SAP Ariba - การกำหนดค่าบัญชี

ใน SAP Ariba คุณสามารถเข้าถึงและกำหนดค่าบัญชีใหม่ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใบสั่งทางอิเล็กทรอนิกส์และการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้และการกำหนดค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่

  • ไปที่ https://supplier.ariba.com.

  • ในการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

  • ในการกำหนดค่าการเข้าถึงบัญชีและการกำหนดค่าคุณต้องไปที่แท็บการตั้งค่า บริษัท

  • ไปที่แท็บโปรไฟล์ บริษัท เพื่ออัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ บริษัท

จากเมนูโปรไฟล์ บริษัท คุณสามารถอัปเดตข้อมูลด้านล่าง -

  • ข้อมูลพื้นฐานของ บริษัท
  • รายละเอียดธุรกิจ
  • Marketing
  • ติดต่อ บริษัท
  • รายละเอียดการรับรอง
  • เอกสารเพิ่มเติม

การสร้างการแจ้งเตือน

SAP Ariba ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนและเข้าถึงการแจ้งเตือนเครือข่าย คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่คุณต้องการรับและคุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนไปที่แท็บการแจ้งเตือน→เครือข่าย

คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลสามรายการสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละรายการและควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดังที่กล่าวไว้ภาษาที่ต้องการซึ่งกำหนดโดยผู้ดูแลระบบจะควบคุมภาษาที่ใช้ในการส่งการแจ้งเตือน

การจัดการเส้นทางการสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถจัดการการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ได้โดยใช้ตัวเลือกการตั้งค่าเครือข่าย→การกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเลือกจากวิธีการต่อไปนี้เพื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจกับลูกค้าของคุณ -

  • Email
  • Online
  • cXML
  • EDI
  • Fax

การกำหนดเส้นทางออนไลน์

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถส่ง PO ไปยังกล่องจดหมายของ Ariba โดยไม่ต้องส่งสำเนาเพิ่มเติมที่อื่น

การกำหนดเส้นทางการสั่งซื้อทางอีเมล

คุณมีตัวเลือกในการรวมเอกสารในข้อความอีเมลโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซึ่งจะส่งสำเนา PO ฉบับสมบูรณ์ทางอีเมล

การกำหนดเส้นทาง EDI

ระบบ ERP สามารถกำหนดค่าด้วยโซลูชัน Ariba และสามารถส่ง PO ผ่าน EDI ได้

การจัดการการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้หลายวิธี เพื่อตั้งค่ากำหนด -

  • ไปที่การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

  • คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในวิธีการกำหนดเส้นทางต่อไปนี้ - Online, cXML และ EDI คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้

  • ด้วยตัวเลือกการออกใบกำกับภาษีคุณยังสามารถป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มและข้อมูลสนับสนุนภาษีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดเก็บใบแจ้งหนี้เพื่อระบุความถี่ของการจัดเก็บใบแจ้งหนี้แบบซิป ไปที่แท็บการออกใบกำกับภาษีและการเก็บถาวร→การจัดเก็บใบแจ้งหนี้→กำหนดค่าการจัดเก็บใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเลือกจากความถี่ต่อไปนี้ -

  • วันละสองครั้ง
  • Daily
  • Weekly
  • Biweekly
  • Monthly

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเก็บถาวรเพื่อเก็บใบแจ้งหนี้ในรูปแบบซิปได้ทันที