Excel 2010'da Veri Doğrulama
Veri doğrulama
MS Excel veri doğrulama özelliği, bir hücreye nelerin girilebileceğini belirleyen belirli kurallar belirlemenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir hücredeki veri girişini 0 ile 10 arasındaki tam sayılarla sınırlandırmak isteyebilirsiniz. Kullanıcı geçersiz bir giriş yaparsa, aşağıda gösterildiği gibi özel bir mesaj görüntüleyebilirsiniz.
Doğrulama Kriterleri
Bir hücre veya aralıkta izin verilen veri türünü belirtmek için, Veri Doğrulama iletişim kutusunun üç sekmesinin tümünü gösteren aşağıdaki adımları izleyin.
Hücreyi veya aralığı seçin.
Veri »Veri Araçları» Veri Doğrulama'yı seçin. Excel, 3 sekme ayarı, Giriş Mesajı ve Hata uyarısı içeren Veri Doğrulama iletişim kutusunu görüntüler.
Ayarlar Sekmesi
Burada ihtiyacınız olan doğrulama türünü ayarlayabilirsiniz. İzin Ver açılır listesinden bir seçenek seçin. Veri Doğrulama iletişim kutusunun içeriği, seçiminize göre kontroller gösterilerek değişecektir.
Any Value - Bu seçeneğin seçilmesi mevcut tüm veri doğrulamalarını kaldırır.
Whole Number - Kullanıcı bir tam sayı girmelidir.Örneğin, girişin 50'ye eşit veya 50'den büyük bir tam sayı olması gerektiğini belirtebilirsiniz.
Decimal- Kullanıcı bir numara girmelidir. Örneğin, girişin 10'a eşit ya da 10'dan büyük ve 20'den küçük ya da eşit olması gerektiğini belirtebilirsiniz.
List- Kullanıcı, sağladığınız girişler listesinden seçim yapmalıdır. Bu doğrulama ile açılır liste oluşturacaksınız. Giriş aralıkları vermelisiniz, ardından bu değerler açılır menüde görünecektir.
Date- Kullanıcı bir tarih girmelidir. Veri açılır listesindeki seçeneklerden geçerli bir tarih aralığı belirtirsiniz. Örneğin, girilen verilerin 1 Ocak 2013 veya daha büyük ve 31 Aralık 2013 veya daha küçük olması gerektiğini belirtebilirsiniz.
Time- Kullanıcı bir saat girmelidir. Veri açılır listesindeki seçeneklerden geçerli bir zaman aralığı belirtirsiniz. Örneğin, girilen verilerin 12: 00'dan sonra olması gerektiğini belirtebilirsiniz.
Text Length- Verilerin uzunluğu (karakter sayısı) sınırlıdır. Veri açılır listesini kullanarak geçerli bir uzunluk belirlersiniz. Örneğin, girilen verilerin uzunluğunun 1 (tek bir alfanümerik karakter) olmasını belirtebilirsiniz.
Custom - Bu seçeneği kullanmak için, kullanıcının girişinin geçerliliğini belirleyen mantıksal bir formül sağlamalısınız (mantıksal formül DOĞRU veya YANLIŞ sonucunu verir).
Giriş Mesajı Sekmesi
Giriş yardım mesajını bu sekme ile ayarlayabilirsiniz. Giriş mesajı sekmesinin başlığını ve Giriş mesajını doldurun; hücre seçildiğinde giriş mesajı görünecektir.
Hata Uyarısı Sekmesi
Bu sekme ile bir hata mesajı belirtebilirsiniz. Başlığı ve hata mesajını doldurun. İhtiyacınıza göre hatanın stilini durdurma, uyarı veya Bilgi olarak seçin.
