MS Word Belgelerini İçe Aktarma ve Bağlama
Tıpkı PDF dosyaları gibi, Microsoft Word Belgelerini de RoboHelp'e aktarabilir ve bağlayabilirsiniz. Word belgelerini içe aktararak veya Word belgelerini var olan yardım dosyalarına aktararak yeni yardım dosyaları oluşturabilirsiniz. Word belgelerini içe aktarmadan önce, çevrimiçi çıktı için optimize edilmeleri önemlidir. Word belgelerini içe aktarma veya bağlama seçeneğiniz vardır. İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek önemlidir.
İçe aktarma, Word belgesini yardım dosyasına entegre etmenize ve Proje Yöneticisi'nden dosya adlarını özelleştirmenize olanak tanır. Bağlama, ToC, dizin ve sözlük dahil olmak üzere kaynak belgeyi dinamik olarak güncellemenize olanak tanır.
Ayrıca, silinen konuları yeniden oluşturabilir ve oluşturulan konulardaki değişiklikleri koruyabilirsiniz. Ancak, proje yöneticisinden dosya adlarını ve konu başlıklarını değiştiremezsiniz.
Word Belgelerini Çevrimiçi Çıktı İçin Optimize Etme
Word belgelerini çevrimiçi çıktı için optimize etmek için aşağıdaki noktaları dikkate almalıyız.
Heading hierarchies- Otomatik sayfalandırma elde etmek için dönüşümden önce hiyerarşik başlıkları uygulayın. Örneğin, Word belgenize Başlık 1 stilini uygulayabilir, bu stili benzer bir RoboHelp stiliyle eşleyebilir ve her Başlık 1 stili için bir HTML konusu oluşturmak için sayfalamayı tanımlayabilirsiniz.
Inline styles and style overrides - Satır içi stilleri RoboHelp'te CSS stillerine dönüştürebilirsiniz.
Header and footer information- RoboHelp, üstbilgileri ve altbilgileri dönüştürebilir. Konularınız arasında tutarlılık sağlamak için, gerekli üstbilgi ve altbilgi bilgilerini içeren bir ana sayfa tanımlayabilirsiniz.
Chapter versus topic- Çevrimiçi Yardımda, konu kuruluş birimidir ve kullanıcılar konuları birer birer görür. İlgili konuları gruplayarak fazlalık eklemeden kapsamlı bilgiler sağlayın.
ToCs - Konu hiyerarşisini tanımlayarak ve onu RoboHelp TOC'de temsil ederek Word ToC'yi RoboHelp ToC'ye de aktarabilirsiniz.
Context sensitivity- Özel dipnot girişlerini kullanarak Word belgelerinde bağlama duyarlı Yardım işaretçileri atayabilirsiniz. RoboHelp bu dipnot girişlerini okur ve harita kimliklerini oluşturulan konulara atar.
Bir Word Belgesini RoboHelp'e İçe Aktarma
Acrobat veya Acrobat Reader'ı yüklemenizi gerektirmeyen PDF'lerin aksine, Word belgelerini RoboHelp'e aktarabilmek için Microsoft Word'ün kurulu olması gerekir.
Bir Word belgesini içe aktarmak için Başlangıç bölmesinde İçe Aktar sekmesine gidin ve Word belgelerini (* .docx, * .doc) temsil eden simgeyi seçin ve içe aktarmak istediğiniz Word belgesini seçin. Projenin detaylarını girin ve Bitir'e tıklayın.
Bir Word Belgesini RoboHelp Projesine Bağlama
Bir Word belgesini bir RoboHelp projesine bağlamak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.
Step 1 - Proje Yöneticisi Bölmesinde, Proje Dosyaları klasörüne sağ tıklayın ve listeden Word Belgesi'ni seçin. Linkalt menü. Bir veya daha fazla Word belgesi seçin ve Aç'ı tıklayın.
Step 2 - Proje Dosyaları klasöründeki bağlantılı Word belgesine sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın.
Step 3 - Word Belge Ayarları iletişim kutusunda, ToC, dizin ve sözlük için ayarları belirtin.
Step 4 - Word belgesinden bir ToC oluşturmak için, Convert Table of Contents onay kutusunu işaretleyin ve mevcut bir ToC'ye eklemeyi veya yeni bir ilişkili ToC oluşturmayı seçin.
Step 5 - Word belgesinden bir dizin oluşturmak için, Convert Index onay kutusunu işaretleyin ve mevcut bir dizine eklemeyi veya yeni bir ilişkili dizin oluşturmayı seçin.
Step 6 - Word belgesinden bir sözlük oluşturmak için, Convert Glossary onay kutusunu işaretleyin ve mevcut bir sözlüğe eklemeyi veya yeni bir ilişkili sözlük oluşturmayı seçin.
