Adobe RoboHelp - Hızlı Kılavuz

Adobe RoboHelp, Adobe'nin sunduğu popüler bir Yardım Yazma Aracıdır (HAT). İlgi çekici sunmak için endüstri profesyonelleri tarafından kullanılırhelp content, e-learning resources, organizational policies ve knowledge base articlescihaz form faktörüne bakılmaksızın geniş bir kitleye. RoboHelp'in en son sürümü (2017 sürümü), sorunsuz gezinme ve zengin etkileşim sağlayan yeni nesil Duyarlı HTML5 düzenlerini kolayca oluşturmanıza yardımcı olur.

RoboHelp ilk olarak Gen Kiyooka ve yayımlayan Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software,Macromediasonradan satın alınan Adobe Adobe RoboHelp 2017 sürümü 13.0 olmasına rağmen teknik olarak Macromedia kapsamında yayınlanan önceki sürümler dikkate alınarak sürüm 21'dir.

RoboHelp, sadece bir HAT olmaktan, e-Kitaplar ve hatta web siteleri oluşturmanıza yardımcı olabilecek çok yönlü bir araca dönüşmüştür. RoboHelp, aşağıdakileri kullanarak çeşitli yardım formatlarına çıktı verebilir:Single Source Layouts (SSL'ler) -

• Duyarlı HTML5
• eBook
• Microsoft HTML Yardımı
• JavaHelp
• Oracle Yardımı
• Eclipse Yardımı
• Adobe AIR Yardımı
• Standart Word ve PDF belgeleri

İçerik dağıtımında karşılaşılan en büyük zorluklardan biri, hedef kitlenin onu görüntüleyebilmesini sağlamaktır. RoboHelp, içerik oluşturucuların herhangi bir ekstra yazılıma ihtiyaç duymadan Android ve iOS için yerel uygulamalar oluşturmasına olanak tanır.

En son sürümdeki çok sayıda yeni özellikle Adobe RoboHelp, hedef kitlenin çeşitli ihtiyaçlarını dinamik bir şekilde karşılayan ilgi çekici yardım, e-öğrenme ve teknik içerik oluşturmak için endüstri standardı HAT olmaya devam ediyor. Hem deneyimli yazarlar hem de acemiler tarafından kullanımı kolaydır.

RoboHelp'in 2017 sürümü, birçok yeni özelliğe sahiptir. Bunlar arasında -

• Yeni nesil HTML5 düzenleri
• Auto-complete
• Küçük resim desteği
• Duyarlı HTML5 düzenlerinde sık kullanılanlar
• Bagaj dosyası klasörü içe aktarma
• Değişken görünümler

Onları detaylı olarak anlayalım.

Yeni nesil HTML5 düzenleri

RoboHelp'in 2017 sürümü, görsel olarak ilgi çekici kenarlıksız HTML5 düzenleri oluşturmanıza yardımcı olmayı vaat ediyor. Bu düzenler, üstün bir arama ve gezinme deneyimi sunar ve konu kaydırıcıları, pencere öğelerini göster / gizle vb. Gibi birçok özellikle önceden yüklenmiştir. Duyarlı tasarım, içeriğin farklı boyutlardaki ekranlar arasında iyi ölçeklenmesini sağlar.

Otomatik tamamlama

Artık ilk birkaç karakteri yazdıktan sonra duyarlı HTML5 çıktısının arama alanında tahmini arama sonuçları alabilirsiniz. Sonuçlar anında görünür ve kullanıcının tam arama dizesini girmesine gerek kalmadan bağlamsaldır. Sonuçlar, içerikteki anahtar kelimenin sıklığına göre sıralanır.

Küçük resim desteği

Artık sayfa yükleme sürelerini kısaltarak bant genişliğinden tasarruf ederken aynı zamanda mobil uyumlu olan görüntülerin küçük resimlerini yayınlayabilirsiniz. Gerekirse, kullanıcı küçük resmi tıklayarak daha büyük resmi yükleyebilir. İçerik genelinde tutarlılığı korumak için standart bir küçük resim boyutunu korumak mümkündür.

Duyarlı HTML5 düzenlerinde sık kullanılanlar

Yeni Indigo temalı Responsive HTML5 düzeniyle konuları favori olarak işaretlemek ve özel bağlantılar eklemek artık mümkün.

Bagaj Dosyası Klasörü İçe Aktarma

Artık bir klasörde depolanan birden fazla bagaj dosyasını, klasörü projeye ekleyerek tek bir tıklamayla ekleyebilir ve böylece destek bilgilerini içeren klasörleri içe aktarmayı kolaylaştırabilirsiniz.

Değişken görünümler

Artık değişken adı ve değeri arasında bir klavye kısayolu veya içerik menüsünden kolayca geçiş yapabilirsiniz. İçeriği tam olarak kitlenizin görüntüleyeceği gibi görüntülemek için tek bir değişkeni veya tüm değişkenleri değiştirebilirsiniz.

Adobe RoboHelp Server, sunucu tabanlı bir yardım çözümüdür. Yardım içeriğinizi bir sunucuya yükleyebilir, böylece gerçek zamanlı son kullanıcı geri bildirimi sağlayabilirsiniz. Kullanıcıların istediği sorgularda verileri günlüğe kaydedebilir. RoboHelp Sunucusu, kullanıcıların yardım sisteminde nasıl gezindiğini grafiksel olarak gösterebilir.

İçeriği yazmak için, birden çok projeyi içerebilen ve tüm projeyi RoboHelp Sunucusuna yükleyebilen bir yazma aracı kullanabilirsiniz. RoboHelp Sunucusu, yazarların farklı zamanlamalarda farklı projeler üzerinde çalışmasına ve hepsini aynı sunucuda yayınlamasına olanak tanıyan otomatik proje birleştirme içerir. Yazarlar, aynı sunucu üzerinde çeşitli dillerde yazılmış projeleri de yayınlayabilirler.

RoboHelp Sunucusu ayrıca Oracle veya MS SQL Server gibi veritabanı sunucuları ile arayüz oluşturabilir ve raporlar ve günlükler oluşturabilir. Kullanıcı sorgusuna verilen yanıt, bir Apache HTTP Sunucusu aracılığıyla geri aktarılır.

Tipik RoboHelp çalışma alanı, Pods, Panes, Bars ve Windows. Çalışma alanının bazı bileşenlerine bir göz atalım.

Hızlı erişim çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, sık kullanılan komutlara erişim sağlar. En çok eriştiğiniz komutlara erişmek için özelleştirilebilir.

Varsayılan komutlar şunları içerir: Tümünü Kaydet, Kopyala, Yapıştır, Geri Al ve Yinele.

Sekmeler

Sekmeler, bir araya getirilen mantıksal komut gruplarıdır. Bir sekme, ilgili işlevlerin komutlarını içerir. Sekmeler bağlamsaldır ve içerik türüne ve biçimlendirmeye bağlı olarak değişir.

Belge Bölmesi

Belge bölmesi, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi genellikle üç sıra sekmeden oluşur.

Bu sekmeler aşağıda açıklanmıştır.

• İlk sıra, Tabbed Document Pane. Her sekme bir projeden oluşur. Aynı anda birden fazla proje üzerinde çalışabilir ve varlıkları bu projeler arasında kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

• İkinci sıra, Design and HTML View Panes. Herhangi bir belge için, üzerinde çalıştığınız tasarım ile tasarımınızın HTML kodu arasında geçiş yapabilirsiniz. Daha da hassas kontrol için HTML'yi düzenleyebilirsiniz. Siz tasarım üzerinde çalışmaya devam ederken HTML kodu otomatik olarak oluşturulur.

• Üçüncü satır, Document Area Selectors. Bunlar, Paragraflar, Başlıklar ve Köprüler gibi belgenin çeşitli bölümlerine atlamanıza yardımcı olur.

Kapsüller

Bölmeler, mantıksal olarak gruplandırılmış tüm özelliklere erişmek için çalışma alanında herhangi bir yere yerleştirebileceğiniz bölmelerdir. Örneğin, Proje Yöneticisi bölmesi projenin tüm bileşenlerini gösterir. Bölmeler birlikte gruplanabilir veya çalışma alanında serbestçe yüzebilir.

Ayrıca bunları otomatik olarak gizleyebilir veya farklı bir monitöre taşıyabilirsiniz.

RoboHelp, belirli bir işlevle ilişkili komutları sekmeler halinde düzenleyerek bulmayı ve tanımlamayı kolaylaştırır. Sekmeler, Microsoft Office program paketine benzer bir şerit halinde düzenlenmiştir.

Şerit, aşağıdakileri içeren birkaç sekmeden oluşur:

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Bunların her birini ayrıntılı olarak anlayalım.

Dosya

Yeni projeler oluşturun, mevcut projeyi açın, kaydedin, son projeleri görüntüleyin ve program ayarlarını değiştirin.

Proje

Konular, parçacıklar, etiketler ve değişkenler gibi proje bileşenlerini oluşturun, içe aktarın, düzenleyin ve silin. Şu anda kaydedilmemiş değişiklikleri proje genelinde kaydedebilirsiniz.

Düzenle

Stil sayfaları, metin formatlama ve içerik etiketleme oluşturma ve düzenleme.

Ekle

Tablolar, görüntüler, Adobe Captivate içeriği ve parçacıklar gibi nesneler ekleyin.

gözden geçirmek

Bir belge incelemesinde değişiklikleri izleyin, değişiklikleri kabul edin ve reddedin.

İşbirliği yap

Proje kaynaklarını kullanıcılar arasında paylaşın ve sürüm kontrolünü etkinleştirin.

Çıktı

RoboHelp çıktılarını oluşturun, arayın, kurun, oluşturun, görüntüleyin ve açın.

Araçlar

Rapor oluşturabilir ve görüntüleyebilirsiniz. RoboHelp, belirli komutları gerçekleştirmek için kullanabileceğiniz birkaç komut dosyasıyla birlikte gelir. Bu sekmedeki Komut Dosyaları listesinden komut dosyalarını seçin ve yürütün.

Bölme, iş akışının veya mantıksal bir şekilde düzenlenen ilişkili işlevlerin kayan veya yerleşik bir penceresidir. Bir bölmeyi açmak için Proje sekmesine gidin, ardından Aç bölümünde bölmelerin bir listesini görüntülemek için Bölmeler simgesine tıklayın. Listeden bir bölme seçin. Bölmeyi yerleştirebilir veya masaüstünüzde yüzmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca bölmeyi otomatik olarak gizleyebilir veya sekmeli bir belge olarak açabilirsiniz.

RoboHelp, pek çok kapsül türü içerir. Bazıları şunları içerir -

• Başlangıç ​​Bölmesi
• Proje Yöneticisi Bölmesi
• Çıkış Kurulum Bölmesi

Bunların her birini ayrıntılı olarak tartışalım.

Başlangıç ​​Bölmesi

Başlangıç ​​Bölmesi genellikle sekmeli bir belge olarak görünür, ancak tıpkı diğer bölmeler gibi, onu yüzdürebilir veya hatta yerleştirebilirsiniz. Genellikle RoboHelp iş akışında başlangıç ​​noktasıdır.

Başlangıç ​​Bölmesi dört bölümden oluşur:

• Recent Projects - En son açılan projelerin bir listesini gösterir.

• Create - Oluşturmak istediğiniz yardım dosyası türünü seçmenizi sağlar.

• Import - İçeriği Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe PDF dosyaları, HTML veya diğer desteklenen biçimlerden içe aktarın.

• Resources - RoboHelp'ten en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak yardım kaynaklarına, seminerlere ve bilgi tabanı makalelerine bağlantılar içerir.

Proje Yöneticisi Bölmesi

Proje Yöneticisi bölmesi, proje dosyalarınızı sakladığınız ve düzenlediğiniz tüm çeşitli klasörleri içerir. Proje Yöneticisi bölmesinde her içerik türü için varsayılan klasörler bulunur.

Örneğin, projedeki tüm görüntüler Görüntüler klasöründe, videolar ve sesler ise Multimedya klasörü vb. Altında saklanır.

Proje Yöneticisi Bölmesi ayrıca Baggage FilesProjenin parçası olan dolaylı bağlantılı dosyaları içeren klasör. Bagaj dosyaları –PDF dosyaları, PowerPoint sunumları, vb. İçerebilir. Bagaj Dosyaları klasöründeki dosyalara çift tıklamak, dosyayı ilgili uygulamasında açar.

Çıkış Kurulum Bölmesi

Çıktı Kurulum Bölmesi, hedeflenen cihaza göre içeriğin çıktısını görüntülemenize ve değiştirmenize yardımcı olur. Pencere, Ana Sayfalar, Dış Görünümler, Aygıt Profilleri, Ekran Düzenleri vb. Gibi farklı çıktı bileşenlerinin hiyerarşik bir organizasyonunu içerir.

Özelliklerini değiştirmek için herhangi bir konteynere sağ tıklayın.

Örneğin - Ebatlarını değiştirmek isterseniz MS_HTML çıktı penceresi, Windows klasöründeki MS_HTML kapsayıcısına sağ tıklayın ve pencerenin ekranda nasıl görüntülenmesini istediğinizi seçin.

Pencereler, bölmeler ve diğer öğeler gibi çalışma alanı öğelerinin düzenlenmesine ortam denir. Ortamlar, kullanıcı tarafından istenildiği gibi özelleştirilebilir. Ortam olarak kaydedilebilen özel pencere ve bölme düzenlemeleri olabilir.

Ortamlar daha sonra, ortam seçilerek geri çağrılabilir. Workspacepencerenin sağ üst köşesindeki menü. Ortamlar, diğer yazarlarla değiş tokuş edilebilen bir '.rhs dosyasına' kaydedilir.

Bir ortam yaratmak ve kaydetmek

Çalışma alanındaki tüm bölmeleri düzenleyin. RoboHelp penceresinin sağ üst köşesindeki Çalışma Alanının yanındaki açılır oka tıklayın. TıklamakSave... ve çalışma alanı için bir konum ve ad seçin.

Kaydedilmiş Bir Ortamı Yükleme

RoboHelp penceresinin sağ üst köşesindeki Çalışma Alanının yanındaki açılır oka tıklayın ve Load….

Dosya konumuna göz atın. .rhs dosyasını açın ve ortamı yüklemek için Aç'a tıklayın.

Bir Ortamı Silme

Bir ortamı silmek için, diskte .rhs dosyasının depolandığı konuma gidin ve o ortamla ilgili .rhs dosyasını silin.

Klavye kısayolları, görevleri hızlı bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur ve RoboHelp, işinizi daha hızlı tamamlamanızı sağlamak için birçok klavye kısayoluna sahiptir. Ayrıca kendi klavye kısayollarınızı da özelleştirebilirsiniz.

Klavye Kısayolları Oluşturun

Aşağıdaki noktalar RoboHelp'te klavye kısayollarının nasıl oluşturulacağını açıklayacaktır.

• Açılır menüde, Quick Access Toolbar seçin More Commands seçeneği.

• İçinde General bölüm, altında User Interface Options, tıklamak Customize Keyboard Shortcuts.

• Şuradan bir sekme kategorisi seçin: Category açılır listeye gidin ve klavye kısayolu atamak istediğiniz bir komut seçin.

• İçinde Press new shortcut key box, klavye kısayolunu veya kombinasyonunu girin ve Assign. Klavye kısayolları zaten atanmışsa,Key assignments: box.

• Tüm klavye kısayollarını atadıktan sonra, Close iletişim kutusunu kapatmak için.

• Ayrıca klavye kısayolları listesini bir CSV file seçerek Export.

Klavye Kısayollarını Kaldır

Aşağıdaki noktalar RoboHelp'te klavye kısayollarının nasıl kaldırılacağını açıklayacaktır.

• Atanmış bir kısayolu kaldırmak için şuraya gidin: Customize Keyboard Shortcuts… iletişim kutusunu seçin ve klavye kısayolunun kaldırılmasını istediğiniz komuta tıklayın.

• Sonra tıklayın Remove bu komuta atanan klavye kısayolunu kaldırmak için.

• Klavye kısayollarını varsayılan ayarlarına geri yüklemek için Reset All.

Genel program seçeneklerini yapılandırmak için şuraya gidin: File sekmesine gidin, ardından Options ve ayarları değiştirmek için Genel bölümünü seçin.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde bazı önemli ayarlara genel bir bakış verilmiştir -

Genel Ayarlar Tercihleri

RoboHelp'te genel ayar tercihleri ​​aşağıdadır.

• Use underscores in filenames - Konu dosya adları, HTML projeleri için gerekli olan kelimeler arasında alt çizgi ile kaydedilir.

• Automatically check for updates- Çıkışta güncellemeleri kontrol eder. Bu seçeneği Dosya → Yardım → Hesaplar ve güncellemeler → Güncellemeler ... seçeneğini belirleyerek de etkinleştirebilirsiniz.

• Allow editing of multiple topics - Konuları Tasarım Düzenleyicide farklı sekmelerde açar ve düzenlemeye izin verir.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Bu, her seferinde eski <ProjeAdı> .cpd dosyasının silinmesine yardımcı olur. Bir proje açılırken proje dosyalarından yeni bir <ProjeAdı> .cpd oluşturulur.

• Remember project state - RoboHelp'in açılan dosyaların ve bölmelerin konumunu hatırlamasını sağlar, böylece programı bir sonraki açışınızda proje aynı durumda açılır.

Komutların Üretimi

RoboHelp'teki komutların listesi aşağıdadır.

• Auto-compile outdated files - Çıktı dosyaları güncel olmadığında birincil düzeninizi otomatik olarak oluşturur.

• Auto-display output view - Bir proje oluşturulurken program penceresinin altındaki Çıktı Görünümünü gösterir.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- XHTML konularını çıktıda HTML'ye dönüştürür. Üçüncü taraf editörlerle oluşturulan veya düzenlenen konular dönüştürülmez.

• Show learning resources on Starter page - Başlangıç ​​sayfasında bir öğrenme kaynakları akışı olan alanı gösterin veya gizleyin.

Proje, son kullanıcının gördüğü yardım sistemi haline gelen kaynak dosyalar koleksiyonudur. Proje dosyaları şurada saklanır:.xpj format ve projenin bilgi ve özelliklerini içerir.

Bir proje dosyası aşağıdaki bileşenlerden oluşur -

• Content
• Properties
• Navigation

Bunların her birini ayrıntılı olarak tartışalım.

İçerik

Proje içeriği, konu başlıkları, görseller, indeks, ToC, vb. İle ilgili konuları ve bilgileri içerir.

Özellikleri

Yeni bir projede varsayılan özellikler kullanılır. Bu özellikler, ihtiyaca göre değiştirilebilen - Başlık, Dil, Windows vb. Gibi ayarları içerir.

Navigasyon

Projeler, kullanıcının içerikte gezinmesini sağlamak için bir ToC, Index ve tam metin araması içerir.

Proje Dosyaları

Bir RoboHelp projesi aşağıdaki dosyalardan oluşur -

• Ana proje dosyası (XPJ)
• Klasör dosyaları (FPJ)
• Tek kaynaklı düzen dosyaları (SSL)
• Yardımcı proje dosyaları (APJ) ve
• Diğer dosya türleri

Bu dosyaların her birini aşağıda ayrıntılı olarak tartışalım.

Ana proje dosyası (XPJ)

Proje dosyası (.xpj) XML tabanlıdır. Daha eski .mpj dosyaları RoboHelp'in en son sürümünde XPJ dosyalarına dönüştürülür.

Klasör dosyaları (FPJ)

FPJ dosyası, klasör içeriğini listeler. Yalnızca bir klasörün FPJ dosyasında listelenen alt klasörler ve konular görüntülenir.

Tek kaynaklı Düzen Dosyaları (SSL)

Tek kaynaklı mizanpajın özelliklerini saklar ve özellikleri düzenlediğinizde değiştirilir.

Yardımcı Proje Dosyaları (APJ)

Pencereler, bagaj dosyaları, harita dosyaları, yazı tipi kümeleri vb. Gibi bileşenler, değiştirilen veya düzenlenen ilgili APJ dosyalarına sahiptir.

Diğer dosya türleri

Bir projedeki diğer dosya türleri aşağıdakileri içerir -

• Dizilere göz at (BRS)
• Konular (HTM)
• TOC (HHC)
• Dizin (HHK)
• Sözlük (GLO)
• Görüntü ve multimedya dosyaları (dosya adı uzantısı değişiklik gösterir)
• Stil sayfaları (CSS)

Sıfırdan veya FrameMaker, Word veya PDF gibi harici bir dosyadan veri aktararak bir proje oluşturabilirsiniz.

Yeni Bir Proje Oluşturmak

Aşağıdaki noktalar RoboHelp'te nasıl yeni bir proje oluşturulacağını açıklamaktadır.

• Seçilerek yeni bir proje oluşturulabilir. File → New Project veya Yeni Oluştur altındaki Başlangıç ​​bölmesindeki 'Diğer' seçeneğini kullanarak.

• Yeni Proje iletişim kutusunda, bir proje tipine çift tıklayın. Projeniz oluşturulduktan sonra proje tipini değiştirebilirsiniz.

• İçinde New Project Wizard iletişim kutusunda Proje Başlığı, Dosya Adı, Diskteki Konum ve ilk konu başlığı gibi seçenekleri belirtin ve tıklayın. Finish projeyi oluşturmak için.

Belgeleri İçe Aktararak Proje Oluşturun

Aşağıdaki adımlar, belgeleri RoboHelp'e aktararak bir projenin nasıl oluşturulacağını açıklar.

• FrameMaker veya Word belgeleri gibi harici kaynaklardan içerik içe aktararak yeni projeler oluşturabilirsiniz.

• Yeni Proje iletişim kutusu Dosya → Yeni Proje'ye gidin veya Yeni Oluştur altındaki Başlangıç ​​bölmesindeki 'Daha Fazla' seçeneğini kullanın. İçe Aktar sekmesini seçin.

• İçe aktarmanız gereken belge türünü seçin ve Tamam'a tıklayın.

• Yeni Proje Sihirbazı iletişim kutusunda Proje Başlığı, Dosya Adı, Diskteki Konum ve ilk konunun başlığı gibi seçenekleri belirtin ve projeyi oluşturmak için Bitir'e tıklayın.

RoboHelp'i başlatırken bir proje açabilirsiniz. Starter pod veya geleneksel olarak kullanarak File menu.

Başlangıç ​​bölmesinden bir proje açma

Başlangıç ​​bölmesi, son açılan projelerin bir listesini gösterir. Açılması gereken proje adına tıklayın. Gerekli projeyi görmüyorsanız, Projeyi Aç'a tıklayın ve diskteki projenin konumuna gidin.

Dosya Menüsünden Proje Açma

Dosya sekmesine tıklayın ve Proje Aç'ı seçin. Yerel veya Ağ Yoluna tıklayın ve diskten bir proje seçin.

RoboHelp'in eski bir sürümünde oluşturulmuş projeleri açıyorsanız, projeyi yeni formata dönüştürmeniz istenecektir.

Bir projenin ayarlarını değiştirmek için, Proje sekmesinde, Dosya bölümünde Proje Ayarları'na tıklayın.

Proje başlığı, birincil çıktı ve yerelleştirme gibi ayarları değiştirebilirsiniz. Ayrıca bir Yapılacaklar Listesi'ni tıklayarak da yönetebilirsiniz.Manage… düğmesini tıklayın ve yapılması gereken işlemleri ekleyin.

İçinde Indexbölümünde, proje dizin dosyasına (HHK) yeni anahtar sözcükler eklemeyi veya ayrı konu dosyaları (HTM) olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz. Birden çok CHM dosyasından dizinleri birleştirmek istiyorsanız İkili Dizin seçeneğini seçin .

Bir bölüm düzeni tanımlamak için Proje Yöneticisi bölmesinde mantıksal olarak konuları ve klasörleri sıralarsınız. Bu bölüm düzeni,Table of Contents RoboHelp tarafından oluşturma.

Burada dikkat edilmesi gereken birkaç önemli nokta aşağıdaki gibidir -

• Bir klasörü veya konuyu yeniden adlandırırsanız, konular ve klasörler sıralarını korur.

• Bir konuyu veya klasörü silerseniz, kalan konular sıralarını korur.

• Yeni bir konu veya klasör eklerseniz, üst klasörün en üstüne eklenir.

• Konu / klasör olmayan bir öğeye (CSS, resim veya bagaj gibi) bir konu veya klasör bırakırsanız, hedefin üst klasöründeki son konuma taşınır.

Konuları sıralamak için, bir konuyu veya klasörü başka bir konu veya klasörün üstüne veya altına sürüklemeniz yeterlidir. Konunun veya klasörün yerleşimini belirtmek için yeşil bir ok gösterilir.

RoboHelp, proje dosyalarını organize etmek ve bunlarla çalışmak için birçok yol sağlar. Aşağıdaki yaygın işlemlerden bazılarına bakacağız -

Konuları Başlığa veya Dosya Adına göre listeleyin

Bir project, ve Proje sekmesinde, Görünüm bölümü → Konuları Görüntüle'ye gidin ve konuları görüntülemek için seçin By Topic Title veya By File Name.

Yapılacaklar listesini kullanma

Proje görevleri, özelleştirilebilen Yapılacaklar Listeleri kullanılarak izlenebilir. Yapılacaklar Listeleri, daha eski bir RoboHelp sürümünden projeler dönüştürülürken saklanır. Yapılacaklar Listesini düzenlemek için şuraya gidin:Project Settings, tıkla General sekmesini ve ardından tıklayın Manage…

Listeye bir görev eklemek için Ekle'yi tıklayın. Görev öğesinin adını yazın. Bir görevi düzenlemek veya kaldırmak için görevi seçin ve Düzenle veya Sil'e tıklayın.

Son Açılan Projelerin Listesini Düzenleyin

RoboHelp Başlangıç ​​bölmesi, yakın zamanda açılan projeleri listeler. Bu listeyi düzenlemek için, Dosya menüsüne gidin ve Seçenekler'e tıklayın. Son Projeler sekmesini tıklayın. Listelenen dosya sayısını değiştirmek istiyorsanız, Maks Proje kutusunda bir sayı belirtin. Listeden bir dosyayı kaldırmak için onu seçin ve Kaldır'a tıklayın. Sık kullanılan dosyaları seçerek ve üzerine tıklayarak sabitleyebilirsiniz.Pin.

Bagaj Dosyaları Klasörüne Dosya ve Klasör Ekleme

Bazen dosya eklemeniz gerekebilir. Baggage Filesklasör, böylece dış öğeler çıktıda doğru şekilde görünür. Tek tek dosyalar ve hatta klasörler ekleyebilirsiniz. Bagaj Dosyaları klasörüne dosya veya klasör eklemek için Proje Dosyaları'na sağ tıklayın, Bagajı İçe Aktar'a gidin ve Dosya veya Klasör'ü seçin.

Dosya Türlerini Eşleme

Dosya türlerini düzenleme ve görüntüleme uygulamalarıyla ilişkilendirmek için eşleyebilirsiniz. Bir dosya uzantısını bir uygulamayla ilişkilendirmek için, Dosya menüsüne gidin ve Seçenekler'e tıklayın. TıklaFile Association tab. Programları ve HTML Editörlerini ilişkilendirebilirsiniz.

Programları ilişkilendirmek için, Associated Programsbölümüne gidin ve bir dosya adı uzantısı girin. Belirtilen dosya adı uzantısına sahip belgeleri düzenlemek için bir düzenleyici seçin ve ardından dosyayı görüntülemek için bir program seçin.

Bir HTML düzenleyici eklemek için, HTML Düzenleyicileri bölümünde Ekle'yi tıklayın ve .html veya .htm dosyalarını düzenlemek veya görüntülemek için kaydedilmiş önerilen veya diğer programları seçin ve Tamam'ı tıklayın.

Konuları Projelerden Kaldır

Proje dosyalarını kaldırmadan önce tüm proje dosyalarının yedeklenmesi, raporların görüntülenmesi ve yazdırılması önerilir. Bu, özellikle projeniz sürüm kontrolü altında değilse önemlidir. Bozuk bağlantıları önlemek için, Windows Gezgini veya sürüm kontrol yazılımındaki dosyaları kaldırmayın.

Bir veya daha fazla dosya seçin ve klavyede Sil'e basın. Önlem olarak, kaldırılan konulara referansların kaldırılmaması tavsiye edilir, böylece başlıkta gösterilebilirler.Broken Links folderdaha sonra gözden geçirmek için. Birden çok konuyu kaldırmak için,Topic List Pod.

Proje dosya yönetimine benzer şekilde RoboHelp, proje dosyalarını yönetme yolları da sağlar. Aşağıdaki yaygın klasör işlemlerinden bazılarına bakacağız -

Klasör Oluşturma

İçinde klasörler ve alt klasörler oluşturmak için kullanabileceğiniz varsayılan klasörler vardır. Project Manager. Bu klasörler şunları içerir -

• HTML Dosyaları (Konular)
• Images
• Multimedia
• Stil Sayfaları ve
• Bagaj Dosyaları

Bir klasör oluşturmak için sağ tıklayın Project Files içindeki klasör Project Manager podYeni'ye gidin ve Klasör'ü seçin. Bir isim girin ve Enter'a basın.

Klasörleri Yeniden Adlandırın

Klasörleri yeniden adlandırmak için, Proje Yöneticisi bölmesindeki Proje Dosyaları klasörünü genişletin. Yeniden adlandırmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'a tıklayın. Yeni adı yazın ve Enter tuşuna basın.

Klasörleri Taşı

Bir klasörü taşımak için, Proje Yöneticisi bölmesindeki Proje Dosyaları içindeki klasörü seçin ve alt klasörü yeni konumuna sürükleyin.

Özel Klasörleri Kaldır

Bir klasörü kaldırmak için, Proje Yöneticisi bölmesindeki klasöre sağ tıklayın ve Sil'e tıklayın .

RoboHelp, içeriğin birden çok dilde yazılmasına izin verir. Dil, projenin metni, sözlüğü ve dizini için geçerlidir. Ancak, son kullanıcının işletim sisteminin HTML Yardım sistemleri için proje dili ile aynı dilde olması gerektiğini, aksi takdirde işletim sistemi dili tarafından geçersiz kılınacağını unutmayın.

İçeriği farklı dillerde karşılaştırabilir veya çeviri için farklı bir dil seçebilirsiniz.

Farklı Dillerdeki İçeriği Karşılaştırma

İçeriği farklı dillerde karşılaştırmak için farklı dillerde oluşturulmuş konuları açın. Biraz aşağıdaki konulardan birinin sekmesini Tasarım düğmesine (Belge Bölmesindeki ikinci satır) sürükleyin ve bunları dikey mi yoksa yatay olarak mı karşılaştırmak istediğinizi seçin.

Proje Dosyasını çevirme dili

Çıktı sekmesinde, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Durdurma Sözcükleri seçin.

Yerelleştirme için Gelişmiş Ayarlar iletişim kutusundaki ilgili sekmelerde aşağıdaki ayarları değiştirebilirsiniz.

• Stop List - Metin araması sırasında göz ardı edilmesi gereken kelimeleri ekleyin.

• Phrases - Anahtar sözcükler için konu içeriği aranırken eklemek üzere Akıllı Dizin Sihirbazı için bir ifade ekleyin.

• Labels - Listelenen her bir kullanıcı arabirimi öğesi için metni değiştirin.

• "Always Ignore" Words - Akıllı Dizin Sihirbazı'nın dizini oluştururken yok saydığı bir sözcük veya kelime öbeği ekleyin.

• Synonyms- Bir kelimenin eşanlamlısı ekleyin. Eşanlamlı olarak arandığında bile, aranan sözcükler için sonuçlar her zaman döndürülür.

Bir sonraki bölümde, PDF dosyalarını RoboHelp'e nasıl aktaracağımızı anlayacağız.

RoboHelp, içeriği PDF dosyalarından içe aktarmanıza izin verir. ToC'ler yardım dosyasına aktarılır. Ancak, şifrelenmiş PDF dosyalarının veya SWF içeren dosyaların içe aktarılmayacağını unutmayın. Bir PDF'yi içe aktararak bir proje oluşturabilir veya bir PDF'yi bir projeye aktarabilirsiniz.

PDF Dosyasından Proje Oluşturma

Bir PDF dosyasından proje oluşturmak için aşağıda verilen adımları izlememiz gerekir.

Step 1- Dosya menüsüne gidin, Yeni Proje'ye tıklayın ve İçe Aktar sekmesine tıklayın. Dosya türleri listesinden PDF belgesini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Step 2- PDF İçe Aktarma Sihirbazında, içe aktarmak istediğiniz PDF dosyasının konumuna göz atın ve İleri'ye tıklayın. Projenin ayrıntılarını girin ve İleri'ye tıklayın. PDF'yi HTML yardım dosyası olarak içe aktarmak için istediğiniz dönüştürme seçeneklerini seçin ve Bitir'e tıklayın.

Step 3 - Stil (ler) e dayalı yeni konu (lar) oluşturmayı seçtiğinizde, RoboHelp PDF'yi paragraf stilleri ve başlıklar için analiz edecek ve konuları sizin için böler.

PDF Dosyalarını bir Projeye Aktarın

PDF dosyalarını bir projeye aktarmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

Step 1- PDF dosyalarını mevcut bir projeye aktarabilirsiniz. Proje Yöneticisi Bölmesinin açık olduğundan emin olun, ardından Proje Dosyaları klasörüne sağ tıklayın. TıklamakImport Topics… ve PDF dosyasının diskteki konumuna göz atın.

Note - Ctrl tuşunu basılı tutarak ve her bir dosyaya tıklayarak aynı anda birden fazla PDF dosyası seçebilirsiniz.

Step 2- PDF İçe Aktarma Sihirbazında, içe aktarmak istediğiniz PDF dosyasının konumuna göz atın ve İleri'ye tıklayın. Projenin ayrıntılarını girin ve İleri'ye tıklayın.

Step 3- İstediğiniz dönüştürme seçeneklerini seçin ve PDF'yi HTML yardım dosyası olarak içe aktarmak için Bitir'e tıklayın. Stil (ler) e göre yeni konu (lar) oluşturmayı seçtiğinizde, RoboHelp PDF'yi paragraf stilleri ve başlıklar için analiz edecek ve konuları sizin için böler.

Tıpkı PDF dosyaları gibi, Microsoft Word Belgelerini de RoboHelp'te içe aktarabilir ve bağlayabilirsiniz. Word belgelerini içe aktararak veya Word belgelerini var olan yardım dosyalarına aktararak yeni yardım dosyaları oluşturabilirsiniz. Word belgelerini içe aktarmadan önce, çevrimiçi çıktı için optimize edilmeleri önemlidir. Word belgelerini içe aktarma veya bağlama seçeneğiniz vardır. İhtiyaçlarınıza uygun olanı seçmek önemlidir.

İçe aktarma, Word belgesini yardım dosyasına entegre etmenize ve Proje Yöneticisi'nden dosya adlarını özelleştirmenize olanak tanır. Bağlama, ToC, dizin ve sözlük dahil olmak üzere kaynak belgeyi dinamik olarak güncellemenizi sağlar.

Ayrıca silinen konuları yeniden oluşturabilir ve oluşturulan konulardaki değişiklikleri koruyabilirsiniz. Ancak, proje yöneticisinden dosya adlarını ve konu başlıklarını değiştiremezsiniz.

Word Belgelerini Çevrimiçi Çıktı için Optimize Etme

Word belgelerini çevrimiçi çıktı için optimize etmek için aşağıdaki noktaları dikkate almalıyız.

• Heading hierarchies- Otomatik sayfalandırma elde etmek için dönüşümden önce hiyerarşik başlıkları uygulayın. Örneğin, Word belgenize Başlık 1 stilini uygulayabilir, bu stili benzer bir RoboHelp stiliyle eşleyebilir ve her Başlık 1 stili için bir HTML konusu oluşturmak için sayfalandırmayı tanımlayabilirsiniz.

• Inline styles and style overrides - Satır içi stilleri RoboHelp'te CSS stillerine dönüştürebilirsiniz.

• Header and footer information- RoboHelp, üstbilgileri ve altbilgileri dönüştürebilir. Konularınız arasında tutarlılık sağlamak için, gerekli üstbilgi ve altbilgi bilgilerini içeren bir ana sayfa tanımlayabilirsiniz.

• Chapter versus topic- Çevrimiçi Yardımda, konu kuruluş birimidir ve kullanıcılar konuları birer birer görür. İlgili konuları gruplayarak fazlalık eklemeden kapsamlı bilgiler sağlayın.

• ToCs - Konu hiyerarşisini tanımlayarak ve onu RoboHelp TOC'de temsil ederek Word ToC'yi RoboHelp ToC'ye de aktarabilirsiniz.

• Context sensitivity- Özel dipnot girişlerini kullanarak Word belgelerinde bağlama duyarlı Yardım işaretçileri atayabilirsiniz. RoboHelp, bu dipnot girdilerini okur ve harita kimliklerini oluşturulan konulara atar.

Bir Word Belgesini RoboHelp'e İçe Aktarma

Acrobat veya Acrobat Reader'ı yüklemenizi gerektirmeyen PDF'lerin aksine, Word belgelerini RoboHelp'e aktarabilmek için Microsoft Word'ün kurulu olması gerekir.

Bir Word belgesini içe aktarmak için Başlangıç ​​bölmesinde İçe Aktar sekmesine gidin ve Word belgelerini (* .docx, * .doc) temsil eden simgeyi seçin ve içe aktarmak istediğiniz Word belgesini seçin. Projenin detaylarını girin ve Bitir'e tıklayın.

Bir Word Belgesini RoboHelp Projesine Bağlama

Bir Word belgesini bir RoboHelp projesine bağlamak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

Step 1 - Proje Yöneticisi Bölmesinde, Proje Dosyaları klasörüne sağ tıklayın ve listeden Word Belgesi'ni seçin. Linkalt menü. Bir veya daha fazla Word belgesi seçin ve Aç'ı tıklayın.

Step 2 - Proje Dosyaları klasöründeki bağlantılı Word belgesine sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın.

Step 3 - Word Belge Ayarları iletişim kutusunda, ToC, dizin ve sözlük için ayarları belirtin.

Step 4 - Word belgesinden bir ToC oluşturmak için, Convert Table of Contents onay kutusunu işaretleyin ve mevcut bir ToC'ye eklemeyi veya yeni bir ilişkili ToC oluşturmayı seçin.

Step 5 - Word belgesinden bir dizin oluşturmak için, Convert Index onay kutusunu işaretleyin ve mevcut bir dizine eklemeyi veya yeni bir ilişkili dizin oluşturmayı seçin.

Step 6 - Word belgesinden bir sözlük oluşturmak için, Convert Glossary onay kutusunu işaretleyin ve mevcut bir sözlüğe eklemeyi veya yeni bir ilişkili sözlük oluşturmayı seçin.

Kelime stilleri RoboHelp stilleriyle eşleştirilir. Cascading Style Sheets(CSS). RoboHelp tarafından kullanılan varsayılan CSS,RHStyleMapping.css. Bunu istediğiniz bir dosyayla değiştirebilir veya bu CSS dosyasını tercih ettiğiniz CSS düzenleyicide düzenleyebilirsiniz.

Stil Eşleme için CSS'yi Seçme

Stil eşleme için CSS'yi seçmek için aşağıda verilen noktaları takip etmeliyiz.

• Stili RoboHelp ile eşleştirilmesi gereken Word belgesini bağlayın veya içe aktarın.

• Proje sekmesinden Proje Ayarları iletişim kutusunu açın ve İçe Aktar sekmesine tıklayın.

• Stil Eşleme için CSS açılır menüsünden CSS'yi seçin. Açılır menüden <BrowseCSS> öğesini seçerek de özel bir CSS seçebilirsiniz.

Kelime Paragrafını ve Karakter Stillerini RoboHelp Stillerine Dönüştür

Word paragraflarını ve karakter stillerini RoboHelp stillerine dönüştürmek için aşağıdaki adımları göz önünde bulundurmalıyız.

Step 1- Word belgesini içe aktarın veya bağlayın ve Proje Ayarları'na gidin. İçe Aktar sekmesini seçin ve tıklayınEdit… Word Belgesi bölümünde.

Step 2 - Dönüştürme Ayarları iletişim kutusunda, aşağıdaki menüden Kelime stilini seçin. Paragraph group. Bir haritayı seçebilirsinizRoboHelp styleRoboHelp Stili açılır menüsünden Word stiline. Seçiniz[Source]çevrimiçi Yardım biçiminizdeki Word metninin görünümünü korumak için. Seçili RoboHelp stilini düzenlemek içinEdit Style.

Step 3 - Sözlük için bir stil işaretlemek için, Glossary Definitionsözlük tanımının stilini değerlendirmek için onay kutusu. SeçinizGlossary Term Sözlük teriminin stilini dikkate almak için onay kutusu.

Step 4 - oluşturmak için Help topic seçilen Word paragraf stilinin her geçtiği yerde, Pagination (Split into topics based on this style) onay kutusu.

Step 5 - Ayrıca bir User Defined HTML Tag seçilen paragraf stili için.

Step 6- Benzer şekilde, RoboHelp'te Word karakter formatlarını karakter stillerine eşleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Listeden Word karakter stilini seçin.Character group ve açılır menüden RoboHelp karakter stilini seçin.

Step 7 - Word karakter stilini içe aktarmak için şunu seçin: [Source]açılır menüden. RoboHelp'teki karakter stilini üzerine tıklayarak düzenleyebilirsiniz.Edit Style.

Bir Darwin Information Typing Architecture (DITA)harita, belirli bir çıktı için konuları listeleyen ve bağlayan bir içindekiler tablosu gibidir. Konuları, belirli teslimat gereksinimlerine göre uyarlanmış sıra ve hiyerarşi halinde bir araya getirir. Bir DITA harita dosyası .ditamap uzantısına sahiptir. Oluşturmak için hem DITA eşlemesini hem de XML dosyalarını içe aktarabilirsiniz.XHTML output.

DITA Harita Dosyalarını İçe Aktarma

DITA harita dosyalarını içe aktarmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

Step 1 - Dosya menüsüne gidin, tıklayın New Projectve İçe Aktar sekmesine tıklayın. Dosya türleri listesinden PDF belgesini seçin ve DITA Açık Araç Seti İşleme Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Tamam'a tıklayın.

Step 2 - İletişim kutusunda bulunan aşağıdaki ayarları gözden geçirin ve ardından Bitir'e tıklayın.

• Replace default XSLT file for conversion - DITA Açık Araç Seti tarafından kullanılan varsayılan XSL dosyası yerine DITA dosyalarını XHTML'ye dönüştürmek için kullanılacak bir XSL dosyası seçin.

• Use DITA val for conditional processing- XHTML, Val dosyasına göre oluşturulur. Bir DITA Val dosyası filtre, işaretleme ve revizyon bilgilerini içerir. DITA dosyalarının koşullu işlenmesi için kullanılacak bir DITA Val dosyası belirtin.

• Show Index entries in Topics - RoboHelp konularında dizin girişlerini göstermek için seçin.

• Show image filename in Annotation - Konulara dahil edilecek resmin dosya adını veya tam yolunu gösteren resimlere ek açıklamalar eklemek için seçin.

• Include Draft and Cleanup content - Taslak ve gerekli temizleme içeriğini dahil etmeyi seçin (yayınlamadan önce yapılması gerekenler kaldı olarak tanımlanan öğeler).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Çıktı dosyasının başlık alanına yerleştirmek için XHTML içeren dosyanın konumunu seçin.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Çıktı dosyasının gövde çalışan başlık alanına yerleştirilecek XHTML'yi içeren dosyanın konumunu seçin.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Çıktı dosyasının gövde altbilgi alanına yerleştirmek için XHTML içeren dosyanın konumunu seçin.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- DITA Open Toolkit ana klasörünün mutlak konumunu seçin. Bu konumu yalnızca bir kez belirtirsiniz. Kayıt defterinde saklanır.

XML dosyalarını içe aktarma

XML dosyalarını RoboHelp'te bir projeye aktarmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

Step 1- RoboHelp, mevcut projeye aktarıldığında XML dosyası için bir konu oluşturur. Bir XML dosyasını içe aktarmak için Proje Yöneticisi bölmesinde içe aktarılacak dosyayı seçin.

Step 2- Proje sekmesinin İçe Aktar bölümüne gidin ve açılır menüden XML Dosyasını seçin. Bir veya daha fazla XML dosyası seçin ve Aç'a tıklayın.

Step 3- XML ​​İçe Aktarma İşleyicisini Seç iletişim kutusunda Seçenekler'e tıklayın. Gelişmiş seçenekleri ayarlamak için XML İçe Aktar (CSS / XSL) öğesini de seçebilirsiniz.

Aşağıdaki seçenekler mevcuttur -

• Treat as text flow - XML ​​dosyasını biçimlendirmeden HTML metni olarak içe aktarın.

• Treat as XML tree view- XML ​​dosyasını HTML ağaç görünümünde içe aktarın. HTML kod olarak içe aktarılır.

• Use customized CSS/XSL file - Açılır menüden bir dosya seçin.

Step 4 - XML ​​dosyasını projeye aktarmak için Tamam'ı tıklayın.

RoboHelp derlenmiş olarak içe aktarabilir WinHelp 4.0 (HLP) veya WinHelp Project File (HPJ)projenize. RoboHelp HTML'den bir WinHelp dosyası çıktısını alamasanız da, tüm kaynak dosyaların kümesini içeren ana organizasyon dosyası olan HPJ dosyasını içe aktarabilirsiniz.

Başlangıç ​​bölmesinden şu seçeneklerden birini seçin: WinHelp (*.hlp) veya WinHelp Project (*.hlp)ve dosyanın diskteki konumuna göz atmaya devam edin. Dosyayı bir RoboHelp dosyası olarak dönüştürmek ve içe aktarmak için Bitir'e tıklayın.

HLP Dosyaları ile HTML Sınırlamaları

HLP dosyalarını HTML'ye dönüştürürken bazı sınırlamalar vardır. Tüm bu sınırlamalar aşağıda kısaca açıklanmıştır -

• Bullets- WinHelp konuları bit eşlem referanslarını madde işareti olarak kullanmamalıdır. Ancak madde işaretli listeleri tutmayı seçebilirsiniz.

• HTML Jumps - Dönüştürülmeyen HTML sayfalarına atlar, ancak HTML konuları oluşturulduktan sonra bağlantıları Tasarım Düzenleyicide kolayca yeniden oluşturabilirsiniz.

• Jumps to external WinHelp topics - HTML konularından çıkarılmış harici WinHelp konularına atlar.

• Macros, buttons, and shortcuts- Dönüştürülen makrolar arasında Jump Context, JumpId ve PopupId bulunur. Diğer makrolar dönüştürülmez.

• Microsoft Word HTML styles - HTML konularını biçimlendirmek için Microsoft Word HTML stilleri kullanılmaz.

• Microsoft Word templates - WinHelp'te RTF dosyalarını biçimlendirmek için kullanılan Word şablonları HTML stil sayfalarına dönüştürülmez.

• Mid-Topic jumps - Konu ortası atlamalar yer imlerine dönüştürülür.

• Multimedia files (AVI and WAV)- Bu dosyalar HLP dosyalarıyla dönüştürülemez. Ancak, Tasarım Düzenleyici'de HTML konularına ses ve video ekleyebilirsiniz.

• Non-scrolling regions - HTML tabanlı çıktı, kaydırılmayan bölgeleri desteklemez.

• Numbered lists- Numaralı listeler varsayılan olarak 12 puntoluk serif yazı tipi kullanır. Stili değiştirmek için, yeni bir numaralandırılmış liste stili oluşturmanız ve bunu RoboHelp'te yeniden biçimlendirmeniz gerekir.

• Related Topics buttons - İlgili Konular anahtar kelimeleri, İlgili Konular terimlerine çevrilir.

• Secondary windows- WinHelp ikincil pencereleri çevrilmez. WinHelp konularının aksine, HTML konuları ikincil pencerelerde bilgi görüntüleyen bağlantıları desteklemez.

• Table of contents - HTML TOC dosyası (HHC), harici WinHelp konularına veya başvuru makrolarına bağlantı veren veya bağlantı ifadeleri içeren WinHelp sayfalarını desteklemez.

• What's This? Help- Bağlama duyarlı Yardım dönüştürülmez. Bu nedir? Yardım tarzı konular veya iletişim kutusu konuları, normal HTML Yardım konularına dönüştürülür.

• Microsoft Word formatting - Aşağıdaki biçimlendirme HTML konularına dönüştürülür - alt çizgi, paragraf aralığı, girintiler, hizalamalar, tablo kenarlıkları, elektronik tablolar, arka plan renkleri ve filigranlar.

Bir sonraki bölümde, sürüm kontrolünün ne olduğunu ve RoboHelp'e nasıl fayda sağladığını anlayacağız.

Sürüm kontrolü, belgenin her sürümünü bir sunucuya kaydeden önemli bir kurumsal özelliktir. Bu nedenle birden çok kişi, orijinal belgeyi bozma korkusu olmadan aynı anda belgede değişiklik yapabilir. Bir belgenin tüm sürümleri kaydedildiğinden, kullanıcılar gerektiğinde herhangi bir sürüme geri dönebilirler.

RoboHelp yerel desteği destekler Microsoft SharePoint 2010ve üstü entegrasyon. Microsoft SharePoint desteği, program kurulumu sırasında yüklenir. Kurulum ayrıca.NET Framework 4.0 ve SQL Server Compact 3.5 SP2SharePoint entegrasyonu için gerekli.

SharePoint Ayarlarını Yapılandırın

SharePoint ayarlarını yapılandırmak için Dosya menüsüne gidin, Seçenekler'e tıklayın ve Sürüm Kontrolü'nü seçin. Bilgisayarınız ve sunucu arasında dosya karşılaştırmalarını etkinleştirmek için, bir dosya karşılaştırma programının kurulu olması gerekir.

Adlı ücretsiz bir programı indirebilirsiniz. Winmerge itibaren http://winmerge.org/ve SharePoint Ayarları alanındaki Yol parametresine program yolunu girin. Ayrıca herhangi bir programa özel bağımsız değişken girebilirsiniz.

Aşağıdaki seçenekleri de yapılandırabilirsiniz -

• Notify before overwriting writable files - Teslim edilmeyen yazılabilir dosyaların üzerine yazmadan önce kullanıcıyı bilgilendirir.

• Replace local file even if server version is same - Yerel dosya sürümü ve sunucu sürümü aynı olsa bile, en son dosyaları sunucudan alın.

• Default Check-in Option- Dosyaları ana sürüm veya alt sürüm olarak iade etmeyi seçin. Varsayılan, ana sürüm olarak teslim etmektir.

Bir sonraki bölümde, RoboHelp'teki raporlarla nasıl çalışılacağını öğreneceğiz.

RoboHelp, bir proje hakkında rapor almayı kolaylaştırır. Raporları buradan dışa aktarabilir, yazdırabilir ve gönderebilirsiniz.Reports Dialog Box.

Proje Raporlarını Dışa Aktar

Araçlar sekmesine tıklayın ve bir rapor türü seçin. Raporu gerektiği gibi özelleştirin. 'Farklı Kaydet ...' seçeneğini tıklayın ve raporu bir RTF veya TXT dosyası olarak kaydedin.

Proje Raporlarını Yazdır

Raporlar iletişim kutusunda, raporu gerektiği gibi özelleştirin. TıklamakPrint…raporu yazdırmak için. Dosya menüsüne gidip Yazdır'a tıklayarak ToC bölmesinden veya Dizin bölmesinden ToC veya dizini yazdırabilirsiniz.

Proje Raporlarını Gönder

Raporlar iletişim kutusunda, raporu özelleştirin ve 'E-posta Gönder ...' seçeneğini tıklayın. Bu işlevi kullanmadan önce sisteminizde yapılandırılmış bir e-posta programınızın olması gerekir. Rapor, göndermeden önce düzenleyebileceğiniz mesaj gövdesinde görünecektir.

RoboHelp ile çok çeşitli raporlar oluşturabilir ve özelleştirebilirsiniz. Özelleştirilemez ve özelleştirilebilir bir rapor örneğine bakacağız. Tüm raporlara şuradan erişilebilir:Tools sekmesi.

Kırık Bağlantılar Raporu

Bu rapora , Araçlar sekmesindeki Harita Kimliği simgesine tıklanarak ve Kırık Bağlantılar seçilerek erişilebilir . Bozuk bağlantılar içeren dosyaları bulur. Bu rapor özelleştirilemez.

Endeks Raporu

Tıkla ToC icon Araçlar sekmesinde ve seçin Indexaçılır menüden. Bu raporda aşağıdaki seçenekler özelleştirilebilir.

• Keywords - Dizindeki tüm anahtar kelimeleri içerir.

• Keywords and Topics- Bir anahtar kelime listesi içerir. Her anahtar kelime, onu kullanan konuları listeler.

• Topics and Keywords- Bir konu listesi içerir. Her konu, konuyla ilişkili anahtar kelimeleri listeler.

• Select Index - Seçilen dizin için bir rapor oluşturmak üzere listeden bir Dizin seçin.

Proje Yöneticisi bölmesi konuları oluşturmayı, kaydetmeyi veya açmayı kolaylaştırır.

Konu Oluşturmak

RoboHelp'te bir konu oluşturmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

Step 1 - Başlamak için bir proje oluşturun, XHTML Dosyaları (Konular) klasörüne sağ tıklayın, 'Yeni' menüsüne gidin ve seçin Topic… Yeni Konu iletişim kutusunu açmak için.

Step 2- Yeni Konu iletişim kutusunda, bir konu başlığı belirtin ve Değişkenler listesinden bir değişken seçin, ardından Ekle'ye tıklayın. Değişkenler, değişiklikleri yönetmeye ve tutarlılığı sağlamaya yardımcı olur.

Step 3- HTML dosyası adlandırma protokolüne göre, boşluk yerine alt çizgi kullanın. Gerekirse bir Ana Sayfa seçin ve yeni konu için bir dil belirleyin. Bir dil belirtmezseniz RoboHelp, projenin varsayılan dil ayarını kullanır.

Step 4- Konunun içeriğini etiketlemek için anahtar sözcükler ekleyebilirsiniz. Anahtar sözcükler virgül, boşluk veya noktalı virgül ile ayrılabilir. Bu konuyu arama sonuçlarına dahil etmemeyi tercih ediyorsanız,Exclude this topic from Search onay kutusu.

Bir Konuyu Kaydetme

Bir konuyu kaydetmek için, klavyede Ctrl + S tuşlarına basın veya Proje sekmesindeki Tümünü Kaydet simgesini tıklayın.

Konu Açmak

Bir konuyu açmak için, Proje Yöneticisi Bölmesi veya Konu Listesi bölmesindeki konu adına çift tıklayarak konuyu Design Editor. Konuyu seçtiğiniz bir düzenleyicide açmak için konuya sağ tıklayın,Edit With menüsüne gidin ve düzenleyiciyi seçin.

RoboHelp, XHTML'de konu dosyaları oluşturabilir. XHTML, iyi yazılmış kod sağlayan yapılandırılmış yazıma izin verir. HTML konuları için tüm eski RoboHelp XHTML'ye yükseltilir. XHTML konuları, World Wide Web Consortium (W3C) XHTML 1.0 Transitional spesifikasyonuna uygundur.

Konularda XHTML Transitional 1.0 belge türü var - <DOCTYPE html PUBLIC "- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">

RoboHelp tarafından oluşturulan XHTML dosyaları, aşağıdaki gibi üçüncü taraf editörler tarafından düzenlenebilir: Notepad veya Adobe Dreamweaver. XHTML kaynağını görüntülemek için konuyu açın veHTML View beside Design Editor.

XHTML'yi HTML'ye dönüştürme

XHTML konularını SSL çıktısında HTML'ye dönüştürebilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya menüsüne gidin, ardından Seçenekler'e gidin ve Genel'e tıklayın. Nesil bölümünde, RoboHelp tarafından düzenlenen konuları HTML'ye dönüştür kutusunu işaretleyin ve Tamam'a tıklayın.

XHTML doğrulanıyor

RoboHelp tarafından oluşturulan XHTML kodu, XHTML Transition 1.0 W3C spesifikasyonlarına uygunluk açısından doğrulanabilir. Bir konuyu doğrulamak için konuya sağ tıklayın ve konuyu doğrulamak için W3C Uyumluluğunu Doğrula'yı seçin. Bu, Belge Bölmesinde sonuçları gösteren bir Çıktı Görünümü oluşturacaktır.

Konulardaki kayan çerçeveler, Çerçeve Kümelerinde Kenarlık Rengi ve konu özelliklerinde Arka Plan Sesi gibi bazı özellikler XHTML'de desteklenmez. Bunlar, uyumlu olmayan bir kodla sonuçlanacaktır. Doğrulamayı geçmek için bu özellikleri kaldırmanız gerekecek.

Ana sayfalar, içerikten düzeni ve stili ayırmaya yardımcı olan bir şablon biçimidir. Bir ana sayfanın mizanpaj bilgileri bir CSS dosyasıyla ilişkilendirilir. Ana sayfa şablonu,Headers, Footers ve Placeholders için Body, Breadcrumbs ve Topic ToC.

Bir Kalıp Sayfa Oluşturma

Bir kalıp sayfa oluşturmak için Çıktı sekmesine ve Kalıp Sayfa menüsünden gidin ve seçin New Master Page.

Yeni Kalıp Sayfa iletişim kutusunda, ana sayfa için bir ad girin. Görünüm sekmesine gidin ve yeni kalıp sayfaya uygulanacak bir stil sayfası seçin ve Tamam'a tıklayın. Bu, daha sonra kalıp sayfa özelliklerinde de değiştirilebilir.

Bir Kalıp Sayfayı Düzenleme

Bir kalıp sayfayı düzenlemek için, ana sayfadaki ana sayfaya çift tıklayın. Output Setup Ana sayfaya bölme veya sağ tıklayın ve Edit. İstenilen değişiklikleri yapın.

Yer Tutucu Ekleme

Ana Sayfalarda Konu İçindekiler, İçerik Haritaları ve Konular için yer tutucular ekleyebilirsiniz. Yeni bir kalıp sayfanın varsayılan olarak bir gövde yer tutucusu vardır.

Yeni bir yer tutucu eklemek için imleci gövde yer tutucusunun altına veya sonrasına yerleştirin. Ekle sekmesine gidin ve Sayfa Tasarımı bölümünde, açılır menüden istenen yer tutucuyu seçmek için Konu ToC düğmesine tıklayın.

Kalıp Sayfaları Uygulama

Proje Yöneticisi'ndeki konu listesinden, ana sayfayı atamak istediğiniz bir veya daha fazla konuyu seçin. Konu (lar) a sağ tıklayın ve Özellikler öğesini seçin.

Genel sekmesinde, Ana Sayfa açılır menüsünde bulunan ana sayfaların listesini seçin ve ardından Tamam'a tıklayın. Ayrıca,Spectacles Icon Ana Sayfa menüsünün yanında veya diskteki bir ana sayfaya göz atın.

RoboHelp, konuları yönetmeyi kolaylaştırır. Konuları yeniden adlandırabilir, konu referanslarını güncelleyebilir ve hatta bir konunun durumunu takip edebilirsiniz.

Bir Konuyu Yeniden Adlandırma

Bir konuyu yeniden adlandırmak için, Proje Yöneticisi'nde bir konuya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

Genel sekmesinde, Konu Başlığı kutusuna yeni başlığı yazın ve başlığı güncellemek için Tamam'ı tıklayın. Ayrıca Proje sekmesinin Dosya bölümündeki Yeniden Adlandır düğmesini de tıklayabilirsiniz.

Konu Referanslarını Güncelle

Konu başlığını yeniden adlandırırken konu referanslarını güncellemek önemlidir. Konu referansları aşağıdaki yönleri içerir -

• Text links- Bağlantının yolu güncellenir, ancak bir kullanıcı tarafından görülebilen bağlantı metni güncellenmez. Herhangi bir konudaki bağlantı metni konu başlığını içeriyorsa, her konuyu güncellememiz gerekir.

• Topic heading - Konu başlığını konu başlığıyla eşleşecek şekilde değiştirmek için, Tasarım Editörü'nde değiştirin.

• Table of Contents- İçindekiler bölümünde, kitabı veya sayfayı sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin. Yeni başlığı girin.

• Index- Konu başlığı bir dizin anahtar sözcüğüyse, Dizin bölmesinde anahtar sözcüğü güncelleyin. Üst bölmedeki anahtar kelimeye sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin. Yeni başlığı yazın.

Konu Durumunu İzle

Yeni konuların varsayılan durumu, In Progress. Durum bilgisi Proje Raporunda gösterilir. Konu durumunu değiştirmek veya öncelikleri belirlemek için, Proje sekmesinin Dosya bölümünden konunun Özelliklerini açın ve Durum sekmesine tıklayın. Durum açılır menüsünden konunun geliştirme aşamasını değiştirebilirsiniz.

Öncelik alanına öncelik atamak için bir numara girin. Saat alanında tahmini veya gerçek geliştirme saatlerini de ayarlayabilirsiniz. Yapılacaklar Listesindeki öğeleri tamamladıkça işaretleyebilirsiniz. Yorum alanına başka herhangi bir açıklama girilebilir.

RoboHelp, Content, ToC, Index ve Glossaryprojenin. Bir konuyu veya tüm bir projeyi heceleyebilirsiniz.

Bir Konuyu Yazım Denetimi Yap

Bir konuda yazım denetimi yapmak için, konuyu Tasarım Editörü'nde açın ve Gözden Geçirme sekmesinde, Spell Check veya Spell Check All Topics Yazım Denetleme bölümünde.

RoboHelp belgeyi tarar ve sözcükler için düzeltmeler önerir. Ayrıca mevcut sözlüğe kelimeler de ekleyebilirsiniz.

Bir Projede Yazım Denetimi Yapın

Sözlük, dizin ve ToC dahil olmak üzere tüm projede yazım denetimi yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, Gözden Geçirme sekmesinde, Yazım Denetimi Projesi'ne tıklayın. Bu, daha önce olduğu gibi benzer bir Yazım iletişim kutusu açacaktır. Atla seçeneğine tıklayarak projenin farklı bölümlerine geçebilirsiniz.

Bir sözlüğü özelleştirin

Kullanarak sözlüğe fazladan kelimeler ekleyebilirsiniz. Dictionary Editor. Sözlük Düzenleyicideki sözcükler büyük / küçük harfe duyarlıdır. İnceleme sekmesinde,Spelling Options. Seçenekler sekmesinde, Yazım Seçenekleri iletişim kutusunda,Modify… Sözlük Düzenleyiciyi açmak için.

Sözlüğe eklemek istediğiniz bir kelime girin. Ardından Ekle düğmesine tıklayın ve Tamam'a tıklayın.

Bul ve Değiştir'i Kullanma

Bul ve Değiştir özelliğiyle, geçerli konu veya projede veya hatta belirli bir yoldaki dosya ve klasörlerde metin, HTML, öznitelikler vb. Arayabilir ve değiştirebilirsiniz. Bul ve Değiştir bölmesini açmak içinCtrl+Shift+F klavyede veya Proje sekmesinde Bul ve Değiştir'e tıklayın.

Bul kutusuna aramak istediğiniz metni, etiketi veya niteliği yazın. Filtreleri seçmek için Gelişmiş Filtreleri Göster'i etkinleştirebilir ve bir normal ifade oluşturması için RoboHelp için metin, etiket veya öznitelik belirtebilirsiniz.

Aşağıdaki gelişmiş filtreler uygulanabilir -

• Begins With - Bulunan örneklerin başlangıcında olması gereken ifadeleri, kelimeleri veya karakterleri belirtin.

• Ends With - Bulunan örneklerin sonunda oluşması gereken ifadeleri, kelimeleri veya karakterleri belirtin.

• Contains - Bulunan örneklerin içermesi gereken ifadeleri, kelimeleri veya karakterleri belirtin.

• Does Not Contain - Örnekler içermemesi gereken ifadeleri, kelimeleri veya karakterleri belirtin.

Değiştir kutusuna değiştirmek istediğiniz metni, etiketi veya niteliği yazın. Değiştirmeden aramak istiyorsanız, Değiştir kutusunu boş bırakın.

Metni nerede arayacağınızı seçebilirsiniz. Look In aşağıda arama seçeneği

• Current Project - Mevcut proje içinde arama yapın.

• Current Window - Mevcut konu içinde ara.

• Opened Files - RoboHelp'te açık olan tüm dosyaları arayın.

• Path - Seçilen klasör yolundaki tüm dosyaları arayın.

Bir sonraki bölümde, RoboHelp'te W3C uyumluluğunun nasıl sağlanacağını öğreneceğiz.

W3C uyumluluğu için hem konuları hem de projeleri doğrulayabilirsiniz. RoboHelp tüm içeriği doğrular ve herhangi bir uyumsuzluk için uyarılar veya hata mesajları gösterir. Bir konuyu doğrulamak için, Proje Yöneticisi bölmesindeki konuya sağ tıklayın ve W3C Uyumluluğunu Doğrula'ya tıklayın.

Bir projeyi doğrulamak için, Proje Yöneticisi bölmesindeki Proje Dosyaları klasörüne sağ tıklayın ve W3C Uyumluluğunu Doğrula'yı seçin. Duruma bağlı olarak, Çıktı Görünümü Bölmesinde ve Hata Listesi bölmesinde aşağıdaki mesajlar görülür.

• Errors - yanlış veya kapatılmamış etiketler

• Warnings - geçersiz XHTML etiketi

• Information - tüm konular doğrulanır

Hata Listesi bölmesi, HTML'de hatanın meydana geldiği satırı ve sütunu gösterir. Hataya çift tıklayarak doğrudan bu satıra gidebilirsiniz.

RoboHelp şunları içerir: Design Editor ve bir HTML Editorvarsayılan olarak. Ayrıca üçüncü taraf editörleri de kullanabilirsiniz.Microsoft Word veya Adobe Dreamweaver düzenleme için.

RoboHelp Tasarım Editörü

Tasarım Düzenleyicisi'nde açmak için Proje Yöneticisi bölmesinden bir konu dosyası seçin. Kelime işlem görevlerini gerçekleştirmek ve bağlantılar, multimedya ve Dinamik HTML gibi çevrimiçi öğeler eklemek için RoboHelp Tasarım Düzenleyicisini kullanabilirsiniz.

Ayrıca konulara dizin anahtar sözcükleri ekleyebilir, koşullu metin uygulayabilir, göz atma dizileri oluşturabilir, kimliklerini eşleyebilir ve ana sayfaları düzenleyebilirsiniz. Tasarım Düzenleyicide herhangi bir standart XHTML veya HTML dosyasını düzenleyebilirsiniz.

RoboHelp HTML Düzenleyicisi

RoboHelp HTML Düzenleyicisi'nde XHTML kodunu doğrudan yazabilirsiniz. HTML Düzenleyiciye geçmek için Belge Bölmesindeki HTML sekmesine tıklayın. HTML etiketleri ve metin girersiniz.

Anahtar kelimeleri veya etiketleri yazarken otomatik olarak önermek için anahtar kelime genişletmelerini kullanabilirsiniz. Bir anahtar sözcük yazmaya başladığınızda, anahtar sözcük veya etiketi eklemek için anahtar sözcük genişletme listesinden seçebilirsiniz. Mevcut anahtar kelimelere ve etiketlere ek olarak, HTML Düzenleyicide sağ tıklayıp öğesini seçerek kendi anahtar kelimelerinizi de belirtebilirsiniz.Edit Expansions….

RoboHelp'i üçüncü taraf HTML editörleriyle kullanma

RoboHelp açıkken üçüncü taraf HTML editörlerini kullanabilirsiniz, ancak yalnızca metin açılır pencereleri veya bağlantı kontrolleri gibi RoboHelp'e özgü özellikler kullanılamaz. Resimleri ve JavaScript tabanlı özel efektleri Bagaj Dosyaları klasörüne ekleyin. Bunları üçüncü taraf bir düzenleyici kullanarak ekliyorsanız.

Bir HTML düzenleyici eklemek için, Dosya sekmesindeki Seçenekler'e tıklayın ve Dosya İlişkilendirmeleri'ne tıklayın. HTML Editörleri bölümünde, Ekle'ye tıklayın ve önerilen programlar listesinden seçim yapın veya programın diskteki konumuna göz atın.

Düzenle sekmesi, karakterler ve yazı tipleriyle çalışmak için seçenekler sağlar. Mevcut bir stil sayfasını geçersiz kılan Düzenle sekmesini kullanarak satır içi stilleri oluşturabilirsiniz.

Karakter Biçimlendirmesini Ekle veya Kaldır

Yazı tipi biçimlendirmesini eklemek veya kaldırmak için, gerekli metni seçin ve Düzenle sekmesinde, Karakter bölümüne gidin, Karakter Biçimlendirme'ye tıklayın ve ardından Yazı Tipi'ni seçin.

Yazı Tipi Seti Oluşturun

Yazı tipi kümesi, stil sayfasında uygulayabileceğiniz yazı tipi koleksiyonudur. Örneğin, ilk yazı tipi olarak Calibri ve ardından yedek yazı tipleri olarak Cambria ve Segoe UI (sırayla) ile bir yazı tipi seti oluşturabilirsiniz. Görüntüleyicide Calibri kurulu değilse, Cambria ve ardından Segoe UI kullanacaktır.

Bir yazı tipi seti oluşturmak için, Düzen sekmesindeki Karakter Biçimlendirme menüsünde Yazı Tipi Kümeleri'ne tıklayın. Yazı tipini seçip üzerine tıklayarak mevcut bir yazı tipi kümesini değiştirebilirsiniz.Modify… veya Yeni'yi tıklatıp yazı tipi kümesi için bir ad yazarak yeni bir küme oluşturun.

Yazı Tipi Kümesini Değiştir iletişim kutusunda, ilk yazı tipini seçin ve Ekle'ye tıklayın. Kalan yazı tiplerini tercih sırasına göre seçin ve ardından ekleyin ve Tamam düğmesine tıklayın. Yazı tipi kümeleri kaydedilir ve ardından projelerle ilişkilendirilir.

Düzenle sekmesi, paragraflarla çalışmak için seçenekler sağlar. Mevcut bir stil sayfasını geçersiz kılan Düzenle sekmesini kullanarak satır içi stilleri oluşturabilirsiniz.

Paragrafları Hizalama ve Girintileme

Hizalanacak paragrafı seçin ve Düzen sekmesinin Paragraf bölümündeki dört hizalama düğmesinden birini tıklayın. Girintiyi ayarlamak için, aynı bölümdeki Girintiyi Artır veya Girintiyi Azalt düğmesine tıklayın.

Satır Aralığını Ayarlayın

Satır aralığını ayarlamak için, Düzen sekmesindeki Paragraf Biçimlendirme menüsünde Paragraf'a tıklayın.

Paragraf iletişim kutusunun Aralık seçeneklerini ayarlayın; Her paragrafın üstündeki ve sonrasındaki boşluk miktarını ve satırlar arasındaki boşluğu belirtin ve Tamam'a tıklayın.

RoboHelp, içeriğinizdeki kenarlıkları ve arka planları kolayca düzenlemenize olanak tanır. Uygulanan biçimlendirme, stil sayfalarını geçersiz kılan satır içi stiller oluşturur.

Kenarlıklar ve Arka Planlar Ekleme veya Düzenleme

Konudan bir paragraf seçin ve Paragraph Formatting Düzenle sekmesindeki menüsüne tıklayın Borders and Shading. Kenarlıklar sekmesine veya gölgelendirme sekmesine tıklayın, istediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Görsellere Kenarlık Ekleme

İçindeki resme çift tıklayın. Design Editor. Görüntü iletişim kutusunda, Kenarlıklar iletişim kutusunu açmak ve seçenekleri gerektiği gibi ayarlamak için Kenarlıklar'a tıklayın. Tamam'a tıklayın.

Konulara Ses Ekleme

Proje Yöneticisinde bir konuya sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. Görünüm sekmesinde, Arka Plan Sesi kutusuna ses dosyasını girin. Desteklenen ses formatları şunları içerir:.au, .mid, .rmi ve .wav. Ses Döngüsü Sayımı kutusuna çalma sayısını girin.

RoboHelp, verilerin tablolar halinde düzenlenmesine izin verir. RoboHelp'teki tablolar, birden çok konuda kullanılabilen stil uygulama seçeneği ile tamamen özelleştirilebilir. Word veya FrameMaker belgelerindeki tablo stilleri içe aktarılabilir ve RoboHelp tablo stillerine eşlenebilir.

Tablo Ekleme

Ekle sekmesine gidin ve eklenecek satır ve sütun sayısını seçmek için Tablo simgesine tıklayın. Tabloyu eklemek için tıklayın.

Ayrıca Tablo Ekle'ye tıklayarak özel tablolar ekleyebilirsiniz… Bu, satır ve sütun sayısını belirleyebileceğiniz ve önceden tanımlanmış tablo stillerini seçebileceğiniz bir iletişim kutusu açar.

Tabloları Düzenleme

Bir tabloyu düzenlemek için, şeritte Tablo sekmesini etkinleştirmek üzere tabloya tıklayın. Bu sekmeden satır ve sütun ekleyip kaldırabilir ve hücreleri birleştirebilir veya bölebilirsiniz. Hizalama ve sütun genişliği gibi tablo özelliklerini de değiştirebilirsiniz.

RoboHelp, listelerle çalışmak için çeşitli seçenekler sunar. Listeleri girintileyebilir ve madde işareti stilleri ve numaralandırma formatları uygulayabilirsiniz.

Listeleri girintileme

Girintilemek istediğiniz konudaki listeyi seçin ve Düzenle araç çubuğundan gerektiği gibi Girintiyi Azalt veya Girintiyi Artır'ı seçin.

Eşleşen Liste ve Madde İşareti Renkleri

Sadece yazı tipi rengini değiştirerek madde işaretlerinin rengini listenin rengiyle eşleştirebilirsiniz. Rengini değiştirmek istediğiniz listeyi seçin ve Düzenle sekmesinde Karakter Biçimlendirme menüsünü tıklayın ve Yazı Tipi'ni seçin veya sadece Ctrl + D tuşlarına basın. Görünen iletişim kutusunda istediğiniz yazı tipi rengini seçin. Madde işareti rengi ve liste rengi satır içi stil olarak tek olacaktır.

Bir Listeye Numaralandırma Uygulama

Numaralandırmak istediğiniz listeyi seçin, listeye sağ tıklayın ve Bullets and Numbering…İstenen numaralandırma stilini seçin. İçindeNumbered sekmesinde, istenen numaralandırma modelini seçin.

Listeye Paragraf ekleme

Bir listeye paragraf eklemek için, imleci paragrafın sonuna getirin ve Shift+Entersatır sonu oluşturmak için. Satır sonunu bitirmek ve madde işaretlerini veya numaralandırmayı yeniden başlatmak için Enter tuşuna basın.

Projenizde tekrar tekrar kullanılabilecek statik global bilgileri şu şekilde saklayabilirsiniz: User-Defined Variables(UDV'ler). Bir değişkeni veya değeri değiştirdiğinizde, o değişken veya değerin her oluşumu proje genelinde güncellenir.

Kullanıcı Tanımlı Değişkenler bölmesi, bir projedeki tüm kullanıcı tanımlı değişkenleri listeler.

Kullanıcı Tanımlı Bir Değişken Oluşturma

Bir UDV oluşturmak için, konudaki bir kelimeye sağ tıklayın, Add tomenüsüne gidin ve Kullanıcı Tanımlı Değişken'i seçin. Görünen iletişim kutusunda Değişken Adını belirtin ve Tamam'a tıklayın.

Değişken Küme Oluşturmak

Değişken kümeleri, çeşitli kullanıcı tanımlı değişkenlerin değerlerini değiştirmenize ve bunları farklı çıktılarda kullanmanıza olanak tanır. Default Variable Setana değişken kümesidir. Bir değişken eklediğinizde, değişken Varsayılan Değişken Kümesinden alınır.

Varsayılan Değişken Kümesi dışında bir değişken kümesi kullanmak için, UDV bölmesindeki Değişken Kümesi Ekle / Düzenle simgesine tıklayın ve yeni değişken kümesi için bir ad belirtmek üzere Ekle'ye ve ardından Tamam'a tıklayın.

Kullanıcı Tanımlı Değişkenleri Düzenleme

Kullanıcı tanımlı bir değişkeni düzenlemek için, değişken adına sağ tıklayın ve Edit…. Kullanıcı tanımlı Değişken Özellikleri iletişim kutusunda, değişken adı, ait olduğu küme, değer ve isteğe bağlı bir açıklama gibi değişkenin farklı özelliklerini düzenleyebilirsiniz.

Medya kuralları, belgenin farklı ekran boyutlarındaki görünümünü tanımlamaya yardımcı olur.

Bir Stil Sayfasında Ortama Özgü Stilleri Tanımlama

Ortama özel bir stil tanımlamak için, Proje Yöneticisi Bölmesinde stil sayfasına sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. İçindeStyles Dialog Box, belirli bir ortam için değiştirmek üzere bir stil seçin. Medya listesinden medya türünü seçin.

• (Yok) stili genel stilleri tanımlamak için kullanılır ve Baskı stili yazıcılar için kullanılır.

• Stili gerektiği gibi değiştirin ve Tamam'a tıklayın.

Konu Stillerine Medya Kuralı Ekleme

Halihazırda bir konuya bağlı olan stil sayfasındaki bir stil için farklı ortam kuralları tanımlamak istiyorsanız, Proje sekmesine gidin ve Bölmeler açılır menüsünde Stil ve Biçimlendirme bölmesine tıklayın. Stiller ve Biçimlendirme bölmesinde, belirli bir ortam için değiştirmek üzere bir stil seçin, sağ tıklayın ve Düzenle'yi seçin.

• Medya listesinden medyayı veya ekran profili adını seçin.

• Stili gerektiği gibi değiştirin ve Tamam'a tıklayın.

Bir stil sayfası, herhangi bir sayıda HTML konusu veya yeni bir konu ile ilişkilendirilebilir. Bir projede bir stil sayfası oluşturur ve bunu yeni bir konuya uygularsanız, daha sonra oluşturduğunuz tüm konular yeni stil sayfasını kullanır. Gerekirse bir konuyu başka bir stil sayfasına bağlayabilirsiniz.

Bir Stil Sayfasını Konulara veya Kalıp Sayfalara Bağlayın

Bir stil sayfasını bağlamak için konu listesinden bir veya daha fazla konu seçin, sağ tıklayın, Özellikler'i seçin ve Görünüm sekmesine tıklayın.

Listeden bir stil sayfası seçin veya bilgisayarınızda yeni bir stil sayfasına gidin. Bir stil sayfası oluşturmak veya Stiller İletişim Kutusu'nda stil sayfasını düzenlemek için Yeni'yi tıklatabilirsiniz.

Bir Stil Sayfası Oluşturun

default.cssbir stil sayfası oluşturana veya başka bir stil sayfasını yeni bir konuya bağlayana kadar varsayılan stil sayfasıdır. Bir stil sayfası oluşturmak için, Düzenle sekmesine gidin ve CSS bölümünde Yeni Stil Sayfası'na tıklayın.

Ad alanına, aşağıdakileri içeren bir dosya adı yazın: .css extensionve bir klasör konumu seçin. Yeni stil sayfanızı mevcut bir stil sayfanıza dayandırmak istiyorsanız, Stilleri Şuradan Kopyala açılır menüsünden mevcut bir stili seçin. Yeni bir stil oluşturmak üzere Stiller iletişim kutusunu açmak için Oluştur'a tıklayın ve ardından Tamam'a tıklayın.

Bu bölümde, stil sayfalarının nasıl biçimlendirileceğini anlayacağız.

Stiller İletişim Kutusunda Stil Oluşturma

Bir stil oluşturmak için, Proje Yöneticisi Bölmesinde stilin olmasını istediğiniz stil sayfasına sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. Yeni'yi tıklayın ve bir stil türü seçin. Varsayılan olarak, yeni stil, Stil1 gibi varsayılan bir adla oluşturulur.

Stiller iletişim kutusunda, adda herhangi bir özel karakter veya boşluk kullanmadan stilin varsayılan adını değiştirin. Stiller iletişim kutusunun Biçimlendirme bölümünde, gerekli seçenekleri değiştirin. Değişiklikleri Paragraf Önizleme bölümünde önizleyebilirsiniz.

Ek seçenekler için, Biçim'e tıklayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin -

• Font - Yazı tipi ailelerini, boyutunu ve kalın veya italik gibi öznitelikleri seçin.

• Paragraph - Girintileri, satır aralığını ve hizalamayı ayarlayın.

• Borders and Shading- Kenarlık türlerini, rengini, çizgi kalınlığını ve aralığı ayarlamak için Kenarlıklar sekmesini kullanın. Arka plan rengini ve görüntü seçeneklerini ayarlamak için Gölgelendirme sekmesini kullanın.

• DHTML Effects - Hangi dinamik HTML efektinin ekleneceğini ve ne zaman ekleneceğini seçin.

Tasarım Düzenleyiciyi kullanarak bir Stil oluşturun

Tasarım Editörü'nü kullanarak anında stiller oluşturursunuz. Bunu yapmak için, konudan biraz metin seçin ve biraz biçimlendirme uygulayın. Metin hala vurgulanmış haldeyken, Düzen sekmesindeki Stil listesine bir stil adı yazın ve Enter tuşuna basın. Görünen iletişim kutusunda Oluştur'u tıklayın.

Style Editorihtiyaçlarınıza göre tablo stilleri oluşturmanıza ve özelleştirmenize olanak tanır. Tablo stilinde yapılan değişiklikler, bu stili kullanan tüm tabloları etkiler.

Tablo Stillerini Uygula

Mevcut bir tabloya tablo stili uygulamak için, bir konudaki mevcut bir tabloya sağ tıklayın ve Table Style…. SeçinizClean Table Inline FormattingTabloda kullanılan tüm satır içi stilleri kaldırmak için Tablo Stilini Seç iletişim kutusunda. Mevcut Tablo Stilleri listesinden bir stil seçin veya bir Global Tablo Stili (Tablo Şablonları) seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Tablo Stilleri Oluşturun

Proje sekmesinden Stil ve Biçimlendirme bölmesini açın. Stil ve Biçimlendirme sekmesinde,Create New Styleve Tablo Stili'ni seçin. Yeni tablo stilini adlandırın ve ardından Tamam'a tıklayın.

Biçimlendirmeyi tüm tabloya, ilk veya son sütun veya satıra veya bir satır veya sütun grubuna uygulayabilirsiniz. Biçimlendirmeyi Buraya Uygula listesinden, biçimlendirilecek sütunları veya satırları seçin.

Yazı tipini, boyutunu ve rengini seçin. Kenarlık ve kenarlık rengini seçin ve Uygula'ya tıklayın. Yeni stil, Tablo Stilleri iletişim kutusunun CSS Stilleri listesinde görünür. Daha sonra aynı stile sahip tablolar oluşturmak için bu stili seçin.

<Buradan başlayın> RoboHelp ile hem HTML listeleri hem de gelişmiş listeler oluşturabilirsiniz. Gelişmiş listeler tek düzeyli veya çok düzeyli listeler olabilir.

• HTML lists - Tüm sipariş edilenler <ol> ve sırasız <ul> listeler HTML listelerinin altında gelir.

• Advanced lists - Numaralandırılmış 1, 1.1, 1.1.1 vb. Gibi numaralandırmayla numaralandırılmış başlık stilleri gibi hiyerarşik veya anahat bir liste oluşturur.

HTML listeleri oluşturun

Stiller ve Biçimlendirme bölmesinde, Liste Stilleri'ni seçin. Bölmeye sağ tıklayın, Yeni Menüye gidin ve Liste Stili'ni seçin. Yeni listeyi adlandırın, yeni liste stili için yazı tipini, yazı tipi boyutunu ve rengini seçin.

Numaralı veya madde işaretli bir liste oluşturmak için Numaralı Liste Oluştur veya Madde işaretli liste oluştur düğmesini tıklayabilirsiniz.

Çok Düzeyli Listeler Oluşturun

Stil ve Biçimlendirme bölmesinde Yeni Stil Oluştur'u tıklatın ve Çok Düzeyli Liste Stili'ni seçin. Yeni çok düzeyli liste için bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın. Biçimlendirmeyi Uygula menüsünden bir liste düzeyi seçin ve geçerli liste düzeyine uygulanacak paragraf stilini seçin. Liste Stili açılır menüsünden önceden tanımlanmış bir liste stili seçebilir veya bir liste stili oluşturmak için Yeni'yi tıklayabilirsiniz.

Stili Düzenle iletişim kutusunda, bir dizinin veya çok düzeyli listenin önüne gelecek metin veya sayılar girin. Öneke alınacak düzeyi belirtmek için Düzeyi Ekle menüsünden düzeyi seçin. Düzeyi ve öneki nokta (.) Veya açılı ayraç (>) gibi bir ayırıcıyla ayırarak Stili Düzenle kutusundaki düzeye bir önek ekleyebilirsiniz.

Liste stiline biçimlendirmeyi uygulayın ve ardından Tamam'a tıklayın.

Düzenleyebilirsiniz Div, Hyperlink ve Image Stiller düzenleyicisini kullanarak veya Stiller ve Biçimlendirme bölmesinden stilleri.

• Div metin kutuları ve konumlandırılmış metin kutuları için kullanılır.

• Hyperlink köprüler, açılır sıcak noktalar, genişleyen etkin nokta ve sözlük terimleri için kullanılır.

• Image bir görüntü yerleştirmek için kullanılır.

Div, Köprü ve Görüntü Stillerine göre Stiller Oluşturun

Div, Köprü veya Görüntü stillerine dayalı bir stil oluşturmak için, Stiller düzenleyicisini açmak üzere Proje Yöneticisi bölmesinde bir CSS dosyasını çift tıklayın. Stiller listesinden bir stil kategorisine sağ tıklayın ve Yeni'yi seçin. Stili adlandırın ve özellikleri istediğiniz gibi ayarlayın.

Div ve Görüntü stillerini düzenleme

Div ve Görüntü stillerinin özelliklerini Stiller düzenleyiciden veya Stiller ve Biçimlendirme bölmesinden düzenleyebiliriz. Bir bölümün veya bir metin bölümünün veya bir görüntünün Boyut, Kenar Boşluğu, Kayan ve Kenarlık niteliklerini düzenleyebilirsiniz.

Metni bir bölümün soluna veya sağına konumlandırmak için Float niteliğini kullanın. Float özniteliğini Left olarak ayarlarsanız, metin sağa yerleştirilir. Taşma özelliği (Div stilleri için), bir bölümdeki metin taşması durumunda ne olacağını belirtmek için kullanılabilir. Taşma'yı Kaydırma olarak belirtirseniz, taşan içeriği görüntülemek için bir kaydırma çubuğu eklenir.

Bir CSS dosyasında stilleri düzenlediğinizde, dosyaya bağlı tüm konular güncellenir.

Stiller İletişim Kutusunu Kullanarak Stili Düzenleme

Bir stili düzenlemek için, Proje Yöneticisi bölmesindeki CSS dosyasına sağ tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın. Devralınan Stilleri Gizle onay kutusunun işaretini kaldırın ve Kullanılabilir açılır menüsünden bir stil sayfası seçin.

Stiller kutusunda bir stil seçin, Biçim'e tıklayın ve nitelikleri seçip Tamam'a tıklayın.

Bir HTML Düzenleyicide Stilleri Düzenleme

Stil sayfasını yeni bir konu penceresinde açmak için Proje Yöneticisi Bölmesinde CSS dosyasına sağ tıklayın ve Kod Düzenleyiciyle Düzenle'ye tıklayın. Artık stilleri ihtiyacınıza göre düzenleyebilirsiniz.

İçindekiler Tablosu (ToC), Proje Yöneticisindeki klasörlerin ve konuların bir hiyerarşisidir. Bu bölümde, RoboHelp'te ToC'lerin nasıl oluşturulacağını ve yazdırılacağını göreceğiz.

ToC'ler oluşturun

Bir ToC oluşturmak için, Proje Yöneticisindeki İçindekiler klasörüne sağ tıklayın ve 'Yeni İçindekiler'i seçin. ToC için bir isim belirtin. Mevcut bir ToC'den ToC oluşturmak için Mevcut İçindekiler'i Kopyala onay kutusunu seçerek mevcut bir ToC dosyasına (.hhc) göz atabilirsiniz.

İçindekiler bölümünü açmak için Tamam'ı tıklayın. İçindekiler bölümünde Otomatik İçindekiler Oluştur düğmesini tıklatın. Yeni bir tane oluşturmadan önce mevcut ToC'yi silme veya konulardaki yer imlerini kullanarak yeni bir tane oluşturma seçeneğiniz vardır.

ToC'leri Yazdır

Bir ToC yazdırmak için, İçindekiler bölmesine tıklayın, Dosya sekmesine gidin ve İçindekiler'i Yazdır'a tıklayın. Görünen iletişim kutusunda, yazdırmak için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin -

• Overview - Tüm kitap ve sayfa başlıklarını yazdırın.

• Detailed - Tüm kitap ve sayfa başlıklarını, her birine bağlı konu başlıklarını ve konuların bulunduğu klasörleri yazdırın.

Özellikler veya Sayfa Yapısı'na tıklayarak yazdırma seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

İlişkili konu başlığını etkilemeden ToC kitaplarını ve sayfalarını yeniden adlandırabilirsiniz. Ayrıca, ToC'yi etkilemeden de konu başlığını değiştirebilirsiniz. RoboHelp'te, ToC kitaplarının veya sayfalarının özelliklerini yeniden adlandırabilir, yeniden sıralayabilir veya değiştirebilirsiniz.

ToC Kitaplarını ve Sayfalarını Yeniden Adlandırın

Bir ToC kitabını veya sayfayı yeniden adlandırmak için İçindekiler bölmesindeki bir kitabı veya sayfayı sağ tıklayın ve Yeniden Adlandır'ı seçin. Yeni adı yazın ve Enter tuşuna basın.

ToC kitaplarını ve sayfalarını yeniden sıralayın

İçindekiler bölmesinde bir kitap veya sayfa seçin ve öğeyi farklı bir konuma sürükleyin.

ToC kitapları veya sayfaları için özellikleri değiştirin

Bir kitabı veya sayfayı yeniden adlandırmak veya bir pencere çerçevesini düzenlemek için, İçindekiler bölmesindeki kitabı veya sayfayı sağ tıklayın. TOC Kitap Özellikleri iletişim kutusunu açmak için Özellikler'e tıklayın. Genel ve Gelişmiş sekmelerinde istediğiniz değişiklikleri yapın ve ardından Tamam'a tıklayın.

RoboHelp, ToC'leri yönetmek ve hataları ve bozuk bağlantıları çözmek için çeşitli seçenekler sunar.

Raporlarla ToC'leri yönetme

Yazdırabileceğimiz, kopyalayabileceğimiz ve e-postayla gönderebileceğimiz farklı ToC raporları alabiliriz. Bu raporlara erişmek için şuraya gidin:Tools sekmesinde ve Reports bölümünde gerekli rapor türünü seçin.

TOC Raporu, içindekiler tablosunda kitapların ve sayfaların hiyerarşisini görüntüler. Konu başlıklarını veya dosya adlarını değiştirirseniz, bunları kitaplarda ve sayfalarda kullanılan başlıklarla karşılaştırabilirsiniz.

Aşağıdaki rapor biçimlerinden seçim yapabilirsiniz -

• Detailed - Kitapların ve sayfaların başlıklarını, bunlarla bağlantılı konuların adlarını ve dosyaların bulunduğu klasörlerin adlarını içerir.

• Overview - Kitap başlıklarını, sayfaları ve bunlarla bağlantılı konuların adlarını içerir.

Bozuk ToC bağlantılarını tanımlayın ve düzeltin

Kırık bağlantıları, İçindekiler bölmesinde kırmızı bir X ile göründüklerinde tanımlayabilirsiniz. Proje sekmesinde, Gezinme bölümündeki Kırık Bağlantılar'a tıklayın.

Seçili Konuya Atıflar

Eksik konuyla ilgili tüm referansları gösterir. Kitap Aç simgesi

, bozuk TOC referanslarını gösterir.

Tüm Eksik Konular

Projede eksik olan konuları görüntüler. Bir TOC öğesini kaldırmak için, Seçili Konuya Referanslar altında öğeyi seçin ve ardından Sil'e tıklayın.

Farklı izleyiciler için birden çok dil veya çıktı içeren bir proje için ayrı içindekiler tabloları gibi tek kaynaklı bir yayınlama için kullanılabilen tek bir proje için birden fazla ToC oluşturabiliriz.

Kitapları ve Sayfaları Şartlara Taşıyın

Proje Yöneticisi bölmesindeki İçindekiler klasöründeki içindekiler tablosuna çift tıklayın. Kitapları ve sayfaları bir İçindekiler bölmesinden diğerine sürükleyin.

Bir Proje için Birden Fazla ToC Oluşturun

Bir projenin birden fazla ToC'si olabilir. Proje Yöneticisi bölmesindeki İçindekiler klasörüne sağ tıklayın ve Yeni İçindekiler'i seçin. Yeni İçindekiler iletişim kutusunda, ToC için bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın. İçindekiler klasöründe boş bir içindekiler tablosu oluşturulur.

ToC'leri Birleştir

Projedeki birden fazla ToC'yi tek bir ToC'de birleştirmek de mümkündür. Bunu yapmak için, İçindekiler bölmesindeki içindekileri birleştirmek istediğiniz kitabı veya sayfayı seçin ve TOC Yer Tutucu Ekle düğmesini tıklayın. İçindekiler Yer Tutucusu Ekle iletişim kutusunda, İçindekiler'i Seç menüsünde birleştirilecek içindekiler tablosunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Anahtar sözcükler ekleyerek ve bunları konularla ilişkilendirerek bir dizin oluşturursunuz. Bir dizinde yazım denetimi yapabilir ve dizin oluşturma sırasında işinizi izlemek için konu Yapılacaklar listelerini kullanabilirsiniz.

Araç Çubuğunu kullanarak Dizin Anahtar Kelimeleri Ekleyin

Proje sekmesindeki Bölmeler menüsüne giderek Dizin bölmesini açın. Anahtar sözcük eklemek için Dizin bölmesi araç çubuğundaki Yeni Dizin Anahtar Sözcüğü düğmesini tıklayın. Metin kutusuna anahtar kelimeyi yazın ve Enter tuşuna basın. Yeni anahtar sözcük, henüz konulara bağlanmadığını gösteren kalın olarak görünür.

Proje sekmesindeki Bölmeler menüsünden Konu Listesi bölmesini açın. Anahtar kelimeyi konulara bağlamak için konuları Konu Listesi bölmesinden Dizin bölmesindeki alt panele sürükleyin. Bağlantılı anahtar sözcük kalın metinden düz metne değişir.

Dizin Anahtar Kelimelerini Kopyala

Dizin anahtar kelimeleri konular arasında kopyalanabilir. Kopyaladıktan sonra, bunları ayrı konularla çalışacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Konu Listesi bölmesinde bir konuya sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. Dizin sekmesinde Mevcut Olanı Ekle'yi tıklayın. Solda, projedeki tüm anahtar kelimelerin bir listesi görünür. Sağ tarafta, geçerli konu için tüm anahtar kelimelerin bir listesi görünür. Konu henüz dizine eklenmemişse, hiçbir anahtar kelime görünmez.

Tek bir anahtar kelimeyi kopyalamak için, sol taraftan seçin ve tüm anahtar kelimeleri kopyalamak için tek ok düğmesini tıklayın veya çift ok düğmesini tıklayın. Anahtar kelimeleri konuya bağlamak için Tamam'ı tıklayın.

Çapraz Referans Dizin Anahtar Kelimeleri

Dizin anahtar kelimelerine çapraz referans verilebilir, böylece kullanıcılar dizinde çapraz referans verilen anahtar kelimeyi seçtiklerinde, kullanıcının konuyu görüntülemek için seçebileceği alternatif bir anahtar kelime görünür.

Dizin bölmesinde çapraz referansa bir anahtar sözcük ekleyin. Bir anahtar kelimeye sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin. Dizin Anahtar Sözcük Özellikleri iletişim kutusunda Çapraz Referanslar onay kutusunu seçin ve açılır menüden alternatif bir anahtar sözcük seçin. Çapraz referans, Dizin Tasarımcısı'nın alt panelinde görünür.

RoboHelp, dizin anahtar kelimelerini düzenlemenize ve sıralamanıza olanak tanır. Diğer düzenler dizinleri sıraladı, ancak anahtar kelimelerin sırasını değiştirmek yalnızca HTML Yardım düzeninde mümkündür. Bir dizin anahtar kelimesini taşımak, alt anahtar kelimelerini de taşır.

Dizin Anahtar Kelimelerini Taşıma ve Sıralama

Dizin anahtar kelimelerini üç şekilde sıralayabilirsiniz -

• Bir anahtar kelime seçin ve araç çubuğundaki bir ok düğmesini tıklayın.

• Anahtar kelimeyi sürükleyin.

• Bir anahtar kelimeyi sağ tıklayın. Sırala menüsünde, ikisinden birini seçinCurrent Level veya Current Level and Below.

Sıralama, yalnızca endeks için eyleme izin veriliyorsa kullanılabilir.

Bir Konu için Anahtar Kelimeleri Yeniden Adlandırma

Belirli bir konu tarafından referans verilen bir konu anahtar sözcüğünü yeniden adlandırmak için konu özelliklerini değiştirin. Diğer konular aynı anahtar kelimeyi kullanıyorsa, orijinal anahtar kelime dizinde kalır. Yalnızca değiştirdiğiniz konu güncellenir.

Konu Listesi bölmesinde bir konuya sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. Dizin sekmesinde bir anahtar kelime seçin. Metin kutusuna yeni anahtar kelimeyi yazın ve Değiştir'i tıklayın.

Dizin Anahtar Kelimelerini Konulardan Kaldır

Bir konudan bir anahtar sözcüğü kaldırmak yalnızca o anki konuyu etkiler. Anahtar kelimeye atıfta bulunan diğer konular hala onunla bağlantılıdır. Konu Özellikleri iletişim kutusunda, Dizin sekmesinde bir anahtar sözcük seçin ve Sil'e tıklayın.

Dizinleri yönetmek için raporları kullanabilirsiniz. Dizinler için iki tür rapor vardır -Index report ve Unused Index Keywords reports.

Dizin raporu, tüm anahtar kelimeleri, ilgili konularla birlikte bir anahtar kelime listesi veya bir konu listesi ve bunlarla ilgili anahtar kelimeleri görüntülemenizi sağlar. Kullanılmayan Dizin Anahtar Kelimeleri raporu, konuların referans göstermediği anahtar kelimeleri listeler. Bu anahtar sözcükler dizin dosyasında bulunur.

Dizinleri Raporlarla Yönetin

Araçlar sekmesinden Raporlar bölümünde Dizin'i seçin. Raporu görüntüleyin ve kapatmak için Kapat'ı tıklayın. Ayrıca raporu yazdırabilir, kopyalayabilir veya e-posta ile gönderebilirsiniz.

Anahtar Kelime Konuları için Bozuk Referansları Belirleyin ve Düzeltin

Proje Yöneticisi bölmesindeki Kırık Bağlantılar klasörünü açın. Varsa eksik konular kırmızı bir X ile listelenecektir. Eksik bir konuya sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. Eksik konuya başvuran anahtar sözcükler, Dizin bölmesinde kaldırılabilen veya yeniden bağlanabilen bir anahtar simgesiyle görünür.

RoboHelp, konu içeriğine göre otomatik olarak bir dizin oluşturabilir. Önerilen anahtar kelimeler arasından seçim yapabilir veya kendinizinkini kullanabilirsiniz.

Otomatik Olarak Dizin Oluşturun

Akıllı Dizin sihirbazı konuların içeriğini arayabilir ve anahtar sözcükler önerebilir. Araçlar sekmesinde, Akıllı Dizin Sihirbazı'na tıklayın. Akıllı Dizin Sihirbazı iletişim kutusunda, aşağıdaki arama kriterlerinden birini seçin -

• Find new and existing index keywords - Konu içeriğine ve mevcut dizin girişlerine göre anahtar kelimeler ekleyin.

• Add existing index keywords to topic(s) - Zaten kullanılan anahtar kelimeler için konuları arayın ve anahtar kelimeleri konulara bağlayın.

• Use custom search settings- Ayarlar'ı seçin ve özel arama seçeneklerini ayarlayın. Akıllı Dizin Ayarları iletişim kutusunda, dizin anahtar sözcüklerini bulmak için etkili bir dil tanımlayabilirsiniz.

Sonraki ekranda aşağıdaki seçenekleri belirtin -

• Folder - Belirli bir klasördeki konuları arayın.

• Status - Konuları duruma göre arayın.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Yalnızca dizine eklenmemiş konuları arayın.

İlk konu için önerilen anahtar kelimeleri görmek için İleri'ye tıklayın. Anahtar kelimeleri seçin, seçimini kaldırın, yeniden adlandırın veya kaldırın. Ardından İleri'ye tıklayın ve Sonuçlar iletişim kutusunda Kapat'a tıklayın. Yeni anahtar sözcükler Dizin bölmesinde görünür.

Dizine Ekleme için Eş Anlamlıları Arama

Smart Index Sihirbazını açın ve iki kez İleri'ye tıklayın. Listeden bir anahtar kelime seçin, Seçenekler'e tıklayın ve Eş Anlamlılar… öğesini seçin.

Anahtar sözcük, Sözcük kutusunda görünür. Ayrıca, anahtar kelime için zıt anlamlıları görmek için Zıtlıkları da tıklayabilirsiniz. Kelimeyi Kelime kutusuna yazıp Ara'ya tıklayarak ek kelimeler için eşanlamlı ve zıt anlamlıları arayabilirsiniz.

Kategoriler bölümünde kelime için en iyi eşleşmeyi seçin ve Eş Anlamlılar'ın altında anahtar kelime olarak eklemek için bir kelime seçin. Konuya Ekle'ye tıklayın ve iletişim kutusunu kapatmak için Kapat'a tıklayın.

Aynı projede, Dizin klasörüne eklenen birden fazla dizin oluşturulabilir. Herhangi bir dizine sağ tıklayabilir veSet as Default bu dizini varsayılan dizin olarak ayarlamak için.

Dizinleri Birleştir

Bir proje içinde dizinleri birleştirmek için, Proje Yöneticisi bölmesindeki Dizin klasörünü açın ve bir dizine çift tıklayın. Dizin bölmesinde, birleştirilmiş dizini eklemek istediğiniz yere bir anahtar sözcük seçin ve Dizin Yer Tutucusu Ekle düğmesini tıklatın. Eklenecek dizini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Birleştirilmiş dizin Yeni Dizin simgesiyle görünür. Simgeye çift tıklayın ve ardından Görüntüle'ye tıklayın.

Kitap ve sayfa başlıklarını görüntülemek için özel bir yazı tipi seçebilir ve ToC için 3B görünüm oluşturabilirsiniz. Daha iyi gezinme için ToC ve dizin kontrolleri de ekleyebilirsiniz.

Bir ToC'yi özelleştirin

Tek Kaynaklı Düzenler bölmesinde HTML Yardımı çıktısı için bir düzeni sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin. Gelişmiş Ayarlar'ın yanındaki Düzenle'ye tıklayın ve TOC Stilleri sekmesine tıklayın. Stil seçeneklerini gerektiği gibi ayarlayın ve ardından Tamam'a tıklayın.

ToC Kontrolleri Ekle (HTML Yardımı)

Tasarım görünümünde bir konu açın. İçindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yere tıklayın. Ekle sekmesinin HTML bölümünde, Javascript menüsünden İçindekiler'i seçin. İçindekiler denetimi Tasarım Düzenleyicide görünür.

Kontrolü test etmek için projeyi oluşturun. İçindekiler Tablosu denetimi, son çıktıdakiyle aynı içindekiler tablosunu görüntüler.

Dizin kontrolleri ekle (HTML Yardımı)

Projeniz üç bölmeli bir tasarımı desteklemiyorsa, dizin dosyasını kullanılabilir hale getirmek için bir konuya bir dizin denetimi ekleyebilirsiniz. Dizin, konu dizin kontrolü ile açıldığında görünür. Tasarım Düzenleyicide kontrol ile konuyu açın ve dizini eklemek istediğiniz yere tıklayın.

Ekle sekmesinin HTML bölümünde, JavaScript menüsünden Dizin'i seçin. Dizin kontrolü Tasarım Düzenleyicide görünür. İndeks kontrolünü test etmek için projeyi derleyin. İndeks kontrolü, son çıktıdakiyle aynı indeksi görüntüler.

Bir Sözlük oluşturmak için, Proje Yöneticisi Bölmesindeki Sözlük klasöründeki bir sözlüğe çift tıklayın. Sözlük bölmesinde, Terim kutusuna bir terim yazın. TıklaAdd Term button(artı işareti) veya Enter tuşuna basın. Terim, bir tanımı olmadığını belirten koyu renkte görünür. Tanım için panelinde bir tanım yazın.

Konular içinde terimlerin ve tanımların görünmesi için, genişleyen terimler sözlüğü etkin noktaları ekleyin.

Sözlükleri İçe Aktar ve Değiştir

Sözlükleri içe aktarmadan veya değiştirmeden önce, var olan terimleri belirlemek ve tanımları karşılaştırmak için ayrıntılı bir sözlük raporu yazdırmak her zaman yararlıdır.

Terim ve Tanımları İçe Aktar

Proje Yöneticisi bölmesindeki Sözlük klasöründen bir sözlük seçin. Proje sekmesinde, İçe Aktar bölümündeki açılır menüden Sözlük'ü seçin. Bir GLO dosyasına gitmek için Gözat düğmesine tıklayın. Eşleşen terimlerin üzerine yazmak üzere harici sözlükteki tanımlar için şunu seçin:Replace Existing Glossary Definitions.

Bir veya daha fazla terim seçin Terms in Imported glossary listesinden Ekle veya Tümünü Ekle düğmesine ve ardından Tamam'a tıklayın.

Sözlük Tanımlarını Değiştir

Sözlük tanımlarını değiştirmek için, Sözlük bölmesinde değiştirilecek terimi seçin ve tanım metnini düzenleyin.

Birden Çok Sözlük Oluşturun

Aynı projede birden çok sözlük oluşturabilirsiniz. Sözlük klasörüne yeni sözlükler eklenir.

Note - Varsayılan sözlüğü silemezsiniz.

Birden çok sözlük oluşturmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

• Proje Yöneticisi Bölmesinde, Sözlük klasörüne sağ tıklayın ve Yeni Sözlük öğesini seçin.

• Ayrıca Sözlük Dosyası Oluştur / Görüntüle düğmesine ve Yeni'ye de tıklayabilirsiniz.

• Metin kutusuna bir ad yazın.

• Mevcut bir sözlüğü kopyalamak için Mevcut Sözlüğü Kopyala'yı seçin ve sözlüğe gitmek için göz at düğmesini tıklayın.

Sözlük Etkin Noktaları

Sözlük Sıcak Nokta sihirbazı konular içindeki sözlük terimlerini bulur ve konulara işaretler. Çıktı oluştururken veya önizlerken genişleyen sıcak noktaya dönüştürmek için tüm terimleri işaretleyebilirsiniz.

Note - Sözlük paneli Oracle Help'te desteklenmemektedir.

Genişleyen Sözlük Etkin Noktaları Ekle

Genişleyen sözlük etkin noktaları eklemek için, Terimi Sözlük bölmesinden bir konuya sürükleyin. AyrıcaGlossary Hotspot Wizard Sözlük bölmesindeki düğmesi.

Sözlük Etkin Nokta Sihirbazı, konular içindeki sözlük terimlerini bulur ve konulara işaretler. Çıktı oluştururken veya önizlerken, genişleyen sıcak noktaya dönüştürmek için tüm terimleri işaretleyebilirsiniz. Hotspot'u çift tıklayarak önizleyin.Design Editor.

Genişleyen Sözlük Etkin Noktalarının İşaretini Kaldır

Yukarıda tartışıldığı gibi Sözlük Sıcak Nokta Sihirbazı'nı açın. SeçinConfirm marking Terms for each topiconay kutusu. Aramak için bir klasör ve durum seçin. Terim Seç menüsünden kaldırılacak terimi seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

Burada gördüğünüz çoğu öğeyle bağlantı oluşturabiliriz. Project Manager ve TOC Composer Diğer programlar ve uzak konularla ilişkili Konular, Yer İmleri, URL'ler, Bagaj Dosyaları, Haber Grupları, FTP Siteleri, Dosyalar (PDF gibi) dahil.

Metin Bağlantıları Oluşturmak için Tasarım Düzenleyiciyi Kullanma

Tasarım Düzenleyici'de bağ için ekleme noktasını seçin ve Ekle sekmesinin Bağlantılar bölümünden Köprü Ekle düğmesini tıklayın. Bağlanılacak Yer menüsünden bir seçenek seçin ve kutuda kaynak konumunu belirtin.

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin -

• Display in Frame- Bu seçenek, hedef içeriği görüntülemek için çerçeve kümesini tanımlar. Çerçeve türünü seçebilir veya özel çerçeve bilgilerini girebilirsiniz.

• Display in auto-sizing popup - Hedef konuyu görüntüleyici veya tarayıcı yerine açılır bir pencerede görüntüler.

• Display in custom-sized popup- Hedef konuyu bir açılır pencerede görüntüler. Pencereyi manuel olarak boyutlandırmak için Genişlik ve Yükseklik alanlarına bir sayı yazın.

Bağlantının üzerine geldiğinizde görünecek araç ipucu metni ekleyin. Hedef seç (dosya veya URL) açılır menüsünde yerel bir konu, yer imi, çerçeve veya URL seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Yer imleri, bir konu içinde artımlı bağlantılar oluşturmak için kullanılabilir. Yer imi simgesi, yer imi eklenmiş nesnelerin yanında görünür. Projedeki yer imlerini görüntülemek için.

Yönetici,

bir konunun yanındaki artı işaretine tıklayın.

Yer İmleri Oluşturun

Tasarım Editörü'nde yer imi için istenen konumun soluna tıklayın. ArdındanInsert BookmarkEkle sekmesinin Bağlantılar bölümündeki simgesi. Herhangi bir harf ve rakam kombinasyonu kullanarak, boşluksuz bir ad girin.

Konuyu kaydettikten sonra, yer imi simgeleri Proje Yöneticisi bölmesinde listelenen konuların altında ve Konu Listesi bölmesindeki konuların yanında girintili olarak görünür.

Yer İşaretlerini Yeniden Adlandırın

Konuyu bir yer imi ile açın. Konunun yanındaki yer işaretine çift tıklayın, adı düzenleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

RoboHelp'te görüntüleri, sesleri, videoları ve diğer multimedya dosyalarını birbirine bağlayabiliriz.

Multimedya Kliplerine Bağlantılar Ekleyin

İmleci Tasarım Düzenleyicide bağlamak istediğiniz yere yerleştirin veya bağlantı için bir sıcak nokta oluşturmak için metin veya bir görüntü seçin. TıklaInsert Hyperlink düğmesinden Links bölümü Insert sekmesi.

İçinde Link To bölümünde, üçgen düğmesine tıklayın ve Multimedya seçeneğini seçin ... Bağlanacak dosyayı seçin ve Aç'a tıklayın.

Görüntülerden ve Multimedyadan Bağlantılar Ekleyin

Ayrıca resimlerden ve multimedyadan bağlantılar da ekleyebilirsiniz. Tasarım Düzenleyicide, bağlantı kurulacak multimedya nesnesine veya görüntüye tıklayın ve ardından aşağıda verilen adımları izleyin.

• Ekle sekmesinin Bağlantılar bölümünden Köprü Ekle düğmesine tıklayın.

• Multimedyadan bağlanmak için, Bağlanılacak Yer bölümünde, üçgen düğmeyi tıklayın ve seçin Multimedia…

• Görüntülerden bağlantı kurmak için hedefi seçin. Resimler yalnızca bir bağlantı içerebilir.

Bu bölümde, RoboHelp'te harici kaynakları nasıl bağlayacağımızı öğreneceğiz.

Dış konulara bağlantı (Microsoft HTML Yardım projeleri)

Dış konular Microsoft HTML Yardım Projeleri veya benzeri diğer ilgili projeler olabilir. Ekle sekmesinin Bağlantılar bölümünden Köprü Ekle düğmesine tıklayın. Bağlantı Hedefi bölümünde, Uzak Konuyu seçmek için üçgen açılır menüsünü tıklayın.

Harici dosyalara bağlantı

Tasarım Düzenleyicide bir bağlantı konumu seçin ve metni girin. Metni vurgulayın, Ekle sekmesinin Bağlantılar bölümünden Köprü Ekle düğmesine tıklayın. Bağlanılacak Yer'in yanındaki üçgen düğmeyi tıklayın ve ardından Dosya ... öğesini seçin.

Bir dosyaya göz atın, açın ve onu proje klasörüne kopyalayın. Dış konulara olan bağlantıları test etmek için dosyayı oluşturun. WebHelp projeleri için, harici dosya WebHelp klasöründe dağıtılmalıdır. Microsoft HTML Yardım Projeleri için, harici dosyanın CHM dosyasıyla dağıtılmış olması gerekir.

E-posta adreslerine, FTP sitelerine, Haber Gruplarına ve Web Adreslerine bağlantı

Tasarım Düzenleyicide bağlantı için bir konum seçin veya bir sıcak nokta tanımlamak için metin veya bir görüntü seçin. Ekle sekmesinin Bağlantılar bölümünden Köprü Ekle düğmesini tıklayın.

Bağlanılacak Yer bölümünde, üçgen düğmesini tıklayın ve ardından aşağıdakiler arasından seçim yapın -

• E-postaya bağlanmak için veya E-posta'yı seçin.

• FTP sitelerine veya haber gruplarına bağlanmak için FTP veya Usenet Haberleri öğesini seçin.

• İntranetlere veya web sitelerine bağlanmak için Web Adresi'ni seçin.

Sonraki bölümde, RoboHelp'te bağlantıların nasıl korunacağını ve onarılacağını tartışacağız.

Bağlantıların bakımı ve onarımı RoboHelp'in çok önemli bir bileşenidir. Bunun nasıl yapıldığını ve avantajlarının neler olduğunu öğrenelim.

Bağlantıları Güncelle ve Kaldır

Bağlantıları güncellemek ve kaldırmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

• İstenilen bağlantıyı içeren konuyu açın.

• Bağlantıyı güncellemek için bağlantıya sağ tıklayın, Köprü Özellikleri'ni seçin ve değişiklikler yapın.

• Bir bağlantıyı kaldırmak için, bağlantıya sağ tıklayın ve Köprüyü Kaldır'ı seçin.

• Bağlantıyı ve metni kaldırmak için metni seçin ve Sil'e basın.

Bozuk Bağlantıları Düzelt

Bozuk bağlantıları düzeltmek için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

• Tıkla Topic References buttonKonu Referansları iletişim kutusunu açmak için Proje sekmesinin Gezinme bölümünde. Bir bağlantıyı düzeltmek için, önce Seçili Konuya Referanslar'dan bir bağlantı seçin ve ardından köprüyü düzenlemek veya kaldırmak için Düzenle veya Sil'e tıklayın.

• Bir TOC öğesini, dizin anahtar sözcüğünü veya görüntü eşlemesini düzeltmek için, önce öğeyi seçin ve ardından Düzenle'yi tıklayın ve bozuk bağlantıyı onarmak için geçerli bir hedef seçin.

• TOC girişlerini kaldırmak için, TOC öğesini seçin ve ardından Sil'e tıklayın.

Bağlantı kontrolleri, TOC ve dizinin gezinme alternatifleridir. Bir bağlantı kontrolü bir bağlantı gibi çalışır ve metin, düğme veya görüntü olarak görünebilir. Bağlantı kontrolleri, kullanıcıları ilgili konulara ve bilgilere yönlendirebilir. Kullanıcının konu aramak için harcadığı zamandan tasarruf sağlarlar. Ayrıca farklı türdeki kullanıcılar için bilgilerin düzenlenmesine de yardımcı olurlar.

Bağlantı kontrolleri, birden çok konu için ihtiyaç duyulan bilgileri tek bir konuda tutarak ve bağlantı kontrolleriyle birkaç yerden ona erişim sağlayarak konu içeriğini yönetir. Konu düzenini, uzun bağlantı satırları yerine nesneler olarak bağlantı kontrolleri ekleyerek yönetebilirsiniz.

İlgili Konular kontrolleri ekle

Tasarım Editörü'nde kontrol için bir konuma tıklayın. Ekle sekmesinin Bağlantılar bölümünde İlgili Konular'a tıklayın. İlgili Konu Sihirbazı - Bağlantı Seçenekleri iletişim kutusunda, ilgili konuları bir etiket veya görüntü olabilen bir düğme olarak göstermek veya ilgili konuları metin olarak göstermek için bir seçenek seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

Proje bölümündeki Konular'dan bir konu seçin ve Ekle'ye tıklayın. İlgili konular olarak görünmesini istediğiniz tüm konuları eklemeye devam edin. Gerekirse İlgili Konular'daki konu adını güncellemek için Değiştir'e tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın.

Seçeneklerin gösterilip gösterilmeyeceğini seçin Topics Foundiletişim kutusunda veya bir Açılır menüde. Seçilen konuyu bir çerçeve veya yeni pencerede görüntülemek için bir seçenek seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.

Görüntü ve yazı tipi seçeneklerini seçin.

Bitir'e tıklayın ve ardından test etmek için Görüntüle düğmesine tıklayın.

Oluşturun ve Atayın Anahtar Kelimelere Ayrıca Bakın

DoubleThere 'Ayrıca Bakın' anahtar sözcükleri oluşturmak ve atamak için, See Also FolderAyrıca Bkz bölmesini açmak için Proje Yöneticisi bölmesine tıklayın. Ayrıca metin kutusuna Ayrıca Bkz anahtar sözcüğünü yazabilir ve artı işaretini tıklayabilirsiniz. Anahtar kelime, hiçbir konunun kendisiyle ilişkili olmadığını belirtecek şekilde kalın görünür.

Şimdi konu, anahtar kelime vb. Eklemek için aşağıdaki adımları ele alalım.

• Konu atamak için See Also keyword, Konu Listesi bölmesine tıklayın.

• Birden çok konuya anahtar sözcük eklemek için bir konu seçin, alt bölmeye sürükleyin ve atamak istediğiniz tüm konular için tekrarlayın.

• Anahtar kelimeyi tek tek konulara eklemek için, Topic List pod, bir konu seçin, Özellikler düğmesini tıklayın ve See Also. Konuya atanacak anahtar kelimeyi yazın ve Ekle'ye tıklayın.

• Yeni anahtar sözcüğe Ayrıca Bkz. Denetimi ekleyin.

Bağlantı Kontrollerini Değiştirin, Yeniden Kullanın veya Kaldırın

Bağlantı kontrollerini değiştirmek, yeniden kullanmak veya kaldırmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

• Tasarım Düzenleyicide bağlantı denetimini içeren bir konuyu açın.

• Bir denetimi değiştirmek için, denetimi çift tıklayın ve özelliklerini değiştirin.

• Bir denetimi yeniden kullanmak için denetime sağ tıklayın ve Kopyala'yı seçin. Hedef konuya sağ tıklayın ve Yapıştır'ı seçin.

• Bir kontrolü kaldırmak için, kontrolü seçin ve Sil üzerine tıklayın.

Bir sonraki bölümde, salt metin açılır pencereleriyle nasıl çalışılacağını öğreneceğiz.

Bir kullanıcı bağlantılı bir terimi tıkladığında görünen salt metin açılır mesajlar adı verilen kısa metin pasajları oluşturabiliriz.

Yalnızca metin açılır pencereleri oluşturma

Tasarım Düzenleyicide metni seçin ve Ekle sekmesinden Metin Açılır simgesine tıklayın. Açılır metni doğrudan pencereye yazın.

Yalnızca metin pop-up'larını düzenleyin

Salt metin açılır pencerelerini düzenlemek için, salt metin açılır penceresine atanmış olan metne sağ tıklayın. Ardından Metin Popup Özelliklerini seçmeliyiz ...

Sonraki adım, Açılır Metin kutusuna metni yazmak veya düzenlemektir. Ayrıca boyutu, arka plan rengini, yazı tiplerini ve kenar boşluklarını da değiştirebilirsiniz. Gelecekteki salt metin açılır pencereleri bu seçenekleri ileriye taşıyacaktır.

Göz atma dizileri, okuyucuların bir dizi konu arasında gezinmesine yardımcı olur. Tek bir konu, birden çok göz atma dizisine ait olabilir, ancak HTML dosyaları veya diğer yardım sistemlerinden gelen harici konular, gözatma dizilerine dahil edilemez.

Otomatik Olarak Göz Atma Sıraları Oluşturun

Göz atma dizilerini otomatik olarak oluşturmak için içindekiler tablosunu oluşturun. Proje sekmesinin Gezinme bölümünden Sıralara Gözat'a tıklayın. İçindeBrowse Sequence Editor iletişim kutusunda, TOC kullanarak Göz Atma Sıralarını Otomatik Oluştur iletişim kutusunu açmak için TOC kullanarak otomatik oluştur… seçeneğine tıklayın.

Göz atma sırasına dahil etmek istediğiniz TOC hiyerarşisinden seviye sayısını girin ve ardından Tamam'a tıklayın. Tekrar Tamam'ı tıklayın. TıklamakYeseğer görürsen Enable Browse Sequence iletişim kutusu.

Göz Atma Sıralarını Manuel Olarak Oluşturun

Gözatma dizilerini manuel olarak oluşturmak için, Proje sekmesinin Gezinme bölümünden, Sıra Düzenleyiciye Gözat iletişim kutusunu açmak için Sıralara Gözat'a tıklayın. Yeni'ye tıklayın ve ardından göz atma sırasını adlandırın. Mevcut Konular listesinden, eklediğiniz konuları içeren klasörü seçin ve konuya konu ekleyin.Browse Sequences Paneve Tamam'a tıklayın. Sıraya Göz Atmayı Etkinleştir iletişim kutusunu görürseniz Evet'e tıklayın.

RoboHelp, arama için birçok özelliği destekler. Örneğin, kullanıcıların diğer dillerdeki terimleri aramak için kullanabilecekleri çok dilli bir aramamız olabilir (eğer konuya katıştırılmışlarsa). Ayrıca Çince / Japonca / Korece (CJK) arama terimlerini de arayabiliriz.WebHelp, FlashHelp ve AIRHelpçıktılar. Ayrıca Boolean operatörlerini de kullanabilirsiniz.AND, OR ve NOT arama yapmak için.

Arama Meta Verileri Ekle

Proje sekmesinin Dosya bölümündeki Proje Ayarları'na giderek arama meta verilerini ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Dil açılır menüsünün yanındaki 'Gelişmiş' düğmesine tıklayın ve bunun için Gelişmiş Ayarları açın.Localization dialog box.

Aşağıdaki meta veri bileşenlerini gerektiği gibi ayarlayın.

Eş anlamlı

Arama terimlerindeki eş anlamlıları tanımlamak için kullanılır. Örneğin, eşanlamlı terimler 'İşlemci' ve 'CPU' ise, RoboHelp vurgulanmış olarak 'Intel' içeren konuları döndürür. Sadece Eş Anlamlılar sekmesindeki kelimeleri belirleyebileceğimizi, kelime öbeklerini belirtemeyeceğimizi unutmayın.

Konu Anahtar Kelimeleri

Mevcut konuyla belirli kelimeleri veya cümleleri ilişkilendirmek için kullanılır. Alakalı olan ancak içerikte genel olarak bulunmayan kelimeleri veya cümleleri seçebilirsiniz. Örneğin, 'Adobe Systems' bir konuyla ilişkiliyse, kullanıcı 'Adobe Systems' için arama yaptığında, aslında bu anahtar kelimeyi içermese bile konu görüntülenir.

Kullan Phrases anahtar kelimeleri eklemek için sekme.

Durdurma Sözcükleri

İlgili arama sonuçlarını görüntülemek için kelimeleri yok saymak için kullanılır. RoboHelp'in yalnızca gerekli anahtar kelimeler için sonuçları görüntülediğinden emin olmak için 'a', 'an', 'the' vb. Gibi yaygın kelimeler göz ardı edilebilir.

Bu bölümde, RoboHelp'te aramanın nasıl optimize edileceğini ve yapılandırılacağını anlayacağız.

İçeriği Arama İçin Optimize Edin

RoboHelp, içeriği arama için optimize etmenin birçok yolunu destekler -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Bagaj dosyalarına bir köprü aracılığıyla bir konuda referans verildiğinde, kullanıcılar bunları yayınlanan çıktıda arayabilir.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- Bagaj Dosyası Türlerini Aramadan Hariç Tut seçeneği, belirtilen türlerdeki bagaj dosyalarını arama dışında bırakmanıza olanak tanır. Örneğin, projelerinizdeki tüm PDF dosyalarını arama dışında bırakabilirsiniz.

Arama Deneyimini Yapılandırın

Son kullanıcıların arama deneyimini aşağıdaki şekillerde yapılandırabilirsiniz -

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Bu seçenek, çıktıya kullanıcılar tarafından girilen bir arama dizesi için toplam sonuç sayısının görüntülenmesini sağlar.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - Arama sonuçlarının görüntülenmesi için daha fazla alan sağlamak üzere arama sonuçlarındaki Sıralama sütunu gizlenebilir.

Harici içerik aramasını kullanarak, kullanıcı arama terimlerine göre belirtilen URL'lerden içerik görüntüleyebilirsiniz. Bir kullanıcı bu arama terimlerinden herhangi birini kullanarak bir arama yaptığında, RoboHelp, arama sonuçlarında karşılık gelen URL'nin başlığını ve açıklamasını döndürür.

Harici İçerik Aramasını Kurun ve Yönetin

Proje sekmesinin Aç bölümünden, Pods icon ve seçin External Content SearchHarici İçerik Arama bölmesini açmak için. Bölme aşağıdaki seçeneklere izin verir -

• Add - Ekle'yi tıklayın ve arama terimlerini (virgül, boşluk veya noktalı virgülle ayrılmış olarak) ve harici içeriğin URL'sini belirtin.

• Edit- Düzenlemek istediğiniz girişi seçin ve Düzenle üzerine tıklayın. Ayrıntıları değiştirin ve ardından Tamam'a tıklayın.

• Import - Seçmenizi sağlar SearchOptions.xml file o projenin harici içerik arama ayarlarını mevcut projeye aktarmak için bir projeden.

• Export - SearchOptions.xml dosyasını dışa aktarmak için bir klasör seçin.

• Search - Belirli bir girişi aramak için bir dizi belirlemenizi sağlar.

RoboHelp, GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG vb. Gibi standart görüntü formatlarını destekler.

Resimleri bulun

Kullanabilirsiniz Graphics Locatorgörüntü dosyaları için sabit sürücüleri ve klasörleri taramak, küçük resimleri görüntülemek ve dosyaları kopyalamak için. Grafik Konumlandırıcıya çift tıklayın.Toolbox podve aramamız gereken grafik dosyası formatını seçin. Arama yolunu girin veya yeni bir konuma göz atın ve Ara'ya tıklayın.

Bir Konuya Resim Ekleme

RoboHelp'te bir konuya görsel eklemek için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

• Tasarım Düzenleyicide görüntü için bir konum seçin. Ekle sekmesinin Medya bölümünde, Görüntüye tıklayın.

• Bir dosyaya göz atabilir veya bir projeden resim ekleyebilirsiniz. Görüntüleri Proje Yöneticisinin Görüntüler klasöründen konuya da sürükleyebilirsiniz.

• Görüntü iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.

RoboHelp'te bir görüntü düzenleme

Düzenlenecek görüntüyü seçin Tasarım Düzenleyicide, görüntüye sağ tıklayın ve aşağıdaki seçenekleri ayarlamak için Görüntü Özellikleri'ni seçin -

• Text Wrapping - Resmi çevreleyen metinle hizalayın.

• Screen Tip - Kullanıcı imleci görüntünün üzerine getirdiğinde görüntülenecek metin.

• ALT Text - Resim görüntülenemediğinde görüntülenecek metin.

• Size- Görüntünün boyutlarını piksel cinsinden ayarlayın. SeçinizMaintain aspect ratio yükseklik-genişlik oranını korumak için.

• Margins - Görüntü ve metin arasındaki boşluğu belirtin.

• Borders - Görüntüye bir kenarlık ekleyin ve bir stil belirleyin.

Adobe Captivate'i RoboHelp'ten başlatmak ve demo konuları oluşturmak mümkündür. Ayrıca ekleyebilirsinizSWF ve HTML5Mevcut konulardaki Adobe Captivate demolarının çıktısı. Demo kaynağı RoboHelp'ten açılabilir ve düzenlenebilir.

Tıkla Document icon Proje sekmesinin İçe Aktar bölümünde ve Adobe Captivate Demo'yu seçerek Select Adobe Captivate Demo dialog box. Demo için oluşturmak istediğiniz yeni konu için bir başlık, HTML çıktısı için yol ve SWF çıktısı için yol belirtin.

Karşılık gelen SWF çıktı yolunu belirtmeyi atladıysanız, RoboHelp, içinde kullanılmak üzere düzenlenemez bir yer tutucu SWF ekler. Design Editor.

RoboHelp, yardım projelerinize çok çeşitli multimedya içeriği eklemenize izin verir. Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı içerik ekleyebilirsiniz. Çıktıya ve hedef tarayıcıya bağlı olarak, RoboHelp,MPEG4, QuickTime ve Ogg files gibi bir dizi diğer uyumlu formatla birlikte Real Media ve Windows Media files.

Multimedya Ekle

Bir multimedya nesnesi eklemek için, konu içinde multimedyayı eklemek istediğiniz bir konum seçin ve menüden Multimedya öğesini seçin. Media section of the Insert tab.

Diskten multimedya eklemek için Yerel Dosyayı seçin veya çevrimiçi bir multimedya dosyasına bağlanmak için Web URL'sini seçin. TıklaBrowse iconDiskteki konuma göz atmak için Kaynak alanının yanında. Dosyaları daha önce eklediyseniz, bunlar, Multimedya bölümünde görünecektir.Project Folders Section.

Çevrimiçi kaynaklar için, HTTP URL'si yerine Kaynak URL'yi girin. Kaynak URL, kodda 'src =' ile başlayan çevrimiçi multimedya içeriğinin gömme kodunda bulunabilir. Ancak, ekliyorsanız HTTP URL'lerini kullanabilirsiniz.YouTube, Vimeo veya DailyMotion bağlantılar

Konulardan multimedyayı kaldır

Bir multimedya nesnesini kaldırmak için, nesneyi tıklamanız ve klavyedeki Sil tuşuna basmanız yeterlidir.

Dynamic HTML veya DHTML, aşağıdakilerin bir kombinasyonunu kullanarak etkileşimli web sayfaları oluşturmak için kullanılır HTML, JavaScript, CSS ve DOM. DHTML ile, genellikle ulaşılması zor olan HTML sayfalarına efektler eklemek mümkündür. RoboHelp, yardım projelerinize DHTML eklemenize izin verir.

Bir Konuya DHTML Efektleri Ekleme

Tasarım Düzenleyicide bir öğe seçin ve Ekle sekmesinin DHTML bölümünden, Effects dropdown menu ve Efektler'i seçin.

Ne zaman listesinden ve 'Ne' listesinden etkiyi başlatmak için olay seçin, uygulamak istediğiniz efekti seçin. Ayarlar bölümünde ilgili özellikleri ayarlayın. DHTML efektleri, açık gri kare işaretleriyle belirtilmiştir.

DHTML efektlerini kaldır

Konu Tasarım Editörü'nde açıkken, Ekle sekmesinin DHTML bölümüne gidin, Etkiler açılır menüsünü tıklayın ve seçin Remove Effects.

Açık gri hash işaretleri artık metin veya paragrafla ilişkilendirilmez.

Tetikleyicileri kullanarak DHTML efektlerini açabilirsiniz. Bir tetikleyiciyle ilişkilendirilmiş bir metni veya resmi tıkladığınızda, bir hedef belirir. Tetikleyicilerin ve hedeflerin bulunması önemlidir.

Metin veya Görüntülere Tetik Atama

İçinde bir metin veya resim seçin. Design Editor ve -den DHTML section Ekle sekmesinde, Trigger dropdown menu ve Tetikleyici'yi seçin.

Tetiğin uygulandığı içerikte bir kablo makarası simgesi görülür. Karma işaretler DHTML efektinin uygulandığını gösterir. Sonraki adım, tetikleyiciyi bir resme veya metne bağlamaktır.

Tetikleyicileri Metin veya Görüntülere Bağlayın

Tetikleyiciyi bir metne veya bir resme bağlamak için, hedef olarak kullanılacak metni veya resmi seçin ve Ekle sekmesinin DHTML bölümünden Efektler açılır menüsünü tıklayın ve Efektler'i seçin. "Ne zaman" bölümünde,1^st Trigger Activationve "Ne" altında, kullanıcı tetikleyiciyi tıkladığında ortaya çıkan etkiyi seçin. Ayarlar altında gerekli özellikleri ayarlayın. İçin tekrarlayın2^nd Trigger Activation.

Bunun bir hedef olduğunu belirtmek için bir fiş simgesi belirir. Görüntüler için, kablo simgesini herhangi bir görüntünün üzerine sürükleyebilir ve hedef olarak gerekli DHTML efektini seçebilirsiniz.

Tetikleyicileri Kaldırma

Bir DHTML tetikleyicisini kaldırmak için, tetikleyici ile ilişkili öğeyi seçin ve Ekle sekmesinin DHTML bölümünden Tetikleyici açılır menüsünü tıklayın ve Tetikleyiciyi Kaldır'ı seçin.

Kayanlar metin mesajlarını hareket ettiriyor.

Seçim Çerçeveleri Ekleme

Bir seçim çerçevesi eklemek için konudan bir metin seçin ve HTML section Ekle sekmesinin Text Box dropdown menu ve seçin Marquee. Seçim çerçevesinin özelliklerini değiştirmek için, seçim çerçevesine sağ tıklayın veMarquee Properties seçim çerçevesi ayarlarını değiştirmek için.

Ayarları seçim çerçevesine uygulamak ve Seçim Çerçevesi iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.

Seçim Çerçevelerini Sil

Bir seçim çerçevesini silmek için, seçim çerçevesinin sınırına tıklayın ve klavyede Sil tuşuna basın.

RoboHelp, konulara HTML yorumları eklemeyi kolaylaştırır.

HTML Yorumu Ekleme

Bir HTML yorumu eklemek için, Design Editorve imleci yorumu eklemek istediğiniz yere yerleştirin. İtibarenHTML section Ekle sekmesinde, Text Box dropdown menu ve seçin Comment.

Yorumunuzu yazın Comment Editor aşağıdaki formatta - <!--a comment -> ve Tamam'ı tıklayın.

Göstermek için satır içi çerçeveler (iframe'ler) ekleyebilirsiniz. PDFs veya URLsbir HTML sayfası içinde. Bir iframe eklemek için, şuradaki bir konuyu açın:Design Editorve imleci iframe'i eklemek istediğiniz yere yerleştirin. İtibarenHTML section Ekle sekmesinde, Text Box dropdown menu ve Iframe'i seçin.

Bir isim girin Name alanına tıklayın ve tıklayın Browse button Bağlanacak bir URL, HTML dosyası veya PDF dosyası seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

İsteğe bağlı olarak kenarlık seçeneklerini Border sekmesi.

Koşullu metinler, hedef kitleye uyacak bir içerik içinde bir içeriğin alt kümelerini oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, içeriğin belirli bölümlerini etiketlemeyi seçebilir ve bunları bir koşullu derleme etiketi aracılığıyla nihai çıktıda hariç tutmayı seçebilirsiniz.

Koşullu bir yapı etiketi oluşturma

İçinde New section Proje sekmesinin Tag. Yeni alanına etiket için bir ad yazın.Conditional Build Tag dialog box. Ayrıca Etiket Rengi Oluştur düğmesine tıklayarak etiket için bir renk seçebilirsiniz.

RoboHelp varsayılan olarak iki etiket sağlar - Online ve Print tüm yeni projelerde.

İçeriğe koşullu derleme etiketleri uygulama

Aç Topic Listbölmeye gidin ve bir veya birden çok konu seçin. Düzenle sekmesinde, Etiketler bölümünde,Apply dropdown menu ve tıklayın New/Multiple…

Uygulamak istediğiniz koşullu etiketi seçin. Koşullu etiket uygulandığında, içerik, tanımlanan etiketin rengiyle kaplanır.

Etiketleri klasörlere, dizinlere ve ToC'lere uygulamak için, Proje Yöneticisi bölmesinde ilgili klasöre tıklayın ve Etiketler bölümünde Düzenle sekmesinden Uygula açılır menüsüne tıklayın ve Yeni / Çoklu ... ) başvurmak istediğiniz.

Bazen, kullanıcı tarafından gerçekleştirilen eyleme göre yardım dosyaları oluşturma ihtiyacı hissedebilirsiniz. Böyle bir yardım denirContext-Sensitive Help (CSH). Örneğin, bir kullanıcı bir iletişim kutusunun veya diğer nesnelerin üzerine geldiğinde yardım bilgileri sağlayabilirsiniz. Bir CSH oluşturma süreci şunları belirtmeyi içerir:map IDs ve map files. Yardım motoru, kullanıcı bir CSH'ye her eriştiğinde harita numarasını ve yardım dosyası adını alır. Yardım motoru daha sonra harita numarasını bir konu kimliği ve HTM dosyasıyla eşleştirir ve doğru yardım konusunu görüntüler.

RoboHelp, üç tür CSH'yi destekler -

• Window-level- Bu CSH seviyesi pencereler, iletişim kutuları ve diğer alanlar için konular sağlar. Kullanıcılar, uygulama içindeki Yardım işlevini arayarak veya düğmesine basarak pencere düzeyinde CSH'ye erişebilirler.F1.

• Field-level (What's This?)- Bu CSH, kullanıcı bir soru işareti simgesini ve ardından bir alanı veya işlevi tıkladığında bilgileri açıklar. "Bu nedir?" konular yalnızca tarafından desteklenmektedirWinHelp ve MS HTML Help projeler.

• Airplane Help- Bu genellikle internete erişim olmadığında çağrılan çevrimdışı yardımı ifade eder. Uçak Yardımı'nı kullanmak, çevrimdışı Yardım sistemininRH_AssociateOfflineHelp program işlevi.

Harita kimliklerini oluşturmaya ve yönetmeye bakmadan önce harita numaraları, harita dosyaları ve harita kimlikleri hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir.

• Map Number- Bir harita numarası, bir konu kimliğiyle ilişkili bir sayıdır. Harita numaraları ve konu kimlikleri, CSH çağrıldığında çağrılan harita dosyalarında saklanır.

• Map File- Bir harita dosyası, harita numarasını ve konu kimliklerini içerir. Bir proje birden fazla harita dosyası içerebilir. Harita dosyaları .h, .hh veya .hm uzantısına sahiptir.

• Map ID - Bir harita kimliği, harita numarasını bir konu kimliği ile eşleştirir.

Harita Dosyası Oluşturma

Bir harita dosyası aşağıdakilerden biri tarafından oluşturulabilir: authors veya developers. AçOutput Setup Pod ve genişletin Context-Sensitive Help Klasör.

Sağ tıklayın Map Files klasör ve tıklayın New Map File… Yeni harita dosyası için bir isim girin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Bir Harita Kimliği Oluşturma

Bir Harita Kimliği oluşturmak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz.

• Genişletin Map Files folder Çıktı Kurulum bölmesindeki Bağlama Duyarlı Yardım klasöründe ve All Map IDs.

• İçinde Map File dropdown menu, harita kimliğini saklamak için bir harita dosyası seçin.

• Ardından, Create Map ID veya Edit Map ID buton.

• Konuyu tanımlamak için bir kelime veya kelime öbeği yazın Topic ID ve bir sayı yazın Map Number.

Dinamik olarak düzenleyebiliriz context-sensitive help topic(CST) bir uygulama iletişim kutusuyla ilişkilendirilmiştir. Teknik yazarlar uygulamayı açabilir ve Yardım konusunu dinamik olarak ilişkilendirebilir.

Bir Uygulama İletişim Kutusunu Bir Konuyla Eşleştirme

RoboHelp, bir Yardım projesinin bir uygulama ile eşleştirilmesini kolaylaştırır. CSH'nin oluşturulması gereken uygulamaya ait olan Yardım projesini açın. Araçlar sekmesinin CSH bölümünde,Open CSH HelpCSH'nin eşlenmesi gereken yürütülebilir dosyanın yoluna göz atın. Ardından Aç düğmesine tıklayın.

Uygulama başladığında, uygulamada ihtiyaç duyan bir iletişim kutusu seçin. CSH mappingve F1'e basın veya Yardım'a tıklayın. Şuradan bir harita dosyası seçin:Project Map File CSH Seçenekleri iletişim kutusundaki açılır menü.

Buradan uygulamayı mevcut bir konuyla eşleyebiliriz (Seçilen konuyla eşleştirebiliriz) veya yeni bir konuyla eşleyebiliriz (Yeni Konuyla Eşleştir) ve ardından Tamam'ı tıklayabiliriz. Ayrıca konu içeriğini düzenleyebilir (Haritalanan Konuyu Düzenle) veya eşlemeyi tamamen kaldırabiliriz (Eşlemeyi Kaldır).

Geliştiriciler kullanabilir RoboHelp APIs gereksinimlerine göre özel iletişim kutuları oluşturmak. RH_ShowHelpprojedeki Yardım dosyalarını çağıran program işlevidir. Desteklenen diller şunları içerir:Visual Basic, C/C++, JavaScript ve Java.

İlgili diller için dosyalar şurada bulunur: Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. RoboHelp dokümantasyonu, RH_ShowHelp'te bulunan parametreleri listeler. Aşağıdaki tablo tüm bu parametreleri açıklamaktadır -

Sr. No.	Parametre ve Açıklama
1	hParent Bu parametre, çağıran pencere kapatıldığında Yardım iletişim kutusunu kapatır.
2	a_pszHelpFile Bu parametre, Çıktı türüne bağlı olarak Yardım Kaynağını belirtir. Webhelp / FlashHelp için: "Proje başlangıç ​​sayfasına giden yol" Webhelp Pro için: "http: // <ServerName> /roboapi.asp" HTML Yardımı için: ".CHM dosyasına giden yol".
3	uCommand Bu parametre aşağıdaki sabitleri içerir - HH_DISPLAY_INDEX - Dizin bölmesini ve varsayılan konuyu görüntüler. HH_DISPLAY_SEARCH - Arama bölmesini ve varsayılan konuyu görüntüler. HH_DISPLAY_TOC - İçindekiler bölmesini ve varsayılan konuyu görüntüler. HH_HELP_CONTEXT - dwData parametresinde harita kimliğiyle ilişkili konuyu açar.
4	dwData Bu parametre, harita kimliğini elde etmek ve harita dosyasını programlama dili için dışa aktarmak için kullanılır. UCommand parametresinde HH_HELP_CONTEXT öğesini kullanın.

Daha fazla bilgi veya CSH konularını yukarıda listelenen dillere daha fazla bağlamak için aşağıdaki bağlantıda bulunan Adobe RoboHelp belgelerine bakın - https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

'Bu nedir?' Yardım, iletişim kutularındaki kontrollere ve alanlara CSH eklemek için kullanılabilir. MS HTML Yardım dosyaları için, besteci şunları destekler:.exe, .dll ve .ocxDosyalar. Yardım dosyaları birContext.txt dosya, daha sonra projeye eklenir.

Bu Nedir? Yardım

Bu Nedir? Yardım dosyasında, Çıktı Kurulum bölmesindeki Bağlama Duyarlı Yardım klasörünü genişletin. Bu Nedir? Yardım Dosyaları klasörüne tıklayın ve tıklayınCreate/Import What’s This? Help File…

Oluştur / İçe Aktar'da Bu Nedir? Yardım Dosyası iletişim kutusunda, Bu Nedir? Yardım içeriği. Alternatif olarak, Bu Nedir? İçin bir ad yazabilirsiniz. Yardım dosyası ve RoboHelp sizin için bir .txt dosyası oluşturacaktır.

Yeni bir yarattığınızda Bu Nedir? Yardım dosyasında, konu kimliklerini ilgili harita numaralarına bağlama seçeneği verilecektir. Şimdi işlemi tamamlamak için aşağıda verilen adımları izlemeliyiz -

• Konu kimliğini ve ilgili harita numaralarını girin.
• Konu Metni alanına konunun içeriğini girin.
• Konuyu ve harita numarasını bağlamak için Ekle / Güncelle'ye tıklayın.
• Bittiğinde Kapat'ı tıklayın.

Tek kaynaklı düzenler (SSL'ler), projenin farklı çıktı türleri için şablonlardır. Örneğin, farklı çıktı türleri için farklı ayarlara sahip bir SSL oluşturabilirsiniz.eBooks, WebHelp, Responsive HTML5, vb. SSL'ler, çıktı ayarlarını tanımlamamıza ve toplu yayınlamayı etkinleştirmemize olanak tanır.

Birincil Düzeni Belirleme

Birincil düzenler, çalışmamız için varsayılan düzeni belirlememizi sağlar. Daha sonra birincil düzene ek seçenekler belirtilebilir. Birincil bir düzen belirlemek için, Çıktılar (SSL) bölmesindeki bir düzeni sağ tıklayın ve Birincil Çıktı Olarak Ayarla'yı tıklayın. Oluşturulan ek pencereler bu birincil düzeni temel alır.

SSL oluşturma

Bir SSL oluşturmak için, Create Output in the Outputs (SSL)pod. Çoğaltılmış Çıktı simgesine tıklayarak da mevcut bir düzeni çoğaltabilirsiniz.

Ardından, Çıktı Adı kutusuna bir ad yazın ve Çıktı Türü açılır menüsünden bir çıktı türü seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

Dynamic User Centric Content(DUCC), kullanıcıların farklı ürünlere hitap eden farklı düzen türleri arasında geçiş yapmalarına yardımcı olur. Her düzen kendine ait olacakToC, Index ve Glossary.

DUCC en iyi şunlarla çalışır: Adobe AIR ve WebHelpçıktılar. Örneğin, bir Adobe AIR mizanpajında, daha sonra çıktıda seçilebilen içerik kategorileri oluşturabilirsiniz.

Adobe AIR Mizanpajında ​​İçerik Kategorileri Oluşturma

İtibaren Outputs (SSL) bölmeye tıklayın Create Output araç çubuğundaki düğmesine tıklayın ve çıktı türünü Adobe AIR olarak seçin.

Ardından, Çıktılar (SSL) bölmesindeki Adobe AIR çıktısına sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. İçerik Kategorileri sekmesinde, kullanıcının dinamik olarak değiştirmesini istediğiniz kategorileri seçin. Ayrıca şunları da yapabilirsinizcreate, edit, change the order veya remove existing categories.

Her içerik kategorisinin kendine ait ToC, Index, Browse Sequences, vb.

RoboHelp'ten yerel ASPX veya HTML çıktılarını doğrudan bir Microsoft SharePoint sunucusunda yayınlamak mümkündür. SharePoint, birden çok web uygulaması ve içerik yönetimi için tek bir kaynak görevi görür. Dolayısıyla, KOBİ'lerdeki kullanıcıların merkezi bilgiye erişimini kolaylaştırır.

ASPX Çoklu Ekran Çıktısını MS SharePoint'e Yayınlayın

Multiscreen HTML5 SSLyerel (ASPX) çıktıların bir SharePoint 2010 kitaplığına veya SharePoint 2007 klasörüne doğrudan yayınlanmasını sağlar. Konular, tarayıcıda görüntülendiğinde tek bir HTML sayfası olarak görünür.

Çıktılar (SSL) bölmesinde, Multiscreen HTML5 çıktısına sağ tıklayın ve Özellikler'e tıklayın. Çoklu Ekran HTML5 Ayarları iletişim kutusunda, SharePoint (Yerel) seçeneğine tıklayın ve sunucudaki SharePoint sürümünü belirtin.

Ayrıca, aygıt profil adına tıklayıp ana sayfanın türünü seçerek aygıt profillerinin her biri için özel ana sayfalar oluşturabilirsiniz.

HTML Çıktısını MS SharePoint'te Yayınlayın

ASPX çoklu ekran çıktısına benzer şekilde, yayınlayabilirsiniz WebHelp, FlashHelp Hem de Adobe AIRdoğrudan SharePoint'e çıktı. Bir Web Yardımı çıktısı yayınlamak için, Web Yardımı ayarları iletişim kutusunu açmak için Çıktılar (SSL) bölmesindeki WebHelp çıktısına çift tıklayın.

Ardından, Yayınla'ya tıklayın ve çıktının yayınlanmasını istediğimiz SharePoint sunucusunu seçin. Ayrıca yeni SharePoint sunucuları ekleyebiliriz.New… buton.

Çoğu modern tarayıcı, birden çok platformda mevcuttur ve içeriği ekran boyutuna göre dinamik olarak ölçeklendirmek için optimize edilmiştir. Ancak bu her zaman yeterli olmayabilir ve bazen içeriği belirli bir ekran boyutuna veya form faktörüne hedeflemeniz gerekebilir. KullanmaMultiscreen HTML5 SSL , içeriğimizi belirli ekran boyutuna göre optimize etmemizi sağlar, böylece kullanıcılara otomatik olarak en optimize içerik sunulur.

• Ayrıca içerik yayınlayabilirsiniz HTTPS Siteler.

• Multiscreen HTML5 çıktılarını kullanırken, içeriğin seçilen cihazda amaçlandığı gibi görüntülenmesini sağlamak için varsayılan ekran profilini, ekran çözünürlüğünü ve tarayıcı aracısını belirttiğinizden emin olun.

Adobe RoboHelp belgeleri, HTML5 çıktısı için aşağıdaki desteklenen tarayıcıları listeler -

Platform	Desteklenen Tarayıcı
Android	Webkit tabanlı tarayıcı (Chrome)
iOS	Apple Safari
Windows Masaüstü	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
Mac os işletim sistemi	Apple Safari

RoboHelp ayrıca çıktıları şurada yayınlayabilir: MS HTML, JavaHelp ve Oracle Helpdüzenler. Her düzen, ilgili programlama dillerinde yazılmış uygulamalarla çalışmak üzere tasarlanmıştır.

Microsoft HTML Yardım düzeni

MS HTML projeleri şunları içerir: HTM files ile birlikte konular için Index, ToC, Related topics, vb. MS HTML dosyaları proje sırasında herhangi bir noktada oluşturulabilir.

Ayrıca başlıklardan konuları da çıkarabiliriz. CHM filesRoboHelp kullanarak. Bunu yapmak için, Araç Kutusu bölmesini açın veHTML Help Studiosimgesi. Dosya menüsüne gidin ve bir CHM dosyası seçmek için Aç'a tıklayın. Tüm Dosyaları veya tek tek dosyaları seçin ve belirli bir hedefe çıkarmak için Çıkart'a tıklayın.

JavaHelp Düzeni

JavaHelp projeleri, çeşitli platformlarda çalışan Java uygulamalarıyla çalışan sıkıştırılmış çıktı dosyalarını içerir. JavaHelp ayrıca mevcutWinHelp veya HTMLprojeler. RoboHelp, köprüler gibi HTML özellikleriyle birlikte doğrudan JavaHelp formatına çıktı verebilir.

İhtiyacımız olacak Sun Java 2 SDK (veya daha sonra) ve JavaHelp 1.1.3(veya daha sonra) JavaHelp içeriği yazmak için. Kullanıcının sahip olması gerekirJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (veya üstü) ve JavaHelp 1.1.3 (veya üstü) görüntülemek için JavaHelp JAR files. JavaHelp, metin animasyonlarını veya özel efektleri desteklemez.

Oracle Yardım düzeni

JavaHelp'e benzer şekilde Oracle Help projeleri, Java veya diğer programlama dillerinde yazılmış uygulamalarla da çalışır. Oracle Yardım dosyası bircompressed JAR file. Yazmak veya görüntülemek içinOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (veya üstü), Sun Java 2 SDK (veya üstü) ve Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (veya üstü) gereklidir.

Oracle Help, konuları görüntülemek için varsayılan bir pencere kullanır. Konunun kendi penceresinde görüntülenmesini istiyorsak konuyuHTML Editor ve aşağıdaki Meta etiketi düzenleyin -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

Yardım içeriği şurada dağıtılabilir: EPUB veya Kindle Book formatlar, böylece okunabilir eBook readers, tablets ve diğeri mobile devices.

EKitap çıktıları oluşturmak için, eKitap Ayarları sayfasını açmak için Çıktılar (SSL) bölmesindeki eKitaba çift tıklayın. EKitap Biçimleri altındaki Genel Sayfada, EPUB 3 veya Kindle Book veya her ikisini birden seçin.

EPUB 3 için RoboHelp, .epub files. Kindle Book için RoboHelp birKindle Format 8 ve Mobi fileKindleGen dönüştürücüsünü kullanarak. KindleGen dönüştürücüsünü indirme bağlantısı Kindle Book Generation iletişim kutusunda mevcuttur.

EPUB çıktısı, üzerine tıklanarak doğrulanabilir. Validate EPUB 3 OutputSeçenekler altında. Bunun için, iletişim kutusunda gösterilen bağlantıda bulunan bir Java EpubCheck dosyasının indirilmesi gerekir.

E-Kitaba kapak resmi eklemek için Meta Information sol taraftaki bölmede ve altında Cover Image, kapak resmi olmasını istediğiniz görüntünün yolunu seçin.

Ayrıca projede kullanılan yazı tiplerini EPUB ile birlikte gömebiliriz, böylece kullanıcıların yazı tiplerini okuyucularına yerel olarak yüklemelerine gerek kalmaz. Bunu yapmak için tıklayınContent sol taraftaki bölmede ve Embed Fontsonay kutusu. TıklamakManage… eKitaba gömmek istediğiniz yazı tiplerini seçmek için.

RoboHelp, projeye dahil olan tüm paydaşlar arasında etkili işbirliğini kolaylaştırır. Aşağıdaki inceleme ve işbirliği özelliklerinden bazılarına bakacağız -

Tasarım Düzenleyicide İnceleme

Yorumlarımızı doğrudan Tasarım Editörü'ne ekleyebiliriz. İnceleme sekmesi, incelemeleri eklemek / düzenlemek ve değişiklikleri izlemek için ihtiyacımız olan tüm araçları içerir. Tasarım Düzenleyicideki değişiklikleri izlemek için,Track Changes Gözden Geçirme araç çubuğunun İzleme bölümünde.

Note - RoboHelp biçimlendirmeyi ve yapı değişikliklerini izleyemez.

İnceleme için bir PDF oluşturun

Gözden geçirenlere gönderilebilecek bir PDF de oluşturabilirsiniz. PDF, RoboHelp projesiyle aynı etiketli yapıyı kullanır, böylece bu incelemeleri doğrudan RoboHelp'e aktarabiliriz.

İnceleme için bir PDF oluşturmak üzere, İnceleme sekmesinin PDF bölümünde İnceleme için PDF Oluştur iletişim kutusunu açmak üzere PDF Oluştur'a tıklayın. Burada, incelenmek üzere dahil edilecek konuları seçebilir ve Koşullu Oluşturma Etiketi İfadeleri de tanımlayabilirsiniz.

İnceleme sekmesinin PDF bölümündeki Yorumları İçe Aktar'a tıklayarak incelenmiş bir PDF'yi içe aktarabiliriz. Ancak, içe aktarmanın başarılı olması için PDF'nin RoboHelp içinden oluşturulmuş olması gerekir.

Yorumları ve Değişiklikleri Yönetin

Siz veya paydaşlar tarafından yapılan yorumlar Tasarım Editörü tarafından kabul edilebilir veya reddedilebilir. Projedeki tüm yorumlar bir liste olarak görüntülenebilir.Review Pane pod. İnceleme Bölmesi bölmesi yorumları filtrelemenize ve bunları kabul etmenize / reddetmenize olanak tanır. Her yorumun bir durumu da olabilir.

Genellikle ekipler büyük projeler üzerinde çalışır ve eşzamanlı olarak dağıtılır. Oysa içerik aşağıdakiler gibi farklı sunucularda barındırılır:

• Dropbox
• OneDrive
• Google sürücü
• SharePoint vb.

RoboHelp, bulut ve dosya sistemi tabanlı konumlardan projeye kaynak eklemenize yardımcı olabilir. Paylaşılan bir konum eklemek için, Gözden Geçirme sekmesinin Aç bölümünde Bölmeler'e tıklayın veResource Manager. Kaynak Yöneticisi bölmesinde,Add Shared Location ve eklemek istediğiniz paylaşılan konumun türünü belirtin.

Kaynak Yöneticisi bölmesi, kaynaklarınızı kategoriler halinde sıralamanıza da olanak tanır. Bir kategori eklemek için,Add/Edit Categories simgesine dokunun ve ilgili dosya türlerini aşağıdaki gibi bir kategoriye ekleyin: .avi ve .flv files Video için.

ActiveX denetimleri, HTML sayfasına ek işlevsellik sağlamak için Internet Explorer ve HTML Help Viewer gibi Windows uygulamalarında çalışan küçük programlardır. RoboHelp, HTML Yardımı için kullanabileceğiniz birkaç ActiveX denetimi ile birlikte gelir. Varsayılan olarak, aşağıdaki gibi ActiveX denetimleriHHCTRL.OCX ToC, dizin ve tam metin araması sağlamak için dahil edilmiştir.

En yaygın HTML ActiveX denetimi türleri şunlardır:

• Takvim Kontrolü
• Özel Düğmeler
• Banner
• Chart
• Hesaplamalar vb.

ActiveX denetimleri ekleyin

İçinde bulunan ActiveX denetimlerini dağıtmanız gerekebilir. Redist directory Adobe RoboHelp kurulumunuzu bunlara ihtiyaç duyan kullanıcılara.

Bir ActiveX denetimi eklemek için, imleci denetimin istendiği konuya getirin ve Ekle sekmesinin HTML bölümünden JavaScript dropdown menu ve ActiveX Kontrolüne tıklayın.

Listeden istediğiniz ActiveX kontrolünü seçin ve kontrolü konunuza eklemek için Tamam'a tıklayın. Özelliklerini görüntülemek için eklenen ActiveX kontrolüne çift tıklayabilirsiniz.

Note - Tüm ActiveX denetimlerinin özellikler iletişim kutusu yoktur.

RoboHelp, kullanıcının bilgileri doldurabileceği ve gezinmeye yardımcı olmak için çerçeveler ve çerçeve kümeleri oluşturabileceği konulara formlar eklemenize olanak tanır.

Bir Konuya Form Ekleme

Bir form eklemek için, imleci formun istendiği konuya getirin ve Ekle sekmesinin HTML bölümünden HTML Formu açılır menüsüne tıklayın ve Form'a tıklayın.

Metne bir yer tutucu eklenecektir. Formun özelliklerini düzenlemek için yer tutucuyu çift tıklayın.

Çerçeve ve Çerçeve Kümeleri Oluşturma

Çerçeveler, yardım görüntüleyiciyi her konu için farklı bölgelere ayırır. Çerçeve kümeleri, bazı konuları sabit tutarken konuların değişmesine izin verir. Bir çerçeve kümesinde birden çok çerçeve oluşturabilseniz de, çok fazla çerçeve oluşturmak arabirimi karıştırabilir ve hatta daha uzun yükleme sürelerine neden olabilir.

Proje Yöneticisi sekmesinde (gerekirse Proje Yöneticisi Görünümünü Değiştir'e tıklayın), Proje Dosyaları klasörüne sağ tıklayın ve 'Yeni' menüsünde Çerçeve Kümesine tıklayın.

Verilen seçeneklerden bir çerçeve kümesi şablonu seçin. Bir başlık girin ve İleri'ye tıklayın.

Çerçeve kümeleri şurada görülebilir: HTML Files içindeki klasör Project Manager ve düzenlenebilir.

HTML Yardım kontrolleri içerikte gezinmeye yardımcı olur. Taşınabilirdirler ve birden çok konuya kopyalanabilirler.

HTML Yardım Kontrollerini Yeniden Kullanın

Bir HTML Yardımı kontrolünü yeniden kullanmak için, kontrolü içeren konuyu Tasarım Düzenleyici'de açın, kontrole sağ tıklayın ve Kopyala'ya tıklayın. Kontrol edilmesi gereken konuya yapıştırın.

WinHelp Konu denetimleri ekle

WinHelp konu kontrolleri eklemek için, WinHelp konu kontrolü için istediğiniz konumu seçin ve Ekle sekmesinin HTML bölümünden JavaScript açılır menüsünü ve WinHelp Konusunu tıklayın.

WinHelp konu denetimini eklemek için sihirbazdaki istemleri izleyin.

Dizin ve ToC kontrolleri ekleyin (MS HTML Yardımı için)

Dizin kontrolleri, proje bir dizin sekmesi içeren üç bölmeli bir tasarımı desteklemediğinde yararlı olabilir. Bir indeks kontrolü eklemek için, imleci indeks kontrolünün istendiği konuya getirin ve Ekle sekmesinin HTML bölümünden JavaScript açılır menüsüne tıklayın ve İndeks'e tıklayın.

Bir ToC kontrolü eklemek için, imleci ToC kontrolünün istendiği konuya getirin. Ardından, Ekle sekmesinin HTML bölümünden JavaScript açılır menüsünü tıklayın ve İçindekiler'i tıklayın.

Dizini ve ToC kontrollerini test etmek için projeyi derleyin.

Açılış Ekranları Ekle (MS HTML Yardımı için)

Konu görüntüleyicide açıldığında açılış ekranları görüntülenebilir. Bitmap ve GIFgörüntüler açılış ekranları için kullanılabilir. Bir açılış ekranı eklemek için, açılış ekranının istendiği konuyu açın ve Ekle sekmesinin HTML bölümündenJavaScript dropdown menu ve tıklayın Splash Screen.

Giriş ekranı için kullanılacak görüntü dosyasını seçin. Ayrıca, ekrandaki süre miktarını ayarlayarak açılış ekranının görüntüleneceği süreyi de ayarlayabilirsiniz.Duration of splash display (Seconds) alan.

Finish'e tıklayın. Açılış ekranını test etmek için konuyu önizleyin.