JIRA - สร้างปัญหาโดยใช้ CSV

ผู้ใช้สามารถสร้างปัญหาได้หลายรายการพร้อมกันโดยใช้ไฟล์ที่คั่นด้วยจุลภาคที่เรียกว่า CSV ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่แสดงถึงข้อมูลแบบตารางและแยกส่วนต่างๆด้วยลูกน้ำ

พวกเขามีกระบวนการสองขั้นตอนที่ต้องนำเข้าข้อมูลจาก CSV ในขณะที่มีขั้นตอนที่สามที่เป็นทางเลือกซึ่งแสดงอยู่ด้านล่าง

  • เตรียมไฟล์ CSV
  • นำเข้าไฟล์ CSV เข้าสู่ระบบ
  • บันทึกการกำหนดค่าเพื่อใช้ในอนาคต

เตรียมไฟล์ CSV

ในขณะที่สร้างไฟล์ CSV จะต้องพิจารณาประเด็นต่อไปนี้

ไฟล์ CSV แต่ละไฟล์ควรมีแถวหัวเรื่องพร้อมคอลัมน์สรุป แถวแรกคือแถวหัวเรื่องและแสดงถึงฟิลด์ของหน้าสร้างปัญหาExample - สรุปผู้รับมอบหมายรายงานลำดับความสำคัญคำอธิบายวิ่ง“ Test Suite” Ashish Ashish 1 ฯลฯ

  • ใช้เครื่องหมายอัญประกาศคู่ (“) ในไฟล์ CSV เพื่อบันทึกข้อมูลที่ปรากฏในหลายบรรทัด For Example - เมื่อนำเข้า JIRA จะถือว่า CSV ต่อไปนี้เป็นระเบียนเดียว: สรุปคำอธิบายสถานะ "ปัญหาการเข้าสู่ระบบ" "นี่เป็นบรรทัดใหม่" เปิด

  • ในขณะที่นำเข้าปัญหาจากไฟล์ CSV ชื่อโครงการและรหัสโครงการเป็นคอลัมน์ที่สำคัญใน CSV นอกจากนี้ชื่อของช่องเหล่านี้ควรตรงกับที่มีอยู่ใน JIRA

นำเข้าไฟล์ CSV

ในการนำเข้าไฟล์ CSV เราควรทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

Step 1 - เลือกปัญหา→นำเข้าปัญหาจาก CSV เพื่อเปิดหน้าสร้างการตั้งค่าจำนวนมาก

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีเข้าถึงปัญหาการนำเข้าจากฟังก์ชัน CSV

Step 2- ในหน้าการตั้งค่าเลือกไฟล์ต้นฉบับ CSV อย่าเลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ใช้ไฟล์การกำหนดค่าที่มีอยู่” หากคุณไม่มีไฟล์การกำหนดค่าหรือหากคุณต้องการสร้างไฟล์การกำหนดค่าใหม่

ไฟล์คอนฟิกูเรชันระบุการแมประหว่างชื่อคอลัมน์ในแถวส่วนหัวของไฟล์ CSV และฟิลด์ในแอปพลิเคชัน JIRA

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงหน้าการตั้งค่าการสร้างจำนวนมากซึ่งผู้ใช้เรียกดูและอัปโหลดไฟล์ CSV

Step 3 - หากผู้ใช้ทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้ไฟล์กำหนดค่าที่มีอยู่" JIRA จะขอให้ระบุไฟล์การกำหนดค่าที่มีอยู่

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีใช้ไฟล์การกำหนดค่าที่มีอยู่

Step 4 - หากผู้ใช้ไม่เลือกตัวเลือกนี้ในตอนท้ายของวิซาร์ดการนำเข้าไฟล์ CSV JIRA จะขอให้สร้างไฟล์คอนฟิกูเรชันซึ่งสามารถใช้สำหรับการนำเข้า CSV ในภายหลัง

คลิกที่ปุ่มถัดไป→ขั้นตอนการตั้งค่าของตัวช่วยสร้างการนำเข้าไฟล์ CSV จะปรากฏขึ้น กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น หากไฟล์ CSV ใช้อักขระตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่ลูกน้ำให้ระบุอักขระนั้นในฟิลด์ตัวคั่น CSV หากตัวคั่นเป็น "แท็บ" สามารถป้อนได้โดยใช้รูปแบบ "/ t"

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการตั้งค่าไฟล์ csv -

Step 5- คลิกที่ปุ่มถัดไปเพื่อไปยังขั้นตอนของฟิลด์แผนที่ของตัวช่วยสร้างการนำเข้าไฟล์ CSV ที่นี่ผู้ใช้ต้องแมปส่วนหัวคอลัมน์ของไฟล์ CSV กับฟิลด์ในโปรเจ็กต์ JIRA ที่เลือก หลังจากเลือกแล้วให้ติ๊กช่องทำเครื่องหมายสำหรับค่าฟิลด์แผนที่

ฟิลด์ CSV ควรแมปกับฟิลด์สรุป JIRA เพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาที่สร้างขึ้นมีบทสรุป

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการแมปฟิลด์ CSV กับฟิลด์ JIRA -

Step 6- คลิกที่ปุ่มถัดไปขั้นตอนค่าแผนที่ของตัวช่วยสร้างการนำเข้าไฟล์ CSV จะปรากฏขึ้น ในขั้นตอนนี้ของวิซาร์ดการนำเข้าผู้ใช้สามารถเลือกค่าฟิลด์ CSV ที่ต้องการเพื่อแมปกับค่าฟิลด์ JIRA ที่ระบุ

  • เขตข้อมูลที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมายค่าเขตข้อมูลแผนที่ในขั้นตอนก่อนหน้านี้จะแสดงในหน้านี้

  • หากช่อง CSV มีชื่อผู้ใช้ (เช่น Reporter หรือ Assignee) และไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย Map Field Value สำหรับฟิลด์นี้ในขั้นตอนก่อนหน้าของวิซาร์ดการนำเข้าไฟล์ CSV จากนั้นผู้นำเข้าจะแมปชื่อผู้ใช้ที่นำเข้าจากไฟล์ CSV ไปยัง ( ตัวพิมพ์เล็ก) ชื่อผู้ใช้ JIRA

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการจับคู่ค่า

Step 7 - คลิกที่ปุ่มตรวจสอบความถูกต้องมันจะตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้าและแสดงว่าจำเป็นต้องมีข้อผิดพลาดหรือคำเตือนใด ๆ มิฉะนั้นจะแสดงจำนวนการนำเข้าที่ประสบความสำเร็จกับไฟล์

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงการตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ CSV

Step 8- ตอนนี้คลิกปุ่มเริ่มการนำเข้า ผู้นำเข้าจะแสดงการอัปเดตเช่นกำลังดำเนินการนำเข้าจากนั้นข้อความแสดงความสำเร็จเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงจำนวนปัญหาที่สร้างขึ้นโดยใช้ไฟล์ CSV -

Step 9 - คลิกที่ตรวจสอบปัญหาที่สร้างขึ้นจะแสดงรายการปัญหาที่สร้างขึ้นโดยใช้ CSV

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงรายการปัญหาที่สร้างขึ้นใหม่โดยใช้ไฟล์ CSV