พื้นฐานของคอมพิวเตอร์ - เครื่องมือสำนักงาน

ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ช่วยเหลือผู้ใช้ในงานสำนักงานปกติเช่นการสร้างอัปเดตและดูแลเอกสารการจัดการข้อมูลจำนวนมากการสร้างงานนำเสนอการจัดตารางเวลา ฯลฯ เรียกว่าเครื่องมือสำนักงาน การใช้เครื่องมือสำนักงานช่วยประหยัดเวลาและความพยายามและงานซ้ำ ๆ จำนวนมากสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์บางตัวที่ทำเช่นนี้คือ -

โปรเซสเซอร์ Word
Spreadsheets
ระบบฐานข้อมูล
ซอฟต์แวร์นำเสนอ
เครื่องมืออีเมล

ให้เราดูรายละเอียดบางส่วนเหล่านี้

โปรแกรมประมวลผลคำ

ซอฟต์แวร์สำหรับสร้างจัดเก็บและจัดการเอกสารข้อความเรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมประมวลผลคำทั่วไปบางตัว ได้แก่ MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google docs เป็นต้น

โปรแกรมประมวลผลคำช่วยให้คุณ -

สร้างบันทึกและแก้ไขเอกสาร
จัดรูปแบบคุณสมบัติข้อความเช่นแบบอักษรการจัดตำแหน่งสีแบบอักษรสีพื้นหลัง ฯลฯ
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
เพิ่มรูปภาพ
เพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายกำหนดระยะขอบหน้าและแทรกลายน้ำ

สเปรดชีต

สเปรดชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยผู้ใช้ในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลแบบตาราง เป็นเครื่องมือบัญชีคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจะถูกป้อนในไฟล์cell (จุดตัดของ row และก column) และสูตรและฟังก์ชันในการประมวลผลกลุ่มเซลล์สามารถใช้ได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยมบางรายการ ได้แก่ MS-Excel, Gnumeric, Google Sheets เป็นต้นนี่คือรายการกิจกรรมที่สามารถทำได้ภายในซอฟต์แวร์สเปรดชีต -

การคำนวณอย่างง่ายเช่นการบวกค่าเฉลี่ยการนับเป็นต้น
การเตรียมแผนภูมิและกราฟในกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
การป้อนข้อมูล
การจัดรูปแบบข้อมูล
การจัดรูปแบบเซลล์
การคำนวณตามการเปรียบเทียบเชิงตรรกะ

เครื่องมือการนำเสนอ

Presentation tool ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแสดงข้อมูลที่แยกย่อยออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ และจัดเรียงบนหน้าที่เรียกว่า slides. ชุดสไลด์ที่นำเสนอแนวคิดที่สอดคล้องกันต่อผู้ชมเรียกว่าไฟล์presentation. สไลด์อาจมีข้อความรูปภาพตารางเสียงวิดีโอหรือข้อมูลมัลติมีเดียอื่น ๆ ที่จัดเรียงไว้ MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance ฯลฯ เป็นเครื่องมือการนำเสนอยอดนิยม

ระบบจัดการฐานข้อมูล

ซอฟต์แวร์ที่จัดการ storage, updating และ retrieval ของข้อมูลโดยการสร้างฐานข้อมูลเรียกว่า database management system. เครื่องมือจัดการฐานข้อมูลยอดนิยม ได้แก่ MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro เป็นต้น