Excel Power View - การจัดรูปแบบรายงาน

เมื่อการแสดงข้อมูลและการสำรวจข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณจะพร้อมที่จะสร้างรายงานสำหรับการนำเสนอ Power View มีธีมจานสีแผนภูมิฟอนต์สีพื้นหลังและอื่น ๆ มากมายที่สามารถช่วยให้รายงานของคุณน่าสนใจ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบต่างๆของ Power View

คุณทราบว่าเป็นไปได้ที่จะรวมการแสดงภาพ Power View ในรายงาน Power View เดียว ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางตัวช่วยให้คุณสามารถใช้คุณลักษณะเดียวกันสำหรับมุมมองทั้งหมดและบางตัวเลือกสามารถตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละการแสดงภาพได้ นอกจากนี้ตัวเลือกบางอย่างจะถูกจำลองแบบไปยังแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณในขณะที่บางตัวเลือกจะไม่ทำ

ฟีเจอร์การจัดรูปแบบใน Power View ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ -

  • เปลี่ยนธีม
  • เพิ่มภาพพื้นหลัง
  • เลือกการจัดรูปแบบพื้นหลัง
  • เปลี่ยนขนาดข้อความ
  • เปลี่ยนแบบอักษร
  • จัดรูปแบบตัวเลขในตารางเมทริกซ์หรือการ์ด

การเปลี่ยนธีม

พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ -

เปลี่ยนธีมดังนี้ -

  • คลิกแท็บ POWERVIEW บน Ribbon
  • คลิกธีมในกลุ่มธีม
  • เลือก Composite จากแกลเลอรีแบบเลื่อนลง

ธีมของรายงาน Power View จะเปลี่ยนเป็นแบบที่เลือก

ชุดรูปแบบมีชุดสีและแบบอักษรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับสร้างรูปลักษณ์สำหรับรายงานทั้งหมด คุณสามารถเลือกธีมที่เหมาะสมกับข้อมูลบริบทพื้นหลังของงานนำเสนอ ฯลฯ

คลิกในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ คุณสามารถสังเกตได้ว่าธีมใหม่ถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

การตั้งค่าภาพพื้นหลัง

คุณสามารถเพิ่มภาพพื้นหลังในรายงาน Power View ของคุณปรับตำแหน่งขนาดและความโปร่งใส

พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ที่กรองเพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับปี 2000 เท่านั้น

ในปี 2000 การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกจัดขึ้นที่ซิดนีย์ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ตามลำดับลงในรายงาน Power View ของคุณได้ดังนี้ -

  • คลิก POWERVIEW บน Ribbon

  • คลิกตั้งค่ารูปภาพในกลุ่มภาพพื้นหลัง

  • เลือกตั้งค่ารูปภาพจากรายการแบบเลื่อนลง

เรียกดูไฟล์ภาพและเปิด รูปภาพจะปรากฏเป็นภาพพื้นหลังในรายงาน Power View

คุณสามารถปรับขนาดภาพพื้นหลังได้หลายวิธี -

  • ยืดเพื่อครอบครองผ้าใบ Power View ทั้งหมด อย่างไรก็ตามอัตราส่วนภาพอาจสูญหายและไม่ได้รับอนุญาตสำหรับบางภาพ

  • ไทล์เพื่อปิด Power View Canvas ทั้งหมดด้วยสำเนาของรูปภาพหลายชุด

  • จัดกึ่งกลางภาพ

  • พอดีกับการแสดงผลด้วยอัตราส่วนภาพที่เหมาะสมและครอบคลุมผ้าใบ Power View นี่เป็นค่าเริ่มต้นตัวเลือก Fit

ตัวเลือกการจัดตำแหน่งกึ่งกลางมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง

คุณสามารถระบุความโปร่งใสของภาพพื้นหลังได้ โดยค่าเริ่มต้นคือ 50% ยิ่งเปอร์เซ็นต์สูงภาพก็จะยิ่งโปร่งใสมากขึ้น (มองเห็นได้น้อยลง)

  • คลิก POWERVIEW แท็บ

  • คลิก Transparency ในกลุ่มภาพพื้นหลัง

เลือก 80% จากรายการแบบเลื่อนลง

เปลี่ยนตำแหน่งภาพเป็นไทล์

คุณสามารถสังเกตได้ว่าภาพพื้นหลังถูกตั้งค่าไว้สำหรับแผ่นงาน Power View นี้เท่านั้นและไม่มีการจำลองแบบในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ

คุณสามารถลบภาพพื้นหลังที่คุณตั้งไว้ได้

  • คลิก POWERVIEW บน Ribbon

  • คลิก Set Image ในกลุ่มภาพพื้นหลัง

  • เลือก Remove Image จากรายการแบบเลื่อนลง

ภาพพื้นหลังจะถูกลบออก

การเปลี่ยนสีพื้นหลัง

คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังในรายงาน Power View

  • คลิก POWERVIEW บน Ribbon

  • คลิกพื้นหลังในกลุ่มธีม คุณจะพบพื้นหลังที่แตกต่างกันในแกลเลอรีตั้งแต่ของแข็งไปจนถึงการไล่ระดับสีที่หลากหลาย โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นสีขาว

คลิก Light2 Center Gradient. สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก

สีพื้นหลังที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ

การเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View

คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View

  • คลิกแท็บ Power View บน Ribbon

  • คลิก Font ในกลุ่มธีม

เลือก Verdana จากรายการแบบเลื่อนลง

แบบอักษรมีการเปลี่ยนแปลงในการแสดงภาพทั้งหมด คุณสามารถมีฟอนต์เดียวสำหรับการแสดงภาพทั้งหมดในรายงาน Power View ของคุณ

Note - แบบอักษรไม่มีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ

การเปลี่ยนขนาดข้อความในรายงาน Power View

คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของข้อความเป็นเปอร์เซ็นต์ของขนาดข้อความต้นฉบับในรายงาน Power View ของคุณ

  • คลิกแท็บ Power View บน Ribbon
  • คลิกขนาดตัวอักษรในกลุ่มธีม โดยค่าเริ่มต้นคือ 100% เลือก 125%

ขนาดฟอนต์ของข้อความในรายงาน Power View ทั้งหมดจะถูกขยาย

ปรับขนาดของการแสดงภาพและชื่อเรื่องเพื่อให้เห็นได้ชัดเจน

คุณจะเห็นว่าข้อความในการแสดงภาพสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น

Note - ขนาดข้อความจะเท่ากันในการแสดงภาพข้อมูลทั้งหมดในรายงานและแผ่นงาน Power View อื่น ๆ ทั้งหมดในสมุดงานของคุณด้วย

การจัดรูปแบบตัวเลขในรายงาน Power View

คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางเมทริกซ์และการ์ด

  • สร้างตารางที่มีฟิลด์ - ประเทศเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ
  • เปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพเมทริกซ์
  • คลิกที่ค่าในคอลัมน์จำนวนเหรียญในเมทริกซ์

  • คลิก DESIGN บน Ribbon

  • เลือก Number จากรายการแบบเลื่อนลงในกลุ่มตัวเลข

คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข

คลิกลดการเยื้องในกลุ่มตัวเลขสองครั้ง

ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบ Numberรูปแบบ. คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางและการ์ดได้เช่นกัน

การเปลี่ยนตัวเลขรวม

ในรายการ Power View Fields ฟิลด์ตัวเลขบางฟิลด์จะมีสัญลักษณ์ Sigma ∑ อยู่ข้างๆ เป็นผลรวมหมายความว่าคุณสามารถรวมค่าในฟิลด์นั้นเพื่อให้ได้ค่าตัวเลขเช่นผลรวมจำนวนนับหรือค่าเฉลี่ย คุณสามารถรวมฟิลด์ตัวเลขหรือข้อความ (ไม่ใช่ตัวเลข) อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถรวมเขตข้อมูลจากการคำนวณได้

สร้างตารางด้วยฟิลด์ประเทศและตำแหน่งเหรียญ

สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน แต่อย่างที่คุณสังเกตได้การแสดงภาพแผนภูมิจะเป็นสีเทาและปิดใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าตำแหน่ง Medal ของฟิลด์มีสัญลักษณ์ ∑ อยู่ข้างๆซึ่งหมายความว่าสามารถรวมได้

  • คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างฟิลด์ Medal Position ในพื้นที่ FIELDS

  • เลือก Count (Distinct) จากรายการแบบเลื่อนลง

ตำแหน่งเหรียญในฟิลด์จะแสดงสัญลักษณ์ # ซึ่งหมายความว่านับ ในตารางส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนเป็นจำนวนตำแหน่งเหรียญและแถวของแต่ละประเทศจะแสดงเพียงครั้งเดียวโดยแสดงค่าการนับ

บน Ribbon ตัวเลือกแผนภูมิจะเปิดใช้งาน

ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนได้ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรวมช่องข้อความได้ด้วย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณไม่มีฟิลด์ตัวเลขในข้อมูลของคุณ