SAP Ariba - คู่มือฉบับย่อ

SAP Ariba เป็นโซลูชันนวัตกรรมบนคลาวด์ที่ช่วยให้ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเชื่อมต่อและทำธุรกิจบนแพลตฟอร์มเดียว ปรับปรุงระบบการจัดการผู้ขายทั้งหมดขององค์กรด้วยการจัดหาวิธีการจัดซื้อที่มีต้นทุนต่ำและทำให้ธุรกิจเป็นเรื่องง่าย Ariba ทำหน้าที่เป็นห่วงโซ่อุปทานบริการจัดหาเพื่อทำธุรกิจทั่วโลก SAP Ariba เปลี่ยนกระบวนการซัพพลายเชนการจัดซื้อและการจัดการสัญญาของคุณแบบดิจิทัล

ในโลกปัจจุบันมีความจำเป็นที่จะต้องควบคุมห่วงโซ่อุปทานของคุณและทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ห่วงโซ่อุปทานมีสุขภาพดีคุณต้องมีซัพพลายเออร์ที่สามารถมองเห็นทุกส่วนของกระบวนการจัดซื้อเพื่อให้พวกเขาสามารถรักษาห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพและช่วยองค์กรในการเติบโตทางธุรกิจและเป็นของตนเอง

โซลูชั่นที่เป็นนวัตกรรมบนคลาวด์ได้รับการพัฒนาครั้งแรกในปี 2539 โดย บริษัท ชื่อ Ariba และต่อมา SAP ได้เข้าซื้อกิจการในปี 2555 โดยมีมูลค่าการซื้อกิจการทั้งหมด 4.3 พันล้านเหรียญสหรัฐโดยมีราคาหุ้นละ 45 เหรียญ ดังนั้นชื่อ SAP Ariba ในช่วงเริ่มต้น Ariba เป็น บริษัท B2B ที่ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างทางอินเทอร์เน็ตและเป็น บริษัท แรกที่เปิดตัว IPO ในปี 2542

คุณสมบัติที่สำคัญของ SAP Ariba

ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหลักของ SAP Ariba

• SAP Ariba เป็นโซลูชัน B2B ที่ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายผู้ขายและซัพพลายเออร์ที่ใหญ่ที่สุดในโลกและเพิ่มความร่วมมือทางธุรกิจกับคู่ค้าทางธุรกิจที่เหมาะสม

• SAP Ariba ช่วยให้องค์กรต่างๆสามารถเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมโดยมีการมองเห็นอย่างลึกซึ้งถึงผู้ขายภายในของคุณและกระบวนการจัดการการจัดซื้อซึ่งจะทำให้ธุรกรรมทางธุรกิจปราศจากข้อผิดพลาด

• ด้วย SAP Ariba คุณสามารถเชื่อมต่อเครือข่าย Ariba โดยตรงกับซัพพลายเออร์หลายล้านรายที่ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณและจัดการซัพพลายเชน

• เครือข่าย SAP Ariba ขจัดความซับซ้อนโดยรวมในกระบวนการจัดซื้อและซัพพลายเออร์และผู้ซื้อสามารถจัดการเงื่อนไขสำคัญทั้งหมดของการจัดการผู้ขายบนเครือข่ายเดียว

• ด้วยการซื้อ SAP Ariba สามารถผสานรวมกับโซลูชัน SAP ERP ต่างๆเช่น SAP ECC และ S / 4 HANA ได้อย่างง่ายดายด้วยการกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์ที่ง่ายเพื่อทำให้กระบวนการต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติในวงจรการจัดซื้อที่สมบูรณ์

• คุณสามารถรวมข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรมจากโซลูชัน ERP ต่างๆเข้ากับกระบวนการของ Ariba ได้อย่างง่ายดาย

SAP Ariba เป็นโซลูชันการจัดซื้อบนคลาวด์ซึ่งช่วยให้ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์สามารถพบปะกันในเครือข่ายเดียว โปรแกรม SAP Ariba Partner ช่วยให้คุณมีเครื่องมือทรัพยากรและสิทธิประโยชน์ต่างๆเพื่อช่วยในการสร้างดำเนินการและขยายธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักของการใช้ SAP Ariba -

• ข้อดีประการสำคัญประการหนึ่งของการใช้โซลูชัน Ariba คือช่วยลดความยุ่งยากในการจัดซื้อและกระบวนการจัดหาด้วยการซิงโครไนซ์กับ SAP SRM และซอฟต์แวร์ ERP อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

• ช่วยยกระดับซัพพลายเออร์ผู้ซื้อและประสบการณ์ของผู้ใช้ด้วยการนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาสู่กระบวนการซัพพลายเชน

• ด้วยโซลูชันบนคลาวด์ SAP Ariba สามารถเข้าถึงได้จากสถานที่ต่างๆ ต้องใช้เงินทุนเริ่มต้นที่ต่ำมากสำหรับการตั้งค่าโซลูชัน

• ด้วย SAP Ariba มีการตั้งค่าขั้นตอนการจัดซื้อที่สำคัญอย่างง่ายดาย - จัดหาเพื่อชำระเงิน (การรวมแผนกจัดซื้อกับแผนกบัญชีเจ้าหนี้) จัดหาตามคำสั่งซื้อโดยดูแลตะกร้าสินค้า

• มีการถ่ายโอนข้อมูลหลักที่ง่าย โครงสร้างองค์กรซัพพลายเออร์และข้อมูล GL สามารถถ่ายโอนไปยังโซลูชัน Ariba ได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการรวมที่เหมาะสมที่สุด

• SAP Ariba ช่วยให้ถ่ายโอนข้อมูลธุรกรรมได้อย่างง่ายดาย สามารถโอนรายละเอียดใบแจ้งหนี้ใบเสร็จสินค้ารายละเอียด PO ไปยังโซลูชัน Ariba ได้อย่างง่ายดายด้วยการผสานรวมที่เหมาะสม

• เราสามารถใช้ชุดเครื่องมือการรวมเพื่อเชื่อมต่อระบบ ERP กับโซลูชัน Ariba

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่า Ariba เป็นแพลตฟอร์มการซื้อขายแบบ B2B ที่ใหญ่ที่สุดในโลก

ใน SAP Ariba คุณสามารถเข้าถึงและกำหนดค่าบัญชีใหม่ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใบสั่งทางอิเล็กทรอนิกส์และการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้และการกำหนดค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีสำหรับซัพพลายเออร์รายใหม่

• ไปที่ https://supplier.ariba.com.

• ในการเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน

• ในการกำหนดค่าการเข้าถึงบัญชีและการกำหนดค่าคุณต้องไปที่แท็บการตั้งค่า บริษัท

• ไปที่แท็บโปรไฟล์ บริษัท เพื่ออัปเดตข้อมูลโปรไฟล์ บริษัท

จากเมนูโปรไฟล์ บริษัท คุณสามารถอัปเดตข้อมูลด้านล่าง -

• ข้อมูลพื้นฐานของ บริษัท
• รายละเอียดธุรกิจ
• Marketing
• ติดต่อ บริษัท
• รายละเอียดการรับรอง
• เอกสารเพิ่มเติม

การสร้างการแจ้งเตือน

SAP Ariba ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนและเข้าถึงการแจ้งเตือนเครือข่าย คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่คุณต้องการรับและคุณยังสามารถป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ส่งการแจ้งเตือนเหล่านี้

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนไปที่แท็บการแจ้งเตือน→เครือข่าย

คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลสามรายการสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละรายการและควรคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดังที่กล่าวไว้ภาษาที่ต้องการซึ่งกำหนดโดยผู้ดูแลระบบจะควบคุมภาษาที่ใช้ในการส่งการแจ้งเตือน

การจัดการเส้นทางการสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถจัดการการกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ได้โดยใช้ตัวเลือกการตั้งค่าเครือข่าย→การกำหนดเส้นทางคำสั่งซื้ออิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเลือกจากวิธีการต่อไปนี้เพื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจกับลูกค้าของคุณ -

• Email
• Online
• cXML
• EDI
• Fax

การกำหนดเส้นทางออนไลน์

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้คุณสามารถส่ง PO ไปยังกล่องจดหมายของ Ariba โดยไม่ต้องส่งสำเนาเพิ่มเติมที่อื่น

การกำหนดเส้นทางการสั่งซื้อทางอีเมล

คุณมีตัวเลือกในการรวมเอกสารในข้อความอีเมลโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ซึ่งจะส่งสำเนา PO ฉบับสมบูรณ์ทางอีเมล

การกำหนดเส้นทาง EDI

ระบบ ERP สามารถกำหนดค่าด้วยโซลูชัน Ariba และสามารถส่ง PO ผ่าน EDI ได้

การจัดการการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดการการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้หลายวิธี เพื่อตั้งค่ากำหนด -

• ไปที่การกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

• คุณสามารถเลือกจากหนึ่งในวิธีการกำหนดเส้นทางต่อไปนี้ - Online, cXML และ EDI คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้

• ด้วยตัวเลือกการออกใบกำกับภาษีคุณยังสามารถป้อนหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มและข้อมูลสนับสนุนภาษีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดเก็บใบแจ้งหนี้เพื่อระบุความถี่ของการจัดเก็บใบแจ้งหนี้แบบซิป ไปที่แท็บการออกใบกำกับภาษีและการเก็บถาวร→การจัดเก็บใบแจ้งหนี้→กำหนดค่าการจัดเก็บใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเลือกจากความถี่ต่อไปนี้ -

• วันละสองครั้ง
• Daily
• Weekly
• Biweekly
• Monthly

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเก็บถาวรเพื่อเก็บใบแจ้งหนี้ในรูปแบบซิปได้ทันที

ใน SAP Ariba ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้จะแสดงบทบาทที่แตกต่างกัน ผู้ดูแลระบบ Ariba ปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้ -

• การกำหนดค่าบัญชีและการจัดการ - การลงทะเบียนบัญชีใหม่ในเครือข่าย SAP Ariba

• จัดการปัญหาการเข้าสู่ระบบบัญชีและทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้ใช้ Ariba

• การสร้างบทบาทใหม่ในระบบ Ariba

• เชื่อมโยงกับชื่อผู้ใช้และล็อกอินที่ป้อนระหว่างการลงทะเบียน

ผู้ใช้มีภารกิจหลักดังต่อไปนี้ในระบบ Ariba -

• ผู้ใช้สามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อและซัพพลายเชน

• ผู้ใช้สามารถอัปเดตโปรไฟล์ในระบบ Ariba

• การกำหนดค่าการแจ้งเตือนและเวิร์กโฟลว์ตามบทบาทและความรับผิดชอบ

การสร้างผู้ใช้และบทบาท

ภารกิจหลักของผู้ดูแลระบบคือการสร้างผู้ใช้และบทบาทใหม่ในระบบ Ariba

• ในการสร้างผู้ใช้และบทบาทใหม่ให้ไปที่การตั้งค่าบัญชี→แท็บผู้ใช้ เพื่อเปิดหน้า Users

• ในการสร้างบทบาทใหม่ภายใต้จัดการบทบาทผู้ใช้→ปุ่มสร้างบทบาท

• ป้อนชื่อของบทบาทและคำอธิบายสำหรับบทบาทที่จะสร้าง

• ตอนนี้เพิ่มสิทธิ์ให้กับบทบาทที่ขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบงานของผู้ใช้

• หากต้องการบันทึกบทบาทใหม่ให้คลิกบันทึก คุณยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดของบทบาทที่มีอยู่แก้ไขหรือลบบทบาทได้

• ในการสร้างผู้ใช้ใหม่คลิก Create Userและระบุรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้รวมถึงชื่อและผู้ติดต่อ ถัดไปคือการเลือกบทบาทสำหรับผู้ใช้ใหม่ตามบทบาทและคลิกDone.

Note - เป็นไปได้ที่จะสร้างผู้ใช้ 250 คนในเครือข่าย Ariba

การจัดการบัญชีผู้ใช้

คุณยังสามารถจัดการบัญชีผู้ใช้ที่มีอยู่ เลือกผู้ใช้ที่มีอยู่ในแท็บผู้ใช้และทำการเปลี่ยนแปลงคลิกแก้ไข ในการกำหนดให้ผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบให้คลิกตัวเลือก Make Administrator

SAP Ariba มีแผนต่างๆตามจำนวนธุรกรรมที่อนุญาตภายใต้แต่ละแผน นอกจากนี้ยังมีแผนปรับแต่งตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้เป็นแผน Ariba ทั่วไป -

• Select
• Premier
• Enterprise
• เกณฑ์ปริมาณธุรกรรมราคารายเดือนของแผน Enterprise Plus

วางแผน	ราคารายเดือน	เกณฑ์ปริมาณธุรกรรม
เลือก	$ 50	50,000 เหรียญถึงน้อยกว่า 250,000 เหรียญ
พรีเมียร์	$ 495	250,000 เหรียญถึงน้อยกว่า 1,000,000 เหรียญ
องค์กร	$ 2495	1,000,000 เหรียญถึงน้อยกว่า 10,000,000 เหรียญ
Enterprise Plus	$ 7495	10,000,000 เหรียญขึ้นไป

คุณสามารถใช้ SAP Ariba ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายหากคุณทำธุรกรรมเอกสารห้าหรือน้อยกว่าเช่น PO ใบแจ้งหนี้ใบรายการบริการ ฯลฯ หรือปริมาณธุรกรรมของคุณควรน้อยกว่าเกณฑ์ด้านล่างสำหรับลูกค้าหนึ่งรายต่อปี

ตารางด้านล่างแสดงจำนวนธุรกรรมที่เรียกเก็บเงินสำหรับแต่ละสกุลเงินต่อปี -

เมื่อคุณข้ามขีด จำกัด เกณฑ์เอกสารและธุรกรรมสำหรับลูกค้าหนึ่งรายตามที่กล่าวไว้ข้างต้นทุกปีซัพพลายเออร์จะลงทะเบียนสมัครสมาชิกแบบชำระเงินและจำเป็นต้องจ่ายค่าธรรมเนียมตามจำนวนธุรกรรมที่ระบุไว้ในตารางด้านบน

ค่าธรรมเนียมประเภทต่างๆ

ในส่วนนี้เราจะเรียนรู้เกี่ยวกับค่าธรรมเนียมประเภทต่างๆ

ค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม

ค่าธรรมเนียมนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณทางการเงินที่คุณทำธุรกรรมกับลูกค้าทุกคนผ่าน Ariba Network เป็นประจำทุกปี

ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก

ค่าธรรมเนียมนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่คุณทำธุรกรรมกับลูกค้าทุกคนทุกปีตลอดจนการใช้เทคโนโลยีของคุณ

เพื่อช่วยลูกค้าที่มีธุรกรรมต่อปีจำนวนมาก Ariba ได้กำหนดวงเงินสูงสุดประจำปีไว้ที่ transaction fees ดังแสดงในตารางด้านล่าง -

ค่าธรรมเนียมการสมัครจะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่คุณดำเนินการเป็นประจำทุกปี ค่าธรรมเนียมยังรวมถึงการใช้เทคโนโลยี Ariba เสนอการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสี่รายการและการสมัครสมาชิกแต่ละครั้งจะขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่สามารถทำธุรกรรมได้ทุกปีตามสกุลเงิน แผนการสมัครสมาชิกมีสี่แผน -

• Bronze
• Silver
• Gold
• Platinum

การเรียกเก็บเงินเครือข่าย Ariba

เมื่อคุณข้ามขีด จำกัด ปริมาณการเรียกเก็บเงินของเอกสารและธุรกรรม SAP จะเรียกเก็บเงินเป็นรายไตรมาสหรือรายปีตามการเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณข้ามเกณฑ์ครั้งแรกเมื่อใด หากคุณเป็นซัพพลายเออร์รายใหม่คุณจะถูกเรียกเก็บเงินทุกไตรมาสและจะเรียกเก็บเงินล่วงหน้าสำหรับรอบระยะเวลารายไตรมาสหรือรายปีถัดไปของคุณตามการใช้งาน Ariba Network ในช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินก่อนหน้านี้

จ่ายบิลของคุณ

คุณสามารถจ่ายบิลได้โดยไปที่ - https://service.ariba.com/Supplier.aw

• เข้าสู่บัญชีของคุณด้วย ID และรหัสผ่านของคุณ

• ค้นหาชื่อ บริษัท ของคุณที่มุมขวาบนแล้วคลิก

• คลิกที่การสมัครใช้บริการ

• คลิก Billing เพื่อดูใบแจ้งหนี้ของคุณ

• ค้นหาใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการชำระแล้วคลิก Pay Invoice.

• เลือกวิธีการชำระเงินของคุณ (บัตรเครดิตเช็คหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์) แล้วคลิก Next.

• ป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณหากมี

• ยืนยันแพ็คเกจการสมัครของคุณถ้ามี

• หากชำระเงินด้วยเช็คหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ของคุณและส่งไปยังขั้นตอนการชำระเงินเพื่อชำระเงิน

ผู้ใช้ SAP Ariba Network สามารถชำระบิลโดยใช้บัตรเครดิตการโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือใช้เช็คธนาคาร สำหรับใบแจ้งหนี้จำนวนเล็กน้อยคุณควรชำระด้วยบัตรเครดิตเท่านั้น ตารางต่อไปนี้แสดงค่าสมัครต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำและควรชำระด้วยบัตรเครดิต -

สกุลเงิน	เกณฑ์บัตรเครดิต
ดอลลาร์สหรัฐ (USD)	750
ดอลลาร์ออสเตรเลีย (AUD)	720
ดอลลาร์แคนาดา (CAD)	740
ฟรังก์สวิส (CHF)	395
หยวนจีน (CNY)	130
ยูโร (EUR)	210
ปอนด์สเตอร์ลิง (GBP)	310
เยนญี่ปุ่น (JPY)	1,540
ดอลลาร์สิงคโปร์ (SGD)	25

หากต้องการความช่วยเหลือผู้ใช้ SAP Ariba Network สามารถไปที่ศูนย์ช่วยเหลือ หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณแล้วให้คลิกลิงก์ที่มุมขวาบนของแผงควบคุม

SAP Business Suite สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่าย Ariba โดยใช้ส่วนเสริมที่ไม่ได้ปรับเปลี่ยนที่มาพร้อมกับ Ariba Network integration 1.0 ด้วยการใช้โปรแกรมเสริมเหล่านี้คุณสามารถส่งหรือรับข้อความในรูปแบบที่ SAP Ariba- cXML สนับสนุน

ด้วยการใช้โปรแกรมเสริม Ariba คุณสามารถรวมระบบ SAP ERP เดียวหรือหลายระบบกับเครือข่าย Ariba การรวมสามารถทำได้โดยตรงหรือโดยใช้มิดเดิลแวร์ หนึ่งในตัวเลือกการผสานรวมทั่วไปมาพร้อมกับการใช้ HANA Cloud Integration (HCI) ด้วยการรวม Ariba Network 1.0 ชุดธุรกิจต่อไปนี้สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่าย Ariba -

• SAP ERP

• SAP Supplier Relationship Management

• SAP Supply Network Collaboration SNC

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์ของการใช้ Ariba Network Integration 1.0 -

• คุณไม่ต้องการโครงสร้างพื้นฐานหรือระบบเพิ่มเติมเพื่อเชื่อมต่อกับ SAP Business Suite

• Ariba Network Integration รองรับ SAP ERP 6.0 ขั้นต่ำ

• ด้วยการใช้โปรแกรมเสริม Ariba ความซับซ้อนของเครือข่ายจะถูกลบออก

• ไม่จำเป็นต้องมีการอัปเกรดการอัปเดตใด ๆ ที่จะดำเนินการ

• ควรติดตั้งการผสานรวม Ariba Network ในระบบ ERP ทุกระบบที่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกัน

ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์สำหรับการรวมระบบ

ในส่วนนี้เราจะพิจารณาถึงข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์สำหรับการผสานรวม

เวอร์ชัน SAP ERP

• ระบบ SAP ERP เริ่มต้นด้วย SAP ERP 6.0

• สถานการณ์การรวม Ariba ที่รองรับฟังก์ชันการทำงานหลักของ SAP ERP

โปรแกรมเสริมการรวมเครือข่าย Ariba

• มูลนิธิ Ariba

• ส่วนเสริม“ ARBFNDI1” เริ่มต้นด้วย AS ABAP 7.0000

• ส่วนเสริม“ ARBFNDI2” เริ่มต้นด้วย AS ABAP 7.01

Ariba ERP

• ส่วนเสริม“ ARBERPI1” ที่ใช้ส่วนเสริม“ ARBFNDI1”

Ariba Network (ในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์)

• SAP NetWeaver PI (ทางเลือก) - นี่คือมิดเดิลแวร์สำหรับเชื่อมต่อ SAP ERP กับ Ariba Network

• เริ่มต้นด้วย SAP NetWeaver PI 7.1

• Java stack เพียงพอดังนั้น SAP NetWeaver PI - JAVA เท่านั้น (AEX) จึงรองรับ

• เนื้อหา ESR พร้อมอินเทอร์เฟซ Ariba cXML

• Ariba Network Adapter สำหรับ SAP NetWeaver (เริ่มต้นด้วย Release Cloud Integration 1.0) - เผยแพร่สำหรับ SAP NetWeaver PI 7.1 ถึง EHP1 สำหรับ SAP NetWeaver PI 7.4

วิธีการรวมที่แตกต่างกัน

ชุดเครื่องมือการรวม Ariba เป็นเครื่องมือที่ใช้ Java ซึ่งสามารถใช้เพื่ออัปโหลดข้อมูลหลักหรือดาวน์โหลดข้อมูลธุรกรรมจากระบบ SAP ERP ด้วยชุดเครื่องมือการรวม Ariba จะอ่านไฟล์ CSV ซิปไฟล์และส่งเป็นข้อความ MIME ไปยังโซลูชันการจัดซื้อของ Ariba โดยใช้ HTTP การบูรณาการสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

• การรวมไฟล์ตาม

• การรวมบริการบนเว็บ

• การเชื่อมต่อโดยตรง

• การใช้การเชื่อมต่อมิดเดิลแวร์

การรวมไฟล์

คุณสามารถย้ายข้อมูลหลักและข้อมูลธุรกรรมจาก SAP ไปยังระบบ Ariba โดยใช้การรวมไฟล์ ข้อมูลหลักที่ดึงมาจาก SAP ในรูปแบบของไฟล์. csv ไฟล์. csv เหล่านี้ถูกถ่ายโอนไปยังระบบ Ariba โดยใช้ Ariba Tool kit

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงการรวมตามไฟล์และการนำเข้าข้อมูลหลักไปยัง Ariba

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลธุรกรรมจาก SAP ไปยัง Ariba โดยใช้วิธีการรวมไฟล์ -

• ในขั้นตอนแรกเครื่องมือถ่ายโอนข้อมูลจะส่งออกข้อมูลจากโซลูชันการจัดซื้อของ Ariba ในรูปแบบของไฟล์ * .csv

• Ariba จัดเตรียมโปรแกรม ABAP จากนั้นอ่านไฟล์ * .csv เหล่านี้และถ่ายโอนข้อมูลไปยัง SAP ERP

• จากนั้นโปรแกรม ABAP จะดึงข้อมูลสถานะของธุรกรรมการส่งออกแต่ละรายการจาก SAP ERP

• เครื่องมือถ่ายโอนข้อมูลจะอ่านไฟล์ * .csv เหล่านี้และอัปเดตเป็น Ariba

การรวมบริการบนเว็บ

ใช้เพื่อดำเนินการรวม Ariba กับ SAP ERP แบบเรียลไทม์โดยใช้ SAP PI และอ็อพชันการรวมนี้พร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณใช้มิดเดิลแวร์อื่น ๆ เช่น SOA คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าด้วยตนเอง ในการรวมที่ใช้บริการบนเว็บข้อความ SOAP ถูกสร้างขึ้นตาม WSDL และสิ่งนี้จะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์บริการเว็บโดยใช้ SAP Process Integration PI

บูรณาการโดยใช้การเชื่อมต่อโดยตรง

ด้วยการรวมโดยตรงไฟล์. csv จะถูกย้ายจาก SAP ERP ไปยังระบบ Ariba ไฟล์. CSV พร้อมข้อมูลหลักถูกส่งไปยังระบบ Ariba ในรูปแบบของข้อความ SOAP ตัวเลือกการรวมโดยตรงสำหรับข้อมูลหลักพร้อมใช้งานจากการรวมระบบคลาวด์ Ariba 4.0 หรือใหม่กว่าและการรวมข้อมูลธุรกรรมจะพร้อมใช้งานตั้งแต่ 6.0 หรือใหม่กว่า

การรวมการเชื่อมต่อแบบสื่อกลาง

การรวมการเชื่อมต่อแบบสื่อกลางมีให้ใช้งานใน Ariba Cloud integration 5.0 หรือใหม่กว่าและการเคลื่อนย้ายข้อมูลธุรกรรมตั้งแต่ 6.0 ขึ้นไป วิธีการรวมการเชื่อมต่อแบบสื่อกลางสามารถใช้กับ SAP PI เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลไฟล์หรือโดยการส่งข้อมูลเป็นข้อความ SOAP

เมื่อคุณใช้ SAP PI สำหรับการรวมคุณต้องกำหนดช่องทางการสื่อสารของผู้รับและผู้ส่ง โปรดสังเกตว่า SAP Ariba จัดเตรียม Ariba Network Adapter สำหรับการรวม SAP PI / PO และเรียกว่าโมดูลเสริมสำหรับแอ็พพลิเคชันธุรกิจ SAP ที่อนุญาตให้ส่งและรับเอกสารในรูปแบบ cXML ไปยังและจาก Ariba Network ด้วยการปฏิบัติตามมาตรฐาน Ariba SN cXML จึงเป็นไปได้ที่จะพัฒนาอะแดปเตอร์เครือข่ายของตนเองแทนการซื้ออะแดปเตอร์เชิงพาณิชย์

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงช่องทางการสื่อสารของเครื่องรับสำหรับการรวม SAP PI / PO -

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงช่องทางการสื่อสารของผู้ส่งสำหรับ SAP PI / PO -

Ariba Administrator รับผิดชอบการกำหนดคอนฟิก SAP PI URL สำหรับงานเอ็กซ์พอร์ตทั้งหมดในการรวมบนเว็บ URL ตัวอย่างมีลักษณะดังนี้ -

SoapURL = "http://<PIserver>:<port>
   <servername>:50000/XISOAPAdapter/MessageServlet?channel=:<Businessystemname>:
   <communication_channel_name>";

การใช้โซลูชัน Ariba Procurement ผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายการที่สั่งซื้อได้ สำหรับสิ่งนี้ระบบ Ariba และระบบ SAP ERP ควรได้รับข้อมูลในลักษณะเดียวกัน ด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ระบบคุณสามารถกำหนดค่าความคลาดเคลื่อนที่รับได้ในพารามิเตอร์ระบบด้านล่าง สามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เหล่านี้ได้โดยการส่งคำขอกับผู้ติดต่อ Ariba และตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของ Ariba จะติดต่อคุณ -

• Application.Procure.OverReceivingOperator
• Application.Procure.OverReceivingPercentage
• Application.Procure.OverReceivingQuantity
• Application.Procure.OverReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingOperator
• Application.Procure.UnderReceivingQuantity
• Application.Procure.UnderReceivingValue
• Application.Procure.UnderReceivingPercentage

การสร้างคำสั่ง ERP ตามค่าเริ่มต้น

คำสั่ง ERP ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณสร้างใบขอเสนอครั้งแรก ในการสร้างคำสั่ง ERP ตามค่าเริ่มต้นควรเปลี่ยนเบราว์เซอร์เริ่มต้นในตัวจัดการบริการ

ตอนนี้ให้เราดูขั้นตอนในการสร้างคำสั่ง ERP ตามค่าเริ่มต้น

เข้าสู่ระบบผู้จัดการบริการโดยใช้ Power User ทางด้านซ้ายคุณมีตัวเลือก Site Manager →ไซต์ลูกค้า

เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบฝ่ายสนับสนุนลูกค้าและคลิก Customization Manager → Advance Tab จากนั้นเลือก Parameters คุณต้องค้นหาวิธีการสั่งซื้อและคลิกตัวเลือกแก้ไข

ย้าย ariba.sap.server.SAPPOERP ไปที่ด้านบนสุดของรายการ→ตกลง→บันทึก

ในขณะที่กำหนดค่า SAP Ariba Procurement Solution คุณยังสามารถกำหนดวิธีการสั่งซื้อที่ต้องการสำหรับใบสั่งซื้อที่จะส่งไปยังซัพพลายเออร์ ต่อไปนี้เป็นรูปแบบที่รองรับ -

• cXML
• Fax
• URL
• Print
• Email
• Online

ในกรณีที่ช่องนี้ว่างจะใช้ URL เป็นวิธีการสั่งซื้อโดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการให้ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อเป็นไฟล์ CSV คุณต้องกำหนดค่าของวิธีการสั่งซื้อที่ต้องการเพื่อพิมพ์ หากต้องการกำหนดวิธีการสั่งซื้อที่คุณต้องการโปรดให้ผู้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนที่ได้รับการแต่งตั้งของคุณบันทึกคำขอบริการซึ่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริการลูกค้าของ Ariba จะติดต่อคุณ

ด้วยการใช้พารามิเตอร์คุณยังสามารถเปิดใช้งานการรวมคำสั่งยกเลิกได้ ในการเปิดใช้งานพารามิเตอร์นี้Application.Procure.UseCancelOrderIntegration ต้องตั้งค่าเป็น “Yes”. คุณสามารถส่งคำขอบริการของ Ariba ซึ่งตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของ Ariba จะติดต่อคุณเพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์นี้

คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขเฉพาะสำหรับตัวระบุใบสั่งซื้อ ตามค่าเริ่มต้น Ariba Procurement Solution จะสร้างหมายเลขคำสั่งซื้อโดยเริ่มจาก EP10 ในการระบุหมายเลขเฉพาะของคุณสำหรับใบสั่งซื้อคุณสามารถส่งคำขอรับบริการของ Ariba หลังจากนั้นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของ Ariba จะติดต่อคุณ

ใน Ariba คุณยังสามารถสร้างคำสั่งซื้อแยกที่รายการโฆษณาเป็นสกุลเงินที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้คำสั่งซื้อที่จะสร้างขึ้นควรแยกตามประเภทสกุลเงินต่างๆ ระบบ SAP ERP ไม่รองรับใบสั่งซื้อที่มีรายการโฆษณาที่มีสกุลเงินต่างกัน

ในการแบ่งคำสั่งซื้อคุณต้องไปที่แท็บขั้นสูงและเลือกแยกคำสั่งซื้อในฟิลด์นี้แล้วคลิกตกลง หากต้องการเผยแพร่คำสั่งซื้อให้คลิกปุ่มเผยแพร่

SAP Ariba เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์เพื่อให้บริการแก่ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์ บริการออนไลน์ของ Ariba ถูกใช้โดยผู้ซื้อสินค้าหรือบริการหรือโดยซัพพลายเออร์ของสินค้าและบริการ Ariba ได้กำหนดข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับการใช้บริการออนไลน์ของผู้ซื้อ เอกสารเงื่อนไขการใช้งานแสดงข้อกำหนดที่ใช้กับซัพพลายเออร์สินค้าและบริการ

เงื่อนไขการใช้งาน (ซัพพลายเออร์)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=supplier

เงื่อนไขการใช้งาน (ผู้ซื้อ)

https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter?tou=marketplace

ข้อกำหนดและนโยบายอื่น ๆ ในการให้บริการโดย Ariba

ตอนนี้ให้เราตรวจสอบข้อกำหนดและนโยบายอื่น ๆ สำหรับบริการที่จัดทำโดย Ariba -

ข้อกำหนดและนโยบายสำหรับบริการ

• การจัดเก็บเอกสารระยะยาว
• ความครอบคลุมของประเทศ
• ใบลดหนี้แบบไดนามิก

ข้อกำหนดและนโยบายสำหรับการชำระเงิน

• AribaPay
• การเงินซัพพลายเชน

ข้อกำหนดและนโยบายสำหรับบริการเสริม

• เกตเวย์การรวมระบบคลาวด์
• บริการเนื้อหาหลัก

หากต้องการตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับข้อกำหนด Ariba ที่กล่าวถึงข้างต้นให้ไปที่ลิงค์นี้ - https://service.ariba.com/Authenticator.aw/ad/termsCenter

ในระบบ SAP ERP คุณอาจมีข้อมูลการสร้างที่เรียกว่าข้อมูลหลักที่คุณต้องรวมเข้ากับโซลูชัน Ariba Procurement ในโซลูชัน Ariba Procurement คุณสามารถกำหนดค่าเหตุการณ์สำหรับการนำเข้าข้อมูลมาตรฐานจาก SAP ข้อมูลหลักเรียกว่าข้อมูลซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการในธุรกิจเฉพาะหรือหน่วยธุรกิจ เช่น ผู้ขายเป็นข้อมูลหลักประเภทหนึ่งซึ่งใช้สำหรับสร้างใบสั่งซื้อหรือสัญญา

รายการ SAP Master Data ที่ใช้กันทั่วไป

ในส่วนนี้เราจะดูว่า SAP Master Data ที่ใช้กันทั่วไปมีอะไรบ้าง -

ลูกค้าหลัก

ฟิลด์นี้ในระบบ ERP ใช้เพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าในระบบ SAP ERP

Vendor Master

Vendor master ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ในระบบ SAP ERP

วัสดุหลัก

Material master ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบในระบบ SAP ERP

รายการวัสดุ

รายการวัสดุใช้ในการจัดเก็บรายการส่วนประกอบที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การกำหนดเส้นทาง

ฟิลด์นี้ใช้เพื่อจัดเก็บรายการขั้นตอนหรือการดำเนินการที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

บันทึกเงื่อนไข

บันทึกเงื่อนไขคือราคาสินค้าภาษีส่วนลดหรือค่าธรรมเนียมที่เก็บไว้ในระบบ SAP ERP

การจัดซื้อบันทึกข้อมูล

บันทึกข้อมูลการจัดซื้อคือราคาซื้อส่วนประกอบที่ซัพพลายเออร์เสนอ

จะนำเข้าข้อมูลหลักใน Ariba ได้อย่างไร?

ในการนำเข้าข้อมูลหลักจากระบบ ERP ไปยัง Ariba คุณสามารถใช้วิธีการใด ๆ ต่อไปนี้ -

• โดยใช้เครื่องมือถ่ายโอนข้อมูล

• คุณสามารถกำหนดค่าเหตุการณ์การรวมได้ด้วยตนเองจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ Ariba

• คุณยังสามารถใช้ Ariba Integration Toolkit ผ่านวิธี Direct Connectivity Integration

• การใช้ SAP Process integration PI เพื่อรวมข้อมูลหลักโดยตรงจากระบบ SAP ERP ไปยังระบบ Ariba Procurement Solution

โดยปกติโซลูชัน Ariba จะนำเข้าข้อมูลจากระบบ ERP ซึ่งจำเป็นในการสร้างใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และข้อมูลใบเสร็จจาก SAP ข้อมูลหลักต่อไปนี้จะนำเข้าสู่โซลูชัน Ariba Procurement -

• หมวดหมู่การกำหนดบัญชี
• สถานะการแสดงฟิลด์การบัญชี
• องค์ประกอบ WBS (โครงสร้างการแบ่งงาน)
• อัตราการแปลงสกุลเงิน
• กลุ่มวัสดุ
• Plants
• การจัดซื้อองค์กร
• ชื่อเฉพาะภาษาสำหรับการนำเข้าข้อมูล
• บัญชีสินทรัพย์
• ศูนย์ต้นทุน
• รหัส บริษัท
• บัญชีแยกประเภททั่วไป
• สถานที่จำหน่าย
• เงื่อนไขการชำระเงิน
• สถานที่โอนเงิน
• ผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้
• คำสั่งซื้อภายใน
• จัดซื้อกลุ่ม
• Vendors
• รหัสภาษี

ข้อกำหนดสำหรับการนำเข้าข้อมูลหลัก

ในการนำเข้าข้อมูลหลักต้องดาวน์โหลดและส่งออกคำขอขนส่งไปยังระบบ SAP ERP ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นด้วยการนำเข้าข้อมูลหลักต้องใช้ SAP Note ต่อไปนี้ -

1402826
1716777

Note - 1716777 เป็น SAP Note ที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดรันไทม์ IMPORT_WRONG_END_POS เมื่อแสดงคลาส

ต้องสร้างออบเจ็กต์การอนุญาตเพื่ออนุญาตให้เรียกใช้ธุรกรรมการนำเข้า ออบเจ็กต์การอนุญาตเป็นส่วนหนึ่งของระบบการขนส่งและควรมีบทบาทที่กำหนดไว้ภายใต้รหัส PFCG T ภายใต้บทบาท PFCG คุณควรกำหนดโมดูลการทำงานของ Ariba RFC ตัวอย่างเช่น / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 และโมดูลฟังก์ชัน Ariba Procure-to-Pay อื่น ๆ

ควรสร้างออบเจ็กต์การอนุญาตเพื่อดำเนินการนำเข้าข้อมูลโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ -

• ชื่อวัตถุ: F_KKMIGRAT

• คำอธิบาย: FI-CA IS Migration Workbench

• ระดับการให้สิทธิ์: FI Authorization

ฟิลด์ -

• EMG_ACTVT = 1

• EMG_FIRMA = *

• EMG_GROUP = FILCreating

ในการรักษาวัตถุการอนุญาตให้ไปที่ T-code: SU21 และสร้าง Authorization Object ใหม่

ข้อ จำกัด ขณะนำเข้าข้อมูลหลักใน Ariba

ในขณะที่ดำเนินการนำเข้าข้อมูลหลักจาก SAP ERP ไปยังโซลูชันการจัดซื้อ Ariba ของคุณคุณจะพบข้อ จำกัด บางประการ -

• หากคุณมีตำแหน่งซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยงกับผู้ขายหลายรายจะไม่ได้รับการสนับสนุนในการรวมเข้ากับโซลูชัน Ariba Procurement

• ข้อมูลหลักซึ่งส่งออกโดยใช้ชุดเครื่องมือการรวมโดยตรงไม่สามารถเก็บถาวรได้

• ในระบบ SAP คุณสามารถสร้างเงื่อนไขการชำระเงินแบบ จำกัด วัน อย่างไรก็ตามเงื่อนไขการชำระเงินของโซลูชัน Ariba Procurement ไม่รองรับการ จำกัด วัน

• โหลดส่วนเพิ่มสามารถรันได้สำหรับงานข้อมูลหลักที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

การแมปฟิลด์ใน SAP ERP และ Ariba

ในการนำเข้าข้อมูลหลักคุณต้องสร้างการแมปค่าฟิลด์ SAP และ Ariba Procurement ในการส่งออกข้อมูลตารางที่กำหนดเอง / ARBA / FIELD_MAP ต้องได้รับการดูแลเพื่อแมปค่าฟิลด์ระบบ SAP และ Ariba Procurement Solution

ควรรักษาค่าต่อไปนี้ -

หากคุณไม่ทำการแมปฟิลด์โซลูชันการจัดซื้อ Ariba ที่รวมกับ SAP จะแสดงชื่อฟิลด์ SAP ในโซลูชัน Ariba Procurement ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีการแมปฟิลด์ -

การสร้างออบเจ็กต์การอนุญาตในระบบ SAP

ในการสร้างบทบาทสำหรับออบเจ็กต์การอนุญาตให้ใช้ T-code: PFCG และป้อนชื่อของบทบาท

คลิกตัวเลือกบทบาทเดียว มันจะเปิดแท็บการอนุญาต→เปลี่ยนข้อมูลการอนุญาต

ในหน้าเทมเพลตอย่าเลือกเทมเพลต ในหน้าการเลือกการอนุญาตด้วยตนเองให้ป้อนชื่อในกล่องข้อความออบเจ็กต์การอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อน / ARB แล้วคลิกContinue.

The Change Role- หน้าการอนุญาตจะปรากฏขึ้นและคุณต้องเข้าสู่โหนดหลัก ตัวอย่างเช่น ZTRANSACTION_DATA เพื่อขยาย คุณสามารถดูไฟล์/ARB คลาสออบเจ็กต์ที่คุณสร้างขึ้น

ตอนนี้คลิกที่โหนดลูกชื่อโปรแกรม กล่องโต้ตอบค่าเขตข้อมูลจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบค่าเขตข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการต่อไปนี้ -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

ในส่วน Value Intrvl ให้ป้อนชื่อรายงานข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดในคอลัมน์จาก บันทึกรายการและสร้างโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่

การนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์

สำหรับการนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์ Ariba Procurement Solution ที่รวมกับ SAP จะดาวน์โหลดข้อมูลซัพพลายเออร์ใน SupplierConsolidated.csv โดยใช้ฟิลด์ในตารางด้านล่าง -

• ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ใน LFA1 (Vendor Master Table)

• ซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบสำหรับ PORG ที่กำหนด

• ซัพพลายเออร์ที่ไม่มีการปิดกั้นการจัดซื้อจากส่วนกลาง

• ซัพพลายเออร์ที่ไม่ถูกปิดกั้นสำหรับฟังก์ชันใด ๆ

คุณต้องแน่ใจว่าคุณรักษาค่าที่ถูกต้องของ SystemID และฟิลด์ผู้ขายในตาราง เมื่อนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์ค่าสำหรับฟิลด์ SystemID จะถูกอิมพอร์ตในไฟล์. csv

โมดูลฟังก์ชัน / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

ไฟล์ - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

การนำเข้าข้อมูลตำแหน่งซัพพลายเออร์

ในขณะที่รักษาข้อมูลตำแหน่งซัพพลายเออร์จะใช้พารามิเตอร์ 2 ตัวนี้ - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS และ /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. ในขณะที่นำเข้าข้อมูลตำแหน่งซัพพลายเออร์คุณต้องรักษาพารามิเตอร์เหล่านี้ไว้อย่างน้อยหนึ่งพารามิเตอร์ในตาราง / ARBA / TVARV ในกรณีที่คุณไม่รักษาพารามิเตอร์เหล่านี้ไว้แสดงว่ามีข้อผิดพลาด

โมดูลฟังก์ชัน / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

ไฟล์ - SupplierLocationConsolidated.csv

การนำเข้าข้อมูลเงื่อนไขการชำระเงิน

เงื่อนไขการชำระเงินระบุส่วนลดที่เจรจาระหว่างองค์กรซื้อและซัพพลายเออร์ตามจำนวนวันที่ระบุก่อนถึงกำหนดชำระเงิน

โมดูลฟังก์ชัน / ARBA / PAYMENTTERM_EXPORTCSV

ไฟล์ - PaymentTermsConsolidated.csv

ข้อมูลธุรกรรมประกอบด้วยใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้ใบเสร็จการชำระเงินและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ข้อมูลธุรกรรมมาพร้อมกับการประทับเวลาและค่าตัวเลขที่อ้างอิงถึงวัตถุอย่างน้อยหนึ่งรายการ

วิธีการต่อไปนี้มักใช้สำหรับการรวมข้อมูลธุรกรรมระหว่าง SAP ERP และโซลูชัน Ariba Procurement -

• ใช้ตัวเลือกช่องไฟล์

• การใช้ช่องทางบริการบนเว็บ

• ใช้ตัวเลือกส่วนต่อประสานผู้ใช้

• ใช้การรวมการเชื่อมต่อแบบสื่อกลาง

การรวมโดยใช้ตัวเลือกช่องไฟล์

สำหรับแต่ละช่องไฟล์คุณได้จัดกำหนดการเหตุการณ์การรวม ผู้ดูแลระบบ Ariba สามารถรันเหตุการณ์เหล่านี้ได้ด้วยตนเอง มีการกำหนดรหัสโปรแกรมปฏิบัติการและกำหนดเวลาให้ทำงาน รหัสเลือกไฟล์ข้อมูล csv จากโซลูชัน Ariba Procurement และส่งออกไปยังฐานข้อมูล SAP ERP

ไฟล์ CSV สร้างขึ้นโดยใช้เหตุการณ์ธุรกรรมและไฟล์เหล่านี้ถูกเลือกโดยเครื่องมือถ่ายโอนข้อมูล ในการย้ายข้อมูลไปยังฐานข้อมูล ERP ควรนำเข้า SAP transports SAP transports เป็นการรวมกันของโปรแกรม SAP, RFC และโครงสร้างสนับสนุน โปรแกรมปฏิบัติการ SAP ใช้เพื่อย้ายข้อมูลที่ส่งออกไปยัง SAP ERP โปรแกรมปฏิบัติการ BAPI ช่วยในการย้ายข้อมูลไปยัง SAP ERP

โปรแกรม SAP มักจะมีพารามิเตอร์ต่อไปนี้ -

• ชื่อไฟล์โลจิคัล - กำหนดเส้นทางโลจิคัลและตำแหน่งทางกายภาพของไฟล์ CSV

• Directory Separator - นี่คือตัวคั่นฟิสิคัลสำหรับไดเร็กทอรีใน SAP ERP

• การเข้ารหัสในไฟล์ตอบกลับ - เทคนิคการเข้ารหัสที่ใช้ UTF-8 เป็นค่าเริ่มต้น

• ตัวแปร - ชื่อตัวแปร

• พาร์ติชัน - ชื่อพาร์ติชัน

ตารางต่อไปนี้แสดงส่วนประกอบเหตุการณ์การรวมข้อมูลธุรกรรมที่แตกต่างกัน -

การใช้ช่องทางบริการบนเว็บ

วิธีการบริการเว็บขึ้นอยู่กับการใช้ SOAP URL ที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบ Ariba สำหรับเหตุการณ์ขาออกทั้งหมด SOAP URL จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงใน WSDL ที่สร้างขึ้นตามตรรกะต่อไปนี้ -

<IncomingHttpServerURL> / <ContextRoot> / soap / <realm name> / <event_name>

ในแต่ละ WSDL คุณมีส่วนประกอบดังต่อไปนี้ -

• Import - คอมโพเนนต์นี้ใช้เพื่อเชื่อมโยงเนมสเปซกับตำแหน่งเอกสาร

• Types - ส่วนประกอบนี้ใช้เพื่อกำหนดชนิดข้อมูลที่ผู้ใช้สร้างขึ้นซึ่งจะใช้ในเอกสาร

• Message - ส่วนประกอบนี้ใช้เพื่อกำหนดทุกส่วนของข้อความแต่ละข้อความ

• PortType- นี่คือคอนเทนเนอร์ของการดำเนินการที่สนับสนุนโดยบริการเว็บ การดำเนินการใน PortType ได้รับคำสั่ง การดำเนินการเหล่านี้ระบุว่าข้อความเป็นขาเข้าหรือขาออก

• Binding- องค์ประกอบนี้กำหนดการดำเนินการในการทำแผนที่โปรโตคอล (ตัวอย่างเช่น http, https, MIME ฯลฯ )

• Service - คอมโพเนนต์นี้ใช้เพื่อกำหนดการดำเนินการในการแมปแอดเดรสและแสดงที่อยู่จริงที่จะส่งต่อคำขอ

มีเหตุการณ์การรวมข้อมูลธุรกรรมต่างๆที่แพร่กระจายไปทั่ว SAP ERP และโซลูชัน Ariba Procurement

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่าง URL สำหรับแต่ละเหตุการณ์การรวมข้อมูล -

การใช้ตัวเลือกส่วนต่อประสานผู้ใช้

ใน Ariba Procurement Solution ผู้ซื้อยังสามารถใช้ตัวเลือกการเชื่อมต่อโดยตรงเพื่อรวมข้อมูลเข้ากับระบบ SAP ERP ฟีเจอร์นี้รองรับใน SAP ERP 6.0 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ระบบ ERP จะส่งคำขอไปยัง Ariba Procurement Solution พร้อมกับส่วนหัวที่มีรายละเอียดพารามิเตอร์สำหรับการแยกข้อมูลธุรกรรม

ในการใช้อ็อพชันนี้ต้องดาวน์โหลดและอิมพอร์ตคำร้องขอการขนส่งลงในระบบ SAP ERP

เมื่อคุณใช้ตัวเลือกการเชื่อมต่อโดยตรงโดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ข้อ จำกัด ต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้ -

• ไม่มีการแจ้งเตือนทางอีเมลในขณะที่เกิดข้อผิดพลาดระหว่างการรวมข้อมูลธุรกรรม

• ผู้ดูแลระบบ Ariba สามารถดูข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดได้เฉพาะในการมอนิเตอร์รันไทม์ของการรวม SAP ERP และ SAP Process

• เมื่อคุณตรวจสอบ T-code SLGI จะไม่เก็บรายละเอียดของบันทึกข้อผิดพลาดทั้งหมดในธุรกรรมนี้

การใช้ Mediated Connectivity Integration

วิธีนี้ใช้ SAP Process Integration Layer พร้อมตัวเลือกการเชื่อมต่อที่เป็นสื่อกลางสำหรับการรวมข้อมูลธุรกรรม การใช้ SAP PI เป็นวิธีการรวมที่ปลอดภัยและใบรับรองและที่เก็บคีย์ทั้งหมดจะถูกสร้างและเก็บไว้ในที่เก็บคีย์ SAP Process Integration

ในการใช้อ็อพชันนี้ต้องดาวน์โหลดและอิมพอร์ตคำร้องขอการขนส่งลงในระบบ SAP ERP เมื่อคุณใช้ตัวเลือกการเชื่อมต่อโดยตรงโดยใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ข้อ จำกัด ต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้ -

• ไม่มีการแจ้งเตือนทางอีเมลในขณะที่เกิดข้อผิดพลาดระหว่างการรวมข้อมูลธุรกรรม

• ข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั้งหมดสามารถเห็นได้เฉพาะในการมอนิเตอร์รันไทม์ของการรวม SAP ERP และ SAP Process โดยผู้ดูแลระบบ Ariba

• เมื่อคุณตรวจสอบ T-code SLGI จะไม่เก็บรายละเอียดของบันทึกข้อผิดพลาดทั้งหมดในธุรกรรมนี้

ในการรวมโซลูชัน Ariba Procurement เข้ากับระบบ SAP ERP คุณต้องดาวน์โหลดการขนส่ง ERP ไปยังโซลูชันการจัดซื้อของคุณ ในขณะที่นำเข้าการขนส่งคุณควรกำหนดไคลเอ็นต์เป้าหมายในขณะที่เพิ่มลงในคิวการนำเข้า ระบบจัดการการขนส่งในระบบ SAP ได้รับการติดตั้งและกำหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ SAP

ลำดับการติดตั้งการขนส่งจะกล่าวถึงภายในไฟล์“ Readme.txt” และไฟล์นี้อยู่ในไฟล์ ZIP ที่คุณดาวน์โหลดจาก connect.ariba.com คุณยังสามารถนำเข้าการขนส่งรวมแบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตามคุณต้องกำหนดค่าระบบ SAP ERP เพื่อใช้ระบบเรียลไทม์กับโซลูชันการจัดซื้อของคุณ

ในการระบุไคลเอ็นต์เป้าหมายคุณควรใช้ระบบ SAP Transport Management, T-code: STMS

เข้าสู่ระบบ SAP ที่คุณต้องการเพิ่มเป็นระบบในไคลเอนต์ 000 และป้อนรหัสธุรกรรม→ STMS หากไม่ได้เพิ่มระบบ TMS จะตรวจสอบไฟล์คอนฟิกูเรชัน DOMAIN.CFG และจะแจ้งให้คุณสร้าง คลิก→เลือกข้อเสนอและบันทึก ระบบจะยังคงอยู่ในสถานะ "กำลังรอ" ในตอนแรก

เพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์→ล็อกอินเข้าสู่ระบบควบคุมโดเมน→ธุรกรรม STMS →ไปที่ภาพรวม→ระบบ ตอนนี้คุณจะเห็นว่ามีระบบใหม่ ไปที่ระบบ SAP →อนุมัติ

สมุดงานการแม็ปใช้เพื่อนำเข้า / ส่งออกข้อมูลระหว่าง Ariba Procurement Solution และระบบ ERP สมุดงานการทำแผนที่เหล่านี้สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการทางธุรกิจ เมื่อเกิดธุรกรรมขาออกข้อมูลจะแปลงจาก XML เป็น cXML และอัปโหลดไปยัง Ariba Procurement Solution สำหรับธุรกรรมขาเข้าจะเป็นแบบย้อนกลับ - ข้อมูลจะถูกแปลงจาก cXML เป็น XML และย้ายไปยังระบบ ERP

สามารถดาวน์โหลดสมุดงานการทำแผนที่ได้จาก https://connect.ariba.com และคุณสามารถปรับแต่งการแมปฟิลด์ระหว่าง XML และ cXML ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

Step 1 - หากต้องการดาวน์โหลดสมุดงานการทำแผนที่ให้เข้าสู่ระบบ https://connect.ariba.com

หากคุณไม่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับ Ariba Connect คุณสามารถติดต่อผู้บริหารบัญชี Ariba คุณสามารถใช้ตัวเลือกด้านล่างเพื่อจัดการบัญชีของคุณ -

• ลืมรหัสผ่าน
• ผู้ใช้ใหม่
• ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณ

Step 2- คุณต้องคลิกที่แท็บหน้าแรก→หน้าสรุปผลิตภัณฑ์คลิก Ariba Cloud Integration; สิ่งนี้จะเปิดหน้า Ariba Cloud Integration เพิ่มเติม

Step 3 - ในส่วน Integration Tools ให้คลิก Integration tools for Ariba Procure-to-Pay.

หน้าเครื่องมือการผสานรวมสำหรับหน้า Ariba Procure-to-Pay จะปรากฏขึ้น

ไปที่ Integration Tools for SAP → Tool แล้วคลิก Mapping Workbooks

หน้าการทำแผนที่สำหรับ Ariba Procurement Solutions ที่รวมกับ SAP for Cloud Integration X.0 จะปรากฏขึ้น คลิกดาวน์โหลดและระบุตำแหน่งบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเพื่อดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กการทำแผนที่

สมุดงานการทำแผนที่มีให้ดาวน์โหลดในรูปแบบ Zip

ในบทนี้เราจะเรียนรู้วิธีการติดตั้ง SAP Ariba พิจารณาสิ่งต่อไปนี้เพื่อติดตั้ง SAP Ariba -

• การติดตั้ง SAP Ariba Notes
• การติดตั้ง SAP Ariba Adapter
• การกำหนดค่าการทำงานของ Ariba
• การกำหนดค่า SAP Ariba Web Services
• การปรับแต่งอะแดปเตอร์ตามความต้องการของธุรกิจ

ในการติดตั้ง SAP Ariba Adapter คุณต้องไปที่ support.ariba.com และเข้าสู่ระบบโดยใช้ SID และรหัสผ่านของคุณ

ในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์คุณต้องมีรหัส DSC (Designated Support Contact) ผู้ใช้ใหม่สามารถลงทะเบียนบนพอร์ทัล Ariba เปิด https://support.ariba.com →การลงทะเบียนผู้ใช้ใหม่

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Ariba Portal ให้ค้นหา Ariba Network Adapter สำหรับ SAP NetWeaver ดังที่กล่าวไว้ Ariba Network Adapter มีให้เฉพาะสำหรับ DSC เท่านั้น

ขั้นตอนต่อไปคือการนำเข้าไฟล์อะแด็ปเตอร์ AN ที่ต้องการ (.tpz) ไปยัง SAP Enterprise Service Repository

คุณต้องอิมพอร์ตผลิตภัณฑ์ Ariba Network และข้อกำหนดคอมโพเนนต์ (.zip) ที่จำเป็นไปยัง System Landscape directory SLD

ด้านล่างนี้คือรหัสการแก้ไขปัญหา Ariba ที่สามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ -

การใช้ SLG1 - บันทึกแอปพลิเคชัน: แสดงรหัสธุรกรรมบันทึก

การใช้ SXI_MONITOR - รหัสธุรกรรมการตรวจสอบข้อความ

ใช้ SBGRFCMON - bgRFC Monitor Transaction Code

ควรใช้ประเภทข้อความต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการรวม -

• OrderRequest (ขาออก)
• ConfirmationRequest (ขาเข้า)
• ShipNoticeRequest (ขาเข้า)
• ServiceEntryRequest (ขาเข้า)
• ReceiptRequest (ขาออก)
• InvoiceDetailRequest (ขาเข้า)
• CopyRequest.InvoiceDetailRequest (ขาออก)
• StatusUpdateRequest (ขาออก)
• PaymentProposalRequest (ขาออก)
• CopyRequest.PaymentProposalRequest (ขาเข้า)
• การชำระเงิน
• PaymentRemittanceStatusUpdateRequest (ขาออก)

หลังจากการติดตั้ง SAP Ariba และการโหลดข้อมูลตัวอย่างเสร็จสมบูรณ์เครื่องมือ Ariba จะผ่านการกำหนดค่าเริ่มต้น คอนฟิกูเรชันดีฟอลต์มีไฟล์คอนฟิกูเรชันเพื่อกำหนดพารามิเตอร์

ประเภทของไฟล์กำหนดค่า

ไฟล์คอนฟิกูเรชันมีสองประเภท -

ไฟล์ระบบ

ไฟล์เหล่านี้มีอยู่ในไดเร็กทอรี BuyerServerRoot/ariba. ไฟล์กำหนดค่าเริ่มต้นของการกำหนดค่า Ariba Buyer คุณไม่เคยเปลี่ยนไฟล์ระบบเป็นส่วนหนึ่งของการนำไปใช้งาน

ไฟล์นามสกุล

ไฟล์เหล่านี้มีอยู่ในไดเร็กทอรี BuyerServerRoot/config และไฟล์เหล่านี้จะถูกแก้ไขระหว่างการใช้งาน

Note- ในการเปลี่ยนการกำหนดค่า Ariba คุณควรแก้ไขไฟล์ในไดเร็กทอรี config ไม่ควรแก้ไขไฟล์ในไดเร็กทอรี Ariba

ผู้ซื้อ Ariba ใช้นามสกุลไฟล์ที่แตกต่างกันสำหรับไฟล์ประเภทต่างๆ ตารางด้านล่างแสดงประเภทไฟล์ทั่วไปในไดเร็กทอรี Config -

พารามิเตอร์ระบบและแอปพลิเคชัน

ใน SAP Ariba แต่ละคอนฟิกูเรชันมีชุดพารามิเตอร์หนึ่งชุดที่ใช้กับพาร์ติชันทั้งหมด ภายใน config / parameters.table พารามิเตอร์จะถูกแบ่งออกเป็นสองประเภท ประเภทมีคำอธิบายด้านล่าง -

พารามิเตอร์ของระบบ

พารามิเตอร์เหล่านี้เหมือนกันในการกำหนดค่าของคุณที่ระดับเซิร์ฟเวอร์ แม้ว่าค่าของพารามิเตอร์นี้จะถูกตั้งค่าในส่วนระบบ แต่จะใช้กับทุกพาร์ติชันที่มีอยู่ในคอนฟิกูเรชันของคุณ

พารามิเตอร์การใช้งาน

ค่าสำหรับพารามิเตอร์เหล่านี้แตกต่างกันสำหรับพาร์ติชันต่างๆ แม้ว่าค่าที่คุณตั้งไว้สำหรับพารามิเตอร์นี้ในส่วนแอ็พพลิเคชันจะใช้กับพาร์ติชันทั้งหมดในตอนแรก แต่ก็เป็นไปได้ที่จะระบุค่าที่แตกต่างกันสำหรับพาร์ติชันต่างๆเช่นกัน

คุณยังสามารถสร้างพารามิเตอร์ที่กำหนดเองภายใต้ส่วนพารามิเตอร์ระบบหรือแอ็พพลิเคชันของไฟล์ config / parameter.table โดยค่าเริ่มต้นคุณไม่มีพารามิเตอร์ใด ๆ ในส่วนที่กำหนดเอง

สัญลักษณ์วันที่ใน Ariba Buyer Configuration

คุณต้องปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเข้ารหัสข้อมูลในไฟล์กำหนดค่าเพื่อป้องกัน ไฟล์การกำหนดค่าของผู้ซื้อ Ariba สามารถมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นชื่อคอมพิวเตอร์รหัสผ่านหรือข้อมูลส่วนบุคคล ค่าทั้งหมดนี้อยู่ในรูปแบบข้อความธรรมดาและเพื่อการป้องกันค่าควรเข้ารหัส

คุณสามารถใช้ได้ aribaencryptสั่งและจัดหาสตริงเป็นอาร์กิวเมนต์ สิ่งนี้จะอัปเดต config / parameter.table ด้วยค่าที่เข้ารหัส

ตัวอย่าง

ใช้ aribaencrypt-key <key> ที่นี่คีย์คือชื่อของพารามิเตอร์ที่มีอยู่ใน Parameters.table สิ่งนี้จะขอให้คุณยืนยันการดำเนินการและโพสต์การยืนยันคีย์ได้รับการเข้ารหัสอย่างเหมาะสมและจัดเก็บไว้ใน Parameters.table ไม่จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม

การรักษาความปลอดภัยงานของผู้ดูแลระบบ Ariba

คุณต้องรักษาความปลอดภัยข้อมูลผ่านผู้ดูแลระบบ Ariba โดยใช้สิ่งต่อไปนี้ -

• การเข้าถึงเหตุการณ์การรวมและงานตามกำหนดเวลาควรได้รับการรักษาความปลอดภัยจากผู้ดูแลระบบ Ariba โดยใช้เหตุการณ์การรวม ExecutePermissionPull

• นอกจากนี้ยังสามารถใช้การรักษาความปลอดภัยระดับไฟล์โดยใช้เหตุการณ์การรวม "EditPermissionPull"

• เพื่อให้แน่ใจว่างานของผู้ดูแลระบบปลอดภัยคุณต้องเปลี่ยนพื้นที่ทำงานและสิทธิ์งานในไฟล์คอนฟิกูเรชันของพื้นที่ทำงาน

คุณต้องรักษาความปลอดภัยของวัตถุต่างๆในการกำหนดค่า Ariba สามารถทำได้โดยกำหนดสิทธิ์ในการอ่านและแก้ไขให้กับออบเจ็กต์ในไฟล์ ObjectPermission.csv

ในขณะที่ใช้การกำหนดค่าเริ่มต้นไฟล์ ObjectPermission.csv อยู่ในไดเร็กทอรีด้านล่าง -

config/variants/Plain/partitions/None/data/ObjectPermission.csv

ไฟล์ ObjectPermission.csv มีฟิลด์ด้านล่าง -

ในคอนฟิกูเรชันผู้ซื้อ SAP Ariba BuyerServerRoot / logs มีไฟล์บันทึก ไฟล์บางไฟล์ยังมีชื่อโหนดที่สร้างไฟล์ขึ้นมา

ตารางด้านล่างแสดงรายการล็อกไฟล์ทั่วไปบางส่วนของไดเร็กทอรีบันทึก ผู้ดูแลระบบ Ariba สามารถดาวน์โหลดไฟล์บันทึกใด ๆ โดยใช้ตัวเลือกงานไฟล์บันทึก -

เมื่อเราเปรียบเทียบระบบ SAP Vendor Management เช่นระบบ SRM หรือ SAP Ariba กับ ServiceNow ServiceNow ถือเป็นซอฟต์แวร์การจัดการบริการไอทีที่ใช้ในการเปลี่ยนแปลงบริการไอทีและโครงสร้างพื้นฐานโดยใช้แพลตฟอร์มบนคลาวด์เดียว

เครื่องมือ Service Now ใช้เพื่อทำให้กระบวนการจัดการบริการไอทีเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการจัดการงานการจัดการบริการที่ใช้เทคโนโลยีเพื่อเริ่มเวิร์กโฟลว์งานการอนุมัติและการจัดการบริการไอทีอื่น ๆ ที่ประมวลผล

ภาพต่อไปนี้แสดงคุณสมบัติทั่วไปที่มีอยู่ใน Service Now Jakarta edition -

การเปรียบเทียบ SAP Ariba กับ Service Now

เมื่อคุณเปรียบเทียบ SAP Ariba with Service Now, Ariba เปิดให้บริการสำหรับทุกระบบและสินค้าและบริการทุกประเภทและมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อทุกประเภทบนเครือข่ายเดียวทั่วโลก

เมื่อใช้ Ariba Network (AN) คุณสามารถทำงานร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจที่เหมาะสมและปรับปรุงโซลูชันของคุณด้วยแอปและส่วนขยายที่กำหนดเป้าหมาย เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่อกับ AN จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์และผู้ขายสินค้านับล้าน (ทางตรงหรือทางอ้อม) ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติหลักที่มีให้โดยเครือข่าย SAP Ariba -

• ข้อดีประการสำคัญประการหนึ่งของการใช้โซลูชัน Ariba คือช่วยลดความยุ่งยากในการจัดซื้อและกระบวนการจัดหาด้วยการซิงโครไนซ์กับ SAP SRM และซอฟต์แวร์ ERP อื่น ๆ ได้อย่างง่ายดาย

• ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อด้วยการสร้างการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลไปสู่กระบวนการซัพพลายเชน

• ด้วยโซลูชันบนคลาวด์ SAP Ariba สามารถเข้าถึงได้จากสถานที่ต่างๆด้วยต้นทุนเงินทุนเริ่มต้นที่ต่ำมากสำหรับการตั้งค่าโซลูชัน

• มีการตั้งค่าขั้นตอนการจัดซื้อที่สำคัญได้ง่าย - จัดหาเพื่อชำระเงิน (การรวมแผนกซื้อกับแผนกบัญชีเจ้าหนี้) จัดหาตามคำสั่งซื้อโดยดูแลตะกร้าสินค้า

• SAP Ariba ช่วยให้ถ่ายโอนข้อมูลหลักได้อย่างง่ายดาย - โครงสร้างองค์กรซัพพลายเออร์และข้อมูล GL ไปยังโซลูชัน Ariba โดยใช้วิธีการรวมที่เหมาะสมที่สุด

• SAP Ariba นำเสนอระบบอัตโนมัติแบบ end-to-end ที่ขจัดความซับซ้อนและช่วยให้ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์สามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่สัญญาไปจนถึงการชำระเงินได้ในที่เดียว

SAP SRM (การจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์)

SAP SRMเป็นผลิตภัณฑ์ SAP ที่อำนวยความสะดวกในการจัดหาสินค้าผ่านแพลตฟอร์มบนเว็บ องค์กรสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์ทุกประเภทเช่นวัสดุบริการทางตรงและทางอ้อมและสามารถรวมเข้ากับโมดูล SAP ERP และระบบแบ็กเอนด์อื่น ๆ ที่ไม่ใช่ SAP สำหรับการบัญชีและการวางแผน

SAP SRM ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อของคุณเพื่อทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรับผลประโยชน์ระยะยาวและยังดำเนินการคาดการณ์วงจรการจัดซื้อและทำงานร่วมกับคู่ค้า คุณสามารถลดช่วงเวลาและต้นทุนของวงจรการจัดซื้อโดยใช้วิธีการใหม่ ๆ ในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์รายสำคัญ

SAP SRM สนับสนุนวงจรการจัดซื้อเต็มรูปแบบกล่าวคือเริ่มต้นจากแหล่งที่มาและการซื้อเพื่อชำระเงินผ่านกระบวนการจัดหาที่สมบูรณ์กับซัพพลายเออร์และการจัดการซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว

SAP SRM ช่วยให้คุณเน้นการจัดการประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์ปรับปรุงการดำเนินการจัดซื้อปฏิบัติตามสัญญาและนโยบายการจัดซื้อและปรับปรุงการจัดการต้นทุนและค่าใช้จ่ายโดยรวม

อนาคตของ SAP SRM คือ SAP S / 4 HANA และระบบ SAP Ariba สำหรับความสามารถในการจัดหาและการจัดการผู้ขายที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณติดตั้ง SAP S / 4 HANA แล้วคุณสามารถขยายโซลูชันการจัดซื้อของคุณจากโซลูชันในองค์กรไปยังระบบคลาวด์ได้อย่างง่ายดายและช่วยให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลปรับปรุงการมองเห็นด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่ยอดเยี่ยมกับซัพพลายเออร์ของคุณ

ดัชนีชี้วัดเปรียบเทียบ

KPI	SAP Ariba	บริการ
บูรณาการกับระบบ SAP S / 4HANA	SAP Ariba สามารถรวมเข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องใช้มิดเดิลแวร์ใด ๆ หรือสามารถใช้ SAP PI / HCI เพื่อจุดประสงค์ในการรวม	จำเป็น 3 ถปลั๊กอินบุคคล / มิดเดิลแวร์เพื่อบูรณาการ ไม่ใช่การผสานรวมแบบมาตรฐานและจำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญในการเปิดเผย Web Services สำหรับการรวมหรือตัวเลือก JCo สำหรับการผสานรวม
ฟังก์ชันหลัก	Ariba เป็นโซลูชันบนคลาวด์สำหรับการจัดหาสัญญาการเปิดเผยการใช้จ่ายการจัดซื้อจัดจ้างและ Ariba Network	ServiceNow เป็นเครื่องมือการออกตั๋วที่ใช้ในการจัดการงานการจัดการบริการเทคโนโลยี จัดทำแคตตาล็อกบริการส่วนกลางสำหรับบุคลากรเพื่อขอบริการเทคโนโลยีหรือข้อมูลเกี่ยวกับแอปพลิเคชันและกระบวนการที่กำลังใช้ในระบบ
การประชุม KPI การจัดการผู้ขาย	ด้วยการใช้เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทำให้กระบวนการอนุมัติอัตโนมัติสำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้จัดหาเพื่อจ่ายเวิร์กโฟลว์เป็นต้น	ระบบ ServiceNow สามารถสร้างคำขออนุมัติให้กับบุคคลหรือกลุ่มโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด อย่างไรก็ตามการปรับแต่งกระบวนการอนุมัติขึ้นอยู่กับข้อมูลการจัดการผู้ขาย
สิทธิประโยชน์อื่น ๆ	1. Ariba นำเสนอระบบอัตโนมัติแบบ end-to-end ที่ขจัดความซับซ้อนและช่วยให้ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์สามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่สัญญาไปจนถึงการชำระเงินได้ในที่เดียว 2. Ariba Network เป็นหนึ่งในองค์ประกอบหลักซึ่งเป็นตลาด B2B บนคลาวด์ที่ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์สามารถค้นหาซึ่งกันและกันและทำธุรกิจบนแพลตฟอร์มเดียว	อยู่แล้วและสามารถใช้สำหรับการจัดการตั๋ว
การคิดต้นทุน	SAP Ariba มีแผนการกำหนดราคาสี่แบบ ได้แก่ Select, Premier, Enterprise และ Enterprise Plus แผนราคา $ 50, $ 495, $ 2,495 และ $ 7,495 ต่อเดือนตามลำดับ หากต้องการรับใบเสนอราคาคุณสามารถเข้าถึง -https://www.ariba.com/support/customer-hub	ค่าบริการตอนนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นที่ต้องการ
การรายงาน	ด้วยการใช้รายงานแบบกำหนดเองและแบบผสมใน Ariba จึงมีความก้าวหน้ากว่ามากเมื่อเทียบกับการรายงานมาตรฐานในระบบ ERP ประเภทรายงานต่อไปนี้ได้รับการสนับสนุนในระบบ Ariba - รายงานที่บรรจุไว้ล่วงหน้า ตรวจสอบข้อมูล รายงานที่กำหนดเอง รายงานหลายข้อเท็จจริง การส่งออกรายงาน รายงานแบบผสม	รายงานการจัดการผู้จัดจำหน่ายขึ้นอยู่กับข้อมูลการจัดการผู้ขาย ฟังก์ชันการรายงานที่ จำกัด เมื่อเทียบกับคุณสมบัติการรายงานของ Ariba

ในโซลูชัน SAP Ariba ระบบคลาวด์ครอบคลุมพื้นที่โซลูชันต่อไปนี้ -

• SAP Ariba Supplier Management - จัดการข้อมูลซัพพลายเออร์วงจรชีวิตประสิทธิภาพและความเสี่ยงทั้งหมดในที่เดียวและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

• SAP Ariba Strategic Sourcing - จัดการกระบวนการวิเคราะห์การจัดหาการทำสัญญาและการใช้จ่ายสำหรับการใช้จ่ายทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นวัสดุทางตรงวัสดุทางอ้อมและบริการ

• SAP Ariba Solutions for Direct Spend - ช่วยในการเชื่อมต่อผู้คนคู่ค้ากระบวนการและข้อมูลที่จำเป็นในการจัดการกิจกรรมการออกแบบเพื่อส่งมอบทั้งหมด

• SAP Ariba Procurement - ช่วยในการปฏิบัติตามข้อกำหนดการมองเห็นและการควบคุมในขณะที่ลดต้นทุนและความเสี่ยง

• SAP Ariba Financial Supply Chain - สิ่งนี้จะปิดลูปต้นทางเพื่อชำระหนี้โดยการเพิ่มกระแสเงินสดอิสระเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนและส่งมอบมูลค่าที่ต่ำกว่า

โมดูล SAP Ariba ให้การออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่ายซึ่งไม่จำเป็นต้องปรับแต่งโดยผู้เชี่ยวชาญด้านเทคนิค มีขั้นตอนการทำงานที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้อย่างถูกต้อง ด้วยการใช้ฟังก์ชันลากวางคุณสามารถแก้ไขกฎได้อย่างง่ายดายและด้วยการใช้ตัวสร้างเวิร์กโฟลว์ผู้ใช้สามารถสร้างทดสอบและปรับใช้เวิร์กโฟลว์ได้อย่างง่ายดาย

https://www.ariba.com/solutions/solutions-overview/financial-supply-chain/invoice-management

มีเวิร์กโฟลว์การกำหนดค่าที่แตกต่างกันที่สามารถใช้ได้

จากลิงค์เดียวกันคุณสามารถตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดค่าได้อื่น ๆ ที่มีอยู่ในโซลูชัน Ariba -

ในบทนี้เราจะเห็นประเภทรายงานที่รองรับในระบบ Ariba -

• รายงานที่บรรจุไว้ล่วงหน้า
• ตรวจสอบข้อมูล
• รายงานที่กำหนดเอง
• รายงานหลายข้อเท็จจริง
• การส่งออกรายงาน
• รายงานแบบผสม

นอกเหนือจากนี้หากคุณใช้ระบบ SAP S / 4 HANA แล้วยังมีรายงานมาตรฐานที่แตกต่างกันด้วยระบบการจัดซื้อจัดจ้าง

มีมุมมองแดชบอร์ดที่หลากหลายภายใต้โมดูล Ariba แต่ละโมดูลที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน

ใน SAP Ariba ผู้ใช้ยังสามารถแก้ไขไฟล์ CSV ที่ดึงข้อมูลรายงานเพื่อระบุคุณสมบัติหรือสิทธิ์ของรายงาน คุณสมบัติรายงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เหตุการณ์การรวมด้านล่าง -

• ReportQueryPull Integration Event - ใช้ในการสืบค้น Query API ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละรายงาน

• ReportMetaPull Integration Event - เหตุการณ์นี้ใช้เพื่อกำหนดการแสดงภาพรายงานและลักษณะที่ปรากฏของแต่ละรายงานในระบบ Ariba

• ReportPermissionMap.csv File - กำหนดรายการรายงานในระบบ Ariba และประกอบด้วยหนึ่งบรรทัดสำหรับแต่ละรายงาน

• ReportColumnMeta.csv File - ใช้เพื่อกำหนดชื่อคอลัมน์ในแต่ละรายงาน

การรวม SAP S / 4 HANA กับ Ariba Network เป็นของ SAP S / 4HANA และสามารถดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของ SAP S / 4HANA ด้วยการกำหนดค่าที่แนะนำ คุณสามารถไปที่“ การตั้งค่าบัญชี Ariba” และไม่ต้องใช้มิดเดิลแวร์ เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายองค์กรของคุณคุณสามารถผสานรวมโดยใช้มิดเดิลแวร์เช่น SAP Process Orchestration PI / PO ในองค์กรหรือ SAP HANA Cloud Integration HCI ในระบบคลาวด์ SAP ยังมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าควรใช้ทางเลือกในการเชื่อมต่อแบบสื่อกลางใดสำหรับการผสานรวม

ด้วยการรวม SAP S / 4HANA และ Ariba ระบบคลาวด์จะอนุญาตให้มีกระบวนการต่อไปนี้ -

• การทำงานร่วมกันในใบสั่งซื้อ
• การทำงานร่วมกันของใบแจ้งหนี้
• การจัดหาบริการ
• การจัดการส่วนลด
• Payment

วิธีการเชื่อมต่อ SAP S / 4 HANA กับ Ariba Network

มีสามวิธีในการเชื่อมต่อ SAP S / 4HANA กับ Ariba Network -

การเชื่อมต่อโดยตรง

คุณสร้างการเชื่อมต่อระบบระหว่าง SAP S / 4HANA และ Ariba Network โดยไม่ต้องใช้มิดเดิลแวร์ ภายใต้การตั้งค่าบัญชี Ariba คุณมีตัวเลือกการเชื่อมต่อโดยตรง

การเชื่อมต่อแบบสื่อกลางโดยใช้ HCI

คุณสร้างการเชื่อมต่อระบบโดยใช้ SAP HANA Cloud Integration ระหว่าง SAP S / 4HANA และ Ariba Network

การเชื่อมต่อสื่อกลางโดยใช้ PI

คุณสร้างการเชื่อมต่อระบบโดยใช้มิดเดิลแวร์ระหว่าง SAP S / 4HANA และ Ariba Network

แพ็คเกจการออกแบบ SAP Process Integration (ไฟล์ TPZ) มีอยู่ในลิงค์นี้ https://connect.ariba.comในไฟล์ ZIP คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ ZIP และแตกไฟล์สำหรับเวอร์ชันที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถอ้างถึง SAP Note 1991088 เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวม

สำหรับการผสานรวมระหว่าง SAP S / 4 HANA และ Ariba Network คุณควรใช้ SAP Activate และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด หากต้องการตรวจสอบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดให้เปิด URL -https://rapid.sap.com/bp/

ไปที่ SAP S / 4HANA → Integration → SAP Best Practices for SAP S / 4HANA Integration with Ariba Solutions

ต่อไปนี้เป็นลิงค์ของ SAP Best Practice explorer เพื่อเรียนรู้การรวมเครือข่าย SAP Ariba กับ S / 4 HANA สำหรับรายการขอบเขตต่างๆ -

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/search?q=Ariba&from=0&size=50

หากต้องการเปิดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคุณสามารถคลิกที่ลิงก์ใดก็ได้และลิงก์นั้นจะแสดงประโยชน์ทางธุรกิจและขั้นตอนการดำเนินการภายใต้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดนั้น

ความรับผิดชอบงานของ SAP Ariba Developer

ต่อไปนี้เป็นข้อกำหนดและความรับผิดชอบต่างๆของ SAP Ariba Developer -

• ประสบการณ์ของการรวม Ariba กับระบบ ERP แบ็กเอนด์และการใช้งานแอปพลิเคชัน Ariba แบบครบวงจร 2-4 ครั้ง

• ความรู้ทางเทคนิคเกี่ยวกับโซลูชันและผลิตภัณฑ์ของ Ariba

• ประสบการณ์การใช้งาน Ariba On Demand ควรรวมถึงประสบการณ์ในด้านต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งด้าน -

  • ความสามารถของ SAP Ariba Procurement รวมถึง SAP Ariba Buying and Invoicing, SAP Ariba Guided Buying, SAP Ariba Catalog และ SAP Ariba Invoice Management

  • SAP Ariba Commerce Automation, Payables and Supply Chain Collaboration โดยใช้ Ariba Network

  • ประสบการณ์การรวม SAP Ariba กับ SAP S / 4HANA, SAP ERP หรือระบบแบ็กเอนด์อื่น ๆ ที่ไม่ใช่ SAP

  • ความรู้เกี่ยวกับการนำ SAP Notes ไปใช้และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการรวมระบบ

  • ความรู้ในการปรับแต่งโซลูชันตามความต้องการของธุรกิจและความสามารถในการแปลงข้อกำหนดทางธุรกิจเป็นข้อกำหนดทางเทคนิค