Excel Power View - การจัดรูปแบบรายงาน
เมื่อการแสดงข้อมูลและการสำรวจข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณจะพร้อมที่จะสร้างรายงานสำหรับการนำเสนอ Power View มีธีมจานสีแผนภูมิฟอนต์สีพื้นหลังและอื่น ๆ มากมายที่สามารถช่วยให้รายงานของคุณน่าสนใจ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบต่างๆของ Power View
คุณทราบว่าเป็นไปได้ที่จะรวมการแสดงภาพ Power View ในรายงาน Power View เดียว ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางตัวช่วยให้คุณสามารถใช้คุณลักษณะเดียวกันสำหรับมุมมองทั้งหมดและบางตัวเลือกสามารถตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละการแสดงภาพได้ นอกจากนี้ตัวเลือกบางอย่างจะถูกจำลองแบบไปยังแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณในขณะที่บางตัวเลือกจะไม่ทำ
ฟีเจอร์การจัดรูปแบบใน Power View ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ -
- เปลี่ยนธีม
- เพิ่มภาพพื้นหลัง
- เลือกการจัดรูปแบบพื้นหลัง
- เปลี่ยนขนาดข้อความ
- เปลี่ยนแบบอักษร
- จัดรูปแบบตัวเลขในตารางเมทริกซ์หรือการ์ด
การเปลี่ยนธีม
พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ -
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/medal_count_for_urs.jpg)
เปลี่ยนธีมดังนี้ -
- คลิกแท็บ POWERVIEW บน Ribbon
- คลิกธีมในกลุ่มธีม
- เลือก Composite จากแกลเลอรีแบบเลื่อนลง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/composite_powerview.jpg)
ธีมของรายงาน Power View จะเปลี่ยนเป็นแบบที่เลือก
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/view_report.jpg)
ชุดรูปแบบมีชุดสีและแบบอักษรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับสร้างรูปลักษณ์สำหรับรายงานทั้งหมด คุณสามารถเลือกธีมที่เหมาะสมกับข้อมูลบริบทพื้นหลังของงานนำเสนอ ฯลฯ
คลิกในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ คุณสามารถสังเกตได้ว่าธีมใหม่ถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/work_book.jpg)
การตั้งค่าภาพพื้นหลัง
คุณสามารถเพิ่มภาพพื้นหลังในรายงาน Power View ของคุณปรับตำแหน่งขนาดและความโปร่งใส
พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ที่กรองเพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับปี 2000 เท่านั้น
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/background_image.jpg)
ในปี 2000 การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกจัดขึ้นที่ซิดนีย์ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ตามลำดับลงในรายงาน Power View ของคุณได้ดังนี้ -
คลิก POWERVIEW บน Ribbon
คลิกตั้งค่ารูปภาพในกลุ่มภาพพื้นหลัง
เลือกตั้งค่ารูปภาพจากรายการแบบเลื่อนลง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/power_view_image.jpg)
เรียกดูไฟล์ภาพและเปิด รูปภาพจะปรากฏเป็นภาพพื้นหลังในรายงาน Power View
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/view_background_image.jpg)
คุณสามารถปรับขนาดภาพพื้นหลังได้หลายวิธี -
ยืดเพื่อครอบครองผ้าใบ Power View ทั้งหมด อย่างไรก็ตามอัตราส่วนภาพอาจสูญหายและไม่ได้รับอนุญาตสำหรับบางภาพ
ไทล์เพื่อปิด Power View Canvas ทั้งหมดด้วยสำเนาของรูปภาพหลายชุด
จัดกึ่งกลางภาพ
พอดีกับการแสดงผลด้วยอัตราส่วนภาพที่เหมาะสมและครอบคลุมผ้าใบ Power View นี่เป็นค่าเริ่มต้นตัวเลือก Fit
ตัวเลือกการจัดตำแหน่งกึ่งกลางมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/resize_image.jpg)
คุณสามารถระบุความโปร่งใสของภาพพื้นหลังได้ โดยค่าเริ่มต้นคือ 50% ยิ่งเปอร์เซ็นต์สูงภาพก็จะยิ่งโปร่งใสมากขึ้น (มองเห็นได้น้อยลง)
คลิก POWERVIEW แท็บ
คลิก Transparency ในกลุ่มภาพพื้นหลัง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/transparency.jpg)
เลือก 80% จากรายการแบบเลื่อนลง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/medals_dropdown_list.jpg)
เปลี่ยนตำแหน่งภาพเป็นไทล์
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/change_image_position.jpg)
คุณสามารถสังเกตได้ว่าภาพพื้นหลังถูกตั้งค่าไว้สำหรับแผ่นงาน Power View นี้เท่านั้นและไม่มีการจำลองแบบในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ
คุณสามารถลบภาพพื้นหลังที่คุณตั้งไว้ได้
คลิก POWERVIEW บน Ribbon
คลิก Set Image ในกลุ่มภาพพื้นหลัง
เลือก Remove Image จากรายการแบบเลื่อนลง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/remove_image.jpg)
ภาพพื้นหลังจะถูกลบออก
การเปลี่ยนสีพื้นหลัง
คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังในรายงาน Power View
คลิก POWERVIEW บน Ribbon
คลิกพื้นหลังในกลุ่มธีม คุณจะพบพื้นหลังที่แตกต่างกันในแกลเลอรีตั้งแต่ของแข็งไปจนถึงการไล่ระดับสีที่หลากหลาย โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นสีขาว
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/solid_colors.jpg)
คลิก Light2 Center Gradient. สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/center_gradient.jpg)
สีพื้นหลังที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ
การเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View
คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View
คลิกแท็บ Power View บน Ribbon
คลิก Font ในกลุ่มธีม
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/themes.jpg)
เลือก Verdana จากรายการแบบเลื่อนลง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/verdana.jpg)
แบบอักษรมีการเปลี่ยนแปลงในการแสดงภาพทั้งหมด คุณสามารถมีฟอนต์เดียวสำหรับการแสดงภาพทั้งหมดในรายงาน Power View ของคุณ
Note - แบบอักษรไม่มีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ
การเปลี่ยนขนาดข้อความในรายงาน Power View
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของข้อความเป็นเปอร์เซ็นต์ของขนาดข้อความต้นฉบับในรายงาน Power View ของคุณ
- คลิกแท็บ Power View บน Ribbon
- คลิกขนาดตัวอักษรในกลุ่มธีม โดยค่าเริ่มต้นคือ 100% เลือก 125%
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/text_size.jpg)
ขนาดฟอนต์ของข้อความในรายงาน Power View ทั้งหมดจะถูกขยาย
ปรับขนาดของการแสดงภาพและชื่อเรื่องเพื่อให้เห็นได้ชัดเจน
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/sizes_of_visualization.jpg)
คุณจะเห็นว่าข้อความในการแสดงภาพสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น
Note - ขนาดข้อความจะเท่ากันในการแสดงภาพข้อมูลทั้งหมดในรายงานและแผ่นงาน Power View อื่น ๆ ทั้งหมดในสมุดงานของคุณด้วย
การจัดรูปแบบตัวเลขในรายงาน Power View
คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางเมทริกซ์และการ์ด
- สร้างตารางที่มีฟิลด์ - ประเทศเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ
- เปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพเมทริกซ์
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/formatting_numbers.jpg)
คลิกที่ค่าในคอลัมน์จำนวนเหรียญในเมทริกซ์
คลิก DESIGN บน Ribbon
เลือก Number จากรายการแบบเลื่อนลงในกลุ่มตัวเลข
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/design_number.jpg)
คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข
คลิกลดการเยื้องในกลุ่มตัวเลขสองครั้ง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/decrease_indent.jpg)
ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบ Numberรูปแบบ. คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางและการ์ดได้เช่นกัน
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/number_format.jpg)
การเปลี่ยนตัวเลขรวม
ในรายการ Power View Fields ฟิลด์ตัวเลขบางฟิลด์จะมีสัญลักษณ์ Sigma ∑ อยู่ข้างๆ เป็นผลรวมหมายความว่าคุณสามารถรวมค่าในฟิลด์นั้นเพื่อให้ได้ค่าตัวเลขเช่นผลรวมจำนวนนับหรือค่าเฉลี่ย คุณสามารถรวมฟิลด์ตัวเลขหรือข้อความ (ไม่ใช่ตัวเลข) อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถรวมเขตข้อมูลจากการคำนวณได้
สร้างตารางด้วยฟิลด์ประเทศและตำแหน่งเหรียญ
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/charts.jpg)
สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน แต่อย่างที่คุณสังเกตได้การแสดงภาพแผนภูมิจะเป็นสีเทาและปิดใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าตำแหน่ง Medal ของฟิลด์มีสัญลักษณ์ ∑ อยู่ข้างๆซึ่งหมายความว่าสามารถรวมได้
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างฟิลด์ Medal Position ในพื้นที่ FIELDS
เลือก Count (Distinct) จากรายการแบบเลื่อนลง
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/count.jpg)
ตำแหน่งเหรียญในฟิลด์จะแสดงสัญลักษณ์ # ซึ่งหมายความว่านับ ในตารางส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนเป็นจำนวนตำแหน่งเหรียญและแถวของแต่ละประเทศจะแสดงเพียงครั้งเดียวโดยแสดงค่าการนับ
บน Ribbon ตัวเลือกแผนภูมิจะเปิดใช้งาน
![](https://post.nghiatu.com/assets/tutorial/excel_power_view/images/count_of_medal_position.jpg)
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนได้ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรวมช่องข้อความได้ด้วย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณไม่มีฟิลด์ตัวเลขในข้อมูลของคุณ