InDesign CC - สร้างเอกสารแรก

ความสามารถในการกำหนดเอกสารที่คุณตั้งใจจะสร้างได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นพื้นฐานเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก InDesign คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยกดCtrl+N on Windows หรือ Command+N on the Macหรือไปที่ไฟล์เมนูเลือกใหม่แล้วคลิกที่เอกสาร ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่

มีตัวเลือกอื่น ๆ ในเมนูใหม่ซึ่งช่วยให้คุณสร้างหนังสือหรือห้องสมุดที่เราจะจัดการในบทต่อ ๆ ไป เราจะมุ่งเน้นไปที่คำสั่งเอกสารในตอนนี้ เป็นการจ่ายเพื่อให้มีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ดังนั้นให้เราดูแต่ละตัวเลือก

ก่อนที่จะดำเนินการต่อจะช่วยเปิดกล่องกาเครื่องหมายแสดงตัวอย่างที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ สิ่งนี้จะสร้างการแสดงตัวอย่างของเอกสารซึ่งง่ายต่อการแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงเช่นขนาดของหน้าและคุณสมบัติอื่น ๆ ก่อนที่จะสร้างเอกสารจริง โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างจะหายไปเมื่อคุณยกเลิกการสร้างเอกสาร

การกำหนดเจตจำนงของเอกสาร

เราจะเห็นว่ามีตัวเลือกมากมายในกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเจตนาของเอกสาร ขยายเมนูแบบเลื่อนลงเจตนาทำให้เรามีสามตัวเลือก - พิมพ์เว็บและมือถือ

Printoption คือตัวเลือกโดยพฤตินัยที่ส่วนใหญ่เลือกใช้กับ InDesign ไม่ได้ใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์เท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการเผยแพร่เกือบทุกรูปแบบเช่นแผ่นผลิตภัณฑ์หรือเทมเพลตหรือแม้แต่เอกสารสำหรับอัปโหลดไปยังเว็บ

การเลือกตัวเลือกการพิมพ์จะเปลี่ยนการวัดเป็น picas และพื้นที่สีเป็น CMYK แน่นอนสิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

Webตัวเลือกอาจทำให้สับสนเล็กน้อยเนื่องจากไม่ได้หมายถึงหน้าเว็บ หมายถึงเอกสารที่จัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เช่น PDF หรือเอกสารบนหน้าจออื่น ๆ การเลือกตัวเลือกเว็บจะเปลี่ยนการวัดขนาดของเอกสารเป็นพิกเซลและพื้นที่สีเป็น RGB ซึ่งเหมาะสำหรับเอกสารบนหน้าจอ แน่นอนค่าการวัดสามารถกำหนดเองได้

Mobile ตัวเลือก (บางครั้งเรียกว่า Digital Publishing ใน InDesign เวอร์ชันเก่า) ช่วยให้คุณจัดเตรียมเอกสารเป็นแอปอิสระหรือ eBooks ที่กำหนดเป้าหมายฟอร์มแฟกเตอร์อุปกรณ์เฉพาะ

เมื่อคุณเลือกมือถือตอนนี้ขนาดหน้าจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการเลือกโดยตรงจากอุปกรณ์ยอดนิยมและเติมข้อมูลในฟิลด์ความกว้างและความสูงให้สอดคล้องกันโดยเปลี่ยนหน่วยวัดเป็นพิกเซล

คุณยังสามารถระบุขนาดหน้าจอที่กำหนดเองสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

การเลือกการวัดที่เหมาะสม

หากคุณมีความสะดวกสบายด้วยเกล็ดอื่น ๆ ของวัดคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่แก้ไขเมนูการตั้งค่าและเลือกหน่วยและเพิ่มทีละ InDesign ช่วยให้คุณมีหน่วยงานทั้งหมดให้เลือก

เมื่อคุณได้กำหนดจุดประสงค์ของเอกสารแล้วคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณจำเป็นต้องหันหน้าเข้าหากันหรือไม่

Facing Pagesควรเลือกตัวเลือกก็ต่อเมื่อเอกสารของคุณมีหน้าซ้ายและขวาที่หันหน้าเข้าหากันเหมือนในหนังสือ หากคุณกำลังจะสร้างเอกสารหน้าเดียวหรือเอกสารที่มีข้อมูลที่แตกต่างกันในหน้าต่างๆเช่นโบรชัวร์จะเป็นการดีกว่าถ้าคุณปิดตัวเลือกนี้

ข้อความประถมกรอบเพิ่มกรอบข้อความเพื่อมาสเตอร์เพจของคุณซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าข้อความที่ไหลออกมาจากบทบทเหมือนในหนังสือ ซึ่งสามารถปิดได้โดยค่าเริ่มต้น

การตั้งค่าจำนวนหน้าและขนาดหน้า

คุณยังสามารถกำหนดจำนวนหน้าที่จะมีในเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถเหลือไว้ที่ 1 และเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในภายหลัง หากคุณกำลังทำงานกับหนังสือหลายบทคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเริ่มจากหน้าใดของหนังสือ อีกครั้งสามารถตั้งค่านี้ได้ในภายหลัง

Page Sizeฟิลด์เป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดวิธีการพิมพ์เอกสารนี้ การเลือกขนาดหน้าที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เครื่องพิมพ์ทราบขนาดที่แน่นอนของหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถเลือกจากชุดขนาดหน้าเริ่มต้นหรือกำหนดของคุณเอง โปรดสังเกตว่าความกว้างและความสูงจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามตัวเลือกที่เลือก

เมื่อคุณเลือกไฟล์ Customตัวเลือกที่คุณจะได้รับการป้อนค่าของคุณเองในความกว้างและกล่องความสูง คุณสามารถป้อนค่าในการวัดที่คุณเลือกและ InDesign จะแปลงโดยอัตโนมัติเป็นการวัดปัจจุบันที่ใช้ในเอกสารตามที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าหน่วยและการวัด

ตัวอย่างเช่นคุณป้อนค่า 10 นิ้วในช่องความกว้างโดยป้อน10inแล้วกดแป้น TAB InDesign จะแปลงค่านั้นโดยอัตโนมัติเป็น60p0 (60 picas) ซึ่งเป็นหน่วยการวัดเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้

คุณยังสามารถสลับการวางแนวระหว่างแนวนอนหรือแนวตั้งซึ่งจะสลับค่าความกว้างและความสูงเป็นหลัก

คอลัมน์พื้นที่จะช่วยให้คุณกำหนดวิธีการหลายคอลัมน์ที่จะสร้างในเอกสาร ค่าเริ่มต้นคือ 1 รางน้ำช่วยในการกำหนดช่องว่างระหว่างคอลัมน์เหล่านี้

การตั้งค่าระยะขอบเลือดออกและกระสุน

Marginsพื้นที่ช่วยในการกำหนดระยะขอบของหน้า เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถออกนอกระยะขอบกับเนื้อหาของคุณได้ แต่การกำหนดระยะขอบจะช่วยในการให้มุมมองแก่เอกสารของคุณ

สังเกตว่ามีไอคอนลูกโซ่อยู่ตรงกลางซึ่งหมายความว่ามีการเชื่อมโยงค่าต่างๆ หากคุณเปลี่ยนค่าสำหรับระยะขอบบนสุดค่าอื่น ๆ ก็จะเปลี่ยนไปด้วย คุณยังสามารถสลับไอคอนลูกโซ่เพื่อแยกค่าของระยะขอบได้หากคุณต้องการกำหนดระยะขอบในแต่ละด้าน โปรดทราบว่ารุ่นเก่าของ InDesign มีซ้ายและขวาสำหรับภายในและนอกค่าขอบตามลำดับ

มีตัวเลือกBleedและSlugที่มักจะยุบ แต่สามารถเปิดเผยได้โดยคลิกที่ลูกศรข้างๆBleed คือจำนวนพื้นที่นอกระยะขอบที่คุณตั้งไว้เพื่อให้แท่นพิมพ์ไม่ตัดเนื้อหาจริงที่อยู่ใกล้กับขอบ Slug คือช่องว่างที่คุณป้อนข้อมูลเพื่อให้เครื่องพิมพ์เข้าใจเช่นพื้นที่สีที่ใช้หรือจำนวนหน้าเป็นต้น

อีกครั้งตัวเลือกเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงหรือตั้งค่าเพียงอย่างเดียวและโดยทั่วไปจะต้องตั้งค่าเมื่อส่งหน้าไปยังแท่นพิมพ์จริงเท่านั้น

การบันทึกพรีเซ็ตเอกสาร

เนื่องจากการทำงานกับประเภทเอกสารและขนาดจำนวนมากคุณอาจจำเป็นต้องเรียกคืนการตั้งค่าด้วยการคลิกสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่คุณใช้งาน คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าแต่ละรายการเป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและเรียกคืนได้ทุกเมื่อที่จำเป็น

คลิกไอคอนSave Document Preset ที่อยู่ติดกับฟิลด์Document Presetและตั้งชื่อที่คุณจำได้เพื่อให้เรียกคืนการตั้งค่าได้ง่ายในภายหลัง คุณยังสามารถลบค่าที่ตั้งไว้ได้โดยคลิกที่ไอคอนDelete Document Preset ที่อยู่ถัดจากไอคอนSave Document Preset

การดูการแสดงเอกสาร

เอกสารสองคอลัมน์สุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้และคุณสามารถเริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในเอกสารนี้ได้ พื้นที่ทำงานของคุณอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็สามารถปรับแต่งได้ง่ายเช่นกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับการตั้งค่าเอกสารที่ถูกต้องเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก InDesign