SAP Ariba - การรวมข้อมูลหลัก

ในระบบ SAP ERP คุณอาจมีข้อมูลการสร้างที่เรียกว่าข้อมูลหลักที่คุณต้องรวมเข้ากับโซลูชัน Ariba Procurement ในโซลูชัน Ariba Procurement คุณสามารถกำหนดค่าเหตุการณ์สำหรับการนำเข้าข้อมูลมาตรฐานจาก SAP ข้อมูลหลักเรียกว่าข้อมูลซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินการในธุรกิจเฉพาะหรือหน่วยธุรกิจ เช่น ผู้ขายเป็นข้อมูลหลักประเภทหนึ่งซึ่งใช้สำหรับสร้างใบสั่งซื้อหรือสัญญา

รายการ SAP Master Data ที่ใช้กันทั่วไป

ในส่วนนี้เราจะดูว่า SAP Master Data ที่ใช้กันทั่วไปมีอะไรบ้าง -

ลูกค้าหลัก

ฟิลด์นี้ในระบบ ERP ใช้เพื่อเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าในระบบ SAP ERP

Vendor Master

Vendor master ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ในระบบ SAP ERP

วัสดุหลัก

Material master ใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และส่วนประกอบในระบบ SAP ERP

รายการวัสดุ

รายการวัสดุใช้ในการจัดเก็บรายการส่วนประกอบที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การกำหนดเส้นทาง

ฟิลด์นี้ใช้เพื่อจัดเก็บรายการขั้นตอนหรือการดำเนินการที่จำเป็นในการสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

บันทึกเงื่อนไข

บันทึกเงื่อนไขคือราคาสินค้าภาษีส่วนลดหรือค่าธรรมเนียมที่เก็บไว้ในระบบ SAP ERP

การจัดซื้อบันทึกข้อมูล

บันทึกข้อมูลการจัดซื้อคือราคาซื้อส่วนประกอบที่ซัพพลายเออร์เสนอ

จะนำเข้าข้อมูลหลักใน Ariba ได้อย่างไร?

ในการนำเข้าข้อมูลหลักจากระบบ ERP ไปยัง Ariba คุณสามารถใช้วิธีการใด ๆ ต่อไปนี้ -

โดยใช้เครื่องมือถ่ายโอนข้อมูล
คุณสามารถกำหนดค่าเหตุการณ์การรวมได้ด้วยตนเองจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ Ariba
คุณยังสามารถใช้ Ariba Integration Toolkit ผ่านวิธี Direct Connectivity Integration
การใช้ SAP Process integration PI เพื่อรวมข้อมูลหลักโดยตรงจากระบบ SAP ERP ไปยังระบบ Ariba Procurement Solution

โดยปกติโซลูชัน Ariba จะนำเข้าข้อมูลจากระบบ ERP ซึ่งจำเป็นในการสร้างใบสั่งซื้อใบแจ้งหนี้และข้อมูลใบเสร็จจาก SAP ข้อมูลหลักต่อไปนี้จะนำเข้าสู่โซลูชัน Ariba Procurement -

หมวดหมู่การกำหนดบัญชี
สถานะการแสดงฟิลด์การบัญชี
องค์ประกอบ WBS (โครงสร้างการแบ่งงาน)
อัตราการแปลงสกุลเงิน
กลุ่มวัสดุ
Plants
การจัดซื้อองค์กร
ชื่อเฉพาะภาษาสำหรับการนำเข้าข้อมูล
บัญชีสินทรัพย์
ศูนย์ต้นทุน
รหัส บริษัท
บัญชีแยกประเภททั่วไป
สถานที่จำหน่าย
เงื่อนไขการชำระเงิน
สถานที่โอนเงิน
ผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้
คำสั่งซื้อภายใน
จัดซื้อกลุ่ม
Vendors
รหัสภาษี

ข้อกำหนดสำหรับการนำเข้าข้อมูลหลัก

ในการนำเข้าข้อมูลหลักต้องดาวน์โหลดและส่งออกคำขอขนส่งไปยังระบบ SAP ERP ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นด้วยการนำเข้าข้อมูลหลักต้องใช้ SAP Note ต่อไปนี้ -

1402826
1716777

Note - 1716777 เป็น SAP Note ที่เกี่ยวข้องกับข้อผิดพลาดรันไทม์ IMPORT_WRONG_END_POS เมื่อแสดงคลาส

ต้องสร้างออบเจ็กต์การอนุญาตเพื่ออนุญาตให้เรียกใช้ธุรกรรมการนำเข้า ออบเจ็กต์การอนุญาตเป็นส่วนหนึ่งของระบบการขนส่งและควรมีบทบาทที่กำหนดไว้ภายใต้รหัส PFCG T ภายใต้บทบาท PFCG คุณควรกำหนดโมดูลการทำงานของ Ariba RFC ตัวอย่างเช่น / ARBA / BAPI_PO_CREATE1 และโมดูลฟังก์ชัน Ariba Procure-to-Pay อื่น ๆ

ควรสร้างออบเจ็กต์การอนุญาตเพื่อดำเนินการนำเข้าข้อมูลโดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ -

ชื่อวัตถุ: F_KKMIGRAT
คำอธิบาย: FI-CA IS Migration Workbench
ระดับการให้สิทธิ์: FI Authorization

ฟิลด์ -

EMG_ACTVT = 1
EMG_FIRMA = *
EMG_GROUP = FILCreating

ในการรักษาวัตถุการอนุญาตให้ไปที่ T-code: SU21 และสร้าง Authorization Object ใหม่

ข้อ จำกัด ขณะนำเข้าข้อมูลหลักใน Ariba

ในขณะที่ดำเนินการนำเข้าข้อมูลหลักจาก SAP ERP ไปยังโซลูชันการจัดซื้อ Ariba ของคุณคุณจะพบข้อ จำกัด บางประการ -

หากคุณมีตำแหน่งซัพพลายเออร์ที่เชื่อมโยงกับผู้ขายหลายรายจะไม่ได้รับการสนับสนุนในการรวมเข้ากับโซลูชัน Ariba Procurement
ข้อมูลหลักซึ่งส่งออกโดยใช้ชุดเครื่องมือการรวมโดยตรงไม่สามารถเก็บถาวรได้
ในระบบ SAP คุณสามารถสร้างเงื่อนไขการชำระเงินแบบ จำกัด วัน อย่างไรก็ตามเงื่อนไขการชำระเงินของโซลูชัน Ariba Procurement ไม่รองรับการ จำกัด วัน
โหลดส่วนเพิ่มสามารถรันได้สำหรับงานข้อมูลหลักที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น

การแมปฟิลด์ใน SAP ERP และ Ariba

ในการนำเข้าข้อมูลหลักคุณต้องสร้างการแมปค่าฟิลด์ SAP และ Ariba Procurement ในการส่งออกข้อมูลตารางที่กำหนดเอง / ARBA / FIELD_MAP ต้องได้รับการดูแลเพื่อแมปค่าฟิลด์ระบบ SAP และ Ariba Procurement Solution

ควรรักษาค่าต่อไปนี้ -

หากคุณไม่ทำการแมปฟิลด์โซลูชันการจัดซื้อ Ariba ที่รวมกับ SAP จะแสดงชื่อฟิลด์ SAP ในโซลูชัน Ariba Procurement ตัวอย่างด้านล่างแสดงวิธีการแมปฟิลด์ -

การสร้างออบเจ็กต์การอนุญาตในระบบ SAP

ในการสร้างบทบาทสำหรับออบเจ็กต์การอนุญาตให้ใช้ T-code: PFCG และป้อนชื่อของบทบาท

คลิกตัวเลือกบทบาทเดียว มันจะเปิดแท็บการอนุญาต→เปลี่ยนข้อมูลการอนุญาต

ในหน้าเทมเพลตอย่าเลือกเทมเพลต ในหน้าการเลือกการอนุญาตด้วยตนเองให้ป้อนชื่อในกล่องข้อความออบเจ็กต์การอนุญาต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณป้อน / ARB แล้วคลิกContinue.

The Change Role- หน้าการอนุญาตจะปรากฏขึ้นและคุณต้องเข้าสู่โหนดหลัก ตัวอย่างเช่น ZTRANSACTION_DATA เพื่อขยาย คุณสามารถดูไฟล์/ARB คลาสออบเจ็กต์ที่คุณสร้างขึ้น

ตอนนี้คลิกที่โหนดลูกชื่อโปรแกรม กล่องโต้ตอบค่าเขตข้อมูลจะปรากฏขึ้น ในกล่องโต้ตอบค่าเขตข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายการต่อไปนี้ -

Object: /ARBA/PROG
Field name: PROGRAM

ในส่วน Value Intrvl ให้ป้อนชื่อรายงานข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดในคอลัมน์จาก บันทึกรายการและสร้างโปรไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่

การนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์

สำหรับการนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์ Ariba Procurement Solution ที่รวมกับ SAP จะดาวน์โหลดข้อมูลซัพพลายเออร์ใน SupplierConsolidated.csv โดยใช้ฟิลด์ในตารางด้านล่าง -

ซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ใน LFA1 (Vendor Master Table)
ซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้ถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบสำหรับ PORG ที่กำหนด
ซัพพลายเออร์ที่ไม่มีการปิดกั้นการจัดซื้อจากส่วนกลาง
ซัพพลายเออร์ที่ไม่ถูกปิดกั้นสำหรับฟังก์ชันใด ๆ

คุณต้องแน่ใจว่าคุณรักษาค่าที่ถูกต้องของ SystemID และฟิลด์ผู้ขายในตาราง เมื่อนำเข้าข้อมูลซัพพลายเออร์ค่าสำหรับฟิลด์ SystemID จะถูกอิมพอร์ตในไฟล์. csv

โมดูลฟังก์ชัน / ARBA / VENDOR_EXPORTCSV

ไฟล์ - SupplierConsolidated.csvPurchaseOrgSupplierCombo.csv

การนำเข้าข้อมูลตำแหน่งซัพพลายเออร์

ในขณะที่รักษาข้อมูลตำแหน่งของซัพพลายเออร์จะใช้พารามิเตอร์ 2 ตัวนี้ - /ARBA/SL_VENDOR_ADDRESS และ /ARBA/SL_PARTNER_TYPE. ในขณะที่นำเข้าข้อมูลตำแหน่งซัพพลายเออร์คุณต้องรักษาพารามิเตอร์เหล่านี้ไว้อย่างน้อยหนึ่งพารามิเตอร์ในตาราง / ARBA / TVARV ในกรณีที่คุณไม่รักษาพารามิเตอร์เหล่านี้ไว้แสดงว่ามีข้อผิดพลาด

โมดูลฟังก์ชัน / ARBA / SUPPLIER_LOCATION_EXPORTCSV

ไฟล์ - SupplierLocationConsolidated.csv