อีคอมเมิร์ซ - EDI

EDI ย่อมาจาก Electronic Data Interchange EDI เป็นวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ในการถ่ายโอนเอกสารทางธุรกิจในองค์กรภายในองค์กรระหว่างแผนกต่างๆหรือภายนอกกับซัพพลายเออร์ลูกค้าหรือ บริษัท ย่อยใด ๆ ใน EDI เอกสารที่เป็นกระดาษจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เช่นเอกสารคำสเปรดชีต ฯลฯ

เอกสาร EDI

ต่อไปนี้เป็นเอกสารสำคัญบางส่วนที่ใช้ใน EDI -

• Invoices
• ใบสั่งซื้อ
• คำขอการจัดส่ง
• Acknowledgement
• จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ
• จดหมายข้อมูลทางการเงิน

ขั้นตอนในระบบ EDI

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในระบบ EDI

• โปรแกรมสร้างไฟล์ที่มีเอกสารที่ประมวลผล

• เอกสารจะถูกแปลงเป็นรูปแบบมาตรฐานที่ตกลงกัน

• ไฟล์ที่มีเอกสารจะถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์บนเครือข่าย

• คู่ค้าได้รับไฟล์

• เอกสารการตอบรับถูกสร้างขึ้นและส่งไปยังองค์กรต้นทาง

ข้อดีของระบบ EDI

ต่อไปนี้เป็นข้อดีของการมีระบบ EDI

• Reduction in data entry errors. - โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่ามากในขณะที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการป้อนข้อมูล

• Shorter processing life cycle- คำสั่งซื้อสามารถดำเนินการได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ ช่วยลดเวลาในการดำเนินการของเอกสารการโอน

• Electronic form of data - มันค่อนข้างง่ายในการถ่ายโอนหรือแบ่งปันข้อมูลเนื่องจากมีอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

• Reduction in paperwork - เนื่องจากเอกสารกระดาษจำนวนมากถูกแทนที่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงมีงานเอกสารลดลงอย่างมาก

• Cost Effective - เมื่อประหยัดเวลาและคำสั่งซื้อได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ EDI พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพสูง

• Standard Means of communication - EDI บังคับใช้มาตรฐานเกี่ยวกับเนื้อหาของข้อมูลและรูปแบบซึ่งนำไปสู่การสื่อสารที่ชัดเจนขึ้น