Расчет заработной платы SAP - Краткое руководство

Расчет заработной платы SAP - один из ключевых модулей в SAP Human Capital Management. Это используется для расчета вознаграждения каждого сотрудника за выполненную им работу. Расчет заработной платы SAP состоит не только из части вознаграждения, но также из других льгот, которые организация должна предоставлять для благосостояния сотрудников в соответствии с различными законами о компаниях в любой стране. К ним обычно относятся -

  • Трудовое право
  • Закон о льготах
  • Закон о взносах
  • Закон о налоге
  • Информационное право
  • Закон об отчетности
  • Закон о статистике

А SAP Payroll Systemуправляет заработной платой брутто и нетто, что также включает выплаты и удержания, рассчитанные при обработке платежной ведомости для сотрудника. Система рассчитывает выплату и все удержания при обработке вознаграждения с использованием разных видов оплаты.

После завершения расчета заработной платы система выполняет различные последующие действия.

For example - Вы можете формировать различные списки вознаграждений и удержаний, производимых в системе.

Интеграция с другими модулями для расчета заработной платы

Модуль SAP Payroll легко интегрируется с -

  • Управление персоналом
  • Тайм-менеджмент
  • Поощрение и заработная плата
  • Финансы и учет

Personnel Administrationиспользуется для получения основных данных и другой информации, связанной с расчетом заработной платы. ИспользуяTime Management, вы можете получить данные о времени для расчета вознаграждения и расчета заработной платы.

Incentive and Wagesданные используются для расчета компонента поощрительной заработной платы в фонде заработной платы. Тип заработной платы определяет ежедневную заработную плату для каждого сотрудника, а поощрение определяет другие дополнительные льготы, которые должны выплачиваться сотруднику.

Расходы к оплате для расчета заработной платы проводятся по МВЗ с использованием интеграции с модулем SAP Finance and Accounting. Вы можете присвоить затраты МВЗ вFinance and Accountingмодуль. Здесь вы также можете управлять расходами на обработку платежных ведомостей сторонних поставщиков.

Основы - Расчет заработной платы

Расчет заработной платы основан на payroll driverэто зависит от страны и региона. Драйвер расчета заработной платы учитывает административные и правовые нормы страны при определении расчета заработной платы. Во время расчета заработной платы драйвер расчета зарплаты обращается к своей соответствующей схеме расчета заработной платы, которая содержит ряд различных функций. Каждая функция состоит из функции импорта данных из внутренних таблиц и файлов, связанных с расчетом заработной платы.

The steps in Payroll processing -

Система расчета заработной платы получает данные, относящиеся к заработной плате, из системы. В случаеoff-cycle payroll, система удаляет внутреннюю таблицу и импортирует последний результат расчета. Заработная плата брутто, график смен и компенсация вместе с базами оценки рассчитываются в системе, и основные данные, относящиеся к этому расчету, добавляются в расчет.

Затем необходимо рассчитать коэффициенты неполного периода, элементы заработной платы и рассчитать валовые результаты. Наконец, в последнем процессе система вычисляет чистое вознаграждение и выполняет учет в случае каких-либо изменений в основных данных из ранее обработанной платежной ведомости.

После завершения этого прогона расчета результаты переносятся в Финансовый учет и оценку. Затем выполняется проводка для соответствующих МВЗ.

Драйвер заработной платы

Драйвер расчета заработной платы используется для расчета заработной платы, и их структура основана на законах этой конкретной страны, так как в каждой стране есть определенный драйвер расчета заработной платы.

Following are a couple of drivers with their technical names -

  • RPCALCx0 - Здесь, x представляет код страны, например "D" для Германии, F для Франции и т. д.

  • HxxCALC0 - Здесь, xx представляет собой код ISO для страны, например ID для Индонезии.

Схема расчета заработной платы

Это представляет собой правила расчета, используемые драйвером расчета заработной платы. В системе расчета заработной платы SAP у вас есть схемы для конкретной страныX000 где X представляет индикатор страны.

Структура схемы состоит из следующих компонентов -

Initialization

Step 1 -

  • Включает обновление базы данных
  • Импорт инфо-типов
  • Расчет заработной платы брутто

Step 2 -

  • Обработка временных данных из тайм-менеджмента
  • Расчет заработной платы вне цикла
  • Расчет заработной платы последней обработанной платежной ведомости
  • Расчет временных данных и расчет суммы брутто для каждого сотрудника
  • Факторы выполнения
  • Расчет чистой заработной платы

Step 3 -

  • Расчет чистого вознаграждения
  • Выполнение банковских переводов

Расчет заработной платы - фоновая операция

Также можно частично или полностью автоматизировать расчет заработной платы и запланировать его запуск в фоновом режиме. SAP рекомендует выполнять несколько задач в фоновом режиме для повышения производительности.

For example - Расчет заработной платы можно проводить ночью, а результаты можно будет проверить на следующее утро.

Как запланировать расчет заработной платы в фоновом режиме?

Перейдите в Система → Сервис → Задания → Определить задание или SM36.

Здесь вы можете определить задание, чтобы расчет заработной платы обрабатывался в фоновом режиме. Эти фоновые задания обрабатываются с использованиемComputing Center Management System (CCMS)в системе SAP. CCMS может использоваться для выполнения следующих функций.

  • Настройка и мониторинг этой системы фоновой обработки.
  • Управление и планирование фоновых заданий в системе.

Как запланировать фоновую работу?

Чтобы запланировать фоновое задание, введите Имя задания. Введите класс задания, определяющий приоритет задания.

Вы можете определить три типа приоритетов -

  • Класс А - высокий
  • Класс B - средний
  • Класс C - низкий

Вы также можете определить систему балансировки нагрузки в целевом поле. Если вы хотите, чтобы система автоматически выбирала сервер для балансировки нагрузки, вы можете оставить этот параметр пустым.

Если вы хотите, чтобы запрос спула, сгенерированный этим заданием, был отправлен кому-то по электронной почте, вы можете указать его в списке получателя спула.

Чтобы определить условие запуска, щелкните вкладку Условие запуска. Существуют различные параметры, которые можно использовать для определения условия запуска. Start condition. Если вы хотите создать периодическое задание, установите флажок в нижней левой части экрана, как показано на следующем снимке экрана.

Определите этапы работы, щелкнув значок Stepтаб. Вы можете указатьABAP Program, внешняя команда или любая внешняя программа, которая будет использоваться для каждого шага. Следующим шагом является сохранение задания для отправки в систему фоновой обработки.

Note- Вы должны выпустить задание, чтобы оно работало. Ни одно задание, даже если оно запланировано для немедленной обработки, не может выполняться без предварительного освобождения.

Операции вне цикла выполняются для обработки расчета заработной платы сотрудника в любой день, в отличие от прогона расчета заработной платы, который является периодической операцией и графиком для запуска через определенный интервал времени.

Чтобы выполнять действия вне цикла, вы должны определить раздел действий вне цикла в настройке для расчета заработной платы. Вне цикла состоит из следующих областей -

Верстак вне цикла

Он обеспечивает единый пользовательский интерфейс для всех видов деятельности вне цикла. Вы можете выполнять следующие функции в рабочей среде вне цикла:

  • Для выплаты бонуса сотруднику по особому случаю, например, свадебный подарок, новорожденный ребенок и т. Д.

  • Для немедленного выполнения корректирующего прогона.

    For example - Подумайте, где были изменены основные данные сотрудников.

  • Оплачивать отсутствие как отпуск заранее.

  • Для обработки платежей, которые добавляются в Корректировку результатов расчета в инфо-типе 0221.

  • Рассмотрим случай, когда платеж был произведен, но не получен сотрудником. Для выполнения замены можно использовать верстак Off-Cycle.

  • Если вы хотите отменить результат расчета.

История заработной платы

Это один из ключевых компонентов, который позволяет вам проверить предыдущие результаты расчета заработной платы для сотрудника в Off-Cycle workbench.

В инструментальных средствах вне цикла перейдите на вкладку «История», чтобы отобразить выписку из платежной ведомости, которая содержит всю необходимую информацию о зарплате сотрудника. Он также показывает подробную информацию обо всех платежах, которые заменены чеком, а также любые отмененные платежи, которые также упоминаются здесь.

Если вы хотите проверить дополнительные сведения о заработной плате сотрудника, вы можете проверить отчет о вознаграждении сотрудника за определенный период расчета.

Вы также можете проверить следующие сведения о платеже, сделанном на вкладке История в рабочей среде -

  • Для обратного платежа вы можете проверить причину отмены и лицо, выполнившее обратный платеж.

  • Чтобы проверить информацию о замене платежа, вы можете узнать, какие платежи заменены и по какому номеру чека.

  • Подробная информация о номере чека, названии банка и т. Д.

Обратите внимание, что для просмотра отчета о вознаграждении по расчету заработной платы → выберите результат и выберите → Отчет о вознаграждении.

Последующая обработка вне цикла

Это используется для дальнейшей обработки результатов расчета заработной платы вне цикла, сторнирования или погашения платежа и т.д. бухгалтерскому учету.

Все детали, связанные с начислением заработной платы вне цикла, обратным платежом или погашением, хранятся в таблице. T52OCG и доступен в отчете H99LT52OCG и этот отчет доступен в меню вне цикла.

Отчет для последующей обработки партии

Последующая обработка выполняется путем запуска одного или нескольких отчетов о пакетах, чтобы гарантировать, что последующая обработка выполняется в правильной последовательности. Вы должны запланировать отчет для пакетной последующей обработки в международной стандартной системе как обычные фоновые задания. С отчетом по расписанию последующая обработка выполняется регулярно и вовремя.

Модель процесса

Модель процесса используется для определения последующей программы и порядка их выполнения. Когда вы выбираете отчет для пакетной последующей обработки, вы также должны определить отчет модели процесса, который следует использовать.

Вне цикла последующей обработки, можно запланировать пакетный отчет в фоновом задании с моделью процесса, или вы также можете вызвать его в меню рабочей среды и запустить оттуда.

В зависимости от функции, выполняемой в рабочей среде вне цикла, выполняются различные действия.

For example - Рассмотрите возможность замены платежа.

Функция мероприятия
Замена платежа

Запускает предварительный обмен программными носителями данных

Обозначает замену каждого платежа с помощью ключа, состоящего из даты выполнения программы и функции индикатора CYYYP.

Вводит сведения в таблицу индикаторов для обработки партии вне цикла.

Запускает пакетный отчет для последующей обработки замены чека в качестве фонового задания в то время, когда вы запланировали регулярную обработку отчета.

Читает индикаторную таблицу

Запускает модель процесса, указанную в варианте отчета.

Печатает новые чеки

Для ведения основных данных в системе SAP существуют различные инфо-типы, определенные в системе SAP для администрирования персонала и расчета заработной платы.

Инфо-тип Имя инфо-типа Описание
(0003) Статус заработной платы Он хранит данные о заработной плате и времени. Он создается автоматически при приеме на работу сотрудника.
(0008) Базовая оплата Он используется для хранения и основной заработной платы сотрудника. Когда сотрудник увольняется из организации, инфо-тип «Базовая оплата» не должен быть разделен и оставаться в системе для обратного расчета.
(0014) Периодические платежи и удержания Они не обрабатываются с каждой заработной платой и не выплачиваются или вычитаются для сотрудника в определенный период времени.
(0015) Дополнительный платеж Они не обрабатываются с каждой заработной платой и не выплачиваются или вычитаются для сотрудника в определенный период времени.
(0011) Внешний банковский перевод Здесь хранится информация об оплате сотрудника сторонним поставщикам.
(0267) Дополнительная оплата вне цикла Это используется для дополнительной оплаты вне цикла работы одного из немногих сотрудников. Это доступно не для всех стран и может быть создано с помощью Off-Cycle Workbench.
(0045) Инфо-тип ссуды Это используется для хранения основных данных HR для ссуд. Это используется для расчета: погашения ссуды, процентов по ссуде, налогообложения вмененного дохода.
(0165) Лимит на выплату / удержание Используется для хранения информации об ограничении выплат / удержаний. Вы можете определить определенные максимальные значения для выплат / удержаний для отдельных сотрудников и видов оплаты.
(0037) Страхование Это используется для страховой информации для сотрудников. Стандартная система разных видов страхования -

Страхование компании

Групповое страхование от несчастных случаев

Страхование жизни

Дополнительное страхование

Не несет ответственности

Риск

Риск / пенсия

Уход за больными

Оплата по болезни

(0057) Членский взнос Этот инфо-тип используется для хранения любой информации о членстве сотрудника. Сотрудник может зарегистрироваться в разных видах членства -

Спортивный клуб

Медицинское

Союз и др.

(0025) Оценки Это используется для хранения информации, связанной с производительностью сотрудников. Вы можете использовать существующие или добавить новые критерии эффективности для аттестации сотрудников.
(2010) Информация о вознаграждении сотрудников Он используется для хранения информации о видах оплаты, рассчитываемых вручную. Пример: вид оплаты для премии за опасные условия труда или другие нестандартные виды оплаты.
(0128) Уведомления Этот инфо-тип используется для печати любой дополнительной информации, которая должна отображаться в ведомости вознаграждения сотрудника.

Базы отчетности

Система расчета заработной платы состоит из спецификаций дат и мониторинга инфо-типов задач. Используя мониторинг задач, вы можете настроить автоматический мониторинг задач для деятельности HR, и система предложит дату, когда вы хотите, чтобы вам напомнили о сохраненных задачах.

Дата Технические характеристики

Он хранится в инфо-типе 0041, а тип даты определяет тип информации. Вы можете создавать серии отчетов по конкретному типу даты. Этот инфо-тип можно использовать для расчета заработной платы, а также для ведения отпуска.

В стандартной системе расчета заработной платы она содержит 12 комбинаций типа даты и даты, и для одновременного добавления дополнительных указаний даты для сотрудника можно использовать временное ограничение 3.

Мониторинг задач

Вы также можете создать автоматический мониторинг всех задач, связанных с кадрами, который включает последующие действия, которые необходимо выполнить, и он будет поддерживаться в Infotype 0019. Система предлагает дату в соответствии с типом задачи, о которой вам будет напоминать, и это позволяет вам выполнять последующие действия в соответствии с требуемым расписанием.

Дата напоминания в системе используется для определения того, когда вы хотите получить напоминание для определенного типа задачи. Дата напоминания может быть определена на основе этого критерия -

При выборе типа задачи, если индикатор оператора имеет пустое или отрицательное (-) значение, тогда перед данными задачи следует установить напоминание.

Если индикатор Оператор имеет положительное (+) значение, дата напоминания не должна быть раньше даты задачи.

Note - Система расчета заработной платы также предлагает дату напоминания для каждой задачи независимо от типа задачи, и вы можете изменить ее в любой момент.

Ниже приведены несколько типов задач, которые можно добавить при мониторинге.

  • Временный контракт
  • Истечение срока неактивного контракта
  • Истечение срока временного контракта
  • Следующая оценка
  • Скачок шкалы заработной платы
  • Конец защиты материнства
  • Конец декретного отпуска
  • Начало охраны материнства
  • Период обучения
  • Защита от увольнения
  • Личное интервью
  • Дата вакцинации
  • Последующее медицинское наблюдение
  • Отправить заявление SI
  • Разрешение на работу
  • Срок действия разрешения на работу истекает
  • Конец отпуска
  • Истечение испытательного срока

Квалификация сотрудника

Он содержит инфо-тип, связанный с предыдущим / другим опытом работы, образованием, обучением и квалификацией сотрудника.

  • Другие / предыдущие работодатели (0023)
  • Образование и обучение (0022)
  • Квалификация (0024)

Другие / предыдущие работодатели (0023)

Это используется для хранения другого трудового договора сотрудника. Вы можете сохранить информацию о том, где сотрудник работал или работал до того, как работать в вашей компании. Чтобы ввести несколько данных о работодателе, вы можете добавить несколько записей данных и срок действия для каждого сотрудника.

Введите имя работодателя и страну для каждого работодателя. В этом инфо-типе может храниться следующая информация -

  • Городская штаб-квартира - где находится компания
  • Отрасль, в которой работает компания
  • Должностная роль, которую выполнял или выполняет сотрудник или кандидат
  • Тип трудового договора с другим работодателем

Квалификация (0024)

Он используется для хранения сведений о квалификации сотрудника / приложения в этом инфо-типе. Если вы храните информацию о более чем одной квалификации для сотрудника, вы также можете создать несколько записей данных в этом.

Каждый тип квалификации идентифицируется ключом, и вы также можете добавить уровень квалификации для каждой квалификации. Уровень квалификации определяет знания и умения сотрудника по квалификации.

Уровень владения языком можно определить в следующем порядке -

  • Уровень 0 означает неоцененный

  • Уровень 1 означает очень плохо

    ...

  • Уровень 5 означает средний

    ...

  • Уровень 9 означает отлично

Образование (0022)

Он используется для хранения сведений об образовании сотрудника / заявителя. Чтобы сохранить подробную информацию о полном образовании и истории обучения сотрудника / соискателя, вы должны создать столько записей данных, сколько необходимо для соответствующих подтипов этого инфо-типа. Вы можете ввести соответствующие даты периода обучения в качестве срока действия.

Следующие подтипы могут быть созданы для каждого типа учебного заведения:

  • Institute/Place - Он содержит сведения об институте, такие как университет, название колледжа и т. Д.

  • Country Key - Он используется для указания страны, в которой находится учебное заведение.

  • Certificate - Это используется для сохранения возможных аттестатов об окончании в зависимости от указанного типа учебного заведения.

  • Duration of Course - Используется для указания продолжительности каждого курса обучения.

  • Final Marks

  • Branch of Study - Это включает в себя специализацию образования, такую ​​как ECE, компьютеры, механика и т. Д.

Связь (0105)

Используется для идентификатора связи сотрудника для определенного типа связи. В этом инфо-типе можно определить различные подтипы для ведения подробностей связи сотрудника. Можно определить следующие подтипы -

  • Номер кредитной карты
  • Интернет-адрес
  • Голосовая почта
  • Факс и др.

Номер кредитной карты (подтип: 0011)

Этот подтип используется для хранения номера кредитной карты сотрудника для выравнивания, поэтому товары, зарезервированные по кредитной карте, должны быть присвоены табельному номеру в системе. Это более полезно, если у сотрудника несколько кредитных карт или кредитных карт от разных компаний, выпускающих кредитные карты.

Вы также можете поддерживать разные номера карт для разных компаний - первые две позиции поля идентификатора / номера были определены с помощью кода идентификатора, который соответствует отдельным компаниям, выпускающим кредитные карты.

AX Американский экспресс
DI Diners Club
EC Карта евро
TP Lufthansa AirPlus
VI Visa

Управление авторизацией (0130)

Он содержит инфо-тип для процедуры тестирования и содержит процедуру тестирования для вашего сотрудника. Процедура тестирования включает ключ процедуры тестирования и дату выпуска.

Вы можете сохранить следующую информацию в Infotype 0130. Вся эта информация определяется системой и не может быть введена -

  • Date
  • Time
  • ID пользователя Releaser
  • Программа реализации релиза

Когда процедура тестирования выполняется для сотрудника до определенной даты выпуска, авторизация на запись больше не может выполняться, что связано с изменением определенных данных инфо-типа с датой начала действия до даты выпуска.

Personal Data - Это используется для хранения личной информации сотрудника в разных инфо-типах.

Адреса (0006)

Это используется для хранения адресной информации сотрудника. В инфо-типе адреса можно поддерживать различные подтипы.

  • Постоянный адрес
  • Адрес места проживания
  • Домашний адрес
  • Почтовый адрес

Банковские реквизиты (0009)

Это используется для ведения реквизитов банковского счета для обработки чистой оплаты командировочных расходов из расчета заработной платы из модуля HR.

Вызов (0004)

Этот инфо-тип используется для выполнения юридических обязательств лиц с серьезными нарушениями. В этом инфо-типе могут быть определены различные подтипы -

  • Группа испытаний
  • Степень сложности
  • Кредитный фактор
  • Тип испытания

Личные данные (0002)

Этот инфо-тип используется для хранения информации для идентификации сотрудника.

For example -

  • Name
  • Семейный статус
  • Национальность и др.

Семья / связанное лицо (0021)

Этот инфо-тип используется для ведения сведений о члене семьи и относительной информации сотрудника. В стандартной системе могут поддерживаться следующие типы отношений:

  • Spouse
  • Разведенный супруг
  • Father
  • Mother
  • Child
  • Законный опекун
  • Опекун и связанные лица
  • Экстренный контакт

Внутренняя медицинская служба (инфо-тип 0028)

Этот инфо-тип используется для хранения данных, связанных с медицинским осмотром сотрудника. Под этим можно определить различные подтипы -

  • Группа крови
  • Habits
  • Vision
  • Allergy
  • Проверка слуха
  • Нервная система и др.

Действия персонала (0000)

Используя инфо-тип действия, вы можете объединить несколько инфо-типов в одну группу. Вы можете использовать действие Персонал для следующих целей -

  • Наем сотрудника
  • Изменить назначение сотрудника
  • Для изменения оплаты
  • Сотрудник покидает организацию

Договорные и корпоративные соглашения

Этот раздел содержит следующие инфо-типы -

Инструкции компании (0035)

Он содержит общие инструкции, которые должен выполнять сотрудник - защита данных, предотвращение несчастных случаев, другие инструкции и т. Д.

Корпоративная служба (0034)

Этот инфо-тип используется для поддержания корпоративной функции сотрудника, например, члена рабочего совета и т. Д.

Внутренний контроль (0032)

Этот инфо-тип используется для ведения данных о служебном автомобиле, идентификации сотрудника и рабочем месте.

Производственные советы (0054)

Это используется для сравнения трех табельных номеров при обработке платежной ведомости. Когда сотрудник теряет свою премию, надбавку за работу в ночное время из-за его участия в рабочем совете, это используется для обработки его премии путем сравнения с аналогичным персоналом для этой цели. Этот инфо-тип поддерживается только для тех сотрудников, которые участвуют в работе рабочего совета.

Объекты в ссуде (0040)

Этот инфо-тип используется для ведения подробных сведений обо всех активах, предоставленных сотруднику в качестве ссуды. Вы можете определить следующие подтипы под этим -

  • Key(s)
  • Clothing
  • Books
  • Tool(s)
  • ID завода

Элементы контракта (0016)

Этот инфо-тип используется для хранения данных, связанных с трудовым договором сотрудника. При создании записи для инфо-типа элементов контракта (0016) система предлагает значения по умолчанию для следующих полей:

  • Форма контракта
  • Оплата по болезни
  • Испытательный срок
  • Продолжение оплаты
  • Срок уведомления для EE
  • Срок уведомления для ER

Эти значения по умолчанию определяются балансовой единицей, сферой персонала и группой / подгруппой сотрудников в Organizational Assignment Инфо-тип (0001).

Доверенности (0030)

Этот инфо-тип используется для хранения любых специальных полномочий / привилегий, назначенных сотруднику - доверенности.

Под этим можно определить разные подтипы -

  • Коммерческая доверенность
  • Генеральная коммерческая доверенность
  • Доверенность на совершение банковских операций

Группировка по шкале заработной платы для надбавок выполняется для добавления сотрудников аналогичного типа в группу, и аналогичные характеристики применяются к каждой группе. Это используется для определения: структуры вознаграждения в соответствии с группировкой, процедуры обработки платежной ведомости и величины вознаграждения для сотрудника.

При определении обработки заработной платы группировка - это первый шаг, который выполняется. Тип оплаты не может быть определен, пока вы не определите группировку шкалы оплаты для надбавок.

Группировка шкалы заработной платы для надбавок определяется на основе нескольких параметров -

  • Область шкалы заработной платы
  • Тип шкалы заработной платы
  • Группа шкалы заработной платы
  • Уровень шкалы заработной платы

Подгруппа сотрудников для обработки коллективного договора

В качестве примера рассмотрим компанию с офисами в Хайдарабаде, Бангалоре, Мумбаи, Дели и Ченнаи. Теперь местонахождение сотрудника, в котором он находится, влияет на компенсацию до определенного уровня. В этом случае можно назначить разные города для области шкалы заработной платы, и, следовательно, область шкалы заработной платы становится ключевым параметром оплаты для создания группировки шкалы заработной платы для надбавок. Аналогичным образом вы можете определить другие параметры шкалы заработной платы в зависимости от различных факторов.

В меню SAP Easy Access → SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Данные заработной платы → Базовая оплата → Определить группировку подгрупп EE для PCR и Coll.Agrmt.Prov.

Он покажет вам список группы EE, имя группы EE и различные поля, связанные с ней. Если вы хотите его изменить, это можно сделать здесь.

Группировка шкалы заработной платы для надбавок не определена ни в одном из инфо-типов. Вы не можете напрямую поместить сотрудника в группу шкалы заработной платы для надбавок. Когда вы определяете пять различных параметров оплаты, сотрудник напрямую назначается группе шкалы заработной платы для надбавок.

Вводя группу сотрудников и подгруппу сотрудников в инфо-тип организационного назначения (0001) и область шкалы заработной платы, тип шкалы заработной платы, группу шкалы заработной платы, уровень шкалы заработной платы в базовом инфо-типе заработной платы (0008), он добавляет сотрудника в группу шкалы заработной платы для пособия автоматически. Итак, группировка шкалы оплаты труда определяется как присвоение параметров оплаты.

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы: Индия → Назначить группировку шкалы оплаты для надбавок.

В следующем появившемся окне вы можете увидеть параметры, связанные с группировкой шкалы оплаты.

  • PS Площадь
  • Тип PS
  • Группа PS
  • PS Уровень

Группировка шкалы заработной платы для надбавок может определять следующие объекты в расчете заработной платы -

  • Виды оплаты труда
  • Базовая зарплата и надбавки
  • Пособие по дороговизне
  • Жилье и автомобиль и перевозки
  • Периодические надбавки и отчисления
  • Компенсации, пособия и льготы
  • Оставить командировочные
  • Gratuity
  • Superannuation
  • Долгосрочное возмещение
  • Завершение восстановления
  • резервный фонд

Данные Mid-Year Go Live используются в странах, где расчет заработной платы осуществляется в середине финансового года. Это используется для переноса устаревших данных расчета заработной платы в систему SAP, а также для создания результатов расчета на основе перенесенных устаревших данных.

For Example- Вы можете рассмотреть случай для Индии , где год оценка налога на прибыль осуществляется с 1 - го апреля - 31 - го марта. Теперь, чтобы внедрить SAP Payroll India в середине финансового года, необходимо перенести результаты расчета заработной платы за те периоды финансового года, которые предшествуют этому периоду.

Pre-Go-Live

Это определяется как период, за который доступны результаты расчета и их необходимо перенести в систему SAP.

Go-Live

Этот период определяется как срок обработки первого продуктивного прогона расчета заработной платы.

Повторный прием на работу

Это используется для повторного найма сотрудника с использованием того же номера персонала, который использовался во время последнего приема на работу или в течение того же финансового года. Тип действия, связанный с этим, - Вернуться в компанию.

В случае повторного приема на работу сотрудника, если предыдущие записи не разграничены, вам придется разделить предыдущие записи и создать новые записи.

Следующее значение инфо-типа необходимо обновить для этого типа действия -

  • Периодические выплаты / удержания (0014)

  • Организационное назначение (0001)

  • Членские взносы (0057), пример: спортивный клуб, союз и т. Д.

  • Член семьи / иждивенцы (0021)

  • Другие предусмотренные законом вычеты (0588)

  • Долгосрочные выплаты (0590)

  • Жилье (0581), пример - HRA, собственность компании и т. Д.

Расчет заработной платы для повторного приема на работу

Во время расчета заработной платы повторно нанятого сотрудника функция расчета заработной платы проверяет статус занятости повторно нанятого сотрудника в системе. Если система показывает текущий статус как активный, которому предшествует отозванный и активный статус в течение одного финансового года, это означает, что сотрудник повторно принят на работу.

Статус занятости сотрудника сохраняется во внутренней таблице COCD.

Чтобы проверить предыдущие данные о заработной плате для повторно нанятого сотрудника - заработок, отчисления и льготы, это можно проверить с помощью Results Table (RT) и Cumulative Results Table (ЭЛТ).

Предыдущая информация о налоге на работу

Функция расчета заработной платы INPET используется для обработки предыдущей информации о налоге на трудоустройство.

Генерируются следующие виды заработной платы -

  • Wage Type /4V1 to /4V9 - Это создается для сохранения сведений о занятости сотрудника в другой компании в том же финансовом году.

  • Wage Type /4VA to /4Vg (From internal table 16) - Он создан для сохранения данных о предыдущей занятости сотрудника в той же компании в том же финансовом году.

Для повторно нанятого сотрудника рассчитываются следующие компоненты налога наемного работника:

  • Tax Exemptions on -

    • Пособие на аренду дома (HRA) (метро или не метро)

    • Пособие на отпуск (LTA)

    • Пособие на образование ребенка или плата за обучение

    • Пособие на размещение детей в общежитии (CHA)

Перед расчетом налога проверяются следующие условия:

  • Размещение в собственности компании
  • Платное / арендуемое жилье
  • Loans

Система расчета заработной платы также проверяет следующие удержания для сотрудника -

  • Вычеты по разделу 80
  • Статья 89.
  • Профессиональный налог
  • Фонд социального обеспечения труда (LWF) и др.
  • Государственное страхование сотрудников (ESI)
  • Фонд обеспечения персонала и пенсионный фонд EPF

Разделение заработной платы выполняется для следующих периодов - с первого числа месяца до одного дня до повторного приема на работу сотрудника. И со дня повторного приема на работу до конца месяца.

Когда сотрудника повторно нанимают в любой день, кроме первого, включается разделение заработной платы. Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Основные настройки → Включить разделение расчета заработной платы.

В новом окне вы увидите список всех разделенных зарплат в системе. Чтобы создать новую запись, щелкните вкладку «Новые записи» в верхнем левом углу экрана.

Введите значения: Act. 12 - повторный вход в компанию. Аналогичным образом вы можете выбрать и другие поля.

После того, как вы введете все данные, щелкните значок сохранения в верхнем левом углу экрана.

An example of rehiring and payroll run -

Сотрудник покинул компанию 17 мая 2015 года и был повторно принят на работу 25 ноября 2015 года. В этом случае расчет заработной платы за ноябрь будет проведен дважды.

  • На период с 1 ноября 2015 г. по 24 ноября 2015 г.

  • На период с 25 ноября 2015 г. по 30 ноября 2015 г.

Косвенная оценка используется для расчета заработной платы для некоторых конкретных видов оплаты, которые используются по умолчанию в инфо-типе базовой оплаты (0008) или инфо-типе 0014 или 001 (периодические выплаты / удержания или дополнительные выплаты).

Note - Используя косвенную оценку, также можно рассчитать INVAL в виде чисел вместо использования значения в качестве суммы, учитывая правильно настроенный вид оплаты.

For example- Вы можете настроить INVAL, чтобы сотрудник имел право на 10 литров бензина каждый месяц. Это представляет ИНВАЛ как число.

Варианты косвенной оценки

Существует довольно много вариантов косвенной оценки, а именно:

  • Variant A - Используется для расчета значения вида оплаты как фиксированной суммы.

  • Variant B- Используется для расчета суммы в процентах от вида базовой заработной платы, добавленной к фиксированной сумме. В этом случае для вида оплаты INVAL могут быть рассчитаны несколько сумм с одинаковым или различным процентом от вида базовой оплаты. В этом случае сумма, которая будет оцениваться косвенно, будет суммой всех таких рассчитанных сумм, добавленных к фиксированной сумме.

For example - Вид оплаты M230, рассмотрите следующие различные суммы INVAL B.

10% of MB10
30% of M220
Fixed amount of Rs.1000
So in this scenario, wage type M230 will have INVAL amount as sum of a, b and c.
  • Variant C- Используется для расчета суммы в процентах от вида базовой заработной платы с учетом максимального ограничения. Для вида оплаты INVAL может быть рассчитано более одной такой суммы с одинаковым или различным процентным соотношением от вида базовой оплаты. В этом случае сумма, которая будет оцениваться косвенно, будет суммой всех таких рассчитанных сумм с учетом максимального лимита.

For example - Вид оплаты M230, рассмотрите следующие различные суммы INVAL C.

15% of MB10
20% of M220
Limit of Rs.4000
In this scenario, INVAL amount for the wage type M230 will be the sum of a, and b 
subject to a maximum of c.
  • Variant D - Это используется для расчета суммы как одного или любой комбинации следующих вариантов модуля INVAL на основе базовых плиток заработной платы.

Это используется для расчета фиксированной суммы и процента от базовой плиты. Для этого сначала рассчитывается процент базового вида оплаты труда, добавляемый к фиксированной сумме. И, во-вторых, процент базового размера оплаты труда, на который распространяется максимальный предел.

Валовая часть фонда заработной платы используется для определения валовой заработной платы сотрудника в соответствии с требованиями контракта и состоит из выплат и удержаний. Валовая заработная плата состоит из различных компонентов, в том числе:

  • Базовая оплата
  • Дорогое пособие
  • Допуск на вариации
  • Bonuses
  • Резервный фонд
  • Gratuity

Кроме того, существуют различные вычеты, которые производятся в соответствии с набором сотрудников. Эти вычеты включают в себя апартаменты, принадлежащие компании (COA), детский сад, спонсируемый компанией, и другие вычеты.

Все эти факторы основаны на законах страны о труде и определяют валовой налогооблагаемый доход работника.

Виды оплаты труда

Вид заработной платы - один из ключевых компонентов при расчетах заработной платы. В зависимости от способа хранения информации; Тип оплаты труда можно разделить на следующие две категории -

Тип оплаты диалога или основной вид оплаты труда

Первичный вид оплаты определяется как вид оплаты, данные для которого вводятся в инфо-тип. Первичные виды оплаты создаются путем копирования типовых видов оплаты, предоставленных SAP. Существуют разные типы основных видов оплаты труда -

Time wage type

Тип повременной оплаты используется для хранения временной информации. Этот вид оплаты используется для объединения расчета заработной платы и управления временем. Вид повременной оплаты создается во время оценки и настраивается черезT510S или используя пользовательский PCR.

Dialogue wage type

Этот вид оплаты включает базовую оплату IT0008, периодические платежи и отчисления IT0014, и дополнительные платежи IT0015.

Вторичный вид заработной платы или технический вид заработной платы

Вторичные виды оплаты - это предварительно определенные виды оплаты в системе SAP, которые начинаются с символа '/'. Эти виды оплаты создаются во время расчета заработной платы.

Эти виды оплаты генерируются системой и не могут поддерживаться онлайн.

Например - /559 Bank Transfer

Элементы типа оплаты труда

Ключевые элементы типа оплаты труда включают:

  • Сумма AMT
  • Оценить RTE
  • Номер NUM

В зависимости от типа обработки каждый элемент может иметь одно, два или все значения элементов.

For example - Базовая выплата может иметь ставку и число, однако бонусная выплата может иметь только сумму.

Платежи

Выплата включает все выплаты, выплаченные работнику в соответствии с трудовым договором, и любые добровольные выплаты. Плата объединяет валовое вознаграждение сотрудника.

Это брутто-вознаграждение определяется как расчет социального страхования и налоговых выплат, а также для расчета чистого вознаграждения.

Структура оплаты

Платеж определяется с точки зрения следующих компонентов в системе расчета заработной платы SAP:

  • Basic Pay- Этот компонент состоит из фиксированной заработной платы и других элементов заработной платы и выплачивается работнику за каждый расчетный период. Детали вводятся в Basic Pay(0008) Infotype.

  • Recurring Payments and Deductions- Периодические выплаты и удержания включают такие компоненты, как сверхурочные, отпуска или другие компоненты. Эта информация хранится в разделе "Периодические платежи и удержания".Infotype (0014).

  • Additional Payments- В разделе оплаты много компонентов, которые не оплачиваются в каждом расчетном периоде. Эта информация добавляется в Дополнительные платежиInfotype (0015).

Управление временем в расчете заработной платы

Тайм-менеджмент - один из ключевых компонентов программы расчета заработной платы, который используется для расчета валовой заработной платы сотрудников. Денежные выплаты определяются графиком работы и запланированным рабочим временем.

Интеграция управления временем с платежной ведомостью используется для определения типов заработной платы, таких как надбавки за сверхурочную работу, надбавку за работу в ночное и нечетное время, работу в отпуск и т.

Вы также можете использовать Time Data Recording и Administration Component Integration с компонентом «Управление временем» для получения информации о временных данных для сотрудников и дальнейшего определения видов повременной оплаты труда.

Когда вы используете этот компонент оценки времени Integration с участием Time Management компонент, он используется для поиска видов повременной оплаты, определяемых функцией Time Evaluation.

Компенсация ночной смены / Компенсация смены смены

Этот компонент используется, чтобы гарантировать, что сотрудник не окажется в финансовом невыгодном положении, если он / она работает в нерабочее время или если для них изменено время смены.

For example - Плановое рабочее время сотрудника изменено, и он сталкивается с финансовым затруднением, ему или ей платят на основе исходного рабочего времени - например, смену сотрудника меняют с ночной с надбавками за ночную смену на раннюю.

Если время смены сотрудника изменилось и этот сотрудник получит финансовую выгоду, ему или ей будут платить в соответствии с измененным рабочим временем.

Рассмотрим сотрудника, чья смена меняется с пятницы на воскресенье с воскресными бонусами. В этом случае компенсация за смену будет указана в выписке о вознаграждении. Также можно ограничить выплату компенсации за смену смены для определенной категории.

Информация о вознаграждении сотрудников

Это используется для обработки рассчитанных вручную заработных плат, премиальных или нестандартных видов оплаты.

Функция Обязательный компонент
Записывайте виды оплаты за выполненную работу и информацию о других компонентах системы. Табель рабочего времени для всех приложений

Этот компонент предоставляет информацию о заработной плате с указанием повременной и персональной повременной оплаты труда. Повременная оплата труда используется для проведения финансовой оценки работы, выполняемой по расчету заработной платы.

Оценка вида оплаты труда

Вид заработной платы - один из ключевых компонентов при расчетах заработной платы. В зависимости от того, как они хранят информацию, их можно определить как первичный и вторичный типы оплаты труда.

Во время расчета заработной платы первичным видам оплаты предоставляются значения, а вторичные виды оплаты формируются во время расчета заработной платы. Вы можете проверить характеристики типа оплаты, перейдя по следующему пути -

SPRO → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Тип информации → Виды оплаты → Каталог видов оплаты → Характеристики видов оплаты

Старая и новая обработка средних значений

С выходом 4.6B, изменена обработка средних значений. Обработка средних значений зависит от страны и выпуска, а для таких стран, как Аргентина, Бразилия и некоторых других, новая обработка выпущена с версией4.5B.

Одновременно вы можете использовать только любую из этих двух версий, если вы используете старую версию, вы можете продолжать использовать ту же версию, и нет необходимости переходить на новую версию, но старая версия не находится в разработке .

Техническую обработку средних значений можно настроить, как показано на следующих этапах:

SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Оценка типа повременной оплаты → Средние значения → Основы для оценки средних значений

Вы должны проверить следующие требования для этого -

  • Основа для расчета средних значений
  • Определение правил расчета средних значений
  • Присвоение правил расчета видам оплаты

Чтобы создать новую техническую обработку среднего, нажмите на New Entries

В новом окне определите различные правила, как указано выше, и щелкните значок сохранения вверху.

Поощрительная заработная плата: обзор

Для поддержания поощрительной заработной платы в стандартной системе SAP определены различные учетные процессы.

Расчет месячной заработной платы для поощрительной заработной платы

В этом виде оплаты целевое время для каждого билета рассчитывается по сдельной ставке. Это используется для расчета суммы по тайм-талону, которую должен выплатить сотрудник. Эта сумма состоит из -

  • Basic Monthly Pay - Это определяет общую сумму, которая выплачивается сотрудникам независимо от их работы, и она может выплачиваться в виде ежемесячной суммы или в виде почасовой оплаты в соответствии с их контрактом.

  • Time Dependent Variable Pay- Используется для определения ставки шкалы заработной платы, которая отличается от основной ставки шкалы заработной платы для сотрудника. Возможно, что сотрудник получает более высокую ставку по сравнению с основной ставкой оплаты за определенные виды деятельности. Вы должны ввести более высокую шкалу заработной платы в тайм-талон.

  • Performance Dependent Variable Pay- Это используется для зачета, когда сотрудник выполняет работу за меньшее время, чем запланированное. Разница между целевым и фактическим временем указывается в табеле учета рабочего времени.

Расчет почасовой оплаты поощрительной заработной платы

Это похоже на расчет ежемесячной заработной платы с той лишь разницей, что ежемесячная заработная плата указывается как почасовая оплата с самого начала, поэтому вам не нужно конвертировать ежемесячную базовую заработную плату в почасовую оплату.

Учет поощрительной заработной платы: инструменты

Personnel calculation schemas -

Существует два типа схем оценки повременных билетов для поощрительной заработной платы:

  • German Version DIW0 - он содержит специальные функции, характерные только для немецкого языка.

  • International Version XIW00- Вы можете использовать схему XIW00 для настройки собственных правил учета поощрительной заработной платы для разных стран. Поскольку оценка билетов на время варьируется в зависимости от страны и организации, в ней нет схем учета для конкретной страны.

Вознаграждение за неполный период

Этот компонент используется для проверки оплаты труда, когда сотрудник работает меньше времени. Вы можете использовать факторинг в следующих случаях -

  • Когда сотрудник уходит, присоединяется или отсутствует в течение определенного периода времени.

  • При изменении базовой заработной платы, замещения, переназначения работы или изменения личного графика работы.

Чтобы найти правильное вознаграждение для сотрудника, сумма вознаграждения умножается на коэффициент неполного периода, который основан на разных методах -

  • Способ оплаты
  • Метод удержания
  • Метод PWS
  • Гибридный метод

Каждая система расчета заработной платы содержит несколько правил факторинга, необходимых для определения коэффициента неполного периода. Эти правила можно настроить в соответствии с конкретными требованиями компании.

Следующие инфо-типы рассчитываются для вознаграждения за неполный период -

Действия Инфо-тип 0000
Организационное назначение Инфо-тип 0001
Планируемое рабочее время Инфо-тип 0007
Базовая оплата Инфо-тип 0008
Периодические выплаты и удержания Инфо-тип 0014
Дополнительные платежи Инфо-тип 0015
Отсутствия Инфо-тип 2001
Замены Инфо-тип 2003

Коэффициент частичного периода

Этот коэффициент используется для расчета частичного вознаграждения. Это определяется как значение переменной, которое рассчитывается с использованием различных формул в зависимости от компании и обстоятельств.

При настройке коэффициенты неполного периода определяются в правилах расчета персонала для конкретных ситуаций и присваиваются видам оплаты для определенных периодов.

Когда вы умножаете коэффициент неполного периода на фиксированную сумму вознаграждения, это дает вам сумму вознаграждения за неполный период, подлежащую выплате за определенный период.

For example- Рассмотрим работника , который был в неоплачиваемый отпуск с 3 - го февраля по 29 - е марта, это означает , что работник работал в течение 2 -х дней в феврале и 2 дня в марте с учетом 20 рабочих дней в феврале и 23 рабочих дней в Mar.

Параметр Февраль марш
Планируемое рабочее время (SSOLL) 148 172
Отсутствие (САУ) 132 156
Индивидуальный период рабочего времени (SDIVI) 148 172
Общий период рабочего времени (SDIVP) 167,7 167,7

Теперь рассмотрим сокращение, используя следующие разные способы -

  • Коэффициент частичного периода
  • Базовое вознаграждение
Метод Формула расчета Вознаграждение за февраль Вознаграждение за март
PWS a = (SSOLL-SAU **) / SDIVI 0,108 0,093
Пониженное вознаграждение: b × a 351,22 302,44
Payment a = (SSOLL-SAU **) / SDIVP 0,095 0,095
Пониженное вознаграждение: b × a 308,94 308,94
Deduction а = (SDIVP-SAU **) / SDIVP 0,213 0,070
Пониженное вознаграждение: b × a 692,68 227,64

Теперь, если вы воспользуетесь payment method, работник получает одинаковое вознаграждение за оба месяца.

Если вы используете deduction method, сотруднику переплачивают в феврале и недоплачивают в марте.

Если PWS method используется, работник получает больше заработной платы в феврале по сравнению с мартом, однако разница незначительна.

Упаковка зарплаты

Этот компонент используется для определения валового и чистого дохода сотрудника и различных компонентов, влияющих на чистый доход сотрудника.

Он состоит из следующих компонентов -

  • Управление персоналом
  • Расчет заработной платы в Южной Африке
  • Расчет заработной платы в Австралии

Следующие инфо-типы следует настроить перед настройкой пакета заработной платы для сотрудника. Следующие инфо-типы относятся к конкретной стране и действительны только для нескольких стран:

  • Действия (инфо-тип 0000)
  • Адреса (инфо-тип 0006)
  • Базовая заработная плата (инфо-тип 0008)
  • Организационное присвоение (инфо-тип 0001)
  • Персональные данные (инфо-тип 0002)
  • Банковские реквизиты (инфо-тип 0009)
  • Плановое рабочее время (инфо-тип 0007)
  • Social Insurance SA (инфо-тип 0150) (только для Южной Африки)
  • Пенсионный фонд (инфо-тип 0220) (только для Австралии)
  • Taxes SA (инфо-тип 0149) (только для Южной Африки)

Вы можете найти SPRO Packaging Packaging → IMG → Управление персоналом → Администрирование персонала → Расчет заработной платы → Salary Packaging.

Вы должны определить следующие компоненты при настройке -

  • Basic Settings - Он используется для определения области компенсации в соответствии с инструкциями.

  • Salary Components - Включает в себя элементы компенсационного пакета сотрудника.

For example - Базовая зарплата и служебный автомобиль.

Группы компонентов заработной платы

Это используется для определения компонентов заработной платы по умолчанию на основе организационного назначения сотрудника.

Критерии приемлемости

Используя Критерии приемлемости, вы можете создавать проверки, чтобы определить, будет ли у сотрудника определенный компонент заработной платы, включенный по умолчанию в его пакет заработной платы.

For example- Сотрудник имеет право на получение определенного компонента заработной платы, как только он достигнет определенного уровня шкалы оплаты труда. Вы можете установить подходящие критерии для этого правила.

Дополнительные настройки

Это используется для поддержки дополнительных функций для упаковки зарплаты. Различные шаги могут быть определены в соответствии со спецификациями разных стран -

  • Поддерживать правила использования автомобилей компании
  • Определение ставок командировочных расходов получателя
  • Result

Моделирование зарплатного пакета

T-code: P16B_ADMIN

Ниже приводится общая информация о следующем снимке экрана -

  • Правая часть экрана содержит компоненты, которые в настоящее время являются частью вашего пакета.

  • Левая часть экрана содержит все те дополнительные компоненты, на которые вы имеете право.

Для моделирования пакета необходимо выполнить следующие задачи:

  • Во-первых, щелкните текст компонента зарплаты и выберите стрелку, чтобы переместить компонент между двумя полями. Используя это, вы можете добавлять / удалять компоненты из пакета.

  • Если вы хотите изменить сведения о компоненте, щелкните сумму для компонента.

  • Ниже вы можете увидеть раздел редактирования. Этот раздел относится к каждому компоненту и содержит соответствующую информацию о сумме, процентном соотношении и взносе, действительную для компонента.

  • Нажмите «Принять», чтобы добавить в пакет новые атрибуты.

  • Вы можете нажать на кнопку «Сброс», чтобы сохранить последние использованные значения.

После закрытия экрана моделирования вы можете выбрать один из следующих вариантов -

  • Вы можете выбрать моделирование, которое позволит вам предварительно просмотреть образец платежной ведомости онлайн.

  • Вы можете выбрать «Обновить», чтобы соответствующим образом обновить инфо-типы.

Пособие по дороговизне

Это пособие является частью ежемесячного вознаграждения, выплачиваемого сотруднику, и варьируется в зависимости от местоположения и других факторов. Значение этого компонента зависит от индекса потребительских цен (ИПЦ) для данного местоположения, и этот индекс варьируется в соответствии с постановлением правительства. Когда сотрудник переводится или перемещается в другое место, это пособие также изменяется в зависимости от местоположения.

Надбавка по служебным делам вместе с другими компонентами, такими как базовый оклад, подоходный налог, чаевые и т. Д., Составляет пакет заработной платы сотрудника для расчета.

Вы можете рассчитать надбавку по случаю долга в стандартной системе SAP, используя следующие методы:

CPI slab based calculation

Вы также можете определить новый CPI в системе SAP с помощью новых записей.

  • Расчет инкрементального ИПЦ на основе плиты
  • Расчет на основе плиты
  • Базовый расчет на основе плиты с учетом минимального значения
  • Расчет без плиты
  • Инкрементальный расчет на основе базовой плиты

Note - Для неуправленческой категории это надбавка называется надбавкой за благородство, однако для группы сотрудников управленческой категории оно также называется надбавкой на прожиточный минимум (COLA).

Чтобы настроить DA в системе SAP, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Надбавка по долгам → Ведение основных данных плиты для надбавки по уважению.

Как только вы нажмете на это, он покажет вам базовые детали плиты для надбавки за благородство, которая включает фиксированное значение, процент, CPI% mul. Фак., Валюта.

Пособие на жилье

Этот компонент используется для хранения информации о жилье для сотрудников. Это используется для расчета налоговых льгот и проверки условий, применимых к жилищному пособию.

При обновлении или создании записи о жилье с помощью Жилье (HRA / CLA / COA) под Infotype (0581), система динамически обновляет Basic Pay Infotype (0008) с новым или измененным видом оплаты жилья.

Различные виды размещения под жилищем

  • Rented - Когда сотрудник использует съемное жилье, он получает пособие на аренду дома (HRA) для покрытия расходов, связанных с арендой жилого помещения.

    В этом случае система рассчитывает освобождение от налога на арендованное жилье и арендную плату, уплаченную сотрудником.

  • Company Leased Accommodation (CLA) - Когда сотрудник использует жилье, арендованное компанией, компания арендует жилье и предоставляет его в качестве жилищного пособия.

    Право компании на аренду зависит от группы по шкале оплаты труда сотрудников для надбавок. Когда сотрудник использует пособие CLA, система проверяет применимые привилегии в CLA.

  • Company Owned Accommodation (COA)- Когда сотрудник использует сертификат подлинности, в этом случае компания владеет жилым помещением и предоставляет его в качестве жилищного пособия сотруднику. Как и в случае с CLA, право сотрудника на COA зависит от группы сотрудников для получения надбавки по шкале заработной платы.

    Когда сотрудник выбирает пособие по сертификату подлинности, система вычисляет необходимые условия для сертификата подлинности.

  • Hotel Accommodation- Компания также может предоставить сотруднику проживание в гостинице. Их пребывание в отеле зависит от фиксированного периода в соответствии с постановлением правительства, и если пребывание превышает лимит времени, на стоимость проживания накладываются льготы.

В стандартной системе SAP по умолчанию настроены следующие типы размещения:

  • Арендуемое жилье
  • Компания сдана в аренду (старая)
  • Удобное размещение в отелях

Также возможно создать в системе новый тип размещения. Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Жилье → Определить тип размещения.

В разделе «Тип жилья» вы можете просмотреть уже определенные типы жилья или создать новые записи, нажав кнопку «Новые записи».

В Налоговом кодексе выберите налоговый код в соответствии с типом проживания.

Поле налогового кода определяет в зависимости от типа проживания -

Транспортные и транспортные расходы

Этот компонент используется для обработки освобождения от перевозки. Подробности сохранены вCar and Conveyance Infotype (0583).

Стандартная система SAP предусматривает освобождение сотрудников от надбавки за перевозку. Следующая конфигурация должна быть настроена в системе, если вы хотите предоставить сотрудникам надбавку на перевозку и освобождение от нее.

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Автомобиль и транспортировка → Определить тип транспортировки.

Различные схемы автомобилей могут использоваться в системе SAP для исключения в разных разделах.

Долгосрочные возмещения

Это определяется как долгосрочные вознаграждения, предоставляемые сотрудникам в течение определенного периода лет. Продолжительность варьируется от трех до пяти лет. В стандартной системе SAP долгосрочные выгоды можно разделить на следующие категории:

Схема жесткой мебели

Сюда входят льготы, предоставляемые сотруднику для покупки движимого имущества, такого как холодильник, телевизор, стиральная машина, компьютер и т. Д.

Схема мягкой мебели или другие компенсации

Сюда входят льготы, предоставляемые сотруднику с целью приобретения товаров народного потребления, таких как диван, стул, ковер и т. Д.

Схема обслуживания автомобиля

Это пособие включает техническое обслуживание автомобиля в течение определенного периода времени и т. Д.

Инфо-тип долгосрочного возмещения (0590)

Этот инфо-тип используется для поддержания долгосрочного возмещения, заявленного сотрудниками в рамках одного из следующих подтипов:

  • Subtype SHFS - Для ведения информации о схемах жесткой меблировки

  • Subtype SSFS - Для ведения информации о схемах мягкой мебели

  • Subtype SCAR - Для ведения информации о схемах обслуживания автомобилей

Чтобы настроить долгосрочное возмещение, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Долгосрочное возмещение → Вести блок лет для долгосрочного возмещения.

Чтобы воспользоваться долгосрочными выгодами сотрудника, к каждому пособию прилагаются различные условия, которые должны быть выполнены:

Схема жесткой мебели

В этом случае существует фиксированный процент в качестве обязательной стоимости активов, которыми сотрудник может воспользоваться в течение финансового года.

Это фиксированное значение сохраняется в Calculate Hard Furnishing Perk Value constant (HFPRC) представления таблицы Payroll Constants (V_T511K).

Схема мягкой мебели

При этом система рассчитывает стоимость льгот для активов, которые сотрудник использует в текущем финансовом году, и она основана на процентном соотношении льгот, которое вы поддерживаете в Долгосрочных компенсациях. Infotype (590) и подтип SSFS.

Схема обслуживания автомобиля

Обычно система не содержит каких-либо дополнительных значений со схемой технического обслуживания автомобилей или любой другой подобной схемой, которую вы создаете в системе.

Претензии

В компании сотрудник имеет право требовать некоторых денежных и неденежных льгот, и эти требования различаются в зависимости от группировки по шкале заработной платы и многих других факторов. Сотрудник должен подать заявку на основании права на получение этих льгот. Претензии могут быть следующих типов -

Денежные требования

Это включает в себя претензии, которые доступны в соответствии с размером права на участие.

For example- Пособие на перевозку рупий. 1800 в месяц или медицинский иск на сумму рупий. 15000 за год оценки.

Неденежные требования

Эти претензии обычно предъявляются сотрудником из-за работы в компании. Обычно они помещаются в такие единицы, как стационарный запрос, калькулятор, бензин и т. Д.

Помимо этого, существует еще один вид иска, известный как slab based claim. Несколько распространенных типов претензий, основанных на плитах, - это ДСС, пособие на техническое обслуживание автомобиля и т. Д. Этот тип претензий имеет право на участие, которое обычно составляет более года.

For example- Пособие на техническое обслуживание автомобиля - где срок действия начинается с даты покупки автомобиля, и в первый и второй год сотрудник имеет право на пособие на техническое обслуживание автомобиля в размере рупий. 3000 и на третий год право требования составляет рупий. 5000, а на четвертый год право на участие составляет рупий. 7500.

Чтобы попасть в раздел неденежных требований, вы должны использовать следующий код транзакции: PC00_M40_REMP, как показано на следующем снимке экрана.

После выполнения вышеуказанной транзакции появится экран требования о возмещении.

Претензии могут быть обработаны через -

  • Regular payroll run - В этом виде возмещения дополнительные платежи Infotype 0015 обновляется с учетом информации, которую вы вводите в этом отчете, и выплаты по претензиям производятся вместе с регулярной заработной платой.

  • Off-cycle payroll run - В этом методе разовые платежи вне цикла Infotype 0267 обновляется с учетом информации, которую вы вводите в этом отчете, и утвержденные претензии могут быть выплачены через процесс оплаты вне цикла.

For example - При этой выплате претензии выплачиваются в тот же день или претензии, поданные в течение недели, выплачиваются в любой день недели.

Бонус

Этот компонент используется для обработки бонуса сотрудника и может вычислять как регулярный, так и внеплановый бонус.

Как и в случае с претензиями, есть два типа бонусов, которые можно выплатить:

  • Type 1 Additional Payments 0015 - При этом система SAP обновляет инфо-тип при обработке обычного бонуса.

  • Type 2 Additional Off-Cycle Payments for Off-Cycle Bonus 0267 - При этом инфо-тип 0267 обновляется в системе при вычислении бонуса вне цикла.

Наградные

Он определяется как установленное законом пособие, предоставляемое работнику его работодателем за его связь с компанией. Чаевые можно настроить на основе следующих правил -

  • Payment of Gratuity Act, 1972- В соответствии с этим минимальная сумма, которую работодатель должен вносить по этому компоненту, составляет 4,81% от базовой заработной платы работника. В соответствии с политикой компании, где преимущества лучше по сравнению с Законом о безвозмездных выплатах.

  • Personal IDs 0185 Gratuity for India subtype 03 - Это используется для сохранения идентификационного номера сотрудника для выплаты чаевых и названия траста, которому вы жертвуете в счет чаевых.

  • Gratuity Listing Report (HINCGRY0) to Generate Gratuity List - Этот отчет используется для создания списка, который показывает разумный вклад сотрудника в доверительное имя от имени сотрудника.

Вы можете настроить Gratuity в системе SAP, следуя этому пути. Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пенсионные пособия → Чаевые.

Запись сотрудника для Чаевые (идентификаторы персонала) ведется в инфо-типе и Чаевые для подтипа Индии 03.

Пенсия

Это определяется как вознаграждение, предоставляемое работнику работодателем за его связь с компанией. Работодатель вносит взносы в фонд пенсионного обеспечения ежемесячно или ежегодно, чтобы предоставить это пособие сотруднику, и он не включает взносы сотрудника. Этот компонент не отображается в ежемесячной платежной ведомости и не является налогооблагаемым компонентом.

  • Superannuation report (HINCSAN0) for list - Этот отчет можно использовать для создания списка пенсионных выплат, в котором указывается вклад работодателя в этот компонент за определенный период времени.

  • Superannuation component and configuration - Этот компонент состоит из записи сотрудника как личного идентификатора Infotype 0185 Пенсионный фонд для Индии Подтип 01. Этот подтип используется для сохранения имени траста и идентификационного номера сотрудника.

Чтобы определить имя траста, в котором работодатель ведет учетную запись пенсионного обеспечения, вам необходимо определить идентификатор траста и имя траста в системе.

Это можно сделать, перейдя в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пенсионные пособия → Сохранение идентификатора траста по выслуге лет.

Поле идентификатора пенсионного возраста личных идентификаторов Infotype (0185) Пенсионное обеспечение для Индии Subtype (01), отображает параметры в соответствии с идентификаторами доверия, которые вы настроили в этом IMG-действии.

Чтобы настроить критерии, в соответствии с которыми вы хотите, чтобы сотрудник имел право на пенсионное пособие, его можно настроить в системе SAP с помощью следующего метода:

SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Пенсионные пособия → Сохранение сведений о праве на пенсию.

Этот компонент системы начисления заработной платы касается чистой части вознаграждения, выплачиваемого сотруднику после вычетов. К общей заработной плате применяются различные вычеты, такие как налоги, выплаченная страховка и т. Д. Чистая заработная плата - это сумма, выплачиваемая сотруднику после всех этих удержаний.

Подоходный налог

Этот компонент используется для расчета налога на доход, полученный сотрудником. Доход работника состоит из следующих частей -

Регулярный доход

Он состоит из компонентов регулярного дохода, таких как базовая заработная плата, HRA, пособие на транспортировку. Регулярный доход можно разделить на ежемесячный регулярный доход или годовой регулярный доход.

Система прогнозирует годовой регулярный доход с использованием фактического или номинального базиса. Система по умолчанию использует фактическую базу для прогнозирования годового регулярного дохода. Вы можете получить к нему доступ из SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Налог → Ведение годового налогооблагаемого дохода.

Профессиональный налог

Профессиональный налог в системе SAP определяется как налог, рассчитываемый с заработной платы сотрудников. Профессиональный налог также определяется как налог, применяемый правительством штата к профессии, профессии, занятости и т. Д.

Подоходный налог

Система SAP рассчитывает годовой профессиональный налог сотрудника и вычитает его из заработной платы в соответствии с разделом 16 (ii) Закона о подоходном налоге. Профессиональный налог основан на следующих компонентах заработной платы работника:

  • Базовая оплата
  • Пособие по дороговизне
  • Медицинское возмещение
  • Bonus
  • Housing
  • Другое вознаграждение, которое сотрудник получает регулярно

Налог на медицинское возмещение

Сюда входит сумма медицинского возмещения, которая превышает сумму, освобожденную от налога на прибыль в соответствии с Законом об ИТ, как часть профессиональной налоговой базы.

Пособие на жилье

Для всех сотрудников, которые используют жилье, арендуемое компанией (CLA) или жилье, принадлежащее компании (COA), система рассчитывает разницу в жилищном пособии и арендной плате. Когда работник получает сумму разницы в обоих компонентах как часть регулярного дохода, тогда к разнице применяется профессиональный налог.

Профессиональный налоговый отчет

Для отображения и распечатки профессиональных налоговых деклараций система генерирует профессиональные налоговые декларации, которые ваша компания должна подавать в государственные органы, одновременно выплачивая профессиональные налоговые вычеты служащим.

Когда вы создаете профессиональный налоговый отчет (HINCPTX0), должен быть инфо-тип - Other Statutory Deductions Infotype (0588) и PTX(Право на получение профессиональных налогов) подтип (0003). В этом инфо-типе необходимо выбрать для сотрудника индикатор права на профессиональные налоги.

И должны быть профессиональные налоговые результаты как минимум за один расчетный период.

резервный фонд

Этот компонент используется для ведения информации о Фонде обеспечения сотрудников. Резервный фонд - это пособие, предоставляемое сотрудникам, и состоит из двух частей:

Резервный фонд (PF)

Согласно правительственному правилу, и работник, и работодатель вносят фиксированный процент от базы ПФ в Фонд обеспечения персонала. Минимальный процент, который должен вносить каждый сотрудник, составляет 12% от базовой зарплаты.

Сотрудник также может выбрать определенный процент фиксированной основы для PF, который известен как Voluntary Provided Fund (ВПФ).

Пенсионный фонд

Согласно правилу полномочий, работодатель должен вносить фиксированный процент от базы ПФ в Пенсионный фонд работника.

Также обратите внимание, что помимо этих взносов, работодатель должен вносить свой вклад в Employee's Deposit Linked Insurance (EDLI или ESI).

В системе SAP компонент Provident Fund позволяет вам поддерживать и обрабатывать следующие компоненты:

  • PF
  • Пенсионный фонд
  • EDLI
  • VPF
  • резервный фонд

Отчеты для резервного фонда

Используя отчеты Фонда обеспечения персонала (HINCEPF0), вы можете создавать следующие ежемесячные формы PF -

  • Form 5 - Это может быть создано для сотрудников, которые впервые имеют право на членство в PF, Пенсионном фонде и EDLI.

  • Form 10 - Это может быть создано для тех сотрудников, которые покидают службу или уходят из доверительного фонда в текущем периоде расчета.

  • Form 12A - Это может быть сгенерировано для выплаченной заработной платы и возмещений, произведенных в текущем периоде заработной платы, как взнос сотрудника и работодателя.

Используя отчет PF (HINCEPF1), вы можете создать следующие годовые формы PF:

  • Form 3A - Это используется для получения отчета о ежегодных взносах в ГФ в пользу не освобожденных от налогов предприятий.

  • Form 6A - Этот отчет используется для печати консолидированного отчета о взносах за этот финансовый год.

Если вы хотите создать ежемесячные отчеты по взносам в ПФ сотрудника и в пенсионный фонд сотрудника, перейдите в SAP Easy Access → Кадры → Расчет заработной платы → Азия / Тихоокеанский регион → Индия → Последующие действия → Период расчета → Юридические отчеты.

Чтобы сгенерировать годовые отчеты о взносах в пенсионный фонд сотрудника и в пенсионный фонд, перейдите в SAP Easy Access → Управление персоналом → Расчет заработной платы → Азия / Тихоокеанский регион → Индия → Последующие действия → Годовые → Юридические отчеты.

Государственное страхование сотрудников

Государственное страхование сотрудников - это еще один вид установленной законом выплаты, предоставляемой сотрудникам компании. Взнос ESI включает вычет / взнос -

  • От зарплаты сотрудника
  • Со стороны работодателя

В случае других установленных законом вычетов Infotype 0588 и подтип ESI (0001) запись существует для сотрудника, тогда сотрудник считается имеющим право на ESI.

Note - Основа ESI для сотрудника меньше или равна сумме, указанной в Пределе правомочности ESI.

ESI Contribution and Benefit Period

Срок вклада Льготный период
1 апр - 30 сен 1 января – 30 июня
1 октября - 31 марта 1 июля - 31 декабря

Вклад сотрудников в ESI составляет 1,75% от базовой ESI. В то время как вклад работодателя в ESI составляет 4,75% от базы ESI.

Чтобы изменить группировку ESI для сотрудника, это можно настроить в пользовательском выходе, выполнив SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Установленные законом социальные взносы → Выход пользователя государственного страхования сотрудников: Определите группу подрайона персонала для ESI.

Фонд социального обеспечения труда

Как и государственное страхование сотрудников, LWF известен как обязательный вклад в благосостояние сотрудников. Размер взноса LWF и частота взносов определяются государственным органом.

Инфо-тип и отчеты

Подробная информация о Фонде социального обеспечения труда (LWF) хранится в других Statutory Deductions Infotype 0588 и LWF subtype 0002.

В системе SAP вы можете определить право на участие в Фонде социального обеспечения, частоту взносов LWF, ставки расчета LWF и дату действия. Данные LWF доступны в юридическом отчете - Юридические отчеты Фонда социального обеспечения(HINCLWFI)

Используя этот отчет, можно создать форму LWF для представления властям. Вы можете настроить свою систему SAP для генерации LWF-отчетов в формате, предписанном соответствующим государственным органом.

Минимальная чистая оплата

Этот компонент используется для определения минимальной заработной платы сотрудника для обработки платежной ведомости. Все вычеты, которые следует учитывать для минимальной чистой обработки, определяются следующим образом:

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Вычеты → Задолженность и приоритеты.

В системе SAP вы можете настроить минимальную чистую оплату, используя следующие два метода:

Процент определенного компонента заработной платы

Используя этот метод, вы можете поддерживать процент в минимальной чистой оплате в Percentage Constant (MNPPR) просмотра таблицы Payroll Constants (V_T511K).

Note - По умолчанию система принимает определенный компонент заработной платы в качестве вида оплаты «Общая сумма брутто» (/ 101).

Фиксированное количество

Вы также можете определить фиксированную сумму в константе минимальной фиксированной суммы чистой заработной платы. (MNPAM) просмотра таблицы Payroll Constants. Оба метода можно настроить в системе SAP по следующему пути -

SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Вычеты → Минимальная заработная плата нетто → Сохранение значения для определения минимальной заработной платы.

Note - Если вы используете оба вышеуказанных метода, сумма в константе Минимальная чистая оплата - Постоянная фиксированная сумма (MNPAM) принимается как минимальная заработная плата.

Этот компонент используется для расчета всех выплат, которые производятся третьим лицам и вычитаются из заработной платы сотрудника. Различные типы удержаний могут быть рассчитаны как на валовое вознаграждение, так и на чистое вознаграждение.

Установленные законом отчисления

Это включает в себя социальные выплаты и налоги.

Добровольные отчисления

Это включает оплату, произведенную работником на любые сберегательные счета или любой полис добровольного страхования, принятый работодателем для работника. Вы можете рассматривать это как единовременные вычеты и как повторяющиеся вычеты.

Единовременные удержания - это вычеты, которые сотрудник выплачивает один раз в финансовом году. Периодические вычеты сохраняются вInfotype 0014 и они выплачиваются с определенной периодичностью.

Займы

Этот компонент используется для управления деталями ссуды, которую компания предоставляет сотруднику. Это может включать - жилищный заем, автокредит, личный заем и т. Д. Взимается процентная сумма, которая ниже, чем обычная процентная ставка на рынке, и заработная плата сотрудников рассматривается в качестве обеспечения этого кредита.

В системе SAP вы можете выбирать между разными типами ссуд и разными типами погашения -

  • Кредит в рассрочку
  • Аннуитетный заем

Данные по кредиту хранятся в Infotype 0045 и вы можете получить следующие данные при обработке платежной ведомости -

  • Погашение кредита
  • Расчет процентов по кредиту
  • Налогообложение вмененного дохода

Loans Infotype 0045 - когда вы вводите информацию о ссуде компании, она может содержать дату утверждения ссуды, сумму ссуды и т. Д.

Как определить ссуду в системе?

Информация о типе ссуды ведется в подтипах инфо-типа ссуды 0045. Каждой ссуде присваивается порядковый номер. В системе SAP вы можете использовать комбинацию типа ссуды и порядкового номера, чтобы однозначно идентифицировать каждую ссуду, и, следовательно, это позволяет вам создавать несколько ссуд одного типа для сотрудника.

Способ оплаты

Существуют различные категории типов погашения, которые можно использовать и дифференцировать следующим образом:

  • Выплата производится заемщику или возмещение работодателю.

  • Оплата производится напрямую чеком, осуществляется банковский перевод или обрабатывается во время расчета заработной платы сотрудника.

  • Вы можете использовать типы платежей, которые определены в системе SAP, или вы также можете определить их в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Ссуды компании → Основные данные → Типы платежей клиентов.

Исходящий платеж третьей стороне вы не хотите выплачивать ссуду сотруднику, вместо этого вы хотите выплатить ее третьему лицу. Сотрудник получает ссуду на строительство дома. Вы платите ссуду не работнику, а подрядчику, который строит дом.
Выплата кредита (заработная плата) Вы хотите выплатить сотруднику общую утвержденную сумму ссуды или ее часть вместе с его / ее заработной платой.
Выплата кредита (внешний) Вы хотите выплатить сотруднику общую утвержденную сумму кредита или ее часть чеком или банковским переводом.
Списание ссуды Сотрудник не может погасить ссуду или вы хотите освободить его от оставшейся задолженности Вы можете закрыть ссуду в системе только в том случае, если оставшаяся сумма ссуды либо погашена заемщиком, либо переведена кредитором.
Сборы Вы хотите потребовать от своего сотрудника комиссию за выдачу кредита
Полная выплата Сотрудник погашает всю непогашенную сумму кредита чеком или банковским переводом.
Специальное погашение (заработная плата) Сотрудник производит внеплановый платеж, который должен быть удержан из его / ее заработной платы.
Специальное погашение (внешнее) Сотрудник производит внеплановое погашение чеком или банковским переводом.
Перевод остатка кредита Вы хотите перенести ссуды компании из устаревшей системы. Вы также можете использовать вид платежа Выплата ссуды (внешний) для переноса ссуд из устаревших систем.

Увеличение ссуд - Индия

В этом разделе описывается настройка расширения ссуды, доступная в системе SAP для расчета заработной платы в Индии. Вы можете сделать следующую конфигурацию для корпоративных кредитов в Индии -

Чтобы сохранить группировку ссуд, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Ссуды компании → Основные данные → Ведение группировки ссуд.

Чтобы определить различные компоненты заработной платы, которые определяют заработную плату для группы ссуд, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Ссуды компании → Основные данные → Ведение компонентов заработной платы.

Чтобы указать, подходит ли тип ссуды для вычета по разделу 24, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Ссуды компании → Основные данные → Ведение сведений о вычетах в разделе 24.

Точно так же вы можете создать различные настройки в разделе Расчет заработной платы в Индии для обработки расширения ссуды.

Однодневный вычет из заработной платы

Этот компонент используется для обработки добровольного удержания из заработной платы сотрудников и применяется в течение одного или нескольких дней. Этот компонент рассчитывает взнос сотрудника на ту же сумму, которую он заплатил работодателем. Этот добровольный вычет обычно включает выплаты в благотворительный фонд, фонд помощи премьер-министра и т. Д.

В системе SAP этот компонент поддерживается в table V_T7INO1.

Перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Вычет из заработной платы за один день → Ведение данных для удержания из заработной платы за один день.

For example - Рассмотрите данные сотрудника в виде таблицы. Однодневный вычет из заработной платы. (V_T7INO1) для группировки шкалы заработной платы для надбавок MN01.

  • Год - 2010
  • Период - 01
  • Индикатор расчета - фактическая заработная плата / календарные дни

Employer Contribution – As the employer also contributes.

Вы запускаете расчет заработной платы для сотрудника, который принадлежит к группе шкалы зарплаты для надбавок MN01, в июне 2010 года. Пусть фактическая заработная плата сотрудника за июнь 2010 года будет рупий. 6000 и календарных днейKSOLL для месяца июнь = 30.

Функция однодневного удержания заработной платы (INDSD) читает таблицу однодневных удержаний из заработной платы (V_T7INO1) для группы шкалы заработной платы для надбавок MN01, и генерирует следующие виды заработной платы -

  • Для сотрудника тип оплаты однодневного вычета из заработной платы (/ 3OE) = Rs (6000/30) * 2 → 400.

  • Для работодателя - однодневная заработная плата с взносами (/ 3OF), которая также равна 400.

Сюда входят действия, которые должны выполняться после обработки валовой и чистой заработной платы сотрудников.

Проводка платежных операций

Это используется для разноски расходов на персонал внутри компании в финансовом учете и учете затрат.

Это включает в себя кредиторскую задолженность перед сотрудниками, которая проводится по счету Заработная плата к оплате. Он также включает кредиторскую задолженность получателям, так как вычеты, полученные от сотрудника, проводятся на счете дополнительной кредиторской задолженности, и это зависит от страны.

Для этого выполняются последующие действия, в том числе:

  • Кредиторская задолженность перед сотрудниками оплачивается платежным способом.

  • Дебиторская задолженность перед третьими лицами, такая как налоги, страхование, оплачивается платежами.

Для каждой транзакции выполняются следующие шаги -

  • Step 1 - Суммы к оплате рассчитаны

  • Step 2 - Рассчитанные суммы выплачиваются

  • Step 3 - Создан счет к оплате на расчетный счет в банке.

Вы можете выполнить шаги 2 и 3 автоматически или вручную, и это зависит от страны и типа транзакции.

Инструмент расчета заработной платы / вознаграждения

Чтобы создать или отредактировать отчет о заработной плате / вознаграждении, вы можете использовать HR Forms Workplace. Это позволяет вам создать новый отчет о заработной плате с помощью Forms Workplace, а также предоставляет вам многофункциональные графические параметры для структурирования макета формы и последующей программы печати.

Форму можно распечатать из рабочего места HR Forms или с помощью меню SAP Easy Access.

Это используется для оценки результатов расчета заработной платы, и с помощью этого компонента вы можете создавать отчеты и статистику. Для выполнения оценки в системе SAP доступны следующие варианты:

Инфо-типы расчета заработной платы

InfoSet Query- Чтобы проверить запрос InfoSet, следуйте указанному ниже пути. Перейдите в Кадры → Информационная система → Инструмент отчетности → SAP-запрос.

Чтобы создать новый запрос информационного набора, щелкните запрос информационного набора.

Стандартные отчеты

Вы также можете оценить результаты расчета заработной платы, используя следующие стандартные отчеты.

  • Заявление о вознаграждении
  • Журнал расчета заработной платы
  • Расчетный счет
  • Репортер по типу заработной платы

В этой главе мы обсудим шаблон отчетности в SAP Payroll.

Базовый - Общий отчет об увеличениях

Это используется для выполнения обновления приращения для вида базовой заработной платы в Infotype 0008. Это можно поддерживать в разделе "Человеческие ресурсы" в SAP Easy Access.

В SAP Easy Access → Человеческие ресурсы → Расчет заработной платы → Азиатско-Тихоокеанский регион → Индия → Утилиты → Базовый → Общие приращения.

Введите Персональный номер и Группу шкалы заработной платы для надбавок сотрудников, которым вы хотите повысить базовую зарплату.

Введите Персональный номер и группировку шкалы заработной платы.

Введите дату, с которой увеличение должно вступить в силу, и имя этого пакетного сеанса. Щелкните Выполнить.

Появится список сотрудников, имеющих право на повышение. У вас есть следующие параметры на экране вывода -

Инкремент

Вы можете выбрать эту опцию, чтобы обработать увеличение для всех правомочных сотрудников. Система создает пакетный сеанс. Вы можете выполнить этот пакетный сеанс, чтобы обновить Basic PayInfotype 0008.

Неоднозначные случаи

Вы можете выбрать этот параметр, чтобы отображать неоднозначные случаи.

For example - Все сотрудники, для которых дата вступления в силу, введенная вами на экране выбора, не попадает в последнюю часть инфо-типа базовой оплаты 0008.

Ошибки

Эта опция используется для выбора и отображения всех случаев ошибок.

For example - Все сотрудники, для которых группировка шкалы заработной платы для надбавок не совпадает с той, которую вы ввели на экране выбора.

Базовый отчет о рекламных акциях

Это используется для выполнения пакетного обновления вида базовой заработной платы в инфо-типе 0008 из-за увеличения, проведенного при повышении сотрудника.

В SAP Easy access → Human Resource → Payroll → Asia / Pacific → India → Utilities → Basic → Promotions.

Тогда вы можете -

  • Введите критерии отбора сотрудников.

  • Введите Группу шкалы заработной платы для надбавок сотрудников, для которых вы хотите обновить приращение.

  • Введите дату, с которой увеличение должно вступить в силу.

  • Введите имя пакетного сеанса и выполните отчет.

Будет отображен список сотрудников, имеющих право на повышение.

На экране вывода у вас будут следующие параметры:

Продвигать

Эта опция позволяет вам обновить приращение для всех правомочных сотрудников, и будет создан пакетный сеанс. Этот пакет может быть выполнен для обновления инфо-типа базовой оплаты 0008 с помощью приращения базовой заработной платы.

Неоднозначные случаи

Этот параметр используется для отображения случаев неоднозначности.

For example - Все сотрудники, для которых вы ввели дату вступления в силу приращения, которая не попадает в последнее разделение инфо-типа базовой оплаты 0008.

Ошибки

Эта опция используется для отображения всех случаев ошибок.

For example - Когда все сотрудники с группировкой шкалы заработной платы для надбавок не такие, как вы указали в критериях выбора.

Распечатать программу для формы 16

Используя этот компонент, вы можете распечатать следующие разделы Формы 16 и Формы 16AA для сотрудника за финансовый год:

  • Выплаченная заработная плата и любой другой вычет из доходов и налогов.

  • Он отображает сведения о доходах, удержаниях и налогах сотрудника за этот финансовый год.

  • Подробная информация о налоге, удержанном и зачисленном на счет центрального правительства.

Этот раздел также включает в себя следующие компоненты -

  • Налог, удерживаемый у источника (TDS)
  • Код отделения банка BSR
  • Общая сумма депонированного налога
  • Чек или DD № (если применимо)
  • Surcharge
  • Дата уплаты налога
  • Трансферный ваучер / идентификационный номер Challan
  • Образовательный сбор

Распечатать программу для формы 24

Используя этот компонент, вы можете распечатать форму 24 и форму 24Q для сотрудников со следующими разделами:

  • Подробная информация о выплаченной заработной плате и удержанных с нее налогах с работника.

Это используется для отображения сведений о доходах, отчислениях и налогах в конкретном финансовом году для выбранного сотрудника.

Форма 27А (только для Формы 24)

Эта форма определяется как электронная подача формы 24 и должна быть отправлена ​​в ИТ-офис в физической форме.

Работник должен представить электронную копию формы 24 в ИТ - отдел до 31 - го мая за предыдущий финансовый год.

For example - Форма 24 должна быть отправлена ​​до 31 мая 2016 года на 2015-2016 финансовый год.

Пакетная программа - отчет DA

Этот компонент создает пакетную программу, которая запускает и обновляет вид оплаты DA в базовом инфо-типе оплаты 0008 для сотрудника.

Чтобы получить доступ к этому отчету, перейдите в SAP Easy Access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Dearness Allowance → Batch Program for DA.

Введите соответствующие критерии выбора, такие как Персональный номер и дата. Укажите имя пакетного сеанса для пакетной группы.

Чтобы выполнить отчет, выберите Программа → Выполнить.

Откроется экран «Правильные случаи» для просмотра следующих типов информации. Этот экран предоставляет информацию о -

  • Правильные случаи
  • Неоднозначные случаи
  • Случаи ошибок

Чтобы просмотреть тип информации, выберите необходимую опцию.

For example - Чтобы просмотреть правильные случаи, выберите Показать правильные случаи.

Затем нужно выбрать записи о сотрудниках, для которых вы хотите создать пакетный сеанс. Чтобы сгенерировать пакетный сеанс, выберитеUser Interface → Create batch input.

Пакетная программа для разделов 80 и 80C

Эти компоненты используются для проверки индикатора «Фактические взносы на освобождение от налогов» вычетов по разделам 80 и 80C. Infotype 0585 записи всех или выбранных сотрудников.

Вы можете выполнить этот отчет для ряда сотрудников, и он может быть основан на -

  • Заработная плата и
  • Диапазон численности персонала

У вас есть возможность выбрать или не выбирать Consider Actual Contributionsдля индикатора налогового освобождения записей инфо-типа 0585 «Вычеты по разделам 80 и 80C». При запуске этого отчета создается сеанс, и этот сеанс должен выполняться изT-code SM35 для обновления инфо-типа 0585 Вычеты по разделу 80.

Чтобы получить доступ к отчету, перейдите в SAP Easy access → Human Resources → Payroll → Asia Pacific → India → Utilities → Section 80 → Batch Program for 80.

Введите соответствующие критерии выбора. Если вы хотите, чтобы фактические взносы по разделу 80 выбранных сотрудников учитывались во время расчета заработной платы, выберите индикатор Учитывать фактические взносы. Введите имя сеанса. Чтобы сохранить запись этого сеанса после выполнения, вы можете выбрать опцию Сохранить индикатор сеанса.

Вы также можете ввести дату блокировки. ИспользоватьT-code SM35для обновления записей инфо-типа только после этой даты. Чтобы выполнить это, нажмите кнопку «Выполнить».

Теперь ты можешь бежать T-code SM35и выберите сеанс, который хотите запустить. Вы можете запустить сеанс как на переднем плане, так и в фоновом режиме.

Статус отчета о претензиях

Этот компонент используется для проверки статуса претензий сотрудников. Используя этот компонент, вы можете проверить -

  • Ваши сотрудники требуют разные виды компенсации.

  • Срок действия видов возмещения.

  • Остатки перенесены с предыдущего года.

  • Подробная информация о суммах претензий, которые уже были выплачены, и ожидаемой сумме, которая должна быть выплачена вместе с расчетом заработной платы.

Чтобы проверить право на участие, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Возмещения, надбавки и льготы → Рассчитать право на получение RAP.

Он показывает различные претензии, поданные вашими сотрудниками, в зависимости от даты вступления в силу и типа возмещения.

Чтобы получить доступ к отчету о претензиях, перейдите в SAP Easy Access → Человеческие ресурсы → Расчет заработной платы → Азия / Тихоокеанский регион → Индия → Коммунальные услуги → Возмещения, надбавки и льготы → Статус претензий.

Введите соответствующие критерии выбора и для выполнения отчета → Выполнить.

Отчет о листинге чаевых и отчет о пенсионном обеспечении

Этот компонент используется для создания Списка вознаграждений для выбранного диапазона сотрудников в течение указанного периода вознаграждения.

Важным условием создания отчета является сохранение личных идентификаторов. Infotype 0185 Чаевые для Индии подтипа 03. Вы обработали платежную ведомость за требуемый период и получили ее результаты.

Ниже приводится информация, отображаемая с использованием этого отчета -

  • ФИО сотрудника
  • Валовая заработная плата сотрудника
  • Взнос на денежное вознаграждение работника со стороны работодателя

Чтобы получить доступ к этому отчету, перейдите в SAP Easy Access → Управление персоналом → Расчет заработной платы → Азиатско-Тихоокеанский регион → Индия → Последующие действия → За период расчета → Отчетность → Чаевые → Список пособий.

Введите соответствующие критерии выбора и укажите идентификатор Gratuity Trust ID, для которого вы хотите создать отчет.

Чтобы получить результат в настраиваемом формате, выберите параметр «Макет клиента» и введите имя макета клиента.

А Rosterиспользуется, чтобы разрешить резервирование для сотрудников на основе определенного критерия. Ключевые параметры, которые следует учитывать при бронировании, включают:

  • Caste
  • Особая выгода

Используя Ростер, вы можете выполнять следующие действия -

  • Это помогает поддерживать прием на работу, продвижение по службе и перевод сотрудников в соответствии с политикой бронирования.

  • Это помогает поддерживать детализацию кадрового обеспечения правительства.

Конфигурация

Чтобы определить тип резервирования, перейдите в SPRO → IMG → Расчет заработной платы → Расчет заработной платы в Индии → Государственный сектор Индии → Реестры → Основные настройки → Определить типы резервирования.

Вы должны определить группу реестра, тип набора и продвижения по службе, сопоставить категорию бронирования с этнической группой или группой проблем. Затем необходимо сопоставить типы действий со стандартным действием и не зависящим от времени атрибутом реестра модели.

Для резервирования сотрудников могут использоваться следующие типы объектов:

  • Model Roster - Это определяется как шаблон, используемый для создания списка.

  • Roster - Это определяется как объект, которому присвоено фиксированное количество баллов.

  • Roster Point- Это объекты, к которым прикреплены сотрудники, и они идентифицируются по идентификатору. Вы можете назначить один идентификатор сотрудника идентификатору реестра на определенный период.

Точка Ростера имеет следующие атрибуты -

  • Порядковый номер
  • Категория бронирования
  • Индикатор отмены бронирования
  • Устаревший индикатор
  • Remark
  • Контрольная дата