерфейса, применяются следующие ограничения:

Нет уведомлений по электронной почте, если во время интеграции транзакционных данных возникает ошибка.
Все сообщения об ошибках можно увидеть только в мониторе времени выполнения интеграции SAP ERP и SAP Process администратором Ariba.
Когда вы проверяете T-код SLGI, он не сохраняет подробную информацию обо всех ошибках в этой транзакции.

Чтобы интегрировать решение Ariba Procurement с системой SAP ERP, вы должны загрузить транспорт ERP в свое решение для закупок. При импорте транспортов вы должны определить целевого клиента при добавлении в очередь импорта. Система управления транспортом в системе SAP устанавливается и настраивается администраторами SAP.

Последовательность установки транспортов указана в файле «Readme.txt», и этот файл находится в ZIP-файле, который вы загружаете с connect.ariba.com. Вы также можете импортировать интеграционный транспорт в реальном времени. Однако вам необходимо настроить систему SAP ERP для использования системы реального времени с вашим решением по закупкам.

Чтобы указать целевого клиента, вы должны использовать систему управления транспортом SAP, T-код: STMS

Войдите в систему SAP, которую вы хотите добавить в качестве системы, в клиенте 000 и введите код транзакции → STMS. Если система не добавлена, TMS проверит файл конфигурации DOMAIN.CFG и предложит вам создать его. Нажмите → Выбрать предложение и сохранить. Первоначально система останется в состоянии «Ожидание».

Для выполнения задачи → войдите в систему контроллеров домена → Transaction STMS → перейдите в Обзор → Системы. Теперь вы можете видеть, что доступна новая система. Перейдите в SAP-систему → Утвердить.

Рабочие книги сопоставления используются для импорта / экспорта данных между Ariba Procurement Solution и системой ERP. Эти книги картографии можно настроить в соответствии с потребностями бизнеса. Когда происходит исходящая транзакция, данные преобразуются из XML в cXML и загружаются в Ariba Procurement Solution. Для входящих транзакций это обратный порядок - данные преобразуются из cXML в XML и перемещаются в систему ERP.

Рабочие книги по картированию можно скачать с https://connect.ariba.com и вы можете настроить отображение полей между XML и cXML в соответствии с вашими бизнес-требованиями.

Step 1 - Чтобы загрузить книги картографии, войдите в https://connect.ariba.com

Если у вас нет имени пользователя и пароля для Ariba Connect, вы можете связаться с администратором аккаунта Ariba. Вы можете использовать любой из следующих вариантов для управления своей учетной записью -

Забытый пароль
Новый пользователь
Не могу получить доступ к вашей учетной записи

Step 2- Вы должны нажать на вкладку «Главная» → страница «Сводка по продукту» и нажать «Интеграция с Ariba Cloud» далее откроется страница интеграции с Ariba Cloud.

Step 3 - В разделе «Инструменты интеграции» щелкните «Инструменты интеграции для Ariba». Procure-to-Pay.

Откроется страница «Инструменты интеграции для Ariba Procure-to-Pay».

Перейдите в Инструменты интеграции для SAP → Инструмент и нажмите Сопоставление рабочих книг.

Откроется страница «Рабочие книги сопоставления для решений Ariba Procurement, интегрированных с SAP для облачной интеграции X.0». Щелкните «Загрузить» и укажите место на жестком диске для загрузки книг сопоставления.

Книги по картированию доступны для загрузки в формате Zip.

В этой главе мы узнаем, как установить SAP Ariba. При установке SAP Ariba примите во внимание следующее:

Установка SAP Ariba Notes
Установка адаптера SAP Ariba
Функциональная конфигурация Ariba
Настройка веб-служб SAP Ariba
Настройка адаптера в соответствии с бизнес-требованиями

Чтобы установить SAP Ariba Adapter, вам необходимо перейти на сайт support.ariba.com и войти в систему, используя свой SID и пароль.

Для загрузки программного обеспечения у вас должен быть идентификатор DSC (назначенного контактного лица службы поддержки). Новые пользователи могут зарегистрироваться на портале Ariba. Откройте https://support.ariba.com → Регистрация нового пользователя.

После входа в портал Ariba найдите сетевой адаптер Ariba для SAP NetWeaver. Как уже упоминалось, сетевой адаптер Ariba доступен только для DSC.

Следующим шагом является импорт необходимых файлов адаптера AN (.tpz) в репозиторий SAP Enterprise Service Repository.

Вам необходимо импортировать необходимые описания продуктов и компонентов Ariba Network (.zip) в каталог SLD системного ландшафта.

Ниже приведены коды устранения неполадок Ariba, которые можно использовать для устранения любых проблем:

Использование SLG1 - Журнал приложений: отображение кода транзакции журналов

Использование SXI_MONITOR - код транзакции монитора сообщений

Использование SBGRFCMON - код транзакции монитора bgRFC

Для включения интеграции следует использовать следующие типы сообщений:

OrderRequest (исходящий)
ConfirmationRequest (входящий)
ShipNoticeRequest (входящий)
ServiceEntryRequest (входящий)
ReceiptRequest (исходящий)
InvoiceDetailRequest (входящий)
CopyRequest.InvoiceDetailRequest (исходящий)
StatusUpdateRequest (исходящий)
PaymentProposalRequest (исходящий)
CopyRequest.PaymentProposalRequest (входящий)
PaymentRemittanceRequest (исходящий)
PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (исходящий)

После установки SAP Ariba и загрузки демонстрационных данных инструменты Ariba проходят конфигурацию по умолчанию. Конфигурация по умолчанию содержит файлы конфигурации для определения параметров.

Типы файлов конфигурации

Есть два типа файлов конфигурации -

Системные файлы

Эти файлы существуют в каталоге BuyerServerRoot/ariba. Файлы определяют конфигурацию Ariba Buyer по умолчанию. Вы никогда не изменяете системные файлы как часть реализации.

Файлы расширения

Эти файлы существуют в каталоге BuyerServerRoot/config и эти файлы изменяются во время реализации.

Note- Чтобы изменить конфигурацию Ariba, вы должны изменить файлы в каталоге config. Файлы в каталоге Ariba изменять нельзя.

Покупатели Ariba используют разные расширения файлов для разных типов файлов. В приведенной ниже таблице перечислены распространенные типы файлов в каталоге Config -

Параметры системы и приложения

В SAP Ariba каждая конфигурация имеет один набор параметров, применимый ко всем разделам. В config / parameters.table параметры сгруппированы по двум типам. Типы описаны ниже -

Системные параметры

Эти параметры одинаковы во всей вашей конфигурации на уровне сервера. Хотя значение этого параметра задается в разделе «Система», оно применяется ко всем разделам, существующим в вашей конфигурации.

Параметры приложения

Значения этих параметров различаются для разных разделов. Хотя значение, которое вы задали для этого параметра в разделе «Приложение», изначально применяется ко всем разделам, однако можно также указать разные значения для разных разделов.

Вы также можете создавать собственные параметры в разделе системных или прикладных параметров файла config / parameter.table. По умолчанию в настраиваемом разделе нет никаких параметров.

Символ даты в конфигурации покупателя Ariba

Вам необходимо защитить конфиденциальную информацию и зашифровать информацию в файлах конфигурации, чтобы защитить ее. Файлы конфигурации покупателя Ariba могут содержать конфиденциальную информацию, такую как имена компьютеров, пароли или личную информацию. Все эти значения представлены в текстовом формате, и для защиты значения должны быть зашифрованы.

Вы можете использовать aribaencryptcommand и укажите строку в качестве аргумента. Это обновит config / parameter.table с зашифрованным значением.

пример

Используйте aribaencrypt-key <ключ>. Здесь key - это имя существующего параметра в Parameters.table. Вам будет предложено подтвердить действие и опубликовать подтверждение, ключ правильно зашифрован и хранится в Parameters.table. Никаких дальнейших действий не требуется.

Защита задач администратора Ariba

Вам необходимо защитить данные с помощью администратора Ariba, используя следующее:

Доступ к событиям интеграции и запланированным задачам должен быть защищен администратором Ariba с помощью события интеграции ExecutePermissionPull.
Также можно реализовать безопасность на уровне файлов с помощью интеграционного события EditPermissionPull.
Чтобы обеспечить безопасность задач администратора, вам необходимо изменить разрешения для рабочей области и задач в файлах конфигурации рабочей области.

Вам также необходимо защитить различные объекты в конфигурации Ariba. Это можно сделать, назначив объекту права на чтение и редактирование в файле ObjectPermission.csv.

При использовании конфигурации по умолчанию файл ObjectPermission.csv находится в каталоге ниже -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

Файл ObjectPermission.csv содержит следующие поля -

В конфигурации покупателя SAP Ariba BuyerServerRoot / logs содержит файлы журналов. Некоторые файлы также содержат имя узла, из которого были созданы файлы.

В таблице ниже перечислены несколько общих файлов журналов каталога журналов. Администратор Ariba может загрузить любой из файлов журнала, используя параметр задачи файлов журнала -

Когда мы сравниваем системы SAP Vendor Management, такие как SRM или SAP Ariba, с ServiceNow, ServiceNow рассматривается как программное обеспечение для управления ИТ-услугами, которое используется для преобразования ИТ-услуг и инфраструктуры с использованием единой облачной платформы.

Инструмент Service Now используется для автоматизации процессов управления ИТ-услугами, он в основном используется для управления технологическими задачами управления услугами, чтобы инициировать рабочие процессы, задачи утверждения и другие обрабатываемые процессы управления ИТ-услугами.

На следующем изображении показаны общие функции, доступные в версии Service Now Jakarta -

Сравнение SAP Ariba с Service Now

Когда вы сравниваете SAP Ariba with Service Now, Ariba открыт для всех систем и всех типов товаров и услуг и предоставляет возможность подключаться ко всем типам поставщиков и покупателей в единой глобальной сети.

Используя Ariba Network (AN), вы можете сотрудничать с нужными деловыми партнерами и улучшать свое решение с помощью целевых приложений и расширений. Когда пользователи подключены к AN, это позволяет вам подключаться к миллионам поставщиков и мерчендайзеров (прямых или косвенных). Ниже приведены ключевые функции, предоставляемые сетью SAP Ariba.

Одним из ключевых преимуществ использования решения Ariba является то, что оно упрощает процесс закупок и поставщиков за счет легкой синхронизации с SAP SRM и другим программным обеспечением ERP.
Это расширяет возможности поставщиков и покупателей за счет цифровой трансформации процесса цепочки поставок.
Благодаря облачному решению к SAP Ariba можно получить доступ из разных мест с очень низкими начальными капитальными затратами на настройку решения.
Существует простая настройка основных процессов закупок - Закупки до оплаты (интеграция отдела закупок с отделом расчетов с поставщиками), Закупка на заказ с помощью тележек для покупок.
SAP Ariba обеспечивает простой перенос основных данных - организационной структуры, поставщиков и данных GL в решение Ariba с использованием оптимального способа интеграции.
SAP Ariba предлагает сквозную автоматизированную систему, которая устраняет сложность и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем, от контрактов до платежей, в одном месте.

SAP SRM (Управление взаимоотношениями с поставщиками)

SAP SRMэто продукт SAP, который упрощает закупку товаров через веб-платформу. Организации могут закупать все типы продуктов, такие как прямые и косвенные материалы, услуги, и это может быть интегрировано с модулями SAP ERP и другими внутренними системами, не относящимися к SAP, для учета и планирования.

SAP SRM позволяет оптимизировать процесс закупок, чтобы эффективно работать с поставщиками и получать долгосрочные выгоды, а также выполнять прогнозирование, цикл закупок и работать с партнерами. Вы можете сократить время и стоимость цикла закупок, используя инновационные методы управления бизнес-процессами с ключевыми поставщиками.

SAP SRM поддерживает полный цикл закупок, т. Е. От источника и закупки до оплаты через полный процесс закупок с поставщиками и эффективное управление поставщиком для построения долгосрочных отношений.

SAP SRM помогает сделать упор на управление производительностью поставщиков, оптимизировать операции по закупкам, обеспечить соответствие контрактам и политикам закупок, а также улучшить общее управление затратами и расходами.

Будущее SAP SRM - это система SAP S / 4 HANA и SAP Ariba, обеспечивающая исключительные возможности управления закупками и поставщиками. Когда вы внедрили SAP S / 4 HANA, вы можете легко расширить свое решение для закупок с локального решения до облака, и это позволит обмениваться информацией, улучшать прозрачность с большой эффективностью и действенностью для ваших поставщиков.

Сравнительная таблица показателей

КПЭ	SAP Ariba	ServiceNow
Интеграция с системой SAP S / 4HANA	SAP Ariba можно легко интегрировать без использования какого-либо промежуточного программного обеспечения, или SAP PI / HCI можно использовать для целей интеграции.	Необходимость 3 - ^й партия плагин / промежуточное программное обеспечение для интеграции. Не стандартная интеграция и требуется некоторый опыт, чтобы предоставить веб-службы для интеграции или вариант JCo для интеграции.
Основные функции	Ariba - это облачное решение для поиска поставщиков, заключения контрактов, отслеживания расходов, закупок и Ariba Network.	ServiceNow - это в основном инструмент для продажи билетов, используемый для управления задачами управления технологическими услугами. Он предоставляет централизованный каталог услуг для персонала, который может запрашивать технологические услуги или информацию о приложениях и процессах, которые используются в системе.
Выполнение ключевых показателей эффективности управления поставщиками	Благодаря использованию предварительно настроенных рабочих процессов, основанных на передовых практиках, легко автоматизировать процессы утверждения для управления счетами, рабочие процессы от закупки до оплаты и т. Д.	Система ServiceNow может автоматически генерировать запрос на одобрение для отдельных лиц или групп при выполнении определенных критериев; однако настройка процесса утверждения зависит от данных управления поставщиком.
Другие преимущества	1. Ariba предлагает сквозную автоматизированную систему, которая устраняет сложность и позволяет покупателям и поставщикам управлять всем, от контрактов до платежей, в одном месте. 2. Ariba Network - один из ключевых компонентов, который предоставляет облачную торговую площадку B2B, где покупатели и поставщики могут находить друг друга и вести бизнес на единой платформе.	Уже есть и может использоваться для управления билетами.
Калькуляция	SAP Ariba предлагает четыре тарифных плана - Select, Premier, Enterprise и Enterprise Plus. Планы стоят 50, 495, 2495 и 7 495 долларов в месяц соответственно. Чтобы получить цитату, вы также можете связаться сhttps://www.ariba.com/support/customer-hub	Стоимость услуги Теперь стоимость зависит от требуемой версии.
Составление отчетов	Благодаря использованию настраиваемых и составных отчетов в Ariba, он намного продвинулся по сравнению со стандартной отчетностью в системе ERP. В системе Ariba поддерживаются следующие типы отчетов: Готовые отчеты Исследовать данные Пользовательские отчеты Отчеты по множеству фактов Экспорт отчетов Составные отчеты	Отчеты управления поставщиками зависят от данных управления поставщиками. Ограниченная функция отчетности по сравнению с функцией отчетности Ariba.

В облачном решении SAP Ariba охватываются следующие области решения:

SAP Ariba Supplier Management - управляет информацией о поставщиках, жизненным циклом, производительностью и рисками в одном месте и может быть доступен из любого места.
SAP Ariba Strategic Sourcing - управляет процессами поиска поставщиков, заключения договоров и анализа затрат для всех типов затрат - прямых материалов, косвенных материалов и услуг.
Решения SAP Ariba для прямых расходов - помогают соединить людей, партнеров, процессы и информацию, необходимые для управления всеми действиями от проектирования до доставки.
SAP Ariba Procurement - помогает в достижении соответствия, прозрачности и контроля при сокращении затрат и рисков.
SAP Ariba Financial Supply Chain - замыкает цикл от источника к расчету, увеличивая свободный денежный поток, высвобождая оборотный капитал и обеспечивая большую чистую прибыль.

Модули SAP Ariba предоставляют простые в использовании схемы рабочих процессов, не требующие настройки техническими специалистами. Он предоставляет предварительно настроенные рабочие процессы, основанные на передовых практиках, которые вы можете использовать правильно. С помощью функций перетаскивания вы можете легко изменять правила, а с помощью конструктора рабочих процессов пользователи могут легко создавать, тестировать и развертывать рабочие процессы.

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

Можно использовать разные рабочие процессы настройки.

По той же ссылке вы можете проверить другие существующие настраиваемые рабочие процессы в решении Ariba -

В этой главе мы увидим типы отчетов, поддерживаемые в системе Ariba -

Готовые отчеты
Исследовать данные
Пользовательские отчеты
Отчеты по множеству фактов
Экспорт отчетов
Составные отчеты

Кроме того, если вы используете систему SAP S / 4 HANA, она также предоставляет различные стандартные отчеты по системе закупок.

Под каждым модулем Ariba есть различные виды панелей мониторинга, которые можно настроить в соответствии с требованиями и использовать для целей отчетности.

В SAP Ariba пользователи также могут изменять файлы CSV, которые извлекают данные отчета, чтобы указать свойства отчета или разрешения. Свойства отчета можно изменить с помощью следующих событий интеграции -

ReportQueryPull Integration Event - Это используется для запросов API запросов, связанных с каждым отчетом.
ReportMetaPull Integration Event - Это событие используется для определения визуализации отчета и внешнего вида каждого отчета в системе Ariba.
ReportPermissionMap.csv File - Это определяет список отчетов в системе Ariba, и он содержит одну строку для каждого отчета.
ReportColumnMeta.csv File - Используется для определения имени столбца в каждом отчете.

Интеграция SAP S / 4 HANA с Ariba Network встроена в SAP S / 4HANA, и ее можно выполнить как часть SAP S / 4HANA с управляемой конфигурацией. Вы можете перейти к «Настройки учетной записи Ariba», и это не требует использования промежуточного программного обеспечения. Чтобы соответствовать политике вашей организации, вы можете выполнить интеграцию с помощью промежуточного программного обеспечения, такого как SAP Process Orchestration PI / PO на месте или SAP HANA Cloud Integration HCI в облаке. SAP также предоставляет передовой опыт, чтобы показать вам, какие альтернативы опосредованного подключения следует использовать для интеграции.

Благодаря интеграции SAP S / 4HANA и Ariba облако позволяет выполнять следующие процессы:

Сотрудничество с заказами на закупку
Счет-фактура сотрудничества
Закупка услуг
Управление скидками
Payment

Способы подключения SAP S / 4 HANA к сети Ariba

Есть три способа подключить SAP S / 4HANA к сети Ariba Network:

Прямое подключение

Вы устанавливаете системное соединение между SAP S / 4HANA и Ariba Network без использования промежуточного программного обеспечения. В настройках учетной записи Ariba у вас есть возможность прямого подключения.

Опосредованное подключение с использованием HCI

Вы устанавливаете системное соединение с помощью интеграции SAP HANA Cloud между SAP S / 4HANA и Ariba Network.

Опосредованное подключение с использованием PI

Вы устанавливаете системное соединение с помощью промежуточного программного обеспечения между SAP S / 4HANA и Ariba Network.

Пакеты проектирования SAP Process Integration (файлы TPZ) доступны по этой ссылке. https://connect.ariba.comв ZIP-файле. Вы должны загрузить ZIP-файл и извлечь файлы для нужной версии.

Вы также можете обратиться к SAP-ноте 1991088, чтобы узнать больше об интеграции.

Для интеграции между SAP S / 4 HANA и Ariba Network следует использовать SAP Activate и лучшие практики. Чтобы проверить лучшие практики, откройте URL -https://rapid.sap.com/bp/

Перейдите в SAP S / 4HANA → Интеграция → SAP Best Practices для интеграции SAP S / 4HANA с решениями Ariba.

Ниже приведена ссылка на обозреватель передовых практик SAP для изучения сетевой интеграции SAP Ariba с S / 4 HANA для различных элементов объема.

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

Чтобы открыть любой из лучших практик, вы можете щелкнуть любую ссылку, и на ней будут показаны преимущества для бизнеса и последовательность операций в соответствии с этой лучшей практикой.

Обязанности разработчика SAP Ariba

Ниже приведены различные требования и обязанности разработчика SAP Ariba.

Опыт интеграции Ariba с серверными ERP-системами и 2-4 реализации приложений Ariba с полным жизненным циклом.
Технические знания решений и продуктов Ariba.
Опыт внедрения Ariba On Demand должен включать опыт в одной или нескольких из следующих областей:
- Возможности SAP Ariba Procurement, включая SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog и SAP Ariba Invoice Management.
- SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration с использованием сети Ariba.
- Опыт интеграции SAP Ariba с SAP S / 4HANA, SAP ERP или другими серверными системами, не относящимися к SAP.
- Знание внедрения SAP Notes и лучших практик интеграции.
- Знание настройки решения в соответствии с бизнес-требованиями и способность преобразовывать бизнес-требования в технические спецификации.