SAP SRM - การจัดการสัญญา

ใน SAP SRM สัญญาหมายถึงการเจรจาระหว่างซัพพลายเออร์และองค์กรในการจัดหาสินค้าและวัสดุหรือการส่งมอบบริการภายในข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดในช่วงเวลาที่กำหนด สัญญาเหล่านี้วางไว้ที่สถานที่ปลอดภัยส่วนกลางเพื่อแก้ไขการขาดการมองเห็นในสัญญาในกลุ่มต่างๆ

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการสัญญาท้องถิ่นที่แตกต่างกันโดยมีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าประเภทเดียวกัน

CCM ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถจัดตั้งแผนกต่างๆของ บริษัท จากสถานที่ต่างๆเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เจรจาต่อรอง ข้อกำหนดและเงื่อนไขจะเปลี่ยนเป็นสัญญากลางและแจกจ่ายให้กับกลุ่มจัดซื้อในพื้นที่เพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้กับ บริษัท

SAP SRM มีคุณสมบัติ CCM ดังต่อไปนี้ -

  • SAP SRM ช่วยคุณในการปรับปรุงและกระชับกระบวนการจัดซื้อโดยการทำให้กระบวนการจัดการสัญญาเป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัว

  • SAP SRM ช่วยให้คุณถ่ายโอนเงื่อนไขที่เจรจาทั่วโลกไปยังระบบ ERP หลายระบบและไปยังโซลูชันที่ไม่ใช่ SAP โดยใช้ Enterprise Services โดยอัตโนมัติ

  • SAP SRM ช่วยให้คุณมั่นใจในการปฏิบัติตามสัญญาโดยจัดเตรียมที่เก็บสัญญามาตรฐานที่สามารถใช้สำหรับการสร้างสัญญาใหม่

  • คุณสามารถสร้างหรือเปลี่ยนแปลงสัญญากลางได้อย่างง่ายดายโดยการเจรจาโดยตรงกับซัพพลายเออร์หรือสร้าง RFx

  • เมื่อใช้ CCM คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงสัญญากลางโดยใช้การมอบหมายการอนุญาตในที่เก็บส่วนกลาง

  • คุณยังสามารถกำหนดค่าระบบเพื่อสร้างการแจ้งเตือนสำหรับสัญญาที่กำลังจะหมดอายุเป็นต้น

  • คุณสามารถปรับแต่งการกระจายสัญญากลางตามความต้องการของคุณและอาจเป็นสัญญาเดี่ยวหรือหลายสัญญาสำหรับหมวดหมู่เดียวกัน

การผสานรวมกับ SAP ERP เพื่ออัปโหลดสัญญา

ในการอัปโหลดสัญญากลางและกำหนดเวลาข้อตกลงจากระบบ SAP ERP ไปยังระบบ SAP SRM คุณสามารถใช้โปรแกรม BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. ตามคอนฟิกูเรชันของคุณสัญญาเหล่านี้จะถูกโหลดและกำหนดเวลาจาก ERP ไปยังระบบ SAP SRM

การอัปโหลดครั้งแรกควรเป็นกิจกรรมเพียงครั้งเดียวและจะดำเนินการในขณะที่ติดตั้งในระบบแบ็กเอนด์

ในการค้นหาสัญญาคุณสามารถใช้ TREXเครื่องมือค้นหา. เครื่องมือค้นหานี้มาพร้อมกับ SAP SRM แต่คุณต้องติดตั้งและรันโปรแกรมเพื่อสร้างดัชนีสำหรับสัญญาทั้งหมดที่มี คุณควรเรียกใช้โปรแกรมBBP_TREX_INDEX_ADMIN ที่สร้างดัชนีใหม่สำหรับเอกสารที่มีอยู่และช่วยให้คุณทำดัชนีสำหรับเอกสารใหม่หรือเอกสารที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดเมื่อบันทึกสัญญา

คุณยังสามารถประเมินสัญญาของคุณได้ด้วยการสร้างรายงาน BI เมื่อคุณรวมเข้ากับ SAP NetWeaver Business Intelligence

ในการสร้างรายงาน BI ไปที่ SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

ประวัติการเปลี่ยนแปลงในการจัดการสัญญากลาง

คุณยังสามารถดูเอกสารการเปลี่ยนแปลงที่มีให้สำหรับฟิลด์ทั้งหมดใน Central Contract Management (CCM) และใช้สำหรับการทดลองการตรวจสอบ คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันของสัญญาได้โดยเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่ระดับรายการและส่วนหัวระหว่างเวอร์ชันเหล่านี้

ให้เราทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบรุ่น -

Step 1 - ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ SRM Server → Cross Application Basic Settings →เปิดการควบคุมเวอร์ชันสำหรับการจัดซื้อเอกสาร

Step 2 - เข้าสู่ระบบ SRM ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้โดยใช้ SAP GUI

Step 3 - พิมพ์ SPRO → IMG →ไปที่ SRM Server → Cross Application Basic Settings

Step 4 - คุณสามารถดูประเภทธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่มีการเปิด / ปิดการควบคุมเวอร์ชัน

Step 5 - หากต้องการแสดงเอกสารการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเวอร์ชันของสัญญากลางให้คลิกที่ Tracking เมื่อคุณแสดงสัญญากลาง

การอัปโหลดและการจัดการสัญญากลางใน ERP

ตอนนี้ให้เราเข้าใจวิธีอัปโหลดและจัดการสัญญาส่วนกลางใน ERP คุณสามารถอัปโหลดสัญญาในระบบ SAP ERP ได้โดยไปที่ SAP ERP Central Component →โลจิสติกส์→การจัดการวัสดุ→การจัดซื้อ→สรุปข้อตกลงการซื้อกับผู้ขาย→สัญญา→สัญญากลาง→สัญญากลาง SRM

การจัดการการมอบอำนาจในสัญญากลาง

ใน SAP ERP เป็นไปได้ที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดบทบาทในการสร้างเปลี่ยนแปลงหรือแสดงสัญญากลางในที่เก็บ ฝ่ายกฎหมายของ บริษัท จะวิเคราะห์ข้อตกลงก่อนที่จะเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ คุณสามารถกำหนดบทบาทdisplay/change ไปยังทีมกฎหมายเพื่อดูบันทึกที่ไม่มีการเข้าถึงช่องข้อมูลที่เป็นความลับเช่นข้อกำหนดและเงื่อนไข

ให้เราทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดบทบาท display/change -

Step 1 - ในการมอบหมายการอนุญาตสำหรับสัญญากลางให้ไปที่ SAP SRM →การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์→การจัดการสัญญา→สัญญา

Step 2 - หากคุณไม่สามารถเรียกธุรกรรมนี้จาก SAP Easy access คุณสามารถไปที่พอร์ทัล SRP และไปที่แท็บการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์

Step 3 - คุณต้องไปที่ Authorization แท็บ→ในการแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่ให้เลือกผู้ใช้และแก้ไข

คุณสามารถสร้างผู้ใช้ใหม่และกำหนดการอนุญาตตามความต้องการของผู้ใช้

ดำเนินการเปลี่ยนแปลงสัญญากลาง

คุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับสัญญากลางอย่างน้อยหนึ่งสัญญาหรือลำดับชั้นของสัญญากลาง สิ่งนี้ใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสัญญาหลายสัญญาตามความต้องการทางธุรกิจ

ตัวอย่าง

พิจารณากรณีที่คุณมีสัญญาหลายสัญญากับ Supplier ABC ขณะนี้ปริมาณการสั่งซื้อเพิ่มขึ้นคุณจะได้รับส่วนลดเพิ่ม x% ตอนนี้เพื่อรักษาสัญญาหลายฉบับกับ ABC ซัพพลายเออร์นี้คุณต้องเปลี่ยนสัญญาทั้งหมดในคราวเดียว

บันทึก

คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสัญญากลางที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

ในการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากสำหรับสัญญากลางคุณต้องค้นหาและเลือกสัญญาในที่เก็บส่วนกลาง

ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงมวลไปที่ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงมวลและจะเปิดตัวช่วยสร้าง

คุณสามารถดูสัญญาทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงมวลให้เลือกพารามิเตอร์การเปลี่ยนแปลงมวลและระบุการเปลี่ยนแปลงและวิธีเดียวกันนี้เลือกพารามิเตอร์การเปลี่ยนแปลงมวลอื่น ๆ และระบุการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเห็นแฟล็กถัดจากฟิลด์ทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์และสิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณได้เปลี่ยนพารามิเตอร์นี้ สัญญาทั้งหมดในวิซาร์ดจะยังคงล็อกอยู่เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากเพื่อไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงกับโปรเจ็กต์เหล่านี้

นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงในเบื้องหลังได้เนื่องจากเวลาที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนแปลงนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนสัญญากลางและคุณสามารถปิดหน้าต่าง Mass Change ได้ เมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ของการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากที่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูได้ว่าใช้การเปลี่ยนแปลงสำเร็จหรือไม่