Excel Power View และโมเดลข้อมูล

Power View ยึดตามแบบจำลองข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณที่สร้างและจัดการโดย Power Pivot คุณสามารถเข้าถึง Data Model จากหน้าต่าง Power Pivot เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพที่ Power Pivot ใช้ในการจัดการหน้าต่าง Power Pivot คุณจึงสามารถทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ทันที การแสดงภาพ Power View และคุณลักษณะแบบโต้ตอบเป็นไปได้เนื่องจากโมเดลข้อมูล

คุณยังสามารถสร้างและ / หรือปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลจากแผ่นงาน Power View ในสมุดงานของคุณ

สำหรับผู้อ่านที่มีแนวคิดเกี่ยวกับโมเดลข้อมูลใน Excel ใหม่โปรดดูรายละเอียดในบทช่วยสอน Excel Power Pivot ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power View และ Data Model

Power View และ Data Model

คุณได้เรียนรู้ว่า Power View เป็นไปตามแบบจำลองข้อมูลที่สร้างและจัดการในหน้าต่าง Power Pivot นอกจากนี้คุณยังได้เห็นพลังของการแสดงภาพเชิงโต้ตอบที่ขึ้นอยู่กับข้อมูลขนาดใหญ่เช่นข้อมูลการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกที่เป็นส่วนหนึ่งของโมเดลข้อมูล

เมื่อคุณมีแบบจำลองข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแผ่นงาน Power View จะได้รับตารางข้อมูลโดยอัตโนมัติจากตัวแบบข้อมูลพร้อมกับความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้เพื่อให้คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลจากตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

ถ้าคุณมีตาราง Excel ในสมุดงานของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงกับตารางข้อมูลในตัวแบบข้อมูลได้ อย่างไรก็ตามหากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่เช่นข้อมูลโอลิมปิก Power View จะได้รับการปรับให้เหมาะสมโดยการสร้างโมเดลข้อมูลโดยตรงจากแหล่งข้อมูล

เมื่อคุณมีโมเดลข้อมูลในสมุดงานและความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ในตารางแล้วคุณก็พร้อมที่จะแสดงภาพและสำรวจข้อมูลใน Power View

คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลในโมเดลข้อมูลเพื่ออัปเดตการแก้ไขที่ทำในแหล่งข้อมูลจากที่ที่คุณสร้างแบบจำลองข้อมูล

การสร้างโมเดลข้อมูลจาก Power View Sheet

คุณยังสามารถสร้างโมเดลข้อมูลได้โดยตรงจากแผ่นงาน Power View ดังต่อไปนี้ -

เริ่มต้นด้วยสมุดงานใหม่ที่มีข้อมูลพนักงานขายและข้อมูลการขายในสองแผ่นงาน

สร้างตารางจากช่วงข้อมูลในแผ่นงานพนักงานขายและตั้งชื่อเป็นพนักงานขาย
สร้างตารางจากช่วงของข้อมูลในแผ่นงานการขายและตั้งชื่อเป็น Sales

คุณมีสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายในสมุดงานของคุณ

คลิก Sales ตารางในแผ่นงานการขาย
คลิก INSERT บน Ribbon
คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน

แผ่นงาน Power View ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานของคุณ การแสดงภาพตารางจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางการขาย โปรดทราบว่าคุณไม่มีโมเดลข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ในรายการเขตข้อมูล Power View ทั้งตารางที่อยู่ในสมุดงานจะแสดงขึ้น อย่างไรก็ตามใน Power View จะแสดงเฉพาะฟิลด์ตารางที่ใช้งานอยู่ (การขาย) เท่านั้น

ในตารางใน Power View รหัสพนักงานขายจะแสดงขึ้น สมมติว่าคุณต้องการแสดงชื่อพนักงานขายแทน

ในรายการเขตข้อมูล Power View ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ -

ยกเลิกการเลือกฟิลด์รหัสพนักงานขายในตารางการขาย
เลือกฟิลด์พนักงานขายในตารางพนักงานขาย

เนื่องจากคุณไม่มีโมเดลข้อมูลในสมุดงานจึงไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางทั้งสอง ไม่มีข้อมูลแสดงใน Power View Excel แสดงข้อความที่แนะนำให้คุณทำอะไร

ปุ่มสร้างจะแสดงในบานหน้าต่างฟิลด์ Power View คลิกปุ่มสร้าง

ก Create Relationship กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นใน Power View Sheet เอง

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางโดยใช้ฟิลด์รหัสพนักงานขาย

โดยไม่ต้องปิดแผ่นงาน Power View คุณได้สร้างสิ่งต่อไปนี้สำเร็จแล้ว -

โมเดลข้อมูลที่มีสองตารางและ
ความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

สนาม Salesperson ปรากฏในตารางใน Power View พร้อมกับข้อมูลการขาย

จัดเรียงฟิลด์ในพื้นที่ FIELDS ใหม่เป็นภูมิภาคพนักงานขายและ ∑ จำนวนคำสั่งซื้อตามลำดับนั้น
ลากเขตข้อมูล Month ไปยังพื้นที่ TILE BY
สลับการแสดงภาพเป็นเมทริกซ์

คุณจะเห็นได้ว่าสำหรับแต่ละภูมิภาคพนักงานขายของภูมิภาคนั้นและผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อจะแสดงขึ้น ผลรวมย่อยจะแสดงสำหรับแต่ละภูมิภาค การแสดงผลเป็นแบบรายเดือนตามที่เลือกไว้ในไทล์ เมื่อคุณเลือกเดือนในไทล์ข้อมูลของเดือนนั้นจะแสดงในเมทริกซ์

คุณสามารถทำงานกับการแสดงภาพ Power View เมื่อสร้างแบบจำลองข้อมูลแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ในหน้าต่าง Power Pivot

คลิก POWERPIVOT บน Ribbon
คลิก Manageในกลุ่ม Data Model หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้น

ตารางข้อมูล - พนักงานขายและฝ่ายขายถูกสร้างขึ้นในตัวแบบข้อมูลพร้อมกับความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้

การปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลจาก Power View Sheet

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณจากแผ่นงาน Power View โดยการเพิ่มตารางข้อมูลและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล

พิจารณาตาราง Excel - SalesTarget ในสมุดงานของคุณ

คลิกที่แผ่นงาน Power View
คลิกที่เมทริกซ์
สลับการแสดงภาพเป็นตาราง
ยกเลิกการเลือกช่อง - เดือน
คลิก ALLในบานหน้าต่างเขตข้อมูล Power View คุณจะเห็นว่าตาราง SalesTarget รวมอยู่ด้วย
คลิก POWERPIVOT บน Ribbon
คลิกจัดการ หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงโมเดลข้อมูล