Excel Power View - คู่มือฉบับย่อ

Power View เปิดใช้งานการสำรวจข้อมูลเชิงโต้ตอบการแสดงภาพและการนำเสนอที่ส่งเสริมการรายงานเฉพาะกิจที่ใช้งานง่าย ชุดข้อมูลขนาดใหญ่สามารถวิเคราะห์ได้ทันทีโดยใช้การแสดงภาพที่หลากหลายใน Power View การแสดงภาพข้อมูลเป็นแบบไดนามิกจึงอำนวยความสะดวกในการนำเสนอข้อมูลด้วยรายงาน Power View เดียว

Power View ยึดตามแบบจำลองข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยโมเดลข้อมูลที่มีอยู่แล้วใน Power Pivot หรือคุณสามารถสร้างโมเดลข้อมูลจาก Power View เองก็ได้ ในบทช่วยสอนนี้เราถือว่าคุณทราบถึงแนวคิดโมเดลข้อมูลใน Power Pivot มิฉะนั้นเราขอแนะนำให้คุณอ่านบทช่วยสอน Excel Power Pivot ก่อน

การสร้าง Power View

ในการสร้าง Power View ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-in ของ Power View ใน Excel ของคุณ จากนั้นคุณสามารถสร้างแผ่นงาน Power View ที่มี Power View ซึ่งสามารถเก็บการแสดงภาพข้อมูลต่างๆตามแบบจำลองข้อมูลของคุณได้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแผ่นงาน Power View และ Power View ในบท - การสร้าง Power View

การทำความเข้าใจ Power View Sheet

แผ่นงาน Power View มีส่วนประกอบหลายอย่างเช่นผืนผ้าใบ Power View พื้นที่ตัวกรองรายการเขตข้อมูล Power View พื้นที่เค้าโครง Power View และแท็บ Power View บน Ribbon คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบเหล่านี้ในบท - การทำความเข้าใจ Power View Sheet

การแสดงภาพ Power View

แกนหลักของ Power View อยู่ในการแสดงภาพข้อมูลประเภทต่างๆที่จะช่วยให้คุณสามารถวาดภาพข้อมูลแสดงภาพและสำรวจทั้งหมดนี้ในโหมดไดนามิก คุณสามารถจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมข้อมูลหลายพันข้อมูลได้ทันทีโดยเปลี่ยนจากการแสดงภาพหนึ่งไปยังอีกชุดหนึ่งเจาะลึกและเจาะลึกข้อมูลที่แสดงสาระสำคัญของข้อมูล

การแสดงภาพ Power View ต่างๆที่คุณสามารถมีได้มีดังต่อไปนี้ -

• Table
• Matrix
• Card
• ชาร์ต
  • แผนภูมิเส้น
  • แผนภูมิแท่ง
  • แผนภูมิคอลัมน์
  • แผนภูมิกระจาย
  • แผนภูมิฟอง
• Map

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการแสดงภาพเหล่านี้ในบทต่างๆในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการรวมกันของการแสดงภาพบน Power View และลักษณะการโต้ตอบ

การแสดงภาพด้วยหลายรายการ

โดเมนอื่นของ Power View คือสิ่งอำนวยความสะดวกในการแสดงภาพการแสดงภาพแผนภูมิในหลายรายการ คุณสามารถมีตารางแผนภูมิใน Power View ที่มีแกนเดียวกันได้ คุณสามารถมีตัวคูณแนวนอนหรือตัวคูณแนวตั้งได้ คุณจะได้เรียนรู้ Multiples ใน Power View พร้อมแผนภูมิประเภทต่างๆในบทนี้ - การแสดงภาพด้วย Multiples

การแสดงภาพด้วยกระเบื้อง

เมื่อคุณมีข้อมูลขนาดใหญ่ที่จะแสดงในแต่ละครั้งการเรียกดูขึ้นและลงอาจใช้เวลานาน Power View ทำให้งานนี้ง่ายมากสำหรับคุณด้วย Tiles ไทล์คือคอนเทนเนอร์บนแถบนำทางที่ยึดตามฟิลด์ในข้อมูลของคุณ การคลิกที่ไทล์จะเทียบเท่ากับการเลือกค่าของฟิลด์นั้นและการแสดงภาพของคุณจะถูกกรองตามนั้น คุณสามารถมีรูปภาพที่ถูกผูกไว้กับข้อมูลเช่นภาพกีฬาสำหรับไทล์ซึ่งจะให้ภาพที่เป็นภาพแก่แถบนำทางของคุณ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Tiles ในบท - การแสดงภาพด้วยกระเบื้อง

คุณสมบัติขั้นสูงใน Power View

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องสร้างการแสดงภาพคุณต้องสร้างตารางก่อนจากนั้นจึงเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นตารางที่ต้องการ ซึ่งจะทำให้คุณสร้างตารางได้หลายครั้งในระหว่างการสำรวจข้อมูลและการรายงาน แม้ว่าคุณจะตัดสินใจแล้วว่าจะแสดงฟิลด์ใดในการแสดงภาพของคุณคุณต้องเลือกฟิลด์เหล่านี้ซ้ำทุกครั้ง Power View ให้คุณมีคุณลักษณะขั้นสูงเพื่อกำหนดชุดฟิลด์เริ่มต้นที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวที่ชื่อตารางในรายการเขตข้อมูล Power View

คุณสามารถตั้งค่าลักษณะการทำงานของตารางกรองการแสดงภาพทั้งหมดร่วมกับแท็บมุมมองในตัวกรองเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงของเขตข้อมูลกรองการแสดงภาพด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลและเพิ่มหัวเรื่องใน Power View คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้และอื่น ๆ ในบทนี้ - คุณสมบัติขั้นสูงใน Power View

Power View และ Data Model

เรากล่าวว่า Power View เป็นไปตามแบบจำลองข้อมูล คุณสามารถทำงานกับแบบจำลองข้อมูลที่มีอยู่แล้วเช่นเดียวกับในกรณีของบทก่อนหน้าทั้งหมดหรือสร้างจากแผ่นงาน Power View คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการเพิ่มตารางข้อมูลลงใน Data Model การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางและการปรับเปลี่ยน Data Model จาก Power View sheet ในบท - Power View และ Data Model

ลำดับชั้นใน Power View

หากข้อมูลของคุณมีฟิลด์ที่ซ้อนกันคุณสามารถกำหนดลำดับชั้นเพื่อให้คุณสามารถถือว่าฟิลด์ที่ซ้อนกันทั้งหมดเป็นฟิลด์เดียว คุณสามารถมีลำดับชั้นที่กำหนดไว้ในโมเดลข้อมูลที่คุณสามารถแสดงภาพจาก Power View หรือคุณสามารถสร้างลำดับชั้นใน Power View และใช้สำหรับการแสดงภาพ คุณสามารถดูรายละเอียด p และเจาะลึกลำดับชั้นในเมทริกซ์แผนภูมิแท่งแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิวงกลม คุณสามารถกรองลำดับชั้นในแผนภูมิวงกลมด้วยแผนภูมิคอลัมน์ คุณจะได้เรียนรู้สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดในบทนี้ - ลำดับชั้นใน Power View

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power View

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้ากับเป้าหมายที่ตั้งไว้ คุณสามารถสร้าง KPI ในตัวแบบข้อมูลจาก Power View จากนั้นคุณสามารถสร้างการแสดงภาพ Power View ที่น่าสนใจซึ่งแสดงถึง KPI และสร้างรายงานเกี่ยวกับสุนทรียศาสตร์ คุณยังสามารถแก้ไข KPI จาก Power View ได้เนื่องจากอาจต้องแก้ไข KPI เมื่อเวลาดำเนินไป คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับ KPI ในบท - ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ใน Power View

บทนี้ยังมีคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับ KPI พารามิเตอร์ KPI และวิธีระบุ KPI แต่โปรดทราบว่าสิ่งนี้ไม่ครอบคลุมทั้งหมดเนื่องจาก KPI ขึ้นอยู่กับสาขาที่คุณเลือกเพื่อติดตามความคืบหน้าเช่นผลการดำเนินงานของธุรกิจการขายทรัพยากรบุคคลและอื่น ๆ

การจัดรูปแบบรายงาน Power View

การแสดงภาพ Power View ขณะที่คุณเรียนรู้ตลอดบทช่วยสอนพร้อมที่จะนำเสนอได้ตลอดเวลาเนื่องจากสิ่งเหล่านี้น่าสนใจและนำเสนอได้ทั้งหมด เนื่องจากลักษณะไดนามิกของการแสดงภาพจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการในกีฬาโดยไม่ต้องใช้ความพยายามหรือเวลามากนัก เนื่องจากทุกอย่างเป็นภาพคุณจึงไม่จำเป็นต้องดูผลลัพธ์ใด ๆ ดังนั้นในการรายงาน Power View ไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้ายและสามารถใช้ Power View และการแสดงภาพได้ตลอดเวลา

ในบท - การจัดรูปแบบรายงาน Power View คุณจะได้เรียนรู้คุณลักษณะเพิ่มเติมบางอย่างที่สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรายงาน Power View ที่น่าสนใจของคุณได้ ซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนธีมการตั้งค่าภาพพื้นหลังการเปลี่ยนสีพื้นหลังแบบอักษรและขนาดตัวอักษรการจัดรูปแบบตัวเลขและการเปลี่ยนการรวมตัวเลข

แบ่งปันงานของคุณ

คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับผู้ที่เกี่ยวข้องเป็นแผ่นงาน Power View ในสมุดงาน Excel ของคุณเองบนเซิร์ฟเวอร์ / ระบบคลาวด์โดยให้สิทธิ์ที่เหมาะสมในการอ่าน / แก้ไข เนื่องจาก Power View พร้อมใช้งานบน SharePoint คุณสามารถแชร์รายงาน Power View ของคุณเป็นรายงาน SharePoint ได้ คุณสามารถพิมพ์แผ่นงาน Power View ได้ แต่เนื่องจากเป็นแบบคงที่จึงไม่สมเหตุสมผลที่จะพิมพ์เนื่องจากคุณสมบัติอันทรงพลังโดยธรรมชาติของการโต้ตอบและลักษณะไดนามิก คุณสามารถเผยแพร่แผ่นงาน Power View ไปยัง Power BI

การรับทราบข้อมูล

ข้อมูลที่ใช้ในขอบเขตสูงสุดคือข้อมูลผลการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกในปี 1900 - 2014 ตารางข้อมูลมีข้อมูลประมาณ 35,000 แถวที่สามารถเปิดเผยคุณลักษณะด้านประสิทธิภาพของ Data Model และการแสดงภาพ Power View ในแง่ดี

ขอขอบคุณทุกคนที่เกี่ยวข้องในการให้ข้อมูลนี้ในสถานที่ -

• ผลการแข่งขันอย่างเป็นทางการของโอลิมปิก - https://www.olympic.org/olympic-games

• ภาพกีฬาโอลิมปิก - http://upload.wikimedia.org/wikipedia

สุดท้าย แต่ไม่ใช่การสนับสนุน Microsoft Office อย่างน้อยที่สุดที่ให้แนวคิดในการเลือกข้อมูลโอลิมปิกเพื่อแสดงพลังของ Power View Visualizations

Power View เปรียบเสมือนผืนผ้าใบที่คุณสามารถมีการแสดงภาพจำนวนเท่าใดก็ได้ตามโมเดลข้อมูลของคุณ คุณต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่นงาน Power View จากนั้นเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางข้อมูลไปยัง Power View เพื่อแสดงภาพและสำรวจข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มการสำรวจข้อมูลด้วย Power View ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดใช้งาน Add-in ของ Power View และพร้อมใช้งานบน Ribbon

คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon Power View ควรมองเห็นได้บน Ribbon ในกลุ่มรายงาน

การเปิดใช้งาน Power View Add-in

ถ้าคุณไม่พบ Power View บน Ribbon คุณต้องเปิดใช้งาน Add-in ของ Power View

• คลิกแท็บไฟล์บน Ribbon

• คลิกตัวเลือก

• คลิก Add-in ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel

• คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในกล่องจัดการ

• เลือก COM Add-ins จากรายการแบบเลื่อนลงแล้วคลิก Go.

กล่องโต้ตอบ COM Add-in จะปรากฏขึ้น เลือกช่อง Power View แล้วคลิกตกลง

Power View จะมองเห็นได้บน Ribbon

การสร้าง Power View Sheet

คุณสามารถสร้าง Power View จากตารางข้อมูลในตัวแบบข้อมูล

สมมติว่าคุณมีโมเดลข้อมูลต่อไปนี้ในสมุดงานของคุณ

ในการสร้างแผ่นงาน Power View ให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกแท็บ INSERT บน Ribbon ในหน้าต่าง Excel
• คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน

Opening Power Viewกล่องข้อความปรากฏขึ้นพร้อมแถบสถานะสีเขียวที่เลื่อนตามแนวนอน อาจใช้เวลาสักครู่

Power Viewแผ่นงานถูกสร้างขึ้นเป็นแผ่นงานในสมุดงาน Excel ของคุณ ประกอบด้วยพื้นที่ Power View พื้นที่ตัวกรองและรายการเขตข้อมูล Power View ที่แสดงตารางในตัวแบบข้อมูล Power View ปรากฏเป็นแท็บบน Ribbon ในแผ่นงาน Power View

คุณจะเข้าใจส่วนต่างๆของแผ่นงาน Power View ในบทถัดไป

การสร้าง Power View

ในส่วนนี้คุณจะเข้าใจวิธีสร้าง Power View ในแผ่นงาน Power View

สมมติว่าคุณต้องการแสดงเหรียญที่แต่ละประเทศได้รับรางวัล

เลือกช่องประเทศและเหรียญรางวัลจากตารางผลลัพธ์ ฟิลด์ทั้งสองนี้ปรากฏภายใต้FIELDSในพื้นที่ Power View จะแสดงเป็นตารางโดยมีฟิลด์ที่เลือกสองฟิลด์เป็นคอลัมน์

อย่างที่คุณเห็น Power View กำลังแสดงเหรียญที่แต่ละประเทศได้รับรางวัล

• คลิกชื่อของแผ่นงาน Power View
• พิมพ์เหรียญ

ในบทก่อนหน้านี้คุณได้สร้างแผ่นงาน Power View และ Power View บนแผ่นงาน Power View โปรดทราบว่าคุณสามารถสร้าง Power View ได้หลายรายการบนแผ่นงาน Power View พวกเขาเรียกว่า Visualizations คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการแสดงภาพข้อมูลต่างๆที่คุณสามารถสร้างบนแผ่นงาน Power View ในบทต่อ ๆ ไป ก่อนที่คุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับการแสดงภาพต่างๆคุณต้องเข้าใจส่วนต่างๆของแผ่นงาน Power View

เค้าโครงแผ่นงาน Power View

เค้าโครงแผ่นงาน Power View มีลักษณะดังนี้ -

คุณสามารถค้นหาส่วนต่างๆต่อไปนี้บนแผ่นงาน Power View

• พื้นที่ Power View
• การแสดงภาพ Power View
• ชื่อ Power View
• รายการเขตข้อมูล Power View
• Filters.

พื้นที่ Power View

พื้นที่ Power View เปรียบเสมือนผืนผ้าใบที่คุณสามารถสร้างการแสดงภาพที่แตกต่างกันหลายแบบโดยยึดตามข้อมูลในตัวแบบข้อมูล คุณสามารถมีการแสดงภาพหลายภาพในพื้นที่ Power View และทำงานร่วมกันหรือแยกกันก็ได้ ในการสร้างการแสดงภาพใหม่คุณต้องคลิกส่วนที่ว่างเปล่าของพื้นที่ Power View และเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแสดงในการแสดงภาพ

การแสดงภาพ Power View

ความหลากหลายของการแสดงภาพที่ Power View มีให้คือจุดแข็งของ Power View คุณสามารถมีการแสดงภาพจำนวนเท่าใดก็ได้บนพื้นที่ Power View และแต่ละแบบมีขนาดแตกต่างกันและเค้าโครงที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถมีการแสดงภาพตารางการแสดงภาพแผนภูมิและการแสดงภาพแผนที่บน Power View เดียว ฟิลด์ที่แสดงในการแสดงภาพสามารถเลือกได้ทีละรายการ

ขนาดของการแสดงภาพอาจแตกต่างกัน

ในการปรับขนาดการแสดงภาพให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกสัญลักษณ์

  
  ที่มุมขวาบนหรือ

• คลิกที่สัญลักษณ์

  
  ที่มุมล่างขวาแล้วดึงลูกศรที่ปรากฏขึ้น

เปิดและป๊อปอัป

คุณสามารถสร้างภาพเพื่อครอบครองพื้นที่ Power View ทั้งหมดด้วยปุ่มจอใหญ่

ที่ปรากฏที่มุมขวาบนของการแสดงภาพ

• เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่การแสดงภาพตาราง

• ย้ายไปที่มุมขวาบนของการแสดงภาพตาราง ปุ่มจอใหญ่จะถูกไฮไลต์

• คลิกปุ่มจอใหญ่ การแสดงภาพตารางจะปรากฏขึ้นในพื้นที่ Power View ทั้งหมด

• ปุ่มจอใหญ่จะเปลี่ยนเป็นปุ่มป๊อปอิน

• คลิกปุ่มป๊อปอิน

การแสดงภาพตารางจะเปลี่ยนกลับเป็นขนาดดั้งเดิม

รายการเขตข้อมูล Power View

รายการเขตข้อมูล Power View แสดงตารางทั้งหมดในโมเดลข้อมูลและเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เมื่อเลือกฟิลด์คุณสามารถแสดงข้อมูลที่ต้องการในการแสดงภาพ โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกฟิลด์ต่างๆสำหรับการแสดงภาพที่แตกต่างกันบนแผ่นงาน Power View สิ่งนี้ทำให้ Power View เป็นเครื่องมือที่หลากหลายและเป็นกลุ่มเพื่อให้เห็นภาพด้านต่างๆของข้อมูลในตัวแบบข้อมูล

ในขณะที่เขตข้อมูลที่เลือกในรายการเขตข้อมูล Power View จะเป็นตัวกำหนดว่าจะแสดงข้อมูลใดในการแสดงภาพพื้นที่ด้านล่างรายการเขตข้อมูลจะกำหนดวิธีการแสดงข้อมูล ตัวอย่างเช่นคุณอาจเลือกที่จะแสดงช่อง - ประเทศกีฬาเพศและจำนวนเหรียญในการแสดงภาพ ในขณะที่วางฟิลด์เหล่านี้ในพื้นที่คุณสามารถเลือกที่จะแสดง Gender as a Legend ได้ คุณจะได้เรียนรู้ประเภทต่างๆของพื้นที่และวิธีที่พวกเขาสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของการแสดงภาพในบทต่อ ๆ ไป

หัวข้อ

ชื่อในแผ่นงาน Power View มีไว้สำหรับทั้งแผ่นงาน ดังนั้นในขณะที่ให้ Title โปรดดูว่าตรงตามวัตถุประสงค์ของรายงาน Power View ทั้งหมด

ฟิลเตอร์

พื้นที่ตัวกรองช่วยให้คุณสามารถกรองฟิลด์สำหรับข้อมูลเฉพาะที่จะแสดง คุณสามารถเลือกที่จะใช้ตัวกรองกับมุมมองทั้งหมดเช่นการแสดงภาพทั้งหมดหรือเฉพาะการแสดงภาพที่เลือก

คลิกการแสดงภาพตาราง

ดังที่คุณสังเกตได้ว่าพื้นที่ตัวกรองมีสองแท็บ - ดูและตาราง

• หากคุณคลิกแท็บ TABLE และใช้ตัวกรองกับฟิลด์เฉพาะข้อมูลในที่เลือก TABLE การแสดงภาพจะถูกกรอง

• หากคุณคลิกที่แท็บ VIEW และใช้ตัวกรองกับฟิลด์ข้อมูลในการแสดงภาพทั้งหมดในแผ่นงาน Power View จะถูกกรอง

หากการแสดงภาพเป็นอื่นที่ไม่ใช่ตารางให้พูดว่าเมทริกซ์จากนั้นแท็บในพื้นที่ตัวกรองจะเป็น VIEW และ MATRIX.

คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวกรองโดยละเอียดในบทนี้ - การรวมกันของการแสดงภาพ Power View

แท็บ Power View บน Ribbon

Power View มีสามแท็บบน Ribbon - Power View, Design, and Layout.

เมื่อคุณสร้าง Power View Sheet แท็บ - POWER VIEW จะถูกเพิ่มลงใน Ribbon

เมื่อคุณสร้าง Power View (การแสดงภาพ) เช่นการแสดงภาพตารางแล้วคลิกแท็บ - DESIGN ถูกเพิ่มลงใน Ribbon

เมื่อคุณเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิหรือแผนที่แท็บ - LAYOUT จะถูกเพิ่มลงใน Ribbon

Power View เป็นเครื่องมือสำรวจและแสดงภาพข้อมูลแบบโต้ตอบใน Excel Power View รองรับการแสดงภาพที่หลากหลายเช่นตารางเมทริกซ์การ์ดแผนภูมิเช่นแท่งคอลัมน์แผนภูมิกระจายเส้นพายและแผนภูมิฟองและแผนที่ คุณยังสามารถสร้างชุดของหลายแผนภูมิ (แผนภูมิที่มีแกนเดียวกัน) ใน Power View

ในบทนี้คุณจะเข้าใจการแสดงภาพ Power View แต่ละรายการโดยสังเขป คุณจะเข้าใจรายละเอียดในบทต่อ ๆ ไป

การแสดงตาราง

สำหรับทุกการแสดงภาพที่คุณต้องการสร้างบนแผ่นงาน Power View คุณต้องเริ่มต้นด้วยการสร้างตารางก่อน จากนั้นคุณสามารถสลับระหว่างการแสดงภาพได้อย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาสิ่งที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด

ตารางดูเหมือนตารางข้อมูลอื่น ๆ ที่มีคอลัมน์แสดงเขตข้อมูลและแถวที่แสดงค่าข้อมูล คุณสามารถเลือกและยกเลิกการเลือกฟิลด์ในรายการ Power View Fields เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงในตาราง

สลับการแสดงภาพ

เมื่อคุณสร้างการแสดงภาพตารางที่เป็นค่าเริ่มต้นคุณสามารถแปลงเป็นภาพอื่น ๆ ได้ดังนี้ -

• คลิกที่การแสดงภาพตาราง สองแท็บPOWER VIEW และ DESIGN ปรากฏบน Ribbon

• คลิก DESIGN แท็บ

มีตัวเลือกการแสดงภาพหลายตัวในกลุ่ม Switch Visualization บน Ribbon คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้เหล่านี้

การแสดงภาพเมทริกซ์

Matrix Visualization คล้ายกับ Table Visualization เนื่องจากประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูล อย่างไรก็ตามเมทริกซ์มีคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างเช่นการแสดงข้อมูลโดยไม่ต้องทำซ้ำค่าการแสดงผลรวมและผลรวมย่อยตามคอลัมน์และ / หรือแถวเจาะลึก / เจาะลึกตามลำดับชั้นเป็นต้น

การแสดงบัตร

ในการแสดงภาพการ์ดคุณจะมีชุดภาพรวมที่แสดงข้อมูลจากแต่ละแถวในตารางซึ่งจัดวางไว้เหมือนบัตรดัชนี

การแสดงภาพแผนภูมิ

ใน Power View คุณมีตัวเลือกแผนภูมิมากมาย: แถบคอลัมน์เส้นกระจายฟองและวงกลม

การแสดงแผนที่

ถ้าข้อมูลของคุณมีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับภูมิศาสตร์คุณสามารถใช้แผนที่ใน Power View เพื่อแสดงค่าได้ แผนที่ใน Power View ใช้ไทล์แผนที่ Bing และด้วยเหตุนี้คุณต้องแน่ใจว่าคุณออนไลน์อยู่เมื่อคุณกำลังแสดงภาพแผนที่

คุณสามารถใช้แผนภูมิวงกลมสำหรับจุดข้อมูลในการแสดงแผนที่

ใน Power View สำหรับทุกการแสดงภาพที่คุณต้องการสร้างคุณเริ่มต้นด้วยการสร้างตารางซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นจากนั้นแปลงตารางเป็นการแสดงภาพอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

ตารางดูเหมือนตารางข้อมูลอื่น ๆ ที่มีคอลัมน์แสดงเขตข้อมูลและแถวที่แสดงค่าข้อมูล คุณสามารถเลือกและยกเลิกการเลือกฟิลด์ในรายการ Power View Fields เพื่อเลือกเขตข้อมูลที่จะแสดงในตาราง เขตข้อมูลอาจมาจากตารางข้อมูลเดียวกันหรือจากตารางข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้องกัน

การสร้างตาราง

ในการสร้างตารางใน Power View ให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกที่พื้นที่ Power View
• คลิกบนตาราง - ผลลัพธ์ในรายการ Power View Fields
• เลือกช่องประเทศกีฬาและเหรียญรางวัล

ตารางจะแสดงบน Power View โดยมีเขตข้อมูลที่เลือกเป็นคอลัมน์ซึ่งประกอบด้วยค่าจริง

การทำความเข้าใจ Table Visualization

คุณจะเห็นว่าเขตข้อมูลที่เลือกปรากฏในพื้นที่ FIELDS ภายใต้รายการเขตข้อมูล Power View คอลัมน์ได้รับการจัดรูปแบบตามประเภทข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในแบบจำลองข้อมูลที่ใช้รายงาน

ลำดับของฟิลด์ในพื้นที่ FIELDS แสดงถึงลำดับของคอลัมน์ในตาราง คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้โดยลากช่องในพื้นที่ FIELDS คุณสามารถจัดเรียงตารางตามคอลัมน์ใดก็ได้โดยคลิกที่ชื่อคอลัมน์ ลำดับการจัดเรียงสามารถขึ้นหรือลงได้ตามค่า

คุณสามารถกรองข้อมูลในตารางโดยเลือกตัวเลือกการกรองในพื้นที่ตัวกรองภายใต้ Tableแท็บ คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลงในไฟล์Table โดยการลากฟิลด์ไปที่ตารางใน Power View หรือไปที่ไฟล์ FIELDSพื้นที่. ถ้าคุณลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ Power View และไม่ไปที่ตารางตารางใหม่จะแสดงขึ้น

การเพิ่มเขตข้อมูลในตารางเป็นจำนวนนับ

สมมติว่าคุณต้องการแสดงจำนวนเหรียญเป็นคอลัมน์ คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มเหรียญฟิลด์ลงในตารางเป็นจำนวนนับ

• คลิกลูกศรข้างฟิลด์ Medalในรายการเขตข้อมูล Power View
• เลือก Add to Table as Count จากรายการแบบเลื่อนลง

คอลัมน์ใหม่ Count of Medal จะถูกเพิ่มเข้าไปในตารางโดยจะแสดงค่า Medal Count

การเพิ่มเขตข้อมูลการนับลงในตาราง

เนื่องจากข้อมูลของคุณมีมากกว่า 34000 แถวการเพิ่มเหรียญฟิลด์เป็นจำนวนลงในตารางจึงไม่ใช่แนวทางที่มีประสิทธิภาพเนื่องจาก Power View ต้องทำการคำนวณทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนเค้าโครงของตาราง

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นคือการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณลงในตารางข้อมูลเหรียญในแบบจำลองข้อมูล

• คลิกที่แท็บ PowerPivot บน Ribbon
• คลิกที่จัดการในกลุ่มโมเดลข้อมูล ตารางในแบบจำลองข้อมูลจะปรากฏขึ้น
• คลิกที่แท็บผลลัพธ์
• ในตารางผลลัพธ์ในพื้นที่การคำนวณในเซลล์ด้านล่างคอลัมน์เหรียญให้พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้

Medal Count:=COUNTA([Medal])

คุณจะเห็นว่าสูตรการนับเหรียญปรากฏในแถบสูตรและทางด้านซ้ายของแถบสูตรจะมีการแสดงชื่อคอลัมน์ Medal

ในแผ่นงาน Power View คุณจะได้รับข้อความ Power View ว่าโมเดลข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงและถ้าคุณคลิกตกลงการเปลี่ยนแปลงจะแสดงใน Power View ของคุณ คลิกตกลง

ในรายการเขตข้อมูล Power View คุณสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• เพิ่มจำนวนเหรียญฟิลด์ใหม่ในตารางผลลัพธ์

• ไอคอนเครื่องคิดเลขจะปรากฏขึ้นติดกับฟิลด์ Medal Count ซึ่งแสดงว่าเป็นฟิลด์จากการคำนวณ

• เลือกช่อง - ประเทศกีฬาและจำนวนเหรียญ

ตาราง Power View ของคุณจะแสดงการนับเหรียญของประเทศที่ชาญฉลาดและฉลาด

ตารางการกรองใน Power View

คุณสามารถกรองค่าที่แสดงในตารางโดยกำหนดเกณฑ์การกรอง

• คลิกแท็บ TABLE ในพื้นที่ตัวกรอง
• คลิกจำนวนเหรียญ
• คลิกไอคอน Advanced filter mode ทางด้านขวาของจำนวนเหรียญ

• เลือก is greater than or equal to จากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่าง Show items for which the value.

• พิมพ์ 100 ในช่องด้านล่างจากนั้นคลิก Apply Filter.

Table จะแสดงเฉพาะระเบียนที่มี Medal Count >= 100.

การแสดงภาพเมทริกซ์คล้ายกับการแสดงภาพตารางตรงที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูลด้วย อย่างไรก็ตามเมทริกซ์มีคุณสมบัติเพิ่มเติมเช่นลำดับชั้นไม่ซ้ำค่า ฯลฯ

ดังที่คุณได้เรียนรู้ในบทก่อนหน้านี้คุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางจากนั้นแปลงเป็นเมทริกซ์

เลือกช่อง - ประเทศกีฬาและจำนวนเหรียญ ตารางที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View

กำลังเปลี่ยนไปใช้ Matrix Visualization

แปลงตารางเป็นเมทริกซ์ดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง
• คลิกแท็บการออกแบบ
• คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization
• เลือกเมทริกซ์จากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางจะถูกแปลงเป็นเมทริกซ์

ข้อดีของ Matrix Visualization

เมทริกซ์มีข้อดีดังต่อไปนี้ -

• สามารถแสดงข้อมูลโดยไม่ต้องใช้ค่าซ้ำ
• สามารถแสดงผลรวมและผลรวมย่อยตามคอลัมน์และ / หรือแถว
• หากมีลำดับชั้นคุณสามารถดูรายละเอียด / ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้
• สามารถยุบและขยายได้ตามแถวและ / หรือคอลัมน์

การรวมกันของการแสดงภาพตารางและเมทริกซ์

คุณสามารถดูความแตกต่างระหว่างการแสดงภาพตารางและเมทริกซ์ได้โดยการแสดงข้อมูลเหล่านี้เคียงข้างกันบนแผ่นงาน Power View โดยแสดงข้อมูลเดียวกัน

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

สร้างตารางที่มีฟิลด์ - ประเทศกีฬากิจกรรมและจำนวนเหรียญ

ในตารางค่าของประเทศที่ซ้ำกันสำหรับค่ากีฬาหลายประเภทและค่าของกีฬาจะถูกทำซ้ำสำหรับค่าเหตุการณ์ต่างๆ

สร้างตารางอื่นทางด้านขวาของตารางแรกดังนี้ -

• คลิกที่แผ่นงาน Power View ในช่องว่างทางด้านขวาของตาราง

• เลือกฟิลด์ - ประเทศกีฬากิจกรรมและจำนวนเหรียญ

ตารางอื่นที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View ทางด้านขวาของตารางก่อนหน้า

• คลิกตารางทางด้านขวา

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization

• เลือกเมทริกซ์จากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางทางด้านขวาใน Power View จะถูกแปลงเป็น Matrix

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้เมทริกซ์จะแสดงแต่ละประเทศและกีฬาเพียงครั้งเดียวโดยไม่ต้องใช้ค่าซ้ำเหมือนในตาราง

การกรองเมทริกซ์ใน Power View

คุณสามารถสำรวจข้อมูลเพื่อค้นหาประเทศและกีฬาและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยมีจำนวนเหรียญมากกว่า 150

• คลิกที่ตาราง

• ในพื้นที่ตัวกรองคลิก TABLE แท็บ

• กำหนดเกณฑ์การกรองสำหรับการนับเหรียญเป็น - is greater than or equal to 150.

• คลิก Apply filter

• คลิก Matrix.

• ในพื้นที่ตัวกรองคลิก MATRIX แท็บ

• กำหนดเกณฑ์การกรองสำหรับการนับเหรียญเป็น - is greater than or equal to 150.

• คลิก Apply filter.

ใน Matrix ข้อมูลจะแสดงโดยไม่ต้องทำซ้ำค่าในขณะที่ข้อมูลตารางจะแสดงด้วยค่าที่ซ้ำกัน

ผลรวม

หากต้องการทำความเข้าใจความสามารถของ Matrix ในการแสดงผลรวมย่อยและผลรวมให้ทำดังต่อไปนี้ -

เพิ่มเขตข้อมูลประเทศกีฬาเหตุการณ์และจำนวนเหรียญลงในเมทริกซ์

ดังที่คุณเห็นฟิลด์ - ประเทศกีฬาและเหตุการณ์กำหนดลำดับชั้นและซ้อนกันในลำดับนั้น เมทริกซ์ยังแสดงSubtotals ในแต่ละระดับดังที่แสดงด้านล่าง

ผลรวมย่อยและผลรวมจะได้รับดังนี้ -

• จำนวนเหรียญอยู่ที่ระดับกิจกรรม

• ผลรวมย่อยในระดับกีฬา - ผลรวมของมูลค่าการนับเหรียญของเหตุการณ์ทั้งหมดในกีฬานั้นที่ชนะโดยประเทศที่ขึ้นหนึ่งระดับ

• ผลรวมย่อยในระดับประเทศ - ผลรวมของผลรวมย่อยในระดับกีฬา

• ที่ด้านล่างของเมทริกซ์แถวผลรวมจะแสดงขึ้นซึ่งรวมค่าจำนวนเหรียญทั้งหมด

ดูรูปแบบของเมทริกซ์เดียวกัน -

• เพิ่มช่องประเทศกีฬาและจำนวนเหรียญลงในเมทริกซ์
• กรองเมทริกซ์เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่มี Medal Count มากกว่า 250

ค่า Medal Count จะแสดงดังนี้ -

• ในระดับกีฬา - จำนวนเหรียญรวมของการนับเหรียญทั้งหมดที่ระดับเหตุการณ์ในกีฬา

• ในระดับประเทศ - ผลรวมย่อยของมูลค่าการนับเหรียญทั้งหมดที่ระดับกีฬาในประเทศ

• Total Row - ผลรวมของผลรวมย่อยทั้งหมดของทุกประเทศ

หากคุณไม่ต้องการแสดงผลรวมย่อยและแถวผลรวมในเมทริกซ์ให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกที่เมทริกซ์

• คลิก DESIGN แท็บ

• คลิก Totals ในกลุ่มตัวเลือก

• เลือก None จากรายการแบบเลื่อนลง

ผลรวมจะไม่ปรากฏ

เพื่อแสดงไฟล์ Subtotals และ total อีกครั้งให้ทำดังต่อไปนี้

• คลิกที่เมทริกซ์
• คลิกแท็บการออกแบบ
• คลิกผลรวมในกลุ่มตัวเลือก
• เลือกแถวจากรายการแบบเลื่อนลง

แถวที่มีผลรวมย่อยและผลรวมจะปรากฏขึ้น อย่างที่คุณเห็นนี่คือโหมดเริ่มต้นใน Matrix

ในการแสดงภาพการ์ดคุณจะมีชุดภาพรวมที่แสดงข้อมูลจากแต่ละแถวในตารางซึ่งจัดวางไว้เหมือนบัตรดัชนี

พิจารณารูปแบบข้อมูลที่เราได้เพิ่มตาราง SportPics

คุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางจากนั้นแปลงเป็นการ์ด

• เลือกฟิลด์ - ประเทศกีฬาภาพกีฬาและจำนวนเหรียญ ตารางที่แสดงเขตข้อมูลเหล่านี้จะปรากฏใน Power View

• กรองตารางเพื่อแสดงข้อมูลที่มี Medal Count มากกว่า 275

ค่าในคอลัมน์ SportImage คือรูปภาพ เป็นไปได้ที่จะเพิ่มรูปภาพลงในการแสดงภาพ Power View ของคุณ รูปภาพมีการผูกข้อมูลกล่าวคือภาพกีฬาจะเชื่อมโยงกับกีฬาที่เกี่ยวข้อง คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาพในบทต่อ ๆ ไป

กำลังเปลี่ยนไปใช้ Card Visualization

แปลงตารางเป็นการ์ดดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง
• คลิก DESIGN แท็บ
• คลิกตารางในกลุ่ม Switch Visualization
• เลือกการ์ดจากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางจะถูกแปลงเป็นการแสดงภาพการ์ด

รูปแบบการ์ด

คุณมีลักษณะการ์ดสองแบบสำหรับการแสดงภาพการ์ด

• Card
• Callout

สไตล์การ์ดที่คุณมีในส่วนก่อนหน้าคือการ์ดเป็นสไตล์เริ่มต้น

ในการแปลงรูปแบบการ์ดเป็นคำบรรยายภาพให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกที่การ์ด
• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
• คลิกรูปแบบการ์ดในกลุ่มตัวเลือก

เลือกคำบรรยายภาพจากรายการแบบเลื่อนลง

รูปแบบการ์ดเปลี่ยนจากการ์ดเป็นคำบรรยายภาพ

ในรูปแบบบัตรคำบรรยายภาพข้อความทั้งหมดจะแสดงเป็นแบบอักษรขนาดใหญ่ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการ์ดกลับเป็นการ์ดได้ดังนี้ -

• คลิกที่รูปแบบการ์ด
• เลือกการ์ดจากรายการแบบเลื่อนลง

ใน Power View คุณมีตัวเลือกแผนภูมิมากมาย แผนภูมิใน Power View เป็นแบบโต้ตอบ นอกจากนี้แผนภูมิยังเป็นแบบโต้ตอบในการตั้งค่าการนำเสนอซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเน้นผลการวิเคราะห์แบบโต้ตอบได้

ในบทนี้คุณจะมีภาพรวมของการแสดงภาพแผนภูมิ คุณจะได้เรียนรู้โดยละเอียดในบทต่อ ๆ ไป

ประเภทของการแสดงภาพแผนภูมิ

ใน Power View คุณมีประเภทการแสดงภาพแผนภูมิต่อไปนี้ -

• Line
• Bar
• Column
• Scatter
• Bubble
• Pie

แผนภูมิเส้นแท่งและคอลัมน์

คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นแท่งและคอลัมน์เพื่อเปรียบเทียบจุดข้อมูลในชุดข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุด

แผนภูมิเส้น

ในแผนภูมิเส้นประเภทต่างๆจะอยู่ตามแกนนอนและค่าตามแกนแนวตั้ง

แผนภูมิแท่ง

ในแผนภูมิแท่งหมวดหมู่จะอยู่ตามแกนแนวตั้งและค่าตามแกนแนวนอน

แผนภูมิคอลัมน์

ในแผนภูมิคอลัมน์ประเภทต่างๆจะอยู่ตามแกนนอนและค่าตามแกนแนวตั้ง

แผนภูมิกระจายและฟอง

คุณสามารถใช้แผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟองเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในแผนภูมิเดียว ในแผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟองแกน x จะแสดงฟิลด์ตัวเลขหนึ่งฟิลด์และแกน y จะแสดงอีกฟิลด์หนึ่ง ใน Bubble Charts ช่องตัวเลขที่สามจะควบคุมขนาดของจุดข้อมูล

Scatter Chart - แผนภูมิกระจายแสดงอยู่ด้านล่าง -

Bubble Chart - แผนภูมิฟองแสดงด้านล่าง -

แผนภูมิพาย

ในแผนภูมิวงกลมช่องตัวเลขสามารถแสดงตามขนาดชิ้นพายและจัดหมวดหมู่ตามสี

ใน Power View แผนภูมิวงกลมสามารถเรียบง่ายหรือซับซ้อนได้ ในแผนภูมิวงกลมที่ซับซ้อนคุณสามารถมีคุณสมบัติเพิ่มเติมดังต่อไปนี้ -

• เจาะลึกเมื่อคุณคลิกสองครั้งที่ชิ้นพาย
• แสดงชิ้นส่วนย่อยภายในชิ้นพายที่ใหญ่ขึ้น

Pie Chart - แผนภูมิวงกลมแสดงด้านล่าง -

ลักษณะเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพแผนภูมิ

แผนภูมิใน Power View เป็นแบบโต้ตอบ หากคุณคลิกที่ค่าในแผนภูมิเดียว -

• ค่านั้นในแผนภูมินั้นจะถูกเน้น
• ค่านั้นในแผนภูมิอื่น ๆ ทั้งหมดใน Power View จะถูกเน้นด้วย
• ตารางเมทริกซ์และไทล์ทั้งหมดใน Power View จะถูกกรองเป็นค่านั้น

คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนี้และคุณสมบัติเชิงโต้ตอบเพิ่มเติมอื่น ๆ เช่นแกนการเล่นสีและไทล์ในบทต่อ ๆ ไป

แผนภูมิเส้นใช้สำหรับการเปรียบเทียบจุดข้อมูลในชุดข้อมูลหนึ่งชุดขึ้นไป แผนภูมิเส้นกระจายข้อมูลหมวดหมู่อย่างเท่าเทียมกันตามแกนแนวนอน (หมวดหมู่) และข้อมูลค่าตัวเลขทั้งหมดตามแกนแนวตั้ง (ค่า)

ดังที่คุณทราบจากบทก่อนหน้านี้คุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางจากนั้นแปลงเป็นแผนภูมิเส้น

เลือกช่อง - ประเทศและจำนวนเหรียญ ตามค่าเริ่มต้นตารางจะปรากฏขึ้น

กำลังเปลี่ยนไปใช้ Line Chart Visualization

แปลงตารางเป็นแผนภูมิเส้นดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง

• คลิก DESIGN แท็บ

• คลิก Other Chart ในกลุ่ม Switch Visualization

เลือก Line จากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิเส้น

ข้อมูลหมวดหมู่จะแสดงตามแกนนอนและข้อมูลค่าตัวเลขตามแกนแนวตั้ง

การสำรวจข้อมูลด้วย Line Chart Visualization

หมวดหมู่จะกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามแกน x และหมวดหมู่ทั้งหมด (ประเทศในกรณีนี้) จะไม่ปรากฏในจอแสดงผล หากต้องการดูหมวดหมู่ที่ไม่อยู่ในจอแสดงผลให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกค้างที่เส้นหรือแกนประเภท (แกน x)
• ลากไปทางซ้ายหรือขวา

หมวดหมู่ทางซ้ายหรือขวาจะปรากฏขึ้นและแผนภูมิเส้นจะแสดงตามนั้น

แถบสถานะจะแสดงตำแหน่งของการแสดงผลปัจจุบันเมื่อเทียบกับช่วงหมวดหมู่ทั้งหมด คุณสามารถลากแถบสถานะไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อแสดงหมวดหมู่ที่อยู่ทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของจอแสดงผลปัจจุบัน

คุณอาจต้องการทราบค่าข้อมูลของจุดข้อมูลบนแผนภูมิเส้น

วางเคอร์เซอร์บนจุดข้อมูลบนแผนภูมิเส้น ค่าที่สอดคล้องกับจุดข้อมูลนั้นจะแสดงที่จุดนั้น

แผนภูมิแท่งใช้สำหรับการเปรียบเทียบจุดข้อมูลในชุดข้อมูลหนึ่งชุดขึ้นไป ในแผนภูมิแท่งจะมีการจัดหมวดหมู่ตามแกนแนวตั้งและค่าตามแกนแนวนอน

ดังที่คุณทราบจากบทก่อนหน้านี้คุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางจากนั้นแปลงเป็นการแสดงภาพแผนภูมิแท่ง

เลือกช่อง - ประเทศและจำนวนเหรียญ ตามค่าเริ่มต้นตารางจะปรากฏขึ้น

ประเภทของการแสดงภาพแผนภูมิแท่ง

ใน Power View มีการแสดงภาพแผนภูมิแท่งสามประเภท -

• บาร์ซ้อน
• บาร์ซ้อน 100%
• คลัสเตอร์บาร์

กำลังเปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนภูมิแท่ง

แปลงตารางเป็นแผนภูมิแท่งดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง
• คลิกแท็บการออกแบบ
• คลิกแผนภูมิแท่งในกลุ่ม Switch Visualization
• เลือก Stacked Bar จากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิแท่ง

คุณจะเห็นว่าค่าแกน Y เรียงตามค่าหมวดหมู่จากน้อยไปมาก

การสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพแผนภูมิแท่ง

คุณสามารถสำรวจข้อมูลด้วยแผนภูมิแท่งได้หลายวิธี คุณจะเข้าใจวิธีการต่างๆที่คุณสามารถใช้สำหรับการแสดงข้อมูลและการสำรวจด้วยแผนภูมิแท่งในส่วนนี้และส่วนต่อ ๆ ไป

คุณสามารถจัดเรียงค่าแกน Y ในแผนภูมิแท่งตามจำนวนเหรียญได้ดังนี้ -

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของแผนภูมิแท่ง ที่มุมบนซ้ายคุณจะพบ -sort by Country asc. ซึ่งหมายความว่าการเรียงลำดับเป็นตามประเทศและจากน้อยไปมาก

• คลิกที่ประเทศ มันจะเปลี่ยนเป็นจำนวนเหรียญ

• คลิก asc. มันจะเปลี่ยนเป็นdesc. แผนภูมิแท่งจะเรียงลำดับตามจำนวนเหรียญจากมากไปหาน้อย

การรวมกันของแผนภูมิแท่งและการแสดงภาพตาราง

คุณสามารถดูคุณลักษณะเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพแผนภูมิแท่งได้โดยการวางตารางบน Power View เดียวกัน

• สร้างตารางที่มีฟิลด์ Country และ Medal Count.

• ปรับขนาดและตำแหน่งของแผนภูมิแท่งและตารางให้ปรากฏดังต่อไปนี้

จากแผนภูมิแท่งคุณจะเห็นว่าสหรัฐอเมริกามีจำนวนเหรียญสูงสุด

คลิกที่ Bar for USA แถบนั้นจะถูกไฮไลต์และบาร์อื่น ๆ จะไม่ทำงาน ตารางจะถูกกรองเพื่อแสดงค่าสำหรับแถบที่เลือกเท่านั้น

จำนวนเหรียญสูงสุดเป็นของสหรัฐอเมริกาโดยมี 4833 ตามที่แสดงในตาราง

หากต้องการค้นหาเหรียญรางวัลสูงสุดสามอันดับแรกให้ดำเนินการดังนี้ -

• คลิกที่ Bar with Category USA เฉพาะแถบนั้นเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์

• ด้วยการกดปุ่ม Ctrl ให้คลิกที่บาร์ที่มีหมวดหมู่ URS และ GBR ซึ่งอยู่ในตำแหน่งที่สองและสาม บาร์สำหรับสหรัฐอเมริกา URS และ GBR จะถูกเน้น

ตารางยังแสดงค่าสำหรับสามหมวดหมู่นี้เท่านั้น

จากแผนภูมิแท่งคุณสามารถสังเกตได้ว่าค่าของ NED, RUS และ CAN นั้นเกือบจะเท่ากัน

• คลิกที่ Bar NED

• ด้วยการกดปุ่ม Ctrl ให้คลิกที่ Bars RUS และ CAN แถบสำหรับ NED, RUS และ CAN จะถูกไฮไลต์

ตารางยังแสดงค่าสำหรับสามหมวดหมู่นี้เท่านั้น

การเพิ่มตำนาน

คุณสามารถสังเกตคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของแผนภูมิแท่งได้โดยการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิ

• คลิกที่แผนภูมิแท่ง
• ลากเหรียญจากสนามไปยังพื้นที่ LEGEND
• คลิกที่ตาราง
• ลากเหรียญสนามไปยังพื้นที่ FIELDS

อย่างที่คุณเห็นนี่คือการแสดงภาพแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนแบบเต็มรูปแบบซึ่งแสดงจำนวนเหรียญตามประเภทเหรียญสำหรับแต่ละประเทศ

คลิกที่ส่วนสีส้มของแถบสำหรับ GER

คุณสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• เฉพาะส่วนสีส้มของแถบสำหรับ GER ที่คุณคลิกเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์

• อีกสองส่วนของ Bar สำหรับ GER จะไม่ทำงาน

• แถบอื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

• ตารางจะถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะค่าของภูมิภาคที่ไฮไลต์

Note - คุณไม่สามารถเลือกหลายรายการได้ในกรณีนี้

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100%

คุณสามารถแปลง Stacked Bar Chart เป็น Stacked Bar Chart 100% ได้ดังนี้ -

• คลิกที่แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• คลิกที่แผนภูมิแท่ง

• เลือก Stacked Bar 100% จากรายการแบบเลื่อนลง

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนของคุณจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% ดังที่แสดงด้านล่าง

จากแผนภูมิคุณสามารถเห็นภาพอัตราส่วนทองคำเงินและทองแดงของจำนวนเหรียญทั้งหมดสำหรับแต่ละประเทศ

คุณยังสามารถเห็นภาพอัตราส่วนของเหรียญรางวัลที่ชายและหญิงได้รับในแต่ละประเทศ

ลบเหรียญฟิลด์และเพิ่มฟิลด์เพศให้กับทั้งแผนภูมิแท่งและตาราง

สังเกตว่าสำหรับ CHN การนับเหรียญสำหรับผู้หญิงนั้นมากกว่าสำหรับผู้ชายเมื่อเทียบกับประเทศอื่น ๆ

เลื่อนตารางลงเพื่อดูค่าสำหรับ CHN

ในประเทศ CHN จำนวนเหรียญสำหรับผู้ชายคือ 268 เหรียญสำหรับผู้หญิงคือ 549 เหรียญ

แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์

คุณสามารถแปลงแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% เป็นแผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์ได้ดังนี้ -

• คลิกที่แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100%

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• คลิกที่แผนภูมิแท่ง

• เลือก Clustered Bar จากรายการดรอปดาวน์

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% จะถูกแปลงเป็นแผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์

คลิกที่แถบสีเขียวสำหรับ CHN

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• เฉพาะแถบที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์
• แถบอื่น ๆ จะไม่ทำงาน
• ตารางแสดงเฉพาะค่าที่เกี่ยวข้อง

แผนภูมิคอลัมน์ใช้สำหรับแสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งหรือเพื่อแสดงการเปรียบเทียบระหว่างรายการต่างๆ ในแผนภูมิคอลัมน์หมวดหมู่จะอยู่ตามแกนนอนและค่าตามแกนแนวตั้ง

คุณได้เรียนรู้ในบทก่อนหน้านี้คุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางจากนั้นแปลงเป็นภาพแผนภูมิคอลัมน์

เลือกช่อง - ประเทศและจำนวนเหรียญ โดยค่าเริ่มต้น,Table จะปรากฏขึ้น

ประเภทของการแสดงแผนภูมิคอลัมน์

ใน Power View มีการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์สามประเภท -

• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• คอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%
• คอลัมน์คลัสเตอร์

กำลังเปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์

แปลงตารางเป็นแผนภูมิคอลัมน์ดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง
• คลิกแท็บการออกแบบ
• คลิกแผนภูมิคอลัมน์ในกลุ่ม Switch Visualization
• เลือกคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิคอลัมน์ ค่าแกน X จะเรียงตามค่าหมวดหมู่จากน้อยไปมาก

การสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์

คุณสามารถสำรวจข้อมูลด้วยแผนภูมิคอลัมน์ได้หลายวิธี คุณจะเข้าใจวิธีการต่างๆที่คุณสามารถใช้สำหรับการแสดงข้อมูลและการสำรวจด้วย Column Chart ในส่วนนี้และส่วนต่อ ๆ ไป

ในแผนภูมิคอลัมน์ประเภทต่างๆจะกระจายอย่างเท่าเทียมกันตามแกน x และไม่สามารถมองเห็นหมวดหมู่ทั้งหมด (ประเทศในกรณีนี้) ได้ หากต้องการดูหมวดหมู่ที่ไม่อยู่ในจอแสดงผลให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกค้างที่แกนประเภท (แกน x)

• ลากไปทางซ้ายหรือขวา หมวดหมู่ทางซ้ายหรือขวาจะปรากฏขึ้นและแผนภูมิคอลัมน์จะแสดงตามนั้น

แถบสถานะจะแสดงตำแหน่งของการแสดงผลปัจจุบันเมื่อเทียบกับช่วงหมวดหมู่ทั้งหมด คุณสามารถลากแถบสถานะไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อแสดงหมวดหมู่ที่อยู่ทางด้านซ้ายหรือขวาของจอแสดงผลปัจจุบัน

คุณอาจต้องการทราบค่าข้อมูลของคอลัมน์บนแผนภูมิคอลัมน์

วางเคอร์เซอร์บนคอลัมน์บนแผนภูมิคอลัมน์ ค่าที่สอดคล้องกับคอลัมน์นั้นจะแสดงที่คอลัมน์นั้น

การเรียงลำดับในแผนภูมิคอลัมน์

คุณสามารถจัดเรียงค่าแกน X ในแผนภูมิคอลัมน์ตามจำนวนเหรียญได้ดังนี้ -

ที่มุมบนซ้ายคุณจะเห็น - sort by Country asc. ซึ่งหมายความว่าการเรียงลำดับเป็นตามประเทศและจากน้อยไปมาก

• คลิกที่ประเทศ มันจะเปลี่ยนเป็นจำนวนเหรียญ

• คลิกที่ asc. มันจะเปลี่ยนเป็นdesc. แผนภูมิคอลัมน์จะเรียงตามจำนวนเหรียญจากมากไปหาน้อย

การรวมกันของแผนภูมิคอลัมน์และการแสดงภาพตาราง

คุณสามารถดูคุณลักษณะเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์ได้โดยการวางตารางบน Power View เดียวกัน

• สร้างตารางด้วยฟิลด์ - ประเทศและจำนวนเหรียญ

• ปรับขนาดและตำแหน่งของแผนภูมิคอลัมน์และตารางให้ปรากฏดังด้านล่าง

คลิกที่พื้นที่ตัวกรอง เนื่องจากคุณยังไม่ได้เลือกช่องใด ๆ สำหรับการกรองพื้นที่ตัวกรองจะว่างเปล่า

ลากเขตข้อมูลประเทศจากรายการเขตข้อมูล Power View ไปยังพื้นที่ตัวกรอง

เลือกช่องสำหรับประเทศที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์ ทั้งแผนภูมิตารางและคอลัมน์จะถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่กรองแล้ว

คลิกที่คอลัมน์สำหรับ FRA, GER และ ITA โดยกดปุ่ม Ctrl คอลัมน์เหล่านี้จะถูกไฮไลต์และคอลัมน์อื่น ๆ จะไม่ทำงาน ตารางยังถูกกรองเพื่อแสดงค่าสำหรับคอลัมน์ที่ไฮไลต์เท่านั้น

การเพิ่มตำนาน

คุณจะเข้าใจคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพบางอย่างของแผนภูมิคอลัมน์โดยการเพิ่มคำอธิบายแผนภูมิ

จัดเรียงแผนภูมิคอลัมน์และตารางให้อยู่เคียงข้างกัน

• คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์
• ลากเหรียญจากสนามไปยังพื้นที่ LEGEND
• คลิกที่ตาราง
• ลากเหรียญสนามไปยังพื้นที่ FIELDS

ภาพประกอบด้านบนคือการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนแบบเต็มซึ่งแสดงจำนวนเหรียญตามประเภทเหรียญสำหรับแต่ละประเทศ

คลิกที่ส่วนบนสุดของคอลัมน์สำหรับ GBR

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• เฉพาะส่วนสีส้มของคอลัมน์สำหรับ GBR ที่คุณคลิกเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์

• อีกสองส่วนของคอลัมน์สำหรับ GBR จะไม่ทำงาน

• คอลัมน์อื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

• ตารางจะถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะค่าของภูมิภาคที่ไฮไลต์

Note - คุณไม่สามารถเลือกหลายรายการได้ในกรณีนี้

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%

คุณสามารถแปลงแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนได้ 100% ดังนี้ -

• คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
• คลิกแผนภูมิคอลัมน์
• เลือกคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% จากรายการแบบเลื่อนลง

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%

จากแผนภูมิคุณจะเห็นภาพอัตราส่วนทองคำเงินและทองแดงของจำนวนเหรียญทั้งหมดสำหรับแต่ละประเทศ

คุณยังสามารถเห็นภาพอัตราส่วนของเหรียญรางวัลที่ชายและหญิงชนะในแต่ละประเทศ ลบเหรียญฟิลด์และเพิ่มฟิลด์เพศลงในทั้งแผนภูมิคอลัมน์และตาราง

สำหรับ CHN จำนวนเหรียญของผู้หญิงนั้นมากกว่าผู้ชายเมื่อเทียบกับประเทศอื่น ๆ เลื่อนตารางลงเพื่อดูค่าสำหรับ CHN

ในประเทศ CHN จำนวนเหรียญของผู้ชายคือ 268 และผู้หญิงคือ 549 คน

คลิกที่แกน X แล้วลากเพื่อดูประเทศอื่น ๆ

คุณสามารถค้นหาประเทศอื่น ๆ ที่ผู้หญิงมีประสิทธิภาพดีกว่าผู้ชาย

แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

คุณสามารถแปลงแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% เป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ได้ดังนี้ -

• คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100%
• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
• คลิกแผนภูมิคอลัมน์
• เลือกคอลัมน์แบบคลัสเตอร์จากรายการแบบเลื่อนลง

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน 100% จะถูกแปลงเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

คลิกที่คอลัมน์สีส้มสำหรับ CHN

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• เฉพาะคอลัมน์ที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกเน้น คอลัมน์อื่น ๆ จะถูกปิดใช้งาน

• ตารางยังแสดงเฉพาะค่าที่เกี่ยวข้อง

การรวมการแสดงภาพแผนภูมิแท่ง

เมื่อต้องการทำความเข้าใจคุณลักษณะเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพแผนภูมิ Power View ในเชิงลึกมากขึ้นให้วางการแสดงภาพต่อไปนี้บนแผ่นงาน Power View -

• ตารางที่มีฟิลด์ - ประเทศเหรียญรางวัลเพศและจำนวนเหรียญ
• แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนพร้อมเขตข้อมูล - ประเทศเพศและจำนวนเหรียญ
• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนพร้อมเขตข้อมูล - ประเทศเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ
• เรียงลำดับการแสดงภาพทั้งสามตามจำนวนเหรียญในลำดับจากมากไปหาน้อย

คลิกที่ส่วน Gold ของ USA บนแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน - เฉพาะส่วนที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกเน้น

• แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เลือกของแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะถูกเน้น

• ตาราง - ข้อมูลถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองแผนภูมิ

จากนั้นทำสิ่งต่อไปนี้ -

• คลิกที่ส่วนบนสุดสำหรับ CHN บนแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• ลากแกน y บนแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเพื่อดู CHN

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน - เฉพาะส่วนที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกเน้น

• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน - ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เลือกของแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะถูกเน้น

• ตาราง - ข้อมูลถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองแผนภูมิ

คุณสามารถใช้แผนภูมิกระจายและแผนภูมิฟองเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจำนวนมากในแผนภูมิเดียว ในแผนภูมิทั้งสองนี้แกน X จะแสดงฟิลด์ตัวเลขหนึ่งฟิลด์และแกน y จะแสดงอีกฟิลด์หนึ่งทำให้ง่ายต่อการดูความสัมพันธ์ระหว่างค่าทั้งสองสำหรับรายการทั้งหมดในแผนภูมิ ในแผนภูมิฟองช่องตัวเลขที่สามจะควบคุมขนาดของจุดข้อมูล

ดังที่คุณทราบจากบทก่อนหน้านี้คุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางจากนั้นแปลงเป็นการแสดงภาพแผนภูมิกระจาย

• เลือกช่อง - กีฬาการนับเหรียญและกิจกรรม ตามค่าเริ่มต้นตารางจะปรากฏขึ้น

• คลิกลูกศรถัดจากเหตุการณ์ในรายการเขตข้อมูล Power View

• คลิก Count (Distinct).

ฟิลด์เหตุการณ์เปลี่ยนเป็นฟิลด์ตัวเลขจำนวนเหตุการณ์

มีฟิลด์หมวดหมู่หนึ่ง Sportและฟิลด์ตัวเลขสองช่อง Medal Count and Count of Event.

กำลังเปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนภูมิกระจาย

แปลงตารางเป็นแผนภูมิกระจายดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง
• คลิกแท็บการออกแบบ
• คลิกแผนภูมิอื่นในกลุ่ม Switch Visualization
• เลือกกระจายจากรายการแบบเลื่อนลง

ตารางจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิกระจาย

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• จุดข้อมูลจะแสดงเป็นวงกลมที่มีขนาดเท่ากันโดยแสดงให้เห็นว่าค่า Count of Event และ Medal Count มีความสัมพันธ์กันอย่างไรสำหรับกีฬาแต่ละประเภท

• จำนวนเหรียญจะแสดงบนแกน X และจำนวนเหตุการณ์บนแกน Y

• จำนวนเหรียญจะอยู่ใต้พื้นที่ - ∑ X VALUE ในบานหน้าต่าง Power View Fields

• จำนวนเหตุการณ์จะอยู่ภายใต้พื้นที่ - ∑ Y VALUE ในบานหน้าต่าง Power View Fields

• กีฬาวางอยู่ใต้พื้นที่ - รายละเอียดในบานหน้าต่าง Power View Fields

การเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลลงในแผนภูมิกระจาย

เพิ่มป้ายกำกับข้อมูลไปยังจุดข้อมูลในแผนภูมิกระจายดังนี้ -

• คลิกที่แท็บ LAYOUT บน Ribbon
• คลิกที่ป้ายกำกับข้อมูลในกลุ่มป้ายกำกับ
• เลือกขวาจากรายการแบบเลื่อนลง

ป้ายข้อมูลจะปรากฏขึ้นสำหรับจุดข้อมูล

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• ป้ายกำกับข้อมูลจะปรากฏทางด้านขวาของจุดข้อมูลตามที่คุณเลือกถูกต้อง

• กีฬามวยปล้ำมีจำนวนเหรียญน้อยกว่าในจำนวนเหตุการณ์ที่มากขึ้นเมื่อเทียบกับกีฬาพายเรือที่มีจำนวนเหรียญมากกว่าในจำนวนเหตุการณ์ที่น้อยกว่า

การแปลงเป็น Bubble Chart Visualization

คุณสามารถแปลงการแสดงภาพแผนภูมิกระจายเป็นการแสดงภาพแผนภูมิฟองโดยการเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขที่สามที่ควบคุมขนาดของจุดข้อมูล

ลากประเทศไปที่ ∑ ขนาดพื้นที่ แผนภูมิกระจายจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิฟอง

• ลาก Medal Count ไปที่พื้นที่ขนาด ∑
• ลากประเทศไปที่พื้นที่ ∑ X VALUE

จำนวนประเทศจะแสดงบนแกน X และจำนวนเหตุการณ์บนแกน Y ขนาดของแต่ละฟองแสดงจำนวนเหรียญ ป้ายข้อมูลแสดงกีฬา

การสำรวจข้อมูลด้วย Bubble Chart Visualization

คุณสามารถสำรวจข้อมูลด้วย Bubble Chart ได้หลายวิธี คุณจะเข้าใจวิธีการต่างๆที่คุณสามารถใช้สำหรับการแสดงข้อมูลและการสำรวจด้วย Bubble Chart ในส่วนนี้และส่วนต่อ ๆ ไป

วางเคอร์เซอร์บน Bubble ค่าของจุดข้อมูลนั้นจะแสดงถัดจาก Bubble

คลิกที่ Bubble เฉพาะบับเบิ้ลนั้นเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์ Bubbles อื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

การแสดงภาพด้วยสี

คุณสามารถสำรวจข้อมูลได้โดยการเพิ่มสีให้กับหมวดหมู่เพื่อให้ฟองอากาศมีสีตามค่าหมวดหมู่ -

ลากฟิลด์ Gender to COLOR พื้นที่ในบานหน้าต่าง Power View Fields ฟองอากาศจะถูกกำหนดสีตามค่าของเพศ เพศปรากฏในตำนาน

คลิกที่ค่า - Women in the Legend

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• ในคำอธิบายแผนภูมิค่าที่เลือก - ผู้หญิงจะถูกเน้น

• ในแผนภูมิฟองอากาศทั้งหมดที่มีค่า - ผู้หญิงจะถูกไฮไลต์และฟองอื่น ๆ ทั้งหมดจะเป็นสีเทา

• จาก Bubbles ที่ไฮไลต์คุณจะพบว่าสำหรับกีฬา - กรีฑาและว่ายน้ำผู้หญิงได้รับเหรียญรางวัลสูงสุด คุณสามารถค้นหาค่าของจุดข้อมูลเหล่านี้ได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเหล่านี้

การกรองในแผนภูมิฟอง

ในการกรองข้อมูลใน Bubble Chart ให้ดำเนินการดังนี้ -

• ลาก Sport ไปที่พื้นที่ ∑ X VALUE
• ลากเหตุการณ์ไปที่พื้นที่ ∑ Y VALUE
• ลาก Medal Count ไปที่พื้นที่ ∑ SIZE
• ลากประเทศไปยังพื้นที่ COLOR

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• Bubbles มีสีตามค่าของฟิลด์ - ประเทศ

• ฟิลด์ - ประเทศปรากฏในคำอธิบายแผนภูมิ

• ข้อความเตือนจะแสดงที่ด้านบนของแผนภูมิ - มีค่า "ประเทศ" มากเกินไป ไม่แสดงข้อมูลทั้งหมด กรองข้อมูลหรือเลือกฟิลด์อื่น

กรองข้อมูลดังนี้ -

• ในพื้นที่ตัวกรองคลิกจำนวนเหรียญ
• คลิกโหมดตัวกรองขั้นสูงทางด้านขวา
• ตั้งค่าเกณฑ์การกรองเป็น - Medal Count is greater than or equal to 250.

คลิก Apply filter. ข้อมูลในแผนภูมิฟองจะถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะจุดข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์การกรองที่ตั้งไว้

หลังจากใช้ตัวกรองแล้วจำนวนค่าในคำอธิบายแผนภูมิจะมีน้อยและเป็นที่ยอมรับโดย Power View

คลิกที่ค่า - USA ในตำนาน ฟองอากาศที่สอดคล้องกับค่าประเทศ - สหรัฐอเมริกาจะถูกไฮไลต์ Bubbles อื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

การรวมกันของ Bubble Chart และ Table Visualizations

คุณสามารถดูคุณสมบัติเชิงโต้ตอบของการแสดงภาพแผนภูมิฟองได้โดยการวางตารางบน Power View เดียวกัน

• สร้างตารางด้วยฟิลด์ - ประเทศกีฬาและจำนวนเหรียญ
• กรองตารางด้วยเกณฑ์การกรองเดียวกันกับใน Bubble Chart
• ปรับขนาดและตำแหน่งของ Bubble Chart และ Table ให้ปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง

คลิก USA ใน Legend.

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• จุดข้อมูลที่ตรงกับค่าที่เลือกในคำอธิบายแผนภูมิจะถูกเน้น ฟองอื่น ๆ ทั้งหมดเป็นสีเทา

• ตารางแสดงค่าของจุดข้อมูลที่ไฮไลต์ในแผนภูมิฟอง

การแสดงภาพด้วย Play Axis

คุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพอีกอย่างที่คุณสามารถใช้ในการสำรวจข้อมูลใน Bubble Chart คือ Play Axis คุณสามารถแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงเวลาหนึ่งโดยใช้ Play Axis

• ลากเขตข้อมูลประเทศไปที่พื้นที่ ∑ X VALUE ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล Power View

• ลากฟิลด์ Year ไปยังพื้นที่ PLAY AXIS ไทม์ไลน์ที่มีปุ่มเล่นจะถูกแทรกในแผนภูมิฟองของคุณ

ไทม์ไลน์ครอบคลุมตั้งแต่ปี 1900 ถึงปี 2014 ซึ่งคุณมีข้อมูลในโมเดลข้อมูลของคุณ

คลิกปุ่มเล่น

ฟองอากาศเคลื่อนที่เติบโตและย่อขนาดเพื่อแสดงว่าค่าเปลี่ยนแปลงไปตามแกนการเล่นอย่างไร เส้นแนวตั้งเล็ก ๆ ปรากฏบนไทม์ไลน์ที่เคลื่อนไปตามไทม์ไลน์ ค่าเวลาปีในกรณีนี้จะแสดงที่มุมขวาบนของแผนภูมิซึ่งจะเปลี่ยนไปเมื่อเส้นเวลาดำเนินไป

• คลิกปุ่มหยุดชั่วคราว คุณสามารถดูข้อมูล ณ เวลานั้นได้ ค่าเวลาปี ณ ช่วงเวลานั้นจะแสดงที่มุมขวาบนของแผนภูมิ

• คลิกและลากเส้นแนวตั้งไปทางซ้ายหรือขวาไปยังจุดที่คุณสนใจ คุณสามารถดูข้อมูล ณ เวลานั้นได้

คุณสามารถปรับไทม์ไลน์ได้โดยการกรองค่าฟิลด์ปีในพื้นที่ฟิลเตอร์ สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการเน้นที่ช่วงเวลาใดช่วงหนึ่งหรือถ้าไทม์ไลน์กว้างเกินไป

สมมติว่าคุณต้องการเห็นภาพการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงปี 2004 - 2014

• ตั้งค่าตัวกรองสำหรับปีในโหมดฟิลเตอร์ช่วงเป็น 2004 - 2014 ในพื้นที่ฟิลเตอร์ ไทม์ไลน์จะเปลี่ยนไปเพื่อแสดงช่วงที่เลือกซึ่งมีค่าน้อยกว่า

• คลิกปุ่มเล่น

คุณจะมีมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้นของข้อมูลที่อยู่ในหน้าต่างที่ จำกัด ของไทม์ไลน์ คุณสามารถหยุดชั่วคราวเมื่อใดก็ได้เพื่อศึกษาข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม

นอกจากนี้คุณยังสามารถดูประวัติในเส้นทางที่มีฟองตามมาเมื่อเวลาผ่านไป

คลิกที่ Bubble ที่แสดงถึงกีฬา - Swimming. เฉพาะ Bubble นั้นเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์และ Bubbles อื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

คลิกปุ่มเล่น

คุณสามารถดูเส้นทางที่ฟองสบู่ตามมาเมื่อเวลาผ่านไป

คลิกที่ Bubble ที่แสดงถึงกีฬา - Shooting. เฉพาะ Bubble นั้นเท่านั้นที่จะถูกไฮไลต์และ Bubbles อื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

คลิกปุ่มเล่น

คุณสามารถตามรอยที่ฟองตามมาเมื่อเวลาผ่านไป

แผนภูมิวงกลมใน Power View อาจเรียบง่ายหรือซับซ้อน คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับการแสดงภาพ Power View สองประเภทนี้และการสำรวจข้อมูลและการสร้างภาพด้วยแผนภูมิวงกลมในบทนี้

ดังที่คุณทราบคุณต้องเริ่มต้นด้วยตารางแล้วแปลงเป็นภาพแผนภูมิวงกลม

• เลือกช่อง - ประเทศและจำนวนเหรียญ ตามค่าเริ่มต้นตารางจะปรากฏขึ้น

• เพิ่มตารางอีกสองตารางใน Power View ด้วยฟิลด์เดียวกัน

• ปรับขนาดของการแสดงภาพให้ปรากฏดังต่อไปนี้

• คลิกที่ตารางทางด้านขวาบนของ Power View
• คลิก DESIGN บน Ribbon
• คลิกแผนภูมิคอลัมน์ในกลุ่ม Switch Visualization
• คลิกคอลัมน์แบบเรียงซ้อน ตารางจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิคอลัมน์
• ปรับขนาดของแผนภูมิคอลัมน์เพื่อแสดงจำนวนค่าประเทศมากขึ้น

กำลังเปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนภูมิวงกลม

แปลงตารางที่ส่วนล่างของ Power View เป็นแผนภูมิวงกลมดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง

• คลิก DESIGN แท็บ

• คลิก Other Chart ในกลุ่ม Switch Visualization

• เลือก Pie จากรายการแบบเลื่อนลง

การแสดงภาพตารางจะถูกแปลงเป็นการแสดงภาพแผนภูมิวงกลม ข้อความเตือนจะปรากฏที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ - มีค่า "Çountry" มากเกินไป ไม่แสดงข้อมูลทั้งหมด กรองข้อมูลหรือเลือกฟิลด์อื่น

คุณจะเห็นว่ามีชิ้นส่วนมากเกินไปในแผนภูมิวงกลมเนื่องจากมีค่าประเทศจำนวนมาก โปรดทราบว่าแผนภูมิวงกลมจะทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อมีจำนวนหมวดหมู่ 8 หรือน้อยกว่า

คุณสามารถลดจำนวนหมวดหมู่ได้โดยการกรองค่าดังนี้ -

ตั้งค่าเกณฑ์การกรองเป็นจำนวนเหรียญมากกว่าหรือเท่ากับ 1300 ในการแสดงภาพทั้งหมดใน Power View

คุณมีการแสดงภาพแผนภูมิวงกลมอย่างง่ายซึ่งค่าจำนวนเหรียญจะแสดงตามขนาดวงกลมและค่าประเทศตามสีดังที่แสดงในคำอธิบายแผนภูมิ

การสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพแผนภูมิวงกลมอย่างง่าย

คุณสามารถสำรวจข้อมูลแบบโต้ตอบได้ด้วย Simple Pie Chart ดังนี้ -

• คลิกที่ชิ้นพาย ส่วนนั้นจะถูกไฮไลต์และอื่น ๆ จะไม่ทำงาน คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในแผนภูมิคอลัมน์จะถูกเน้นด้วย ในตารางจะแสดงเฉพาะค่าที่ตรงกับชิ้นพายที่ไฮไลต์เท่านั้น

• วางเคอร์เซอร์บนชิ้นพายที่ไฮไลต์ ค่าข้อมูลที่สอดคล้องกับชิ้นพายนั้นจะปรากฏขึ้น

การแสดงภาพแผนภูมิวงกลมที่ซับซ้อน

คุณสามารถทำให้การแสดงภาพแผนภูมิวงกลมของคุณซับซ้อนเพื่อเพิ่มคุณสมบัติการสำรวจข้อมูลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณมีการแสดงภาพแผนภูมิวงกลมที่ซับซ้อนสองประเภท -

• แผนภูมิวงกลมที่เจาะลึกลงไปเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่ชิ้นพาย
• แผนภูมิวงกลมที่แสดงชิ้นส่วนย่อยภายในชิ้นพายที่ใหญ่ขึ้น

การสำรวจข้อมูลด้วยการแสดงภาพแผนภูมิวงกลมที่ซับซ้อน

Exploring Data with Pie Chart that drills down

• คลิกที่แผนภูมิวงกลม

• ลากฟิลด์ Gender to COLOR ไปที่ด้านล่างของฟิลด์ Country ในบานหน้าต่าง Power View Fields ซึ่งหมายความว่าคุณมีสองประเภท

• ในตารางเพิ่มเพศใน FIELDS

• ในแผนภูมิคอลัมน์เพิ่มพื้นที่ Gender to LEGEND

ในแผนภูมิวงกลมมีชิ้นเดียวที่มีสีเดียวสำหรับแต่ละหมวดหมู่ - ประเทศ

ดับเบิลคลิกที่ USA slice แผนภูมิวงกลมใน Power View ของคุณจะถูกเปลี่ยนเพื่อแสดงค่าตามเพศซึ่งเป็นหมวดหมู่ที่สองสำหรับหมวดหมู่แรกที่เลือก (สหรัฐอเมริกา) ตอนนี้สีของแผนภูมิวงกลมจะแสดงเปอร์เซ็นต์ของฟิลด์ที่สองนั่นคือเพศที่สอดคล้องกับประเทศ - สหรัฐอเมริกา กล่าวอีกนัยหนึ่งแผนภูมิวงกลมถูกเจาะลงไป

ลูกศรขนาดเล็ก - เจาะลึกจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิวงกลม

คลิกที่ชิ้นพาย ชิ้นพายนั้นจะถูกไฮไลต์และอีกชิ้นหนึ่งจะไม่ทำงาน

ตารางจะถูกกรองโดยแสดงเฉพาะค่าที่สอดคล้องกับชิ้นพายที่ไฮไลต์ ในแผนภูมิคอลัมน์ส่วนของคอลัมน์ที่ตรงกับชิ้นวงกลมที่ไฮไลต์จะถูกไฮไลต์และส่วนที่เหลือจะไม่ทำงาน

• คลิกลูกศรเจาะขึ้น แผนภูมิวงกลมกลับสู่สถานะก่อนหน้า
• คลิกที่ Pie slice - USA

มีการเน้นชิ้นพาย ตารางจะถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะค่าเหล่านั้น ในแผนภูมิคอลัมน์คอลัมน์ที่ตรงกับชิ้นวงกลมจะถูกเน้น

Exploring Data with Pie Chart that shows sub-slices

ในการสำรวจข้อมูลด้วยแผนภูมิวงกลมที่แสดงส่วนย่อยให้ดำเนินการดังนี้ -

• คลิกที่แผนภูมิวงกลม

• ลากฟิลด์ Gender จากพื้นที่ COLOR ไปยังพื้นที่ SLICES ในบานหน้าต่าง Power View Fields

ในแผนภูมิวงกลมมีชิ้นพายสองชิ้นที่มีสีเดียวกันสำหรับค่าประเทศ - สหรัฐอเมริกา คลิกที่ชิ้นพายเหล่านี้

คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ใน Power View -

• ในแผนภูมิวงกลมชิ้นพายที่เลือกจะถูกไฮไลต์และส่วนอื่น ๆ จะเป็นสีเทา

• ในแผนภูมิคอลัมน์คอลัมน์สำหรับค่าประเทศสหรัฐอเมริกาจะไฮไลต์จำนวนเหรียญสำหรับชิ้นพายที่เลือก

• ตารางแสดงเฉพาะค่าที่ตรงกับชิ้นพายที่เลือก

คลิกที่ Pie slice of the Country มูลค่า USA คุณจะสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงตามที่ระบุไว้ด้านบนสำหรับชิ้นพายที่เลือกนี้

คุณสามารถใช้แผนที่เพื่อแสดงข้อมูลของคุณในบริบทของภูมิศาสตร์ แผนที่ใน Power View ใช้ไทล์แผนที่ Bing เพื่อให้คุณสามารถซูมและเลื่อนได้เช่นเดียวกับแผนที่ Bing อื่น ๆ เพื่อให้แผนที่ใช้งานได้ Power View จะต้องส่งข้อมูลไปยัง Bing ผ่านการเชื่อมต่อเว็บที่ปลอดภัยสำหรับการระบุพิกัดทางภูมิศาสตร์ ดังนั้นจึงขอให้คุณเปิดใช้งานเนื้อหาเพิ่มสถานที่และค่าจุดต่างๆบนแผนที่ ยิ่งค่ามากเท่าใดก็จะยิ่งมีจุดมากขึ้นเท่านั้น เมื่อคุณเพิ่มชุดข้อมูลหลายค่าคุณจะได้รับแผนภูมิวงกลมสำหรับจุดข้อมูลบนแผนที่โดยขนาดของแผนภูมิวงกลมจะแสดงขนาดของผลรวม

ข้อมูลของคุณมีเขตข้อมูลทางภูมิศาสตร์ Countryที่สามารถใช้สำหรับการแสดงภาพแผนที่ ในการสร้างการแสดงภาพแผนที่สำหรับค่า Medal Count พร้อมประเทศให้ดำเนินการดังนี้ -

• คลิกแท็บ POWERVIEW บน Ribbon
• คลิก Power View ในกลุ่มแทรก

แผ่นงาน Power View ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสมุดงาน

การตั้งค่าประเภทข้อมูลสำหรับฟิลด์ภูมิศาสตร์

ในการกำหนดหมวดหมู่ข้อมูลสำหรับฟิลด์ภูมิศาสตร์ให้ดำเนินการดังนี้ -

เลือกช่อง - ประเทศและจำนวนเหรียญ ตามค่าเริ่มต้นตารางจะปรากฏขึ้น

คุณมีฟิลด์ทางภูมิศาสตร์และฟิลด์ตัวเลข

คุณต้องตั้งค่าประเภทของฟิลด์ Country for Power View เพื่อสร้างรายงานแบบไดนามิก

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิก Manageในกลุ่ม Data Model หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้น

• คลิก Resultsแท็บ เลือกฟิลด์ประเทศ

• คลิก Advanced บน Ribbon

• คลิก Data Category.

• เลือก Country/Region จากรายการแบบเลื่อนลง

ประเภทข้อมูลของเขตข้อมูลประเทศจะถูกตั้งค่าเป็นประเทศ / ภูมิภาค

คลิกที่แผ่นงาน Power View ไอคอนลูกโลกขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นข้างเขตข้อมูลประเทศในตารางผลลัพธ์ในรายการเขตข้อมูล Power View สิ่งนี้บ่งชี้ว่าเขตข้อมูลประเทศมีที่ตั้งทางภูมิศาสตร์

กำลังเปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนที่

แปลงตารางเป็นภาพแผนที่ดังนี้ -

• คลิกที่ตาราง

• คลิก DESIGN แท็บ

• คลิก Map ในกลุ่ม Switch Visualization

การแสดงภาพตารางจะถูกแปลงเป็นภาพแผนที่

Power View สร้างแผนที่ด้วยจุดที่แสดงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์แต่ละประเทศ ขนาดของจุดคือค่าของฟิลด์ตัวเลขที่สอดคล้องกัน Medal Count

ในบานหน้าต่าง Power View Fields เขตข้อมูลภูมิศาสตร์ประเทศอยู่ในพื้นที่ LOCATIONS และเขตข้อมูลตัวเลข Medal Count อยู่ในพื้นที่ ∑ SIZE

หากต้องการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจุดข้อมูลคุณสามารถดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ -

Step 1- วางเคอร์เซอร์บนจุดบนแผนที่ กล่องจะปรากฏขึ้นโดยแสดงชื่อที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และค่าตัวเลขที่เกี่ยวข้อง

Step 2- คลิกที่จุดบนแผนที่ จุดนั้นจะถูกไฮไลต์และจุดอื่น ๆ ทั้งหมดจะไม่ทำงาน

การซูมและการแพนในแผนที่

คุณจะพบปุ่มซูมเข้าซูมออกแพนที่มุมขวาบนของแผนที่เมื่อคุณวางเมาส์บนพื้นที่นั้น

แผนภูมิวงกลมในการแสดงภาพแผนที่

สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลอื่นในการแสดงภาพแผนที่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแสดงประเภทเหรียญ - ทองเงินและทองแดง คุณสามารถทำได้ดังนี้ -

ลากฟิลด์ Medal ไปยังพื้นที่ COLOR ในบานหน้าต่าง Power View Fields จุดจะถูกแปลงเป็นแผนภูมิวงกลม

Legend for Medal ปรากฏขึ้นโดยแสดงประเภทของเหรียญและสีตามลำดับ แต่ละสีในแผนภูมิวงกลมแสดงถึงประเภทของเหรียญรางวัลตามที่กำหนดในคำอธิบายแผนภูมิ

นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าขนาดของแผนภูมิวงกลมสอดคล้องกับจำนวนเหรียญและขนาดของแต่ละชิ้นในแผนภูมิวงกลมจะสอดคล้องกับจำนวนเหรียญประเภทนั้น ๆ

การสำรวจข้อมูลด้วยแผนภูมิวงกลมในการแสดงแผนที่

คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณและเน้นจุดข้อมูลที่สำคัญได้ดังนี้ -

• ในพื้นที่ตัวกรองตั้งค่า Medal Count เพื่อแสดงเฉพาะค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับ 400

• ใช้ตัวกรอง แผนที่จะซูมและแสดงเฉพาะค่าที่กรองแล้ว

วางเคอร์เซอร์บนแผนภูมิวงกลมที่แสดงถึงบริเตนใหญ่และรายละเอียดของแผนภูมิวงกลมจะปรากฏขึ้น

คุณจะเห็นว่าจำนวนเหรียญทองสำหรับบริเตนใหญ่คือ 545 คุณสามารถค้นหาจำนวนเหรียญเงินและจำนวนเหรียญทองแดงสำหรับบริเตนใหญ่ได้โดยวางเคอร์เซอร์บนชิ้นส่วนเหล่านั้นบนแผนภูมิวงกลม

การเน้นชิ้นพายในการแสดงแผนที่

คุณอาจต้องการเน้นการนับเหรียญทองของทุกประเทศ

คลิกที่ Gold in the Legend

ชิ้นพายที่แสดงถึงทองคำในแผนภูมิพายทั้งหมดจะถูกไฮไลต์ ส่วนพายอื่น ๆ ในแผนภูมิพายอื่น ๆ ทั้งหมดไม่ได้ใช้งาน

วางเคอร์เซอร์บนแผนภูมิวงกลมใดก็ได้บนแผนที่ ชิ้นพายที่เป็นตัวแทนของทองคำจะถูกไฮไลต์ รายละเอียดของชิ้นพายจะปรากฏขึ้น

Multiplesเรียกอีกอย่างว่า Trellis Chartsเป็นชุดแผนภูมิที่มีแกน X และ Y เหมือนกัน คุณสามารถจัดเรียง Multiples เคียงข้างกันเพื่อเปรียบเทียบค่าต่างๆได้อย่างง่ายดายในเวลาเดียวกัน คุณสามารถมีแผนภูมิเส้นแผนภูมิแท่งแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิวงกลมเป็นหลายรายการ คุณสามารถจัดเรียง Multiples ทั้งในแนวนอนหรือแนวตั้ง

การแสดงภาพหลายรายการด้วยแผนภูมิเส้น

สมมติว่าคุณต้องการแสดงจำนวนเหรียญตามปีสำหรับแต่ละประเทศ

เริ่มต้นด้วยตารางที่มีช่อง - ปีและประเทศ

แปลงตารางเป็นแผนภูมิเส้น แผนภูมิเส้นปรากฏขึ้นพร้อมกับการนับเหรียญตามปี

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• ในแผนภูมิเส้นปีอยู่บนแกน X และค่าการนับเหรียญอยู่บนแกน Y

• ในบานหน้าต่าง Power View Fields ปีอยู่ในพื้นที่แกนและจำนวนเหรียญอยู่ในพื้นที่ ∑ VALUES

สร้างการแสดงภาพหลายรายการด้วยแผนภูมิเส้นดังนี้ -

ลากฟิลด์ Country ไปยังพื้นที่ VERTICAL MULTIPLES ในบานหน้าต่าง Power View Fields แผนภูมิเส้นจะปรากฏในตารางโดยแต่ละแผนภูมิเส้นแสดงถึงประเทศ

• คลิก LAYOUT บน Ribbon

• คลิกที่ Grid Height ในกลุ่ม Multiples

• เลือก 3 จากรายการแบบเลื่อนลง

• คลิกที่ความกว้างของตารางในกลุ่มทวีคูณ

• เลือก 3 จากรายการแบบเลื่อนลง

หลายรายการในแนวตั้ง

ดังที่คุณทราบคุณได้วางฟิลด์ Country ไว้ในพื้นที่ VERTICAL MULTIPLES ในบานหน้าต่าง Power View Fields ดังนั้นการแสดงภาพที่คุณมีคือการแสดงภาพหลายรายการในแนวตั้ง คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ในการแสดงภาพด้านบน -

• แผนภูมิเส้นเดียวต่อประเทศ (ประเทศวางอยู่ในพื้นที่ MULTIPLES แนวตั้ง)

• ความสูงของเส้นตารางและความกว้างของเส้นตารางที่คุณเลือกจะกำหนดจำนวนแถวและจำนวนคอลัมน์สำหรับ Multiples

• แกน x ทั่วไปสำหรับการทวีคูณทั้งหมด

• แกน y ที่คล้ายกันสำหรับแต่ละแถวของ Multiples

• แถบเลื่อนแนวตั้งทางด้านขวาที่สามารถใช้ลากแถวของแผนภูมิเส้นขึ้นและลงเพื่อให้มองเห็นแผนภูมิเส้นอื่น ๆ

หลายรายการในแนวนอน

คุณสามารถมีการแสดงภาพหลายรายการด้วยตัวคูณแนวนอนได้ดังนี้ -

ลากเขตข้อมูล Country ไปยังพื้นที่ HORIZONTAL MULTIPLES ในบานหน้าต่าง Power View Fields คุณจะได้รับการแสดงภาพหลายรายการในแนวนอนดังที่แสดงด้านล่าง

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• แผนภูมิเส้นเดียวต่อประเทศ (ประเทศวางอยู่ในพื้นที่ HORIZONTAL MULTIPLES)

• ความสูงของเส้นตารางจะกำหนดความสูงของแผนภูมิเส้นซึ่งแตกต่างจากจำนวนแถวของแผนภูมิเส้นใน MULTIPLES แนวตั้ง มีแผนภูมิเส้นแถวเดียวที่มีความสูงกำหนดโดยความสูงของเส้นตาราง

• ความกว้างของเส้นตารางจะกำหนดจำนวนคอลัมน์ของแผนภูมิเส้นในแถว

• แกน x ทั่วไปสำหรับการทวีคูณทั้งหมด

• แกน y ทั่วไปสำหรับการทวีคูณทั้งหมด

• แถบเลื่อนแนวนอนที่ด้านล่างด้านล่างแกน x ที่สามารถใช้ลากแถวของแผนภูมิเส้นไปทางซ้ายและทางขวาเพื่อให้สามารถมองเห็นแผนภูมิเส้นอื่น ๆ ได้

การแสดงภาพหลายรายการพร้อมแผนภูมิแท่ง

คุณสามารถเลือกแผนภูมิแท่งสำหรับการแสดงภาพหลายรายการ -

• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
• ยกเลิกการเลือกฟิลด์ - ปี
• ลากฟิลด์ Country ไปยังพื้นที่ VERTICAL MULTIPLES
• ลากเหรียญจากสนามไปยังพื้นที่ LEGEND
• เลือกความสูงของเส้นตารางและความกว้างของเส้นตารางเพื่อให้แสดงแผนภูมิแท่งได้อย่างเหมาะสม

ด้วยความสูงของตาราง 6 และความกว้างของตารางเป็น 2 คุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้ -

คุณสามารถมีแผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์สำหรับการแสดงภาพหลายรายการได้ เปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์

การแสดงภาพหลายรายการพร้อมแผนภูมิคอลัมน์

คุณสามารถเลือกแผนภูมิคอลัมน์สำหรับการแสดงภาพหลายรายการ

• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• ปรับความสูงของตารางและความกว้างของเส้นตารางเพื่อให้ได้การแสดงแผนภูมิคอลัมน์ที่เหมาะสม

ด้วยความสูงของตารางเป็น 2 และความกว้างของตารางเป็น 6 คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ -

คุณสามารถมีแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์สำหรับการแสดงภาพหลายรายการได้ สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

การแสดงภาพหลายรายการด้วยแผนภูมิวงกลม

การแสดงภาพหลายแผนภูมิพายช่วยให้คุณมีตัวเลือกการสำรวจและการแสดงภาพข้อมูล Power View ที่เพิ่มขึ้น

• สลับไปที่การแสดงภาพแผนภูมิวงกลม
• เปลี่ยนความสูงของตารางเป็น 3 และความกว้างของตารางเป็น 3

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• จำนวนเหรียญอยู่ในพื้นที่ SIZE เหรียญรางวัลอยู่ในพื้นที่ SLICES และประเทศอยู่ในพื้นที่ MULTIPLES แนวตั้งในบานหน้าต่าง Power View Fields

• สำหรับแต่ละประเทศจะมีการแสดงแผนภูมิวงกลมโดย Pie Slices จะแสดงจำนวนเหรียญของประเภทเหรียญพร้อมสีที่กำหนดไว้ใน Legend

สมมติว่าคุณต้องการเน้นจำนวนเหรียญทองสำหรับทุกประเทศ คุณสามารถทำได้ในขั้นตอนเดียวดังนี้ -

คลิก Pie Slice ที่แสดงถึง Gold บนแผนภูมิวงกลมใดก็ได้ ในแผนภูมิพายทั้งหมดจะมีการไฮไลต์เฉพาะส่วนที่เป็นตัวแทนของทองคำและส่วนอื่น ๆ จะเป็นสีเทา

นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการสำรวจและเปรียบเทียบจำนวนเหรียญทองทั่วประเทศ

ในกรณีที่คุณมีข้อมูลจำนวนมากที่จะแสดงพร้อมจุดข้อมูลสำคัญในสถานที่ต่างๆคุณอาจต้องเลื่อนบ่อยมากในการแสดงภาพ Power View ของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณกำลังมองหา สิ่งนี้จะน่าเบื่อและอาจไม่ราบรื่นเมื่อคุณนำเสนอผลลัพธ์

คุณสามารถเอาชนะความน่าเบื่อหน่ายนี้ได้โดยใช้คุณสมบัติ Tiles ใน Power View ด้วย Tiles คุณสามารถรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณได้เร็วขึ้นมาก ไทล์ทำหน้าที่เป็นแถบนำทางโดยมีไทล์เดียวสำหรับค่าฟิลด์ที่เป็นไปได้แต่ละค่า เมื่อคุณคลิกบนไทล์ระบบจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าฟิลด์นั้น เนื่องจากง่ายต่อการเลื่อนค่าในแถบนำทางซึ่งจะเปลี่ยนค่าที่เกี่ยวข้องในการแสดงภาพแบบไดนามิก Tiles จึงกลายเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับคุณ

คุณสามารถมีไทล์ในตารางเมทริกซ์การ์ดและแผนภูมิหรือการแสดงภาพแผนที่ คุณสามารถรวมการแสดงภาพเหล่านี้ใน Power View ด้วย Tile Navigation Strip เดียวและกรองด้วยไทล์ ไทล์อาจเป็นข้อความธรรมดาหรือรูปภาพก็ได้

การแสดงตารางด้วยกระเบื้อง

เริ่มต้นด้วยการแสดงภาพตารางดังนี้ -

ลากฟิลด์ Country, Sport และ Medal Count ไปที่ Power View ตารางจะแสดงตามค่าเริ่มต้น

คุณจะเห็นได้ว่าเนื่องจากจำนวนแถวมีมากจึงยากที่จะเลื่อนขึ้นและลงเพื่อเน้นค่าที่ต้องการและ / หรือค่าที่สำคัญ

ลากสนามกีฬาจากพื้นที่ FIELDS ไปยังพื้นที่ TILE BY ในบานหน้าต่าง Power View Fields ไทล์จะปรากฏที่ด้านบนสุดของตารางเป็นแถบนำทาง

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• ตามค่าเริ่มต้นไทล์แรกในแถบการนำทางจะถูกเลือก

• ในตารางค่าจะถูกกรองตามไทล์ที่เลือก ในกรณีนี้กีฬาที่เลือก

• มีปุ่มลูกศรที่ขอบซ้ายและขวาของแถบนำทางเพื่อเปิดใช้งานการเลื่อน

• มีแถบเลื่อนด้านล่างแถบนำทาง

การสำรวจข้อมูลด้วย Table Tiles Visualization

คุณสามารถเลือกไทล์อื่นได้ดังนี้ -

• เลื่อนแถบนำทางเพื่อแสดงไทล์ที่แสดงถึงกีฬาที่คุณกำลังมองหาพูดว่าโปโล

• คลิกกระเบื้อง - โปโล ค่าในตารางจะถูกกรองตามค่าของโปโล

คุณจะเห็นว่าแถวผลรวมปรากฏขึ้น คุณมีตัวเลือกในการเปิดหรือปิดผลรวม

• คลิกที่ตาราง
• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
• คลิกผลรวมในกลุ่มตัวเลือก

• เลือกไม่มีจากรายการแบบเลื่อนลง แถว - ผลรวมจะไม่ปรากฏ

• เลือกแถวจากรายการแบบเลื่อนลง แถว - ผลรวมจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถทำให้ Tiles ดูน่าสนใจและมีความหมายมากขึ้นโดยใช้รูปภาพแทนข้อความ

ลากสนาม SportImage จากตาราง SportPics ไปที่ TILE BY คุณจะได้รับ Tiles เป็นภาพซึ่งแสดงถึงกีฬาแต่ละประเภท

รูปภาพใน Tiles ถูกผูกไว้กับข้อมูล หากคุณคลิกที่ไทล์รูปภาพใด ๆ ตารางจะถูกกรองเป็นค่ากีฬานั้น

Tile Navigation Strip - แถบแถบ

แถบการนำทางใน Power View มีสองประเภท - Tile Flow และ Tab Strip

สิ่งที่คุณได้สร้างไว้ข้างต้นคือ Tab Strip

• ปรับขนาดของแถบแถบเพื่อให้ครอบคลุมความกว้างของ Power View
• คลิกที่ Tile - Ski Jumping

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ลงในไฟล์ TILE BY พื้นที่ Tab Strip จะแสดงโดยค่าเริ่มต้น

• Tab Strip จะแสดงที่ด้านบนของ Power View

• ป้ายชื่อกีฬาแสดงอยู่ด้านล่างของทุกภาพ

• ตามค่าเริ่มต้นไทล์แรกในแถบแท็บจะถูกเลือก

• มีปุ่มลูกศรที่ขอบซ้ายและขวาของ Tab Strip เพื่อเปิดใช้งานการเลื่อน

• คุณสามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อแสดงไทล์

• ไทล์ที่ไฮไลต์จะเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาเมื่อคุณเลื่อน Tab Strip นอกจากนี้ยังสามารถออกไปนอกมุมมองขณะเลื่อน

• คุณสามารถคลิกที่ไทล์เพื่อเลือกได้ ไทล์จะถูกไฮไลต์ที่ตำแหน่งเดียวกับที่เคยเป็นมา

• ในตารางค่าจะถูกกรองตามไทล์ที่เลือก

แถบนำทางกระเบื้อง - การไหลของกระเบื้อง

คุณสามารถแปลง Navigation Strip จาก Tab Strip เป็น Tile Flow ได้ดังนี้ -

• คลิกไทล์บนแถบแถบ

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• คลิก Tile Type ในกลุ่ม Tiles

• เลือก Tile Flow จากรายการแบบเลื่อนลง

แถบนำทางจะเลื่อนไปที่ด้านล่างของ Power View นี่คือ Tile Flow

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• Tile Flow จะแสดงที่ด้านล่างของ Power View

• ตามค่าเริ่มต้นไทล์แรกในไทล์โฟลว์จะถูกเลือก จะแสดงที่กึ่งกลางของ Tile Flow

• ไม่มีปุ่มลูกศรสำหรับเลื่อน

• ไม่ปรากฏป้ายกำกับ

• คุณสามารถเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาโดยคลิกที่ไทล์ใดก็ได้ทางซ้ายหรือขวาของไทล์กลาง

• ไทล์จะเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาและไทล์ตรงกลางจะถูกไฮไลต์เสมอ

• คุณสามารถคลิกที่ไทล์เพื่อเลือกได้ ไทล์จะถูกไฮไลต์และย้ายไปที่กึ่งกลางของไทล์โฟลว์

• เนื่องจากไทล์ที่เลือกเป็นไทล์กลางเสมอสิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น -

  • ไทล์ที่เลือกจะไม่อยู่นอกมุมมอง

  • เมื่อคุณเลื่อนไปทางซ้ายหรือขวาไทล์ที่มาถึงตำแหน่งกึ่งกลางจะถูกเลือกและไฮไลต์โดยอัตโนมัติ

  • การเลือกก่อนหน้านี้จะหายไป

  • ตารางจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเป็นค่าที่สอดคล้องกับไทล์ที่อยู่ตรงกลางของไทล์โฟลว์

แปลง Tile Type เป็น Tab Strip

Matrix Tiles Visualization

สมมติว่าคุณต้องการให้นับเหรียญตามประเภทเหรียญ - ทองเงินและทองแดงรวมถึงจำนวนเหรียญทั้งหมดตามประเทศสำหรับกีฬาที่เลือก คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ในการแสดงภาพ Matrix Tiles

• คลิกที่ตาราง
• สลับการแสดงภาพเป็นเมทริกซ์
• เพิ่มเหรียญฟิลด์ลงในเมทริกซ์
• คลิกกระเบื้อง - Soft Ball

คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการดังนี้ -

การแสดงภาพไพ่

คุณสามารถมีการแสดงภาพไพ่ไทล์เพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะได้

• คลิกที่เมทริกซ์

• สลับการแสดงภาพเป็นการ์ด

• กรองการแสดงภาพการ์ดเพื่อแสดงข้อมูลที่มี Medal Count มากกว่าหรือเท่ากับ 100

• เพิ่ม SportImage สนามจากตาราง SportPics ไปยัง Matrix

• คลิกที่กระเบื้อง - ว่ายน้ำ

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• แถบแท็บถูกกรองให้แสดงเฉพาะไทล์ที่มีจำนวนเหรียญมากกว่าหรือเท่ากับ 100

• ภาพที่ตรงกับไทล์ที่เลือกจะปรากฏบนการ์ดด้วย

การแสดงภาพกระเบื้องแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

คุณสามารถทำให้ผลการสำรวจของคุณโดดเด่นมากขึ้นได้โดยเปลี่ยนการแสดงภาพของคุณเป็นการแสดงภาพกระเบื้องแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน -

• คลิกที่การแสดงภาพการ์ด
• ล้างตัวกรอง
• ลบ SportImage สนามออกจากการ์ด
• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
• คลิกที่ Tile - Ski Jumping

การแสดงภาพกระเบื้องแผนที่

เนื่องจากข้อมูลของคุณมีที่ตั้งทางภูมิศาสตร์คุณจึงสามารถเปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพแผนที่ไทล์ได้ -

• คลิกที่แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
• สลับการแสดงภาพเป็นแผนที่

การรวมกันของการแสดงภาพกระเบื้อง Power View

คุณสามารถรวมการแสดงภาพบน Power View ด้วย Tile Navigation Strip เดียวกันได้

• เพิ่มตารางที่มีเขตข้อมูล - ประเทศเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ

• เพิ่มตารางที่มีช่อง - ประเทศเพศและจำนวนเหรียญ แปลงเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

• คลิกที่ Tile - Soft Ball

• ปรับขนาดแผนที่ตารางและแผนภูมิแท่งเพื่อการแสดงผลที่โดดเด่น

คุณจะได้รับการแสดงภาพสามภาพที่กรองไปยัง Tile (Sport) - Soft Ball

การสำรวจข้อมูลด้วย Tiles Visualizations

ในการสำรวจข้อมูลด้วย Tiles Visualization ให้ดำเนินการดังนี้ -

• คลิกที่ Bar USA ในแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
• เลื่อนและซูมแผนที่
• วางเคอร์เซอร์บนแผนภูมิวงกลม - สหรัฐอเมริกา

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• แถบที่เลือกในแผนภูมิแท่งจะถูกไฮไลต์
• ตารางจะถูกกรองตามค่าที่เกี่ยวข้อง
• แผนภูมิวงกลมสำหรับสหรัฐอเมริกาจะถูกไฮไลต์และอื่น ๆ จะเป็นสีเทา
• ค่าข้อมูลของแผนภูมิวงกลมสำหรับสหรัฐอเมริกาจะถูกเน้น

นี่คือพลังของการแสดงภาพ Power View เนื่องจากคุณสามารถแสดงผลลัพธ์ที่ต้องการได้ทันทีระหว่างการนำเสนอ

ในบทก่อนหน้านี้คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับการแสดงภาพ Power View, Multiples และ Tiles ที่เป็นไปได้ต่างๆ ฟิลด์ที่คุณเลือกเพื่อแสดงในการแสดงภาพขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการสำรวจวิเคราะห์และนำเสนอ ตัวอย่างเช่นในการแสดงภาพส่วนใหญ่ที่คุณเห็นจนถึงตอนนี้เราได้เลือก Medal เพื่อวิเคราะห์จำนวนเหรียญตามประเภทของเหรียญ คุณอาจต้องการสำรวจวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลที่เหมาะกับเพศสภาพ ในกรณีนี้คุณต้องเลือกฟิลด์เพศ

นอกจากนี้การแสดงภาพยังขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณกำลังแสดง ตลอดบทช่วยสอนนี้เราได้เลือกข้อมูลการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกเพื่อให้เห็นภาพถึงพลังของ Power View ซึ่งคุณสามารถจัดการข้อมูลขนาดใหญ่และสลับการแสดงภาพที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตามชุดข้อมูลของคุณอาจแตกต่างออกไป

คุณต้องเลือกการแสดงภาพที่เหมาะสมกับข้อมูลของคุณมากที่สุด หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความเหมาะสมคุณสามารถเล่นกับการแสดงภาพเพื่อเลือกสิ่งที่เหมาะสมได้เนื่องจากการสลับไปมาระหว่างการแสดงภาพทำได้ง่ายและรวดเร็วใน Power View นอกจากนี้คุณยังสามารถทำได้ในมุมมองการนำเสนอเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการนำเสนอ

คุณยังได้เห็นวิธีที่คุณสามารถผสมผสานการแสดงภาพใน Power View และลักษณะการโต้ตอบของการแสดงภาพ คุณจะได้เรียนรู้คุณสมบัติขั้นสูงใน Power View ในบทนี้ คุณลักษณะเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการรายงาน

การสร้างชุดฟิลด์เริ่มต้นสำหรับตาราง

คุณอาจต้องใช้ชุดฟิลด์เดียวกันสำหรับการแสดงภาพที่แตกต่างกันใน Power View ดังที่คุณทราบในการแสดงภาพใด ๆ คุณต้องสร้างการแสดงภาพตารางก่อน ถ้าฟิลด์สำหรับการแสดงภาพตารางมาจากตารางข้อมูลเดียวกันคุณสามารถสร้างฟิลด์เริ่มต้นที่ตั้งค่าสำหรับตารางเพื่อให้คุณสามารถเลือกฟิลด์เริ่มต้นที่กำหนดได้ด้วยคลิกเดียวแทนที่จะเลือกฟิลด์สำหรับการแสดงภาพตารางซ้ำ ๆ

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิกจัดการในกลุ่มโมเดลข้อมูล

หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้น -

• คลิกแท็บ - ผลลัพธ์เพื่อแสดงตารางข้อมูลผลลัพธ์ในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิกแท็บขั้นสูงบน Ribbon

• คลิก Default Field Setในกลุ่มตัวเลือกการรายงาน Default Field Set กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

คลิกฟิลด์ที่คุณต้องการเลือกกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ในกล่องฟิลด์ในตาราง

คลิกเพิ่ม

ฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏในฟิลด์เริ่มต้นตามลำดับกล่องทางด้านขวา

คลิก Move Up หรือ Move Down ปุ่มเพื่อเรียงลำดับฟิลด์ในฟิลด์ค่าเริ่มต้นตามลำดับและคลิกตกลง

• คลิกที่แผ่นงาน Power View ในหน้าต่าง Excel ข้อความ 'Data Model is change' ปรากฏขึ้นและคลิกตกลงเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นใน Power View

• คลิกที่ชื่อตารางข้อมูล - ผลลัพธ์ในรายการ Power View Fields การแสดงภาพตารางด้วยชุดฟิลด์เริ่มต้นจะปรากฏใน Power View

โปรดทราบว่าคุณต้องคลิกเฉพาะชื่อตารางข้อมูลในรายการ Power View Fields เพื่อเลือกชุดฟิลด์เริ่มต้น ถ้าคุณคลิกที่ลูกศรถัดจากชื่อตารางข้อมูลจะขยายแสดงเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางข้อมูลและใน Power View การแสดงภาพตารางจะไม่ปรากฏขึ้น

• คลิกในพื้นที่ว่างทางด้านขวาของการแสดงภาพตารางใน Power View

• คลิกที่ชื่อตารางข้อมูล - ผลลัพธ์ในรายการ Power View Fields การแสดงภาพตารางอื่นที่มีชุดฟิลด์เริ่มต้นปรากฏใน Power View

อย่างที่คุณเห็นคุณสามารถสร้างภาพตารางที่มี 5 ช่องตามลำดับที่ต้องการได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวโดยใช้ชุดฟิลด์เริ่มต้น ซึ่งจะช่วยลดการเลือกช่อง 5 ช่องตามลำดับที่ต้องการให้ยุ่งยากด้วยการคลิก 5 ครั้งในแต่ละครั้งที่คุณต้องการแสดงไฟล์

การแสดงภาพตาราง (หรืออื่น ๆ ) อย่างไรก็ตามคุณควรแน่ใจว่าฟิลด์ใดควรอยู่ในฟิลด์เริ่มต้นที่กำหนดไว้ในตารางข้อมูล ดังนั้นคุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้หลังจากการสำรวจข้อมูลการแสดงภาพเสร็จสมบูรณ์และคุณพร้อมที่จะสร้างรายงาน คุณอาจต้องจัดทำรายงานหลายฉบับซึ่งในกรณีนี้คุณลักษณะนี้มีประโยชน์

การตั้งค่าพฤติกรรมตาราง

คุณสามารถตั้งค่าลักษณะการทำงานของตารางเริ่มต้นที่ Power View ใช้เพื่อสร้างป้ายกำกับรายงานสำหรับตารางข้อมูลโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณสร้างการแสดงภาพจากตารางข้อมูลเดียวกันซึ่งอาจเป็นสำหรับรายงานต่างๆ

สมมติว่าคุณมีตารางข้อมูล - ผลการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกในโมเดลข้อมูล

• คลิกที่ตารางข้อมูลผลการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิกแท็บขั้นสูงบน Ribbon

• คลิก Table Behaviorในกลุ่มตัวเลือกการรายงาน Table Behavior กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

• เลือก EventID ภายใต้ Row Identifierกล่อง. คอลัมน์นี้ควรมีค่าที่ไม่ซ้ำกันในตารางข้อมูล

• ทำเครื่องหมายในช่อง Event และ EventIDในกล่อง Keep Unique Rows คอลัมน์เหล่านี้ควรมีค่าแถวที่ไม่ซ้ำกันและไม่ควรรวมเมื่อสร้างรายงาน Power View

• เลือก Sport ใน Default Label กล่อง.

• เลือก SportImage ในกล่องรูปภาพเริ่มต้น

• คลิกตกลง

เพื่อให้เห็นภาพลักษณะการทำงานของตารางที่คุณตั้งไว้ให้เลือกฟิลด์ดังต่อไปนี้ -

• คลิกที่ Power View

• เลือกฟิลด์ - Sport, SportImage, Event, Year, Athlete, Country และ Medal ตามลำดับนั้น ตามค่าเริ่มต้นการแสดงภาพตารางจะปรากฏขึ้น

สลับการแสดงภาพเป็นการ์ด

Sportค่าฟิลด์มีขนาดใหญ่กว่าค่าฟิลด์อื่น ๆ และปรากฏเป็นส่วนหัวของการ์ด เนื่องจากคุณได้ตั้งค่า Sport เป็นป้ายกำกับเริ่มต้นในกล่องโต้ตอบพฤติกรรมของตาราง นอกจากนี้คุณได้ตั้งค่าSportImage เป็นภาพเริ่มต้นที่ปรากฏบนการ์ดแต่ละใบตามค่ากีฬา

การกรองค่าในมุมมอง

สมมติว่าคุณมีการแสดงภาพ Power View สามแบบ ได้แก่ เมทริกซ์แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนและแผนภูมิวงกลมที่ซับซ้อนใน Power View เดียวกันโดยแต่ละรายการจะแสดงข้อมูลด้านต่างๆ

คุณจะเห็นว่าการแสดงภาพทั้งสามรายการกำลังแสดงข้อมูลสำหรับค่าประเทศทั้งหมด

สมมติว่าคุณต้องการแสดงข้อมูลสำหรับสหรัฐอเมริกา URS และ JPN เท่านั้น คุณสามารถใช้เกณฑ์ตัวกรองในฟิลด์ Country in View แทนที่จะใช้ในการแสดงภาพแต่ละภาพแยกกัน

• คลิกในพื้นที่ตัวกรอง

• คลิก VIEWแท็บ พื้นที่ตัวกรองจะว่างเปล่าและจะไม่มีการแสดงฟิลด์ใด ๆ เนื่องจากคุณยังไม่ได้เลือกใด ๆ

• ลากเขตข้อมูลประเทศจากรายการเขตข้อมูล Power View ไปยังพื้นที่ตัวกรอง เขตข้อมูลประเทศที่มีค่าทั้งหมดจะปรากฏในพื้นที่ตัวกรอง

• เลือกช่อง - USA, URS และ JPN

คุณจะเห็นว่าการแสดงภาพทั้งหมดใน Power View ถูกกรองพร้อมกัน

การเพิ่มชื่อใน Power View

ชื่อเรื่องใน Power View เป็นเรื่องปกติสำหรับการแสดงภาพทั้งหมด ดังนั้นจึงควรมีความหมายในการแสดงภาพ ที่ด้านบนของ Power View คุณจะเห็น -Click here to add a title.

• คลิกตัวยึดตำแหน่งแล้วพิมพ์ Medal Count สำหรับ JPN, URS และ USA
• คลิกแท็บข้อความบน Ribbon และจัดรูปแบบชื่อเรื่อง

การเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลในการแสดงภาพแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลในการแสดงภาพแผนภูมิ

• คลิกที่แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์

• คลิกแท็บ LAYOUT บน Ribbon

• คลิก Data Labels ในกลุ่มป้ายกำกับ

• เลือก Show จากรายการแบบเลื่อนลง

ป้ายกำกับข้อมูลปรากฏในแผนภูมิคอลัมน์

การแสดงข้อมูลแบบโต้ตอบใน Power View

ประสิทธิภาพของ Power View คือความสามารถในการทำให้คุณเห็นภาพข้อมูลแบบโต้ตอบได้ภายในเวลาไม่นาน

• คลิกที่แผนภูมิวงกลม
• ลากเหรียญรางวัลจากพื้นที่ COLOR ไปยังพื้นที่ SLICES
• ลากประเทศจากรายการเขตข้อมูล Power View ไปยังพื้นที่ COLOR

แผนภูมิวงกลมแสดงค่าประเทศ - JPN, URS และ USA ตามที่คุณใช้ตัวกรองนี้กับ VIEW

คลิกที่ Pie Slice - USA, Gold

เมทริกซ์จะถูกกรองเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่สอดคล้องกับ Pie Slice ที่ไฮไลต์ ในแผนภูมิคอลัมน์มีการเน้นการแจกเหรียญทองในกลุ่มชายและหญิงในสหรัฐอเมริกา ดังนั้นการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพด้วย Power View เพียงไม่กี่คลิก

การเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงของเขตข้อมูล

ตามที่คุณทราบแต่ละฟิลด์จะมีลำดับการจัดเรียงเริ่มต้น ในการแสดงภาพที่คุณเห็นจนถึงตอนนี้ฟิลด์เหรียญจะถูกจัดเรียงตามลำดับเริ่มต้น - บรอนซ์ทองและเงิน เนื่องจากช่องข้อความเรียงลำดับจากน้อยไปมาก อย่างไรก็ตามในขณะรายงานคุณอาจต้องการแสดงคำสั่งซื้อเป็นทองคำเงินและทองแดงเนื่องจากจะน่าสนใจกว่า

เพิ่มฟิลด์ที่คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ Medal ตามลำดับที่ต้องการดังนี้ -

• สร้างแผ่นงานใหม่ในสมุดงานของคุณ
• สร้างตาราง Excel ตามที่ระบุด้านล่าง
• ตั้งชื่อตารางเป็น Medal_Position

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิกที่ Add to Data Model ในกลุ่ม Tables

ตาราง Medal_Position จะถูกเพิ่มลงใน Data Model เป็นตารางข้อมูล

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลผลลัพธ์และตำแหน่งเหรียญรางวัลกับฟิลด์เหรียญรางวัล

เพิ่มตำแหน่งเหรียญฟิลด์ในตารางข้อมูลผลลัพธ์ดังนี้ -

• คลิกที่มุมมองข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot
• คลิกแท็บผลลัพธ์
• คลิกแท็บออกแบบบน Ribbon
• คลิกเพิ่ม
• เพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาสุดของตารางข้อมูลจะถูกเน้น
• พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้ในแถบสูตรแล้วกด Enter

=RELATED(Medal_Position[Medal Position])

คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มลงในตารางข้อมูลผลลัพธ์ ส่วนหัวของคอลัมน์จะเป็นคอลัมน์จากการคำนวณ 1

เปลี่ยนส่วนหัวของคอลัมน์เป็น Medal Position โดยดับเบิลคลิกที่มัน

ดังที่คุณสังเกตได้คอลัมน์ตำแหน่งเหรียญจะถูกเติมตามค่าในคอลัมน์เหรียญและตามที่กำหนดไว้ในตารางข้อมูล Medal_Position

ระบุวิธีที่ Power View ควรจัดเรียงฟิลด์ Medal ดังนี้ -

• เลือกคอลัมน์เหรียญรางวัล

• คลิกแท็บหน้าแรกบน Ribbon

• คลิก Sort by Column ในกลุ่มเรียงลำดับและกรอง

• เลือก Sort by Column จากรายการแบบเลื่อนลง

Sort by Column กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหรียญอยู่ในกล่องเรียงคอลัมน์
• เลือกตำแหน่งเหรียญในกล่องตามคอลัมน์
• คลิกตกลง

การแสดงภาพจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติเป็นลำดับการจัดเรียงใหม่

การกรองการแสดงภาพด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถกรองการแสดงภาพ Power View ด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล

• คลิกที่ Power View ถัดจากแผนที่

• ลากฟิลด์ Gender จากรายการ Power View Fields ไปที่ Power View ตารางจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• คลิก Slicer ในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตารางจะถูกแปลงเป็นตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกใด ๆ ในตัวแบ่งส่วนข้อมูลแผนที่จะแสดงการเลือกทันที คลิกMen.

ตอนนี้คลิก Women.

คุณสามารถมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลจำนวนเท่าใดก็ได้ใน Power View

• คลิกที่แผนที่

• ยกเลิกการเลือกฟิลด์ Medal.

• คลิก Power View ในพื้นที่ว่างใด ๆ

• ลากเหรียญสนามไปที่ Power View ตารางจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น

• คลิกตัวแบ่งส่วนข้อมูลบน Ribbon ตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น - เหรียญปรากฏใน Power View

คุณสามารถใช้ตัวกรองร่วมกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัวร่วมกันได้

• คลิกที่ Women in the Gender Slicer
• คลิกที่ Gold ในเครื่องตัดเหรียญ

คุณสามารถล้างตัวกรองได้โดยคลิกที่ไอคอนล้างตัวกรองที่ดูเหมือนยางลบที่มุมขวาบนของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

การสร้างแถบโต้ตอบและแผนภูมิคอลัมน์

คุณสามารถมีแผนภูมิแท่งและคอลัมน์แบบโต้ตอบได้ใน Power View

• สร้างตารางที่มีประเทศและจำนวนเหรียญ
• เปลี่ยนเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน
• สร้างตารางด้วยกีฬาและจำนวนเหรียญ
• เปลี่ยนเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน
• เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับเพศ
• เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับซีซัน
• กรองแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนเพื่อแสดงค่าประเทศไม่กี่ค่า
• กรองแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนเพื่อแสดงค่า Sport เล็กน้อย

Power View ของคุณมีลักษณะดังนี้ -

• คลิกที่ Summer in Season Slicer
• คลิกที่ Women in Gender Slicer
• คลิกที่ Gold in the Legend

คุณสามารถเลือกชุดค่าผสมของตัวกรองและแสดงผลได้ทันที

Power View ยึดตามแบบจำลองข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณที่สร้างและจัดการโดย Power Pivot คุณสามารถเข้าถึง Data Model จากหน้าต่าง Power Pivot เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพที่ Power Pivot ใช้ในการจัดการหน้าต่าง Power Pivot คุณจึงสามารถทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ทันที การแสดงภาพ Power View และคุณลักษณะแบบโต้ตอบเป็นไปได้เนื่องจากตัวแบบข้อมูล

คุณยังสามารถสร้างและ / หรือปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลจากแผ่นงาน Power View ในสมุดงานของคุณ

สำหรับผู้อ่านที่มีแนวคิดเกี่ยวกับโมเดลข้อมูลใน Excel ใหม่ขอแนะนำให้ดูบทแนะนำของ Excel Power Pivot สำหรับรายละเอียด ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power View และ Data Model

Power View และ Data Model

คุณได้เรียนรู้ว่า Power View เป็นไปตามแบบจำลองข้อมูลที่สร้างและจัดการในหน้าต่าง Power Pivot นอกจากนี้คุณยังได้เห็นพลังของการแสดงภาพเชิงโต้ตอบที่อิงจากข้อมูลขนาดใหญ่เช่นข้อมูลโอลิมปิกที่เป็นส่วนหนึ่งของโมเดลข้อมูล

เมื่อคุณมีแบบจำลองข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างแผ่นงาน Power View จะได้รับตารางข้อมูลโดยอัตโนมัติจากตัวแบบข้อมูลพร้อมกับความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้เพื่อให้คุณสามารถเลือกเขตข้อมูลจากตารางข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

ถ้าคุณมีตาราง Excel ในสมุดงานของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงกับตารางข้อมูลในตัวแบบข้อมูลได้ อย่างไรก็ตามหากคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่เช่นข้อมูลโอลิมปิก Power View จะได้รับการปรับให้เหมาะสมโดยการสร้างโมเดลข้อมูลโดยตรงจากแหล่งข้อมูล

เมื่อคุณมีโมเดลข้อมูลในสมุดงานและความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้ในตารางแล้วคุณก็พร้อมที่จะแสดงภาพและสำรวจข้อมูลใน Power View

คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลในโมเดลข้อมูลเพื่ออัปเดตการแก้ไขที่ทำในแหล่งข้อมูลจากที่ที่คุณสร้างแบบจำลองข้อมูล

การสร้างโมเดลข้อมูลจาก Power View Sheet

คุณยังสามารถสร้างโมเดลข้อมูลได้โดยตรงจากแผ่นงาน Power View ดังต่อไปนี้ -

เริ่มต้นด้วยสมุดงานใหม่ที่มีข้อมูลพนักงานขายและข้อมูลการขายในสองแผ่นงาน

• สร้างตารางจากช่วงข้อมูลในแผ่นงานพนักงานขายและตั้งชื่อเป็นพนักงานขาย

• สร้างตารางจากช่วงของข้อมูลในแผ่นงานการขายและตั้งชื่อเป็น Sales

คุณมีสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขายในสมุดงานของคุณ

• คลิก Sales ตารางในแผ่นงานการขาย

• คลิก INSERT บน Ribbon

• คลิก Power View ในกลุ่มรายงาน

แผ่นงาน Power View ใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสมุดงานของคุณ การแสดงภาพตารางจะปรากฏขึ้นพร้อมกับเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางการขาย โปรดทราบว่าคุณไม่มีโมเดลข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

ดังที่คุณสามารถสังเกตได้ในรายการเขตข้อมูล Power View ทั้งตารางที่อยู่ในสมุดงานจะแสดงขึ้น อย่างไรก็ตามใน Power View จะแสดงเฉพาะฟิลด์ตารางที่ใช้งานอยู่ (การขาย) เท่านั้น

ในตารางใน Power View รหัสพนักงานขายจะแสดงขึ้น สมมติว่าคุณต้องการแสดงชื่อพนักงานขายแทน

ในรายการเขตข้อมูล Power View ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ -

• ยกเลิกการเลือกฟิลด์รหัสพนักงานขายในตารางการขาย
• เลือกฟิลด์พนักงานขายในตารางพนักงานขาย

เนื่องจากคุณไม่มีโมเดลข้อมูลในสมุดงานจึงไม่มีความสัมพันธ์ระหว่างตารางทั้งสอง ไม่มีข้อมูลแสดงใน Power View Excel แสดงข้อความที่แนะนำให้คุณทำอะไร

ปุ่มสร้างจะแสดงในบานหน้าต่างฟิลด์ Power View คลิกปุ่มสร้าง

ก Create Relationship กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นใน Power View Sheet เอง

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางโดยใช้ฟิลด์รหัสพนักงานขาย

โดยไม่ต้องปิดแผ่นงาน Power View คุณได้สร้างสิ่งต่อไปนี้สำเร็จแล้ว -

• โมเดลข้อมูลที่มีสองตารางและ
• ความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

สนาม Salesperson ปรากฏในตารางใน Power View พร้อมกับข้อมูลการขาย

• จัดเรียงฟิลด์ในพื้นที่ FIELDS ใหม่เป็นภูมิภาคพนักงานขายและ ∑ จำนวนคำสั่งซื้อตามลำดับนั้น

• ลากเขตข้อมูล Month ไปยังพื้นที่ TILE BY

• สลับการแสดงภาพเป็นเมทริกซ์

คุณจะเห็นได้ว่าสำหรับแต่ละภูมิภาคพนักงานขายของภูมิภาคนั้นและผลรวมของจำนวนคำสั่งซื้อจะแสดงขึ้น ผลรวมย่อยจะแสดงสำหรับแต่ละภูมิภาค การแสดงผลเป็นแบบรายเดือนตามที่เลือกไว้ในไทล์ เมื่อคุณเลือกเดือนในไทล์ข้อมูลของเดือนนั้นจะแสดงในเมทริกซ์

คุณสามารถทำงานกับการแสดงภาพ Power View เมื่อสร้างแบบจำลองข้อมูลแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ในหน้าต่าง Power Pivot

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิก Manageในกลุ่ม Data Model หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้น

ตารางข้อมูล - พนักงานขายและฝ่ายขายถูกสร้างขึ้นในตัวแบบข้อมูลพร้อมกับความสัมพันธ์ที่กำหนดไว้

การปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลจาก Power View Sheet

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนโมเดลข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณได้จากแผ่นงาน Power View โดยการเพิ่มตารางข้อมูลและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูล

• พิจารณาตาราง Excel - SalesTarget ในสมุดงานของคุณ

• คลิกที่แผ่นงาน Power View

• คลิกที่เมทริกซ์

• สลับการแสดงภาพเป็นตาราง

• ยกเลิกการเลือกช่อง - เดือน

• คลิก ALLในบานหน้าต่างเขตข้อมูล Power View คุณจะเห็นว่าตาราง SalesTarget รวมอยู่ด้วย

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิกจัดการ หน้าต่าง Power Pivot จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงโมเดลข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มตารางข้อมูลลงในตัวแบบข้อมูลจาก Power View เอง

• คลิกที่แผ่นงาน Power View

• เลือกฟิลด์ SalesTarget ในตาราง SalesTarget ในรายการเขตข้อมูล Power View

เขตข้อมูลใหม่ SalesTarget ถูกเพิ่มลงในตาราง แต่อาจมีข้อความว่า - อาจจำเป็นต้องใช้ความสัมพันธ์ระหว่างตาราง กCREATE ปรากฏขึ้น

• คลิกปุ่มสร้าง Create Relationship กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

• สร้างความสัมพันธ์กับฟิลด์ SalesPersonID แล้วคลิกตกลง

คลิกในหน้าต่าง Power Pivot

ความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นในแผ่นงาน Power View จะแสดงในตัวแบบข้อมูล

• คลิกลูกศรในฟิลด์ SalesTarget ในพื้นที่ FIELDS ในบานหน้าต่าง Power View Fields

• เลือก Do Not Summarize จากรายการแบบเลื่อนลง

จัดเรียงช่องใหม่ในพื้นที่เขตข้อมูล

ถ้าโมเดลข้อมูลของคุณมีลำดับชั้นคุณสามารถใช้ใน Power View ได้ คุณยังสามารถสร้างลำดับชั้นใหม่ตั้งแต่ต้นใน Power View ในทั้งสองกรณีคุณสามารถเจาะลึกและเจาะลึกลำดับชั้นใน Power View

ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการดูลำดับชั้นและเจาะลึกและเจาะลึกลำดับชั้นในการแสดงภาพ Power View ที่แตกต่างกัน

การดูลำดับชั้นจากโมเดลข้อมูล

ถ้าคุณมีลำดับชั้นในตัวแบบข้อมูลคุณสามารถแสดงภาพเหมือนกันใน Power View สมมติว่าคุณมีลำดับชั้น Sport-Event ที่กำหนดไว้ใน Data Model ดังที่แสดงด้านล่าง

ลำดับชั้นจะมองเห็นเป็นเขตข้อมูลในรายการเขตข้อมูล Power View และคุณสามารถเพิ่มเป็นเขตข้อมูลอื่น ๆ ในการแสดงภาพ Power View ได้

• สร้างตารางที่มีเขตข้อมูล - ประเทศกีฬา - กิจกรรมและจำนวนเหรียญ
• สลับการแสดงภาพเป็นเมทริกซ์

ระดับในลำดับชั้นจะซ้อนกันตามลำดับของฟิลด์ในลำดับชั้น

การสร้างลำดับชั้นใน Power View

คุณยังสามารถสร้างลำดับชั้นใหม่ตั้งแต่ต้นใน Power View

• สร้างตารางที่มีเขตข้อมูล - ประเทศกีฬาเหตุการณ์ปีและจำนวนเหรียญตามลำดับนั้น

• สลับการแสดงภาพเป็นเมทริกซ์

ลำดับชั้นถูกกำหนดโดยลำดับของเขตข้อมูลในพื้นที่ ROWS คุณสามารถวางฟิลด์ตามลำดับใด ๆ ในลำดับชั้นใน Power View ได้หากมีความหมาย คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้โดยการลากช่องในพื้นที่ ROWS

ความแตกต่างระหว่างการกำหนดลำดับชั้นในโมเดลข้อมูลและการกำหนดลำดับชั้นใน Power View มีดังต่อไปนี้ -

• ถ้าคุณกำหนดลำดับชั้นในตัวแบบข้อมูลระบบจะเพิ่มลงในรายการเขตข้อมูล Power View เป็นเขตข้อมูลและคุณสามารถรวมไว้ในการแสดงภาพใด ๆ ใน Power View โดยเพียงแค่เพิ่มเขตข้อมูล

• ในทางกลับกันถ้าคุณกำหนดลำดับชั้นใน Power View จะ จำกัด เฉพาะการแสดงภาพที่คุณวางฟิลด์ไว้ในลำดับชั้น จำเป็นต้องสร้างขึ้นใหม่ในทุกการแสดงภาพที่อยู่ใน Power View

เจาะลึกและเจาะลึกตามลำดับชั้นในเมทริกซ์

เมื่อคุณมีลำดับชั้นใน Power View (ไม่ว่าจะจากโมเดลข้อมูลหรือจาก Power View) คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมและเจาะลึกในเมทริกซ์แผนภูมิแท่งแผนภูมิคอลัมน์และแผนภูมิวงกลม ในส่วนนี้คุณจะเข้าใจวิธีเจาะลึกและเจาะลึกลำดับชั้นในการแสดงภาพเมทริกซ์ ในส่วนถัดไปคุณจะเข้าใจวิธีการทำเช่นเดียวกันในการแสดงภาพข้อมูลอื่น ๆ ที่กล่าวถึง

ใน Matrix คุณสามารถแสดงได้ครั้งละหนึ่งระดับ คุณสามารถดูรายละเอียดและเจาะลึกเพื่อสรุปได้

• คลิกที่เมทริกซ์

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• คลิก Show Levels ใน Options กลุ่ม.

เลือก Rows – Enable Drill Down One Level at a Time จากรายการแบบเลื่อนลง

Matrix ยุบเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลระดับ 1 คุณยังสามารถค้นหาลูกศรทางด้านขวาของค่าข้อมูลระดับ 1 ที่ระบุการเจาะลึก

คลิกที่ลูกศรเจาะลงเพื่อดูรายละเอียด หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ค่าข้อมูลเพื่อเจาะลึก ค่าข้อมูลนั้นจะลดลงทีละระดับ

สำหรับค่าข้อมูลคุณมีลูกศรหนึ่งลูกทางด้านซ้ายแสดงถึงการเจาะลึกและลูกศรหนึ่งลูกทางด้านขวาแสดงถึงการเจาะลึก

คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ค่าข้อมูลหนึ่งในระดับเพื่อขยายเพื่อแสดงค่าข้อมูลภายใต้ค่านั้นในระดับถัดไปในลำดับชั้น คุณสามารถคลิกที่ลูกศรเจาะขึ้นเพื่อยุบเป็นค่าข้อมูล

ลำดับชั้นในแผนภูมิแท่ง

ในส่วนนี้คุณจะเข้าใจวิธีเจาะลึกและเจาะลึกลำดับชั้นในการแสดงภาพแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

• สร้างตารางที่มีเขตข้อมูล - ประเทศกีฬา - กิจกรรมและจำนวนเหรียญ Sport-Event คือลำดับชั้นที่มีฟิลด์ Sport และ Event ที่กำหนดไว้ใน Data Model

• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเทศกีฬาเหตุการณ์อยู่ในพื้นที่แกน

• เพิ่มเหรียญฟิลด์ในพื้นที่ตำนาน

แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะปรากฏขึ้น

ข้อมูลที่แสดงคือ Medal Count by Country and Medal.

ดับเบิลคลิกที่ Bar แล้วพูดว่า CAN แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะถูกเจาะลงไปทีละระดับ

ข้อมูลที่แสดงคือจำนวนเหรียญตามประเภทกีฬาและเหรียญรางวัล (สำหรับประเทศ - สามารถ) ที่มีขนาดเล็กup ลูกศรแสดง drill up ปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิซึ่งอยู่ติดกับตัวกรองและป๊อปอิน

ตอนนี้คุณสามารถเจาะลึกถึงระดับประเทศหรือเจาะลึกลงไปที่ระดับเหตุการณ์

ดับเบิลคลิกที่ Bar - Figure Skating แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะถูกเจาะลงไปทีละระดับ

ข้อมูลที่แสดงคือการนับเหรียญตามเหตุการณ์และเหรียญรางวัล (สำหรับประเทศ - CAN และกีฬา - สเก็ตลีลา) ที่มีขนาดเล็กup ลูกศรแสดงการเจาะลึกปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิซึ่งอยู่ติดกับตัวกรองและป๊อปอิน

ตอนนี้คุณสามารถเจาะลึกถึงระดับกีฬา (คุณสามารถเจาะลึกได้ทีละระดับ)

• คลิกเขา drill upลูกศร ข้อมูลที่แสดงจะเป็นการนับเหรียญตามประเภทกีฬาและเหรียญรางวัล (สำหรับประเทศ - สามารถ)

• คลิก drill upลูกศร แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะถูกเจาะถึงระดับประเทศ

ลำดับชั้นในแผนภูมิคอลัมน์

ในส่วนนี้คุณจะเข้าใจวิธีเจาะลึกและเจาะลึกลำดับชั้นในการแสดงภาพแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

• สร้างตารางที่มีเขตข้อมูล - ประเทศกีฬา - กิจกรรมและจำนวนเหรียญ Sport-Event คือลำดับชั้นที่มีฟิลด์ Sport และ Event ที่กำหนดไว้ใน Data Model

• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเทศกีฬาเหตุการณ์อยู่ในพื้นที่แกน

• เพิ่มเหรียญฟิลด์ในพื้นที่ตำนาน

แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะปรากฏขึ้น

ข้อมูลที่แสดงคือจำนวนเหรียญตามประเทศและเหรียญรางวัล

ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์แล้วพูดว่า CHN แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะถูกเจาะลงไปทีละระดับ

ข้อมูลที่แสดงคือการนับเหรียญตามประเภทกีฬาและเหรียญรางวัล (สำหรับประเทศ - CHN) ลูกศรขึ้นขนาดเล็กซึ่งแสดงถึงการเจาะลึกจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิซึ่งอยู่ติดกับตัวกรองและป๊อปอิน

ตอนนี้คุณสามารถเจาะลึกถึงระดับประเทศหรือเจาะลึกลงไปที่ระดับเหตุการณ์

ดับเบิลคลิกที่คอลัมน์ - ฟันดาบ แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะถูกเจาะลงไปทีละระดับ

ข้อมูลที่แสดงคือจำนวนเหรียญตามเหตุการณ์และเหรียญรางวัล (สำหรับประเทศ - CHN และกีฬา - ฟันดาบ) ลูกศรขึ้นขนาดเล็กซึ่งแสดงถึงการเจาะลึกจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิซึ่งอยู่ติดกับตัวกรองและป๊อปอิน

ตอนนี้คุณสามารถเจาะลึกถึงระดับกีฬา (คุณสามารถเจาะลึกได้ทีละระดับ)

• คลิกที่ลูกศรเจาะขึ้น ข้อมูลที่แสดงจะเป็นการนับเหรียญตามประเภทกีฬาและเหรียญรางวัล (สำหรับประเทศ - CHN)

• คลิกที่ลูกศรเจาะขึ้น แผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อนจะถูกเจาะลึกถึงระดับประเทศ

ลำดับชั้นในแผนภูมิวงกลม

ในส่วนนี้คุณจะเข้าใจวิธีเจาะลึกและเจาะลึกลำดับชั้นในการแสดงภาพแผนภูมิวงกลม

• สร้างตารางพร้อมฟิลด์ - กีฬา - กิจกรรมและจำนวนเหรียญ Sport-Event เป็นลำดับชั้นที่มีฟิลด์ Sport และ Event ที่กำหนดไว้ใน Data Model

• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิวงกลม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากีฬาเหตุการณ์อยู่ในพื้นที่ COLOR และจำนวนเหรียญอยู่ในพื้นที่ SIZE

แผนภูมิวงกลมจะปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตามเนื่องจากกีฬามีจำนวนมากจึงไม่สามารถแสดงกีฬาทั้งหมดในแผนภูมิวงกลมได้

• กรองมุมมองเพื่อให้แสดงเฉพาะ Sports - Gymnastics Rhythmic, Modern Pentathlon และ Ski Jumping เท่านั้น

คุณต้องกรองมุมมองไม่ใช่แผนภูมิวงกลมเพราะเมื่อคุณดูรายละเอียดเพิ่มเติมหรือเจาะลึกการกรองจะต้องเข้าที่

ข้อมูลที่แสดงคือ Medal Count by Sport และ Legend จะแสดงค่า Sport

ดับเบิลคลิกที่ Pie Slice แล้วพูด Ski Jumping. แผนภูมิวงกลมจะถูกเจาะลงไปทีละระดับ

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ -

• ข้อมูลที่แสดงเป็นจำนวนเหรียญตามเหตุการณ์ (สำหรับกีฬา - กระโดดสกี)

• ตำนานแสดงกิจกรรม (สำหรับกีฬา - กระโดดสกี)

• Pie Slices แสดงถึงเหตุการณ์ต่างๆ

• ลูกศรขึ้นขนาดเล็กซึ่งแสดงถึงการเจาะลึกจะปรากฏที่มุมขวาบนของแผนภูมิซึ่งอยู่ติดกับตัวกรองและป๊อปอิน

ตอนนี้คุณสามารถเจาะลึกถึงระดับกีฬา

• คลิก drill upลูกศร แผนภูมิวงกลมจะถูกเจาะถึงระดับกีฬา

การกรองลำดับชั้นในแผนภูมิวงกลมด้วยแผนภูมิคอลัมน์

คุณสามารถรวมการแชทแบบพายและแผนภูมิคอลัมน์ใน Power View เพื่อแสดงภาพลำดับชั้นเจาะลึกและเจาะลึกลงไป

• คลิกที่แผนภูมิวงกลม
• เพิ่ม Gender to SLICES area
• คลิกนอกแผนภูมิวงกลม
• สร้างตารางด้วยฟิลด์ - ประเทศและเหตุการณ์
• คลิกที่ฟิลด์เหตุการณ์ในพื้นที่ FIELDS
• คลิกที่ Count (Distinct) ในเมนูแบบเลื่อนลง
• กรองมุมมองด้วยฟิลด์ Country เพื่อแสดงเฉพาะ 5 ประเทศ
• สลับการแสดงภาพเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน

คลิกคอลัมน์ในแผนภูมิคอลัมน์พูด BLR

คลิกคอลัมน์อื่นพูด JPN

ดับเบิลคลิกที่ Pie Slice ที่ไฮไลต์

คุณได้เห็นสิ่งต่อไปนี้ในการแสดงภาพข้อมูลข้างต้น -

• คุณสามารถกรองข้อมูลตามแผนภูมิคอลัมน์ได้อย่างไร
• คุณจะแสดงแผนภูมิวงกลมลำดับชั้นด้วยข้อมูลที่กรองได้อย่างไร
• แผนภูมิวงกลมจะปรากฏขึ้นอย่างไรหลังจากดูรายละเอียดโดยที่ตัวกรองยังคงอยู่

ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) คือการวัดผลเชิงปริมาณสำหรับการวัดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ตัวอย่างของ KPI ได้แก่ -

• ฝ่ายขายขององค์กรใช้ KPI เพื่อวัดกำไรขั้นต้นรายเดือนเทียบกับกำไรขั้นต้นที่คาดการณ์ไว้

• ฝ่ายบัญชีจะวัดค่าใช้จ่ายรายเดือนเทียบกับรายรับเพื่อประเมินต้นทุน

• ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะวัดการหมุนเวียนของพนักงานรายไตรมาส

• นักธุรกิจมักใช้ KPI ที่จัดกลุ่มเข้าด้วยกันในดัชนีชี้วัดทางธุรกิจเพื่อรับข้อมูลสรุปความสำเร็จทางธุรกิจในอดีตที่รวดเร็วและถูกต้องหรือเพื่อระบุแนวโน้ม

KPI เป็นรูปแบบการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่อไปนี้ -

• การระบุ KPI ตามวัตถุประสงค์ขององค์กร

• การตรวจสอบและรายงาน KPI

• การปรับเปลี่ยน KPI เมื่อองค์กรดำเนินไปและ / หรือเป้าหมายขององค์กรเปลี่ยนไป

วัตถุประสงค์ที่สองและสามที่ระบุไว้ข้างต้นสามารถทำได้ด้วย Power View KPI ประกอบด้วยมูลค่าพื้นฐานมูลค่าเป้าหมาย / เป้าหมายและสถานะ

ค่าฐาน

ค่าฐานถูกกำหนดโดยเขตข้อมูลจากการคำนวณที่เปลี่ยนเป็นค่า เขตข้อมูลจากการคำนวณแสดงถึงค่าปัจจุบันสำหรับรายการในแถวนั้นของตารางหรือเมทริกซ์ ตัวอย่างเช่นยอดขายรวมกำไรในช่วงเวลาที่กำหนดเป็นต้น

มูลค่าเป้าหมาย

มูลค่าเป้าหมาย (หรือเป้าหมาย) ถูกกำหนดโดยฟิลด์จากการคำนวณที่เปลี่ยนเป็นค่าหรือค่าสัมบูรณ์ ค่าปัจจุบันถูกประเมินเทียบกับค่านี้ นี่อาจเป็นอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• ตัวเลขคงที่ซึ่งเป็นเป้าหมายที่ทุกแถวควรบรรลุ เช่นเป้าหมายการขายสำหรับพนักงานขายทั้งหมด

• ฟิลด์จากการคำนวณที่อาจมีเป้าหมายที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละแถว ตัวอย่างเช่นงบประมาณ (ฟิลด์จากการคำนวณ) แผนกที่ชาญฉลาดในองค์กร

สถานะ

สถานะคือตัวบ่งชี้ที่มองเห็นได้ของค่า ใน Power View คุณสามารถแก้ไข KPI โดยเลือกว่าจะใช้ตัวบ่งชี้ใดและค่าใดที่จะเรียกใช้ตัวบ่งชี้แต่ละตัว

การระบุ KPI

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดในการวิเคราะห์ KPI คือการระบุ KPI ที่ตรวจสอบแนวโน้มที่ต้องการในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ต้องการความเข้าใจที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และต้องการช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสมระหว่างนักวิเคราะห์และผู้ที่รับผิดชอบในการบรรลุวัตถุประสงค์

มี KPI หลายแบบให้เลือก แต่ความสำเร็จในการตรวจสอบขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เหมาะสมของ KPI ที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ KPI แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรและแต่ละแผนก จะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพ

คุณสามารถประเมินความเกี่ยวข้องของ KPI โดยใช้เกณฑ์ SMART กล่าวคือ KPI ควรเป็น Sเฉพาะ Mง่าย Aสัมผัสได้ Relevant และ Time-bound กล่าวอีกนัยหนึ่ง KPI ที่เลือกควรเป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้ -

• KPI สะท้อนให้เห็นถึง Sวัตถุประสงค์เฉพาะ

• KPI ช่วยให้คุณสามารถ Mก้าวไปสู่เป้าหมายนั้นอย่างง่ายดาย

• เป้าหมายที่กำหนด KPI นั้นเป็นไปตามความเป็นจริง Aสัมผัสได้

• เป้าหมายที่ KPI กำหนดเป้าหมายคือ Rที่เกี่ยวข้องกับองค์กร

• คุณสามารถตั้งค่าไฟล์ Time-frame ในการบรรลุเป้าหมายเพื่อให้ KPI เผยให้เห็นว่าใกล้เป้าหมายมากน้อยเพียงใดเมื่อเทียบกับเวลาที่เหลืออยู่

KPI ที่กำหนดไว้จะต้องได้รับการประเมินเป็นครั้งคราวเพื่อค้นหาความเกี่ยวข้องเมื่อเวลาผ่านไป หากจำเป็นต้องมีการกำหนดและตรวจสอบ KPI ที่แตกต่างกัน KPI อาจต้องได้รับการแก้ไขเมื่อเวลาดำเนินไป จากนั้นการตรวจสอบ KPI ของคุณจะเกี่ยวข้องกับความต้องการขององค์กรในปัจจุบัน

การกำหนด KPI ในตัวแบบข้อมูล

เมื่อคุณระบุ KPI แล้วคุณสามารถกำหนด KPI ในโมเดลข้อมูลและเพิ่มลงในรายงาน Power View ของคุณเพื่อแสดงสถานะของเป้าหมายที่ตั้งไว้ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ -

• กำหนด KPI ในตัวแบบข้อมูลและใช้เป็นเขตข้อมูลใน Power View เพื่อแสดงให้เห็นภาพ

• กำหนดและ / หรือแก้ไข KPI ใน Power View

คุณจะได้เรียนรู้วิธีกำหนด KPI ในตัวแบบข้อมูลในส่วนนี้ วิธีอื่นที่คุณจะได้เรียนรู้ในหัวข้อถัดไป

สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบเป้าหมายการขายของพนักงานขายในองค์กรที่ขายสินค้า มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุผู้มีผลงานที่ดีที่สุดที่บรรลุเป้าหมายการขาย คุณสามารถดำเนินการกำหนด KPI ได้ดังนี้ -

• Base Value - มูลค่าปัจจุบันของยอดขายสำหรับพนักงานขายแต่ละคน

• Target Value / Goal- ค่าเป้าหมายได้รับการแก้ไขสำหรับพนักงานขายทั้งหมดเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบระหว่างพนักงานขายได้ สมมติว่าเป้าหมายการขายคือ 3500

• Status - สถานะจะแสดงด้วยกราฟิกเพื่อกำหนดสถานะของค่าฐานเทียบกับค่าเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย

กำหนด KPI ใน Data Model ดังนี้ -

• พิจารณาตารางข้อมูลสองตาราง - พนักงานขายและฝ่ายขาย
• สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางข้อมูลทั้งสองโดยใช้รหัสพนักงานขายของฟิลด์

ในการตั้งค่าฐานคุณต้องมีฟิลด์จากการคำนวณสำหรับยอดขาย

• คลิกมุมมองข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot
• คลิกในเซลล์ที่ด้านล่างของคอลัมน์ Sales Amount
• พิมพ์สูตร DAX ต่อไปนี้ในแถบสูตร

Total Sales:=SUM([Sales Amount])

• คลิกในหน้าต่าง Excel
• คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
• คลิก KPI ในกลุ่มการคำนวณ
• เลือก KPI ใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง

Key Performance Indicator (KPI) กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

• เลือกยอดขายรวมในช่องฐาน KPI (ค่า)

• ภายใต้สถานะ KPI ให้ทำดังต่อไปนี้ -

  • ภายใต้กำหนดค่าเป้าหมายเลือกค่าสัมบูรณ์และพิมพ์ 3500 ในกล่อง

  • ภายใต้กำหนดเกณฑ์สถานะให้ปรับแถบแนวตั้งที่แสดงเปอร์เซ็นต์เป็น 40 และ 80

  • ภายใต้เลือกรูปแบบไอคอนให้เลือกตัวเลือกแรก

• คลิกตกลง

ในการตรวจสอบ KPI ในตัวแบบข้อมูลให้ทำดังต่อไปนี้ -

• คลิกในหน้าต่าง Power Pivot
• เลือกมุมมองแผนภาพ

Total Sales ปรากฏเป็นเขตข้อมูล KPI ในตารางข้อมูลการขาย

การแสดง KPI ใน Power View

สร้างแผ่นงาน Power View เพื่อแสดงภาพ KPI ที่คุณกำหนดไว้

คุณจะสังเกตสิ่งต่อไปนี้ในตารางการขายในรายการเขตข้อมูล Power View -

• ข้อมูลยอดขายเป็น KPI

  
  และมีการบรรยายโดยไอคอน

• พารามิเตอร์ KPI สามตัว ได้แก่ มูลค่าเป้าหมายและสถานะปรากฏเป็นฟิลด์ภายใต้ Total Sales KPI

• เลือกฟิลด์สามช่อง ได้แก่ มูลค่าเป้าหมายและสถานะภายใต้ยอดขายรวม KPI จากตารางการขาย

• เลือกพนักงานขายภาคสนามจากตารางพนักงานขาย

การแสดงภาพตารางจะปรากฏขึ้นตามค่าเริ่มต้น

พารามิเตอร์ KPI สามตัวปรากฏเป็นคอลัมน์ในตารางโดยคอลัมน์สถานะจะแสดงไอคอนตามค่าที่เกี่ยวข้อง

การแก้ไข KPI ใน Power View

คุณยังสามารถกำหนดเกณฑ์ KPI ตามค่าแทนเปอร์เซ็นต์ได้ ในการแก้ไข KPI Total Sales ที่กำหนดให้ดำเนินการดังนี้ -

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิก KPIs ใน Calculations กลุ่มบน Ribbon

• เลือก Manage KPIs จากรายการแบบเลื่อนลง

• กล่องโต้ตอบจัดการ KPI จะปรากฏขึ้น

• คลิก KPI – Total Sales.

• คลิกปุ่มแก้ไข

Key Performance Indicator (KPI) กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น

• ภายใต้กำหนดเกณฑ์สถานะปรับแถบแนวตั้งเป็น 1500 และ 3000
• รักษาตัวเลือกที่เหลือก่อนหน้านี้ไว้และคลิกตกลง

คลิก Close ในกล่องโต้ตอบจัดการ KPI

Power View แสดงข้อความว่าโมเดลข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง คลิกตกลง

คุณจะเห็นว่าไอคอนสถานะแสดงถึงเกณฑ์ที่เปลี่ยนแปลง

การกำหนด KPI ใน Power View

คุณสามารถกำหนด KPI จากแผ่นงาน Power View เอง สมมติว่าคุณไม่มีฟิลด์จากการคำนวณยอดขายรวมในตัวแบบข้อมูล คุณสามารถสร้างได้จาก Power View เอง

• สร้างแผ่นงาน Power View ใหม่

• คลิก POWERPIVOT บน Ribbon

• คลิกเขตข้อมูลจากการคำนวณในกลุ่มการคำนวณบน Ribbon

• เลือก New Calculated Field จากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบฟิลด์จากการคำนวณจะปรากฏขึ้น

กรอกรายละเอียดสำหรับฟิลด์จากการคำนวณดังที่แสดงด้านล่างแล้วคลิกตกลง

เขตข้อมูลจากการคำนวณยอดขายรวมปรากฏในตารางการขายในรายการเขตข้อมูล Power View

คุณสามารถระบุว่าเป็นฟิลด์จากการคำนวณตามที่ปรากฏพร้อมกับ

ไอคอนเครื่องคิดเลข

ตอนนี้คุณสามารถใช้ฟิลด์จากการคำนวณนี้เพื่อกำหนด KPI จาก Power View

• คลิกแท็บ POWERPIVOT บน Ribbon
• คลิก KPI ในกลุ่มการคำนวณบน Ribbon
• เลือก KPI ใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง

กล่องโต้ตอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) จะปรากฏขึ้น

• เลือกยอดขายรวมในช่องฐาน KPI (ค่า)

• ภายใต้สถานะ KPI มีตัวเลือกต่อไปนี้ -

  • ภายใต้กำหนดค่าเป้าหมายเลือกค่าสัมบูรณ์และพิมพ์ 3500 ในกล่อง

  • ภายใต้กำหนดเกณฑ์สถานะให้ปรับแถบแนวตั้งที่แสดงเปอร์เซ็นต์เป็น 40 และ 80

  • ภายใต้เลือกรูปแบบไอคอนให้เลือกตัวเลือกแรก

• คลิกตกลง

Total Salesจะปรากฏเป็น KPI ที่แสดงโดยไอคอน

พร้อมกับพารามิเตอร์ KPI สามตัว ได้แก่ มูลค่าเป้าหมายและสถานะเป็นช่องด้านล่าง

รายงานความงามพร้อม KPI ใน Power View

คุณสามารถสร้างรายงานประสิทธิภาพการขายที่สวยงามด้วย KPI ใน Power View ได้ดังนี้ -

• สร้างตารางที่มีฟิลด์ - พนักงานขายยอดขายรวมและสถานะการขายทั้งหมด

• คลิกด้านล่างตารางใน Power View

• สร้างตารางที่มีฟิลด์ - พนักงานขายยอดขายรวมและเป้าหมายการขายทั้งหมด

• เปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100%

• คลิกถัดจากตารางใน Power View

• สร้างตารางพร้อมฟิลด์ - พนักงานขายภูมิภาคยอดขายรวมและสถานะการขายทั้งหมด

• สลับการแสดงภาพเป็นการ์ด

• ลากเขตข้อมูล Region ไปยัง Tile By

• พิมพ์ชื่อเรื่อง - ประสิทธิภาพการขายสำหรับรายงาน Power View

ปรับขนาดตารางแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% และการ์ดเพื่อการแสดงภาพที่โดดเด่น

สังเกตว่าใน Power View คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ได้ดังนี้ -

• ตารางที่มีไอคอนสำหรับสถานะ KPI

• แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน 100% แสดงถึงเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้เมื่อเทียบกับเป้าหมาย นอกจากนี้คุณยังสังเกตได้ว่ามีการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของพนักงานขายทั้งหมดอย่างชัดเจน

• การแสดงภาพการ์ดที่แสดงถึงสถานะ KPI ของพนักงานขายพร้อมกับภูมิภาคที่พวกเขาอยู่ คุณสามารถเลื่อนดูไทล์แบบโต้ตอบเพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับภูมิภาคต่างๆที่จะให้ขอบเขตในการประเมินประสิทธิภาพในระดับภูมิภาคด้วย

เมื่อการแสดงข้อมูลและการสำรวจข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณจะพร้อมที่จะสร้างรายงานสำหรับการนำเสนอ Power View มีธีมจานสีแผนภูมิฟอนต์สีพื้นหลังและอื่น ๆ มากมายที่สามารถช่วยให้รายงานของคุณน่าสนใจ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบต่างๆของ Power View

คุณทราบว่าเป็นไปได้ที่จะรวมการแสดงภาพ Power View ในรายงาน Power View เดียว ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางตัวช่วยให้คุณสามารถใช้คุณลักษณะเดียวกันสำหรับมุมมองทั้งหมดและบางตัวเลือกสามารถตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละการแสดงภาพได้ นอกจากนี้ตัวเลือกบางอย่างจะถูกจำลองแบบไปยังแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณในขณะที่บางตัวเลือกจะไม่มี

ฟีเจอร์การจัดรูปแบบใน Power View ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ -

• เปลี่ยนธีม
• เพิ่มภาพพื้นหลัง
• เลือกการจัดรูปแบบพื้นหลัง
• เปลี่ยนขนาดข้อความ
• เปลี่ยนแบบอักษร
• จัดรูปแบบตัวเลขในตารางเมทริกซ์หรือการ์ด

การเปลี่ยนธีม

พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ -

เปลี่ยนธีมดังนี้ -

• คลิกแท็บ POWERVIEW บน Ribbon
• คลิกธีมในกลุ่มธีม
• เลือก Composite จากแกลเลอรีแบบเลื่อนลง

ธีมของรายงาน Power View จะเปลี่ยนเป็นแบบที่เลือก

ชุดรูปแบบมีชุดสีและแบบอักษรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับสร้างรูปลักษณ์สำหรับรายงานทั้งหมด คุณสามารถเลือกธีมที่เหมาะสมกับข้อมูลบริบทพื้นหลังของงานนำเสนอ ฯลฯ

คลิกในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ คุณสามารถสังเกตได้ว่าธีมใหม่ถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

การตั้งค่าภาพพื้นหลัง

คุณสามารถเพิ่มภาพพื้นหลังในรายงาน Power View ของคุณปรับตำแหน่งขนาดและความโปร่งใส

พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ที่กรองเพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับปี 2000 เท่านั้น

ในปี 2000 การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกจัดขึ้นที่ซิดนีย์ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ตามลำดับลงในรายงาน Power View ของคุณได้ดังนี้ -

• คลิก POWERVIEW บน Ribbon

• คลิก Set Image ในกลุ่ม Background Image

• เลือกตั้งค่ารูปภาพจากรายการแบบเลื่อนลง

เรียกดูไฟล์ภาพและเปิด รูปภาพจะปรากฏเป็นภาพพื้นหลังในรายงาน Power View

คุณสามารถปรับขนาดภาพพื้นหลังได้หลายวิธี -

• ยืดเพื่อครอบครองผ้าใบ Power View ทั้งหมด อย่างไรก็ตามอัตราส่วนภาพอาจสูญหายและไม่ได้รับอนุญาตสำหรับบางภาพ

• ไทล์เพื่อปิด Power View Canvas ทั้งหมดด้วยสำเนาของรูปภาพหลายชุด

• จัดกึ่งกลางภาพ

• พอดีกับการแสดงผลด้วยอัตราส่วนภาพที่เหมาะสมและครอบคลุมผ้าใบ Power View นี่เป็นค่าเริ่มต้นตัวเลือก Fit

ตัวเลือกการจัดตำแหน่งกึ่งกลางมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

คุณสามารถระบุความโปร่งใสของภาพพื้นหลังได้ โดยค่าเริ่มต้นคือ 50% ยิ่งเปอร์เซ็นต์สูงภาพก็จะยิ่งโปร่งใสมากขึ้น (มองเห็นได้น้อยลง)

• คลิก POWERVIEW แท็บ

• คลิก Transparency ในกลุ่มภาพพื้นหลัง

เลือก 80% จากรายการแบบเลื่อนลง

เปลี่ยนตำแหน่งภาพเป็นไทล์

คุณสามารถสังเกตได้ว่าภาพพื้นหลังถูกตั้งค่าไว้สำหรับแผ่นงาน Power View นี้เท่านั้นและไม่มีการจำลองแบบในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ

คุณสามารถลบภาพพื้นหลังที่คุณตั้งไว้ได้

• คลิก POWERVIEW บน Ribbon

• คลิก Set Image ในกลุ่มภาพพื้นหลัง

• เลือก Remove Image จากรายการแบบเลื่อนลง

ภาพพื้นหลังจะถูกลบออก

การเปลี่ยนสีพื้นหลัง

คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังในรายงาน Power View

• คลิก POWERVIEW บน Ribbon

• คลิกพื้นหลังในกลุ่มธีม คุณจะพบพื้นหลังที่แตกต่างกันในแกลเลอรีตั้งแต่ของแข็งไปจนถึงการไล่ระดับสีที่หลากหลาย โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นสีขาว

คลิก Light2 Center Gradient. สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก

สีพื้นหลังที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ

การเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View

คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View

• คลิกแท็บ Power View บน Ribbon

• คลิก Font ในกลุ่มธีม

เลือก Verdana จากรายการแบบเลื่อนลง

แบบอักษรมีการเปลี่ยนแปลงในการแสดงภาพทั้งหมด คุณสามารถมีฟอนต์เดียวสำหรับการแสดงภาพทั้งหมดในรายงาน Power View ของคุณ

Note - แบบอักษรไม่มีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ

การเปลี่ยนขนาดข้อความในรายงาน Power View

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของข้อความเป็นเปอร์เซ็นต์ของขนาดข้อความต้นฉบับในรายงาน Power View ของคุณ

• คลิกแท็บ Power View บน Ribbon
• คลิกขนาดตัวอักษรในกลุ่มธีม โดยค่าเริ่มต้นคือ 100% เลือก 125%

ขนาดฟอนต์ของข้อความในรายงาน Power View ทั้งหมดจะถูกขยาย

ปรับขนาดของการแสดงภาพและชื่อเรื่องเพื่อให้เห็นได้ชัดเจน

คุณจะเห็นว่าข้อความในการแสดงภาพสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น

Note - ขนาดข้อความจะเท่ากันในการแสดงภาพข้อมูลทั้งหมดในรายงานและแผ่นงาน Power View อื่น ๆ ทั้งหมดในสมุดงานของคุณด้วย

การจัดรูปแบบตัวเลขในรายงาน Power View

คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางเมทริกซ์และการ์ด

• สร้างตารางที่มีฟิลด์ - ประเทศเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ
• เปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพเมทริกซ์

• คลิกที่ค่าในคอลัมน์จำนวนเหรียญในเมทริกซ์

• คลิก DESIGN บน Ribbon

• เลือก Number จากรายการแบบเลื่อนลงในกลุ่มตัวเลข

คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข

คลิกลดการเยื้องในกลุ่มตัวเลขสองครั้ง

ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบ Numberรูปแบบ. คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางและการ์ดได้เช่นกัน

การเปลี่ยนตัวเลขรวม

ในรายการ Power View Fields ฟิลด์ตัวเลขบางฟิลด์จะมีสัญลักษณ์ Sigma ∑ อยู่ข้างๆ เป็นผลรวมหมายความว่าคุณสามารถรวมค่าในฟิลด์นั้นเพื่อให้ได้ค่าตัวเลขเช่นผลรวมจำนวนนับหรือค่าเฉลี่ย คุณสามารถรวมฟิลด์ตัวเลขหรือข้อความ (ไม่ใช่ตัวเลข) อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถรวมเขตข้อมูลจากการคำนวณได้

สร้างตารางด้วยฟิลด์ประเทศและตำแหน่งเหรียญ

สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน แต่อย่างที่คุณสังเกตได้การแสดงภาพแผนภูมิจะเป็นสีเทาและปิดใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าตำแหน่ง Medal ของฟิลด์มีสัญลักษณ์ ∑ อยู่ข้างๆซึ่งหมายความว่าสามารถรวมได้

• คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างฟิลด์ Medal Position ในพื้นที่ FIELDS

• เลือก Count (Distinct) จากรายการแบบเลื่อนลง

ตำแหน่งเหรียญในฟิลด์จะแสดงสัญลักษณ์ # ซึ่งหมายความว่านับ ในตารางส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนเป็นจำนวนตำแหน่งเหรียญและแถวของแต่ละประเทศจะแสดงเพียงครั้งเดียวโดยแสดงค่าการนับ

บน Ribbon ตัวเลือกแผนภูมิจะเปิดใช้งาน

ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนได้ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรวมช่องข้อความได้ด้วย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณไม่มีฟิลด์ตัวเลขในข้อมูลของคุณ

การแสดงภาพ Power View เป็นแบบโต้ตอบในลักษณะที่มีรูปลักษณ์และความรู้สึกที่น่าดึงดูด สำหรับข้อมูลประเภทใด ๆ และสำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่คุณมีการแสดงภาพที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้คุณสำรวจข้อมูลด้วยรายงานที่นำเสนอได้ ดังนั้นคุณจึงไม่มีขั้นตอนเพิ่มเติมในการจัดเตรียมและ / หรือดูตัวอย่างรายงาน แม้แต่การจัดรูปแบบก็สามารถโต้ตอบได้และไม่จำเป็นต้องเป็นขั้นตอนสุดท้าย เมื่อคุณสำรวจและสรุปผลลัพธ์ของคุณแล้วคุณจะต้องแบ่งปันกับคนที่เกี่ยวข้อง ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีต่างๆที่คุณสามารถแชร์รายงาน Power View

การแชร์ Power View ใน Excel

คุณสามารถแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณกับแผ่นงาน Power View บนไซต์ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Online ผู้อ่านรายงานของคุณสามารถดูและโต้ตอบกับแผ่นงาน Power View ในสมุดงานที่คุณบันทึกไว้ที่นั่น

การแชร์ Power View ในรายงาน SharePoint

คุณสามารถสร้างและแชร์รายงาน Power View ใน SharePoint (ไฟล์ RDLX) ผู้อ่านสามารถดูโต้ตอบและ / หรือแก้ไขได้หากมีการให้สิทธิ์บนเซิร์ฟเวอร์ Power View ใน Excel และ Power View ใน SharePoint Server มอบประสบการณ์การสำรวจข้อมูลการแสดงภาพและการนำเสนอแบบโต้ตอบสำหรับทุกระดับทักษะ

คุณยังสามารถส่งออกรายงาน Power View ใน SharePoint เวอร์ชันโต้ตอบไปยัง PowerPoint แต่ละมุมมองใน Power View จะกลายเป็นสไลด์ PowerPoint แยกกัน คุณโต้ตอบกับการแสดงภาพและตัวกรองในแต่ละมุมมองได้ แต่ไม่สามารถสร้างการแสดงภาพหรือตัวกรองได้

การพิมพ์รายงาน Power View

คุณสามารถพิมพ์แผ่นงาน Power View อย่างไรก็ตามมันจะเป็นภาพนิ่งบนกระดาษ จะไม่ใช่รายงานเชิงโต้ตอบซึ่งเป็นจุดแข็งโดยกำเนิดของ Power View คุณออกแบบรายงาน Power View บนหน้าจอโดยคำนึงถึงรูปลักษณ์ที่คุณมีอยู่ในใจซึ่งไม่สามารถแสดงบนกระดาษได้ การแสดงภาพของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้เป็นแบบไดนามิกและไม่สามารถจับภาพด้วยภาพนิ่งบนกระดาษได้อย่างเต็มที่

การเผยแพร่ไปยัง Power BI

คุณยังสามารถเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก Excel ด้วยแผ่นงาน Power View ไปยัง Power BI Power BI จะบันทึกแผ่นงาน Power View ในสมุดงานของคุณเป็นรายงาน Power BI