SAP SRM - คู่มือฉบับย่อ

SAP SRM (Supplier Relationship Management) เป็นผลิตภัณฑ์ SAP ที่อำนวยความสะดวกในการจัดหาสินค้าผ่านทางแพลตฟอร์มบนเว็บ องค์กรสามารถจัดหาผลิตภัณฑ์ทุกประเภทเช่นวัสดุบริการทางตรงและทางอ้อมและสามารถรวมเข้ากับโมดูล SAP ERP และระบบแบ็กเอนด์อื่น ๆ ที่ไม่ใช่ SAP สำหรับการบัญชีและการวางแผน

SAP SRM ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดซื้อของคุณเพื่อทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรับผลประโยชน์ระยะยาวและยังดำเนินการคาดการณ์วงจรการจัดซื้อและทำงานร่วมกับคู่ค้า คุณสามารถลดช่วงเวลาและต้นทุนของวงจรการจัดซื้อโดยใช้วิธีการใหม่ ๆ ในการจัดการกระบวนการทางธุรกิจกับซัพพลายเออร์รายสำคัญ

SAP SRM สนับสนุนวงจรการจัดซื้อเต็มรูปแบบกล่าวคือเริ่มต้นจากแหล่งที่มาและการซื้อเพื่อชำระเงินผ่านกระบวนการจัดหาที่สมบูรณ์กับซัพพลายเออร์และการจัดการซัพพลายเออร์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว

SAP SRM ช่วยให้คุณเน้นการจัดการประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการจัดซื้อได้อย่างคล่องตัวปฏิบัติตามสัญญาและนโยบายการจัดซื้อและปรับปรุงการจัดการต้นทุนและค่าใช้จ่ายโดยรวม

ประโยชน์หลักและฟังก์ชันการทำงาน

มีประโยชน์มากมายและฟังก์ชันหลักที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ผลิตภัณฑ์ SAP SRM และโดยการรวมเข้ากับโมดูล SAP ERP อื่น ๆ และระบบที่ไม่ใช่ SAP สำหรับการวางแผนและการเพิ่มประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักของ SAP SRM -

การจัดการแคตตาล็อก

ซัพพลายเออร์สามารถจัดการข้อมูลแค็ตตาล็อกได้อย่างง่ายดายและข้อมูลนี้สามารถรวมเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจเช่นการบัญชีการเงินและการวางแผนได้อย่างง่ายดาย

จัดหาเพื่อจ่ายการเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ SAP SRP คุณสามารถเพิ่มความคล่องตัวในการจัดหาเพื่อชำระวงจรชีวิตและปรับปรุงการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และการจัดการต้นทุน

การจัดหาแบบบริการตนเอง

ผู้ใช้ปลายทางสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์โดยใช้แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์หลายรายการและช่วยให้ค้นหาและซื้อผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกับนโยบายการซื้อและการจัดซื้อของ บริษัท

ฟังก์ชันการรายงาน

ด้วยการใช้การจัดการความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของ SAP คุณสามารถสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการจัดซื้อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการสัญญาและการจัดการต้นทุนในกระบวนการจัดซื้อ

การจัดการสัญญา

คุณสามารถจัดการสัญญาโดยใช้ที่เก็บกลางที่ปลอดภัย สิ่งนี้ช่วยลดการละเมิดการปฏิบัติตามข้อกำหนดและช่วยให้ผู้ใช้ปลายทางสามารถปฏิบัติตามกระบวนการทางธุรกิจในระหว่างการจัดหาแบบบริการตนเอง

ประโยชน์ทางเทคนิคของ SAP SRM

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์ทางเทคนิคของ SAP SRM -

Live Auction Cockpit เพื่อดำเนินการตรวจสอบและเสนอราคาตามเวลาจริงในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
SAP NetWeaver Business Intelligence เพื่อดำเนินการจัดเก็บข้อมูลการวิเคราะห์และการรายงานทางเว็บ
Easy transactions ระหว่าง SAP SRM และระบบประมวลผลธุรกรรมออนไลน์ OLTP
SAP bidding engine เพื่อสร้างใบเสนอราคาและประมวลผล

ในการตรวจสอบการนำทางซอฟต์แวร์ SAP SRM คุณสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบ SRM โดยใช้ไคลเอ็นต์ SAP GUI เลือกระบบ SRM และป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน จะแสดงหน้าจอ SAP Easy Access Supplier Relationship Management

ในเมนู SAP คุณมีโฟลเดอร์ต่างๆเช่น -

ข้อมูลหลัก
พันธมิตรทางธุรกิจ
Products
บัตรชำระเงิน

ในการเปิดแบบจำลององค์กรคุณสามารถเรียกใช้ T-code หรือไปจากข้อมูลหลัก→ Process Organization Model

เมื่อคุณสร้างโครงสร้างองค์กรโครงสร้างจะถูกสร้างลง ที่ด้านบนคุณมีโครงสร้างองค์กรรูทจากนั้นคุณมีหน่วยขององค์กรอื่น ๆ เช่น บริษัท ย่อยหน่วยธุรกิจ ฯลฯ

คุณยังสามารถเข้าถึง SAP SRM Portal Desktop โดยใช้ URL ของเว็บ พื้นที่พอร์ทัลแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆดังต่อไปนี้ -

ที่ด้านบนคุณมีศูนย์งาน SRM
ทางด้านซ้ายคุณมีพื้นที่การนำทาง
ที่ด้านล่างคุณมีพื้นที่เนื้อหา

ตามบทบาทผู้ใช้ SRM พื้นที่การนำทางด้านซ้ายจะปรากฏขึ้น หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงคุณสามารถดูฟิลด์เพิ่มเติมในพอร์ทัล SRM ทางด้านซ้ายคุณสามารถเลือกชุดงานและรายการงานวัตถุบุคคลจะแสดงทางด้านขวา

ผลลัพธ์ของแบบสอบถามที่เลือกจะแสดงในรูปแบบตาราง

คุณสามารถเลือกแถวใดก็ได้ในตารางและสามารถใช้ปุ่มบนสุดเช่นแสดงแก้ไขลบดูตัวอย่างรีเฟรชและส่งออกเป็นต้น

ในภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณจะเห็นตารางที่มีวิธีการสามขั้นตอนในการเพิ่มสินค้าลงในรถเข็นช็อปปิ้งและกรอกข้อมูลและสั่งซื้อ

ในตะกร้าสินค้าคุณสามารถเพิ่มลบคัดลอกวางหรือทำซ้ำรายการในตะกร้าสินค้า โปรดทราบว่าคุณต้องสร้างตะกร้าสินค้าแยกกันสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละราย

ทำการค้นหาเป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย ช่วยลดขั้นตอนการสร้างใบสั่งซื้อสำหรับวัสดุบางอย่างและซัพพลายเออร์บางราย

ใน SAP GUI คุณสามารถดูตัวเลือกการกำหนดค่าต่อไปนี้ภายใต้ SAP SRM -

คุณสามารถขยาย SAP SRM เพื่อดูการตั้งค่าต่างๆภายใต้ระบบ SRM -

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันต่างๆใน SAP SRM เมื่อใช้พอร์ทัล SAP SRM ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกการบริการตนเองสำหรับตัวเลือกต่างๆ

ฟังก์ชันหลักใน SAP SRM มีดังต่อไปนี้ -

การนำทาง

ใน SAP SRM หน้าจอใช้งานง่าย พอร์ทัล SRM มีรูปลักษณ์ที่ใช้งานง่ายและจัดการได้ง่าย

กำลังค้นหา

ในพอร์ทัล SAP SRM คุณสามารถค้นหาผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ต่างๆได้อย่างง่ายดาย เกณฑ์การค้นหาใช้งานง่าย

คุณยังสามารถ จำกัด จำนวนรายการในการค้นหา

หากต้องการดูรายละเอียดให้เลือกวัตถุแล้วคลิกปุ่มตกลง

ใบสั่งซื้อ

คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อสำหรับประเภทวัสดุบางประเภทได้ POs จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับวัสดุและซัพพลายเออร์บางราย

การกำหนดบัญชี

ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดการตั้งค่าบัญชีเริ่มต้น การกำหนดต้นทุนสามารถกำหนดได้ตามปริมาณเปอร์เซ็นต์หรือมูลค่าของวัสดุ คุณยังสามารถค้นหารหัส G / L ออนไลน์โดยใช้ตัวเลือกการค้นหา

เวิร์กโฟลว์

ใน SAP SRM กระบวนการอนุมัติใบสั่งซื้อนั้นง่ายมาก สิ่งนี้ช่วยให้องค์กรสามารถดำเนินการขอใบเสนอราคาสินค้าได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย

การคัดลอกและการลบ

ผู้ใช้สามารถใช้ตัวเลือกการคัดลอกเพื่อคัดลอกรายการในตะกร้าสินค้า ตัวเลือกแก้ไขสามารถใช้เพื่อแก้ไขที่อยู่การกระจายต้นทุน ฯลฯ ได้อย่างง่ายดาย

การลบยังทำได้ง่ายในรถเข็นเนื่องจากคุณสามารถเลือกสินค้าในรถเข็นและลบได้อย่างง่ายดาย

มีส่วนประกอบของแอปพลิเคชันและเทคโนโลยีต่างๆที่เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ SAP Supplier Relationship Management ส่วนประกอบของแอปพลิเคชันประกอบด้วยส่วนประกอบที่จำเป็นในการสร้าง RFx และส่งการเสนอราคาสำหรับการจัดการทางการเงินความต้องการ BI พอร์ทัลองค์กรสำหรับการโต้ตอบของแอปพลิเคชันและส่วนประกอบอื่น ๆ เพื่อทำหน้าที่ต่างๆ

ส่วนประกอบเทคโนโลยีประกอบด้วย NetWeaver Process Integration เพื่อรวมเข้ากับ SAP และระบบภายนอกที่ไม่ใช่ SAP, SAP GUI สำหรับการกำหนดค่าและปลั๊กอิน R / 3 สำหรับข้อมูลหลัก

มาดูส่วนประกอบแต่ละส่วนภายใต้การใช้งานและเทคโนโลยีโดยละเอียด -

SAP Supplier Relationship Management Server

เซิร์ฟเวอร์ SAP SRM ประกอบด้วยเซิร์ฟเวอร์ SAP SRM และเอ็นจิ้น SAP Bidding SAP SRM ใช้แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ SAP NetWeaver และพร้อมใช้งานสำหรับแพลตฟอร์มและฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน คุณสามารถตรวจสอบ SAP SRM รีลีสทั้งหมดได้ที่ SAP Market place ภายใต้Product Availability Matrix (PAM).

SAP SRM Bidding Engine

SAP SRM Bidding Engine สามารถใช้เพื่อสร้างและประมวลผลคำขอสำหรับการเสนอราคา ผู้ประมูลสามารถส่งการเสนอราคาและฟังก์ชันอื่น ๆ ใน RFx

เครื่องมือเสนอราคากำหนดกฎสำหรับการเสนอราคาและผู้ประมูลสามารถใช้เพื่อส่งการเสนอราคาในระบบได้

SAP NetWeaver BI

ในการวิเคราะห์การใช้จ่าย SAP SRM BI จะใช้เป็นหลักและต้องใช้ Application server ABAP บนระบบเดียวกัน นอกจากนี้ยังอาจต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ Java Application และพอร์ทัล SAP Enterprise

SAP NetWeaver Enterprise Portal

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ในการจัดการแอปพลิเคชันและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ SRM ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชันและบริการตามบทบาทและปลอดภัย

ระบบประมวลผลธุรกรรมออนไลน์

ระบบต่างๆสามารถใช้สำหรับการประมวลผลธุรกรรมแบ็กเอนด์เพื่อจัดการการสืบค้นวัสดุและการเงิน สามารถใช้ระบบ SAP ERP และการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกิดขึ้นระหว่าง SAP SRM และระบบ SAP ERP

คุณยังสามารถติดตั้ง SAP SRM เป็นแบบสแตนด์อโลนได้โดยไม่ต้องใช้ระบบแบ็กเอนด์

เซิร์ฟเวอร์ห้องนักบินประมูลสด

เซิร์ฟเวอร์การนำเสนอบนเว็บ LAC เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ใช้ J2ee ทำให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการเสนอราคาแบบเรียลไทม์การตรวจสอบตามเวลาจริงและตัวเลือกการประมูลแบบย้อนกลับ

นอกเหนือจากนี้ส่วนประกอบเทคโนโลยียังมี SAP Process Integrator สำหรับการรวมกระบวนการจากระบบต่างๆ SAP GUI สำหรับคอนฟิกูเรชันและปลั๊กอิน R / e สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบ R / 3 อย่างน้อยหนึ่งระบบและส่วนประกอบอื่น ๆ

SAP SRM สามารถรวมเข้ากับ SAP ERP สำหรับการประมวลผลแบ็กเอนด์สำหรับการจัดหาสินค้าคงคลังและการจัดการทางการเงิน สามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน SAP ERP และระบบที่ไม่ใช่ ERP

มีสถานการณ์การปรับใช้ที่แตกต่างกันสี่แบบที่คุณสามารถใช้กับ SAP SRM -

การปรับใช้แบบสแตนด์อโลน

ในรูปแบบการปรับใช้แบบสแตนด์อโลนการประมวลผลการจัดซื้อทั้งหมดจะดำเนินการในระบบ SAP SRM และระบบบัญชีส่วนหลังจะใช้สำหรับการประมวลผลทางการเงินของใบแจ้งหนี้

ในสถานการณ์จำลองการปรับใช้แบบสแตนด์อโลนการจัดการใบสั่งซื้อตะกร้าสินค้าและการรับสินค้าและใบแจ้งหนี้จะถูกประมวลผลในระบบ SRM

สถานการณ์นี้แนะนำสำหรับลูกค้าต่อไปนี้ -

เมื่อไม่มีระบบแบ็กเอนด์ปฏิบัติการสำหรับการจัดการวัสดุและมีเพียงระบบบัญชีการเงินในแนวนอน
เมื่อคุณต้องการย้ายกิจกรรมการจัดซื้อทั้งหมดในระบบ SAP SRM และด้วยเหตุนี้จึงอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆลดภาระงานในระบบการจัดซื้อส่วนหลังโดยการโอนผู้ซื้อที่สนใจที่จะจัดหาจากตัวเลือกที่เลือก

ขอแนะนำสำหรับลูกค้าที่ต้องการรักษาข้อมูลผลิตภัณฑ์เพียงเล็กน้อยและพึ่งพาแคตตาล็อกซัพพลายเออร์เท่านั้น

สถานการณ์คลาสสิก

ในโมเดลการปรับใช้การแบ่งประเภทคุณประมวลผลตะกร้าสินค้าใน SAP SRM และเอกสารสนับสนุนจะถูกประมวลผลในระบบแบ็กเอนด์ ERP

คุณสามารถดำเนินการรับสินค้าหรือใบแจ้งหนี้ในระบบใดก็ได้

รูปแบบการปรับใช้นี้แนะนำสำหรับลูกค้าที่มีระบบการจัดซื้อแบ็กเอนด์ที่แข็งแกร่งและในกรณีที่ผู้ซื้อไม่ต้องการใช้หลายระบบในการดำเนินงาน

การปรับใช้แบบคลาสสิกเพิ่มเติม

ในโมเดลการปรับใช้นี้กระบวนการจัดซื้อจะเกิดขึ้นในระบบ SAP SRM และ PO ถูกสร้างขึ้นในระบบ SRM และสำเนาแบบอ่านอย่างเดียวจะถูกสร้างขึ้นในระบบแบ็กเอนด์ ERP

คุณสามารถดำเนินการรับสินค้าหรือใบแจ้งหนี้ในระบบใดก็ได้เช่นเดียวกับในกรณีของสถานการณ์ทั่วไป

แนะนำให้ใช้โมเดลนี้ในกรณีที่คุณต้องการฟังก์ชันการจัดซื้อเพียงไม่กี่อย่างใน SAP SRM เช่นการตอบกลับ PO เป็นต้น

คุณสามารถใช้วัสดุโดยตรงในสถานการณ์การปรับใช้แบบคลาสสิกเพิ่มเติม

Decoupled Deployment

เมื่อคุณใช้สถานการณ์ทั้งสามแบบขนานกันสิ่งนี้เรียกว่าสถานการณ์จำลองแบบแยกส่วน เมื่อลูกค้าต้องการใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของแต่ละองค์ประกอบ SAP SRM จะอนุญาตให้ใช้สถานการณ์ข้างต้นทั้งหมดควบคู่กันไป

ตัวอย่าง

พิจารณาลูกค้าที่ต้องการใช้รูปแบบการปรับใช้แบบสแตนด์อโลนสำหรับวัสดุทางอ้อมและบริการประจำบางประเภทสถานการณ์แบบคลาสสิกสำหรับวัสดุในสต็อกเพื่อใช้ประโยชน์จากสินค้าคงคลังและความสามารถในการวางแผนของระบบการจัดการวัสดุแบ็กเอนด์สถานการณ์การปรับใช้แบบคลาสสิกเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการจัดการซัพพลายเออร์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนอง สำหรับ PO

ใน SAP SRM สัญญาหมายถึงการเจรจาระหว่างซัพพลายเออร์และองค์กรในการจัดหาสินค้าและวัสดุหรือการส่งมอบบริการภายในข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดในช่วงเวลาที่กำหนด สัญญาเหล่านี้วางไว้ที่สถานที่ปลอดภัยส่วนกลางเพื่อแก้ไขการขาดการมองเห็นในสัญญาในกลุ่มต่างๆ

สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการสัญญาท้องถิ่นที่แตกต่างกันโดยมีข้อกำหนดและเงื่อนไขที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าประเภทเดียวกัน

CCM ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถจัดตั้งแผนกต่างๆของ บริษัท จากสถานที่ต่างๆเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เจรจาต่อรอง ข้อกำหนดและเงื่อนไขจะเปลี่ยนเป็นสัญญากลางและแจกจ่ายให้กับกลุ่มจัดซื้อในพื้นที่เพื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างให้กับ บริษัท

SAP SRM มีคุณสมบัติ CCM ดังต่อไปนี้ -

SAP SRM ช่วยคุณในการปรับปรุงและกระชับกระบวนการจัดซื้อโดยการทำให้กระบวนการจัดการสัญญาเป็นไปโดยอัตโนมัติและคล่องตัว
SAP SRM ช่วยให้คุณถ่ายโอนเงื่อนไขที่เจรจาทั่วโลกไปยังระบบ ERP หลายระบบและไปยังโซลูชันที่ไม่ใช่ SAP โดยใช้ Enterprise Services โดยอัตโนมัติ
SAP SRM ช่วยให้คุณมั่นใจในการปฏิบัติตามสัญญาโดยจัดเตรียมที่เก็บสัญญามาตรฐานที่สามารถใช้สำหรับการสร้างสัญญาใหม่
คุณสามารถสร้างหรือเปลี่ยนแปลงสัญญากลางได้อย่างง่ายดายโดยการเจรจาโดยตรงกับซัพพลายเออร์หรือสร้าง RFx
เมื่อใช้ CCM คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงสัญญากลางโดยใช้การมอบหมายการอนุญาตในที่เก็บส่วนกลาง
คุณยังสามารถกำหนดค่าระบบเพื่อสร้างการแจ้งเตือนสำหรับสัญญาที่กำลังจะหมดอายุเป็นต้น
คุณสามารถปรับแต่งการกระจายสัญญากลางตามความต้องการของคุณและอาจเป็นสัญญาเดี่ยวหรือหลายสัญญาสำหรับหมวดหมู่เดียวกัน

การผสานรวมกับ SAP ERP เพื่ออัปโหลดสัญญา

ในการอัปโหลดสัญญากลางและกำหนดเวลาข้อตกลงจากระบบ SAP ERP ไปยังระบบ SAP SRM คุณสามารถใช้โปรแกรม BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. ตามคอนฟิกูเรชันของคุณสัญญาเหล่านี้จะถูกโหลดและกำหนดเวลาจาก ERP ไปยังระบบ SAP SRM

การอัปโหลดครั้งแรกควรเป็นกิจกรรมเพียงครั้งเดียวและจะดำเนินการในขณะที่ติดตั้งในระบบแบ็กเอนด์

ในการค้นหาสัญญาคุณสามารถใช้ TREXเครื่องมือค้นหา. เครื่องมือค้นหานี้มาพร้อมกับ SAP SRM แต่คุณต้องติดตั้งและรันโปรแกรมเพื่อสร้างดัชนีสำหรับสัญญาทั้งหมดที่มี คุณควรเรียกใช้โปรแกรมBBP_TREX_INDEX_ADMIN ที่สร้างดัชนีใหม่สำหรับเอกสารที่มีอยู่และช่วยให้คุณทำดัชนีสำหรับเอกสารใหม่หรือเอกสารที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดเมื่อมีการบันทึกสัญญา

คุณยังสามารถประเมินสัญญาของคุณได้ด้วยการสร้างรายงาน BI เมื่อคุณรวมเข้ากับ SAP NetWeaver Business Intelligence

ในการสร้างรายงาน BI ไปที่ SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.

ประวัติการเปลี่ยนแปลงในการจัดการสัญญากลาง

คุณยังสามารถดูเอกสารการเปลี่ยนแปลงที่มีให้สำหรับฟิลด์ทั้งหมดใน Central Contract Management (CCM) และใช้สำหรับการทดลองการตรวจสอบ คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันของสัญญาได้โดยเปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงที่ระดับรายการและส่วนหัวระหว่างเวอร์ชันเหล่านี้

ให้เราทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปรียบเทียบรุ่น -

Step 1 - ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่ SRM Server → Cross Application Basic Settings →เปิดการควบคุมเวอร์ชันสำหรับการจัดซื้อเอกสาร

Step 2 - เข้าสู่ระบบ SRM ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้โดยใช้ SAP GUI

Step 3 - พิมพ์ SPRO → IMG →ไปที่ SRM Server → Cross Application Basic Settings

Step 4 - คุณสามารถดูประเภทธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่มีการเปิด / ปิดการควบคุมเวอร์ชัน

Step 5 - หากต้องการแสดงเอกสารการเปลี่ยนแปลงและเปรียบเทียบเวอร์ชันของสัญญากลางให้คลิกที่ Tracking เมื่อคุณแสดงสัญญากลาง

การอัปโหลดและการจัดการสัญญากลางใน ERP

ตอนนี้ให้เราเข้าใจวิธีอัปโหลดและจัดการสัญญาส่วนกลางใน ERP คุณสามารถอัปโหลดสัญญาในระบบ SAP ERP ได้โดยไปที่ SAP ERP Central Component →โลจิสติกส์→การจัดการวัสดุ→การจัดซื้อ→สรุปข้อตกลงการซื้อกับผู้ขาย→สัญญา→สัญญากลาง→สัญญากลาง SRM

การจัดการการมอบอำนาจในสัญญากลาง

ใน SAP ERP เป็นไปได้ที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้กำหนดบทบาทในการสร้างเปลี่ยนแปลงหรือแสดงสัญญากลางในที่เก็บ ฝ่ายกฎหมายของ บริษัท จะวิเคราะห์ข้อตกลงก่อนที่จะเผยแพร่ให้กับผู้ใช้ คุณสามารถกำหนดบทบาทdisplay/change ไปยังทีมกฎหมายเพื่อดูบันทึกที่ไม่มีการเข้าถึงช่องข้อมูลที่เป็นความลับเช่นข้อกำหนดและเงื่อนไข

ให้เราทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกำหนดบทบาท display/change -

Step 1 - ในการมอบหมายการอนุญาตสำหรับสัญญากลางให้ไปที่ SAP SRM →การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์→การจัดการสัญญา→สัญญา

Step 2 - หากคุณไม่สามารถเรียกธุรกรรมนี้จาก SAP Easy access คุณสามารถไปที่พอร์ทัล SRP และไปที่แท็บการจัดซื้อเชิงกลยุทธ์

Step 3 - คุณต้องไปที่ Authorization แท็บ→ในการแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่ให้เลือกผู้ใช้และแก้ไข

คุณสามารถสร้างผู้ใช้ใหม่และกำหนดการอนุญาตตามความต้องการของผู้ใช้

ดำเนินการเปลี่ยนแปลงสัญญากลาง

คุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงเดียวกันกับสัญญากลางอย่างน้อยหนึ่งสัญญาหรือลำดับชั้นของสัญญากลาง สิ่งนี้ใช้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากในสัญญาหลายสัญญาตามความต้องการทางธุรกิจ

ตัวอย่าง

พิจารณากรณีที่คุณมีสัญญาหลายสัญญากับ Supplier ABC ขณะนี้ปริมาณการสั่งซื้อเพิ่มขึ้นคุณจะได้รับส่วนลดเพิ่ม x% ตอนนี้เพื่อรักษาสัญญาหลายฉบับกับ ABC ซัพพลายเออร์นี้คุณต้องเปลี่ยนสัญญาทั้งหมดในคราวเดียว

บันทึก

คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสัญญากลางที่ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

ในการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากสำหรับสัญญากลางคุณต้องค้นหาและเลือกสัญญาในที่เก็บส่วนกลาง

ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงมวลไปที่ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงมวลและจะเปิดตัวช่วยสร้าง

คุณสามารถดูสัญญาทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงมวลให้เลือกพารามิเตอร์การเปลี่ยนแปลงมวลและระบุการเปลี่ยนแปลงและวิธีเดียวกันนี้เลือกพารามิเตอร์การเปลี่ยนแปลงมวลอื่น ๆ และระบุการเปลี่ยนแปลง

คุณสามารถเห็นแฟล็กถัดจากฟิลด์ทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์และสิ่งนี้บ่งชี้ว่าคุณได้เปลี่ยนพารามิเตอร์นี้ สัญญาทั้งหมดในวิซาร์ดจะยังคงล็อกอยู่เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากเพื่อไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นทำการเปลี่ยนแปลงกับโปรเจ็กต์เหล่านี้

นอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงในเบื้องหลังได้เนื่องจากเวลาที่ต้องใช้ในการเปลี่ยนแปลงนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนสัญญากลางและคุณสามารถปิดหน้าต่าง Mass Change ได้ เมื่อการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ของการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากที่เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถดูว่าใช้การเปลี่ยนแปลงสำเร็จหรือไม่

คุณสามารถสร้างสัญญากลางด้วยตนเองใน SAP SRM หากคุณต้องสร้างสัญญาหลายสัญญาที่คล้ายกันคุณสามารถสร้างเทมเพลตจากนั้นคัดลอกสัญญาที่มีอยู่ตามเทมเพลต

ในการสร้างสัญญากลางให้ไปที่ SAP SRM →การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์→การจัดการสัญญา→สร้างสัญญากลาง

คุณสามารถดูแท็บต่างๆ - แท็บส่วนหัวแท็บภาพรวมและแท็บการแจกจ่าย ในแท็บภาพรวมไปที่กรอกรายละเอียดรายการและข้อมูลส่วนหัวทั่วไป คุณสามารถกรอกรายละเอียดต่อไปนี้ในสัญญา -

ปริมาณและมูลค่าเป้าหมาย

ในฟิลด์นี้คุณต้องป้อนปริมาณเป้าหมายและมูลค่าเป้าหมาย สิ่งนี้กำหนดปริมาณซึ่งแสดงจำนวนหน่วยที่จะซื้อจากซัพพลายเออร์ในช่วงเวลาหนึ่ง

มูลค่าการเปิดตัว

กำหนดเป็นมูลค่าสะสมของ PO ทั้งหมดเทียบกับสัญญากลาง

สัญญาพื้นฐาน

ตอนนี้หากคุณกำหนดสัญญาเป็นสัญญาพื้นฐานจะมีเฉพาะข้อมูลส่วนหัวและเงื่อนไขและคุณไม่สามารถใส่รายการโฆษณาและไม่สามารถแจกจ่ายไปยังแค็ตตาล็อกได้

ประเภทรายการ

เมื่อคุณกำหนดประเภทรายการเป็น normalต้องมีไฟล์ product category. ภายใต้หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์คุณต้องกำหนดค่าเป้าหมายและรายการหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์จะอ้างอิงถึงแค็ตตาล็อกที่เชื่อมต่อทั้งหมดเสมอ

สถานะสัญญากลาง

ต่อไปนี้เป็นสถานะที่พร้อมใช้งานสำหรับสัญญากลางในระบบ SAP SRM -

กำลังรอการอนุมัติ

ตามการกำหนดค่าระบบเวิร์กโฟลว์การอนุมัติจะเริ่มต้นเมื่อคุณเลือก Releaseสำหรับสัญญา ในกรณีนี้สถานะสัญญาจะถูกตั้งค่าเป็นAwaiting Approval.

เสร็จเรียบร้อย

เมื่อสัญญาอยู่ในสถานะหมดอายุหรือออกและคุณเลือกปิดสัญญาสถานะของสัญญาจะถูกตั้งค่าเป็นเสร็จสมบูรณ์และนี่คือสถานะที่ไม่สามารถย้อนกลับได้

คุณสามารถค้นหาสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์และใช้เป็นแม่แบบในการสร้างสัญญาใหม่

ลบแล้ว

เมื่อไม่มีการยกเลิกสัญญาคุณสามารถตั้งค่าสถานะเป็นลบและสัญญานี้สำเร็จ

การแจกจ่ายไม่ถูกต้อง

เมื่อการกระจายสัญญากลางไปยังระบบแบ็กเอนด์ล้มเหลวระบบจะตั้งสถานะเป็น distribution incorrect.

หมดอายุ

เมื่อระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญาหมดอายุสถานะจะถูกกำหนดให้หมดอายุ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งเวลารายงานเมื่อสัญญาหมดอายุ

ในการจัดจำหน่าย

เมื่อสัญญาของคุณอยู่ในขั้นตอนการแจกจ่ายในระบบแบ็กเอนด์สถานะของสัญญาจะถูกตั้งค่าเป็น in distribution.

ในการเจรจาต่อรอง

เมื่อสัญญาถูกเลือกสำหรับการต่ออายุและอยู่ในสถานะบันทึกสถานะของสัญญาจะถูกกำหนดเป็น in negotiation.

ในการต่ออายุ

ค่านี้ถูกตั้งค่าเมื่อคุณเลือกสัญญาสำหรับการต่ออายุในสถานะปล่อย

ล็อค

เมื่อคุณต้องการให้สัญญาใช้งานไม่ได้ชั่วคราวในฐานะแหล่งจัดหาคุณสามารถทำได้ set the status to Lock. หากต้องการปลดล็อกสัญญากลางที่ล็อกไว้คุณสามารถเลือกปลดล็อก

ถูกปฏิเสธ

เมื่อสัญญากลางไม่ได้รับการอนุมัติให้ปล่อยระบบจะตั้งสถานะของโปรเจ็กต์เป็น Release Rejected.

การเผยแพร่

เมื่อคุณเลือกสัญญากลางที่จะปล่อยและได้รับการอนุมัติแล้วสถานะของสัญญาจะถูกตั้งค่าเป็น Release. สัญญานี้สามารถใช้ในการจัดหา

บันทึกแล้ว

สถานะนี้ถูกตั้งค่าเมื่อคุณบันทึกสัญญากลาง สัญญานี้ไม่สามารถจัดหาได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติและเผยแพร่

คำเชิญเสนอราคาหมายถึงคำขอจากผู้ซื้อไปยังซัพพลายเออร์เพื่อส่งใบเสนอราคาสำหรับสินค้าหรือบริการตามเกณฑ์ที่กล่าวถึง คำเชิญการเสนอราคาเรียกอีกอย่างว่าคำขอใบเสนอราคา RFx

คำขอใบเสนอราคา RFx เป็นคำเชิญที่ส่งไปยังซัพพลายเออร์โดยแผนกจัดซื้อขององค์กรเพื่อส่งคำตอบ RFx สำหรับการจัดหาสินค้าบางอย่างภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุ เอกสาร RFx ประกอบด้วยข้อมูลเช่นชื่อผู้ขายที่อยู่ของผู้ขายปริมาณสินค้าและวันที่จัดส่งสำหรับวัสดุ คุณสามารถสร้าง RFx โดยอ้างอิงใบขอเสนอซื้อและข้อมูลทั้งหมดจะถูกคัดลอกจากใบขอเสนอซื้อ เมื่อสร้าง RFx โดยไม่มีการอ้างอิงใด ๆ คุณสามารถป้อนรายละเอียดด้วยตนเองในเอกสาร RFx

การสร้างคำเชิญการเสนอราคาใน Bidding Engine

ในการสร้างคำเชิญการเสนอราคาสำหรับบริการและสินค้าผู้ซื้อสามารถใช้ SAP Bidding Engine เพื่อสร้างการเสนอราคาแบบสาธารณะและแบบ จำกัด คุณสามารถปรับแต่งระบบเพื่อดำเนินการเชิญเสนอราคาโดยอัตโนมัติในพื้นหลังสำหรับข้อกำหนดที่ไม่มีการกำหนดแหล่งจัดหา

คุณสามารถตรวจสอบแหล่งที่มาที่กำหนดได้โดยไปที่ SPRO → IMG → SRM Server → Sourcing →กำหนดการจัดหาสำหรับประเภทผลิตภัณฑ์

เข้าสู่ระบบ SRM → SPRO → IMG

คุณสามารถตรวจสอบการจัดหาประเภทผลิตภัณฑ์ได้ที่นี่ -

ประเภทของคำเชิญการเสนอราคา

ใน SAP Bidding Engine คุณสามารถสร้างคำเชิญการเสนอราคาได้สองประเภท -

คำเชิญการเสนอราคาสาธารณะ

คำเชิญการเสนอราคาเหล่านี้มีให้สำหรับผู้ประมูลทั้งหมดผ่านทางเว็บพอร์ทัล ผู้เข้าร่วมประมูลสามารถเข้าถึง url ที่มีอยู่บนเว็บพอร์ทัลเพื่อล็อกอินเข้าสู่ SAP bidding engine และสามารถเข้าสู่การเสนอราคาได้ หากคุณต้องการให้ผู้ประมูลบางรายส่งการเสนอราคาคุณสามารถส่งคำเชิญการเสนอราคาให้พวกเขาโดยตรงทางอีเมล

คำเชิญการเสนอราคาที่ถูก จำกัด

ในคำเชิญการเสนอราคาที่ จำกัด ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเข้าสู่ระบบ SAP Bidding Engine จะถูกส่งไปยังผู้เสนอราคาบางกลุ่มทางอีเมล ผู้ประมูลสามารถเข้าสู่ระบบ Bidding Engine และป้อนราคาเสนอ

นอกจากนี้คุณสามารถสร้างอีเมลโดยใช้คุณสมบัติ Smart Forms -

Step 1- ในการสร้างคำเชิญเสนอราคาคุณต้องเข้าสู่ระบบ SAP Bidding Engine คุณสามารถค้นหาคำเชิญการเสนอราคาที่มีอยู่หรือสร้างคำเชิญใหม่

Step 2 - เมื่อคุณสร้างคำเชิญเสนอราคาใหม่คุณต้องระบุชื่อและช่วงหมายเลขที่ด้านบน

Step 3 - ป้อนข้อมูลพื้นฐานสำหรับคำเชิญเสนอราคาซึ่งประกอบด้วย -

ประเภทของคำเชิญการเสนอราคา (สาธารณะ / จำกัด )
ประเภทสินค้า
วันที่และเวลาเริ่มต้น - เมื่อผู้ประมูลสามารถป้อนรายละเอียดการเสนอราคาในระบบ เมื่อไม่มีการกล่าวถึงเวลาผู้เข้าร่วมประมูลสามารถเสนอราคาเมื่อมีการเผยแพร่คำเชิญ
วันที่และเวลาสิ้นสุด - ผู้ประมูลสามารถส่งการเสนอราคาได้จนถึงช่วงเวลานี้
วันที่และเวลาเปิด - เวลานี้ถูกกำหนดให้เป็นเวลาที่คุณสามารถเปิดและปฏิเสธการเสนอราคาได้
สิ้นสุดระยะเวลาการเสนอราคา - อนุญาตให้ผู้เสนอราคาระบุการสิ้นสุดระยะเวลาการเสนอราคาจนถึงเวลาที่ราคาเสนอนั้นถูกต้อง
ข้อมูลราคาโดยละเอียด - เงื่อนไขนี้สามารถใช้เพื่อให้ผู้ประมูลสามารถวางมาตราส่วนราคาได้
ผู้ประมูล / ผู้เสนอราคา - คุณสามารถค้นหาซัพพลายเออร์ / ผู้ประมูลได้จากไดเร็กทอรีซัพพลายเออร์และขยายคำเชิญประมูลไปยังผู้ประมูลเหล่านี้ในกรณีที่มีการเชิญชวนสาธารณะ

Step 4- ในทำนองเดียวกันคุณสามารถกำหนดฟิลด์อื่น ๆ เช่นสกุลเงินที่ยอมรับการเสนอราคาและหากผู้ประมูลสามารถเสนอราคาในสกุลเงินใดก็ได้ที่ตนเลือก นอกจากนี้คุณยังสามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมที่คุณต้องการแชร์กับคำเชิญการเสนอราคา

Step 5 - ภายใต้ข้อมูลรายการคุณสามารถกรอกรายละเอียดสินค้าโดยการถ่ายโอนรายการจากแคตตาล็อกหรือโดยการโอนผลิตภัณฑ์จากผลิตภัณฑ์หลัก Lot สามารถใช้เพื่อจัดกลุ่มรายการที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกัน

Step 6 - เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในช่องที่เกี่ยวข้องคุณสามารถทำการตรวจสอบได้โดยคลิกที่ Check ที่ด้านบนของหน้าจอ

Step 7 - คุณสามารถบันทึกราคาเสนอของคุณได้โดยคลิกที่ Hold ปุ่ม.

Step 8 - เมื่อคุณคลิกที่ Completeแสดงว่าได้ตรวจสอบราคาเสนอแล้วและพร้อมเผยแพร่

Step 9 - คุณสามารถเลือกไฟล์ Publish เพื่อเผยแพร่คำเชิญเสนอราคา

Step 10 - ไปที่ SRM Portal →การจัดซื้อเชิงกลยุทธ์→การจัดหาเชิงกลยุทธ์

Step 11- ทางด้านซ้ายคุณมีตัวเลือกในการสร้าง RFx คลิกที่ RFX และคุณจะได้รับแจ้งให้เลือกประเภท RFx เลือกประเภท RFx และคลิกที่เริ่ม

Step 12 - ที่ด้านบนคุณจะเห็นข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ RFx เช่น RFx # ชื่อประเภทสถานะสร้างโดย ฯลฯ

Step 13 - ภายใต้พารามิเตอร์เหตุการณ์คุณสามารถกำหนดฟิลด์เอาต์พุต - ถ้าเป็นไฟล์ Purchase Order or a Contract.

Step 14 - ไปที่ Biddersแท็บ; ที่นี่คุณสามารถค้นหาผู้ประมูลจากไดเรกทอรีภายในหรือภายนอก

Step 15 - คุณยังสามารถพิมพ์รหัส บริษัท ของผู้เสนอราคาและคลิกที่ Add ปุ่มเพิ่มผู้เข้าร่วมประมูลในรายการ

Step 16 - ไปที่ Items ป้อนรายละเอียดสินค้าเช่นคำอธิบายหมวดหมู่สินค้าปริมาณวันที่จัดส่งล็อตและประเภทสินค้าเป็นต้น

Step 17- คุณสามารถเพิ่มบันทึกและไฟล์แนบอื่น ๆ หากคุณต้องการถามคำถามเฉพาะบางอย่างกับผู้เสนอราคาให้ไปที่แท็บข้อมูล RFx →คำถาม→เพิ่มคำถาม

Step 18- คุณสามารถค้นหาคำถามที่มีอยู่หรือสามารถสร้างคำถามใหม่ได้ตามความต้องการ หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในการเสนอราคาให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย

Step 19 - เพื่อเพิ่มน้ำหนักและคะแนนให้กับคำถาม go to the tab and add weight. คุณยังสามารถกำหนดเปอร์เซ็นต์และมูลค่าที่จะให้คะแนน 100%

Step 20- เมื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้วคุณสามารถเผยแพร่ RFx ได้ ซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะได้รับข้อความอีเมล

Step 21- เอกสารและรายละเอียด RFx ทั้งหมดจะถูกส่งไปในไฟล์แนบตามการกำหนดค่า คุณยังสามารถแนบภาพสินค้าใน RFx และซัพพลายเออร์จะได้รับสิ่งเดียวกันนี้ในข้อความอีเมล

Step 22- ในข้อความอีเมลมีการเชื่อมโยงหลายมิติซึ่งผู้ประมูลสามารถเข้าสู่ระบบและป้อนรายละเอียดการเสนอราคา พวกเขาสามารถเลือก RFx และส่งคำตอบได้

Step 23 - ในการเข้าร่วมการเสนอราคาคลิกที่ Participantและผู้ซื้อจะได้รับแจ้ง ในการสร้างราคาเสนอและป้อนรายละเอียดคลิกที่Create Bid ปุ่ม.

ใบเสนอราคาหมายถึงการตอบสนองต่อ RFx ซึ่งผู้เสนอราคายืนยันการขายสินค้าและบริการให้กับผู้ซื้อ / ผู้ซื้อตามเกณฑ์เฉพาะ ในขั้นตอนการเชิญเข้าร่วมประมูลเมื่อมีการเรียกใช้อีเมลซัพพลายเออร์จะได้รับข้อมูลในการขอใบเสนอราคา ซัพพลายเออร์เริ่มเสนอราคาตามคำเชิญเข้าร่วมประมูลและเมื่อพวกเขาส่งการเสนอราคาใน SAP Bidding Engine ราคาสุดท้ายจะแสดง ซัพพลายเออร์สามารถเสนอราคาได้จนถึงวันที่สิ้นสุดและเมื่อปิดการเสนอราคาแล้วผู้ซื้อสามารถทำการเปรียบเทียบราคาเพื่อให้ได้ซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดและเพื่อเสนอราคาและสามารถเพิ่มใบสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดได้

ในกรณีที่จำนวนผู้ประมูลน้อยกว่าหรือผู้ซื้อรู้สึกว่าไม่มีราคาเสนอที่ดีที่สุดเขาสามารถเปลี่ยน RFx เป็นการประมูลจริงได้เสมอ

Live Auction Cockpit ช่วยให้ผู้ซื้อได้รับสภาพแวดล้อมแบบเรียลไทม์สำหรับการเสนอราคาโดยตรงในการประมูลสดแบบย้อนกลับ สิ่งนี้ให้ประสบการณ์คล้ายกับการประมูลสดโดยใช้เทคโนโลยีเพื่อแบ่งปันข้อมูลที่อัปเดต

การสร้างการประมูลสด

ตอนนี้ให้เราเข้าใจวิธีสร้างการประมูลสด

ในการสร้างการประมูลสดผู้ซื้อสามารถใช้ SAP Bidding engine และการประมูลจะเกิดขึ้นในห้องนักบินของการประมูลสด ผู้ซื้อสามารถสร้างการประมูลสด -

การใช้เทมเพลตการประมูล
โดยการคัดลอกการประมูล
ในพอร์ทัล SRM จากแอปพลิเคชัน Sourcing
ผู้ซื้อยังสามารถแปลง RFx เป็นการประมูลจริงได้

คุณสามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆภายใต้การประมูลคลิกดำเนินการต่อหลังจากเลือกเอกสาร

ป้อนรายละเอียดใต้แท็บต่างๆเพื่อสร้างการประมูลใหม่

เลื่อนลงใน Header เพื่อกำหนดบทบาทต่างๆสำหรับการประมูลเช่นเจ้าของผู้ทำงานร่วมกันผู้ตรวจสอบและอื่น ๆ หากต้องการเพิ่มผู้ใช้ในการประมูลให้คลิกที่ Add User.

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดคลิกที่บันทึก→เสร็จสิ้น

การแปลง RFx เป็นการประมูล

คุณสามารถสร้างการประมูลสดจาก RFx ได้โดยเลือก Convert to Auction ใน RFx →ป้อนประเภทธุรกรรมการประมูลและการเสนอราคาเพื่อคัดลอกไปยังการประมูลโดยตรง

เมื่อคุณแปลง RFx เป็นการประมูล RFx จะถูกตั้งค่าเป็นสถานะเสร็จสมบูรณ์และคุณไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ได้

ฟังก์ชันการจัดซื้อถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นระหว่าง SAP ERP และ SRM มีฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่หลากหลายที่ช่วยให้โซลูชันการจัดการการจัดซื้อแบบครบวงจรแบบครบวงจรเพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดซื้อตามความต้องการทางธุรกิจ ช่วยในการปิดช่องว่างในฟังก์ชันการจัดหา ERP โดยใช้ความสามารถของ SRM และจัดเตรียม UI ทั่วไปสำหรับการออกแบบกระบวนการจัดซื้อแบบรวม

Follow this data for Procurement in SRM Integration -

ข้อมูลทางเทคนิค
ชื่อทางเทคนิคของฟังก์ชันทางธุรกิจ	LOG_MM_P2PSE_
ประเภทธุรกิจ	ฟังก์ชันธุรกิจขององค์กร
การใช้งานทางเทคนิค	แอปพลิเคชันกลาง
ส่วนประกอบแอปพลิเคชัน	MM-PUR, MM-SRV

เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันทางธุรกิจนี้เพื่อรวมกระบวนการจัดการการจัดซื้อใน ERP กับ SRM ฟังก์ชันทางธุรกิจต่อไปนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น -

จัดหาเพื่อชำระเงิน LOG_MM_CI_2
บริการองค์กรด้านปฏิบัติการ 2 LOG_ESOA_OPS_2

ฟังก์ชันทางธุรกิจนี้สามารถใช้เพื่อใช้ฟังก์ชันเฉพาะสำหรับผู้ซื้อที่ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการจัดหาบริการข้าม SAP ERP และ SAP SRM

ใน SAP SRM คุณสามารถป้อนใบแจ้งหนี้ที่มีสินค้าโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อหรือไม่มีใบสั่งซื้อ เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้โดยอ้างอิงใบสั่งซื้อข้อมูลจาก PO จะถูกใช้โดยอัตโนมัติในการสร้างใบแจ้งหนี้จากระบบ

ใน SAP SRM สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

ใช้ใบสั่งซื้อในท้องถิ่น
สำหรับการยืนยันใดที่ได้ป้อนไปแล้วหรือคาดว่าจะไม่มีการยืนยันใด ๆ
ด้วยขีด จำกัด มูลค่า (หากไม่เกินขีด จำกัด มูลค่า)
สำหรับบริการ
เมื่อไม่มีใบสั่งซื้อหรือการยืนยันคุณป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่คุณได้รับโดยวิธีอื่นที่ไม่ใช่ระบบ

การสร้างใบแจ้งหนี้แบบรวม

คุณยังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบรวมได้โดยป้อนใบสั่งซื้อเพิ่มเติม สามารถค้นหาหมายเลขใบสั่งซื้อในระบบหรือคุณสามารถป้อนโดยตรงและโอนใบสั่งซื้อเหล่านี้ไปยังใบแจ้งหนี้

ข้อมูลต่อไปนี้ต้องเหมือนกันในใบสั่งซื้อทั้งหมด -

Currency
Backend System Details
Supplier
Company Code
Withholding Tax- คุณสามารถป้อนภาษีหัก ณ ที่จ่ายซึ่งกำหนดไว้สำหรับประเทศหรือซัพพลายเออร์ภายใต้การปรับแต่ง ในการกำหนดภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ไปที่ SRM Server → Cross Application Basic Settings →การคำนวณภาษี→เปิดใช้งานภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ตะกร้าสินค้าช่วยผู้ซื้อโดยทำให้กระบวนการจัดซื้อรวดเร็วและตอบสนองมากขึ้น ตามรูปแบบการปรับใช้ SRM ตะกร้าสินค้าจะสร้างรูปแบบการติดตามในระบบแบ็กเอนด์หรือในระบบ SRM เอง เมื่อคุณเพิ่มสินค้าในตะกร้าสินค้าระบบจะส่งเพื่อขออนุมัติโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถระบุที่อยู่ตะกร้าสินค้าเป็นแม่แบบและสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงจากคำขอตะกร้าสินค้าอื่น ๆ ในภายหลัง

ใน SRM คุณสามารถจัดการกับสถานการณ์การสั่งซื้อต่างๆได้ -

แคตตาล็อกช้อปปิ้ง (แคตตาล็อกภายนอกและภายใน)
การจัดซื้อสำหรับทีม
คำขอสินค้าภายนอก
ซื้อในนามของผู้อื่น

การสร้างตะกร้าสินค้าและการประมวลผลแบ็กเอนด์ขึ้นอยู่กับสถานการณ์การปรับใช้ ในรูปแบบคลาสสิกคุณสร้างตะกร้าสินค้าในระบบ SRM และขั้นตอนการจัดซื้ออื่น ๆ ทั้งหมด - PO การรับสินค้าและเอกสารติดตามผลจะดำเนินการในระบบแบ็กเอนด์

ในสถานการณ์จำลอง Extended Classic Deployment ตะกร้าสินค้าจะถูกสร้างขึ้นในระบบ SRM และ PO และเอกสารติดตามผลจะถูกสร้างขึ้นใน SRM และจำลองแบบในระบบแบ็กเอนด์

ในสถานการณ์จำลองการปรับใช้แบบสแตนด์อโลนตะกร้าสินค้าและการประมวลผลอื่น ๆ จะดำเนินการในระบบ SRM และมีการส่งใบแจ้งหนี้ขั้นสุดท้ายไปยังระบบแบ็กเอนด์สำหรับการบัญชีการเงินเท่านั้น

โดยปกติรถเข็นแต่ละรายการจะมีฟิลด์ต่อไปนี้ -

ทุกรายการในตะกร้าสินค้าประกอบด้วยแท็บต่อไปนี้ -

ข้อมูลรายการ
การกำหนดบัญชี (การคิดต้นทุนของรายการ)
แหล่งที่มาของการจัดหา (การมอบหมายซัพพลายเออร์)
ความพร้อมใช้งาน (Item Availability)
บันทึกและไฟล์แนบ (เพื่อเพิ่มไฟล์แนบและบันทึกข้อความ)
ที่อยู่สำหรับการจัดส่ง
ภาพรวมกระบวนการอนุมัติ
เอกสารที่เกี่ยวข้อง (เอกสารติดตามสำหรับตะกร้าสินค้า)

ประเภทรถเข็น

ใน SRM คุณสามารถใช้แอพพลิเคชั่นต่างๆเพื่อใช้ตะกร้าสินค้า -

แบบฟอร์มรถเข็นมืออาชีพ

ในตะกร้าสินค้านี้ผู้ซื้อและพนักงานมืออาชีพจะใช้ฟิลด์ส่วนใหญ่ ในส่วนส่วนหัวคุณจะมีรายละเอียดของตะกร้าสินค้า - หมายเลขรถเข็นชื่อสถานะวันที่สร้างและสร้างโดย

หากคุณต้องการใช้ไฟล์ buy on behalf ข้อมูลนี้สามารถป้อนได้ในแท็บทั่วไป คุณยังตรวจสอบค่าเริ่มต้นและกระบวนการอนุมัติได้ในแท็บนี้

ที่ด้านล่างคุณจะมีรายละเอียดของสินค้าที่ถูกเพิ่มลงในรถเข็น ในการเพิ่มรายการใหม่คุณต้องคลิกที่Add Item ปุ่ม.

แบบฟอร์มตะกร้าสินค้าอย่างง่าย

เช่นเดียวกับตะกร้าสินค้าด้านบนคุณสามารถใช้แบบฟอร์มตะกร้าสินค้าแบบง่ายที่มีจำนวนช่องน้อยกว่า เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์และการอนุญาตที่ จำกัด

ขึ้นอยู่กับแคตตาล็อกเท่านั้นและไม่มีตัวเลือกอื่นสำหรับการซื้อ

ใช้ Searchตัวเลือกคุณสามารถค้นหารายการในแคตตาล็อกและเพิ่มลงในตะกร้าสินค้า ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงช่วยให้คุณค้นหาแคตตาล็อกเดียวได้เช่นกัน

ตัวช่วยสร้างรถเข็น

ผู้ซื้อยังสามารถใช้ตัวช่วยสร้างรถเข็นเพื่อมอบประสบการณ์การช็อปปิ้งที่สมบูรณ์แบบ เป็นแนวทาง 3 ขั้นตอน / 4 ขั้นตอนตามวิธีการเวอร์ชัน SRM ที่ตัวช่วยสร้างช่วยให้คุณดำเนินการตามกระบวนการทั้งหมด ขอแนะนำสำหรับการซื้อที่มีประสบการณ์น้อยในการดำเนินการจัดซื้อ

ขั้นตอนสำคัญในการสร้างตะกร้าสินค้า

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างตะกร้าสินค้า -

การเลือกสินค้า / บริการ
ตะกร้าสินค้า
กรอกข้อมูลและสั่งซื้อ
Confirmation

คุณสามารถใช้ไฟล์ Nextปุ่มเพื่อย้ายจากขั้นตอนหนึ่งไปอีกขั้น ในการตรวจสอบเทมเพลตที่มีอยู่คุณสามารถใช้ไฟล์Browse ปุ่มที่คุณสามารถค้นหาตะกร้าสินค้าเก่าและเทมเพลต

การบริการตนเองของซัพพลายเออร์เป็นองค์ประกอบหนึ่งใน SRM ที่ทำให้วงจรชีวิตการจัดซื้อสั้นลงและลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจัดซื้อ ใน SUS ซัพพลายเออร์จะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงระบบการจัดซื้อของผู้ซื้อและสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการรวม SUS จะถูกติดตั้งแยกต่างหากและกำหนดค่าให้ทำงานกับ SAP ERP หรือระบบ SAP SRM เมื่อคุณเชื่อมต่อกับ SAP ERP สิ่งนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันบน PO ที่มีลำดับชั้นของรายการบริการ

ใน SUS คุณสามารถทำหน้าที่พื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและเอกสารในการประมวลผล ฟังก์ชั่นที่สำคัญ ได้แก่ -

แสดง

ฟังก์ชันนี้แสดงรายการโฟลว์เอกสารที่มีเอกสารทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับเอกสารการจัดซื้อโดยเฉพาะและระบุสถานะ

ดาวน์โหลด

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อดาวน์โหลดเอกสารประเภทใดก็ได้ในรูปแบบ CSV หรือ XML

พิมพ์

ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อพิมพ์เอกสารในรูปแบบ CSV, XML หรือ PDF

ถือ

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อเก็บใบแจ้งหนี้ใบลดหนี้และการยืนยันไว้ในเครื่องและแก้ไขได้ในภายหลัง

สำเนา

ฟังก์ชันนี้สามารถใช้เพื่อคัดลอกใบแจ้งหนี้

การบริการตนเองของซัพพลายเออร์ - ฟังก์ชั่นอื่น ๆ

มีฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมายเช่น Update, Refresh ที่สามารถใช้จัดการกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ในการเปิดพอร์ทัล SUS ให้ไปที่ Order Collaboration → Supplier Services

ทางด้านซ้ายคุณจะมีเมนูการนำทาง

หากต้องการดูใบสั่งซื้อใหม่ซัพพลายเออร์สามารถคลิกที่ไฟล์ Newปุ่ม. คุณจะเห็นใบสั่งซื้อใหม่ทั้งหมดที่ใช้ไม่ได้

คลิกที่หมายเลขเอกสารเพื่อดูรายละเอียดของใบสั่งซื้อ เพื่อรักษาการยืนยันให้คลิกที่ไฟล์Process ปุ่ม.

ผู้ขายสามารถรับสินค้าทั้งหมดหรือสามารถปฏิเสธสินค้าทั้งหมดได้ หากต้องการยอมรับหรือปฏิเสธรายการเดียวคุณสามารถคลิกที่เครื่องหมายถูกหรือปุ่มกากบาท

หากต้องการบันทึกการยืนยันให้คลิกที่ไฟล์ Saveเพื่อส่งการแจ้งเตือนให้คลิกที่ปุ่มส่ง เมื่อส่งการยืนยันแล้วผู้ซื้อจะมีตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธการยืนยันหากมีความแตกต่าง เมื่อผู้ซื้อปฏิเสธการยืนยันซัพพลายเออร์สามารถส่งการยืนยันใหม่ได้

เมื่อผู้ซื้อยอมรับการยืนยันขั้นตอนต่อไปคือการยืนยันการแจ้งการจัดส่ง ไปที่สร้าง ASN ในโฮมเพจ

ป้อนรายละเอียดที่ขายให้กับงานปาร์ตี้จัดส่งไปยังที่อยู่และคลิกที่สินค้าที่ส่งถึงผู้รับเพื่อโอนไปยังใบสั่งซื้อ

ใน SAP SRM ห้องนักบินการประมูลสดช่วยให้คุณทำการประมูลในสถานการณ์แบบเรียลไทม์ ตามที่กล่าวไว้ในบทก่อนหน้านี้คุณสามารถแปลง RFx เป็น Live Auction หรือสามารถสร้างการประมูลใหม่ใน SRM Portal ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว Live Auction Cockpit มีให้บริการทั้งใน Java และ ABAP

LAC ถูกปรับใช้เป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้ง SAP SRM โดยรวมกับ SAP NetWeaver Java Application Server (J2EE Engine) หากคุณติดตั้งระบบ SRM ABAP และ J2EE Engine บนเครื่องเดียวกันระบบแบ็กเอนด์ ABAP จะเป็นแหล่งข้อมูลเริ่มต้นตามต้องการ อย่างไรก็ตามหากคุณติดตั้ง J2EE Engine บนเครื่องแยกต่างหากคุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นและเลือกแบ็กเอนด์ SRM ABAP เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับ J2EE Engine

มีตัวเลือกการปรับใช้ดังต่อไปนี้ -

Live Auction Cockpit บน Java Web Server
ห้องนักบินประมูลสดบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ ABAP
Live Auction Cockpit บน Java Web Server ในบริการตนเองของซัพพลายเออร์
ห้องนักบินประมูลสดบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ ABAP ในบริการตนเองของซัพพลายเออร์

เพื่ออำนวยความสะดวกในการปรับแต่งไฟล์ทรัพยากรสำหรับแอพเพล็ต Live Auction Cockpit จะถูกรวมแยกต่างหากจากเว็บแอปพลิเคชัน เพื่อให้แอพเพล็ตดึงทรัพยากรได้เว็บเซิร์ฟเวอร์ต้องทำให้ไฟล์ทรัพยากรสามารถเข้าถึงได้ผ่าน HTTP สิ่งนี้ทำได้โดยการสร้างนามแฝงเว็บสำหรับไดเร็กทอรีที่มีทรัพยากร หากไม่มีนามแฝงนี้แอพเพล็ตจะไม่สามารถโหลดได้อย่างถูกต้อง

ในการกำหนดนามแฝงเว็บให้ไปที่ SAP NetWeaver

คุณควรมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบสำหรับ NetWeaver Administration

ไปที่ Configuration → Infrastructure → Java HTTP Provider Configuration → Aliases คลิกที่เพิ่มนามแฝง→ป้อนชื่อและเส้นทางแล้วคลิกที่Save ปุ่ม.

ในการกำหนดค่าการลงชื่อเพียงครั้งเดียวคุณต้องเข้าถึงรหัส T เหล่านี้ -

RZ10
STRUST

Step 1 - เข้าสู่ระบบ SAP SRM โดยใช้ SAP GUI ไปที่ T-code RZ10

Step 2 - เลือกไฟล์ Default โปรไฟล์และ Extended Maintenance หลังจากนั้น.

Step 3 - คลิกที่เปลี่ยนและคุณจะเห็นรายการพารามิเตอร์สำหรับโปรไฟล์

Step 4 - เปลี่ยนพารามิเตอร์โปรไฟล์ต่อไปนี้ -

เข้าสู่ระบบ / create_sso2_ticket = 1
เข้าสู่ระบบ / accept_sso2_ticket = 1

Step 5- บันทึกและเปิดใช้งานโปรไฟล์ มันจะสร้างโปรไฟล์ใหม่

Step 6 - ส่งออกใบรับรอง R3SSO จาก Trust Manager ไปที่ธุรกรรม STRUST.

Step 7 - ดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความทางด้านขวาของ Own Certificate. ข้อมูลใบรับรองจะปรากฏขึ้น จดบันทึกค่าใบรับรองตามที่คุณต้องการป้อนค่า

Step 8 - คลิกที่ไอคอน Export Certificate.

Step 9 - บันทึกไฟล์เป็นไฟล์ <R3_Name>-<Client>.crt.

Example

EBS-300.crt

Step 10 - คลิกที่เครื่องหมายถูกเพื่อสร้างไฟล์ในไดเร็กทอรีหลัก

Step 11 - นำเข้าใบรับรอง R3 SSO ไปยังเอ็นจิน Java โดยใช้เครื่องมือผู้ดูแลระบบ

NOTE - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องยนต์ Java เริ่มทำงานแล้ว

Step 12 - เปิดเครื่องมือ Java Administration

Step 13 - ป้อนรหัสผ่าน Java Engine Administrator และคลิกที่ Connect.

Step 14 - เลือกเซิร์ฟเวอร์→คีย์บริการ→ที่เก็บข้อมูล

Step 15 - คลิกที่ Ticket Key Store ในแผง View

Step 16- คลิกที่โหลดในกล่องกลุ่มรายการ เลือกไฟล์. crt ที่คุณส่งออกในขั้นตอนก่อนหน้า

Step 17 - กำหนดค่าบริการผู้ให้บริการความปลอดภัยในเอ็นจิ้น SAP Java โดยใช้เครื่องมือผู้ดูแลระบบ

Step 18 - เลือกผู้ให้บริการความปลอดภัยของบริการเซิร์ฟเวอร์

Step 19 - เลือกตั๋วในแผงส่วนประกอบและไปที่ไฟล์ Authentication แท็บ

Step 20 - แก้ไขตัวเลือกของ Evaluate Ticket Login Module และเพิ่มคุณสมบัติต่อไปนี้ให้กับระบบแบ็กเอนด์แต่ละระบบที่คุณต้องการกำหนดค่า SSO

การประเมินซัพพลายเออร์เป็นหนึ่งในกระบวนการสำคัญในการรักษาและปรับปรุงความสัมพันธ์ระยะยาวกับซัพพลายเออร์

SAP สนับสนุนสองวิธีการหลักสำหรับการประเมินซัพพลายเออร์ -

การประเมินตามเหตุการณ์ที่เรียกใช้จากการยืนยันใบแจ้งหนี้และรายชื่อซัพพลายเออร์ขั้นสูง
แบบสำรวจเฉพาะกิจโดยใช้ห้องนักบินสำรวจซัพพลายเออร์

การสร้างห้องนักบินสำรวจซัพพลายเออร์

แบบสำรวจซัพพลายเออร์แต่ละรายมีรหัสเฉพาะและคุณต้องกำหนดค่าช่วงหมายเลขในเซิร์ฟเวอร์ SAP ไปที่เซิร์ฟเวอร์ SRM →การตั้งค่าพื้นฐานข้ามแอปพลิเคชัน→ช่วงจำนวน→ช่วงหมายเลขเซิร์ฟเวอร์ SRM →กำหนดช่วงหมายเลขสำหรับการสำรวจ

คุณสามารถป้อนช่วงตัวเลขและตัวอักษรและตัวเลขในช่วงตัวเลขได้

พื้นที่ประเมิน

คุณยังสามารถกำหนดพื้นที่การประเมินได้ - วิธีจัดประเภทแบบสำรวจและส่วนหนึ่งขององค์กรได้รับการประเมิน

ตัวอย่าง

พื้นที่การประเมินอาจ ได้แก่ การตลาดการผลิตและการเงิน

Step 1 - ในการกำหนดพื้นที่การประเมินไปที่เซิร์ฟเวอร์ SRM →การประเมินซัพพลายเออร์→พื้นที่ประเมินผล

Step 2- คลิกที่รายการใหม่และเข้าสู่พื้นที่และคำอธิบาย หากต้องการบันทึกพื้นที่ให้คลิกที่ไอคอนบันทึกที่ด้านบน

หมวดการประเมินผล

ในการประเมินซัพพลายเออร์คุณสามารถแบ่งการสำรวจแต่ละครั้งตามประเภทการประเมิน นี่หมายถึงแบบสอบถามและกลุ่มเป้าหมาย

ตัวอย่าง

การจัดส่งคุณภาพ ฯลฯ

Step 1 - ในการกำหนดพื้นที่การประเมินผลให้ไปที่เซิร์ฟเวอร์ SRM →การประเมินซัพพลายเออร์→หมวดการประเมินผล

Step 2 - ในการส่งและรับแบบสอบถามทางอีเมลคุณต้องสร้างผู้ใช้อีเมลโดยใช้ธุรกรรม SU01

มีข้อกำหนดจากไคลเอ็นต์ในการอัปเกรดจาก SRM-MDM Catalog 2.0 service pack 04 เป็น SRM MDM Catalog 7.01 หรืออัปเกรดจากแค็ตตาล็อก SRM MDM 7.01 เป็น SRM MDM catalog 7.02 และไม่ควรมีข้อมูลสูญหาย

ให้เราทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดำเนินการแคตตาล็อก -

Step 1 - ถอนการติดตั้งส่วนประกอบ SRM-MDM Catalog 7.01 เก่า

Step 2 - ติดตั้งแพ็คเกจการติดตั้ง SRM-MDM Catalog 7.02 ใหม่

Step 3 - อัปเกรดที่เก็บที่มีอยู่

Step 4 - เมื่อการอัพเกรดที่เก็บเสร็จสิ้นให้โหลดที่เก็บด้วยการอัพเดตดัชนี

Step 5 - ทำการอัพเกรด SRM-MDM Catalog Search UI

คุณอาจต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเหล่านี้ -

คุณสามารถอัพเกรด SRM-MDM Catalog Web UI สำหรับ Approver
คุณสามารถอัพเกรด MDM Web UI
คุณสามารถอัพเกรด MDM ABAP AP
ดำเนินกิจกรรมเฉพาะส่วนประกอบทั้งหมด

ใน SAP SRM มีกิจกรรมต่างๆที่สามารถดำเนินการได้ภายใต้การรักษาความปลอดภัย ข้อตกลงด้านความปลอดภัยกับ -

การอนุญาตผู้ใช้
การตรวจสอบผู้ใช้
เข้าสู่ระบบเดียวใน
การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชัน SRM ด้วยวิธีการที่ปลอดภัย
การจัดการการควบคุมการเข้าถึง

SAP SRM ใช้แพลตฟอร์ม SAP NetWeaver ดังนั้นคุณจึงกำหนดค่าความปลอดภัยสำหรับ SRM ให้เหมือนกับใน SAP NetWeaver

การจัดการการดูแลผู้ใช้และการพิสูจน์ตัวตน

มีเครื่องมือจัดการผู้ใช้มากมายที่คุณสามารถใช้ใน SAP NetWeaver เครื่องมือเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นในระบบ SAP และสามารถเรียกได้จากธุรกรรม

เมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้คุณสามารถจัดการแพลตฟอร์มแอปพลิเคชันสำหรับ Java และ ABAP

การจัดการผู้ใช้ใน ABAP Engine

Step 1 - คุณสามารถจัดการผู้ใช้ในระบบ SAP โดยใช้ T-Code: SU01 คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจัดการผู้ใช้ในระบบ ABAP

Step 2 - ในการสร้างผู้ใช้ใหม่ให้ป้อนชื่อผู้ใช้และคลิกที่ Create ปุ่ม.

Step 3- คุณจะถูกนำไปยังหน้าต่างถัดไปซึ่งคุณสามารถเห็นหลายแท็บ ในแท็บที่อยู่ป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ ชื่อเรื่องชื่อนามสกุลตำแหน่งทางวิชาการและรายละเอียดอื่น ๆ

Step 4 - ในแท็บ Logon Data ให้ป้อนรายละเอียดเช่นประเภทผู้ใช้รายละเอียดรหัสผ่าน ฯลฯ

Step 5 - ไปที่ไฟล์ Rolesเพื่อเพิ่มบทบาทตามความต้องการทางธุรกิจ มีบทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามโมดูลต่างๆ

คุณมีตัวเลือกให้เลือกจากบทบาทเดียวหรือบทบาทผสม

Step 6- คุณสามารถเลื่อนไปยังแท็บต่างๆ ในกลุ่มคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มต่างๆ

Step 7 - เมื่อคุณป้อนรายละเอียดทั้งหมดคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ Save ปุ่มที่ด้านบน

ตัวสร้างโปรไฟล์ (PFCG)

ธุรกรรม - PFCG

คุณสามารถใช้ธุรกรรมนี้เพื่อจัดการบทบาทในระบบ ABAP และเพื่อให้สิทธิ์ผู้ใช้ คุณสามารถสร้างบทบาทใหม่คัดลอกบทบาทที่มีอยู่กำหนดบทบาทเดี่ยวและแบบผสม ฯลฯ

Step 1 - ในหน้าจอต่อไปนี้คุณต้องป้อนชื่อบทบาทและคลิกที่บทบาทเดี่ยว / คอมโพสิต

Step 2 - หากต้องการคัดลอกบทบาทที่มีอยู่คุณสามารถคลิกที่ไฟล์ Copy Roleปุ่ม. เลือกบทบาทจากรายการบทบาทที่มีอยู่คุณสามารถเลือกได้Single/Composite Role.

Step 3- เพื่อเปลี่ยนบทบาท เลือกบทบาทจากรายการและคลิกที่Change button.

Step 4- เมื่อคุณไปที่แท็บผู้ใช้คุณจะเห็นรายชื่อผู้ใช้ที่ถูกนำไปใช้กับบทบาทนี้ คุณสามารถดูรหัสผู้ใช้ชื่อผู้ใช้ตั้งแต่วันที่จนถึงปัจจุบัน

Step 5 - คุณยังสามารถทำการบันทึกหลักในการเปรียบเทียบผู้ใช้หรือสามารถเพิ่มผู้ใช้โดยตรงในบทบาทนี้

การดูแลผู้ใช้ส่วนกลาง

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อรักษาผู้ใช้จากส่วนกลางสำหรับระบบที่ใช้ ABAP หลายระบบ วิธีนี้ยังสนับสนุนการซิงโครไนซ์กับไดเร็กทอรีเซิร์ฟเวอร์

ผู้ใช้ระบบเหล่านี้จำเป็นสำหรับการกำหนดค่า RFC ระหว่างสองไคลเอ็นต์ จำเป็นต้องใช้ RFC เหล่านี้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลที่นี่

คุณต้องสร้างสิ่งต่อไปนี้ในไคลเอนต์ที่เกี่ยวข้องโดยมีบทบาทที่กำหนดไว้ดังต่อไปนี้ -

Client 1 - 400 User นี่คือระบบกลาง - CUA_EC400
Client 2 - 410 User นี่คือระบบลูก - CUA_EC410

ชื่อผู้ใช้ที่กล่าวถึงข้างต้นถูกสร้างขึ้นในไคลเอนต์ 400 และ 410 ตามลำดับโดยมีบทบาทดังต่อไปนี้ -

ผู้ใช้ CUA_EC400 เชื่อมโยงกับบทบาทต่อไปนี้ (บทบาทในระบบกลาง) -

SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL
SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_BDIST
SAP_BC_USR_CUA_CENTRAL_EXTERN

เครื่องยนต์ UME

คุณสามารถใช้คอนโซลการดูแลระบบ UME บนเว็บเพื่อรักษาผู้ใช้บทบาทและการอนุญาตในระบบที่ใช้ Java ที่ใช้ UME สำหรับที่เก็บผู้ใช้

ประเภทผู้ใช้

เมื่อคุณสร้างผู้ใช้ใหม่คุณสามารถเลือกประเภทผู้ใช้ต่อไปนี้ -

ผู้ใช้แต่ละคนมีคำอธิบายของตนเองตามความต้องการทางธุรกิจ ผู้ใช้โต้ตอบจำเป็นต้องล็อกอินเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ใช้แต่ละราย

The following are the different user types in SAP -

ส. เลขที่	ประเภทผู้ใช้ใน SAP & Description
1	Dialog การเข้าถึงระบบโต้ตอบส่วนบุคคล
2	System การประมวลผลเบื้องหลังและการสื่อสารกับระบบ (เช่นผู้ใช้ RFC สำหรับ ALE, Workflow, TMS และ CUA)
3	Communication การสื่อสารแบบไม่ใช้กล่องโต้ตอบสำหรับการโทร RFC ภายนอก
4	Service ผู้ใช้กล่องโต้ตอบมีให้สำหรับกลุ่มผู้ใช้ขนาดใหญ่ที่ไม่ระบุตัวตน
5	Reference ผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่อนุญาตให้มีการมอบหมายการอนุญาตที่เหมือนกันเพิ่มเติมเช่นสำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่สร้างด้วยธุรกรรม SU01 ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ในบทก่อนหน้าใน SAP SRM คุณสามารถใช้สถานการณ์การปรับใช้ที่หลากหลายตามข้อกำหนดทางธุรกิจ สถานการณ์การปรับใช้ที่แตกต่างกันสนับสนุนกระบวนการจัดหาที่แตกต่างกันและการประมวลผลการรับสินค้าและใบแจ้งหนี้

ใน SRM คุณสามารถใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูลสองประเภทต่อไปนี้ -

การใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ภายนอก
การใช้อินเทอร์เฟซระบบภายนอก

ขอแนะนำให้คุณใช้ SAP Web Dispatcher เพื่อเข้าถึงส่วนประกอบ SRM ที่ได้รับการป้องกันในไฟร์วอลล์ภายในและผู้ใช้ภายนอกไม่รู้จัก SAP Web Dispatcher ยังใช้เพื่อใช้มาตรฐานความปลอดภัยของ SAP ในสถานการณ์ทั่วไป

ในการใช้การรักษาความปลอดภัยจำเป็นต้องค้นหาส่วนประกอบซอฟต์แวร์ที่คุณต้องติดตั้งตามสถานการณ์ทางธุรกิจและแพ็คเกจ SAP SRM

การจัดการสัญญาการดำเนินงาน

ตอนนี้ให้เราเข้าใจการจัดการสัญญาการดำเนินงาน

เรามีกระบวนการดังต่อไปนี้ภายใต้การจัดการสัญญาการดำเนินงาน -

การจัดหาเชิงกลยุทธ์: สำหรับการจัดหาเชิงกลยุทธ์คุณสามารถใช้ -
- RFx
- ห้องนักบินการประมูลสด
- การจัดหาบริการ
- การจัดหาบริการ
- บริการจัดหาพนักงานภายนอก
- การจัดการแคตตาล็อก
Self-user Service SUS: สำหรับ Self-user Service SUS คุณสามารถใช้ -
- SUS คลาสสิก
- SUS ขยายคลาสสิก
- BI Analytics
- การวิเคราะห์การใช้จ่าย
- การประเมินซัพพลายเออร์
- การจัดซื้อ SAP SRM สำหรับภาครัฐ

ตามส่วนประกอบซอฟต์แวร์คุณต้องตัดสินใจสถานการณ์การปรับใช้และแนวทางการรักษาความปลอดภัยในระบบ SAP SRM

ใน SAP SRM การแลกเปลี่ยนข้อมูลเกิดขึ้นกับการเชื่อมต่อ HTTPS โดยใช้การเข้ารหัส SSL ที่ใช้เพื่อป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต SSL stands for Secure Socket Layer. ในขณะที่ดำเนินการเครือข่ายที่ปลอดภัยและการสื่อสารในระบบ SAP สามารถพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ -

โทโพโลยีเครือข่ายของระบบ SAP
การกำหนดค่าไฟร์วอลล์
การรักษาความปลอดภัยชั้นการขนส่ง
การใช้โซนเครือข่ายหลายโซน

ในระบบ SAP SRM คอมโพเนนต์ทั้งหมดที่ใช้โปรโตคอล HTTP รองรับการเข้ารหัสข้อมูลโดยใช้โปรโตคอล SSL และตามข้อมูลโปรโตคอลจะถูกถ่ายโอน ส่วนประกอบประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นความลับเช่นรหัสผ่านระบบเป็นต้นตามการถ่ายโอนข้อมูลและโปรโตคอลคุณยังสามารถใช้การรักษาความปลอดภัยระดับการขนส่งได้

SSL สามารถใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยระหว่างระบบธุรกิจและอะแดปเตอร์ระบบธุรกิจและเซิร์ฟเวอร์รวม

ปลายทาง	ส่ง	ประเภท
SAP ERP (สถานการณ์แบบคลาสสิก)	ไม่	RFCs และ SOA Services
SAP ERP (Extended Classic Scenario)	ไม่	RFCs และ IDocs
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ SAP (SAP CRM)	ไม่	RFCs และ SOA Services
โครงการความร่วมมือ (cPro)	ไม่	การสื่อสาร XML โดยใช้ SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI) (บริการบนเว็บ)
CFolders	ไม่	RFCs

แสดงระบบและส่วนประกอบและปลายทางการสื่อสารที่เกี่ยวข้องสำหรับระบบ SAP SRM

ในการสื่อสารกับระบบภายนอกคุณต้องเปิดใช้งานบริการต่อไปนี้ในระบบ SAP SRM -

/sap/bc/webdynpro/sapsrm
/sap/bc/srm
/sap/bc/bsp/sapsrm
/sap/sapsrm/
/default_host/sap/bc/srm
/default_host/sap/bc/webdynpro/sapsrm
/default_host/sap/bc/bsp/sapsrm

ในการใช้ไคลเอนต์ NetWeaver Business สำหรับ SRM คุณต้องเปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้ -

/default_host/sap/bc/nwbc/srm

ในการใช้ห้องนักบินของการประมูลสดคุณต้องเปิดใช้งานสิ่งต่อไปนี้ -

/sap/lacmessaging

ในการเปิดใช้งานบริการเหล่านี้ให้ใช้ T-code - SICF

ในประเภทลำดับชั้นเลือกบริการและคลิกที่ Executeปุ่ม. ในหน้าต่างถัดไปคุณสามารถรักษาการบริการได้ เลือกบริการ ICF ที่ต้องการในโครงสร้าง ICF ในธุรกรรม SICF

เปิดใช้งานบริการ ICF ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้ -

การใช้ตัวเลือกเมนูบริการ / โฮสต์→เปิดใช้งาน
ใช้เมนูบริบทและเลือกเปิดใช้งานบริการ

Default_hostโหนดไม่ได้ใช้งานในธุรกรรม SICF; คำขอ HTTP อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดรันไทม์ ABAPRAISE_EXCEPTION ด้วยข้อความสั้น ๆ ต่อไปนี้ -

เงื่อนไขข้อยกเว้น "HOST_INACTIVE" ทริกเกอร์

หากบริการไม่ได้ใช้งานในธุรกรรม SICF ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพยายามเข้าถึงบริการ

เพื่อรองรับอินเทอร์เน็ตโปรโตคอล HTTP, HTTPS และ SMTP - /default_host/sap/public/icman เปิดใช้งานในการทำธุรกรรม

บริการนี้ใช้เพื่อตัดสินใจว่าจะแจกจ่ายคำขอ HTTP อย่างไร

บริการภายในอื่น ๆ ใน SAP

ตอนนี้ให้เราเข้าใจบริการภายในอื่น ๆ ใน SAP -

default_host / sap / bc / echo

สิ่งนี้ใช้เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่ใช้ฟิลด์ส่วนหัวและฟอร์มและคุกกี้ SSO ที่สร้างขึ้นสำหรับคำร้องขอที่ประมวลผล ควรเปิดใช้งานบริการนี้สำหรับการวิเคราะห์ข้อผิดพลาดเท่านั้น