Adobe InDesign CC - คู่มือฉบับย่อ

Desktop Publishing(DTP) คือการสร้างข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่นเอกสารการนำเสนอโบรชัวร์หนังสือหรือแม้แต่เนื้อหาเว็บไซต์โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ DTP ได้พัฒนามาเพื่อเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างและเผยแพร่ข้อมูลเนื่องจากช่วยให้สามารถรวมงานต่างๆที่โดยทั่วไปดำเนินการได้อย่างอิสระที่แท่นพิมพ์เช่นการจัดวางการเรียงพิมพ์การออกแบบกราฟิกเป็นต้น

วิวัฒนาการของซอฟต์แวร์ DTP

ก่อนหน้านี้ DTP มีขึ้นเพื่อรองรับงานพิมพ์โดยเฉพาะ แต่ DTP สมัยใหม่ช่วยให้สามารถใช้เนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบต่างๆได้มากขึ้น ซอฟต์แวร์ DTP ที่ทันสมัยสามารถเป็นโปรแกรมประมวลผลคำเครื่องมือออกแบบกราฟิกและเครื่องมือเผยแพร่ของคุณทั้งหมดรวมอยู่ในแพ็คเกจเดียว ด้วยการเติบโตอย่างรวดเร็วของสมาร์ทโฟนและพีซีแบบพกพาวิธีที่ผู้คนบริโภคข้อมูลได้เปลี่ยนไปอย่างมากในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา ซอฟต์แวร์ DTP ที่ทันสมัยเปิดใช้งานเอาต์พุตเนื้อหาที่รองรับหน้าจอทุกขนาดแบบไดนามิกโดยไม่จำเป็นต้องเผยแพร่ซ้ำสำหรับอุปกรณ์หรือฟอร์มแฟคเตอร์แต่ละเครื่อง

ประเภทของเนื้อหา DTP

เนื้อหาที่สร้างโดยซอฟต์แวร์ DTP สามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทอย่างกว้าง ๆ -

• เพจอิเล็กทรอนิกส์
• หน้าเสมือน

Electronic pagesโดยทั่วไปมักอ้างถึงเว็บไซต์คู่มือ eBook เอกสารดิจิทัลงานนำเสนอ ฯลฯ ซึ่งโดยปกติจะไม่พิมพ์ แต่จะแชร์แบบดิจิทัล บทช่วยสอนนี้เป็นตัวอย่างของเพจอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถเปิดได้ในเบราว์เซอร์

Virtual pagesในทางกลับกันคือเพจอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นในซอฟต์แวร์ DTP ซึ่งในที่สุดจะเผยแพร่เป็นหน้าที่พิมพ์ หน้าเสมือนช่วยให้ผู้เขียนเห็นภาพว่าหน้าที่พิมพ์จะมีลักษณะอย่างไรและสามารถช่วยในการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้เรียกว่าWYSIWYG ซึ่งย่อมาจาก ‘What You See Is What You Get’. ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงและการจัดรูปแบบทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกจำลองแบบทั้งหมดในการพิมพ์

ซอฟต์แวร์ DTP มีทุกรูปทรงและขนาด มีซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองทุกความต้องการตั้งแต่ซอฟต์แวร์ฟรีไปจนถึงซอฟต์แวร์สมัครสมาชิกระดับมืออาชีพ แม้ว่า InDesign จะเข้าครอบครองตลาด DTP แล้วในส่วนนี้เราจะดูซอฟต์แวร์ DTP ยอดนิยมบางตัวนอกเหนือจาก InDesign ที่ได้รับความนิยมจากผู้เผยแพร่

Adobe PageMaker

PageMaker ได้รับการพัฒนาครั้งแรกโดย Aldus และต่อมาถูกซื้อโดย Adobe ในทศวรรษที่ 90 PageMaker เป็นซอฟต์แวร์ DTP ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดตัวหนึ่งในปัจจุบัน แต่การพัฒนาได้หยุดลงหลังจากเวอร์ชัน 7 แม้ว่าจะยังคงวางตลาดให้กับกลุ่มผู้ใช้ที่เลือก ขณะนี้คุณลักษณะของ PageMaker ได้รวมเข้ากับ InDesign แล้วซึ่ง Adobe ส่งเสริมอย่างจริงจัง

PageMaker มีเครื่องมือสำหรับแอปพลิเคชัน DTP เกือบทั้งหมดยกเว้นการเผยแพร่หนังสือ สามารถนำเข้าไฟล์จาก PDF, HTML และแปลงรูปแบบ QuarkXpress และ Microsoft Publisher รองรับปลั๊กอินและทำงานได้ทั้งบน Mac และ Windows

QuarkXpress

QuarkXpress เป็นมาตรฐานการเผยแพร่โดยพฤตินัยก่อนการถือกำเนิดของ InDesign ยังอยู่ระหว่างการพัฒนาที่ใช้งานได้ทั้งบน Mac และ Windows และเวอร์ชันล่าสุดมีคุณสมบัติคล้ายกับ InDesign มากหรือน้อย

QuarkXpress รองรับการแปลงไฟล์ Illustrator, PDF, EPS หรือแม้แต่ InDesign เป็นออบเจ็กต์ QuarkXpress ดั้งเดิมและทำงานบนใบอนุญาตถาวรแทนการสมัครสมาชิก การอัปเดตล่าสุดยังรวมถึงความสามารถในการส่งออกสิ่งพิมพ์เชิงโต้ตอบ HTML5 นอกจากนี้ยังรองรับปลั๊กอินที่เรียกว่า XTensions สำหรับความสามารถเพิ่มเติม

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office 365 และแจกจ่ายเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน การสร้างใบปลิวโบรชัวร์หรือหน้าปกด้วยโปรแกรมนี้ทำได้ง่ายมากเนื่องจากอินเทอร์เฟซคล้ายกับโปรแกรม Office อื่น ๆ เช่น Word หรือ Excel เป็นซอฟต์แวร์ระดับเริ่มต้นที่มุ่งเป้าไปที่บ้านและธุรกิจขนาดเล็กมากกว่าและไม่ได้แข่งขันโดยตรงกับ QuarkXpress หรือ InDesign

Microsoft Publisher ใช้งานง่ายมากและรองรับเอฟเฟกต์ระดับมืออาชีพสำหรับข้อความและรูปภาพพร้อมกับความสามารถในการนำเข้าอัลบั้มจาก Facebook, Flickr และบริการคลาวด์อื่น ๆ

Serif PagePlus

ตอนนี้ PagePlus ได้กลายเป็นซอฟต์แวร์ดั้งเดิมโดยมีการส่งต่อไปยัง Affinity Publisher ซึ่งยังไม่ได้เปิดตัว อย่างไรก็ตาม Serif PagePlus ยังคงเป็นที่น่ายินดีสำหรับทุกคนที่อยู่ในระดับกลางเกี่ยวกับ DTP

เป็นขั้นตอนที่เพิ่มขึ้นจาก Microsoft Publisher และรองรับพื้นที่สี CMYK ซึ่งโดยทั่วไปใช้โดยเครื่องพิมพ์และแบบอักษร OpenType นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงเช่นการเขียนแบบอักษรและการไหลของข้อความแบบไดนามิกพร้อมกับโฮสต์ของเทมเพลตบนเว็บไซต์ Serif ไอซิ่งบนเค้กคือการปรากฏตัวของโปรแกรมแก้ไขภาพในตัวที่เรียกว่าPhotoLabซึ่งช่วยให้เข้าถึงเครื่องมือแก้ไขภาพได้ง่าย เวอร์ชันล่าสุดยังรองรับการสร้างไฟล์ PDF และ eBooks ที่เหมาะกับ Amazon Kindle นอกจากนี้ยังมี Starter Edition ฟรีหากคุณต้องการทดลองใช้ซอฟต์แวร์

Adobe InDesign เป็นซอฟต์แวร์ DTP ชั้นนำของอุตสาหกรรมสำหรับการออกแบบและจัดวางเอกสารระดับมืออาชีพสำหรับเว็บพิมพ์และอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่นแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน

InDesign ได้พัฒนาจากการเป็นตัวต่อจาก PageMaker ในเวอร์ชัน 1.0 ไปสู่การเป็นซอฟต์แวร์สำหรับโรงไฟฟ้าซึ่งสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Adobe Creative Suite อื่น ๆ เช่น Adobe Photoshop และ Adobe Illustrator ในชุด Creative Cloud ได้อย่างราบรื่น

เวิร์กโฟลว์ใน InDesign ยังประกอบด้วยการประมวลผลคำซึ่งโดยปกติจะทำในโปรแกรมประมวลผลคำแบบสแตนด์อโลนเช่น Microsoft Word แม้ว่า InDesign จะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีความสามารถในตัวเอง อย่างไรก็ตามรูปแบบ Microsoft Word จำนวนมากไม่ได้ถูกนำไปใช้ใน InDesign เมื่อผู้ใช้สลับไปมาระหว่างโปรแกรมเหล่านี้ Adobe เปิดตัวโปรแกรมประมวลผลคำฟรีสำหรับ InDesign ที่เรียกว่าInCopyซึ่งสามารถอ่านและส่งออกสไตล์การจัดรูปแบบข้อความต่างๆที่ InDesign ใช้

InDesign ใช้ไฟล์ .inddรูปแบบไฟล์สำหรับจัดเก็บเนื้อหา InDesign เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีความเข้ากันได้แบบย้อนหลังกับไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมเวอร์ชันเก่า เวอร์ชันที่ใหม่กว่าสามารถบันทึกเอกสาร InDesign เป็นไฟล์.idmlซึ่งสามารถอ่านได้ตามเวอร์ชันจนถึง CS4 สำหรับความเข้ากันได้แบบย้อนหลังมากยิ่งขึ้นเวอร์ชันที่ใหม่กว่ายังสามารถส่งออกในไฟล์.inx รูปแบบ.

InDesign สามารถซื้อแยกกันหรือซื้อเป็นส่วนหนึ่งของ Creative Suite ภายใต้การสมัครสมาชิก Creative Cloud การสมัครสมาชิกช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับการอัปเดตผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องซื้อเวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่มีการเผยแพร่การอัปเดตหมายเลขเวอร์ชันหลัก

คุณสมบัติใหม่ใน Creative Cloud และ InDesign CC 2017

Adobe InDesign เป็นส่วนหนึ่งของ Creative Cloud (CC) ซึ่งเป็นบริการสมัครสมาชิกที่รวม InDesign เข้ากับโปรแกรมยอดนิยมอื่น ๆ เช่น Photoshop, Illustrator, Lightroom, Audition, Premiere Pro, After Effects และอื่น ๆ อีกมากมาย

คุณสามารถดาวน์โหลด Creative Cloud เวอร์ชัน 2017 ล่าสุดได้โดยเข้าสู่เว็บไซต์ Adobe และดาวน์โหลดแอป Creative Cloud ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตั้งโปรแกรม CC ต่างๆที่คุณมีสิทธิ์ได้ คุณยังสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองเพื่อทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนตัดสินใจซื้อได้

นอกเหนือจากแอพที่ใช้กันทั่วไปแล้ว Adobe ยังเปิดตัวแอพใหม่สองแอพที่มีชื่อว่าเวอร์ชัน 2017 Experience Designer (XD) และ Project Felix. Adobe XD มอบเครื่องมือสำหรับนักออกแบบ UX และผู้ทดสอบ UX เพื่อสร้างอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมสำหรับขนาดหน้าจอและรูปแบบอุปกรณ์ที่หลากหลาย คุณสามารถออกแบบต้นแบบเชิงโต้ตอบเพื่อทดสอบการออกแบบ UX ที่หลากหลายเพื่อให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมกับแอปสูงสุด Project Felix อยู่ระหว่างการทดสอบเบต้าและมีเป้าหมายที่จะรวมเวิร์กโฟลว์ 2D และ 3D ไว้ในแอพเดียวโดยไม่ต้องเรียนรู้ความแตกต่างของการสร้าง 3D

InDesign เวอร์ชัน 2017 มาพร้อมกับคุณสมบัติใหม่ที่ยอดเยี่ยมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ รวมถึงความสามารถเชิงอรรถใหม่ในการสร้างเชิงอรรถที่สามารถขยายไปยังหลาย ๆ หน้าและการปรับปรุงแบบอักษร OpenType รวมถึงการผสานรวมโดยตรงกับ Adobe Stock เพื่อค้นหาเนื้อหาที่ได้รับอนุญาตจาก Adobe ซึ่งคุณสามารถลากและวางลงในเอกสารของคุณได้

คุณยังสามารถเพิ่ม Creative Libraries สาธารณะซึ่งคุณสามารถแชร์เนื้อหากับทีมในแอป Adobe ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถซื้อแบบอักษรชั้นนำของอุตสาหกรรมได้โดยตรงจากตลาด Typekit จากภายใน InDesign แบบอักษรเหล่านี้มีให้สำหรับแอป CC อื่น ๆ ทั้งหมดเช่นกัน

คุณลักษณะใหม่ที่ยอดเยี่ยมคือการผสานรวมกับ Adobe Animate CC ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวที่ยอดเยี่ยมเพื่อรวมเข้ากับ EPUB ที่ออกแบบด้วย InDesign และสร้าง eBooks แบบโต้ตอบได้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจอินเทอร์เฟซผู้ใช้อย่างถูกต้องเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก InDesign ให้เราชมการแนะนำอินเทอร์เฟซผู้ใช้อย่างรวดเร็ว

สิ่งที่เราเห็นด้านบนคืออินเทอร์เฟซเริ่มต้นสำหรับการติดตั้งส่วนใหญ่ โปรดจำไว้ว่าอินเทอร์เฟซสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ อินเทอร์เฟซถูกจัดกลุ่มออกเป็นแผงต่างๆดังนี้

แถบแอปพลิเคชัน

อย่างแรกคือแถบแอปพลิเคชันที่ด้านบนของหน้าต่างข้างเมนูวิธีใช้ซึ่งช่วยให้เราสามารถตั้งระดับการซูมเอกสารหรืออนุญาตให้เปิดและปิดไม้บรรทัดและไกด์ นอกจากนี้ยังช่วยให้เราเรียงหน้าต่างหลาย ๆ หน้าต่างในแนวตั้งหรือแนวนอน ไอคอน Br และ St ย่อมาจาก Adobe Bridge และ Adobe Stock ตามลำดับและคุณอาจเห็นหรือไม่ก็ได้ขึ้นอยู่กับการติดตั้งของคุณ

แผงควบคุม

ด้านล่างแถบแอปพลิเคชันคือแถบยาวที่เรียกว่าแผงควบคุมซึ่งเป็นส่วนประกอบที่เป็นแก่นสารของ UI โดยทั่วไปแผงควบคุมจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติต่างๆเช่นการจัดรูปแบบข้อความการเติมสีและโฮสต์ของฟังก์ชันที่ขึ้นอยู่กับบริบท เคลื่อนย้ายได้อย่างอิสระและคุณสามารถลอยหรือเชื่อมต่อได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อไว้ในสถานที่ซึ่งสะดวกเนื่องจากคุณจะต้องใช้สิ่งนี้บ่อยมาก

เค้าโครงเอกสาร

ต่อไปเราจะดูเอกสารเปล่า เอกสารเปล่านี้สร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือกเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบใหม่ เราจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องโต้ตอบใหม่ในบทถัดไป หากคุณสังเกตอย่างใกล้ชิดเอกสารเปล่าจะถูกล้อมรอบด้วยขอบสีดำ นั่นคือขีด จำกัด ของหน้าที่พิมพ์ เส้นบอกแนวสีชมพูที่ด้านบนและด้านล่างจะกำหนดระยะขอบ เส้นบอกแนวสีม่วงทางซ้ายและขวาคือเส้นบอกแนวคอลัมน์

หากคุณมีหลายคอลัมน์คุณจะพบว่าเส้นบอกแนวสีม่วงกำหนดแต่ละคอลัมน์ ทั้งเส้นบอกแนวสีชมพูหรือสีม่วงจะไม่พิมพ์ออกมาหรือจะไม่ปรากฏใน PDF ที่ส่งออก

แถบเครื่องมือ

แถบเครื่องมือซึ่งโดยปกติจะอยู่ทางด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานหลักประกอบด้วยเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานกับเอกสาร มีเครื่องมือการเลือกเครื่องมือข้อความเครื่องมือ eyedropper ฯลฯ การคลิกที่เครื่องมือเหล่านี้จะเปิดฟังก์ชันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือนั้นในแผงควบคุมที่อธิบายไว้ข้างต้น เครื่องมือบางอย่างเช่นเครื่องมือ Type มีลูกศรเล็ก ๆ อยู่ข้างใต้ซึ่งสามารถแสดงเครื่องมือที่คล้ายกันพร้อมฟังก์ชันที่แตกต่างกัน

พาเนลบาร์

ทางด้านขวาของพื้นที่ทำงานคือแถบ Panels ซึ่งมี fucntions เพิ่มเติม สิ่งที่คุณเห็นบนแถบแผงอาจแตกต่างกันไปตามพื้นที่ทำงาน เช่นเดียวกับส่วนประกอบหน้าต่างอื่น ๆ ที่อธิบายไว้ข้างต้นแถบพาเนลสามารถเคลื่อนย้ายไปมาได้อย่างอิสระหรือเชื่อมต่อในตำแหน่งที่เหมาะสม

การคลิกปุ่มในแถบ Panels จะเป็นการเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นการคลิกตัวเลือก Stroke จะเป็นการเปิดหน้าต่างแบบผุดขึ้นเพื่อให้เราเปลี่ยนคุณสมบัติของจังหวะ คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นเพิ่มเติมในแถบแผงได้โดยไปที่เมนูหน้าต่างแล้วเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ

การวัดไม้บรรทัด

สิ่งสำคัญคือต้องสามารถตั้งค่าการวัดไม้บรรทัดได้ตามต้องการ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ วิธีหนึ่งคือคลิกขวาที่จุดที่ไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้งตัดกันแล้วเลือกหน่วยการวัดที่ต้องการ คุณยังสามารถซ่อนไม้บรรทัดได้หากไม่ต้องการ

อีกวิธีหนึ่งหากคุณต้องการใช้การวัดที่แตกต่างจากนี้ไปสำหรับเอกสารใหม่ทั้งหมดคือการใช้ไฟล์ Units และ Incrementsในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าในเมนูแก้ไขหรือเพียงแค่กดCtrl + K on Windows หรือ Command + K on the Macเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า นี่คือรายละเอียดในบทต่อ ๆ ไป

ความสามารถในการกำหนดเอกสารที่คุณตั้งใจจะสร้างได้อย่างถูกต้องเป็นสิ่งจำเป็นพื้นฐานเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก InDesign คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้โดยกดCtrl+N on Windows หรือ Command+N on the Macหรือไปที่ไฟล์เมนูเลือกใหม่แล้วคลิกที่เอกสาร ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่

มีตัวเลือกอื่น ๆ ในเมนูใหม่ซึ่งให้คุณสร้างหนังสือหรือห้องสมุดซึ่งเราจะจัดการในบทต่อ ๆ ไป เราจะมุ่งเน้นไปที่คำสั่งเอกสารในตอนนี้ เป็นการจ่ายเพื่อให้มีความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ดังนั้นให้เราดูแต่ละตัวเลือก

ก่อนที่จะดำเนินการต่อจะช่วยเปิดกล่องกาเครื่องหมายแสดงตัวอย่างที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ สิ่งนี้จะสร้างการแสดงตัวอย่างของเอกสารซึ่งง่ายต่อการแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงเช่นขนาดของหน้าและคุณสมบัติอื่น ๆ ก่อนที่จะสร้างเอกสารจริง โปรดทราบว่าการแสดงตัวอย่างจะหายไปเมื่อคุณยกเลิกการสร้างเอกสาร

การกำหนดเจตนาของเอกสาร

เราจะเห็นว่ามีตัวเลือกมากมายในกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเจตนาของเอกสาร ขยายเมนูแบบเลื่อนลงเจตนาทำให้เรามีสามตัวเลือก - พิมพ์เว็บและมือถือ

Printoption คือตัวเลือกโดยพฤตินัยที่ส่วนใหญ่เลือกใช้กับ InDesign ไม่ได้ใช้สำหรับการพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์เท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับการเผยแพร่เกือบทุกรูปแบบเช่นแผ่นผลิตภัณฑ์หรือเทมเพลตหรือแม้แต่เอกสารสำหรับอัปโหลดไปยังเว็บ

การเลือกตัวเลือกการพิมพ์จะเปลี่ยนการวัดเป็น picas และพื้นที่สีเป็น CMYK แน่นอนสิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

Webตัวเลือกอาจทำให้สับสนเล็กน้อยเนื่องจากไม่ได้หมายถึงหน้าเว็บ หมายถึงเอกสารที่จัดส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เช่น PDF หรือเอกสารบนหน้าจออื่น ๆ การเลือกตัวเลือกเว็บจะเปลี่ยนการวัดขนาดของเอกสารเป็นพิกเซลและพื้นที่สีเป็น RGB ซึ่งเหมาะสำหรับเอกสารบนหน้าจอ แน่นอนค่าการวัดสามารถกำหนดเองได้

Mobile ตัวเลือก (บางครั้งเรียกว่า Digital Publishing ใน InDesign เวอร์ชันเก่า) ช่วยให้คุณจัดเตรียมเอกสารเป็นแอปอิสระหรือ eBooks ที่กำหนดเป้าหมายฟอร์มแฟกเตอร์ของอุปกรณ์เฉพาะ

เมื่อคุณเลือกมือถือตอนนี้ขนาดหน้าจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกในการเลือกโดยตรงจากอุปกรณ์ยอดนิยมและเติมข้อมูลในฟิลด์ความกว้างและความสูงตามนั้นโดยเปลี่ยนหน่วยการวัดเป็นพิกเซล

คุณยังสามารถระบุขนาดหน้าจอที่กำหนดเองสำหรับอุปกรณ์ของคุณ

การเลือกการวัดที่เหมาะสม

หากคุณมีความสะดวกสบายด้วยเกล็ดอื่น ๆ ของวัดคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่แก้ไขเมนูการตั้งค่าและเลือกหน่วยและเพิ่มทีละ InDesign ช่วยให้คุณมีหน่วยงานทั้งหมดให้เลือก

เมื่อคุณได้กำหนดจุดประสงค์ของเอกสารแล้วคุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องหันหน้าเข้าหากันหรือไม่

Facing Pagesควรเลือกตัวเลือกก็ต่อเมื่อเอกสารของคุณมีหน้าซ้ายและขวาที่หันหน้าเข้าหากันเหมือนในหนังสือ หากคุณกำลังจะสร้างเอกสารหน้าเดียวหรือเอกสารที่มีข้อมูลต่างกันในหน้าต่างๆเช่นโบรชัวร์คุณควรปิดตัวเลือกนี้

ข้อความประถมกรอบเพิ่มกรอบข้อความเพื่อมาสเตอร์เพจของคุณซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าข้อความที่ไหลออกมาจากบทบทเหมือนในหนังสือ ซึ่งสามารถปิดได้โดยค่าเริ่มต้น

การตั้งค่าจำนวนหน้าและขนาดหน้า

คุณยังสามารถกำหนดจำนวนหน้าที่จะมีในเอกสาร นอกจากนี้ยังสามารถเหลือไว้ที่ 1 และเพิ่มหน้าเพิ่มเติมในภายหลัง หากคุณกำลังทำงานกับหนังสือหลายบทคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการเริ่มจากหน้าใดของหนังสือ อีกครั้งสามารถตั้งค่านี้ได้ในภายหลัง

Page Sizeฟิลด์เป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดวิธีการพิมพ์เอกสารนี้ การเลือกขนาดหน้าที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เครื่องพิมพ์ทราบขนาดที่แน่นอนของหน้าที่พิมพ์ คุณสามารถเลือกจากชุดขนาดหน้าเริ่มต้นหรือกำหนดของคุณเอง โปรดสังเกตว่าความกว้างและความสูงจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามตัวเลือกที่เลือก

เมื่อคุณเลือกไฟล์ Customตัวเลือกที่คุณจะได้รับการป้อนค่าของคุณเองในความกว้างและกล่องความสูง คุณสามารถป้อนค่าในการวัดที่คุณเลือกและ InDesign จะแปลงโดยอัตโนมัติเป็นการวัดปัจจุบันที่ใช้ในเอกสารตามที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าหน่วยและการวัด

ตัวอย่างเช่นคุณป้อนค่า 10 นิ้วในช่องความกว้างโดยป้อน10inแล้วกดแป้น TAB InDesign จะแปลงค่านั้นโดยอัตโนมัติเป็น60p0 (60 picas) ซึ่งเป็นหน่วยการวัดเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้

คุณยังสามารถสลับการวางแนวระหว่างแนวนอนหรือแนวตั้งซึ่งจะสลับค่าความกว้างและความสูงเป็นหลัก

คอลัมน์พื้นที่จะช่วยให้คุณกำหนดวิธีการหลายคอลัมน์ที่จะสร้างในเอกสาร ค่าเริ่มต้นคือ 1 รางน้ำช่วยในการกำหนดช่องว่างระหว่างคอลัมน์เหล่านี้

การตั้งค่าระยะขอบเลือดออกและกระสุน

Marginsพื้นที่ช่วยในการกำหนดระยะขอบของหน้า เห็นได้ชัดว่าคุณสามารถออกนอกระยะขอบกับเนื้อหาของคุณได้ แต่การกำหนดระยะขอบจะช่วยในการให้มุมมองแก่เอกสารของคุณ

สังเกตว่ามีไอคอนลูกโซ่อยู่ตรงกลางซึ่งหมายความว่ามีการเชื่อมโยงค่าต่างๆ หากคุณเปลี่ยนค่าสำหรับระยะขอบบนสุดค่าอื่น ๆ ก็จะเปลี่ยนไปด้วย คุณยังสามารถสลับไอคอนลูกโซ่เพื่อแยกค่าของระยะขอบได้หากคุณต้องการกำหนดระยะขอบในแต่ละด้าน โปรดทราบว่ารุ่นเก่าของ InDesign มีซ้ายและขวาสำหรับภายในและนอกค่าขอบตามลำดับ

มีตัวเลือกBleedและSlugที่มักจะยุบ แต่สามารถเปิดเผยได้โดยคลิกที่ลูกศรข้างๆBleed คือจำนวนพื้นที่นอกระยะขอบที่คุณตั้งไว้เพื่อให้แท่นพิมพ์ไม่ตัดเนื้อหาจริงที่อยู่ใกล้กับขอบ Slug คือช่องว่างที่คุณป้อนข้อมูลเพื่อให้เครื่องพิมพ์เข้าใจเช่นพื้นที่สีที่ใช้หรือจำนวนหน้าเป็นต้น

อีกครั้งตัวเลือกเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงหรือตั้งค่าเพียงอย่างเดียวและโดยทั่วไปจะต้องตั้งค่าเมื่อส่งหน้าไปยังแท่นพิมพ์จริงเท่านั้น

การบันทึกพรีเซ็ตเอกสาร

เนื่องจากการทำงานกับประเภทเอกสารและขนาดจำนวนมากคุณอาจจำเป็นต้องเรียกคืนการตั้งค่าด้วยการคลิกสำหรับเอกสารแต่ละประเภทที่คุณใช้งาน คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าแต่ละรายการเป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและเรียกคืนได้ทุกเมื่อที่จำเป็น

คลิกไอคอนSave Document Preset ที่อยู่ติดกับฟิลด์Document Presetและตั้งชื่อที่คุณจำได้เพื่อให้เรียกคืนการตั้งค่าได้ง่ายในภายหลัง คุณยังสามารถลบค่าที่ตั้งล่วงหน้าได้โดยคลิกที่ไอคอนDelete Document Preset ที่อยู่ถัดจากไอคอนSave Document Preset

การดูการแสดงเอกสาร

เอกสารสองคอลัมน์สุดท้ายจะมีลักษณะดังนี้และคุณสามารถเริ่มเพิ่มเนื้อหาของคุณลงในเอกสารนี้ได้ พื้นที่ทำงานของคุณอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็สามารถปรับแต่งได้ง่ายเช่นกัน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องได้รับการตั้งค่าเอกสารที่ถูกต้องเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก InDesign

Page managementเป็นสิ่งสำคัญหากคุณกำลังจัดการกับเอกสารที่มีหลายหน้า InDesign มีวิธีง่ายๆมากมายในการแทรกลบหรือทำสำเนาเพจ ฟังก์ชันเหล่านี้ส่วนใหญ่เข้าถึงได้จากเมนู Pages ภายใต้เมนูหลักของเค้าโครง อย่างไรก็ตามเราจะใช้พาเนลPagesใน Panel Bar เนื่องจากง่ายและใช้งานง่ายมาก

แผงหน้า

เราเห็นว่าเอกสารนี้มีสองหน้าในสองสเปรด การคลิกปุ่ม Pages บนแถบแผงจะเปิดเมนูลอยแสดงตัวเลือกต่างๆที่เป็นไปได้ในเอกสารนี้ ให้เราสำรวจตัวเลือกบางอย่างที่มีอยู่ในแผงควบคุมนี้

ด้านล่างของแผง Pages มีปุ่มสามปุ่ม ปุ่มแรกเรียกว่าEdit page size. วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนขนาดของหน้าได้เช่นจาก A4 เป็น US Letter หรือ A3 ปุ่มที่สองเรียกว่าCreate new page. สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างเพจถัดจากหน้าที่เลือกในแผงเพจ ปุ่มที่สามเรียกว่าDelete selected pages และอนุญาตให้คุณลบหน้าที่เลือก

คุณสามารถสร้างเพจและจัดเรียงใหม่ได้ง่ายๆเพียงลากและวางตามต้องการภายในแผงเพจ คุณยังสามารถเลือกหลายหน้าได้โดยการกดCtrl on Windows หรือ Command on Mac และเลือกหน้าที่ต้องการ

ตัวเลือกในแผงหน้า

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อทำงานกับเพจได้อีกด้วย การคลิกปุ่มเมนูบนแผงเพจจะเป็นการเปิดเมนูซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมการจัดการเพจได้มากขึ้น

หากคุณต้องการแทรกมากกว่า 1 หน้าในเอกสารให้คลิกไฟล์ Insert Pages… commandในเมนู ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถระบุจำนวนหน้าที่คุณต้องการแทรกและตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการแทรกหน้าหลังหมายเลข 2 ระบุในช่องนี้เพื่อแทรกหน้า คุณยังสามารถเลือกแทรกหน้าก่อนหลังตอนเริ่มต้นหรือตอนท้ายของเอกสาร

หากคุณต้องการย้ายหน้าหลังจากหมายเลขหน้าใดหน้าหนึ่งคุณสามารถใช้ไฟล์ Move Pages… commandในเมนูเดียวกัน คุณสามารถระบุหมายเลขหน้าที่คุณต้องการย้ายและหมายเลขหน้าที่คุณต้องการย้ายหลังก่อนหน้าหรือที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร แน่นอนคุณสามารถคลิกและลากหน้าไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

คุณสมบัติที่เป็นระเบียบคือคุณสามารถย้ายหน้าจากเอกสารที่เปิดหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้

การใช้ Page Tool

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าของหน้าในเอกสารของคุณได้โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกDocument Setup…จากนั้นคุณสามารถระบุค่าความกว้างและความสูงใหม่ได้ที่นี่ โปรดทราบว่าทุกหน้าในเอกสารจะได้รับผลกระทบจากสิ่งนี้

What if you wanted to change the dimensions of only a single page? Page toolบนแถบเครื่องมือคือคำตอบของคุณ คุณอาจต้องการเปลี่ยนขนาดของหน้าใดหน้าหนึ่งหากคุณกำลังเตรียมใบปลิวหรือโบรชัวร์ที่พับเฉพาะหน้าที่ต้องการ การใช้เครื่องมือเพจนั้นง่ายและตรงไปตรงมา แต่คุณต้องจำไว้ว่าต้องกำหนดจุดอ้างอิงที่ถูกต้อง

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงการแพร่กระจายสองหน้า ถ้าดูดีๆหน้าแรกทางซ้ายมือจะมีที่จับอยู่ตามทั้งสี่ด้าน นี่เป็นการบ่งชี้ว่าเครื่องมือเพจทำงานอยู่ในเพจนี้โดยเฉพาะ ตอนนี้บนแผงควบคุมที่ด้านบนคุณสามารถระบุขนาดที่คุณต้องการได้

จำจุดอ้างอิงที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้หรือไม่? นั่นคือปุ่มซ้ายสุดที่มี 9 ทรงกลมขนาดเล็ก ทรงกลมแต่ละอันอ้างอิงจากการปรับเปลี่ยนขนาดที่เหลือ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการลดขนาดหน้าไปทางขวาคุณจะต้องวางจุดอ้างอิงในทรงกลมด้านซ้ายสุดใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนด้านซ้ายของหน้าจะคงที่ในขณะที่ปรับด้านขวา ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงช่องว่างในหน้าซึ่งอาจทำให้มองไม่เห็นในเอกสารสำเร็จรูป

มาสเตอร์เพจ

หน้าต้นแบบเช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำจะกำหนดเค้าโครงโดยรวมของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงขนาดหรือจำนวนหน้าในหน้าต้นแบบมีผลต่อเอกสารทั้งหมด คุณสามารถมีหน้าต้นแบบจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่ต้นแบบแรกเรียกว่าไฟล์A-Master. นอกจากนี้ยังมีไฟล์None หน้าต้นแบบที่ปราศจากสคีมาของหน้าต้นแบบอื่น ๆ

หน้าต้นแบบมีความสำคัญมากเมื่อทำงานกับหนังสือหรือนิตยสารที่เนื้อหาไหลจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง

การคลิกพาเนล Pages จะเป็นการเปิดเมนูลอยที่คุณสามารถเลือกA-MasterและNone master pages ได้ ดับเบิลคลิกที่A-Master จะเปิดหน้าต้นแบบการแพร่กระจายสองหน้าซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะว่างเปล่า สังเกตว่าแต่ละหน้าในแผงควบคุมจะแสดงสัญลักษณ์ A นั่นหมายความว่าเพจต้นแบบA-Masterถูกนำไปใช้กับพวกเขา

คุณสามารถระบุรายการในหน้าต้นแบบเช่นส่วนหัวส่วนท้ายหมายเลขหน้าหรือเค้าโครงการออกแบบที่จะนำไปใช้กับหน้าอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้หน้าต้นแบบนี้

ไม่ต้องการองค์ประกอบของหน้าหลักในหน้าถัดไปของคุณใช่หรือไม่? ไม่มีปัญหา. เพียงลากเพจต้นแบบไม่มีในแผงเพจไปยังหน้าที่คุณต้องการเพื่อลบเลย์เอาต์ที่กำหนดของเพจต้นแบบ

การสร้างหมายเลขหน้า

การสร้างหมายเลขหน้าใน InDesign เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏในทุกหน้าคุณจึงต้องระบุตำแหน่งของหมายเลขหน้าในหน้าต้นแบบ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าในหนังสือ เปิดหน้าต้นแบบตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้และเลือกตำแหน่งสำหรับการแสดงหมายเลขหน้าของคุณ ให้เราเลือกด้านล่างของหน้าสำหรับตัวอย่างนี้และวาดแถบข้อความที่ด้านล่างโดยคลิกที่ไอคอนประเภทในแถบเครื่องมือแล้วลากกล่องข้อความไปที่ด้านล่างของหน้า

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือคุณไม่ได้ป้อนตัวเลขจริงที่นี่ สิ่งที่คุณทำคือบอก InDesign ว่าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏในตำแหน่งนั้น ต้องการทำเช่นนั้นไปที่เมนูประเภทให้ไปที่ตัวละครแทรกพิเศษแล้วเครื่องหมายและในที่สุดก็เลือกปัจจุบันจำนวนหน้า สิ่งนี้จะแทรกสัญลักษณ์ A ในกล่องข้อความที่อ้างถึงหน้าต้นแบบ A

คุณสามารถทำซ้ำกล่องข้อความหมายเลขหน้านี้กับหน้าที่สองของหน้าต้นแบบได้โดยกดค้างไว้ Alt + Shift on Windows หรือ Opt + Shift on Mac และลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งเดียวกันในหน้าถัดไป

ตอนนี้เมื่อคุณตรวจสอบหน้าเอกสารอื่นคุณจะมีหมายเลขหน้าในตำแหน่งที่แน่นอนและด้วยการจัดรูปแบบเดียวกับที่คุณระบุไว้ในหน้าต้นแบบ

ในเอกสารดังกล่าวข้างต้นจะเห็นได้ว่า InDesign ได้กำหนดหมายเลขหน้า 6 โดยอัตโนมัติไปยัง 6 ^วันหน้า การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นแบบไดนามิก เมื่อคุณเพิ่มหรือลบหน้าตัวเลขจะถูกปรับโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับการยืนยันด้วยตนเอง

ใน InDesign เป็นไปได้ที่จะแยกเอกสารออกเป็นส่วน ๆ เพื่อระบุประเภทต่างๆของหมายเลขหน้าสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างหนังสือคุณอาจต้องการระบุบทเริ่มต้นเช่นกิตติกรรมประกาศและคำนำเป็นตัวเลขโรมันในขณะที่บทจริงจะมีตัวเลขปกติ

ในการดำเนินการนี้คุณต้องสร้าง "ส่วน" ของเอกสารเพื่อบอก InDesign ว่าการกำหนดหมายเลขของแต่ละส่วนนั้นแตกต่างกัน คุณสามารถเข้าถึงส่วนและหมายเลขตัวเลือกได้จากเมนูของแผงเพจ

คลิกไฟล์ Numbering and Section Options… commandจะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถระบุหมายเลขหน้าเริ่มต้นสำหรับหน้าที่คุณเลือกได้ คุณยังสามารถเลือกรูปแบบของการกำหนดหมายเลข หน้าจะเป็นไปตามระบบเลขที่คุณเลือกจนกว่าคุณจะเลือกหน้าอื่นและทำขั้นตอนเดิมซ้ำ

ส่วนใหม่จะเริ่มต้นจากหน้าที่เลือกใหม่และคราวนี้คุณสามารถเลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขหน้าอื่นได้

InDesign ช่วยให้ทำงานกับข้อความได้ง่าย เช่นเดียวกับทุกออบเจ็กต์ใน InDesign ข้อความจะถูกสร้างขึ้นในเฟรมที่เรียกว่าtext frames.

การสร้างกรอบข้อความ

คุณสามารถใช้เครื่องมือTypeเพื่อสร้างกรอบข้อความที่คุณสามารถเขียนข้อความได้ กรอบนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ทันทีหรือแม้กระทั่งในภายหลัง

นอกจากนี้ยังสามารถแปลงรูปร่างเป็นกรอบข้อความได้ เพียงวาดรูปร่างลงบนเอกสารเลือกเครื่องมือTypeจากแถบเครื่องมือแล้วคลิกภายในรูปร่าง โปรดทราบว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนไปแสดงว่าขณะนี้รูปร่างกำลังถูกแปลงเป็นกรอบข้อความ คุณสามารถป้อนข้อความลงในรูปร่างได้

การวางเอกสาร Word เป็นกรอบข้อความ

เป็นไปได้ที่จะวางเอกสาร Word เป็นกรอบข้อความภายในเอกสาร InDesign โดยตรง

ไปที่เมนูไฟล์และคลิกที่Place ...ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบPlace เลือกเอกสาร Word, RTF หรือข้อความที่คุณต้องการแทรกลงในเอกสาร

InDesign จะวิเคราะห์เอกสารและแสดงเคอร์เซอร์พร้อมข้อความที่แนบมาซึ่งคุณสามารถคลิกบนพื้นที่ที่ต้องการเพื่อวางบนเอกสารโดยตรงหรือลากเคอร์เซอร์เพื่อวางในขนาดเฟรมที่ต้องการ

โปรดสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบบางอย่างอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณวางเอกสาร Word

Note- คำสั่งPlace จะวางเอกสารไว้ในกรอบข้อความที่กำหนดแม้ว่าจะมีหลายหน้าก็ตาม หากเอกสารของคุณมีข้อความหลายหน้าและคุณต้องการให้ทุกอย่างถูกนำเข้าสู่ InDesign ให้กดแป้น Shift ค้างไว้ขณะใช้คำสั่ง Place คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้าที่ต้องการทั้งหมดถูกเติมด้วยเนื้อหาที่คุณนำเข้า

InDesign มีคุณสมบัติที่ดีที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อความโดยไม่มีสิ่งรบกวนใด ๆ หรือไม่จำเป็นต้องซูมเข้าและซูมออกจากกรอบข้อความ คุณลักษณะนี้เรียกว่าStory Editorซึ่งคุณสามารถเรียกใช้โดยเลือกกรอบข้อความใดก็ได้และไปที่เมนูแก้ไขแล้วคลิกแก้ไขในStory Editorหรือเพียงแค่กดCtrl + Y บน Windows หรือ Command + Y บน Mac.

Story Editor นำเสนอเค้าโครงทางเลือกที่อ่านง่ายสำหรับการแก้ไขข้อความ แบบอักษรเริ่มต้นในเรื่องแก้ไขอาจต้องเลื่อนออกไปหลายคน แต่ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเรื่องแก้ไขส่วนจอแสดงผลในการตั้งค่า ในส่วนนี้คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรระยะห่างระหว่างบรรทัดสีข้อความพื้นหลังและธีมได้

Note - การเปลี่ยนแปลงจะ จำกัด เฉพาะในหน้าต่าง Story Editor และจะไม่ส่งผลต่อแบบอักษรในกรอบข้อความจริง

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใน Story Editor จะแสดงในกรอบข้อความทันที Story Editor ยังแสดงข้อความทั้งหมดแม้ว่ากรอบข้อความจริงจะมีข้อความ จำกัด อยู่ก็ตาม

ความสะดวกในการใช้ตัวแก้ไขเรื่องอื่นสามารถมองเห็นได้โดยการเปิดข้อมูลแผงไปที่หน้าต่างเมนูและเลือกข้อมูล

ข้อมูลแผงแสดงให้เห็นได้อย่างแม่นยำจำนวนคำและตัวอักษรที่เลือกและจะมีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับข้อความจำนวนมาก

Spellcheckingมักเป็นส่วนสำคัญในการทำให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพและปราศจากข้อผิดพลาด เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไปของคุณ InDesign ยังมีความสามารถในการตรวจการสะกดคำในตัวพร้อมลูกเล่นเล็กน้อย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตรวจสอบการสะกดเอกสารคือไปที่เมนูแก้ไขเลือกการสะกดและคลิกที่ตรวจการสะกด ...หรือกดCtrl + I on Windows หรือ Command + I on the Mac. เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตรวจการสะกดคำ

The Check Spelling dialog boxสแกนเอกสารทั้งหมดและแสดงรายการการแก้ไขที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับคำที่สะกดผิด คุณสามารถสำรวจการแก้ไขหรือข้ามคำหรือถ้าคุณรู้ว่าถูกต้องคุณสามารถเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมได้

InDesign ยังมีคุณสมบัติที่เรียกว่า Dynamic Spellingซึ่งจะแสดงคำที่สะกดผิดทั้งหมดขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถเปิดใช้งานนี้โดยไปที่เมนูแก้ไขและเลือกแบบไดนามิกการสะกดคำ

บางครั้งคุณอาจจำเป็นต้องใช้คำจากภาษาอื่นเพื่อปรับปรุงคำศัพท์ซึ่ง InDesign อาจตีความว่าผิดพลาด ตัวอย่างเช่นMerciซึ่งแปลว่าขอบคุณในภาษาฝรั่งเศส โชคดีที่คุณสามารถบอก InDesign ได้ว่านี่เป็นภาษาอื่นโดยเลือกคำก่อนจากนั้นไปที่แผงควบคุมด้านบนแล้วเลือกภาษาที่ต้องการ

ค้นหา / เปลี่ยนแปลงเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังอย่างยิ่ง ตามชื่อที่แนะนำคือไฟล์Find/Change functionช่วยให้คุณค้นหาคำถามของคุณและเปลี่ยนเป็นอย่างอื่นได้ คุณสามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงอะไรก็ได้อย่างแท้จริงแม้แต่สิ่งที่คลุมเครือเช่นการค้นหาช่องว่างหลายช่องและการแปลงให้เป็นช่องว่างเดียวหรือแม้แต่การเปลี่ยนเฟรมจากประเภทหนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่ง

ส่วนที่สำคัญที่สุดของกล่องโต้ตอบนี้คือการกำหนดเกณฑ์การค้นหาซึ่งเน้นด้วยสีเหลือง คุณสามารถ จำกัด การค้นหาของคุณโดยใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อล็อกเลเยอร์วัตถุที่ซ่อนอยู่เชิงอรรถหรือแม้แต่หน้าต้นแบบ คุณยังสามารถ จำกัด การค้นหาของคุณเฉพาะคำที่ละเอียดอ่อนหรือค้นหาเฉพาะคำที่เจาะจงได้

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการใช้ GREP GREP ในตัวเองต้องมีการสอนแยกต่างหาก แต่ในระยะสั้นGREP เป็นมาตรฐานสำหรับการค้นหารูปแบบในข้อความและได้มาจากยูทิลิตี้บรรทัดคำสั่ง UNIX ที่เรียกว่า grep ซึ่งย่อมาจาก gค้นหาภายใน rเอกพจน์ eการแสดงออกและ pล้าง

InDesign ทำให้ง่ายต่อการใช้ GREP เพื่อค้นหารูปแบบการแสดงออกในข้อความเช่นอักขระพิเศษหรือช่องว่างหรือเพียงแค่ใช้สไตล์อักขระ

ในตัวอย่างนี้เราต้องการค้นหาขีดกลางทั้งหมดภายในข้อความและแปลงเป็นขีดท้าย en-dash ยาวกว่ายัติภังค์เล็กน้อย แต่สั้นกว่า em-dash

ไม่สามารถพิมพ์ en-dash โดยใช้แป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ทั่วไปได้เนื่องจากเป็นอักขระพิเศษ โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่จะแปลงยัติภังค์คู่เป็น em-dash แต่ไม่ใช่ endash

การทำเช่นนี้ไปที่แบบสอบถามเมนูแบบเลื่อนลงใกล้ด้านบนของการค้นหา / เปลี่ยนกล่องโต้ตอบและจากเมนูแบบเลื่อนลงเลือกDash เพื่อ En ประตัวเลือก คุณจะเห็นว่า InDesign จะเติมฟิลด์Find what and Change to โดยอัตโนมัติด้วยรหัส GREP

ตอนนี้เพียงแค่กดเปลี่ยนทุกปุ่ม ในกรณีนี้ InDesign ได้สแกนเอกสารทั้งหมดและทำการเปลี่ยน 31 ครั้งกล่าวคือได้แปลงอินสแตนซ์ทั้งหมด 31 อินสแตนซ์ที่แดชเกิดขึ้นเป็น en-dash

สิ่งนี้จะมีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับเนื้อหาขนาดใหญ่ซึ่งแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะสแกนข้อความแต่ละบรรทัดเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

InDesign เสนอวิธีการนำเข้ารูปภาพลงในเอกสารของคุณมากกว่าสองสามวิธี แน่นอนคุณสามารถคัดลอกวางระหว่างโปรแกรมรูปภาพและ InDesign ได้ แต่จะดีกว่าถ้าใช้ฟังก์ชัน Place แทนซึ่งให้ความยืดหยุ่นมากกว่า

ไปที่คำสั่งPlaceในเมนูไฟล์แล้วเลือกรูปภาพหรือรูปภาพที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ใดก็ได้ในเอกสารที่คุณต้องการแทรกรูปภาพหรือลากกรอบเพื่อแทรกรูปภาพภายในขนาดเฟรม โปรดทราบว่าอัตราส่วนจะยังคงอยู่ในขณะที่ลากกรอบ

คุณสามารถวางรูปภาพลงในเฟรมได้โดยตรงเช่นกรอบรูปทรงหากคุณมีอยู่แล้วในเอกสาร คุณยังสามารถเลือกภาพหลายภาพและเลื่อนดูได้ การเลือกภาพหลาย ๆ ภาพจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการวางซ้อนกันในแนวตั้งหรือแนวนอน

เลือกจำนวนที่ต้องการของภาพและคลิกเปิดในสถานที่กล่องโต้ตอบเพื่อดูสถานที่เคอร์เซอร์ ในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ให้วาดกรอบแล้วกดปุ่มลูกศรขึ้นเพื่อสร้างกองแนวตั้งหรือปุ่มลูกศรขวาเพื่อสร้างคอลัมน์ คุณสามารถทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะสามารถรองรับวัตถุทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกัน เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์ภาพจะซ้อนกันในคอลัมน์ที่คุณเลือก

บางครั้งเมื่อคุณลองเปิดไฟล์ InDesign จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรือทางออนไลน์คุณมักจะพบข้อผิดพลาดที่แจ้งว่ามีลิงก์ที่ขาดหายไปหรือถูกแก้ไข นั่นหมายความว่าอย่างไร?

เมื่อใดก็ตามที่คุณนำเข้าหรือวางภาพหรือวัตถุลงใน InDesign คุณไม่ได้วางวัตถุหรือภาพทั้งหมด แต่เป็นเพียงการอ้างอิงเท่านั้น InDesign จะถือว่ารูปภาพหรือวัตถุต้นฉบับอยู่แยกกันบนดิสก์ ในกรณีส่วนใหญ่คุณสามารถกดอัปเดตลิงค์และ InDesign จะอัปเดตการอ้างอิงใด ๆ ของลิงก์ที่แก้ไขที่คุณมีให้ อย่างไรก็ตามไม่สามารถอัปเดตลิงก์ที่ขาดหายไปได้ซึ่งต้องดำเนินการด้วยตัวเอง

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการทราบว่าอ็อบเจ็กต์ใดที่หายไปหรือถูกแก้ไขคุณต้องใช้แผงลิงก์

ในตัวอย่างนี้เรามีลิงก์ที่แก้ไข 3 ลิงก์ สิ่งเหล่านี้ยุบอยู่ภายใต้ลิงก์เดียวซึ่งเมื่อขยายแล้วจะแสดงลิงก์ที่แก้ไข (ลิงก์ที่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์ในไอคอนสามเหลี่ยมสีเหลือง) และหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง

การคลิกที่หมายเลขหน้าโดยตรงจะนำเราไปยังลิงก์ที่มีการแก้ไข ลิงก์แผงมีฟังก์ชั่นการเชื่อมโยงไฟล์หรือสร้างใหม่ นอกจากนี้ยังแสดงข้อมูลเกี่ยวกับลิงก์เช่นความละเอียดโปรไฟล์ ICC ขนาด ฯลฯ

InDesign ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไขรูปภาพ แต่ไม่ควรหยุดคุณจากการเปลี่ยนแปลงรูปภาพของคุณ InDesign ช่วยให้คุณมีสองทางเลือกในการแก้ไขภาพของคุณ -Edit original และ Edit withซึ่งมีอยู่ในเมนูแก้ไข

ก่อนหน้านี้เราได้เห็นแล้วว่า InDesign ไม่ได้นำเข้ารูปภาพโดยตรง แต่วางลิงก์ไว้ในเอกสารนั้นเท่านั้น สิ่งนี้ช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นอย่างมากในการแก้ไขภาพ เมื่อคุณเลือกแก้ไขต้นฉบับ InDesign จะเปิดภาพในโปรแกรมแก้ไขภาพ เพียงทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นบันทึกและปิดโปรแกรมแก้ไขภาพจากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงในเอกสารของคุณทันทีเนื่องจากมีการเชื่อมโยง ไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงภาพใหม่

ตอนนี้ InDesign ไม่ทราบว่าคุณมีโปรแกรมแก้ไขเช่น Photoshop หรือ Illustrator ติดตั้งอยู่ มันขึ้นอยู่กับการเชื่อมโยงไฟล์ที่กำหนดไว้ในระบบปฏิบัติการของคุณเท่านั้น ดังนั้นการแก้ไขเดิมไม่เคยเปิดโปรแกรมที่เหมาะสมซึ่งเป็นเหตุผลที่เรามีการแก้ไขด้วย

แก้ไขด้วยช่วยให้คุณสามารถเลือกโปรแกรมแก้ไขที่คุณต้องการได้ เพียงแค่เปิดไฟล์บันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิด เมื่อคุณเปลี่ยนกลับไปใช้ InDesign คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ

บ่อยครั้งภาพที่เราต้องการวางในเอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้นและไม่พอดีกับกรอบที่เราต้องการ InDesign นำเสนอเครื่องมือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใส่รูปภาพได้ตรงตามกรอบที่คุณต้องการ

โดยไปที่เมนูObjectsจากนั้นไปที่เมนูย่อยFitting คุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ

Fill Frame Proportionally commandปรับภาพในเฟรมเพื่อให้เต็มเฟรม อย่างไรก็ตามอาจส่งผลให้ภาพบางส่วนถูกตัดออกดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้

Fit Content Proportionally command เติมเนื้อหาทั้งหมดภายในเฟรมโดยไม่ต้องครอบตัดรูปภาพ

Fit Frame to Content เปลี่ยนขนาดเฟรมตามขนาดของรูปภาพ

Fit Content to Frameปรับขนาดภาพให้พอดีกับกรอบ อย่างไรก็ตามควรใช้สิ่งนี้เมื่อจำเป็นเท่านั้นเนื่องจากการปรับขนาดอาจไม่ได้สัดส่วน

Centre Content จัดกึ่งกลางภาพภายในเฟรม

ความโปร่งใสของภาพหรือหากคุณเป็นผู้แก้ไขภาพช่องอัลฟาเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องแน่ใจว่าภาพที่คุณกำลังแทรกลงในเอกสารจะกลมกลืนกับภาพแทนที่จะปรากฏเหมือนงานตัดและวางแบบมือสมัครเล่น

มีสองวิธีในการรับภาพแยกจากกันหรือช่องอัลฟ่าจากพื้นหลังและสำหรับทั้งสองวิธีนี้เราต้องเปลี่ยนไปใช้ Photoshop

วิธีหนึ่งคือการใช้ไฟล์ Clippingเครื่องมือใน Photoshop เพื่อวาดเส้นทางรอบวัตถุที่เราต้องการแยกออกจากพื้นหลัง วิธีนี้แม้จะมีประโยชน์ แต่อาจส่งผลให้ขอบคมและอาจดูไม่เป็นมืออาชีพโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใส่ภาพที่ตัดไว้ลงในเอกสาร ดังนั้นเราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีอื่นซึ่งก็คือการแยกเลเยอร์อัลฟาออกจากภายใน Photoshop เพื่อให้ได้วัตถุต่อต้านนามแฝงที่กลมกลืนกับเอกสารได้ดีขึ้น

ในตัวอย่างนี้ให้เราบอกว่าคุณต้องการแยกนกออกจากพื้นหลัง วางภาพลงใน InDesign แล้วไปที่เมนูEditแล้วเลือกEdit with และในเมนูย่อยให้เลือก Adobe Photoshop คุณยังสามารถเลือกโปรแกรมแก้ไขภาพอื่น ๆ ที่คุณคุ้นเคยได้หากปรากฏในเมนูแก้ไขด้วย

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะสามารถทำงานกับ JPEG ได้ แต่ก็ควรใช้ไฟล์ Photoshop PSD เนื่องจากจะเก็บรักษาข้อมูลช่องได้ดีกว่ามาก

ในกรณีนี้การเลือกนกทำได้โดยใช้เครื่องมือMagnetic Lasso (คุณสามารถใช้เครื่องมือPen ได้หากต้องการการตัดที่แม่นยำยิ่งขึ้น) และโหลดส่วนที่เลือกของภาพเป็นช่อง Alpha ใหม่ที่เรียกว่า Alpha1

ตอนนี้คลิกแท็บChannelsและลากช่อง Alpha1 นี้ไปยังไอคอนLoad channel as selectionซึ่งเป็นไอคอนแรกจากด้านซ้ายที่ด้านล่างของแผงควบคุม

จากนั้นไปที่แท็บเลเยอร์และคลิกที่ไอคอนเพิ่มเลเยอร์มาสก์เพื่อสร้างเลเยอร์มาสก์ที่มีความโปร่งใส (อย่าลืมปลดล็อกเลเยอร์หากล็อก)

คุณจะเห็นว่านกถูกแยกออกและพื้นหลังเป็นแบบโปร่งใส

บันทึกภาพและกลับไปที่ InDesign เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

เนื่องจากรูปภาพถูกเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำใน Photoshop จะแสดงโดยอัตโนมัติใน InDesign หากคุณซูมเข้าไปในภาพคุณจะพบว่ามีขอบคมน้อยลงและมีโครงร่างที่ละเอียดกว่ามาก

ตอนนี้คุณสามารถใส่รูปภาพลงในเฟรมได้โดยใช้คำสั่งการปรับภาพที่กล่าวถึงในบทก่อนหน้า

QR codesคือบล็อกสี่เหลี่ยมของโค้ดกราฟิกที่มีข้อมูลฝังอยู่ มีการใช้รหัส QR มากขึ้นเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดให้เป็นภาพเดียว รหัส QR สามารถมี URL หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือรายละเอียดการติดต่อ

สามารถอ่านรหัส QR ได้ด้วยกล้องสมาร์ทโฟนและแอปอ่าน QR InDesign ช่วยให้สามารถสร้างรหัส QR เพื่อบรรจุข้อมูลได้แทบทุกชนิด จะมีประโยชน์มากที่สุดหากคุณมีรายละเอียดการติดต่อสำหรับโบรชัวร์และต้องการใส่รหัส QR เพื่อให้ผู้ใช้สมาร์ทโฟนสามารถค้นหาข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องป้อน

ไปที่วัตถุเมนูและเลือกสร้างรหัส QR ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถป้อนข้อมูลที่คุณต้องการสร้างรหัส

คุณสามารถเลือกประเภทของรหัส QR ที่คุณต้องการ อาจเป็นเว็บไซต์ข้อความธรรมดาข้อความอีเมลหรือแม้แต่นามบัตร คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของรหัสได้ตามต้องการ เมื่อคุณคลิกตกลงคุณจะได้เคอร์เซอร์คล้ายกับการวางกรอบรูปภาพ เพียงลากไปตามขนาดที่ต้องการเพื่อแทรกโค้ด คุณยังสามารถวางรหัส QR ในเฟรมที่มีอยู่

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการเลือกต่างๆใน Adobe InDesign และวิธีการใช้สีเติมและเส้น

เครื่องมือการเลือก

InDesign มีเครื่องมือการเลือกสองประเภท ที่ใช้กันทั่วไปSelection tool (เครื่องมือเลือกลูกศรสีดำ) และ Direct Selection tool.

คุณสามารถทำการเลือกโดยการเลือกและวาดตามเอกสารเพื่อเลือกเฟรมที่ต้องการหรือเพียงแค่กด Ctrl+A on Windows หรือ Command+A on the Macเพื่อเลือกทุกอย่าง คุณจะสังเกตเห็นว่าการเลือกแสดงบางเฟรมเป็นสีแดงและบางส่วนเป็นสีฟ้าและสีเขียว สิ่งเหล่านี้ระบุว่าเฟรมเหล่านี้อยู่ในเลเยอร์ต่างๆซึ่งคุณจะสังเกตเห็นได้ว่าคุณเปิดแผงเลเยอร์ไว้หรือไม่

Direct Selectionเครื่องมือช่วยให้คุณเลือกจุดเดียวบนเส้นทางและย้ายเพียงจุดเดียว ในตัวอย่างต่อไปนี้มีการลากจุดยอดของด้านขวาล่างของเฟรมในขณะที่ยังคงจุดอื่น ๆ ไว้ เนื้อหาของเฟรมจะจัดเรียงใหม่โดยอัตโนมัติ

การใช้สีเติมและเส้นขีด

InDesign ช่วยให้เปลี่ยนสีพื้นหลังหรือเติมสีและเส้นขอบหรือเส้นขอบของวัตถุใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพหรือข้อความได้อย่างง่ายดาย

ให้เราพูดคุยเติมก่อน ให้เราบอกว่าคุณต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของวัตถุ ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกวัตถุแล้ว ไปที่แผงควบคุมที่ด้านบนแล้วคลิกลูกศรถัดจากฟังก์ชันเติม ปุ่มด้านล่าง Fill คือ Stroke

คุณสามารถเลือกสีที่มีได้จากที่นี่หรือสร้างค่าสีที่คุณกำหนดเองโดยใช้ RGB, CMYK หรือโปรไฟล์สีที่มีอยู่มากมาย สมมติว่าคุณต้องการใช้แถบสีแดง เลือกจากเมนูเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

ตอนนี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนจังหวะของวัตถุเพียงแค่เลือกStrokeและเลือกสีเหมือนเดิม ให้เราทำให้เป็นสีดำสำหรับตัวอย่างนี้ เราจะเห็นว่าตอนนี้เส้นขอบของภาพกลายเป็นสีดำ แน่นอนคุณสามารถเลือกหรือกำหนดสีที่คุณต้องการและปรับแต่งความหนาของเส้นขอบได้

ระบายสีรูปภาพที่นำเข้า

คุณสามารถเพิ่มสีสันให้กับภาพได้เช่นเดียวกับที่คุณเพิ่มลงในวัตถุ อย่างไรก็ตามมีข้อควรระวังบางประการที่ควรทราบ ใช้งานได้กับภาพแรสเตอร์เท่านั้น (เช่นภาพ Photoshop, JPEG, TIFF ฯลฯ ) และไม่ใช้กับภาพเวกเตอร์ (เช่น Illustrator)

ควรบันทึกรูปภาพเป็นโทนสีเทาโดยไม่มีความโปร่งใส

นำเข้าภาพใด ๆ โดยใช้คำสั่งPlaceและวาดกรอบหรือแทรกลงในเฟรมที่มีอยู่ คุณควรดับเบิลคลิกภายในเฟรมเพื่อเลือกรูปภาพมิฉะนั้นสีใดก็ตามที่คุณเลือกจะใช้กับเฟรม แต่จะไม่ใช้กับรูปภาพนั้นเอง

จากนั้นไปที่แผงSwatchesตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกการเติมพื้นหน้าแล้วและเลือกสีที่ต้องการใช้ คุณยังสามารถลดหรือเพิ่มความเข้มของสีได้โดยปรับค่าสีอ่อนในแผงSwatches

การนำความโปร่งใสไปใช้กับวัตถุ

การเพิ่มความโปร่งใสให้กับวัตถุใน InDesign เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มความโปร่งใสให้กับรูปภาพข้อความหรือวัตถุอื่น ๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนแผ่นใสของการเติมและเส้นขีดได้

เลือกวัตถุที่คุณต้องการใช้เอฟเฟกต์ความโปร่งใส อย่าลืมคลิกภายในเฟรมหากคุณต้องการใช้เอฟเฟกต์กับรูปภาพหรือข้อความ มิฉะนั้นเอฟเฟกต์จะถูกนำไปใช้กับเฟรม

ตอนนี้ไปที่แผงเอฟเฟกต์และปรับค่าความทึบเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่ต้องการ

หากวัตถุที่เลือกเป็นข้อความคุณยังสามารถทดลองใช้โหมดการผสมต่างๆได้

Drop shadowsเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้วัตถุโดดเด่นและให้ความรู้สึกลึกซึ้งแก่วัตถุ อย่างไรก็ตามต้องระมัดระวังไม่ให้ใช้มากเกินไปเอกสารอาจดูฉูดฉาดเกินไป

มีสองวิธีในการใช้เงาตกใน InDesign

การใช้ฟังก์ชัน Drop Shadow เริ่มต้น

มีวิธีง่ายๆในการสร้างเงาตกกระทบใน InDesign เพียงไปที่ Control Panel แล้วคลิกไอคอนDrop Shadow สิ่งนี้จะสร้างเงาหล่นให้กับวัตถุที่เลือกทันที

คุณจะเห็นว่ามีการใช้เงาตกกระทบกับภาพ หากสังเกตให้ดีมีไฟล์fxเขียนข้างวัตถุในแผงเอฟเฟกต์ (วงกลมเป็นสีแดง)

คุณสามารถคลิกสองครั้งที่ไอคอนfxเพื่อควบคุมเงาที่ตกกระทบซึ่งเราจะเห็นต่อไปได้มากขึ้น การวางเมาส์เหนือไอคอนfxจะให้คำแนะนำเครื่องมือที่บอกให้คุณทราบถึงเอฟเฟกต์ที่ใช้กับวัตถุ

การตั้งค่า Drop Shadow เพิ่มเติม

ดับเบิลคลิกที่ไอคอนfx จะเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อปรับแต่งลักษณะเงาเพิ่มเติม

ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์ต่างๆเช่นการแพร่กระจายมุมและการชดเชยของเงา คุณยังสามารถเพิ่มสีที่กำหนดเองให้กับเงาได้

เป็นความคิดที่ดีที่จะเพิ่มจุดรบกวนลงในเงา (ประมาณ 3-5%) เพื่อให้ดูเป็นธรรมชาติมากขึ้น

InDesign ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ต่างๆให้กับวัตถุในเอกสารของคุณได้ สำหรับตัวอย่างนี้เราจะดูเอฟเฟกต์ข้อความบางอย่างเช่นBevel และ Emboss.

โปรดจำไว้ว่าอย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้เอฟเฟกต์กับตัวอักษรแต่ละตัวในข้อความได้ แต่ใช้เฉพาะกับกรอบข้อความทั้งหมด

ในตัวอย่างนี้เราจะเห็นว่าฟังก์ชันBevel and Embossสร้างเอฟเฟกต์การนูนให้กับข้อความ เช่นเดียวกับเอฟเฟกต์อื่น ๆ คุณสามารถปรับความเข้มมุมออฟเซ็ตและพารามิเตอร์อื่น ๆ

คุณสามารถเล่นกับเอฟเฟกต์อื่น ๆ เช่นInner Shadow, Inner Glow, Outer Glowฯลฯ เพื่อสร้างเอฟเฟกต์ที่เหมาะสมกับวัตถุในเอกสารของคุณ

คุณยังสามารถใช้หลายเอฟเฟกต์กับวัตถุเดียวกันได้

Eyedropper tool เป็นวิธีง่ายๆในการใช้การจัดรูปแบบจากวัตถุหรือข้อความหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่ง

เลือกเครื่องมือ Eyedropper จากแถบเครื่องมือแล้วคลิกการจัดรูปแบบหรือสไตล์ที่คุณต้องการ คุณจะสังเกตเห็นว่า Eyedropper ซึ่งแสดงไอคอนว่างเปล่าตอนนี้แสดงไอคอนที่เติมเต็มบางส่วน ตอนนี้คุณสามารถใช้ Eyedropper ที่เติมเต็มบางส่วนแล้วนำไปใช้กับข้อความหรือรูปภาพใดก็ได้

ในตัวอย่างนี้จะมีการเลือกรูปแบบข้อความในส่วน "ติดต่อ" และจะใช้ลักษณะเดียวกันกับข้อความในส่วน "โซเชียลมีเดีย"

คุณยังสามารถกำหนดรูปแบบที่ Eyedropper ควรคัดลอกได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนEyedropperในแถบเครื่องมือ ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกคุณสมบัติของไอเท็มที่จะ eyedrop และสิ่งที่จะยกเว้น

เราได้เห็นวิธีการใช้งานไฟล์ Find/Changeคุณสมบัติในการค้นหาและแทนที่รายการข้อความเฉพาะได้อย่างง่ายดาย สามารถนำไปใช้กับวัตถุได้

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาวัตถุที่มีคุณสมบัติเฉพาะเช่นเติมหรือเส้นขีดและเปลี่ยนวัตถุทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์นี้เป็นคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยน

เปิดกล่องโต้ตอบค้นหา / เปลี่ยนโดยไปที่เมนูแก้ไขแล้วเลือกค้นหา / เปลี่ยนแปลง ...หรือเพียงแค่กดCtrl+F on Windows หรือ Command+F on the Macและในกล่องค้นหา / เปลี่ยนแปลงเลือกแท็บวัตถุ

คลิกภายในกล่อง Find Object Formatเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบFind Object Format Options คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่ต้องการค้นหาภายในช่องนี้เช่นการเติมจังหวะน้ำหนักของเส้นขีดเป็นต้น

ทำซ้ำเช่นเดียวกันสำหรับพื้นที่Change Object Formatเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบChange Object Format Options ที่นี่คุณจะต้องระบุเกณฑ์ผลลัพธ์ เมื่อคุณทำที่ผลตอบแทนกลับไปยังไม่พบการเปลี่ยนแปลง /กล่องโต้ตอบและกดเปลี่ยนทั้งหมด

InDesign จะสแกนเอกสารทั้งหมดและทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณระบุ

คุณสมบัตินี้มีประสิทธิภาพมากกว่าเครื่องมือ Eyedropper มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่

Swatches แผงหรือแผงสีเป็นสถานที่หลักในการกำหนดสีหรือตัวอย่างสำหรับวัตถุของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนสีหรือกำหนดสีที่กำหนดเองตามวัตถุประสงค์ของเอกสารของคุณ หากปลายทางหลักของคุณอยู่บนหน้าจอคุณสามารถกำหนดและเลือกสี CMYK หรือ RGB ได้ หากคุณต้องการตรวจสอบความเข้ากันได้ของเครื่องพิมพ์คุณสามารถกำหนดสี PANTONE ที่ใช้โดยทั่วไปโดยแท่นพิมพ์

การเปลี่ยนสีของวัตถุไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือรูปภาพ (หากไม่โปร่งใสและเป็นสีเทา) เป็นเพียงเรื่องของการเลือกและใช้สีที่ต้องการจากแผง Swatches

หากคุณต้องการแก้ไขสีคุณสามารถคลิกขวาที่สีแล้วเลือกตัวเลือกสวอตช์…ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกสวอตช์

ในกล่องโต้ตอบนี้คุณสามารถปรับค่า CMYK ด้วยตนเองเพื่อให้ได้สีเป้าหมายที่คุณต้องการ ในColor Typeเลื่อนลงเมนูมีสองตัวเลือก - กระบวนการและสปอตProcess ใช้เมื่อทำงานกับเอกสารบนหน้าจอและโดยปกติจะเป็นค่าเริ่มต้น Spot ใช้หากคุณต้องการกำหนดสีสำหรับการพิมพ์

นอกเหนือจากการแก้ไขตัวอย่างที่มีอยู่แล้วคุณยังสามารถสร้างตัวอย่างใหม่ที่มีค่าสีที่เหมาะสมได้อีกด้วย

เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขแถบสีเสร็จแล้วคุณสามารถเลือกเฟรมใดก็ได้แล้วคลิกแถบที่ต้องการเพื่อใช้สีกับเฟรม

นอกจากแผงSwatchesแล้วคุณยังสามารถใช้แผงสีเพื่อเลือกและกำหนดสีได้อีกด้วย

สีแผงสามารถเรียกได้โดยไปที่หน้าต่างเมนูจากนั้นไปที่สีเมนูย่อยและในที่สุดก็เลือกสีแผงหรือเพียงแค่กด F6 บนแป้นพิมพ์

เมื่อคุณเปิดแผงสีคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้แสดงพื้นที่สี Lab, CMYK หรือ RGB หรือไม่

ด้านล่างของแผงสีจะแสดงแถบสี (ถ้าเป็นสีเดียว) หรือสเปกตรัมของ Lab, CMYK หรือ RGB วางเมาส์เหนือทางลาดสีอ่อนหรือสเปกตรัมนี้ให้เปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นเครื่องมือ Eyedropperซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเลือกสีที่ต้องการได้

คุณสามารถเล่นกับแผงสีได้เช่นเดียวกับที่คุณทำบนแผง Swatches แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เพิ่มสีสันให้กับคอลเลกชันตัวอย่างที่มีอยู่ของคุณโดยคลิกเพิ่มลงในSwatchesในตัวเลือกแผงสี การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถใช้สีซ้ำได้ภายในและภายนอกเอกสาร มิฉะนั้นอาจเป็นเรื่องยากที่จะนำสีเดิมกลับมาใช้ใหม่ทั้งหมดเนื่องจากการเลือกสีจากแผงสีนั้นไม่มีชื่อ

ใช้การไล่ระดับสี

การใช้การไล่ระดับสีสามารถให้เอฟเฟกต์ที่ยอดเยี่ยมกับเอกสารได้ สำหรับการใช้การไล่ระดับสีให้สร้างแถบไล่ระดับสีที่ว่างเปล่าโดยไปที่ตัวเลือกของแผงSwatchesแล้วเลือกNew Gradient Swatchแล้วคลิกตกลง

คลิกขวาที่แถบไล่ระดับสีใหม่ซึ่งคุณจะเห็นในขณะนี้และเลือกตัวเลือก Swatchเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการไล่ระดับสี

ในกรณีนี้สีไล่ระดับเริ่มต้นคือจากสีขาวเป็นสีดำ การคลิกจุดแรก (ไอคอนสีขาวขนาดเล็ก) ในGradient Rampช่วยให้คุณสามารถกำหนดสี CMYK ที่คุณต้องการให้เป็นจุดเริ่มต้นของการไล่ระดับสี คุณยังสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้เป็น RGB เป็น Lab ได้โดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลงหยุดสี

Stop สีเมนูแบบเลื่อนลงยังช่วยให้คุณเลือกแถบที่มีอยู่เช่นการไล่ระดับสีของคุณ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มการไล่ระดับสีหลายแบบครบวงจรโดยคลิกที่ไล่โทนสีลาด หากสังเกตคุณจะเห็นที่จับรูปเพชรอยู่ด้านบนของ Gradient Ramp ที่ช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตของการไล่ระดับสี

หากคุณต้องการลบจุดไล่ระดับสีใด ๆ ให้คลิกและลากจุดหยุดออกจากทางลาด

การไล่ระดับสีแบบผสมผสาน

คุณสามารถปรับแต่งการไล่ระดับสีที่คุณสร้างขึ้นเพื่อให้มีลักษณะที่สอดคล้องกันมากขึ้นกับส่วนที่เหลือของเอกสาร

สำหรับสิ่งนี้ให้เราสร้างตัวอย่างการไล่ระดับสีสองชุด - อันหนึ่งจะเป็นการไล่ระดับสีแบบรัศมีและอีกอันจะเป็นเส้นตรง เลือกเฟรมที่คุณต้องการให้ใช้การไล่ระดับสีเหล่านี้

หากต้องการปรับการไล่ระดับสีอย่างละเอียดให้เลือกแผงไล่ระดับสีแล้วปรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการไล่ระดับสี

คุณยังสามารถเลือกGradient Swatch Tool จากแถบเครื่องมือแล้วลากเส้นภายในกรอบไปในทิศทางที่คุณต้องการให้ใช้การไล่ระดับสี

มีหลายวิธีในการสร้างเส้นทางหรือเส้นโค้ง Bezier ใน InDesign ซึ่งคล้ายกับสิ่งที่ทำได้ใน Adobe Illustrator หรือซอฟต์แวร์กราฟิกแบบเวกเตอร์

การใช้ Pen Tool เพื่อวาด Bezier Curves

เลือกไฟล์ Pen toolจากแถบเครื่องมือและวาดบนเอกสาร คุณจะสังเกตเห็นว่าคุณสามารถเริ่มเส้นโค้งใหม่จากจุดยอดปลายของเส้นโค้งก่อนหน้า หากคุณวางเครื่องมือปากกาไว้เหนือจุดยอดใดจุดยอดเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นปากกาที่มีสัญลักษณ์ลบซึ่งหมายความว่าสามารถลบจุดยอดได้

ปากกาเครื่องมือที่สามารถนำมาใช้สำหรับพื้นฐานการวาดภาพเส้นโค้ง Bezier แต่ถ้าคุณต้องการการควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้นรูปทรงเรขาคณิตที่คุณจำเป็นต้องใช้เบิกแผง

การใช้ Pathfinder Panel

Pathfinder panelสามารถพบได้โดยไปที่เมนูหน้าต่างนั้นแล้วไปที่วัตถุและเค้าโครงและในที่สุดก็เลือกPathfinder เบิกรวบรวมเครื่องมือเส้นทางภายใต้หนึ่งแผง คุณสามารถปิดเส้นทางที่เปิดอยู่หรือแปลงเส้นทางเป็นรูปร่างที่รู้จักได้

ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแปลงเส้นทางที่วาดไว้ก่อนหน้านี้เป็นรูปสามเหลี่ยมเพียงแค่เลือกแปลงรูปร่างเป็นสามเหลี่ยมในส่วนแปลงรูปร่างและคุณจะมีสามเหลี่ยมที่สมบูรณ์แบบ

หากคุณพบว่าจำเป็นต้องทำงานกับพา ธ บ่อยๆคุณควรวางแผงPathfinder เข้ากับแผงอื่น ๆ เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

การสร้างโครงร่างข้อความ

การสร้างโครงร่างข้อความเป็นวิธีที่ง่ายและสนุกในการเพิ่มเอฟเฟกต์บางอย่างให้กับข้อความและเปลี่ยนลักษณะของตัวอักษรหรือคำแต่ละคำโดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแบบอักษรทั้งหมด

เพื่อสร้างร่างของรูปร่างหรือตัวอักษรให้เลือกใช้เครื่องมือการเลือกและไปที่ประเภทเมนูและเลือกสร้างเค้าโครง

สิ่งนี้จะสร้างเส้นทางโครงร่างของข้อความที่เลือกในกรณีนี้ตัวอักษร O และ K จะมีจุดยอดจำนวนมากซึ่งเป็นเส้นทางตามโครงร่างนี้ คุณสามารถเลือกเพิ่มเอฟเฟกต์ให้กับเอฟเฟกต์เช่นความโปร่งใสหรือเงาตกกระทบหรือเพียงแค่เติมโครงร่างเหล่านี้ด้วยรูปภาพหรือสีเพื่อเพิ่มเอฟเฟกต์

ในการทำเช่นนั้นให้ใช้ไฟล์ Place commandหรือเลือกแถบสีเพื่อเปลี่ยนส่วน O และ K ของตัวอักษร โครงร่างของวัตถุได้รับการปฏิบัติเหมือนกรอบภายในกรอบ คุณยังสามารถเลือกกลุ่มของวัตถุและสร้างโครงร่างสำหรับวัตถุเหล่านั้นได้

วัตถุทั้งหมดถูกจัดเรียงเป็นสแต็กในพื้นที่ทำงาน InDesign ทุกวัตถุมีพิกัด X, Y และ Z ซึ่งจะระบุตำแหน่งและการวางแนวของวัตถุโดยเทียบกับส่วนที่เหลือของสแต็ก คุณสามารถนำวัตถุไปข้างหน้าหรือเคลื่อนไปข้างหลังได้ตามต้องการ

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกวัตถุที่คุณต้องการเดินหน้าหรือถอยหลังไปที่เมนูวัตถุจากนั้นไปที่เมนูย่อยจัดเรียงและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

โปรดทราบว่าบางครั้งวัตถุอาจดูเหมือนว่าหายไปเมื่อคุณนำวัตถุไปด้านหน้าหรือด้านหลัง มันยังไม่ไปไหน อาจมีชั้นวัตถุอื่นอยู่ระหว่างนั้นซึ่งทำให้วัตถุนั้นหายไปทางสายตา

ตัวอย่างเช่นรถในภาพนี้ 'หายไป' เมื่อถูกส่งไปข้างหลัง แต่กลับมาเมื่อถูกนำไปข้างหน้า นี่เป็นเพราะการมีเลเยอร์อื่นระหว่างรูปภาพรถและวัตถุข้อความ

ดังที่เคยเห็นมาก่อนการทำงานโดยตรงกับกองวัตถุอาจทำให้เกิดความสับสน ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือการใช้เลเยอร์เพื่อกำหนดว่าวัตถุต่างๆเรียงซ้อนกันอย่างไร

เลเยอร์สามารถใช้เพื่อสร้างอ็อบเจ็กต์ที่จัดระเบียบได้ดีขึ้น คุณสามารถเข้าถึงเลเยอร์ได้จากแผงเลเยอร์

การสร้างเลเยอร์ใหม่

การคลิกแผงเลเยอร์จะแสดงเลเยอร์ในเอกสาร คุณสามารถสร้างเลเยอร์ใหม่ได้โดยคลิกที่สร้างเลเยอร์ใหม่ที่ด้านล่างของแผงเลเยอร์ซึ่งจะสร้างเลเยอร์ใหม่โดยตรงหรือคุณสามารถกดปุ่มAlt key on Windows หรือ Option key on the Macและคลิกที่Create New Layerเพื่อรับกล่องโต้ตอบNew Layer

คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละเลเยอร์มีรหัสสีและมีสี่เหลี่ยมจัตุรัสข้างชื่อ สี่เหลี่ยมนั้นเป็นตัวบ่งชี้ว่าองค์ประกอบของเลเยอร์นั้นกำลังทำงานอยู่ คุณสามารถคลิกและลากสี่เหลี่ยมไปยังเลเยอร์อื่นซึ่งจะแสดงรายการที่เป็นของเลเยอร์นั้น ในตัวอย่างต่อไปนี้การคลิกและลากสี่เหลี่ยมสีน้ำเงินจากเลเยอร์พื้นหลังไปยังเลเยอร์หลักจะเปลี่ยนสี่เหลี่ยมเป็นสีแดงและไฮไลต์องค์ประกอบในเอกสารที่เป็นของเลเยอร์หลัก

การคลิกไอคอนลูกตาด้านหน้าชื่อเลเยอร์จะเป็นการซ่อนหรือเปิดเผยเลเยอร์ การคลิกที่ช่องข้างๆลูกตาจะล็อกเลเยอร์และป้องกันไม่ให้คุณทำการแก้ไข

บางครั้งคุณอาจต้องการเห็นเลเยอร์บนหน้าจอ แต่ไม่จำเป็นต้องพิมพ์วัตถุในเลเยอร์นั้น ในการดำเนินการนี้ให้ดับเบิลคลิกที่เลเยอร์ที่มีวัตถุอยู่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบNew Layer ที่เราเห็นก่อนหน้านี้ จากนั้นลบเครื่องหมายถูกข้างตัวเลือกPrint Layer สิ่งนี้จะแสดงเลเยอร์บนหน้าจอ แต่จะไม่พิมพ์ลงบนกระดาษหรือเมื่อส่งออกเป็น PDF

เลเยอร์ออบเจ็กต์

ทุกเลเยอร์ประกอบด้วยวัตถุที่สามารถจัดเรียงใหม่ภายในเลเยอร์หรือแม้กระทั่งระหว่างชั้น แต่ละออบเจ็กต์จะได้รับชื่อภายในเลเยอร์

ตัวอย่างเช่นการยุบเลเยอร์พื้นหลังจะเผยให้เห็นวัตถุที่อยู่ภายใน ชื่อ<rectangle>หมายถึงกรอบสี่เหลี่ยม รูปภาพถ้ามีจะแสดงตามชื่อไฟล์ หากมีข้อความบางส่วนอยู่ในกรอบข้อความคำเริ่มต้นของข้อความจะแสดงขึ้นเพื่อให้ระบุได้ง่าย

เป็นไปได้ที่จะจัดเรียงวัตถุเหล่านี้ใหม่โดยเพียงแค่คลิกและลากวัตถุ (สำหรับหลาย ๆ วัตถุให้เลือกโดยการกดค้างไว้ Ctrl on Windows หรือ Command on Mac) ลงในเลเยอร์ที่ต้องการ

บางครั้งในเอกสารที่ซับซ้อนอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามความหมายที่แท้จริงของแต่ละ<rectangle> คุณสามารถเปลี่ยนชื่อออบเจ็กต์ได้ง่ายๆโดยคลิกหนึ่งครั้งหยุดชั่ววินาทีแล้วคลิกอีกครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อวัตถุเป็นสิ่งที่จดจำได้ง่ายขึ้น

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการซ้อนวัตถุภายในเฟรม เป็นไปได้ที่จะซ้อนเฟรมหนึ่งภายในเฟรมอื่นหรือวัตถุหนึ่งภายในอีกเฟรมหนึ่งโดยใช้ไฟล์Paste Into commandในเมนูแก้ไข

เฟรมการทำรังมีความเป็นไปได้มากมายในการสร้างเอฟเฟกต์ที่ดีและการทำรังยังสามารถดำเนินต่อไปได้อีก

ในตัวอย่างนี้เราจะซ้อนภาพเป็นรูปหลายเหลี่ยมเพื่อให้ได้มุมมอง

สร้างกรอบรูปหลายเหลี่ยมโดยเลือกเครื่องมือรูปหลายเหลี่ยมจากแถบเครื่องมือแล้ววาดรูปหลายเหลี่ยมได้มากเท่าที่ต้องการ คุณสามารถสร้างสรรค์ได้มากที่สุด

ตอนนี้ตัดภาพพื้นหลังโดยเลือกโดยใช้เครื่องมือการเลือกแล้วกดCtrl+X on Windows หรือ Command+X on the Mac.

เลือกรูปหลายเหลี่ยมแต่ละรูปแล้วไปที่เมนูแก้ไขแล้วเลือกวางลงเพื่อวางส่วนที่เกี่ยวข้องของภาพลงในแต่ละรูปหลายเหลี่ยม

คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์บางอย่างเพื่อให้โดดเด่นได้ ในการเพิ่มเอฟเฟกต์ให้กับรูปหลายเหลี่ยมทั้งหมดพร้อมกันให้คลิกและลากไปตามรูปหลายเหลี่ยมทั้งหมดด้วยเครื่องมือการเลือกเพื่อเลือกทั้งหมดและไปที่เมนูวัตถุและเลือกกลุ่มเพื่อจัดกลุ่มเป็นวัตถุเดียว

ตอนนี้ไปที่แผงเอฟเฟกต์และใช้เอฟเฟกต์ที่ต้องการพูดถึงเอฟเฟกต์BevelและEmbossเล็กน้อย

การสร้างรังมีประโยชน์มากในการสร้างเนื้อหาที่มีผลกระทบสูง คุณยังสามารถซ้อนกรอบข้อความในรังใหม่นี้ได้

InDesign มีความยืดหยุ่นอย่างมากในการจัดแนววัตถุ มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดแนววัตถุให้สอดคล้องกันได้วิธีหนึ่งคือการใช้เส้นบอกแนวและอีกวิธีหนึ่งคือการใช้Align panel.

การจัดแนววัตถุโดยใช้เส้นบอกแนว

เมื่อคุณคลิกและลากวัตถุเพื่อจัดตำแหน่งให้สัมพันธ์กับวัตถุอื่น ๆ คุณจะเห็นเส้นสีเขียวซึ่งทำหน้าที่เป็นเส้นบอกแนว คุณสามารถใช้เส้นสีเขียวเหล่านี้เพื่อแนะนำคุณในการวางตำแหน่งวัตถุโดยเกี่ยวกับจุดศูนย์กลางของวัตถุอ้างอิง / เฟรมหรือตามขอบของวัตถุ / กรอบโดยรอบ

ในตัวอย่างข้างต้นจะเห็นได้ว่ากล่องสีเขียวกำลังถูกจัดแนวตามกล่องข้อความด้านบนและเส้นสีเขียวแนวตั้งคือเส้นบอกแนวซึ่งจะแสดงตรงกลางของกล่องข้อความ

การจัดแนววัตถุโดยใช้ Align Panel

จัดแผงทำให้ง่ายต่อการจัดวัตถุหลายครั้ง ในการเข้าถึงแผง Align ให้ไปที่เมนูWindowจากนั้นไปที่เมนูย่อยObjectและLayoutแล้วคลิกAlignเพื่อเปิดแผงAlign โปรดทราบว่าแผง Align มีอยู่ในพาเนลPathfinderเดียวกับที่เราเห็นก่อนหน้านี้

แถวบนสุดของแผงAlignมีตัวเลือกในการจัดแนวทุกอย่างไปทางซ้ายขวาบนหรือล่าง

คุณยังสามารถใช้แผงAlignเพื่อกระจายวัตถุภายในระยะที่กำหนดหรือจัดแนววัตถุอื่น ๆ ตามวัตถุอ้างอิงหรือวัตถุสำคัญ ในตัวอย่างข้างต้นจะเห็นได้ว่าวัตถุที่เลือกทั้งหมดสามารถจัดแนวไปทางซ้ายได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวแทนที่จะใช้เส้นบอกแนว

การตัดข้อความ

การตัดข้อความเป็นการทำให้ข้อความแสดงซ้ำตามขอบเขตของกรอบหรือวัตถุ สามารถตั้งค่าตัวเลือกการตัดข้อความได้โดยใช้Text Wrap panelจากเมนูWindow

ให้เรายกตัวอย่างการตัดข้อความรอบวัตถุ เมื่อคุณแทรกรูปภาพทับข้อความโดยปกติข้อความจะล้อมรอบกรอบของรูปภาพ (ซึ่งโดยปกติจะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า) แต่ไม่ใช่รูปภาพนั้นเอง (ซึ่งสามารถมีรูปร่างได้) ข้อความ Wrapแผงช่วยให้คุณกำหนดภาพรอบซึ่งข้อความควรตัดตัวเอง

วางภาพในเอกสารและเปิดแผงตัดข้อความ เมื่อเลือกกรอบรูปภาพแล้วให้เลือกตัวเลือกที่สามเพื่อตัดข้อความรอบวัตถุ จะดีกว่าถ้ารูปภาพที่นำเข้ามีความโปร่งใสหรือใช้ช่องอัลฟา

ในประเภทContour Options ให้เลือกAlpha Channel หรือDetect Edgesเพื่อตัดข้อความรอบ ๆ รูปภาพ ในตัวอย่างต่อไปนี้เราจะเห็นว่าข้อความถูกพันรอบรูปร่างของนก

การยึดวัตถุ

วัตถุที่ถูกยึดจะบอกให้ InDesign รักษาตำแหน่งของวัตถุในขณะที่ย้ายวัตถุอื่น ๆ ไปรอบ ๆ ในการทำสิ่งนี้ก่อนอื่นเราต้องยึดวัตถุ

วิธีที่ง่ายที่สุดในการยึดหรือสร้างวัตถุในบรรทัดคือการเลือกวัตถุและตัดลงในคลิปบอร์ด จากนั้นใช้เครื่องมือ Text เพื่อวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งเดิมของวัตถุที่ถูกตัดแล้ววางวัตถุจากคลิปบอร์ดกลับอีกครั้ง

คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้วัตถุถูกวางไว้ด้านบนของข้อความ ในการกู้คืนกลับสู่ตำแหน่งเดิมให้ไปที่ Control Panel แล้วเลือกค่าLeadingเป็น Auto ดังที่แสดง สิ่งนี้จะบอกให้ InDesign จัดสรรพื้นที่ให้มากที่สุดตามที่วัตถุต้องการ

คุณจะเห็นวัตถุถูกแทรกอย่างถูกต้อง หากคุณเปลี่ยนข้อความด้านบนหรือด้านล่างของวัตถุวัตถุนั้นจะไหลไปพร้อมกับข้อความด้วยเช่นกันขณะนี้วัตถุนั้นจะถูกยึดหรืออยู่ในแนวเดียวกับข้อความ

ในหน้านี้แม้ว่าเราจะเลือกแก้ไขหรือลบข้อความด้านบนรถ แต่รถก็จะทำตามการแก้ไขแทนที่จะกระโดดไปด้านบนหรือด้านล่างข้อความ

InDesign ช่วยให้สามารถแปลงวัตถุได้มากมายเช่นการทำซ้ำการหมุนการปรับขนาดการเอียงและการมิเรอร์ เราจะพูดถึงแต่ละส่วนในส่วนต่อไป

การทำสำเนา

มีหลายวิธีในการทำซ้ำวัตถุใน InDesign แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการกด Alt on Windows หรือ Option on Macแล้วลากวัตถุเพื่อสร้างรายการที่ซ้ำกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าวัตถุนั้นซ้ำกันในสัดส่วนเดียวกันกับต้นฉบับทุกประการ

คุณยังสามารถไปที่เมนูแก้ไขและเลือกทำซ้ำเพื่อทำซ้ำวัตถุด้วยการชดเชยเดียวกัน หรือกดค้างไว้Shift+Alt on Windows หรือ Shift+Option on Mac แล้วลากวัตถุเพื่อทำซ้ำโดยมีการจัดแนวเดียวกันกับต้นฉบับ

การหมุน

การหมุนวัตถุภายใน InDesign ทำได้ง่ายมาก คุณสามารถใช้เครื่องมือหมุนบนแถบเครื่องมือหรือใช้ตัวเลือกหมุนในแผงควบคุม ตัวเลือกการหมุนช่วยให้คุณสามารถระบุมุมการหมุนและแกนของการหมุนได้อย่างแม่นยำ ตัวเลือกการหมุนที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในแผงควบคุมช่วยให้คุณสามารถหมุนวัตถุที่มุม90 ^o

คุณยังพลิกภาพในแนวตั้งหรือแนวนอนโดยใช้ไอคอนพลิกแนวนอนและพลิกแนวตั้งด้านล่างไอคอนหมุน

การปรับขนาด

มีหลายวิธีในการปรับขนาดวัตถุใน InDesign คุณสามารถใช้เครื่องมือFree Transformหรือเครื่องมือSelectionจากแถบเครื่องมือ

คลิกเครื่องมือFree Transformแล้วเลือกขอบของวัตถุแล้วลากเพื่อปรับขนาดตามขนาดที่ต้องการ คุณสามารถกดปุ่ม Shift ค้างไว้ในขณะที่ลากเพื่อ จำกัด สัดส่วน

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการเลือกเพื่อให้ได้ผลเช่นเดียวกัน อย่างไรก็ตามเพื่อการปรับขนาดที่เหมาะสมคุณต้องกดShift + Ctrl on Windows หรือ Shift + Command on Mac เพื่อปรับขนาดตามสัดส่วน

ลาด

มันง่ายที่จะทำให้ภาพหรือวัตถุเอียงไปตามค่าที่ต้องการอย่างแม่นยำ วิธีที่ตรงไปตรงมาคือใช้คำสั่งShear X Angleในแผงควบคุมและป้อนมุมเอียงที่ต้องการ

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ Shear ในแถบเครื่องมือเพื่อทำให้วัตถุเอียงได้ เลือกเครื่องมือ Shear แล้วคลิกภายในวัตถุเพื่อกำหนดจุดอ้างอิง จากนั้นเพียงแค่หมุนวัตถุจนกว่าคุณจะได้มุมเอียงที่ต้องการ

มิเรอร์หรือพลิก

เลือกภาพหรือวัตถุที่จะพลิกและคลิก Flip Horizontal หรือ Flip Vertical ในแผงควบคุม

สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับจุดอ้างอิงที่ด้านซ้ายสุดของแผงควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่าภาพไม่หลุดออกจากเอกสาร

คุณยังสามารถพลิกโดยใช้ไฟล์ Alt on Windows หรือ Option on Macแล้วคลิกปุ่มพลิกแนวนอนหรือพลิกแนวตั้งในแผงควบคุม สิ่งนี้ทำให้ภาพซ้ำกันขณะพลิก

InDesign มีตัวเลือกมากมายสำหรับการทำงานกับตัวละคร ตัวเลือกเหล่านี้ส่วนใหญ่อยู่ในแผงควบคุม

ตัวเลือกต่างๆได้รับการระบุว่า 1 ถึง 8 (เป็นสีส้ม) เพื่อให้คุณปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย

(1) หมายถึงการควบคุมการจัดรูปแบบอักขระ เมื่อใดก็ตามที่คุณแก้ไขข้อความใด ๆ หรือต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติของข้อความตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก (1) ไว้เสมอ

(2) แสดงแบบอักษรที่ติดตั้งในระบบ เมื่อคุณติดตั้ง InDesign คุณจะต้องติดตั้งฟอนต์นอกเหนือจากฟอนต์ที่มากับ Windows หรือ Mac OS เป็นค่าเริ่มต้น แบบอักษรทั้งหมดที่ติดตั้งและตัวอย่างแสดงไว้ที่นี่ คุณยังสามารถกรองตามชื่อได้หากคุณทราบชื่อแบบอักษรแล้ว

(3) แสดงถึงคุณสมบัติของฟอนต์ คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรระหว่างปกติตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ คุณสมบัติที่แน่นอนขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่เลือก

(4) ให้คุณเปลี่ยนขนาดของแบบอักษร คุณสามารถเลือกขนาดจากรายการที่มีหรือป้อนขนาดของคุณเอง

(5) ให้คุณเปลี่ยนคำนำหน้าของประโยคหรือย่อหน้า นำหน้าคือการวัดช่องว่างระหว่างเส้นฐานของข้อความและบรรทัดด้านบน อย่าลืมเปลี่ยนนำหน้าโดยการเลือกทั้งย่อหน้ามิฉะนั้นคุณจะมีการนำหน้าในย่อหน้าที่ไม่สม่ำเสมอ

(6) มีฟังก์ชันในการแปลงข้อความทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตัวพิมพ์เล็กขีดเส้นใต้ขีดทับตัวห้อยหรือตัวยก

(7) เปลี่ยนลักษณะของแบบอักษร kning คือช่องว่างแบบอักษรระหว่างอักขระแต่ละตัว

(8) เรียกว่าการติดตามซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเกี่ยวข้องกับกลุ่มของอักขระเช่นคำที่สมบูรณ์หรือกลุ่มคำ

คุณสามารถเล่นกับตัวเลือกแต่ละตัวเพื่อเปลี่ยนแบบอักษรตามที่คุณต้องการ

ดังที่เราได้เห็นก่อนหน้านี้Find / Changeเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ ตอนนี้คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบในเอกสารแทนที่จะต้องค้นหาด้วยตนเองและแทนที่ด้วยตนเอง

ในการดำเนินการนี้ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดเปิดกล่องโต้ตอบค้นหา / เปลี่ยนจากเมนูแก้ไขแล้ววางข้อความที่คัดลอกลงในฟิลด์สิ่งที่ค้นหา

จากนั้นคุณสามารถระบุพารามิเตอร์ที่คุณต้องการให้ข้อความเปลี่ยนได้โดยคลิกที่กล่องเปลี่ยนรูปแบบและระบุการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

ก่อนที่จะคลิกเปลี่ยนทั้งหมดเพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดขอบเขตในเมนูแบบเลื่อนลงการค้นหาเป็นเรื่องราวหรือเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนให้เห็นทั่วทั้งเอกสาร มิฉะนั้นการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจะ จำกัด เฉพาะข้อความที่เลือกเท่านั้น

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อความ“ บางที” ให้เป็นแบบอื่น

เราเห็นว่ามีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด 11 รายการภายในเอกสารพร้อมกับคำเริ่มต้นที่คัดลอก

เช่นเดียวกับการจัดรูปแบบอักขระคุณสามารถจัดรูปแบบย่อหน้าได้ด้วยตัวเลือกมากมาย ตัวเลือกต่างๆมีป้ายกำกับ 1-10 (สีส้ม) เพื่อให้คุณปฏิบัติตามได้อย่างง่ายดาย

ในการปรับตัวเลือกการจัดรูปแบบย่อหน้าให้เลือกไอคอนตัวควบคุมการจัดรูปแบบย่อหน้า (1)

(2) แสดงถึงตัวเลือกการจัดตำแหน่งย่อหน้าทั้งหมดที่มี คุณสามารถจัดย่อหน้าซ้ายขวาบนหรือล่างและจัดแนวตามแนวกระดูกสันหลัง (ของหนังสือ) ได้หากคุณกำลังสร้างเอกสารแบบหันหน้า

(3) เป็นเยื้องซ้ายและ (4) เป็นเส้นซ้ายเยื้องแรก ความแตกต่างคือเมื่อคุณคลิกเยื้องซ้ายทั้งย่อหน้าจะเยื้องตามค่าการเยื้องที่คุณตั้งไว้ แต่นั่นไม่ได้มักจะดูดีด้วยเหตุนี้มันเป็นความคิดที่ดีที่จะเยื้องเพียงบรรทัดแรกของย่อหน้าซึ่งเมื่อคุณจะต้องใช้สายแรกซ้ายเยื้อง

ในทำนองเดียวกัน (5) และ (6) แสดงถึงเยื้องขวาและบรรทัดสุดท้ายเยื้องขวาตามลำดับ พวกเขาทำงานที่คล้ายกันเช่น (3) และ (4) คราวนี้ทางด้านขวาของย่อหน้า

(7) และ (9) แทนช่องเว้นวรรคก่อนและช่องว่างหลังซึ่งอนุญาตให้คุณแทรกช่องว่างก่อนหรือหลังย่อหน้า เป็นแนวทางปฏิบัติที่แนะนำให้ใช้Space BeforeและSpace Afterแทนการใช้แท็บช่องว่างหรือปุ่ม Enter สำหรับการเว้นวรรคด้วยตนเอง

(8) และ (10) มีDrop Cap จำนวนสายและDrop Cap หนึ่งหรือตัวละครอื่น ๆ นี่เป็นเอฟเฟกต์ที่ไม่เหมือนใครซึ่งช่วยให้คุณสามารถขยายตัวอักษรตัวแรกซึ่งโดยปกติจะอยู่ในตัวพิมพ์ใหญ่ตามจำนวนบรรทัดที่ระบุเพื่อให้ดูหรูหราและเป็นมืออาชีพมากขึ้นดังที่แสดงในตัวอย่างด้านบน

สไตล์มีประโยชน์ในการใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบหลายรายการพร้อมกันในคลิกเดียว สไตล์สามารถนำไปใช้กับย่อหน้าอักขระและแม้แต่ตาราง

ลักษณะย่อหน้า

ง่ายต่อการนำชุดสไตล์ไปใช้กับทั้งย่อหน้าด้วยลักษณะย่อหน้า หากต้องการแสดงลักษณะย่อหน้าในเอกสารปัจจุบันให้เปิดแผงลักษณะย่อหน้า ที่นี่คุณจะเห็นรายการสไตล์ในเอกสารนั้น เพียงคลิกย่อหน้าใดก็ได้บนหน้าและเลือกลักษณะย่อหน้าที่ต้องการเพื่อใช้การจัดรูปแบบ

คุณสามารถดับเบิลคลิกที่รูปแบบย่อหน้าใดก็ได้เพื่อแก้ไข ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกลักษณะย่อหน้าซึ่งคุณสามารถระบุพารามิเตอร์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้ สไตล์การตั้งค่าพื้นที่แสดงให้เห็นว่าบทสรุปของพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันสำหรับรูปแบบนี้

ลักษณะตัวละคร

ซึ่งแตกต่างจากลักษณะย่อหน้าสามารถตั้งค่าลักษณะอักขระเพื่อกำหนดพารามิเตอร์เดียวเช่นแบบอักษรสีขนาดหรือการรวมกันของสิ่งเหล่านี้

สามารถกำหนดลักษณะอักขระได้โดยเปิดแผงลักษณะอักขระแล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการ

เช่นเดียวกับลักษณะย่อหน้าคุณสามารถคลิกสองครั้งที่ลักษณะอักขระใดก็ได้เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการเปลี่ยนลักษณะของอักขระ แม้กระทั่งที่นั่นพื้นที่การตั้งค่าสไตล์จะแสดงข้อมูลสรุปของพารามิเตอร์ต่างๆสำหรับสไตล์นี้

แม้ว่าจะเป็นไปได้ในทางเทคนิคควรใช้รูปแบบอักขระกับคำหรือสองคำหรือไม่เกินประโยค แต่ไม่ควรใช้จนครบย่อหน้า

InDesign มีวิธีการทำงานกับตารางหลายวิธี คุณสามารถสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้นภายในกรอบข้อความหรือแปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นตาราง โปรดทราบว่าตารางที่สร้างขึ้นจะเป็นวัตถุยึดสำหรับกรอบข้อความ

การสร้างตารางใหม่

ในการสร้างตารางใหม่เพียงแค่เลือกเครื่องมือข้อความและวาดพื้นที่ที่คุณต้องการสร้างเป็นตาราง

จากนั้นไปที่เมนูตารางแล้วเลือกสร้างตาราง…เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสร้างตาราง ที่นี่คุณสามารถระบุจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการในตารางของคุณและระบุด้วยว่าคุณต้องการส่วนหัวและส่วนท้ายสำหรับตารางหรือไม่ คลิกตกลงจะสร้างตารางภายในกรอบข้อความของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถป้อนข้อมูลภายในตารางนี้ได้ การเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แถวหรือคอลัมน์ใด ๆ จะช่วยให้คุณสามารถปรับขนาดแถวหรือคอลัมน์ได้ ใช้ Shift และลากด้านนอกตารางเพื่อปรับตารางทั้งหมดตามสัดส่วน

โปรดจำไว้ว่าในการลากแถวหรือคอลัมน์คุณต้องเลือกเครื่องมือTypeบนแถบเครื่องมือเนื่องจากตารางจะถือว่าเป็นกรอบข้อความ ถ้าคุณใช้เครื่องมือ Selection มันจะย้ายกรอบข้อความทั้งหมดแทนที่จะเป็นแค่แถวหรือคอลัมน์

หากต้องการลบตารางเพียงลากบนโต๊ะแล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ

การสร้างตารางจากข้อมูลที่มีอยู่

โดยส่วนใหญ่แล้วการแปลงข้อมูลที่มีอยู่เป็นตารางเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Word, Excel, Access (ฐานข้อมูล) หรือแม้แต่เอกสารข้อความและแปลงเนื้อหาเป็นตาราง

ใช้เครื่องมือข้อความเพื่อสร้างกรอบข้อความสำหรับตารางของคุณ จากนั้นใช้คำสั่งPlaceเพื่อวางข้อมูลของคุณลงในกรอบข้อความ

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราจะใช้ไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีข้อมูลเกี่ยวกับเว็บไซต์ของ บริษัท ยาบางแห่งและแปลงเป็นตาราง

เลือกเนื้อหาทั้งหมดของกรอบข้อความโดยคลิกที่ข้อความแล้วกด Ctrl+A on Windows หรือ Command+A on the Mac. ไปที่เมนูตารางแล้วเลือกตัวเลือกแปลงข้อความเป็นตาราง…เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแปลงข้อความเป็นตาราง

คุณต้องบอก InDesign ว่าควรพิจารณาอะไรเป็นตัวคั่นแถวและคอลัมน์ สำหรับตอนนี้ค่าเริ่มต้นจะใช้งานได้ คลิกตกลงเพื่อสร้างตาราง

เราเห็นว่า InDesign ได้สร้างตารางด้วยข้อมูลที่กำหนด

บริษัท	เว็บไซต์
Krebs	http://www.krebsbiochem.com/unit2_research.htm
Divis Labs	http://www.divislabs.com/inside/productionblock2.asp
Mylan	mylanlabs.in
คอร์นีเลียส	http://www.cornileus.com/career.html
ดร. เรดดี้	http://www.dreddys.com
รักษ์ฟาร์มา	rakspharma.com
Avra	avralab.com

คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของแต่ละเซลล์ได้เช่นเดียวกับการแก้ไขกรอบข้อความปกติ หากคุณต้องการกระจายแถวและคอลัมน์อย่างเท่าเทียมกันคุณสามารถเลือกแถวหรือคอลัมน์แล้วไปที่เมนูตารางแล้วเลือกแจกจ่ายแถวอย่างเท่าเทียมกันหรือกระจายคอลัมน์อย่างเท่าเทียมกันหรือทั้งสองอย่าง

การจัดรูปแบบตาราง

InDesign มีตัวเลือกมากมายในการจัดรูปแบบเค้าโครงของตาราง

ตัวเลือกการจัดรูปแบบตารางทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกตาราง ในการเข้าถึงสิ่งนี้เพียงไปที่เมนูตารางจากนั้นไปที่เมนูย่อยตัวเลือกตารางแล้วเลือกการตั้งค่าตาราง ...

จากที่นี่คุณสามารถเลือกได้ว่าเส้นขอบของคุณควรมีลักษณะอย่างไรและควรเป็นเส้นโครงอย่างไรวิธีที่คุณต้องการให้แต่ละแถวและคอลัมน์มีสีและอื่น ๆ อีกมากมาย ง่ายต่อการสำรวจตัวเลือกและเปลี่ยนการตั้งค่าที่จำเป็น

สำหรับตัวอย่างนี้ให้เราดูผลลัพธ์สุดท้ายหลังจากทำการจัดรูปแบบพื้นฐาน ก่อนที่จะทำสิ่งนี้จะเป็นการดีที่จะกำหนดแถวแรกของตารางเป็นส่วนหัว การทำเช่นนี้ไปที่เมนูตารางจากนั้นไปที่แปลงแถวเมนูย่อยและเลือกที่ส่วนหัว สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีตารางที่ครอบคลุมหลายหน้าและช่วยให้มีส่วนหัวในทุกหน้าเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย

ตอนนี้เรามีตารางที่มีรูปแบบที่ดีพอสมควร คุณสามารถสำรวจตัวเลือกเพิ่มเติมได้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกตารางเพื่อปรับการจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ

มันง่ายกว่าเสมอที่จะแบ่งเอกสารขนาดยาวซึ่งมักจะทำงานเป็นหลายร้อยหน้าให้เป็นชิ้นเล็ก ๆ ซึ่งเป็นเอกสาร InDesign แต่ละฉบับ (ไฟล์นามสกุล. indd) ที่สามารถจัดการได้อย่างง่ายดาย จำนวนชิ้นที่คุณแบ่งขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

คุณสามารถรวมเอกสาร InDesign แต่ละชุดลงในสมุด InDesign (นามสกุลไฟล์. indb) ในการสร้างหนังสือให้เปิดเมนูไฟล์ไปที่เมนูย่อยใหม่แล้วเลือกจอง ... ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกและขอให้คุณบันทึกไฟล์หนังสือ ให้มันชื่อและคลิกตกลง เพื่อสร้างหนังสือและเปิดแผงหนังสือ

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราได้นำสอง .inddไฟล์. อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกไฟล์จำนวนเท่าใดก็ได้โดยคลิกที่สัญลักษณ์ + ที่ด้านล่างของแผงควบคุม เมื่อทั้งหมด.indd มีการเพิ่มไฟล์คุณจะเห็นว่าหมายเลขหน้าทำต่อเนื่องกัน

ไอคอนถัดจากเอกสารชุดแรกในแผงหนังสือระบุแหล่งที่มาของรูปแบบ หมายความว่าเอกสารนี้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนแปลงย่อหน้าหรือลักษณะอักขระที่คุณทำ คุณสามารถเลือกเอกสารใดก็ได้เป็นแหล่งสไตล์

ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการใช้แผงหนังสือคือแหล่งรูปแบบนี้สามารถซิงโครไนซ์กับเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดในแผงควบคุมโดยคลิกไอคอนลูกศรคู่ที่ด้านล่างของแผง สิ่งนี้จะบอกให้ InDesign มองหาองค์ประกอบสไตล์ในเอกสารแรกและนำไปใช้ในเอกสารที่ตามมา

คุณจะได้รับการยืนยันเมื่อการซิงโครไนซ์เสร็จสมบูรณ์

สารบัญ (ToC) เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากใน InDesign ไม่เพียง แต่สร้าง ToC ที่ชาญฉลาดในบทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการสิ่งที่มีลักษณะย่อหน้าโดยทั่วไป

ในการเข้าถึงตัวเลือก ToC ให้ไปที่เมนูเค้าโครงและเลือกสารบัญ…เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบสารบัญ คุณอาจต้องคลิกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมในกล่องโต้ตอบ

มีตัวเลือกมากมายในที่นี้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเพิ่มลักษณะย่อหน้าที่คล้ายกับส่วนหัวของบท ในตัวอย่างข้างต้นเราได้เลือกไฟล์ch.titleจากรูปแบบอื่น ๆในพื้นที่และกด<< เพิ่มปุ่มที่จะเพิ่มรูปแบบไปยังรวมถึงลักษณะย่อหน้าพื้นที่

จากนั้นกำหนดรูปแบบรายการโดยเลือกสไตล์ที่เหมาะสมสำหรับ ToC ของคุณในเมนูแบบเลื่อนลงสไตล์รายการ รูปแบบการป้อนจะกำหนดลักษณะของป้าย ToC หากคุณไม่กำหนดรูปแบบรายการคุณจะมีลักษณะย่อหน้าเดิมใน ToC ของคุณซึ่งอาจดูไม่ดี

เลือกตัวเลือกAfter Entryในเมนูแบบเลื่อนลงPage Numberเพื่อเก็บหมายเลขหน้าไว้หลังรายการบท คุณต้องระบุรหัสระหว่างรายการบทและหมายเลขหน้าด้วย เยื้องขวาแท็บจะถูกระบุโดยรหัส^y. หากคุณไม่ทราบรหัสที่คุณสามารถคลิกลูกศรขวาเล็ก ๆ ข้างระหว่างรายการและจำนวนกล่อง เยื้องแท็บขวาเพื่อให้แน่ใจว่าหมายเลขหน้าจัดได้อย่างสมบูรณ์แบบในตอนท้ายของทางด้านขวาของกรอบข้อความ

ตรวจสอบตัวเลือกและคลิกตกลงเพื่อดู ToC ตัวอย่างข้างต้นแสดง ToC พื้นฐานมาก แน่นอนคุณสามารถดำเนินการต่อและปรับแต่งลักษณะย่อหน้าที่คุณต้องการตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้และใช้ใน ToC เพื่อรับ ToC ที่กำหนดเองทุกประเภท

InDesign ช่วยให้ง่ายต่อการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์และบุ๊กมาร์กเพื่อทำให้เอกสารของคุณโต้ตอบได้ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าการโต้ตอบที่คุณเพิ่มจะไม่ปรากฏชัดเจนในพื้นที่ทำงาน InDesign แต่จะเห็นใน PDF ที่ส่งออก เราจะพูดถึงองค์ประกอบเชิงโต้ตอบบางส่วนในบทนี้ ควรตั้งค่าพื้นที่ทำงานจากขั้นสูงเป็นแบบโต้ตอบสำหรับPDFเพื่อให้สามารถเข้าถึงแผงโต้ตอบได้อย่างง่ายดาย

การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL

การเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ URL ให้กับวัตถุใด ๆ ใน InDesign นั้นง่ายมาก คุณสามารถเพิ่มการเชื่อมโยงหลายมิติให้กับวัตถุเพื่อให้การคลิกวัตถุใน PDF จะนำผู้ใช้ไปที่เว็บไซต์หรือคุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เดียวกัน

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราได้เลือกข้อความที่จะชี้ไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ ไปที่เชื่อมโยงหลายมิติแผงและคลิกที่สร้างเชื่อมโยงหลายมิติใหม่ที่ด้านล่างของแผงเพื่อเปิดใหม่เชื่อมโยงหลายมิติกล่องโต้ตอบ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ Link To ถูกตั้งค่าเป็น URL พิมพ์ URL ในช่องURLและคลิกตกลง ตอนนี้ InDesign สร้าง URL สำหรับข้อความที่เลือก เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งออกเป็น PDF และคลิกข้อความ URL นั้นจะเปิด URL ในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

ไฮเปอร์ลิงก์เพจ

เช่นเดียวกับการเชื่อมโยงหลายมิติของ URL คุณยังสามารถเชื่อมโยงหลายมิติของวัตถุหรือข้อความไปยังหน้าเฉพาะในเอกสารได้ การคลิกข้อความหรือวัตถุจะนำผู้ใช้ไปยังหน้าที่เชื่อมโยง

ในตัวอย่างต่อไปนี้ให้เราพิจารณาข้อความที่เรียกว่า Introduction คลิกที่เราต้องการให้ผู้ใช้ไปที่บทที่ 1 เลือกข้อความและคลิก Create new hyperlink ที่ด้านล่างของแผงเพื่อเปิดไฟล์ New Hyperlink กล่องโต้ตอบ

คราวนี้แทนที่จะเป็น URL ให้เลือกหน้าในเมนูแบบเลื่อนลงLink To เรารู้ว่าบทที่ 1 ของหนังสือเล่มนี้เริ่มต้นจากหน้า a1 ดังนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงของหน้าให้เลือก a1 เราต้องการให้เนื้อหาของบทซูมภาพที่พอดีกับหน้าต่างภายในดังนั้นเราจะเลือกพอดีกับหน้าต่างในการตั้งค่าการซูม คลิกตกลงเพื่อเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ลงในเอกสาร

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่สิ่งนี้ถูกส่งออกเป็น PDF ผู้ใช้ที่คลิกที่ข้อความแนะนำจะไปที่บทที่ 1 โดยตรง

การเพิ่มบุ๊คมาร์ค

บุ๊กมาร์กยังเป็นไฮเปอร์ลิงก์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ไปยังส่วนต่างๆในเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างบุ๊กมาร์กสำหรับทุกหน้าหรือเพียงแค่สร้าง ToC เพื่อแทรกบุ๊กมาร์ก บุ๊กมาร์กจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแทรก ToC

ในตัวอย่างนี้เราได้สร้าง ToC จากบทก่อนหน้านี้แล้ว คุณสามารถเข้าถึงบุ๊กมาร์กจากแผงบุ๊กมาร์กที่มีอยู่ในแผงไฮเปอร์ลิงก์เดียวกัน

การส่งออกเอกสารโต้ตอบ

ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทนี้คุณไม่สามารถดูการโต้ตอบภายในพื้นที่ทำงาน InDesign จริงได้ คุณต้องส่งออกเป็น PDF มีตัวเลือกมากมายเมื่อคุณส่งออกเป็น PDF

ในการส่งออกเอกสารเป็น PDF ให้ไปที่เมนูไฟล์จากนั้นคลิกที่ส่งออก ... หากคุณสังเกตเห็นในรูปแบบการส่งออกต่างๆที่มีอยู่มีตัวเลือกการส่งออก Adobe PDF สองตัวเลือกหนึ่งคือAdobe PDF (แบบโต้ตอบ)และอีกแบบคือAdobe PDF (พิมพ์)

สำหรับวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ทั้งหมดคุณต้องเลือกAdobe PDF (พิมพ์)เว้นแต่คุณจะมีเนื้อหามัลติมีเดียเช่นภาพยนตร์หรือเสียงในเอกสาร คลิกบันทึก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบExport Adobe PDF

มีการตั้งค่ามากมายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ PDF ที่คุณต้องการ แต่อย่าลืมตั้งค่าความเข้ากันได้เป็นAcrobat 6 (PDF 1.5)หรือสูงกว่า

ในการรวมส่วนตรวจสอบให้แน่ใจที่คั่นหน้าและการเชื่อมโยงหลายมิติช่องทำเครื่องหมายเปิดอยู่ คุณยังสามารถเปิดดู PDFหลังการส่งออกในส่วนตัวเลือกเพื่อเปิด PDF ในโปรแกรมดู PDF ของคุณหลังจากส่งออก

รูปแบบ EPUB เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับการเผยแพร่ eBook ซึ่งสามารถอ่านได้บนอุปกรณ์พกพาที่หลากหลาย หากคุณต้องการให้หนังสือของคุณมีผู้ชมจำนวนมากคุณควรพิจารณาเผยแพร่หนังสือในรูปแบบ EPUB InDesign ช่วยให้คุณสามารถส่งออกหนังสือเป็น EPUB ได้โดยตรง การสร้าง EPUB จาก InDesign เป็นกระบวนการที่ซับซ้อน แต่เราจะพูดถึงพื้นฐานที่นี่เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้

เพื่อการส่งออกไฟล์ไปที่แฟ้มเมนูคลิกส่งออกและเลือกบันทึกเป็นชนิดเป็นEPUB (คงเค้าโครง) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการส่งออก EPUB คุณสามารถคลิกตกลงได้โดยตรงหากคุณไม่ต้องการเปลี่ยนตัวเลือก แต่การทำเช่นนั้นอาจไม่ทำให้เอกสารมีเค้าโครงที่ถูกต้อง

เพื่อให้ได้เค้าโครงที่แม่นยำที่สุดสำหรับ EPUB ของคุณคุณต้องแจ้งให้ InDesign ทราบลำดับเนื้อหาของคุณ โดยไปที่เมนูหน้าต่างแล้วเลือกบทความเพื่อเปิดแผงบทความ คลิกปุ่มสร้างบทความใหม่ที่นี่เพื่อเพิ่มบทความ

ตอนนี้ใช้เครื่องมือการเลือกเพื่อลากเฟรมไปยังบทความที่สร้างขึ้นนี้ คุณยังสามารถเลือกเฟรมโดยใช้เครื่องมือการเลือกและคลิกที่สัญลักษณ์ + ในแผงบทความ

เมื่อคุณเพิ่มบทความทั้งหมดแล้วให้กลับไปที่ตัวเลือกการส่งออก EPUB และตอนนี้เลือกเหมือนกับแผงบทความในเมนูแบบเลื่อนลงคำสั่งในส่วนเนื้อหา เพื่อให้แน่ใจว่า InDesign เป็นไปตามลำดับเดียวกันกับที่คุณระบุไว้ในแผงArticles คลิกตกลงเพื่อส่งออกเอกสารและดูในโปรแกรมอ่าน EPUB เริ่มต้นของคุณ

หากคุณไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมอ่าน EPUB คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Adobe ที่เรียกว่า Adobe Digital Editions จาก http://labs.adobe.com

Preflightingเป็นกระบวนการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทุกด้านสมบูรณ์ก่อนที่จะพิมพ์ InDesign จะแสดงเอกสารล่วงหน้าทุกครั้งที่คุณทำงานกับเอกสารเหล่านี้

การดูข้อผิดพลาด Preflight

เอกสารด้านบนแสดงว่ามีข้อผิดพลาด 8 ข้อในแถบสถานะ การคลิกสองครั้งที่ข้อความนี้ในแถบสถานะจะเป็นการเปิดพาเนลPreflightซึ่งแสดงรายการข้อผิดพลาดทั้งหมดที่ InDesign พบ คุณสามารถข้ามไปยังหน้าที่มีการค้นพบข้อผิดพลาดได้โดยตรง เมื่อข้อผิดพลาดทั้งหมดที่มีการแก้ไขข้อผิดพลาดสีแดงเปลี่ยนแปลงแสงเป็นสีเขียวแสดงให้เห็น, ไม่มีข้อผิดพลาด

การเปลี่ยนโปรไฟล์ Preflight

เป็นไปได้ที่จะกำหนดโปรไฟล์ preflight ของคุณเองเพื่อที่คุณจะได้ตรวจสอบข้อผิดพลาดที่คุณควรได้รับการแจ้งเตือน ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ตัวเลือกกำหนดโปรไฟล์…ในเมนูพาเนลPreflightเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบโปรไฟล์ Preflight InDesign มาพร้อมกับโปรไฟล์ preflight ในตัวสองแบบ -Basic และ Desktop Publishingพร้อมตัวเลือกในการเพิ่มโปรไฟล์ของคุณเอง คุณสามารถเลือกข้อผิดพลาดที่ InDesign ควรมองหาเมื่อนำเสนอเอกสารล่วงหน้า โปรดจำไว้ว่าไม่สามารถแก้ไขโปรไฟล์พื้นฐานได้

เราได้เห็นวิธีที่ InDesign เชื่อมโยงรูปภาพและวัตถุลงในเอกสารแทนที่จะฝังโดยตรง วิธีนี้ใช้ได้ดีเกือบตลอดเวลาจนกว่าคุณจะต้องการแชร์เอกสารด้วยแท่นพิมพ์ของคุณ โดยส่วนใหญ่แล้วพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหารูปภาพหรือแบบอักษรของคุณและอาจได้รับข้อผิดพลาดในการเชื่อมโยงหรือข้อผิดพลาดแบบอักษรหายไป

เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากเหล่านี้ InDesign มีวิธีให้คุณจัดแพคเกจเอกสาร เอกสารที่บรรจุประกอบด้วยเนื้อหาแบบอักษรและคำแนะนำทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับแท่นพิมพ์ในโฟลเดอร์เดียวพร้อมกับไฟล์.indd ไฟล์.

ในการเตรียมเอกสารสำหรับบรรจุภัณฑ์ให้เปิดเอกสารทำ preflighting ที่จำเป็นและไปที่เมนูFileแล้วเลือกPackage …ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบPackage

แพคเกจกล่องโต้ตอบแสดงให้เห็นว่าบทสรุปของส่วนประกอบต่างๆของเอกสารและข้อผิดพลาดใด ๆ ของมันได้พบ คุณสามารถส่งออกรายงานได้หากต้องการโดยคลิกรายงาน ... และบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกแพ็กเกจ ...แล้วเลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งสำหรับเอกสารในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ นี่ยังไม่ใช่บรรจุภัณฑ์จริง

เมื่อคุณบันทึกแพคเกจคุณจะได้รับกล่องโต้ตอบคำแนะนำการพิมพ์ซึ่งคุณสามารถให้ข้อมูลการติดต่อและคำแนะนำใด ๆ ที่คุณต้องการบอกกับแท่นพิมพ์

แท่นพิมพ์ส่วนใหญ่ไม่สนใจข้อมูลนี้เว้นแต่คุณจะระบุให้ดู จะเป็นการดีกว่าเสมอหากมีการติดต่อกับสื่อมวลชนไม่ว่าจะทางโทรศัพท์หรืออีเมลแทนที่จะใช้กล่องโต้ตอบคำแนะนำในการพิมพ์ คลิกดำเนินการต่อเมื่อเสร็จสิ้นและระบุตำแหน่งสำหรับแพ็กเกจ

คุณอาจได้รับกล่องคำเตือนเกี่ยวกับการใช้แบบอักษรที่มีลิขสิทธิ์ โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อคุณจัดแพคเกจแบบอักษรที่คุณซื้อแยกต่างหากเนื่องจากมีข้อ จำกัด ในการใช้งานและการแจกจ่าย คลิกตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

InDesign จะแสดงความคืบหน้าของบรรจุภัณฑ์ เมื่อเสร็จสิ้นคุณจะสามารถค้นหาแพ็คเกจพร้อมกับไฟล์คำแนะนำในปลายทางที่คุณเลือก

การพิมพ์เอกสาร

การพิมพ์เอกสารทำได้ง่ายด้วย InDesign ในการพิมพ์เอกสารให้ไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกพิมพ์ ...ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมการพิมพ์ได้ดีมาก

ด้านล่างซ้ายของกล่องจะแสดงตัวอย่างของเอกสารและลักษณะที่พอดีกับหน้าที่พิมพ์ ติดตั้งกลุ่มช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเช่นวางหน้าขนาดหน้าตำแหน่งของเนื้อหา ฯลฯ

เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ที่เป็นไปได้และจำเป็นทั้งหมดในกล่องโต้ตอบนี้เองหากมีตัวเลือกเดียวกันในไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่าง InDesign และไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ

กลุ่มMarks and Bleedช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายไล่เลือดและกระสุนแถบสีเครื่องหมายครอบตัด ฯลฯ ซึ่งมีประโยชน์ แต่ไม่จำเป็น

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์ของคุณคุณอาจต้องการที่จะเปลี่ยนการพิมพ์ออกในกลุ่มส่งออกไปยังคอมโพสิต RGB, คอมโพสิตสีเทาหรือคอมโพสิต CMYK โดยทั่วไปสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทในบ้านComposite RGBหรือComposite Greyจะทำ สิ่งใดก็ตามที่เหนือกว่านั้นขอแนะนำให้ใช้Composite CMYKเสมอ

สิ่งสำคัญที่จะต้องทราบก่อนที่จะพิมพ์ที่มีคุณภาพสูงเพื่อไปยังขั้นสูงกลุ่มและเลือกความละเอียดสูงที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในความโปร่งใส flattenerพื้นที่

คุณยังสามารถบันทึกการตั้งค่าทั้งหมดนี้เป็นค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อให้คุณสามารถเรียกคืนได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

การพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก

สำหรับงานที่ซับซ้อนน้อยกว่าเช่นการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กด้วยตัวคุณเองคุณสามารถใช้คำสั่งพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก…จากเมนูไฟล์

พิมพ์หนังสือเล่มเล็ก ...คำสั่งเป็นประโยชน์อย่างมากที่จะลิ้มลองหนังสือเล่มเล็กของคุณก่อนที่จะให้มันไปกดเพื่อให้คุณสามารถมีความคิดที่แท้จริงของวิธีการที่มันจะมีลักษณะบนกระดาษ

อย่างไรก็ตามมีข้อควรระวังบางประการในการใช้คุณสมบัตินี้ สิ่งแรกที่ต้องจำไว้คือPrint Bookletจะพิมพ์ 1 ^stและหน้าสุดท้ายในการแพร่กระจายเดียวตามด้วย 2 ^ndและ last แต่ one ไปเรื่อย ๆ จนกว่าจะพิมพ์ครบทุกหน้า นี่เป็นเพราะวิธีการพับหนังสือเล่มเล็กเมื่อคุณเย็บ ข้อแม้สำคัญอื่น ๆ ที่ต้องจำไว้คือจำนวนหน้าในเอกสารควรหารด้วย 4 (คุณสามารถพับครึ่งกระดาษเพื่อทำความเข้าใจสาเหตุ)

คุณสามารถปล่อยให้ตัวเลือกส่วนใหญ่ในกล่องโต้ตอบPrint Bookletเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามบ่อยกว่านั้นคุณจะพบเครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลืองใกล้หน้าแสดงตัวอย่างซึ่งระบุว่ามีบางอย่างผิดปกติ ส่วนใหญ่หน้าอาจไม่พอดีในหนังสือเล่มเล็ก

ในการแก้ไขปัญหานี้เพียงเลือกหน้าแสดงตัวอย่างไปที่การตั้งค่าการพิมพ์ ...และในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการพิมพ์ให้ปรับการตั้งค่าในกลุ่มการตั้งค่าเพื่อปรับขนาดเนื้อหาให้เข้ากับหน้าและคลิกตกลงเพื่อกลับไปที่หน้าแสดงตัวอย่างในการพิมพ์กล่องโต้ตอบหนังสือเล่มเล็ก คุณจะสังเกตเห็นว่าเครื่องหมายอัศเจรีย์สีเหลืองหายไปและเอกสารนั้นพอดีกับหน้า

นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นว่า InDesign เพิ่มหน้าว่างเพิ่มเติมหากคุณมีจำนวนหน้าที่มากเกินไปหรือน้อยกว่าที่หารด้วย 4 เพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบหนังสือเล่มเล็กจะพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้คุณจะสังเกตเห็นลายน้ำหมายเลขหน้าอยู่ในตัวอย่าง สิ่งเหล่านี้เป็นเพียงการบ่งชี้และจะไม่ถูกพิมพ์ลงในหนังสือเล่มสุดท้าย คลิกพิมพ์เพื่อพิมพ์หนังสือเล่มเล็ก

การส่งออก PDF นั้นง่ายมากด้วย InDesign เพียงไปที่กล่องโต้ตอบส่งออกจากเมนูไฟล์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PDF ส่งออก Adobe PDFกล่องโต้ตอบช่วยให้คุณมีจำนวนมากที่ตั้งไว้ล่วงหน้าให้เลือกออกไปทางขวาของกล่อง

การเลือก Preset ที่เหมาะสม

หากคุณคลิกเมนูแบบเลื่อนลงAdobe PDF Presetคุณจะเห็นว่ามีตัวเลือกรูปแบบ PDF ให้เลือกมากมาย ที่ใช้มากที่สุด ได้แก่PDF / x-1a (สำหรับอเมริกาเหนือ) และPDF / x3a (สำหรับยุโรป) คุณอาจต้องปรึกษากับแท่นพิมพ์ของคุณก่อนตัดสินใจเลือกรูปแบบ

หากแท่นพิมพ์ของคุณรองรับให้เลือกPDF / x-4เพื่อให้สามารถควบคุมสิ่งต่างๆได้มากขึ้นเช่นความโปร่งใสและช่วงสีที่กว้างขึ้น สำหรับวัตถุประสงค์อื่น ๆ ทั้งหมดรวมถึงการพิมพ์บนหน้าจอขอแนะนำให้ใช้ค่าการพิมพ์คุณภาพสูงที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ควรหลีกเลี่ยงการตั้งค่าขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เนื่องจากอาจส่งผลต่อความละเอียดและสีของภาพเพื่อลดขนาดไฟล์

เมื่อคุณตั้งค่าความเข้ากันได้เป็นAcrobat 6 (PDF 1.5)หรือสูงกว่าคุณจะได้รับตัวเลือกในการสร้าง PDF ที่ติดแท็กในส่วนตัวเลือกของกล่องโต้ตอบนี้ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสามารถแท็กคำสำคัญใน PDF ซึ่งทำให้การสร้างดัชนีโดยเครื่องมือค้นหาเป็นไปได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีตัวเลือกการเข้าถึงสำหรับผู้ปิดใช้งานเนื่องจากซอฟต์แวร์โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถอ่านข้อมูลที่ติดแท็กใน PDF ได้

ตัวเลือกการบีบอัด

คุณสามารถกำหนดปริมาณการบีบอัดที่ InDesign ควรใช้ขณะส่งออก PDF มันมีผลกระทบอย่างมากต่อขนาดไฟล์ที่ได้และการแสดงผล PDF สำหรับเว็บได้ดีเพียงใด หากคุณเพียงแค่แสดงเอกสารสำหรับเว็บค่าพิกเซลต่อนิ้ว (ppi) ที่ต่ำกว่าก็เพียงพอแล้ว หากคุณต้องการให้งานพิมพ์มีคุณภาพสูงคุณต้องมี ppi ที่สูงขึ้น สามารถเข้าถึงตัวเลือกการบีบอัดได้จากส่วนการบีบอัดของกล่องโต้ตอบส่งออก Adobe PDF

สำหรับการส่งออกไปยังเว็บในภาพสีส่วนการตั้งค่าBicubic ลดขนาดกล่องประมาณ 150 และคุณภาพของภาพที่จะปานกลาง ทำเช่นเดียวกันกับส่วนGrayscale Imagesเช่นกันหากเอกสารของคุณมีภาพระดับสีเทา

ตัวเลือกเอาต์พุต

ในส่วนผลลัพธ์ของกล่องโต้ตอบส่งออก Adobe PDFคุณอาจต้องการตรวจสอบการตั้งค่าในพื้นที่สี

ถ้าคุณจะดู PDF บนหน้าจอมันจะดีกว่าที่จะปล่อยให้ค่าเริ่มต้นดังกล่าวและให้แน่ใจว่ารวม Tagged มาโปรไฟล์ถูกเลือกในนโยบายส่วนตัวรวม เพื่อให้แน่ใจว่ารูปภาพทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งของ PDF นี้ ใช้กับสี RGB เท่านั้น

หากคุณกำลังพิมพ์คุณต้องเปลี่ยนตัวเลือกการแปลงสีเป็นแปลงเป็นปลายทางและเลือกประเภทปลายทางที่แตกต่างกันซึ่งเกี่ยวกับประเภทของกระดาษที่พิมพ์ในเมนูแบบเลื่อนลงปลายทาง

ตัวเลือกความปลอดภัย

PDF เป็นรูปแบบการแลกเปลี่ยนเอกสารที่ใช้กันมากที่สุดรูปแบบหนึ่งอาจมีความเสี่ยงหากคุณกำลังแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ของคุณเสมอเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะถูกเก็บเป็นความลับ

ในกล่องโต้ตอบส่งออก Adobe PDFไปที่ส่วนความปลอดภัยแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสารและป้อนรหัสผ่าน เฉพาะผู้ที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่สามารถเปิด PDF ได้

คุณยังสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อ จำกัด เงื่อนไข คุณสามารถเลือกสิ่งที่ผู้ใช้สามารถทำได้หรือไม่สามารถทำได้เมื่อเปิดเอกสาร คุณลักษณะการป้องกันรหัสผ่านก่อนหน้านี้ จำกัด การเข้าถึงเอกสารทั้งหมด คุณสามารถระบุงานที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ได้ที่นี่

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้องกันไม่ให้พิมพ์เอกสารด้วยความละเอียดต่ำหรือความละเอียดสูงหรือแม้กระทั่งจากการพิมพ์เลย คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้คัดลอกเนื้อหาของเอกสารไปยังคลิปบอร์ดแสดงความคิดเห็นและแยกหน้าเฉพาะหรือแม้แต่กรอกแบบฟอร์มและลงนาม เหมาะอย่างยิ่งหากคุณแบ่งปันข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูงกับเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลภายนอก

บางครั้งคุณอาจไม่ต้องการส่งออกทั้งเอกสาร แต่จะส่งออกเฉพาะข้อความในกรอบข้อความที่เลือกเท่านั้น InDesign ทำให้ง่ายและเสนอทางเลือกในรูปแบบที่คุณสามารถส่งออกได้ เราจะสำรวจสองวิธีที่นี่วิธีหนึ่งคือการใช้คำสั่งส่งออกและวิธีที่สองโดยการเรียกใช้สคริปต์

การส่งออกข้อความจากเฟรมโดยใช้คำสั่งส่งออก

เราใช้คำสั่งส่งออกก่อนหน้านี้เพื่อส่งออกไฟล์เป็น PDF เมื่อคุณต้องการส่งออกเฉพาะข้อความจากกรอบข้อความตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของข้อความอยู่ในกรอบข้อความและไปที่เมนูไฟล์แล้วคลิกส่งออก ...ตอนนี้คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามอย่าง

รูปแบบหลักสามรูปแบบสำหรับการส่งออกข้อความ ได้แก่Text Only (.txt), Rich Text Format (.rtf) และAdobe InDesign Tagged Text (.txt)Text Onlyเป็นรูปแบบข้อความธรรมดาที่ปราศจากการจัดรูปแบบใด ๆ เพียงแค่ส่งออกข้อความธรรมดาRich Text Format ช่วยให้สามารถจัดรูปแบบพื้นฐานและสามารถอ่านได้โดยโปรแกรมประมวลผลคำจำนวนมากเช่น Microsoft Word

Adobe InDesign Tagged Textรูปแบบช่วยให้คุณสามารถส่งออกข้อความโดยมีการจัดรูปแบบ InDesign ทั้งหมดที่ฝังอยู่ในนั้น แต่สามารถอ่านได้โดยโปรแกรม InDesign อื่นเท่านั้นและไม่สามารถอ่านได้โดยโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังส่งออกข้อความเพื่อทำงานบนเวิร์กสเตชันอื่นที่ติดตั้ง InDesign

การส่งออกข้อความโดยใช้สคริปต์

InDesign เป็นโปรแกรมที่ยืดหยุ่นมากและสามารถขยายฟังก์ชันการทำงานได้โดยใช้โค้ดขนาดเล็กที่เรียกว่า scriptsซึ่งเขียนขึ้นเองเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรม InDesign สามารถอ่านสคริปต์ที่เขียนด้วย JavaScript (.jsx; Windows และ Mac), AppleScript (.scpt หรือ. as; Mac เท่านั้น) หรือสคริปต์ Visual Basic (.vbs; Windows เท่านั้น)

InDesign มาพร้อมกับบางอย่างในตัวสคริปต์ที่สามารถเข้าถึงได้โดยไปที่เมนูหน้าต่างจากนั้นไปที่ยูทิลิตี้และเมนูย่อยการเลือกสคริป ซึ่งจะเปิดพาเนลScriptsซึ่งจะแสดงสคริปต์ที่มีอยู่ทั้งหมดในคอมพิวเตอร์

มีสองระดับของสคริปต์ในที่มีสคริปแผง - การประยุกต์ใช้และผู้ใช้Applicationแสดงรายการสคริปต์ทั้งหมดที่มาพร้อมกับ InDesign นอกกรอบ ประกอบด้วยสคริปต์ตัวอย่างในJavaScriptพร้อมกับVBScript (ถ้าบน Windows) หรือAppleScript (ถ้าบน Mac)Userแสดงรายการสคริปต์ทั้งหมดที่ติดตั้งโดยผู้ใช้ คุณสามารถค้นหาสคริปต์เหล่านี้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้โดยคลิกขวาที่สคริปต์หรือโฟลเดอร์หลักแล้วเลือกเปิดเผยในExplorerบน Windows หรือเปิดเผยในFinderบน Mac

สำหรับการส่งออกข้อความทั้งหมดจากกรอบข้อความขยายตัวอย่างโฟลเดอร์ภายใต้JavaScriptโฟลเดอร์ซึ่งอยู่ภายใต้การประยุกต์ใช้และเลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็นสคริปต์ชื่อExportAllStories.jsx ดับเบิลคลิกเพื่อเรียกใช้สคริปต์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเพื่อขอให้คุณเลือกรูปแบบข้อความส่งออก

ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เลือกรูปแบบที่ต้องการตามความต้องการของคุณแล้วคลิกตกลงเพื่อเลือกปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ สคริปต์ทำงานในเบื้องหลังและบันทึกไฟล์ที่ส่งออกในปลายทางที่ระบุ

การใช้ Microsoft Word และ Adobe InDesign ร่วมกันเป็นไปได้และเป็นส่วนสำคัญของเวิร์กโฟลว์ของคุณ มีความแตกต่างพื้นฐานในการทำงานของ Word และ InDesign Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่เป็นแกนหลัก มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการในการสร้างเอกสารที่สวยงามและเป็นมืออาชีพซึ่งประกอบด้วยข้อความต่อเนื่องเป็นหลัก InDesign เป็นโปรแกรมจัดหน้าซึ่งสามารถประมวลผลข้อความได้ หน้าที่หลักของ InDesign คือการจัดวางองค์ประกอบของหน้าและสามารถควบคุมเอกสารของคุณได้ดีขึ้น

แน่นอนคุณไม่ได้ใช้ InDesign เพื่อเขียนจดหมายหรือเรียงความและโดยปกติผู้ใช้จะเล่นปาหี่ระหว่างสองโปรแกรมนี้ การทำความเข้าใจโปรแกรมทั้งสองนี้เริ่มต้นด้วยการรู้วิธีจัดการกับข้อความ

Word มีลักษณะย่อหน้าและอักขระเช่นกันซึ่งคุณสามารถพบได้ในแผงลักษณะในแท็บหน้าแรกบน Ribbon ของ Office ตามค่าเริ่มต้นการจัดรูปแบบทั้งหมดในข้อความนอกเหนือจากส่วนหัวและชื่อเรื่องจะอยู่ในรูปแบบปกติ

ใน InDesign อย่างที่เราเห็นจนถึงตอนนี้แต่ละกรอบข้อความหรือแม้แต่บางส่วนของข้อความตามค่าเริ่มต้นจะถูกจัดกลุ่มภายใต้สไตล์ย่อหน้าพื้นฐาน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้มีการปรับแต่งและตัวเลือกแบบอักษรมากมายที่ไม่ได้จัดการใน Word ตามปกติ การทราบความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการนำเข้าข้อความที่จัดรูปแบบด้วยสไตล์ Word ไปยัง InDesign

คุณควรจำไว้ว่าใน Word คุณทำงานกับข้อความในเอกสารเปล่าได้โดยตรง แต่ใน InDesign ทุกอย่างจะเกิดขึ้นในเฟรม คุณไม่สามารถพิมพ์ลงบนเอกสารเปล่าได้โดยตรงโดยไม่ต้องสร้างกรอบข้อความ

อีกประเด็นหนึ่งที่ต้องระวังคือโทนสีที่ใช้ใน Word คือ RGB ในขณะที่ InDesign อาจเป็น RGB หรือ CMYK ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสาร

เพลสคำสั่งในการแฟ้มเมนูช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Word เป็น InDesign ในกล่องโต้ตอบสถานที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงตัวเลือกการนำเข้า

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้าของ Microsoft Wordตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกรักษาลักษณะและการจัดรูปแบบจากข้อความและตารางในส่วนการจัดรูปแบบแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าการแปลรูปแบบ Word ส่วนใหญ่เป็น InDesign

คลิกตกลงเพื่อรับเคอร์เซอร์วางในเอกสาร InDesign ของคุณแล้วลากเพื่อวาดกรอบข้อความและวางเอกสาร Word ไว้ในกรอบข้อความ

การจัดรูปแบบ Word ส่วนใหญ่จะนำไปใช้ใน InDesign สิ่งต่างๆเช่นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและการกำหนดหมายเลขการตั้งค่าแบบอักษรพื้นฐานลักษณะนำหน้าและย่อหน้าสามารถทำได้ดี

อย่างไรก็ตามสิ่งต่างๆเช่นอักษรศิลป์ไฮไลต์สไตล์ Word ที่ถูกลบล้างและการจัดรูปแบบรูปภาพอาจไม่สามารถดำเนินการได้ดี

ตารางดำเนินการได้ดี แต่คุณอาจต้องปรับขนาดแถวและคอลัมน์ใหม่

การรักษาการแทนที่การจัดรูปแบบ

ข้อดีของการใช้คำสั่งPlaceเหนือการตัดและวางแบบธรรมดาคือคุณสามารถเลือกที่จะตัดการจัดรูปแบบออก แต่เพียงแค่เก็บการลบล้างหรือปรับเปลี่ยนสไตล์ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมใน InDesign ได้ เมื่อนำเข้าโดยใช้คำสั่ง Place ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงตัวเลือกการนำเข้า

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้าของ Microsoft Wordตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกลบสไตล์และการจัดรูปแบบจากข้อความและตารางในส่วนการจัดรูปแบบและเลือกช่องทำเครื่องหมายรักษาการแทนที่ในเครื่อง วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะลบสไตล์ Word ทั้งหมดออก แต่จะรักษาการแทนที่แบบอักษรเช่นตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ เมื่อนำเข้าสู่ InDesign

คุณจะเห็นว่า InDesign ได้นำเข้าเอกสาร Word โดยไม่มีรูปแบบการจัดรูปแบบใด ๆ แต่ยังคงไว้ซึ่งการแทนที่แบบอักษรเช่นตัวหนาตัวเอียงเป็นต้น

ลักษณะย่อหน้าแผงแสดงพื้นฐานย่อหน้าซึ่งหมายความว่าทุกรูปแบบของเอกสารนี้เป็นค่าเริ่มต้น InDesign

จากที่นี่คุณสามารถเลือกใช้ย่อหน้าหรือลักษณะอักขระใดก็ได้ใน InDesign

การทำแผนที่สไตล์

การแม็ปรูปแบบมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ InDesign เชื่อมโยงสไตล์ Word ในเอกสารที่นำเข้าของคุณเป็นสไตล์ที่ InDesign สามารถเข้าใจได้ คุณสามารถแมปทั้งย่อหน้าและลักษณะอักขระเพื่อให้เมื่อคุณนำเข้าเอกสารลักษณะที่แมปจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ขณะนำเข้าโดยใช้คำสั่งPlaceตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงตัวเลือกการนำเข้า

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้าของ Microsoft Wordตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกรักษาลักษณะและการจัดรูปแบบจากข้อความและตารางในส่วนการจัดรูปแบบแล้ว จากนั้นในตอนท้ายของส่วนการจัดรูปแบบตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกCustomize Style Importไว้แล้วจากนั้นคลิกStyle Mappingเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบStyle Mapping

จับคู่ลักษณะกล่องโต้ตอบแสดงสองคอลัมน์ - บนซ้ายเป็นรูปแบบ Microsoft Word ที่มีอยู่ในเอกสาร Word ที่คุณกำลังนำเข้าและด้านขวาเป็นรูปแบบ InDesign ที่คุณต้องการนำไปใช้ตามลําดับ

มีทั้งลักษณะย่อหน้าและลักษณะอักขระที่แสดง (แสดงด้วยสัญลักษณ์ย่อหน้าและสัญลักษณ์ตามลำดับ) และสำหรับสไตล์ Word แต่ละแบบคุณสามารถเลือกสไตล์ InDesign ที่มีได้โดยคลิกลูกศรลงข้างสไตล์ InDesign แต่ละแบบ

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกตกลงและตกลงอีกครั้งเพื่อนำเข้าเอกสาร Word พร้อมการจัดรูปแบบที่ต้องการ

การใช้ Adobe Photoshop และ Adobe Illustrator ร่วมกับ InDesign โดยทั่วไปจะทำให้ขั้นตอนการทำงานสร้างสรรค์สำหรับคนส่วนใหญ่เสร็จสมบูรณ์ โปรแกรมทั้งหมดเหล่านี้โต้ตอบกันได้ดีและคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังเล่นกลระหว่างโปรแกรมทั้งสามนี้อยู่ตลอดเวลา

InDesign ช่วยให้เคลื่อนย้ายระหว่างทั้งสามได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามแทนที่จะเลือกภาพของคุณและคัดลอกการวางระหว่าง Photoshop หรือ Illustrator และ InDesign มีกฎบางประการที่ต้องปฏิบัติตาม

การนำเข้ารูปภาพจาก Photoshop

Photoshop เป็นโปรแกรมรูปภาพแรสเตอร์บิตแมปซึ่งหมายความว่ารูปภาพอาจสูญเสียหรือได้รับความละเอียดด้วยการปรับขนาด รูปภาพส่วนใหญ่ที่เราจัดการทุกวันเป็นรูปแบบภาพแรสเตอร์ ภาพที่สามารถรักษาความละเอียดดั้งเดิมได้ไม่ว่าการปรับขนาดจะเรียกว่าภาพเวกเตอร์ซึ่งเป็นประเภทของภาพที่ Illustrator เกี่ยวข้อง

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้เมื่อรวม Photoshop เข้ากับ InDesign คือรูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกใช้ JPEG เป็นค่าเริ่มต้นและใช้ได้ดีกับกรณีส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการมีข้อมูลภาพเลเยอร์และความโปร่งใสคุณภาพสูง JPEG ไม่ใช่สิ่งที่คุณควรใช้ Photoshop รองรับรูปแบบภาพเกือบทั้งหมด แต่ตัวเลือกที่ดีที่สุดยังคงเป็นรูปแบบ Photoshop หรือที่เรียกว่าPSD.

เมื่อคุณทำงานกับภาพใน Photoshop คุณอาจต้องการรวมข้อมูลความโปร่งใสหรือแยกส่วนหน้าออกจากพื้นหลังในเลเยอร์อื่น การนำเข้าภาพโปร่งใสหรือช่องอัลฟานี้จะช่วยให้วัตถุกลมกลืนกับส่วนที่เหลือของเอกสารได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณนำเข้าสู่ InDesign

ใช้คำสั่งPlaceเสมอแทนที่จะคัดลอกและวางเพื่อให้การนำเข้าของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราจะเห็นว่ามีเลเยอร์โปร่งใสอยู่ด้านหลังนกซึ่งสร้างขึ้นใน Photoshop และบันทึกเป็นไฟล์ PSD ดั้งเดิม

ตอนนี้เราสามารถใช้คำสั่งPlaceเพื่อวางภาพนกลงในเอกสาร InDesign ได้โดยตรง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายแสดงตัวเลือกการนำเข้า

เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้ารูปภาพ

กล่องโต้ตอบนี้จะช่วยให้คุณสามารถเลือกเลเยอร์ของรูปภาพที่คุณต้องการนำเข้าและยังช่วยให้คุณสามารถเลือกเลเยอร์โปร่งใสได้อีกด้วย ที่นี่จะแสดงภาพตัวอย่างของนก เราสามารถดำเนินการนำเข้าได้โดยกดตกลง

เพื่อเปิดเคอร์เซอร์Placeพร้อมกับรูปภาพ เพียงลากกรอบด้วยเคอร์เซอร์Placeเพื่อวางภาพในเฟรม

หากคุณมีเส้นทางการตัดในภาพต้นฉบับของ Photoshop คุณสามารถเลือกเส้นทางการตัดหรือช่องอัลฟาในขณะที่นำเข้าภาพ ควรใช้ช่องอัลฟาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการลบรอยหยักและการผสมที่ราบรื่น

การนำเข้ารูปภาพจาก Illustrator

การนำเข้าไฟล์ Illustrator เป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย เช่นเดียวกับ Photoshop คุณต้องบันทึกภาพวาด Illustrator ในรูปแบบที่เข้ากันได้ก่อนที่ InDesign จะเข้าใจได้ รูปแบบที่ดีที่สุดที่เหมาะสำหรับสิ่งนี้คือ Adobe Illustrator แบบดั้งเดิม(.ai) ไฟล์และ Adobe PDF (.pdf)ไฟล์. InDesign ยังไม่รองรับการนำเข้ากราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้(.svg)ดังนั้นหากคุณมีไฟล์. svg ที่คุณต้องการใช้งานคุณอาจต้องการบันทึกเป็น. ai หรือ. pdf จาก Illustrator ก่อนที่จะนำเข้าสู่ InDesign พยายามหลีกเลี่ยงไฟล์. eps ให้มากที่สุด

เมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นไฟล์. ai กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Illustrator จะเปิดขึ้น อย่าลืมตรวจสอบCreate PDF Compatible Fileในส่วนOptionsมิฉะนั้น InDesign จะไม่สามารถอ่านไฟล์. ai ได้

ตอนนี้ใช้คำสั่งPlaceใน InDesign การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบPlace PDF (โปรดจำไว้ว่า PDF นั้นฝังอยู่ในไฟล์. ai) หากกล่องโต้ตอบแสดงตัวเลือกการนำเข้าถูกเลือกเมื่อใช้ Place หรือคุณสามารถกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อใช้ Place ที่นี่คุณสามารถเลือกเลเยอร์ที่ต้องการนำเข้าแล้วคลิกตกลง

คุณจะเห็นสถานที่เคอร์เซอร์บนเอกสาร InDesign ลากกรอบเพื่อวางภาพเวกเตอร์ภายใน

เช่นเดียวกับการนำเข้าไฟล์ PSD และ AI ไปยัง InDesign อย่างง่ายดายนอกจากนี้ยังง่ายต่อการส่งออกงานศิลปะ InDesign ไปยังโปรแกรมเหล่านี้ วิธีที่ง่ายที่สุดคือคัดลอกและวาง ขั้นตอนนี้เหมือนกันสำหรับทั้งสองโปรแกรม แต่โปรดทราบว่าเส้นทางของวัตถุใน InDesign จะถูกนำเข้ามาใน Illustrator อย่างเหมาะสมกว่าเพื่อรักษาเส้นทางเวกเตอร์ไว้มากกว่าใน Photoshop Photoshop ปรับขนาดภาพเพื่อให้คุณมีตัวเลือกการแก้ไขน้อยลง

ขอแนะนำให้นำเข้าอาร์ตเวิร์ค InDesign ไปยัง Illustrator ก่อนเสมอจากนั้นจึงนำจาก Illustrator ไปยัง Photoshop

ในการคัดลอกอาร์ตเวิร์ค InDesign เพียงแค่เลือกวัตถุที่ต้องการโดยใช้เครื่องมือการเลือกแล้วกดCtrl+C on Windows หรือ Command+C on the Mac เพื่อคัดลอกวัตถุไปยังคลิปบอร์ด

สร้างเอกสาร Illustrator ใหม่แล้วกด Ctrl+V on Windows หรือ Command+V on the Macเพื่อวางอาร์ตเวิร์ค InDesign คุณจะสังเกตเห็นว่าเส้นทางเวกเตอร์ทั้งหมดถูกส่งต่อไปยังเอกสาร Illustrator และคุณยังสามารถปรับขนาดได้อย่างอิสระโดยไม่สูญเสียความละเอียด

อย่างไรก็ตามในขณะที่วางอาร์ตเวิร์คเดียวกันใน Photoshop คุณจะเห็นว่ามีการสูญเสียความละเอียดและภาพจะแรสเตอร์ มันยังคงวางเป็นวัตถุอัจฉริยะแบบเวกเตอร์ แต่ในการเปลี่ยนเส้นทางคุณต้องกลับไปที่ Illustrator เปลี่ยนเส้นทางบันทึกไฟล์และกลับมาที่ Photoshop

ดังนั้นจึงขอแนะนำให้นำเข้างานศิลปะ InDesign ลงใน Illustrator มากกว่า Photoshop เสมอ หากคุณต้องใช้ Photoshop ให้นำเข้าสู่ Photoshop ผ่าน Illustrator แต่อย่าวางโดยตรง

Photoshop สามารถทำได้ทั้งการประมวลผลภาพเวกเตอร์และบิตแมป อย่างไรก็ตามเมื่อคุณนำเข้ารูปร่างเวกเตอร์ Photoshop ไปยัง InDesign คุณจะพบว่าข้อมูลเส้นทางเวกเตอร์หายไป ด้วยเหตุนี้ข้อความใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นใน Photoshop จะกลายเป็นแรสเตอร์เมื่อคุณนำเข้าสู่ InDesign และอาจนำไปสู่งานพิมพ์คุณภาพต่ำ

วิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้คือการบันทึกรูปภาพ Photoshop ต้นฉบับเป็นไฟล์ PDF แทน PSD

อย่างไรก็ตามคุณควรจำไว้ว่าการบันทึกเป็น PDF ทำให้ Photoshop ทิ้งข้อมูลเลเยอร์ ดังนั้นเมื่อคุณเพิ่มหรือลบเลเยอร์ออกจากไฟล์ต้นฉบับมันอาจไม่แสดงในเอกสาร InDesign ของคุณ อีกครั้งวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้คือการใช้ Illustrator.aiไฟล์. ข้อมูลเลเยอร์จะถูกเก็บรักษาไว้ในไฟล์. ai ได้ดีกว่ามาก

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราจะเห็นว่าไม่มีการสูญเสียข้อมูลในไฟล์ PDF ที่นำเข้าเนื่องจากข้อมูลเวกเตอร์จะถูกเก็บรักษาไว้เมื่อไฟล์ถูกบันทึกเป็น PDF ใน Photoshop