Excel 2010'da Çalışma Kitabı Güvenliği
Çalışma Kitabı Güvenliği
Şeridin İnceleme Sekmesinde bulunan koruma konseptiyle çalışma kitabına güvenlik uygulayabiliriz. MS Excel'in korumayla ilgili özellikleri üç kategoriye ayrılır.
Worksheet protection - Bir çalışma sayfasının değiştirilmeye karşı korunması veya değişikliklerin belirli kullanıcılarla sınırlandırılması.
Workbook protection - Çalışma kitabını sayfaların eklenmesine veya silinmesine karşı koruma ve ayrıca çalışma kitabını açmak için parola kullanılmasını gerektirme.
Çalışma Sayfasını Koruyun
Bir çalışma sayfasını çeşitli nedenlerle korumak isteyebilirsiniz. Bunun bir nedeni, kendinizin veya başkalarının formülleri veya diğer kritik verileri yanlışlıkla silmesini önlemektir. Yaygın bir senaryo, bir çalışma sayfasını korumaktır, böylece veriler değiştirilebilir, ancak formüller değiştirilemez.
Bir çalışma sayfasını korumak için seçin Review » Changes group » Protect Sheet. Excel, Sayfayı Koru iletişim kutusunu görüntüler. Parola sağlamanın isteğe bağlı olduğunu unutmayın. Bir şifre girerseniz, çalışma sayfasının korumasını kaldırmak için bu şifre gerekecektir. Sayfanın korunması gereken çeşitli seçenekleri seçebilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir seçeneğini işaretlediğimizi varsayalım, sonra Excel hücreleri biçimlendirmeye izin vermeyecek.
Birisi hücreleri biçimlendirmeye çalıştığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hatayı alacaktır.
Korumalı bir sayfanın korumasını kaldırmak için şunu seçin: Review » Changes group » Unprotect Sheet. Sayfa bir şifreyle korunuyorsa, bu şifreyi girmeniz istenir.
Çalışma Kitabını Koruma
Excel, bir çalışma kitabını korumanın üç yolunu sağlar.
Çalışma kitabını açmak için bir parola gerektirir.
Kullanıcıların sayfa eklemesini, sayfaları silmesini, sayfaları gizlemesini ve sayfaları göstermesini engeller.
Kullanıcıların pencerelerin boyutunu veya konumunu değiştirmesini önler.
Çalışma Kitabını Açmak için Parola Gerektirme
Excel, çalışma kitabını parolayla kaydetmenize olanak tanır. Bunu yaptıktan sonra, çalışma kitabını açmaya çalışan kişi parolayı girmelidir. Çalışma kitabına parola eklemek için şu adımları izleyin.
Seç File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel, Belgeyi Şifrele iletişim kutusunu görüntüler.
Bir parola yazın ve Tamam'ı tıklayın.
Parolayı tekrar yazın ve Tamam'ı tıklayın.
Çalışma kitabını kaydedin.
Çalışma kitabından bir parolayı kaldırmak için aynı prosedürü tekrarlayın. Ancak 2. Adımda mevcut şifre sembollerini silin.
Çalışma Kitabının Yapısını ve Pencerelerini Koruma
Başkalarının (veya kendinizin) bir çalışma kitabında belirli eylemleri gerçekleştirmesini önlemek için, çalışma kitabının yapısını ve pencerelerini koruyabilirsiniz. Bir çalışma kitabının yapısı ve pencereleri korunduğunda, kullanıcı bir sayfa ekleyemez, bir sayfayı silemez, bir sayfayı gizleyemez, bir sayfayı gösteremez, vb. Ve sırasıyla bir çalışma kitabının pencerelerinin boyutunu veya konumunu değiştirmesine izin verilmeyebilir.
Bir çalışma sayfasının yapısını ve pencerelerini korumak için aşağıda belirtilen adımları izleyin.
Seç Review » Changes group » Protect Workbook Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunu görüntülemek için.
Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunda, Yapı onay kutusunu ve Pencereler onay kutusunu seçin.
(İsteğe bağlı) Bir şifre girin.
Tamam'ı tıklayın.
