Adobe InDesign CC - การจัดการเพจ

Page managementเป็นสิ่งสำคัญหากคุณกำลังจัดการกับเอกสารที่มีหลายหน้า InDesign มีวิธีง่ายๆมากมายในการแทรกลบหรือทำสำเนาเพจ ฟังก์ชันเหล่านี้ส่วนใหญ่เข้าถึงได้จากเมนู Pages ภายใต้เมนูหลักของLayout อย่างไรก็ตามเราจะใช้พาเนลPagesใน Panel Bar เนื่องจากง่ายและใช้งานง่ายมาก

แผงหน้า

เราเห็นว่าเอกสารนี้มีสองหน้าในสองสเปรด การคลิกปุ่ม Pages บนแถบแผงจะเปิดเมนูลอยแสดงตัวเลือกต่างๆที่เป็นไปได้ในเอกสารนี้ ให้เราสำรวจตัวเลือกบางส่วนที่มีอยู่ในแผงควบคุมนี้

ด้านล่างของแผง Pages มีปุ่มสามปุ่ม ปุ่มแรกเรียกว่าEdit page size. วิธีนี้ช่วยให้คุณเปลี่ยนขนาดของหน้าได้เช่นจาก A4 เป็น US Letter หรือ A3 ปุ่มที่สองเรียกว่าCreate new page. ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างเพจถัดจากเพจที่เลือกในแผงเพจ ปุ่มที่สามเรียกว่าDelete selected pages และอนุญาตให้คุณลบหน้าที่เลือก

คุณสามารถสร้างเพจและจัดเรียงใหม่ได้ง่ายๆเพียงลากและวางตามต้องการภายในแผงเพจ คุณยังสามารถเลือกหลายหน้าได้โดยการกดCtrl on Windows หรือ Command on Mac และเลือกหน้าที่ต้องการ

ตัวเลือกในแผงหน้า

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จากตัวเลือกอื่น ๆ เพื่อทำงานกับเพจได้อีกด้วย การคลิกปุ่มเมนูบนแผงเพจจะเปิดเมนูซึ่งช่วยให้คุณสามารถควบคุมการจัดการเพจได้มากขึ้น

หากคุณต้องการแทรกมากกว่า 1 หน้าในเอกสารให้คลิกไฟล์ Insert Pages… commandในเมนู ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบซึ่งคุณสามารถระบุจำนวนหน้าที่คุณต้องการแทรกและตำแหน่งที่คุณต้องการแทรก

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการแทรกหน้าหลังหมายเลข 2 ระบุในช่องนี้เพื่อแทรกหน้า คุณยังสามารถเลือกแทรกหน้าก่อนหลังตอนเริ่มต้นหรือตอนท้ายของเอกสารได้อีกด้วย

หากคุณต้องการย้ายหน้าหลังจากหมายเลขหน้าใดหน้าหนึ่งคุณสามารถใช้ไฟล์ Move Pages… commandในเมนูเดียวกัน คุณสามารถระบุหมายเลขหน้าที่คุณต้องการย้ายและหมายเลขหน้าที่คุณต้องการย้ายหลังก่อนหน้าหรือที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเอกสาร แน่นอนคุณสามารถคลิกและลากหน้าไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้

คุณสมบัติที่เป็นระเบียบคือคุณสามารถย้ายหน้าจากเอกสารที่เปิดหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้

การใช้ Page Tool

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดหน้าของหน้าในเอกสารของคุณได้โดยไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกDocument Setup…จากนั้นคุณสามารถระบุค่าความกว้างและความสูงใหม่ได้ที่นี่ โปรดทราบว่าทุกหน้าในเอกสารจะได้รับผลกระทบจากสิ่งนี้

What if you wanted to change the dimensions of only a single page? Page toolบนแถบเครื่องมือคือคำตอบของคุณ คุณอาจต้องการเปลี่ยนขนาดของหน้าใดหน้าหนึ่งหากคุณกำลังเตรียมใบปลิวหรือโบรชัวร์ที่พับเฉพาะหน้าที่ต้องการ การใช้เครื่องมือเพจนั้นง่ายและตรงไปตรงมา แต่คุณต้องจำไว้ว่าต้องกำหนดจุดอ้างอิงที่ถูกต้อง

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงการแพร่กระจายสองหน้า ถ้าดูดีๆหน้าแรกทางซ้ายมือจะมีด้ามจับอยู่ตามทั้งสี่ด้าน นี่เป็นการบ่งชี้ว่าเครื่องมือเพจทำงานอยู่ในเพจนี้โดยเฉพาะ ตอนนี้บนแผงควบคุมด้านบนคุณสามารถระบุขนาดที่คุณต้องการได้

จำจุดอ้างอิงที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้ได้หรือไม่? นั่นคือปุ่มซ้ายสุดที่มี 9 ทรงกลมขนาดเล็ก ทรงกลมแต่ละอันอ้างอิงจากการปรับเปลี่ยนขนาดที่เหลือ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการลดขนาดหน้าไปทางขวาคุณจะต้องวางจุดอ้างอิงในทรงกลมด้านซ้ายสุดใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนด้านซ้ายของหน้าจะคงที่ในขณะที่ปรับด้านขวา ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงช่องว่างในหน้าซึ่งอาจทำให้มองไม่เห็นในเอกสารสำเร็จรูป

มาสเตอร์เพจ

หน้าต้นแบบเช่นชื่อที่แนะนำจะกำหนดเค้าโครงโดยรวมของเอกสาร การเปลี่ยนแปลงขนาดหรือจำนวนหน้าในหน้าต้นแบบมีผลต่อเอกสารทั้งหมด คุณสามารถมีหน้าต้นแบบจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่ต้นแบบแรกเรียกว่าไฟล์A-Master. นอกจากนี้ยังมีไฟล์None หน้าต้นแบบที่ปราศจากสคีมาของหน้าต้นแบบอื่น ๆ

หน้าต้นแบบมีความสำคัญมากเมื่อทำงานกับหนังสือหรือนิตยสารที่เนื้อหาไหลจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่ง

การคลิกพาเนล Pages จะเป็นการเปิดเมนูลอยที่คุณสามารถเลือกA-MasterและNone master pages ได้ ดับเบิลคลิกที่A-Master จะเปิดหน้าต้นแบบการแพร่กระจายสองหน้าซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะว่างเปล่า สังเกตว่าแต่ละหน้าในแผงควบคุมจะแสดงสัญลักษณ์ A นั่นหมายความว่าเพจต้นแบบA-Masterถูกนำไปใช้กับพวกเขา

คุณสามารถระบุรายการในเพจต้นแบบเช่นส่วนหัวส่วนท้ายหมายเลขหน้าหรือเค้าโครงการออกแบบที่จะนำไปใช้กับเพจอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้เพจต้นแบบนี้

ไม่ต้องการองค์ประกอบของหน้าหลักในหน้าถัดไปของคุณใช่หรือไม่? ไม่มีปัญหา. เพียงลากหน้าต้นแบบที่ไม่มีในแผงเพจไปยังหน้าที่คุณต้องการเพื่อลบเค้าโครงหน้าต้นแบบที่กำหนดไว้

การสร้างหมายเลขหน้า

การสร้างหมายเลขหน้าใน InDesign เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏในทุกหน้าคุณจึงต้องระบุตำแหน่งของหมายเลขหน้าในหน้าต้นแบบ

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการกำหนดหมายเลขหน้าในหนังสือ เปิดหน้าต้นแบบตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้และเลือกตำแหน่งสำหรับการแสดงหมายเลขหน้าของคุณ ให้เราเลือกด้านล่างของหน้าสำหรับตัวอย่างนี้และวาดแถบข้อความที่ด้านล่างโดยคลิกที่ไอคอนประเภทในแถบเครื่องมือแล้วลากกล่องข้อความไปที่ด้านล่างของหน้า

สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือคุณไม่ได้ป้อนตัวเลขจริงที่นี่ สิ่งที่คุณทำคือบอก InDesign ว่าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏในตำแหน่งนั้น ต้องการทำเช่นนั้นไปที่เมนูประเภทให้ไปที่ตัวละครแทรกพิเศษแล้วเครื่องหมายและในที่สุดก็เลือกปัจจุบันจำนวนหน้า สิ่งนี้จะแทรกสัญลักษณ์ A ในกล่องข้อความที่อ้างถึงหน้าต้นแบบ A

คุณสามารถทำซ้ำกล่องข้อความหมายเลขหน้านี้กับหน้าที่สองของหน้าต้นแบบได้โดยกดค้างไว้ Alt + Shift on Windows หรือ Opt + Shift on Mac และลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งเดียวกันในหน้าถัดไป

ตอนนี้เมื่อคุณตรวจสอบหน้าเอกสารอื่น ๆ คุณจะมีหมายเลขหน้าที่อยู่ในตำแหน่งที่แน่นอนและด้วยการจัดรูปแบบเดียวกับที่คุณระบุไว้ในหน้าต้นแบบ

ในเอกสารดังกล่าวข้างต้นจะเห็นได้ว่า InDesign ได้กำหนดหมายเลขหน้า 6 โดยอัตโนมัติไปยัง 6 วันหน้า การกำหนดหมายเลขหน้าเป็นแบบไดนามิก ในขณะที่คุณเพิ่มหรือลบเพจตัวเลขจะถูกปรับโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลกับการยืนยันด้วยตนเอง