Verimlilik Günlüğü Oluşturma

Ne kadar üretken olduğunuzu analiz etmenize yardımcı olacağından, ne kadar para harcadığınızı ve hedefiniz için harcadığınız zamanı takip etmek her zaman iyi bir fikirdir. Bu aynı zamanda önceliklerinizi incelemenize ve ayarlamanıza ve hedeflerinize yönelik net bir zihniyete sahip olmanıza yardımcı olacaktır.

Bir üretkenlik günlüğüne sahip olmak, tıpkı bir zaman günlüğüne sahip olmak gibidir, bir tane oluşturmak için bir elektronik tablo da kullanabilirsiniz. Günlüğünüz üç şey içermelidir:

Activities,
Her faaliyet için harcanan zaman ve
Faaliyetin ilerlemesi veya sonucu.

Üç bölümü de dürüstçe korumalısınız.

Acil Vs Önemli Matrisi

Bazen önemli olma eğiliminde olan ama aslında o kadar önemli olmayan şeylerle meşgul oluruz. Bu duruma en iyi örnek, dikkati dağılmış bölgedir. Bu görevler çevrenizdeki insanlar için önemli görünebilir, ancak hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmazlar.

Urgent and Important - Adından da anlaşılacağı üzere, bu bölümdeki görevler acil dikkat gerektirmektedir, kritik konuları ilk başta ortaya çıkar çıkmaz ele almayı içerir.
Important, but Not Urgent - Bu bölüm, hedefinize ulaşmanız için önemli olan başarıya yönelik görevleri içerir, ancak bunlar acil dikkat gerektirmez.
Urgent, but Not Important- Bu bölüm, acilen yapılması gereken ancak o kadar da önemli olmayan görevleri içerir. Bu görevler, hedeflerinizi ileriye taşımanıza yardımcı olmaz. Bunları ertelemeyi veya bir süre ertelemeyi deneyebilir, hatta boş zamanınızda bitirebilirsiniz.
Not Urgent and Not Important- Ne acil ne de önemli, hedeflerinizle ilgili bile olmayan görevler bu bölümde oluşturulmuştur. Bunlar, yolunuza çıkardığınız bazı dikkat dağıtıcı şeyler olarak düşünülebilir. Aileniz ve arkadaşlarınızdan hiçbiri bu kategoride etiketlenmemiş. Saatlerce oyun oynamak gibi önemli olmayan şeyler bu bölümde etiketlenmiştir.

80/20 Kuralı

80/20 kuralı, başarımızın yüzde 80'inin eylemlerimizin sadece yüzde 20'sinden geldiğini belirtir. Basit bir deyişle,% 80'lik başarı için kemiklerin çözülmesini gerektiren yüzde 20'ye daha fazla odaklanmak önemlidir. % 20'yi planlayın, önceliklendirin ve çalışmaya başlayın.

Cam Kavanoz: Kayalar, Çakıllar, Kum ve Su

Bu "cam kavanozda kaya gösterimi" yöntemi, tüm önceliklerinizin belirlenmesinin önemini göstermek için kullanılan zaman yönetimi tekniklerine benzer. Bu yöntemde bir cam kavanoz önce büyük kayalarla, ardından çakıllarla doldurulur.

Çakıl taşlarından sonra kavanoz kum ve su ile doldurulur. Bu alıştırmanın temel amacı, katılımcılara önce büyük taşlar koymaları gerektiğini, aksi takdirde daha sonra sığmayacağını öğretmektir. Büyük kayalar, başarmak için hayatımızda öncelik vermemiz gereken farklı hedefleri temsil eder.