SAP Ariba - การกำหนดค่าบัญชี
ใน SAP Ariba คุณสามารถเข้าถึงและกำหนดค่าบัญชีใหม่ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใบสั่งทางอิเล็กทรอนิกส์และการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้และการกำหนดค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่
ไปที่ https://supplier.ariba.com.
ในการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
ในการกำหนดค่าการเข้าถึงบัญชีและการกำหนดค่าคุณต้องไปที่แท็บการตั้งค่า บริษัท
ไปที่แท็บโปรไฟล์ บริษัท เพื่ออัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ บริษัท
จากเมนูโปรไฟล์ บริษัท คุณสามารถอัปเดตข้อมูลด้านล่าง -
- ข้อมูลพื้นฐานของ บริษัท
- รายละเอียดธุรกิจ
- Marketing
- ติดต่อ บริษัท
- รายละเอียดการรับรอง
- เอกสารเพิ่มเติม
การสร้างการแจ้งเตือน
SAP Ariba ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนและเข้าถึงการแจ้งเตือนเครือข่าย คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่คุณต้องการรับและคุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้
ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนไปที่แท็บการแจ้งเตือน→เครือข่าย
คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลสามรายการสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละรายการและควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดังที่กล่าวไว้ภาษาที่ต้องการซึ่งกำหนดโดยผู้ดูแลระบบจะควบคุมภาษาที่ใช้ในการส่งการแจ้งเตือน
การจัดการเส้นทางการสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์
คุณสามารถจัดการการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ได้โดยใช้ตัวเลือกการตั้งค่าเครือข่าย→การกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเลือกจากวิธีการต่อไปนี้เพื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจกับลูกค้าของคุณ -
- Online
- cXML
- EDI
- Fax
การกำหนดเส้นทางออนไลน์
เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถส่ง PO ไปยังกล่องจดหมายของ Ariba โดยไม่ต้องส่งสำเนาเพิ่มเติมที่อื่น
การกำหนดเส้นทางการสั่งซื้อทางอีเมล
คุณมีตัวเลือกในการรวมเอกสารในข้อความอีเมลโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซึ่งจะส่งสำเนา PO ฉบับสมบูรณ์ทางอีเมล
การกำหนดเส้นทาง EDI
ระบบ ERP สามารถกำหนดค่าด้วยโซลูชัน Ariba และสามารถส่ง PO ผ่าน EDI ได้
การจัดการการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้หลายวิธี เพื่อตั้งค่ากำหนด -
ไปที่การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในวิธีการกำหนดเส้นทางต่อไปนี้ - Online, cXML และ EDI คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้
ด้วยตัวเลือกการออกใบกำกับภาษีคุณยังสามารถป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มและข้อมูลสนับสนุนภาษีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดเก็บใบแจ้งหนี้เพื่อระบุความถี่ของการจัดเก็บใบแจ้งหนี้แบบซิป ไปที่แท็บการออกใบกำกับภาษีและการเก็บถาวร→การจัดเก็บใบแจ้งหนี้→กำหนดค่าการจัดเก็บใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเลือกจากความถี่ต่อไปนี้ -
- วันละสองครั้ง
- Daily
- Weekly
- Biweekly
- Monthly
คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเก็บถาวรเพื่อเก็บใบแจ้งหนี้ในรูปแบบซิปได้ทันที
