Excel Power View - การจัดรูปแบบรายงาน
เมื่อการแสดงข้อมูลและการสำรวจข้อมูลของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณจะพร้อมที่จะสร้างรายงานสำหรับการนำเสนอ Power View มีธีมจานสีแผนภูมิฟอนต์สีพื้นหลังและอื่น ๆ มากมายที่สามารถช่วยให้รายงานของคุณน่าสนใจ ในบทนี้คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบต่างๆของ Power View
คุณทราบว่าเป็นไปได้ที่จะรวมการแสดงภาพ Power View ในรายงาน Power View เดียว ตัวเลือกการจัดรูปแบบบางตัวช่วยให้คุณสามารถใช้คุณลักษณะเดียวกันสำหรับมุมมองทั้งหมดและบางตัวเลือกสามารถตั้งค่าแยกกันสำหรับแต่ละการแสดงภาพได้ นอกจากนี้ตัวเลือกบางอย่างจะถูกจำลองแบบไปยังแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณในขณะที่บางตัวเลือกจะไม่ทำ
ฟีเจอร์การจัดรูปแบบใน Power View ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้ -
- เปลี่ยนธีม
- เพิ่มภาพพื้นหลัง
- เลือกการจัดรูปแบบพื้นหลัง
- เปลี่ยนขนาดข้อความ
- เปลี่ยนแบบอักษร
- จัดรูปแบบตัวเลขในตารางเมทริกซ์หรือการ์ด
การเปลี่ยนธีม
พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ -
เปลี่ยนธีมดังนี้ -
- คลิกแท็บ POWERVIEW บน Ribbon
- คลิกธีมในกลุ่มธีม
- เลือก Composite จากแกลเลอรีแบบเลื่อนลง
ธีมของรายงาน Power View จะเปลี่ยนเป็นแบบที่เลือก
ชุดรูปแบบมีชุดสีและแบบอักษรที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับสร้างรูปลักษณ์สำหรับรายงานทั้งหมด คุณสามารถเลือกธีมที่เหมาะสมกับข้อมูลบริบทพื้นหลังของงานนำเสนอ ฯลฯ
คลิกในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ คุณสามารถสังเกตได้ว่าธีมใหม่ถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
การตั้งค่าภาพพื้นหลัง
คุณสามารถเพิ่มภาพพื้นหลังในรายงาน Power View ของคุณปรับตำแหน่งขนาดและความโปร่งใส
พิจารณารายงาน Power View ต่อไปนี้ที่กรองเพื่อแสดงผลลัพธ์สำหรับปี 2000 เท่านั้น
ในปี 2000 การแข่งขันกีฬาโอลิมปิกจัดขึ้นที่ซิดนีย์ คุณสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ตามลำดับลงในรายงาน Power View ของคุณได้ดังนี้ -
คลิก POWERVIEW บน Ribbon
คลิกตั้งค่ารูปภาพในกลุ่มภาพพื้นหลัง
เลือกตั้งค่ารูปภาพจากรายการแบบเลื่อนลง
เรียกดูไฟล์ภาพและเปิด รูปภาพจะปรากฏเป็นภาพพื้นหลังในรายงาน Power View
คุณสามารถปรับขนาดภาพพื้นหลังได้หลายวิธี -
ยืดเพื่อครอบครองผ้าใบ Power View ทั้งหมด อย่างไรก็ตามอัตราส่วนภาพอาจสูญหายและไม่ได้รับอนุญาตสำหรับบางภาพ
ไทล์เพื่อปิด Power View Canvas ทั้งหมดด้วยสำเนาของรูปภาพหลายชุด
จัดกึ่งกลางภาพ
พอดีกับการแสดงผลด้วยอัตราส่วนภาพที่เหมาะสมและครอบคลุมผ้าใบ Power View นี่เป็นค่าเริ่มต้นตัวเลือก Fit
ตัวเลือกการจัดตำแหน่งกึ่งกลางมีลักษณะดังที่แสดงด้านล่าง
คุณสามารถระบุความโปร่งใสของภาพพื้นหลังได้ โดยค่าเริ่มต้นคือ 50% ยิ่งเปอร์เซ็นต์สูงภาพก็จะยิ่งโปร่งใสมากขึ้น (มองเห็นได้น้อยลง)
คลิก POWERVIEW แท็บ
คลิก Transparency ในกลุ่มภาพพื้นหลัง
เลือก 80% จากรายการแบบเลื่อนลง
เปลี่ยนตำแหน่งภาพเป็นไทล์
คุณสามารถสังเกตได้ว่าภาพพื้นหลังถูกตั้งค่าไว้สำหรับแผ่นงาน Power View นี้เท่านั้นและไม่มีการจำลองแบบในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ
คุณสามารถลบภาพพื้นหลังที่คุณตั้งไว้ได้
คลิก POWERVIEW บน Ribbon
คลิก Set Image ในกลุ่มภาพพื้นหลัง
เลือก Remove Image จากรายการแบบเลื่อนลง
ภาพพื้นหลังจะถูกลบออก
การเปลี่ยนสีพื้นหลัง
คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังในรายงาน Power View
คลิก POWERVIEW บน Ribbon
คลิกพื้นหลังในกลุ่มธีม คุณจะพบพื้นหลังที่แตกต่างกันในแกลเลอรีตั้งแต่ของแข็งไปจนถึงการไล่ระดับสีที่หลากหลาย โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นสีขาว
คลิก Light2 Center Gradient. สีพื้นหลังจะเปลี่ยนเป็นสีที่เลือก
สีพื้นหลังที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับแผ่นงาน Power View ทั้งหมดในสมุดงานของคุณ
การเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View
คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ในรายงาน Power View
คลิกแท็บ Power View บน Ribbon
คลิก Font ในกลุ่มธีม
เลือก Verdana จากรายการแบบเลื่อนลง
แบบอักษรมีการเปลี่ยนแปลงในการแสดงภาพทั้งหมด คุณสามารถมีฟอนต์เดียวสำหรับการแสดงภาพทั้งหมดในรายงาน Power View ของคุณ
Note - แบบอักษรไม่มีการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงาน Power View อื่นในสมุดงานของคุณ
การเปลี่ยนขนาดข้อความในรายงาน Power View
คุณสามารถเปลี่ยนขนาดของข้อความเป็นเปอร์เซ็นต์ของขนาดข้อความต้นฉบับในรายงาน Power View ของคุณ
- คลิกแท็บ Power View บน Ribbon
- คลิกขนาดตัวอักษรในกลุ่มธีม โดยค่าเริ่มต้นคือ 100% เลือก 125%
ขนาดฟอนต์ของข้อความในรายงาน Power View ทั้งหมดจะถูกขยาย
ปรับขนาดของการแสดงภาพและชื่อเรื่องเพื่อให้เห็นได้ชัดเจน
คุณจะเห็นว่าข้อความในการแสดงภาพสามารถอ่านได้ง่ายขึ้น
Note - ขนาดข้อความจะเท่ากันในการแสดงภาพข้อมูลทั้งหมดในรายงานและแผ่นงาน Power View อื่น ๆ ทั้งหมดในสมุดงานของคุณด้วย
การจัดรูปแบบตัวเลขในรายงาน Power View
คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางเมทริกซ์และการ์ด
- สร้างตารางที่มีฟิลด์ - ประเทศเหรียญรางวัลและจำนวนเหรียญ
- เปลี่ยนไปใช้การแสดงภาพเมทริกซ์
คลิกที่ค่าในคอลัมน์จำนวนเหรียญในเมทริกซ์
คลิก DESIGN บน Ribbon
เลือก Number จากรายการแบบเลื่อนลงในกลุ่มตัวเลข
คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกจัดรูปแบบเป็นตัวเลข
คลิกลดการเยื้องในกลุ่มตัวเลขสองครั้ง
ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบ Numberรูปแบบ. คุณสามารถจัดรูปแบบตัวเลขในการแสดงภาพตารางและการ์ดได้เช่นกัน
การเปลี่ยนตัวเลขรวม
ในรายการ Power View Fields ฟิลด์ตัวเลขบางฟิลด์จะมีสัญลักษณ์ Sigma ∑ อยู่ข้างๆ เป็นผลรวมหมายความว่าคุณสามารถรวมค่าในฟิลด์นั้นเพื่อให้ได้ค่าตัวเลขเช่นผลรวมจำนวนนับหรือค่าเฉลี่ย คุณสามารถรวมฟิลด์ตัวเลขหรือข้อความ (ไม่ใช่ตัวเลข) อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถรวมเขตข้อมูลจากการคำนวณได้
สร้างตารางด้วยฟิลด์ประเทศและตำแหน่งเหรียญ
สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน แต่อย่างที่คุณสังเกตได้การแสดงภาพแผนภูมิจะเป็นสีเทาและปิดใช้งาน นอกจากนี้คุณยังสามารถสังเกตได้ว่าตำแหน่ง Medal ของฟิลด์มีสัญลักษณ์ ∑ อยู่ข้างๆซึ่งหมายความว่าสามารถรวมได้
คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างฟิลด์ Medal Position ในพื้นที่ FIELDS
เลือก Count (Distinct) จากรายการแบบเลื่อนลง
ตำแหน่งเหรียญในฟิลด์จะแสดงสัญลักษณ์ # ซึ่งหมายความว่านับ ในตารางส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนเป็นจำนวนตำแหน่งเหรียญและแถวของแต่ละประเทศจะแสดงเพียงครั้งเดียวโดยแสดงค่าการนับ
บน Ribbon ตัวเลือกแผนภูมิจะเปิดใช้งาน
ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนการแสดงภาพเป็นแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนได้ ในทำนองเดียวกันคุณสามารถรวมช่องข้อความได้ด้วย คุณสมบัตินี้มีประโยชน์หากคุณไม่มีฟิลด์ตัวเลขในข้อมูลของคุณ