Excel - Hızlı Kılavuz

Bu bölüm size basit adımlarla bir excel 2010 uygulamasını nasıl başlatacağınızı öğretir. Bilgisayarınızda Microsoft Office 2010 kurulu olduğunu varsayarak, PC'nizde aşağıda belirtilen adımları izleyerek excel uygulamasını başlatın.

Step 1 - tıklayın Start buton.

Step 2 - tıklayın All Programs menüden seçenek.

Step 3 - Ara Microsoft Office alt menüden tıklayın ve tıklayın.

Step 4 - Ara Microsoft Excel 2010 alt menüden tıklayın ve tıklayın.

Bu, Microsoft Excel 2010 uygulamasını başlatacak ve aşağıdaki excel penceresini göreceksiniz.

Excel uygulamasını başlattığınızda aşağıdaki temel pencere görünür. Şimdi bu pencerenin çeşitli önemli kısımlarını anlayalım.

Dosya Sekmesi

Dosya sekmesi, Excel 2007'deki Office düğmesinin yerini almıştır. Kontrol etmek için tıklayabilirsiniz. Backstage view, dosyaları açmanız veya kaydetmeniz, yeni sayfalar oluşturmanız, bir sayfa yazdırmanız ve dosyayla ilgili diğer işlemleri yapmanız gerektiğinde geldiğiniz yer.

Hızlı erişim çubuğu

Bu araç çubuğunu şuranın hemen üstünde bulacaksınız. File tabve amacı, Excel'in en sık kullanılan komutları için uygun bir dinlenme yeri sağlamaktır. Bu araç çubuğunu rahatınıza göre özelleştirebilirsiniz.

Kurdele

Şerit, üç bileşende düzenlenmiş komutlar içerir -

• Tabs- Şeridin üst kısmında görünürler ve ilgili komut gruplarını içerirler. Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni şerit sekme örnekleridir.

• Groups- İlgili komutları düzenlerler; her grup adı Şeritte grubun altında görünür. Örneğin, yazı tipleriyle ilgili komut grubu veya hizalamayla ilgili komut grubu vb.

• Commands - Yukarıda belirtildiği gibi her grup içinde komutlar görünür.

Başlık çubuğu

Bu, pencerenin ortasında ve üstünde yer alır. Başlık çubuğu, programı ve sayfa başlıklarını gösterir.

Yardım

Help Iconistediğiniz zaman excel ile ilgili yardım almak için kullanılabilir. Bu, excel ile ilgili çeşitli konularda güzel bir eğitim sağlar.

Yakınlaştırma Kontrolü

Yakınlaştırma kontrolü, metninize daha yakından bakmak için yakınlaştırmanızı sağlar. Yakınlaştırma kontrolü, yakınlaştırmak veya uzaklaştırmak için sola veya sağa kaydırabileceğiniz bir kaydırıcıdan oluşur. Yakınlaştırma faktörünü artırmak veya azaltmak için + düğmelerine tıklanabilir.

Düğmeleri Görüntüle

Yakınlaştırma kontrolünün solunda, ekranın altına yakın bir yerde bulunan üç düğme grubu, excel'in çeşitli sayfa görünümleri arasında geçiş yapmanızı sağlar.

• Normal Layout view - Bu, sayfayı normal görünümde görüntüler.

• Page Layout view- Bu, sayfaları tam olarak yazdırıldığında görünecekleri gibi görüntüler. Bu, belgenin tam ekran görünümünü verir.

• Page Break view - Bu, yazdırıldığında sayfaların nerede bölüneceğinin bir önizlemesini gösterir.

Sac Alanı

Verileri girdiğiniz alan. Yanıp sönen dikey çubuğainsertion point ve siz yazarken metnin görüneceği konumu temsil eder.

Satır Çubuğu

Satırlar 1'den itibaren numaralandırılır ve siz veri girmeye devam ettikçe artmaya devam eder. Maksimum sınır 1.048.576 satırdır.

Sütun Çubuğu

Sütunlar A'dan itibaren numaralandırılır ve siz veri girmeye devam ettikçe artmaya devam eder. Z'den sonra AA, AB ve benzeri serilere başlayacaktır. Maksimum sınır 16.384 sütundur.

Durum çubuğu

Bu, çalışma sayfasındaki aktif hücrenin mevcut durumunu görüntüler. Bir hücre dört durumdan birinde olabilir (a)Ready çalışma sayfasının kullanıcı girişini kabul etmeye hazır olduğunu gösteren mod (b) Edit modu, hücrenin düzenleme modunda olduğunu gösterir, etkinleştirilmemişse, bir hücreye çift tıklayarak düzenleme modunu etkinleştirebilirsiniz (c) Bir hücre, Enter kullanıcı bir hücreye veri yazdığında mod (d) Point modu, fare işaretiyle veya klavyedeki ok tuşlarıyla bir hücre başvurusu kullanılarak formül girildiğinde tetiklenir.

İletişim Kutusu Başlatıcı

Bu, Şeritteki birçok grubun sağ alt köşesinde çok küçük bir ok olarak görünür. Bu düğmeye tıklamak, grup hakkında daha fazla seçenek sağlayan bir iletişim kutusu veya görev bölmesi açar.

Backstage viewExcel 2010'da tanıtılmıştır ve sayfalarınızı yönetmek için merkezi yer görevi görür. Sahne arkası görünümü, yeni sayfalar oluşturmaya, sayfaları kaydetmeye ve açmaya, sayfaları yazdırmaya ve paylaşmaya vb. Yardımcı olur.

Backstage Görünümüne gitmek kolaydır. Sadece tıklayınFile tabExcel Şeridinin sol üst köşesinde bulunur. Halihazırda açılmış bir sayfanız yoksa, son açılan sayfaların tümünü aşağıdaki gibi listeleyen bir pencere göreceksiniz -

Zaten açılmış bir sayfanız varsa, aşağıda gösterildiği gibi açılan sayfayla ilgili ayrıntıları gösteren bir pencere gösterecektir. İlk sütundaki mevcut seçeneklerin çoğunu seçtiğinizde sahne arkası görünümü üç sütun gösterir.

Sahne arkası görünümünün ilk sütunu aşağıdaki seçeneklere sahip olacaktır -

S.No.	Seçenek ve Açıklama
1	Save Mevcut bir sayfa açılırsa, olduğu gibi kaydedilir, aksi takdirde sayfa adını soran bir diyalog kutusu görüntüler.
2	Save As Pafta adını ve pafta tipini soran bir diyalog kutusu görüntülenecektir. Varsayılan olarak, .xlsx uzantılı sayfa 2010 formatında kaydedecektir.
3	Open Bu seçenek, mevcut bir excel sayfasını açmak için kullanılır.
4	Close Bu seçenek, açık bir sayfayı kapatmak için kullanılır.
5	Info Bu seçenek, açılan sayfa hakkındaki bilgileri görüntüler.
6	Recent Bu seçenek, son açılan tüm sayfaları listeler.
7	New Bu seçenek yeni bir sayfa açmak için kullanılır.
8	Print Bu seçenek, açık bir sayfayı yazdırmak için kullanılır.
9	Save & Send Bu seçenek, açılmış bir sayfayı kaydeder ve sayfayı e-posta vb. Kullanarak gönderme seçeneklerini görüntüler.
10	Help Bu seçeneği excel 2010 ile ilgili gerekli yardımı almak için kullanabilirsiniz.
11	Options Excel 2010 ile ilgili çeşitli seçenekleri ayarlamak için bu seçeneği kullanın.
12	Exit Sayfayı kapatmak ve çıkmak için bu seçeneği kullanın.

Sayfa Bilgileri

Tıkladığınızda Info ilk sütunda bulunan seçenek, sahne arkası görünümünün ikinci sütununda aşağıdaki bilgileri görüntüler -

• Compatibility Mode- Sayfa yerel bir excel 2007/2010 sayfası değilse, burada formatını kolayca güncellemenizi sağlayan bir Dönüştür düğmesi görünür. Aksi takdirde bu kategori görünmez.

• Permissions- Excel sayfasını korumak için bu seçeneği kullanabilirsiniz. Sayfanızı kimsenin açmaması için bir parola belirleyebilirsiniz veya sayfayı hiç kimsenin düzenleyememesi için kilitleyebilirsiniz.

• Prepare for Sharing - Bu bölüm, sayfayı geliştirirken yaptığınız düzenlemelerin bir kaydı gibi, sayfanız hakkında başkalarına göndermeden önce bilmeniz gereken önemli bilgileri vurgular.

• Versions - Sayfa birkaç kez kaydedilmişse, bu bölümden önceki sürümlerine erişebilirsiniz.

Sayfa Özellikleri

Tıkladığınızda Infoseçeneği ilk sütunda mevcutsa, sahne arkası görünümünün üçüncü sütununda çeşitli özellikleri görüntüler. Bu özellikler, sayfa boyutunu, başlığı, etiketleri, kategorileri vb. İçerir.

Ayrıca çeşitli özellikleri de düzenleyebilirsiniz. Sadece özellik değerine tıklamayı deneyin ve özellik düzenlenebilir ise, o zaman metninizi başlık, etiketler, yorumlar, Yazar gibi ekleyebileceğiniz bir metin kutusu görüntüler.

Backstage Görünümünden Çık

Backstage Görünümünden çıkmak kolaydır. Ya tıklayınFile tab çalışma moduna dönmek için klavyedeki Esc düğmesine basın.

Excel sayfasına değer girmek çocuk oyuncağıdır ve bu bölüm bir excel sayfasına değerlerin nasıl girileceğini gösterir. Aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi bir excel sayfası açtığınızda varsayılan olarak yeni bir sayfa görüntülenir.

Sayfa alanı, metninizi yazdığınız yerdir. Yanıp sönen dikey çubuk, ekleme noktası olarak adlandırılır ve siz yazarken metnin görüneceği konumu temsil eder. Bir kutuya tıkladığınızda kutu vurgulanır. Kutuyu çift tıkladığınızda, yanıp sönen dikey çubuk görünür ve verilerinizi girmeye başlayabilirsiniz.

Bu nedenle, fare imlecinizi metin ekleme noktasında tutun ve yazmak istediğiniz metni yazmaya başlayın. Aşağıda gösterildiği gibi sadece iki kelime "Merhaba Excel" yazdık. Siz yazarken metin ekleme noktasının solunda görünür.

Yazarken size yardımcı olacak aşağıdaki üç önemli nokta var -

• Sonraki sütuna gitmek için Tab tuşuna basın.
• Sonraki satıra gitmek için Enter tuşuna basın.
• Aynı sütuna yeni bir satır girmek için Alt + Enter tuşlarına basın.

Excel, fareyi ve klavyeyi kullanarak bir sayfada dolaşmak için çeşitli yollar sağlar.

Öncelikle, devam etmeden önce bazı örnek metinler oluşturalım. Yeni bir excel sayfası açın ve istediğiniz verileri yazın. Ekran görüntüsünde örnek bir veri gösterdik.

Sipariş tarihi	Bölge	Rep	Öğe	Birimler	Birim maliyet	Toplam
06.01.2010	Doğu	Jones	Kalem	95	1.99	189.05
23.01.2010	Merkez	Kivell	Bağlayıcı	50	19.99	999.5
09.02.2010	Merkez	Jardine	Kalem	36	4.99	179.64
26.2.2010	Merkez	Solungaç	Dolma kalem	27	19.99	539.73
15.03.2010	Batı	Sorvino	Kalem	56	2.99	167,44
01.04.2010	Doğu	Jones	Bağlayıcı	60	4.99	299.4
18.04.2010	Merkez	Andrews	Kalem	75	1.99	149.25
05.05.2010	Merkez	Jardine	Kalem	90	4.99	449.1
22.05.2010	Batı	Thompson	Kalem	32	1.99	63.68
6/8/2010	Doğu	Jones	Bağlayıcı	60	8,99	539.4
25.06.2010	Merkez	Morgan	Kalem	90	4.99	449.1
12.07.2010	Doğu	Howard	Bağlayıcı	29	1.99	57.71
29.07.2010	Doğu	Ebeveyn	Bağlayıcı	81	19.99	1.619,19
15.08.2010	Doğu	Jones	Kalem	35	4.99	174.65

Fare ile Hareket Etme

Ekranda herhangi bir yere tıklayarak ekleme noktasını kolayca taşıyabilirsiniz. Bazen sayfa büyükse, o zaman hareket etmek istediğiniz yeri göremezsiniz. Bu gibi durumlarda, aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi kaydırma çubuklarını kullanmanız gerekir -

Fare tekerleğini döndürerek sayfanızı kaydırabilirsiniz; bu, kaydırma çubuğundaki yukarı ok veya aşağı ok düğmelerine tıklamaya eşdeğerdir.

Kaydırma Çubukları ile Taşıma

Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, iki kaydırma çubuğu vardır: biri sayfa içinde dikey olarak hareket etmek için ve diğeri yatay olarak hareket etmek için. Dikey kaydırma çubuğunu kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• Yukarı bakan kaydırma okunu tıklayarak bir satır yukarı gidin.

• Aşağıyı gösteren kaydırma okunu tıklayarak bir satır aşağı gidin.

• Sonraki sayfa düğmesini (dipnot) kullanarak bir sonraki sayfaya gidin.

• Önceki sayfa düğmesini (dipnot) kullanarak bir önceki sayfaya gidin.

• Kullanım Browse Object Seçilen bir nesneden diğerine geçerek sayfada hareket etmek için düğmesine basın.

Klavye ile Taşıma

Sayfanızın etrafında hareket etmek için kullanılan aşağıdaki klavye komutları da ekleme noktasını hareket ettirir -

Tuş vuruşu	Ekleme Noktasının Hareket Ettiği Yer
	Bir kutu ilet
	Bir kutu geri
	Bir kutu yukarı
	Bir kutu aşağı
PageUp	Önceki ekrana
PageDown	Sonraki ekrana
Home	Mevcut ekranın başlangıcına
End	Mevcut ekranın sonuna

Kutuyu kutuya veya sayfaya göre taşıyabilirsiniz. Şimdi sayfadaki verileri içeren herhangi bir kutuya tıklayın. Burada açıklandığı gibi ekleme noktasını hareket ettiren bir ok tuşuna basarken Ctrl tuşunu basılı tutmanız gerekir -

Anahtar Kombinasyonu	Ekleme Noktasının Hareket Ettiği Yer
Ctrl +	Geçerli satırın verilerini içeren son kutuya.
Ctrl +	Geçerli satırın verilerini içeren ilk kutuya.
Ctrl +	Geçerli sütunun verilerini içeren ilk kutuya.
Ctrl +	Geçerli sütunun verilerini içeren son kutuya.
Ctrl + PageUp	Geçerli sayfanın solundaki sayfaya.
Ctrl + PageDown	Geçerli sayfanın sağındaki sayfaya.
Ctrl + Home	Sayfanın başına.
Ctrl + End	Sayfanın sonuna.

Git Komutu ile Taşıma

Basın F5 Belirli bir kutuya ulaşmak için çeşitli seçenekler bulacağınız bir diyalog kutusu görüntüleyen Git komutunu kullanmak için tuş.

Normalde satır ve sütun numarası kullanırız, örneğin K5 ve son olarak Go To buton.

Yeni Sayfayı Kaydetme

Yeni excel sayfanızı yazmayı tamamladığınızda, bir Excel sayfasında yaptığınız işi kaybetmemek için çalışma kitabınızı / çalışma kitabınızı kaydetme zamanı gelmiştir. Aşağıda, düzenlenmiş bir excel sayfasını kaydetme adımları verilmiştir -

Step 1 - tıklayın File tab ve seçin Save As seçeneği.

Step 2 - Sayfayı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin, Sayfanıza vermek istediğiniz dosya adını girin ve bir Kayıt türü seçin, varsayılan olarak .xlsx biçim.

Step 3 - Son olarak, tıklayın Save düğmesi ve sayfanız seçilen klasöre girilen adla kaydedilecektir.

Yeni Değişiklikleri Kaydetme

Mevcut bir sayfayı açıp kısmen veya tamamen düzenlediğinizde veya hatta sayfanın düzenlenmesi arasında değişiklikleri kaydetmek istediğinizde bir durum olabilir. Bu sayfayı aynı adla kaydetmek istiyorsanız, aşağıdaki basit seçeneklerden birini kullanabilirsiniz -

• Sadece basın Ctrl + S değişiklikleri kaydetmek için tuşlar.

• İsteğe bağlı olarak, sol üst köşede ve hemen üzerinde bulunan disket simgesine tıklayabilirsiniz. File tab. Bu seçenek, değişiklikleri de kaydedecektir.

• Değişiklikleri kaydetmek için üçüncü yöntemi de kullanabilirsiniz. Save hemen üzerinde seçenek mevcuttur Save As Yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi seçenek.

Sayfanız yeniyse ve şimdiye kadar hiç kaydedilmemişse, üç seçenekten herhangi birinde, word size bir klasör seçmenize ve yeni sayfa kaydetme durumunda açıklandığı gibi sayfa adını girmenize izin veren bir iletişim kutusu görüntüler.

Yeni Çalışma Sayfası Oluşturma

Microsoft Excel'i başlattığınızda her zaman üç yeni boş sayfa açılır. Aşağıdaki adımlar, bir çalışma sayfası üzerinde çalışırken başka bir yeni çalışma sayfası başlatmak istiyorsanız veya önceden açılmış bir çalışma sayfasını kapattıysanız ve yeni bir çalışma sayfası başlatmak istiyorsanız, yeni bir çalışma sayfasının nasıl oluşturulacağını açıklar.

Step 1 - Sağ Tıkla Sheet Name ve seçin Insert seçeneği.

Step 2 - Şimdi seç ile Ekle iletişim kutusunu göreceksiniz Worksheetseçeneği genel sekmeden seçilmiştir. TıklaOk buton.

Şimdi, metninizi yazmaya başlamak için aşağıda gösterildiği gibi boş sayfanızı hazır bulundurmalısınız.

İstediğiniz zaman boş bir sayfa oluşturmak için kısa bir yol kullanabilirsiniz. Kullanmayı deneyinShift+F11 tuşları ve yukarıdaki sayfaya benzer yeni bir boş sayfa açıldığını göreceksiniz.

Çalışma Sayfasını Kopyala

Öncelikle, devam etmeden önce bazı örnek metinler oluşturalım. Yeni bir excel sayfası açın ve istediğiniz verileri yazın. Ekran görüntüsünde örnek bir veri gösterdik.

Sipariş tarihi	Bölge	Rep	Öğe	Birimler	Birim maliyet	Toplam
06.01.2010	Doğu	Jones	Kalem	95	1.99	189.05
23.01.2010	Merkez	Kivell	Bağlayıcı	50	19.99	999.5
09.02.2010	Merkez	Jardine	Kalem	36	4.99	179.64
26.2.2010	Merkez	Solungaç	Dolma kalem	27	19.99	539.73
15.03.2010	Batı	Sorvino	Kalem	56	2.99	167,44
01.04.2010	Doğu	Jones	Bağlayıcı	60	4.99	299.4
18.04.2010	Merkez	Andrews	Kalem	75	1.99	149.25
05.05.2010	Merkez	Jardine	Kalem	90	4.99	449.1
22.05.2010	Batı	Thompson	Kalem	32	1.99	63.68
6/8/2010	Doğu	Jones	Bağlayıcı	60	8,99	539.4
25.06.2010	Merkez	Morgan	Kalem	90	4.99	449.1
12.07.2010	Doğu	Howard	Bağlayıcı	29	1.99	57.71
29.07.2010	Doğu	Ebeveyn	Bağlayıcı	81	19.99	1.619,19
15.08.2010	Doğu	Jones	Kalem	35	4.99	174.65

İşte bir çalışma sayfasının tamamını kopyalamak için adımlar.

Step 1 - Sağ Tıkla Sheet Name ve seçin Move or Copy seçeneği.

Step 2 - Şimdi seç ile Taşı veya Kopyala iletişim kutusunu göreceksiniz Worksheetseçeneği genel sekmeden seçilmiştir. TıklaOk buton.

Seçiniz Create a Copy Geçerli sayfanın ve Sayfadan önce seçeneğinin bir kopyasını oluşturmak için onay kutusu (move to end) böylece sonunda yeni sayfa oluşturulur.

Basın Ok Buton.

Şimdi, kopyaladığınız sayfayı aşağıda gösterildiği gibi almalısınız.

Sayfayı çift tıklayarak yeniden adlandırabilirsiniz. Çift tıklandığında, sayfa adı düzenlenebilir hale gelir. Herhangi bir ad girin, Sayfa5 deyin ve Sekme veya Enter Tuşuna basın.

Çalışma Sayfasını Gizleme

İşte bir çalışma sayfasını gizleme adımı.

Step - Sağ Tıkla Sheet Name ve seçin Hideseçeneği. Sayfa gizlenecek.

Çalışma Sayfasını Gösterme

İşte bir çalışma sayfasını gösterme adımları.

Step 1 - Herhangi birine sağ tıklayın Sheet Name ve seçin Unhide... seçeneği.

Step 2 - Seçin Sheet Name içinde göstermek Unhide Sayfayı göstermek için iletişim kutusu.

Basın Ok Buton.

Şimdi gizli sayfanızı geri alacaksınız.

Çalışma Sayfasını Sil

İşte bir çalışma sayfasını silme adımı.

Step - Sağ Tıkla Sheet Name ve seçin Delete seçeneği.

Sayfa boşsa silinecek, aksi takdirde bir onay mesajı göreceksiniz.

Basın Delete Buton.

Şimdi çalışma sayfanız silinecek.

Çalışma Kitabını Kapat

Bir çalışma kitabını kapatmanın adımları aşağıda verilmiştir.

Step 1 - tıklayın Close Button Aşağıda gösterildiği gibi.

Çalışma kitabını kaydetmek için bir onay mesajı göreceksiniz.

Step 2 - tuşuna basın SaveMS Excel - Çalışma Kitabını Kaydet bölümünde yaptığımız gibi çalışma kitabını kaydetme düğmesi .

Şimdi çalışma sayfanız kapanacak.

Aşağıda belirtilen adımlarda çalışma kitabını excel'den nasıl açacağımızı görelim.

Step 1 - tıklayın File Menu Aşağıda gösterildiği gibi. GörebilirsinOpen option içinde File Menu.

Son açılan çalışma kitaplarını ve çalışma kitaplarının açıldığı son yerleri görebileceğiniz Son çalışma kitapları ve Son yerler olmak üzere iki sütun daha vardır.

Step 2 - Tıklamak Open Optiongözatma iletişim kutusunu aşağıda gösterildiği gibi açacaktır. Dizine göz atın ve açmanız gereken dosyayı bulun.

Step 3 - Çalışma kitabını seçtikten sonra çalışma kitabınız aşağıdaki gibi açılacaktır -

MS Excel, fareyle üzerine gelindiğinde içeriğe duyarlı yardım sağlar. Belirli bir Menü seçeneği için bağlama duyarlı yardımı görmek için, fareyi bir süre seçeneğin üzerine getirin. Ardından, aşağıda gösterildiği gibi bağlama duyarlı Yardımı görebilirsiniz.

Daha Fazla Yardım Alma

Microsoft'tan MS Excel ile ilgili daha fazla yardım almak için, F1 veya tarafından File → Help → Support → Microsoft Office Help.

İçinde MS Excel, var 1048576*16384hücreler. MS Excel hücresindeText, Numeric value or formulas. Bir MS Excel hücresi maksimum 32000 karaktere sahip olabilir.

Veri Ekleme

İçin inserting data içinde MS Excel, sadece hücre tipi metni veya numarayı etkinleştirin ve enter veya Gezinti tuşlarına basın.

Formül Ekleme

MS Excel'de formül eklemek için formül çubuğuna gidin, formülü girin ve ardından enter veya gezinme tuşuna basın. Anlamak için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Hücre İçeriğini Değiştirme

Hücre içeriğini değiştirmek için sadece hücreyi etkinleştirin, yeni bir değer girin ve ardından değişiklikleri görmek için enter tuşuna veya gezinme tuşuna basın. Anlamak için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

MS Excelsayfadaki verileri seçmenin çeşitli yollarını sağlar. Bu yolları görelim.

Fare ile seçin

Fareyi seçmek istediğiniz verilerin üzerine sürükleyin. Bu hücreleri aşağıda gösterildiği gibi seçecektir.

Özel ile seçin

Belirli bir bölgeyi seçmek istiyorsanız, o bölgedeki herhangi bir hücreyi seçin. PreslemeF5 aşağıdaki diyalog kutusunu gösterecektir.

Tıklamak Special buttonaşağıdaki diyalog kutusunu görmek için. Seçinizcurrent regionradyo düğmelerinden. Tıklamakok seçili mevcut bölgeyi görmek için.

Aşağıdaki ekranda da görebileceğiniz gibi, veriler mevcut bölge için seçilmiştir.

MS Excelsayfadaki verileri silmenin çeşitli yollarını sağlar. Bu yolları görelim.

Fare ile Sil

Silmek istediğiniz verileri seçin. Right Clicksayfada. Seçindelete optionVerileri silmek için.

Silme Anahtarıyla Sil

Silmek istediğiniz verileri seçin. Düğmesine basınDelete Button klavyeden verileri silecektir.

Satırlar için Seçmeli Silme

İle silmek istediğiniz satırları seçin Mouse click + Control Key.Ardından çeşitli seçenekleri göstermek için sağ tıklayın. SeçinDelete option seçili satırları silmek için.

Nasıl yapabileceğimizi görelim Move Data ile MS Excel.

Step 1 - Taşımak istediğiniz verileri seçin. Right Click ve seçin cut option.

Step 2 - Select the first cellverileri taşımak istediğiniz yere. Sağ tıklayın vepaste the data. Verilerin şimdi taşındığını görebilirsiniz.

Satır ve Sütun Temelleri

MS Excel satır ve sütunlardan oluşan tablo biçimindedir.

• Sütun dikey olarak çalışırken satır yatay olarak çalışır.

• Her satır, sayfanın sol tarafında dikey olarak uzanan satır numarasıyla tanımlanır.

• Her sütun, sayfanın üstünde yatay olarak uzanan sütun başlığıyla tanımlanır.

İçin MS Excel 2010, Satır numaraları 1 to 1048576; toplamda 1048576 satırlar ve Sütunlar aralıkları A to XFD; toplamda 16384 sütunlar.

Satırlar ve Sütunlar ile Gezinme

Son satıra veya son sütuna nasıl gideceğimizi görelim.

• Son satıra tıklayarak gidebilirsiniz. Control + Down Navigation arrow.

• Son sütuna tıklayarak gidebilirsiniz Control + Right Navigation arrow.

Hücre Tanıtımı

Satırların ve sütunların kesişimine denir cell.

Hücre ile tanımlanır Combination of column header and row number.

Örneğin - A1, A2.

MS Excel sağlar copy pasteseçeneği farklı şekillerde. Kopyala yapıştırmanın en basit yöntemi aşağıdaki gibidir.

Kopyala yapıştır

• Kopyalayıp yapıştırmak için kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin. Seçcopy option sağ tıklamadan veya basıldıktan sonra Control + C.

• Kopyalanan bu içeriği yapıştırmanız gereken hücreyi seçin. Sağ tıklayın ve yapıştır seçeneğini seçin veya basınControl + V.

Bu durumda, MS Excel değerler, formüller, Biçimler, Yorumlar ve doğrulama gibi her şeyi kopyalayacaktır. MS Excel, içeriğin üzerine yapıştırarak yazacaktır. Bunu geri almak istiyorsanız,Control + Z klavyeden.

Office Panosunu kullanarak Kopyala Yapıştır

MS Excel'de veri kopyaladığınızda, kopyalanan içeriği Windows'a ve Office Panosu'na yerleştirir. Pano içeriğini şu şekilde görüntüleyebilirsiniz:Home → Clipboard. Pano içeriğini görüntüleyin. Yapıştırmanız gereken hücreyi seçin. İçeriği yapıştırmak için yapıştır'a tıklayın.

Özel bir şekilde Kopyala Yapıştır

Bazı durumlarda her şeyi kopyalamak istemeyebilirsiniz. Örneğin, yalnızca Değerleri kopyalamak istiyorsunuz veya yalnızca hücrelerin biçimlendirmesini kopyalamak istiyorsunuz. Aşağıda gösterildiği gibi özel yapıştır seçeneğini seçin.

Aşağıda, özel yapıştırmada bulunan çeşitli seçenekler bulunmaktadır.

• All - Hücrenin içeriğini, biçimlerini ve veri doğrulamasını Windows Panosundan yapıştırır.

• Formulas - Formülleri yapıştırır, ancak biçimlendirmez.

• Values - Formülleri değil, yalnızca değerleri yapıştırır.

• Formats - Yalnızca kaynak aralığın biçimlendirmesini yapıştırır.

• Comments - Yorumları ilgili hücrelere yapıştırır.

• Validation - Hücrelere uygulanan yapıştırlar doğrulaması.

• All using source theme - Formülleri ve tüm biçimlendirmeyi yapıştırır.

• All except borders - Kaynak aralığında görünen kenarlıklar dışındaki her şeyi yapıştırır.

• Column Width - Formülleri yapıştırır ve ayrıca kopyalanan hücrelerin sütun genişliğini çoğaltır.

• Formulas & Number Formats - Yalnızca formülleri ve sayı biçimlendirmesini yapıştırır.

• Values & Number Formats - Formüllerin sonuçlarını ve sayıyı yapıştırır.

• Merge Conditional Formatting- Bu simge yalnızca kopyalanan hücreler koşullu biçimlendirme içerdiğinde görüntülenir. Tıklandığında, kopyalanan koşullu biçimlendirmeyi hedef aralıktaki herhangi bir koşullu biçimlendirmeyle birleştirir.

• Transpose- Kopyalanan aralığın yönünü değiştirir. Satırlar sütunlara ve sütunlar satırlara dönüşür. Kopyalanan aralıktaki herhangi bir formül, aktarıldığında düzgün çalışacak şekilde ayarlanır.

MS Excel sağlar Find & Replace sayfa içinde metin bulma seçeneği.

Diyaloğu Bul ve Değiştir

Bul ve Değiştir Diyaloğuna nasıl erişeceğimizi görelim.

Bul ve Değiştir'e erişmek için, Seçin Home → Find & Select → Find veya basın Control + F Key. Aşağıdaki resme bakın.

Görebilirsin Find and Replace dialogue aşağıdaki gibi.

Bulunan metni yeni metinle değiştirebilirsiniz. Replace tab.

Seçenekleri Keşfetmek

Şimdi, Bul diyaloğunun altında bulunan çeşitli seçenekleri görelim.

• Within - Aramanın belirtilmesi Sayfa veya çalışma kitabında olmalıdır.

• Search By - Dahili arama yöntemini satırlara veya sütunlara göre belirleme.

• Look In - Formülde de metin bulmak istiyorsanız, bu seçeneği seçin.

• Match Case - Küçük harf veya kelimelerin büyük harflerini eşleştirmek istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyin.

• Match Entire Cell Content - Kelimenin hücre ile tam olarak eşleşmesini istiyorsanız, bu seçeneği işaretleyin.

MS Excel Kelime İşlem programının bir özelliğini sağlar. Spelling check. Yazım denetimi özelliği sayesinde yazım hatalarından kurtulabiliriz.

Yazım Denetimi Esası

Yazım denetimine nasıl erişeceğimizi görelim.

• Yazım denetleyiciye erişmek için şunu seçin: Review ➪ Spelling veya basın F7.

• Yalnızca belirli bir aralıkta yazımı kontrol etmek için, select the range yazım denetleyicisini etkinleştirmeden önce.

• Yazım denetleyici, doğru olarak algılamadığı herhangi bir kelime bulursa, Spelling dialogue önerilen seçeneklerle.

Seçenekleri Keşfetmek

Mevcut çeşitli seçenekleri görelim spell check diyalog.

• Ignore Once - Sözcüğü yok sayar ve yazım denetimine devam eder.

• Ignore All - Sözcüğü ve sonraki tüm geçtiği yerleri yok sayar.

• Add to Dictionary - Sözcüğü sözlüğe ekler.

• Change - Öneriler listesinde seçilen kelimeye göre kelimeyi değiştirir.

• Change All - Öneriler listesindeki seçili kelimeye göre kelimeyi değiştirir ve sonraki tüm geçişlerini sormadan değiştirir.

• AutoCorrect - Yanlış yazılmış kelimeyi ve doğru yazımını (listeden seçtiğiniz) Otomatik Düzelt listesine ekler.

Yakınlaştırma Kaydırıcısı

Varsayılan olarak, ekrandaki her şey MS Excel'de% 100 görüntülenir. Yakınlaştırma yüzdesini% 10'dan (çok küçük)% 400'e (çok büyük) değiştirebilirsiniz. Yakınlaştırma yazı tipi boyutunu değiştirmez, bu nedenle yazdırılan çıktı üzerinde hiçbir etkisi yoktur.

Yakınlaştırma kaydırıcısını aşağıda gösterildiği gibi çalışma kitabının sağ altında görüntüleyebilirsiniz.

Yakınlaştır

Kaydırıcıyı sağa hareket ettirerek çalışma kitabını yakınlaştırabilirsiniz. Çalışma kitabının tek görünümünü değiştirecek. Maksimum% 400 yakınlaştırabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Uzaklaştırmak

Kaydırıcıyı sola hareket ettirerek çalışma kitabını uzaklaştırabilirsiniz. Çalışma kitabının tek görünümünü değiştirecek. Maksimum% 10 yakınlaştırabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Klavyede bulunmayan bazı sembolleri veya özel karakterleri eklemek isterseniz, bu durumda Symbols option.

Sembolleri Kullanma

Git Insert » Symbols » Symbolmevcut sembolleri görüntülemek için. Pi, alfa, beta vb. Gibi birçok simgeyi orada görebilirsiniz.

Eklemek istediğiniz sembolü seçin ve sembolü kullanmak için ekle'ye tıklayın.

Özel Karakter Kullanma

Git Insert » Symbols » Special Charactersmevcut özel karakterleri görüntülemek için. Telif hakkı, Kayıtlı vb. Gibi birçok özel karakteri burada görebilirsiniz.

Eklemek istediğiniz özel karakteri seçin ve özel karakteri kullanmak için ekle'ye tıklayın.

Hücreye Yorum Ekleme

Hücreye yorum eklemek, hücrenin amacını, hangi girdiye sahip olması gerektiğini vb. Anlamaya yardımcı olur. Uygun dokümantasyona yardımcı olur.

Bir hücreye yorum eklemek için, hücreyi seçin ve aşağıda belirtilen eylemlerden herhangi birini gerçekleştirin.

• İnceleme »Yorumlar» Yeni Yorum'u seçin.
• Hücreyi sağ tıklayın ve mevcut seçeneklerden Yorum Ekle'yi seçin.
• Shift + F2 tuşlarına basın.

Başlangıçta bir yorum, Bilgisayarın kullanıcı adından oluşur. Hücre yorumu için metinle değiştirmeniz gerekir.

Yorumu Değiştirme

Daha önce girmiş olduğunuz yorumu aşağıda belirtildiği gibi değiştirebilirsiniz.

• Yorumun göründüğü hücreyi seçin.
• Hücreyi sağ tıklayın ve mevcut seçeneklerden Yorumu Düzenle'yi seçin.
• Yorumu değiştirin.

Yorumu Biçimlendirme

Yorumlar için çeşitli biçimlendirme seçenekleri mevcuttur. Bir yorumu biçimlendirmek için,Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. Yorumun biçimlendirilmesiyle yorumun rengini, yazı tipini, boyutunu vb. Değiştirebilirsiniz.

Metin kutuları

Metin kutuları, metni dikdörtgen bir grafik nesnesiyle birleştiren özel grafik nesneleridir. Metin kutuları ve hücre yorumları, metni dikdörtgen kutu içinde görüntülemede benzerdir. Ancak metin kutuları her zaman görünürken, hücre yorumları hücre seçildikten sonra görünür hale gelir.

Metin Kutuları Ekleme

Bir metin kutusu eklemek için aşağıdaki işlemleri yapın.

• Ekle »Metin Kutusu» seçimini yapın, metin kutusunu seçin veya çizin.

Başlangıçta yorum, Bilgisayarın kullanıcı adından oluşur. Hücre yorumu için metinle değiştirmeniz gerekir.

Metin Kutusunu Biçimlendirme

Metin kutusunu ekledikten sonra, yazı tipini, yazı tipi boyutunu, yazı tipi stilini ve hizalamasını vb. Değiştirerek biçimlendirebilirsiniz. Bir metin kutusunu biçimlendirmenin bazı önemli seçeneklerine bakalım.

• Fill- Dolgu yok, düz dolgu gibi metin kutusunun doldurulmasını belirtir. Ayrıca metin kutusu dolgusunun şeffaflığını da belirtir.

• Line Colour - Çizginin çizgi rengini ve şeffaflığını belirtir.

• Line Style - Çizgi stilini ve genişliğini belirtir.

• Size - Metin kutusunun boyutunu belirtir.

• Properties - Metin kutusunun bazı özelliklerini belirtir.

• Text Box - Metin kutusu düzenini, Otomatik sığdırma seçeneğini ve iç kenar boşluklarını belirtir.

Değişiklikleri geri al

Geri Al komutunu kullanarak Excel'deki hemen hemen her eylemi tersine çevirebilirsiniz. Değişiklikleri iki şekilde geri alabiliriz.

• Hızlı erişim araç çubuğundan »Geri Al'ı tıklayın.
• Control + Z tuşlarına basın.

Bir defadan fazla Geri Al'ı çalıştırarak gerçekleştirdiğiniz son 100 eylemin etkilerini tersine çevirebilirsiniz. Geri Al düğmesinin sağ tarafındaki oka tıklarsanız, geri alabileceğiniz eylemlerin bir listesini görürsünüz. Söz konusu eylemi ve gerçekleştirdiğiniz tüm sonraki eylemleri geri almak için listedeki bir öğeyi tıklayın.

Değişiklikleri Yeniden Yap

Yinele komutunu kullanarak Excel'de geri alma ile yapılan eylemi yeniden geri alabilirsiniz. Aşağıdaki iki şekilde değişiklikleri yeniden yapabiliriz.

• Hızlı erişim araç çubuğundan »Yeniden Yap'ı tıklayın.
• Control + Y tuşlarına basın.

Hücre Biçimlendirme

MS Excel Cell; Sayılar, Para Birimi, Tarihler vb. Gibi farklı veri türlerini tutabilir. Hücre türünü aşağıda gösterildiği gibi çeşitli şekillerde ayarlayabilirsiniz -

• Hücreye sağ tıklayın »Hücreleri biçimlendir» Sayı.
• Şeritten Şeride tıklayın.

Çeşitli Hücre Biçimleri

Aşağıda çeşitli hücre formatları bulunmaktadır.

• General - Bu, Hücre'nin varsayılan hücre biçimidir.

• Number - Bu, hücreyi ayırıcı ile sayı olarak görüntüler.

• Currency - Bu, hücreyi para birimi olarak yani para birimi işaretiyle görüntüler.

• Accounting - Para birimine benzer, muhasebe amacıyla kullanılır.

• Date- Çeşitli tarih biçimleri 17, 17-09-2013 gibi bu altında kullanılabilir ^inci -EYL-2013 vs.

• Time - Bunun altında 13:30, 13:30 vb. Gibi çeşitli Saat biçimleri mevcuttur.

• Percentage - Bu, hücreyi% 50,00 gibi ondalık basamaklarla yüzde olarak görüntüler.

• Fraction - Bu, hücreyi 1/4, 1/2 vb. Gibi kesir olarak görüntüler.

• Scientific - Bu, hücreyi 5.6E + 01 gibi üstel olarak görüntüler.

• Text - Bu, hücreyi normal metin olarak görüntüler.

• Special - Posta kodu, Telefon Numarası gibi özel hücre biçimleri.

• Custom - Bunu kullanarak özel formatı kullanabilirsiniz.

Yazıcınız için yüklü olan yazı tiplerinden herhangi birini çalışma sayfasındaki hücrelere atayabilirsiniz.

Yazı Tipini Ana Sayfadan Ayarlama

Seçilen metnin yazı tipini şuradan ayarlayabilirsiniz: Home » Font group » select the font.

Yazı Tipini Hücre Diyaloğunu Biçimden Ayarlama

• Hücreye sağ tıklayın »Hücreleri biçimlendir» Yazı Tipi Sekmesi
• Control + 1 veya Shift + Control + F tuşlarına basın

Görünüşünü ve hissini değiştirmek için hücrenin metin dekorasyonunu değiştirebilirsiniz.

Metin Süsleme

Aşağıda belirtildiği gibi şeridin Giriş sekmesinde çeşitli seçenekler mevcuttur.

• Bold - Seçilerek metni kalın yapar Home » Font Group » Click B veya Basın Control + B.

• Italic - Metni seçerek italik yapar Home » Font Group » Click I veya Basın Control + I.

• Underline - Seçilerek metnin altının çizilmesini sağlar Home » Font Group » Click U veya Basın Control + U.

• Double Underline - Seçilerek metnin altı çift çizgili olarak vurgulanmasını sağlar Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

Daha Fazla Metin Süsleme Seçeneği

Hücreleri biçimlendirme »Yazı Tipi Sekmesi» Efekt hücrelerinde aşağıda belirtildiği gibi metin dekorasyonu için daha fazla seçenek mevcuttur.

• Strike-through - Ortadaki metne dikey olarak vurur.

• Super Script - İçeriğin süper komut dosyası olarak görünmesini sağlar.

• Sub Script - İçeriğin bir alt komut dosyası olarak görünmesini sağlar.

Hücrenin yönünü değiştirmek için hücreyi istediğiniz derece döndürebilirsiniz.

Ana Sayfa Sekmesinden Dönen Hücre

Tıkla orientation içinde Home tab. Saat Yönünün Tersine Açı, Saat Yönünde Açı, vb. Gibi mevcut seçenekleri seçin.

Biçimlendirme Hücresinden Dönen Hücre

Hücreye sağ tıklayın. Hücreleri biçimlendir'i seçin »Hizalama» Döndürme derecesini ayarlayın.

Hücrenin arka plan rengini veya metin rengini değiştirebilirsiniz.

Arka Plan Rengini Değiştirme

MS Excel'de varsayılan olarak hücrenin arka plan rengi beyazdır. İhtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.Home tab » Font group » Background color.

Ön Plan Rengini Değiştirme

Varsayılan olarak, MS Excel'de ön plan veya metin rengi siyahtır. İhtiyacınıza göre değiştirebilirsiniz.Home tab » Font group » Foreground color.

Ayrıca hücreyi seçerek ön plan rengini değiştirebilirsiniz. Right click » Format cells » Font Tab » Color.

Hücrenin varsayılan hizalamasını beğenmezseniz, hücrenin hizalamasında değişiklikler yapabilirsiniz. Bunu yapmanın çeşitli yolları aşağıdadır.

Ana Sayfa Sekmesinden Hizalamayı Değiştir

Hücrenin Yatay ve dikey hizalamasını değiştirebilirsiniz. Varsayılan olarak, Excel sayıları sağa ve metni sola hizalar. Hizalamayı değiştirmek için Giriş sekmesindeki Hizalama grubundaki mevcut seçeneğe tıklayın.

Hizalamayı Biçim Hücrelerinden Değiştirin

Hücreye sağ tıklayın ve biçim hücresini seçin. Hücreleri biçimlendirme diyaloğunda,Alignment Tab. Dikey hizalama ve Yatay hizalama seçeneklerinden mevcut seçenekleri seçin.

Hizalama Seçeneklerini Keşfetme

1. Horizontal Alignment - Yatay hizalamayı Sol, Merkez, Sağ vb. Olarak ayarlayabilirsiniz.

• Left - Hücre içeriğini hücrenin sol tarafına hizalar.

• Center - Hücredeki hücre içeriğini ortalar.

• Right - Hücre içeriğini hücrenin sağ tarafına hizalar.

• Fill - Hücrenin genişliği dolana kadar hücrenin içeriğini yineler.

• Justify- Metni hücrenin soluna ve sağına yaslar. Bu seçenek, yalnızca hücre kaydırılmış metin olarak biçimlendirilmişse ve birden fazla satır kullanıyorsa geçerlidir.

2. Vertical Alignment - Dikey hizalamayı üst, Orta, aşağı vb. Olarak ayarlayabilirsiniz.

• Top Hücre içeriğini hücrenin üst kısmına hizalar.

• Center Hücre içeriğini hücrede dikey olarak ortalar.

• Bottom Hücre içeriğini hücrenin alt kısmına hizalar.

• JustifyMetni hücre içinde dikey olarak yaslar; bu seçenek yalnızca hücre kaydırılmış metin olarak biçimlendirilmişse ve birden fazla satır kullanıyorsa geçerlidir.

Hücreleri Birleştir

MS Excel, iki veya daha fazla hücreyi birleştirmenizi sağlar. Hücreleri birleştirdiğinizde, hücrelerin içeriğini birleştirmezsiniz. Bunun yerine, bir hücre grubunu aynı alanı kaplayan tek bir hücrede birleştirirsiniz.

Hücreleri aşağıda belirtildiği gibi çeşitli yollarla birleştirebilirsiniz.

• Seç Merge & Center controldaha basit olan Şerit üzerinde. Hücreleri birleştirmek için, birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve ardından Birleştir ve Ortala düğmesini tıklayın.

• Seç Alignment tab Hücreleri Birleştirmek için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun.

Ekstra seçenekler

Home » Alignment group » Merge & Center control şu ek seçenekleri içeren bir açılır liste içerir -

• Merge Across - Çok satırlı bir aralık seçildiğinde, bu komut her satır için bir tane olmak üzere birden çok birleştirilmiş hücre oluşturur.

• Merge Cells - Merkez özelliğini uygulamadan seçili hücreleri birleştirir.

• Unmerge Cells - Seçili hücreleri ayırır.

Metni Kaydır ve Sığdırmak İçin Küçült

Metin, sütun genişliğine sığamayacak kadar genişse ancak bu metnin bitişik hücrelere dökülmesini istemiyorsanız, metni sığdırmak için Metni Kaydır seçeneğini veya Sığdırmak için Küçült seçeneğini kullanabilirsiniz.

Kenarlıkları Uygula

MS Excel, hücrelere kenarlık uygulamanızı sağlar. Kenarlık uygulamak için hücre aralığını seçinRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

Ardından Ana Sekme »Yazı tipi grubu» Kenarlıkları Uygula ile kenarlık uygulayabilirsiniz.

Gölgelendirme Uygula

Hücreye gölgeleme ekleyebilirsiniz. Home tab » Font Group » Select the Color.

Hücreleri Biçimlendirme

MS Excel'de, hücreye veya hücre aralığına biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Right Click » Format cells » Select the tab. Aşağıda gösterildiği gibi çeşitli sekmeler mevcuttur

Arka Plan Yerleştirmeye Alternatif

• Number- Hücre içeriğine bağlı olarak hücrenin Biçimini ayarlayabilirsiniz. Bununla ilgili eğitimi MS Excel - Hücre Türünü Ayarlama bölümünde bulabilirsiniz .

• Alignment- Bu sekmede metnin hizalamasını ayarlayabilirsiniz. Bununla ilgili eğitimi MS Excel - Metin Hizalamaları'nda bulabilirsiniz .

• Font- Bu sekmede metnin yazı tipini ayarlayabilirsiniz. MS Excel - Yazı Tiplerini Ayarlama'da bununla ilgili öğretici bulun .

• Border- Bu sekme ile hücre sınırını ayarlayabilirsiniz. MS Excel - Kenarlıklar ve Gölgeler'de bununla ilgili öğretici bulun .

• Fill- Bu sekme ile hücre dolgusunu ayarlayabilirsiniz. Bununla ilgili eğitimi MS Excel - Kenarlıklar ve Gölgeler'de bulabilirsiniz .

• Protection - Bu sekme ile hücre koruma seçeneğini ayarlayabilirsiniz.

Sayfa Seçenekleri

MS Excel, genellikle hücre kılavuz çizgilerinin yazdırılmaması gibi yazdırma amacıyla çeşitli sayfa seçenekleri sunar. Çıktınızın kılavuz çizgilerini de içermesini istiyorsanız,Page Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

Sayfa Seçenekleri Diyaloğundaki Seçenekler

• Print Area - Bu seçenek ile baskı alanını ayarlayabilirsiniz.

• Print Titles - Başlıkları satırlar için üstte ve sütunlar için solda görünecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

• Print -

  • Gridlines - Çalışma sayfasını yazdırırken görünecek kılavuz çizgileri.

  • Black & White - Renkli yazıcınızın grafiği siyah beyaz yazdırması için bu onay kutusunu seçin.

  • Draft quality - Tabloyu yazıcınızın taslak kalitesi ayarını kullanarak yazdırmak için bu onay kutusunu seçin.

  • Rows & Column Heading - Yazdırılacak satırlara ve sütun başlığına sahip olmak için bu onay kutusunu seçin.

• Page Order -

  • Down, then Over - Önce aşağı sayfaları, ardından sağ sayfaları yazdırır.

  • Over, then Down - Önce doğru sayfaları yazdırır, ardından aşağı sayfaları yazdırmaya gelir.

Kenar boşlukları

Kenar boşlukları, yazdırılan bir sayfanın yanları, üstü ve altındaki yazdırılmamış alanlardır. MS Excel'de yazdırılan tüm sayfaların kenar boşlukları aynıdır. Farklı sayfalar için farklı kenar boşlukları belirleyemezsiniz.

Kenar boşluklarını aşağıda açıklandığı gibi çeşitli yollarla ayarlayabilirsiniz.

• Sayfa Düzeni »Sayfa Yapısı» Kenar Boşlukları açılır listesini seçin, Normal, Geniş, Dar veya özel Ayarı seçebilirsiniz.

• Bu seçenekler, seçtiğinizde de mevcuttur File » Print.

Bu ayarlardan hiçbiri işi yapmazsa, aşağıda gösterildiği gibi Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Kenar Boşlukları sekmesini görüntülemek için Özel Kenar Boşlukları'nı seçin.

Sayfada Ortala

Varsayılan olarak Excel, yazdırılan sayfayı üst ve sol kenar boşluklarına hizalar. Çıktının dikey veya yatay olarak ortalanmasını istiyorsanız, yukarıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi Kenar Boşlukları sekmesinin Sayfada Ortala bölümünde uygun onay kutusunu seçin.

Sayfa yönlendirmesi

Sayfa yönü, çıktının sayfaya nasıl yazdırıldığını ifade eder. Yönü değiştirirseniz, ekrandaki sayfa sonları yeni kağıt yönüne göre otomatik olarak ayarlanır.

Sayfa Yönlendirme Türleri

• Portrait - Uzun sayfaları yazdırmak için Dikey (varsayılan).

• Landscape- Geniş sayfaları yazdırmak için yatay. Yatay yönlendirme, dikey olarak yönlendirilmiş bir sayfaya sığmayan geniş bir yelpazeniz olduğunda kullanışlıdır.

Sayfa Yönünü Değiştirme

• Sayfa Düzeni »Sayfa Yapısı» Yönlendirme »Dikey veya Yatay'ı seçin.

• Dosya »Yazdır'ı seçin.

Başlık ve altbilgi

Üstbilgi, yazdırılan her sayfanın üstünde görünen bilgidir ve altbilgi, yazdırılan her sayfanın altında görünen bilgidir. Varsayılan olarak, yeni çalışma kitaplarının üst bilgileri veya alt bilgileri yoktur.

Üstbilgi ve Altbilgi Ekleme

• Sayfa Yapısı iletişim kutusu »Üstbilgi veya Altbilgi sekmesini seçin.

Önceden tanımlanmış üstbilgi ve altbilgiyi seçebilir veya özel olanlarınızı oluşturabilirsiniz.

• &[Page] - Sayfa numarasını görüntüler.

• &[Pages] - Yazdırılacak toplam sayfa sayısını görüntüler.

• &[Date] - Güncel tarihi görüntüler.

• &[Time] - Güncel saati görüntüler.

• &[Path]&[File] - Çalışma kitabının tam yolunu ve dosya adını görüntüler.

• &[File] - Çalışma kitabının adını görüntüler.

• &[Tab] - Sayfanın adını görüntüler.

Diğer Üstbilgi ve Altbilgi Seçenekleri

Sayfa Düzeni görünümünde bir üstbilgi veya altbilgi seçildiğinde, Header & Footer » Design » Options grup, diğer seçenekleri belirlemenize izin veren kontroller içerir -

• Different First Page - İlk yazdırılan sayfa için farklı bir üstbilgi veya altbilgi belirtmek için bunu işaretleyin.

• Different Odd & Even Pages - Tek ve çift sayfalar için farklı bir üstbilgi veya altbilgi belirtmek için bunu işaretleyin.

• Scale with Document- İşaretlenirse, üstbilgi ve altbilgideki yazı tipi boyutu boyutlandırılır. Buna göre, belge yazdırıldığında ölçeklenirse. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir.

• Align with Page Margins- İşaretlenirse, sol üstbilgi ve altbilgi sol kenar boşluğuyla hizalanacaktır ve sağ üstbilgi ve altbilgi sağ kenar boşluğuyla hizalanacaktır. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir.

Sayfa Sonları

Bir satırın bir sayfaya tek başına yazdırılmasını istemiyorsanız veya bir tablo başlığı satırının sayfadaki son satır olmasını istemiyorsanız. MS Excel sizepage breaks.

MS Excel sayfa sonlarını otomatik olarak ele alır, ancak bazen sayfa sonunu zorlamak isteyebilirsiniz either a vertical or a horizontal one. böylece rapor istediğiniz şekilde yazdırılır.

Örneğin, çalışma sayfanız birkaç farklı bölümden oluşuyorsa, her bölümü ayrı bir kağıda yazdırmak isteyebilirsiniz.

Sayfa Sonları Ekleme

Insert Horizontal Page Break- Örneğin, 14. satırın yeni bir sayfanın ilk satırı olmasını istiyorsanız, A14 hücresini seçin. Sonra seçinPage Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break - Bu durumda, işaretçiyi 1. sıraya yerleştirdiğinizden emin olun. Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break sayfa sonunu oluşturmak için.

Sayfa Sonlarını Kaldırma

• Remove a page break you’ve added - Hücre işaretçisini manuel sayfa sonunun altındaki ilk satıra taşıyın ve ardından Sayfa Düzeni »Sayfa Yapısı» Kesmeler »Sayfa Sonunu Kaldır'ı seçin.

• Remove all manual page breaks - Sayfa Düzeni »Sayfa Yapısı» Sonlar »Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla'yı seçin.

Arka plan görüntüsü

Maalesef çıktılarınızda bir arka plan resminiz olamaz. Fark etmiş olabilirsinizPage Layout » Page Setup » Background command.Bu düğme, arka plan olarak görüntülenecek bir görüntü seçmenize izin veren bir iletişim kutusu görüntüler. Bu kontrolü yazdırmayla ilgili diğer komutların arasına yerleştirmek çok yanıltıcıdır. Bir çalışma sayfasına yerleştirilen arka plan resimleri asla yazdırılmaz.

Arka Plan Yerleştirmeye Alternatif

• Çalışma sayfanıza bir Şekil, WordArt veya resim ekleyebilir ve ardından saydamlığını ayarlayabilirsiniz. Ardından görüntüyü yazdırılan tüm sayfalara kopyalayın.

• Bir sayfa üstbilgisine veya altbilgisine bir nesne ekleyebilirsiniz.

Dondurucu Bölmeler

Satır veya sütun başlıklarına sahip bir çalışma sayfası ayarlarsanız, aşağı veya sağa kaydırdığınızda bu başlıklar görünmez. MS Excel, bölmeleri dondurarak bu soruna kullanışlı bir çözüm sunar. Bölmeleri dondurmak, çalışma sayfasında gezinirken başlıkların görünür olmasını sağlar.

Dondurucu Bölmeleri Kullanma

Bölmeleri dondurmak için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

• Dondurmak istediğiniz İlk satırı veya İlk Sütunu veya Aşağıdaki satırı veya dondurmak istediğiniz alanın sağındaki Sütunu seçin.

• Seç View Tab » Freeze Panes.

• Uygun seçeneği seçin -

  • Freeze Panes - Hücrelerin alanını dondurmak için.

  • Freeze Top Row - Çalışma sayfasının ilk satırını dondurmak için.

  • Freeze First Column - Çalışma sayfasının ilk sütununu dondurmak için.

• En üst satırı dondur'u seçtiyseniz, kaydırdıktan sonra da ilk satırın en üstte göründüğünü görebilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Bölmeleri Çöz

Bölmeleri çözmek için View Tab » Unfreeze Panes.

Koşullu biçimlendirme

MS Excel 2010 Koşullu Biçimlendirme özelliği, belirli sınırların dışındaki değerlerin otomatik olarak biçimlendirilmesi için bir dizi değeri biçimlendirmenizi sağlar.

Seç Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

Çeşitli Koşullu Biçimlendirme Seçenekleri

• Highlight Cells Rules - Hücre seçiminde belirli değerler, metin veya tarihler içeren ya da belirli bir değerden daha büyük veya daha küçük değerlere sahip veya belirli bir değer aralıkları.

Miktar 0 olan hücreyi bulmak ve kırmızı olarak işaretlemek istediğinizi varsayalım. Hücre aralığı seçin »Giriş Sekmesi» Koşullu Biçimlendirme Açılır Menü »Hücre Kurallarını Vurgula» Eşittir.

Tamam'a tıkladıktan sonra, sıfır değerine sahip hücreler kırmızı olarak işaretlenir.

• Top/Bottom Rules - Hücre seçiminde üst ve alt değerleri, yüzdeleri ve ortalamanın üstünde ve altındaki değerleri vurgulayan biçimlendirme kurallarını tanımlamak için çeşitli seçenekler içeren bir devam menüsü açar.

İlk% 10'luk satırı vurgulamak istediğinizi varsayalım, bunu bu Üst / Alt kurallarıyla yapabilirsiniz.

• Data Bars - Veri çubuğu küçük resmine tıklayarak birbirlerine göre değerlerini belirtmek için hücre seçimine uygulayabileceğiniz farklı renk veri çubuklarına sahip bir palet açar.

Bu koşullu Biçimlendirme veri Çubukları her hücrede görünecektir.

• Color Scales - Renk ölçeği küçük resmine tıklayarak birbirlerine göre değerlerini belirtmek için hücre seçimine uygulayabileceğiniz farklı üç ve iki renkli ölçekleri olan bir palet açar.

Koşullu biçimlendirme uygulanmış Renk Ölçekleri ile aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

• Icon Sets - Simge kümesine tıklayarak birbirlerine göre değerlerini belirtmek için hücre seçimine uygulayabileceğiniz farklı simge kümelerini içeren bir palet açar.

Simge Kümeleri koşullu biçimlendirme uygulanmış aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

• New Rule - Hücre seçimine uygulamak için özel bir koşullu biçimlendirme kuralı tanımladığınız Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunu açar.

• Clear Rules - Seçili Hücreler seçeneğini tıklatarak hücre seçimi için koşullu biçimlendirme kurallarını, Tüm Sayfa seçeneğini tıklatarak tüm çalışma sayfası için veya Bu Tablo seçeneğini tıklatarak yalnızca geçerli veri tablosu için kaldırabileceğiniz bir devam menüsü açar. .

• Manage Rules - Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu açar; burada belirli kuralları düzenler ve siler, ayrıca Kurallar liste kutusunda yukarı veya aşağı hareket ettirerek kural önceliklerini ayarlar.

MS Excel'deki formüller

Formüller, çalışma sayfasının Ekmek ve tereyağıdır. Formül olmadan çalışma sayfası, verilerin yalnızca basit tablo şeklinde gösterimi olacaktır. Bir formül, bir hücreye girilen özel koddan oluşur. Bazı hesaplamalar yapar ve hücrede görüntülenen bir sonuç döndürür.

Formüller, değerler ve metinle çalışmak için çeşitli operatörler ve çalışma sayfası işlevleri kullanır. Formüllerde kullanılan değerler ve metin diğer hücrelerde bulunabilir, bu da verileri değiştirmeyi kolaylaştırır ve çalışma sayfalarına dinamik yapılarını verir. Örneğin, bir çalışma sayfasındaki verileri hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz ve formüller çalışır.

Formüllerin Öğeleri

Bir formül bu unsurlardan herhangi birinden oluşabilir -

• Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

  Example −

  • = A1 + A2 A1 ve A2 hücrelerine değerler ekler.

• Values or text

  Example −

  • = 200 * 0.5 200 ile 0.15'i çarpar. Bu formül yalnızca değerleri kullanır ve her zaman 100 ile aynı sonucu verir.

• Cell references (including named cells and ranges)

  Example -

  • = A1 = C12 A1 hücresini C12 hücresiyle karşılaştırır. Hücreler aynıysa formül DOĞRU verir; aksi takdirde YANLIŞ döndürür.

• Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

  Example -

  • = TOPLA (A1: A12) A1: A12 aralığındaki değerleri toplar.

Formül Oluşturma

Bir formül oluşturmak için Formül Çubuğuna yazmanız gerekir. Formül '=' işaretiyle başlar. Formülleri manuel olarak oluştururken, hücre adreslerini yazabilir veya çalışma sayfasında onlara işaret edebilirsiniz. KullanmakPointing methodFormüller için hücre adreslerini sağlamak genellikle daha kolay ve daha güçlü formül oluşturma yöntemidir. Yerleşik işlevleri kullanırken, İşlev Bağımsız Değişkenleri iletişim kutusunda işlevin bağımsız değişkenlerini tanımlarken kullanmak istediğiniz hücreyi tıklatır veya hücre aralığı boyunca sürüklersiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Bir formül girişini tamamlar tamamlamaz, Excel sonucu hesaplar ve daha sonra çalışma sayfasında hücre içinde görüntülenir (ancak formülün içeriği hücre her etkin olduğunda Formül çubuğunda görünmeye devam eder). Formülde Excel'in formülü hesaplamasını engelleyen bir hata yaparsanız, Excel, sorunun nasıl çözüleceğini öneren bir Uyarı iletişim kutusu görüntüler.

MS Excel'de Formülleri Kopyalama

Formülleri kopyalamak, öncelikle formüllere dayanan tipik bir elektronik tabloda yaptığınız en yaygın görevlerden biridir. Bir formül sabit değerler yerine hücre referansları kullandığında, Excel, benzer bir formül gerektiren her yere orijinal bir formülü kopyalama görevini yerine getirir.

Bağıl Hücre Adresleri

MS Excel, orijinal formüldeki hücre referanslarını, yaptığınız kopyaların konumuna uyacak şekilde otomatik olarak ayarlar. Bunu şu adıyla bilinen bir sistem aracılığıyla yapar:relative cell addresses, formüldeki hücre adresindeki sütun referansları yeni sütun konumlarına uyacak şekilde değişir ve satır başvuruları yeni satır konumlarına uyacak şekilde değişir.

Bunu bir örnek yardımıyla görelim. Geçen içinde sıralar tüm toplamını istediğinizi varsayalım, o zaman biz 9'da 3 ila 8'den satırların toplamını istiyorum B. yani ilk sütun için bir formül yazacak ^inci satırı.

9 formülü yazdıktan sonra ^inci sıranın biz kalan sütunların sürükleyebilir ve formül kopyalanır. Sürükledikten sonra kalan sütunlarda aşağıdaki gibi formülü görebiliriz.

• column C : = TOPLA (C3: C8)

• column D : = TOPLA (D3: D8)

• column E : = TOPLA (E3: E8)

• column F : = TOPLA (F3: F8)

• column G : = TOPLA (G3: G8)

Formüllerde Hücre Referansları

Oluşturduğunuz formüllerin çoğu, hücrelere veya aralıklara başvurular içerir. Bu başvurular, formüllerinizin bu hücrelerde veya aralıklarda bulunan verilerle dinamik olarak çalışmasını sağlar. Örneğin, formülünüz C2 hücresine başvuruyorsa ve C2'nin içerdiği değeri değiştirirseniz, formül sonucu yeni değeri otomatik olarak yansıtır. Formüllerinizde referans kullanmadıysanız, formüllerde kullanılan değerleri değiştirmek için formülleri düzenlemeniz gerekir.

Bir formülde hücre (veya aralık) başvurusu kullandığınızda, üç tür başvuru kullanabilirsiniz: göreli, mutlak ve karışık başvurular.

Bağıl Hücre Referansları

Formülü başka bir hücreye kopyaladığınızda satır ve sütun başvuruları değişebilir çünkü başvurular aslında geçerli satır ve sütundan uzaklıktır. Varsayılan olarak, Excel formüllerde göreli hücre başvuruları oluşturur.

Mutlak Hücre Referansları

Formülü kopyaladığınızda satır ve sütun başvuruları değişmez çünkü başvuru gerçek bir hücre adresine yöneliktir. Mutlak bir başvuru, adresinde iki dolar işareti kullanır: biri sütun harfi ve diğeri satır numarası için (örneğin, $ A $ 5).

Karışık Hücre Referansları

Hem satır hem de sütun referansı görecelidir ve diğeri mutlaktır. Adres bölümlerinden yalnızca biri mutlaktır (örneğin, $ A5 veya A $ 5).

Formüldeki Fonksiyonlar

Oluşturduğunuz birçok formül, mevcut çalışma sayfası işlevlerini kullanır. Bu işlevler, formüllerinizin gücünü büyük ölçüde artırmanıza ve yalnızca operatörleri kullanırsanız zor olan hesaplamaları gerçekleştirmenize olanak tanır. Örneğin, Logaritma veya Sin oranını hesaplamak için LOG veya SIN işlevini kullanabilirsiniz. Bu karmaşık hesaplamayı yalnızca matematiksel operatörleri kullanarak yapamazsınız.

İşlevleri Kullanma

= İşareti yazıp ardından herhangi bir alfabe yazdığınızda, aranan işlevleri aşağıdaki gibi göreceksiniz.

Bir aralıktaki en büyük değeri belirlemeniz gerektiğini varsayalım. Bir formül, bir işlev kullanmadan size cevabı söyleyemez. B3: B8 aralığındaki en büyük değeri şu şekilde döndürmek için MAX işlevini kullanan formülü kullanacağız.=MAX(A1:D100).

Başka bir fonksiyon örneği. Ayın hücresinin 1900'den büyük olup olmadığını bulmak istediğinizi varsayalım, o zaman Satış temsilcisine Bonus verebiliriz. Bunu, IF işlevleriyle formül yazarak elde edebiliriz:=IF(B9>1900,"Yes","No")

İşlev Bağımsız Değişkenleri

Yukarıdaki örneklerde, tüm işlevlerin parantez kullandığını fark etmiş olabilirsiniz. Parantez içindeki bilgiler, argümanların listesidir.

Fonksiyonlar, argümanları nasıl kullandıklarına göre değişir. Ne yapması gerektiğine bağlı olarak, bir işlev kullanabilir.

• No arguments - Örnekler - Şimdi (), Tarih () vb.

• One argument - ÜST (), ALT () vb.

• A fixed number of arguments - EĞER (), MAKS (), MİN (), ORTALAMA () vb.

• Infinite number of arguments

• Optional arguments

Yerleşik İşlevler

MS Excel, formülümüzde kullanabileceğimiz birçok yerleşik işleve sahiptir. Tüm fonksiyonları kategoriye göre görmek içinFormulas Tab » Insert Function. Ardından, içinden işlevi seçebileceğimiz İşlev Ekle İletişim Kutusu görüntülenir.

Kategorilere Göre İşlevler

MS Excel'deki yerleşik işlevlerden bazılarını görelim.

• Text Functions

  • LOWER - Sağlanan bir metin dizesindeki tüm karakterleri küçük harfe dönüştürür

  • UPPER - Sağlanan bir metin dizesindeki tüm karakterleri büyük harfe dönüştürür

  • TRIM - Bir metin dizesinin başındaki ve sonundaki yinelenen boşlukları ve boşlukları kaldırır

  • CONCATENATE - İki veya daha fazla metin dizesini birleştirir.

  • LEFT - Sağlanan bir metin dizesinin başlangıcından itibaren belirtilen sayıda karakteri döndürür.

  • MID - Sağlanan bir metin dizesinin ortasından itibaren belirtilen sayıda karakteri döndürür

  • RIGHT - Sağlanan bir metin dizesinin sonundan itibaren belirtilen sayıda karakteri döndürür.

  • LEN - Sağlanan bir metin dizesinin uzunluğunu döndürür

  • FIND - Sağlanan bir metin dizesi (büyük / küçük harfe duyarlı) içinden sağlanan bir karakter veya metin dizesinin konumunu döndürür.

• Date & Time

  • DATE - Kullanıcı tarafından sağlanan yıl, ay ve güne ait tarihi döndürür.

  • TIME - Kullanıcı tarafından sağlanan saat, dakika ve saniyeden bir zaman döndürür.

  • DATEVALUE - Tarihi gösteren bir metin dizesini, Excel'in tarih-saat kodundaki tarihi temsil eden bir tam sayıya dönüştürür.

  • TIMEVALUE - Bir saati gösteren metin dizesini, Excel'deki saati temsil eden ondalık sayıya dönüştürür.

  • NOW - Geçerli tarih ve saati döndürür.

  • TODAY - Bugünün tarihini döndürür.

• Statistical

  • MAX - Sağlanan sayılar listesinden en büyük değeri döndürür.

  • MIN - Sağlanan sayılar listesinden en küçük değeri döndürür.

  • AVERAGE - Sağlanan sayıların bir listesinin Ortalamasını döndürür.

  • COUNT - Verilen hücre veya değerler kümesindeki sayısal değerlerin sayısını döndürür.

  • COUNTIF - Verilen bir ölçütü karşılayan hücre sayısını (sağlanan aralığın) döndürür.

  • SUM - Verilen sayılar listesinin toplamını verir

• Logical

  • AND - Bir dizi kullanıcı tanımlı koşulu test eder ve koşulların TÜMÜ DOĞRU olarak değerlendirilirse DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ döndürür

  • OR - Bir dizi kullanıcı tanımlı koşulu test eder ve koşullardan HERHANGİ BİRİ DOĞRU olarak değerlendirilirse DOĞRU, aksi takdirde YANLIŞ döndürür.

  • NOT - Kullanıcı tarafından sağlanan mantıksal değer veya ifadenin tersi olan mantıksal bir değer döndürür, yani sağlanan bağımsız değişken DOĞRU ise YANLIŞ, sağlanan bağımsız değişken YANLIŞ ise DOĞRU döndürür

• Math & Trig

  • ABS - Verilen sayının mutlak değerini (yani modülü) verir.

  • SIGN - Sağlanan sayının işaretini (+1, -1 veya 0) verir.

  • SQRT - Belirli bir sayının pozitif karekökünü döndürür.

  • MOD - Sağlanan iki sayı arasındaki bölmeden kalanı döndürür.

MS Excel'deki filtreler

MS Excel'deki verilerin filtrelenmesi, yalnızca belirli koşulları karşılayan satırların görüntülenmesi anlamına gelir. (Diğer satırlar gizlenir.)

Mağaza verilerini kullanarak Ayakkabı Boyutunun 36 olduğu verileri görmekle ilgileniyorsanız, bunu yapmak için filtre ayarlayabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

• Üst Bilgi Satırına bir imleç yerleştirin.

• Seç Data Tab » Filter filtre ayarlamak için.

• Alan Satırı Başlığındaki açılır oka tıklayın ve her şeyin seçimini kaldıran Tümünü Seç'ten onay işaretini kaldırın.

• Ardından verileri filtreleyecek ve Ayakkabı Boyutu 36 verilerini görüntüleyecek olan Beden 36 için onay işaretini seçin.

• Bazı satır numaraları eksik; bu satırlar filtrelenmiş (gizli) verileri içerir.

• Alan sütununda aşağı açılan bir ok var artık farklı bir grafik gösteriyor - sütunun filtrelendiğini gösteren bir simge.

Birden Çok Filtre Kullanmak

Kayıtları birden çok koşula, yani birden çok sütun değerine göre filtreleyebilirsiniz. 36 beden filtrelendikten sonra, rengin Kahve'ye eşit olduğu bir filtreye sahip olmanız gerektiğini varsayalım. Ayakkabı Boyutu için filtreyi ayarladıktan sonra, Renk sütununu seçin ve ardından renk için filtre ayarlayın.

MS Excel'de sıralama

MS Excel'de verilerin sıralanması, belirli bir sütunun içeriğine göre satırları yeniden düzenler. Adları alfabetik sıraya koymak için bir tabloyu sıralamak isteyebilirsiniz. Veya verileri Miktar'a göre en küçüğünden en büyüğüne veya en büyüğünden en küçüğüne sıralamak istiyorsunuz.

Verileri sıralamak için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

• Verileri sıralamak istediğiniz Sütunu seçin.
• Veri Sekmesini seçin »Aşağıda Sırala iletişim kutusu görüntülenir.

• Verileri seçili bir sütuna göre sıralamak istiyorsanız, Continue with the selection veya diğer sütunlara göre sıralamak istiyorsanız, Expand Selection.

• Aşağıdaki Koşullara göre sıralayabilirsiniz.

  • Values - Alfabetik veya sayısal olarak.

  • Cell Color - Hücrenin Rengine Göre.

  • Font Color - Yazı tipi rengine göre.

  • Cell Icon - Hücre Simgesine göre.

• Tamam'a tıklamak verileri sıralayacaktır.

Sıralama seçeneği, Ana Sayfa Sekmesinden de kullanılabilir. Ana Sayfa Sekmesi »Sırala ve Filtrele'yi seçin. Kayıtları sıralamak için aynı iletişim kutusunu görebilirsiniz.

MS Excel'deki aralıklar

Hücre, çalışma sayfasındaki bir değeri, bir metni veya bir formülü tutabilen tek bir öğedir. Bir hücre, sütun harfinden ve satır numarasından oluşan adresiyle tanımlanır. Örneğin, B1 hücresi, ikinci sütundaki ve ilk satırdaki hücredir.

Bir grup hücreye aralık denir. Bir iki nokta üst üste ile ayrılmış olarak sol üst hücre adresini ve sağ alt hücre adresini belirterek bir aralık adresi belirlersiniz.

Aralık Örneği -

• C24 - Tek bir hücreden oluşan bir aralık.

• A1:B1 - Bir satır ve iki sütun kaplayan iki hücre.

• A1:A100 - A sütununda 100 hücre.

• A1:D4 - 16 hücre (dört satıra dört sütun).

Aralıkları Seçme

Bir aralığı birkaç şekilde seçebilirsiniz -

• Sol fare düğmesine basın ve aralığı vurgulayarak sürükleyin. Ardından fare düğmesini bırakın. Ekranın sonuna kadar sürüklerseniz, çalışma sayfası kayar.

• Bir aralık seçmek için gezinme tuşlarını kullanırken Shift tuşuna basın.

• F8 tuşuna basın ve ardından aralığı vurgulamak için hücre işaretçisini gezinme tuşlarıyla hareket ettirin. Gezinme tuşlarını normal harekete döndürmek için tekrar F8 tuşuna basın.

• Hücreyi veya aralık adresini Ad kutusuna yazın ve Enter tuşuna basın. Excel, belirttiğiniz hücreyi veya aralığı seçer.

Tam Satırları ve Sütunları Seçme

Tüm bir satırı veya sütunu seçmeniz gerektiğinde. Aralıkları seçerken yaptığınız gibi tüm satırları ve sütunları seçebilirsiniz -

• Tek bir satır veya sütun seçmek için satır veya sütun kenarlığına tıklayın.

• Birden çok bitişik satırı veya sütunu seçmek için, bir satır veya sütun kenarlığını tıklayın ve ek satırları veya sütunları vurgulamak için sürükleyin.

• Birden çok (bitişik olmayan) satırı veya sütunu seçmek için, istediğiniz satır veya sütun kenarlıklarına tıklarken Ctrl tuşuna basın.

Veri doğrulama

MS Excel veri doğrulama özelliği, bir hücreye nelerin girilebileceğini belirleyen belirli kurallar belirlemenize olanak tanır. Örneğin, belirli bir hücredeki veri girişini 0 ile 10 arasındaki tam sayılarla sınırlandırmak isteyebilirsiniz. Kullanıcı geçersiz bir giriş yaparsa, aşağıda gösterildiği gibi özel bir mesaj görüntüleyebilirsiniz.

Doğrulama Kriterleri

Bir hücre veya aralıkta izin verilen veri türünü belirtmek için, Veri Doğrulama iletişim kutusunun üç sekmesinin tümünü gösteren aşağıdaki adımları izleyin.

• Hücreyi veya aralığı seçin.

• Veri »Veri Araçları» Veri Doğrulama'yı seçin. Excel, 3 sekme ayarı, Giriş Mesajı ve Hata uyarısı içeren Veri Doğrulama iletişim kutusunu görüntüler.

Ayarlar Sekmesi

Burada ihtiyacınız olan doğrulama türünü ayarlayabilirsiniz. İzin Ver açılır listesinden bir seçenek seçin. Veri Doğrulama iletişim kutusunun içeriği, seçiminize göre kontroller gösterilerek değişecektir.

• Any Value - Bu seçeneğin seçilmesi mevcut tüm veri doğrulamalarını kaldırır.

• Whole Number - Kullanıcı bir tam sayı girmelidir.Örneğin, girişin 50'ye eşit veya 50'den büyük bir tam sayı olması gerektiğini belirtebilirsiniz.

• Decimal- Kullanıcı bir numara girmelidir. Örneğin, girişin 10'a eşit veya 10'dan büyük ve 20'den küçük veya eşit olması gerektiğini belirtebilirsiniz.

• List- Kullanıcı, sağladığınız girişler listesinden seçim yapmalıdır. Bu doğrulama ile açılır liste oluşturacaksınız. Giriş aralıkları vermelisiniz, ardından bu değerler açılır menüde görünecektir.

• Date- Kullanıcı bir tarih girmelidir. Veri açılır listesindeki seçeneklerden geçerli bir tarih aralığı belirtirsiniz. Örneğin, girilen verilerin 1 Ocak 2013 veya daha büyük ve 31 Aralık 2013 veya daha küçük olması gerektiğini belirtebilirsiniz.

• Time- Kullanıcı bir saat girmelidir. Veri açılır listesindeki seçeneklerden geçerli bir zaman aralığı belirtirsiniz. Örneğin, girilen verilerin 12: 00'dan sonra olması gerektiğini belirtebilirsiniz.

• Text Length- Verilerin uzunluğu (karakter sayısı) sınırlıdır. Veri açılır listesini kullanarak geçerli bir uzunluk belirlersiniz. Örneğin, girilen verilerin uzunluğunun 1 (tek bir alfanümerik karakter) olmasını belirtebilirsiniz.

• Custom - Bu seçeneği kullanmak için, kullanıcının girişinin geçerliliğini belirleyen mantıksal bir formül sağlamalısınız (mantıksal formül DOĞRU veya YANLIŞ döndürür).

Giriş Mesajı Sekmesi

Giriş yardım mesajını bu sekme ile ayarlayabilirsiniz. Giriş mesajı sekmesinin başlığını ve Giriş mesajını doldurun; hücre seçildiğinde giriş mesajı görünecektir.

Hata Uyarısı Sekmesi

Bu sekme ile bir hata mesajı belirtebilirsiniz. Başlığı ve hata mesajını doldurun. İhtiyacınıza göre hatanın stilini durdurma, uyarı veya Bilgi olarak seçin.

MS Excel'de Stilleri Kullanma

MS Excel 2010 ile Named stylesbir hücreye veya aralığa önceden tanımlanmış bir dizi biçimlendirme seçeneği uygulamayı çok kolaylaştırır. Zaman kazandırır ve hücrelerin görünümünün tutarlı olmasını sağlar.

Bir Tarz, altı farklı öznitelik için ayarlardan oluşabilir -

• Sayı biçimi
• Yazı tipi (tür, boyut ve renk)
• Hizalama (dikey ve yatay)
• Borders
• Pattern
• Koruma (kilitli ve gizli)

Şimdi, stillerin nasıl yardımcı olduğunu görelim. Çalışma sayfanıza dağılmış yirmi kadar hücreye belirli bir stil uyguladığınızı varsayalım. Daha sonra, bu hücrelerin yazı tipi boyutunun 12 pt olması gerektiğini fark edersiniz. 14 pt yerine. Her bir hücreyi değiştirmek yerine stili düzenlemeniz yeterlidir. Bu stile sahip tüm hücreler otomatik olarak değişir.

Stilleri Uygulama

Seç Home » Styles » Cell Styles. Bu ekranın canlı bir önizleme olduğunu, yani farenizi stil seçeneklerinin üzerine getirdiğinizde, seçilen hücre veya aralığın stili geçici olarak görüntülediğini unutmayın. Hoşunuza giden bir stil gördüğünüzde, seçime uygulamak için tıklayın.

MS Excel'de Özel Stil Oluşturma

Excel 2010'da yeni özel stil oluşturabiliriz. Yeni bir stil oluşturmak için şu adımları izleyin -

• Bir hücre seçin ve Ana Sayfa Sekmesinden Hücre stillerine tıklayın.
• Yeni Hücre Stili'ne tıklayın ve stil adını verin.
• Hücreye biçimlendirme uygulamak için Biçimlendir'i tıklayın.

• Biçimlendirmeyi uyguladıktan sonra Tamam'a tıklayın. Bu, stillere yeni stil katacak. Üzerinde görüntüleyebilirsinizHome » Styles.

MS Excel'de Temaları Kullanma

Kullanıcıların daha profesyonel görünümlü belgeler oluşturmasına yardımcı olmak için MS Excel, belge temaları olarak bilinen bir kavramı birleştirmiştir. Temaları kullanarak, bir belgedeki renkleri, yazı tiplerini ve çeşitli grafik efektlerini belirlemek kolaydır. Ve en iyisi, belgenizin tüm görünümünü değiştirmek çocuk oyuncağıdır. Birkaç fare tıklaması, farklı bir tema uygulamak ve çalışma kitabınızın görünümünü değiştirmek için yeterlidir.

Temaları Uygulama

Seç Page layout Tab » Themes Dropdown. Bu ekranın canlı bir önizleme olduğunu, yani farenizi Tema üzerine getirdiğinizde geçici olarak tema efektini görüntülediğini unutmayın. Hoşunuza giden bir stil gördüğünüzde, seçime uygulamak için tıklayın.

MS Excel'de Özel Tema Oluşturma

Excel 2010'da yeni özel Tema oluşturabiliriz. Yeni bir stil oluşturmak için şu adımları izleyin -

• Tıkla save current theme option Sayfa Düzeni Sekmesinde Tema altında.

• Bu, mevcut temayı ofis klasörüne kaydedecektir.

• Temayı yüklemek için daha sonra temaya göz atabilirsiniz.

MS Excel'de Şablonları Kullanma

Şablon esasen bir şeye temel teşkil eden bir modeldir. Excel şablonu, diğer çalışma kitaplarını oluşturmak için kullanılan bir çalışma kitabıdır.

Kullanılabilir Şablonları Görüntüleme

Excel şablonlarını görüntülemek için şunu seçin: File » NewKullanılabilir şablonlar ekranını Backstage Görünümünde görüntülemek için. Sabit sürücünüzde depolanan bir şablonu veya Microsoft Office Online'dan bir şablonu seçebilirsiniz. Microsoft Office Online'dan bir şablon seçerseniz, indirmek için İnternet'e bağlı olmanız gerekir. Office Online Şablonları bölümü, çeşitli şablon kategorilerini temsil eden bir dizi simge içerir. Bir simgeye tıkladığınızda mevcut şablonları göreceksiniz. Bir şablon küçük resmi seçtiğinizde, sağ panelde bir önizleme görebilirsiniz.

Çevrimiçi Şablonlar

Bu şablon verileri Microsoft sunucusunda çevrimiçi olarak mevcuttur. Şablonu seçip üzerine tıkladığınızda, şablon verilerini Microsoft sunucusundan indirecek ve aşağıda gösterildiği gibi açacaktır.

MS Excel'de Şablonları Kullanma

Şablon esasen bir şeye temel teşkil eden bir modeldir. Excel şablonu, diğer çalışma kitaplarını oluşturmak için kullanılan bir çalışma kitabıdır.

Kullanılabilir Şablonları Görüntüleme

Excel şablonlarını görüntülemek için şunu seçin: File » NewKullanılabilir şablonlar ekranını Backstage Görünümünde görüntülemek için. Sabit sürücünüzde depolanan bir şablonu veya Microsoft Office Online'dan bir şablonu seçebilirsiniz. Microsoft Office Online'dan bir şablon seçerseniz, indirmek için İnternet'e bağlı olmanız gerekir. Office Online Şablonları bölümü, çeşitli şablon kategorilerini temsil eden bir dizi simge içerir. Bir simgeye tıkladığınızda mevcut şablonları göreceksiniz. Bir şablon küçük resmi seçtiğinizde, sağ panelde bir önizleme görebilirsiniz.

Çevrimiçi Şablonlar

Bu şablon verileri Microsoft sunucusunda çevrimiçi olarak mevcuttur. Şablonu seçip üzerine tıkladığınızda, şablon verilerini Microsoft sunucusundan indirecek ve aşağıda gösterildiği gibi açacaktır.

MS Excel'deki makrolar

Makrolar, Excel 2010'da üstlenebileceğiniz hemen hemen her görevi otomatikleştirmenizi sağlar. View Tab » Macro Dropdown rutin olarak gerçekleştirdiğiniz görevleri kaydetmek için, yalnızca prosedürü önemli ölçüde hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda bir görevdeki her adımın, bir görevi her gerçekleştirdiğinizde aynı şekilde gerçekleştirileceğinden emin olursunuz.

Makroları görüntülemek için seçin View Tab » Macro dropdown.

Makro Seçenekleri

Görünüm sekmesi, aşağıdaki üç seçeneği içeren bir açılır menünün bulunduğu bir Makrolar komut düğmesi içerir.

• View Macros - Çalıştırmak veya düzenlemek için bir makro seçebileceğiniz Makro iletişim kutusunu açar.

• Record Macro- Yeni makronuz için ayarları tanımladığınız ve ardından makro kaydediciyi başlattığınız Makro Kaydet iletişim kutusunu açar; bu, Durum çubuğundaki Makro Kaydet düğmesine tıklamakla aynıdır.

• Use Relative References - Bir makroyu kaydederken göreli hücre adreslerini kullanır ve makroyu, makronun kaydında orijinal olarak kullanılanlar dışındaki bir çalışma sayfasının alanlarında çalıştırmanızı sağlayarak makroyu daha çok yönlü hale getirir.

Makrolar Oluşturmak

Makroları iki yoldan biriyle oluşturabilirsiniz -

• Yaptığınız eylemleri bir çalışma sayfasına kaydetmek için MS Excel'in makro kaydedicisini kullanın.

• Visual Basic Editor'da bir VBA kodunda izlenmesini istediğiniz talimatları girin.

Şimdi hücre içeriğini Kalın yapma ve hücre rengini uygulama görevini otomatik hale getirecek basit bir makro oluşturalım.

• Görünüm Sekmesi »Makro açılır menüsünü seçin.
• Aşağıdaki gibi Makro Kaydet'e tıklayın.

• Şimdi Makro kayıt başlayacaktır.

• Tekrar tekrar gerçekleştirmek istediğiniz eylem adımlarını yapın. Makro bu adımları kaydedecektir.

• Makro kaydını tüm adımlarla tamamlandıktan sonra durdurabilirsiniz.

Makroyu Düzenle

Oluşturulan Makroyu istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Makroyu düzenlemek sizi VBA programlama düzenleyicisine götürecektir.

MS Excel'de Grafik Nesneler

MS Excel, Şeridin Ekle sekmesinde bulunan Şekiller galerisi, SmartArt, Metin Kutusu ve WordArt gibi çeşitli grafik nesnelerini destekler. Grafikler, Insert Tab. MS Excel 2010'daki çeşitli grafikler için aşağıdaki ekran görüntülerine bakın.

Şekil Ekle

• Sekme Ekle »Şekiller açılır menüsünü seçin.

• Eklemek istediğiniz şekli seçin. Eklemek için şekle tıklayın.

• Eklenen şekli düzenlemek için şekli fareyle sürüklemeniz yeterlidir. Şekil, şekli ayarlayacaktır.

Akıllı Resim Ekle

• Sekme Ekle »SmartArt'ı seçin.

• SmartArt'a tıklamak, aşağıda ekran görüntüsünde gösterildiği gibi SmartArt iletişim kutusunu açacaktır. Mevcut smartArts listesinden seçim yapın.

• Çalışma sayfasına eklemek için SmartArt'a tıklayın.

• SmartArt'ı ihtiyacınıza göre düzenleyin.

Küçük Resim Ekle

• Sekme Ekle »Küçük Resim'i seçin.

• Küçük Resim tıklandığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi arama kutusu açılır. Mevcut Klip Sanatları listesinden seçim yapın.

• Çalışma sayfasına eklemek için Küçük Resim'e tıklayın.

Word Art Ekle

• Sekme Ekle »WordArt'ı seçin.

• Beğendiğiniz WordArt stilini seçin ve içine bir metin girmek için tıklayın.

MS Excel'de Grafik Nesneler

Birkaç farklı elektronik tabloya yayılan bilginiz olduğunda, tüm bu farklı veri kümelerini tek bir anlamlı liste veya tabloda bir araya getirmek göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Vlookup işlevinin kendine geldiği yer burasıdır.

DÜŞEYARA

VlookUp, arama tablosu için aşağı doğru dikey bir değer arar. DÜŞEYARA (aranan_değer, tablo_dizisi, sütun_indis_sayısı, aralık_bak) aşağıdaki gibi 4 parametreye sahiptir.

• lookup_value- Kullanıcı girdisidir. Bu, işlevin arama yapmak için kullandığı değerdir.

• The table_array- Tablonun bulunduğu hücrelerin alanıdır. Bu, yalnızca aranan sütunu değil, ihtiyacınız olan değerleri alacağınız veri sütunlarını da içerir.

• Col_index_num - İstediğiniz cevabı içeren veri sütunudur.

• Range_lookup- DOĞRU veya YANLIŞ bir değerdir. TRUE olarak ayarlandığında, arama işlevi, aranan_değerin üzerinden geçmeden aranan_değer ile en yakın eşleşmeyi verir. FALSE olarak ayarlandığında, aranan_değer ile tam bir eşleşme bulunmalıdır, aksi takdirde işlev # N / A döndürür. Bu, aranan_değer içeren sütunun artan sırada biçimlendirilmesini gerektirir.

DÜŞEYARA Örneği

İki elektronik tabloya çapraz referans vermenin çok basit bir örneğine bakalım. Her e-tablo aynı kişi grubu hakkında bilgi içerir. İlk elektronik tablonun doğum tarihleri ​​vardır ve ikincisi en sevdikleri rengi gösterir. Kişinin adını, doğum tarihini ve en sevdiği rengi gösteren bir listeyi nasıl oluşturabiliriz? VLOOOKUP bu durumda yardımcı olacaktır. Her şeyden önce, verileri her iki sayfada da görelim.

Bu ilk sayfadaki veriler

Bu ikinci sayfadaki veriler

Şimdi, başka bir sayfadan o kişi için ilgili favori rengi bulmak için verileri gözden geçirmemiz gerekiyor. DÜŞEYARA için ilk argüman arama değeridir (Bu durumda kişi adıdır). İkinci argüman, B2'den C11'e kadar ikinci sayfadaki tablo olan tablo dizisidir. DÜŞEYARA'nın üçüncü argümanı, aradığımız yanıt olan Sütun indeksi numarasıdır. Bu durumda, 2, renk sütun numarası 2'dir. Dördüncü argüman True, kısmi eşleşme veya yanlış tam eşleşme döndürüyor. DÜŞEYARA formülünü uyguladıktan sonra rengi hesaplar ve sonuçlar aşağıdaki gibi görüntülenir.

Yukarıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, DÜŞEYARA sonuçlarının ikinci sayfa tablosunda renk araması yapılmıştır. Eşleşmenin bulunamaması durumunda # N / A döndürdü. Bu durumda, Andy'nin verileri ikinci sayfada bulunmadığından # N / A döndürdü.

Hızlı Yazdır

Düzen ayarlaması olmayan bir çalışma sayfasının bir kopyasını yazdırmak istiyorsanız, Hızlı Yazdır seçeneğini kullanın. Bu seçeneği kullanmanın iki yolu vardır.

• Seç File » Print (Yazdır bölmesini görüntüler) ve ardından Yazdır düğmesine tıklayın.

• Ctrl + P'ye basın ve ardından Yazdır düğmesine tıklayın (veya Enter'a basın).

Ortak Sayfa Yapısı Ayarlarını Yapma

Sayfa yapısı iletişim kutusunda bulunan yazdırma ayarlarını aşağıda anlatıldığı gibi farklı şekillerde ayarlayabilirsiniz. Sayfa yapısı seçenekleri arasında Sayfa yönü, Sayfa Boyutu, Sayfa Kenar Boşlukları vb. Bulunur.

• Backstage Görünümünde Yazdır ekranı, seçtiğinizde görüntülenir. File » Print.

• Page Layout tab Şeridin.

Yazıcınızı Seçme

Farklı bir yazıcıya geçmek için şunu seçin: File » Print ve Yazıcı bölümündeki aşağı açılır kontrolü kullanarak başka bir kurulu yazıcı seçin.

Yazdırmak İstediklerinizi Belirtme

Bazen çalışma sayfasının tüm etkin alan yerine yalnızca bir bölümünü yazdırmak isteyebilirsiniz. SeçFile » Print ve neyin yazdırılacağını belirlemek için Ayarlar bölümündeki kontrolleri kullanın.

• Active Sheets - Seçtiğiniz etkin sayfayı veya sayfaları yazdırır.

• Entire Workbook - Grafik sayfaları dahil tüm çalışma kitabını yazdırır.

• Selection - Yalnızca seçmeden önce seçtiğiniz aralığı yazdırır File » Print.

E-posta Çalışma Kitabı

MS Excel, çalışma kitabını çok kolay bir şekilde e-postayla göndermenizi sağlar. Çalışma kitabını herhangi birine e-posta ile göndermek için, aşağıda belirtilen adımları izleyin.

• Seç File » Save and Send. Temel olarak önce belgeyi ve ardından e-postaları kaydeder.

• E-posta sisteminiz yapılandırıldıysa E-posta kullanarak gönder seçeneğine tıklayın. MS Outlook, dosyayı Yeni E-posta Penceresinde ekli olarak açacaktır. Bu çalışma kitabını geçerli bir e-posta adresi olan herkese postayla gönderebilirsiniz.

Çalışma Sayfasını Çevir

Cümleler veya paragraflar gibi farklı bir dilde yazılmış metni, tek tek kelimeleri (Mini Tercüman kullanarak) çevirebilir veya tüm dosyanızı MS Excel 2010 ile çevirebilirsiniz.

Çeviri, MS Excel 2010'da şeridin gözden geçirme sekmesinde mevcuttur. Bu seçenekle hücreyi hızlı bir şekilde farklı bir dile çevirebilirsiniz.

Adım Adım Çeviri Yapmak

• Farklı bir dile çevirmek istediğiniz içeriği seçin.

• Seç review tab » translation.

• Çevirmeniz gereken dili seçebileceğiniz bölmeyi açacaktır.

• Çeviri yapmak için internet bağlantınızın olması gerekir. Microsoft Translator'ı kullanarak çeviri yapacak.

• Çeviri değişikliklerini uygulamak için Ekle'ye tıklayın.

Çalışma Kitabı Güvenliği

Şeridin İnceleme Sekmesinde bulunan koruma konseptine göre çalışma kitabına güvenlik uygulayabiliriz. MS Excel'in korumayla ilgili özellikleri üç kategoriye ayrılır.

• Worksheet protection - Bir çalışma sayfasının değiştirilmeye karşı korunması veya değişikliklerin belirli kullanıcılarla sınırlandırılması.

• Workbook protection - Çalışma kitabını sayfaların eklenmesine veya silinmesine karşı korumak ve ayrıca çalışma kitabını açmak için parola kullanımını gerektirmek.

Çalışma Sayfasını Koruyun

Bir çalışma sayfasını çeşitli nedenlerle korumak isteyebilirsiniz. Bunun bir nedeni, kendinizin veya başkalarının formülleri veya diğer kritik verileri yanlışlıkla silmesini önlemektir. Yaygın bir senaryo, bir çalışma sayfasını korumaktır, böylece veriler değiştirilebilir, ancak formüller değiştirilemez.

Bir çalışma sayfasını korumak için seçin Review » Changes group » Protect Sheet. Excel, Sayfayı Koru iletişim kutusunu görüntüler. Parola sağlamanın isteğe bağlı olduğunu unutmayın. Bir şifre girerseniz, çalışma sayfasının korumasını kaldırmak için bu şifre gerekecektir. Sayfanın korunması gereken çeşitli seçenekleri seçebilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir seçeneğini işaretlediğimizi varsayalım, sonra Excel hücreleri biçimlendirmeye izin vermeyecek.

Birisi hücreleri biçimlendirmeye çalıştığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi hatayı alacaktır.

Korumalı bir sayfanın korumasını kaldırmak için şunu seçin: Review » Changes group » Unprotect Sheet. Sayfa bir şifreyle korunuyorsa, bu şifreyi girmeniz istenir.

Çalışma Kitabını Koruma

Excel, bir çalışma kitabını korumanın üç yolunu sağlar.

• Çalışma kitabını açmak için bir parola gerektirir.

• Kullanıcıların sayfa eklemesini, sayfaları silmesini, sayfaları gizlemesini ve sayfaları göstermesini engeller.

• Kullanıcıların pencerelerin boyutunu veya konumunu değiştirmesini önler.

Çalışma Kitabını Açmak İçin Parola Gerektirme

Excel, çalışma kitabını parolayla kaydetmenize olanak tanır. Bunu yaptıktan sonra, çalışma kitabını açmaya çalışan kişi parolayı girmelidir. Çalışma kitabına parola eklemek için şu adımları izleyin.

• Seç File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel, Belgeyi Şifrele iletişim kutusunu görüntüler.

• Bir parola yazın ve Tamam'ı tıklayın.

• Parolayı tekrar yazın ve Tamam'ı tıklayın.

• Çalışma kitabını kaydedin.

Çalışma kitabından bir parolayı kaldırmak için aynı prosedürü tekrarlayın. Ancak 2. Adımda mevcut şifre sembollerini silin.

Çalışma Kitabının Yapısını ve Pencerelerini Koruma

Başkalarının (veya kendinizin) bir çalışma kitabında belirli eylemleri gerçekleştirmesini önlemek için, çalışma kitabının yapısını ve pencerelerini koruyabilirsiniz. Bir çalışma kitabının yapısı ve pencereleri korunduğunda, kullanıcı bir sayfa ekleyemez, bir sayfayı silemez, bir sayfayı gizleyemez, bir sayfayı gösteremez, vb. Ve sırasıyla bir çalışma kitabının pencerelerinin boyutunu veya konumunu değiştirmesine izin verilmeyebilir.

Bir çalışma sayfasının yapısını ve pencerelerini korumak için aşağıda belirtilen adımları izleyin.

• Seç Review » Changes group » Protect Workbook Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunu görüntülemek için.

• Çalışma Kitabını Koru iletişim kutusunda, Yapı onay kutusunu ve Pencereler onay kutusunu seçin.

• (İsteğe bağlı) Bir şifre girin.

• Tamam'ı tıklayın.

Veri Tabloları

Excel'de Veri Tablosu, formülünüzdeki bir giriş hücresini değiştirerek farklı sonuçları görmenin bir yoludur. Veri tabloları şurada mevcuttur:Data Tab » What-If analysis dropdown » Data table MS Excel'de.

Örnekli Veri Tablosu

Şimdi bir örnekle veri tablosu kavramını görelim. Birçok değerin Fiyatına ve miktarına sahip olduğunuzu varsayalım. Ayrıca, Net Fiyatı hesaplamak için üçüncü değişken olarak bunun indirimine sahipsiniz. Net Fiyat değerini, veri tablosu yardımıyla organize tablo formatında tutabilirsiniz. Miktar dikey olarak aşağı doğru ilerlerken Fiyatınız yatay olarak sağa doğru ilerler. Net Fiyatı, Miktar eksi toplam iskonto (Miktar * Her miktar için indirim) ile çarpılan Fiyat olarak hesaplamak için bir formül kullanıyoruz.

Şimdi, veri tablosu oluşturmak için veri tablosu aralığını seçin. SeçData Tab » What-If analysis dropdown » Data table. Size Giriş satırı ve Giriş Sütunu soran bir diyalog verecektir. Giriş satırını Fiyat hücresi (Bu durumda B3 hücresi) ve Miktar hücresi olarak Giriş sütununu (Bu durumda B4 hücresi) verin. Lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Tamam'a tıklamak, aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi veri tablosu oluşturacaktır. Tablo formülünü oluşturacaktır. Net Fiyattaki değişimi görmek için fiyatı yatay veya miktarı dikey olarak değiştirebilirsiniz.

Özet Tablolar

Pivot tablo, esasen bir veritabanından oluşturulan dinamik bir özet rapordur. Veritabanı bir çalışma sayfasında (bir tablo biçiminde) veya bir dış veri dosyasında bulunabilir. Bir pivot tablo, sonsuz satırları ve sayı sütunlarını verilerin anlamlı bir sunumuna dönüştürmeye yardımcı olabilir. Pivot tablolar, verilerin özetlenmiş analizi için çok güçlü bir araçtır.

Pivot tablolar altında mevcuttur Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

Pivot Tablo Örneği

Şimdi örnek yardımıyla Pivot tabloya bakalım. Büyük seçmen verileriniz olduğunu ve parti başına seçmen bilgilerinin özetlenmiş verilerini görmek istediğinizi varsayalım, bunun için Pivot tabloyu kullanabilirsiniz. SeçInsert tab » Pivot Tablepivot tablo eklemek için. MS Excel tablonun verilerini seçer. Pivot tablo konumunu mevcut sayfa veya yeni sayfa olarak seçebilirsiniz.

Bu, aşağıda gösterildiği gibi Pivot tablo bölmesini oluşturacaktır. Pivot tablo bölmesinde çeşitli seçenekleriniz vardır. Oluşturulan pivot tablo için alanlar seçebilirsiniz.

• Column labels- Pivot tabloda sütun yönlendirmesi olan bir alan. Alandaki her öğe bir sütunu kaplar.

• Report Filter - Rapor için filtreyi yıl olarak ayarlayabilirsiniz, ardından veriler yıla göre filtrelenir.

• Row labels- Pivot tabloda satır yönlendirmesi olan bir alan. Alandaki her öğe bir satır kaplar.

• Values area- Özet verileri içeren pivot tablodaki hücreler. Excel, verileri özetlemek için birkaç yol sunar (toplama, ortalama, sayma vb.).

Pivot tabloya giriş alanları verdikten sonra aşağıda gösterildiği gibi verilerle pivot tabloyu oluşturur.

Grafikler

Grafik, sayısal değerlerin görsel bir temsilidir. Grafikler (grafikler olarak da bilinir) elektronik tabloların ayrılmaz bir parçasıdır. İlk elektronik tablo ürünleri tarafından oluşturulan grafikler oldukça kabaydı, ancak yıllar içinde önemli ölçüde iyileşti. Excel, çok çeşitli yüksek düzeyde özelleştirilebilir grafikler oluşturmanıza olanak tanıyan araçlar sağlar. Verileri iyi tasarlanmış bir grafikte görüntülemek, sayılarınızı daha anlaşılır hale getirebilir. Bir çizelge bir resim gösterdiğinden, çizelgeler özellikle bir dizi sayıyı ve aralarındaki ilişkiyi özetlemek için kullanışlıdır.

Grafik Türleri

Aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi MS Excel'de çeşitli grafik türleri mevcuttur.

• Column - Sütun grafiği, belirli bir dönemdeki veri değişikliklerini gösterir veya öğeler arasındaki karşılaştırmaları gösterir.

• Bar - Çubuk grafik, tek tek öğeler arasındaki karşılaştırmaları gösterir.

• Pie- Pasta grafik, bir veri serisini oluşturan öğelerin boyutunu, öğelerin toplamıyla orantılı olarak gösterir. Her zaman yalnızca bir veri dizisi gösterir ve verilerdeki önemli bir öğeyi vurgulamak istediğinizde kullanışlıdır.

• Line - Çizgi grafik, verilerdeki eğilimleri eşit aralıklarla gösterir.

• Area - Alan grafiği, zaman içindeki değişimin büyüklüğünü vurgular.

• X Y Scatter - Bir xy (dağılım) grafiği, çeşitli veri serilerindeki sayısal değerler arasındaki ilişkileri gösterir veya iki sayı grubunu bir dizi xy koordinatı olarak çizer.

• Stock - Bu grafik türü çoğunlukla hisse senedi fiyatı verileri için kullanılır, ancak bilimsel veriler için de kullanılabilir (örneğin, sıcaklık değişikliklerini göstermek için).

• Surface- İki veri kümesi arasındaki optimum kombinasyonları bulmak istediğinizde yüzey grafiği kullanışlıdır. Topografik haritada olduğu gibi, renkler ve desenler aynı değer aralığında olan alanları gösterir.

• Doughnut- Pasta grafik gibi, halka grafik de parçaların bir bütünle ilişkisini gösterir; ancak birden fazla veri serisi içerebilir.

• Bubble - Bir çalışma sayfasındaki sütunlar halinde düzenlenmiş veriler, böylece x değerleri ilk sütunda listelenir ve karşılık gelen y değerleri ve kabarcık boyutu değerleri bitişik sütunlarda listelenir, bir balon grafiğinde çizilebilir.

• Radar - Bir radar grafiği, bir dizi veri serisinin toplam değerlerini karşılaştırır.

Grafik Oluşturuluyor

Aşağıda belirtilen adımlarla veriler için grafikler oluşturmak.

• Grafiği oluşturmak istediğiniz verileri seçin.

• Seç Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group çeşitli grafik türlerini görmek için.

• Tercih ettiğiniz grafiği seçin ve grafiği oluşturmak için Tamam'ı tıklayın.

Grafik Düzenleme

Grafiği oluşturduktan sonra istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

• Grafik girişi için farklı verileri seçebilirsiniz. Right click on chart » Select data. Yeni verilerin seçilmesi, aşağıdaki ekran resminde gösterildiği gibi yeni verilere göre grafiği oluşturacaktır.

• Grafiğin X eksenine farklı girdiler vererek grafiğin X eksenini değiştirebilirsiniz.

• Grafiğin Y eksenine farklı girdiler vererek grafiğin Y eksenini değiştirebilirsiniz.

Özet Grafikler

Pivot grafik, bir pivot tabloda görüntülenen bir veri özetinin grafik temsilidir. Bir pivot grafik her zaman bir pivot tabloyu temel alır. Excel aynı anda hem pivot tablo hem de pivot grafik oluşturmanıza izin verse de, pivot tablo olmadan pivot grafik oluşturamazsınız. Tüm Excel grafik özellikleri bir pivot grafikte mevcuttur.

Pivot grafikler altında mevcuttur Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

Özet Grafik Örneği

Şimdi bir örnek yardımıyla Pivot tabloya bakalım. Büyük seçmen verileriniz olduğunu ve seçmen verilerinin özet görünümünü her parti için grafikler şeklinde görmek istediğinizi varsayalım, bunun için Pivot grafiğini kullanabilirsiniz. SeçInsert tab » Pivot Chart pivot tabloyu eklemek için.

MS Excel tablonun verilerini seçer. Pivot grafik konumunu mevcut bir sayfa veya yeni bir sayfa olarak seçebilirsiniz. Pivot grafik, MS Excel tarafından otomatik olarak oluşturulan pivot tabloya bağlıdır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde pivot grafiği oluşturabilirsiniz.

MS Excel Klavye Kısayolları

MS Excel birçok klavye kısayolu sunar. Windows işletim sistemine aşina iseniz, çoğunun farkında olmalısınız. Microsoft Excel'deki tüm ana kısayol tuşlarının listesi aşağıdadır.

• Ctrl + A - Çalışma sayfasının tüm içeriğini seçer.

• Ctrl + B - Kalın vurgulanan seçim.

• Ctrl + I - Vurgulanan seçimi italik hale getirir.

• Ctrl + K - Bağlantı ekler.

• Ctrl + U - Vurgulanan seçimin altını çizer.

• Ctrl + 1 - Seçili hücrelerin biçimini değiştirir.

• Ctrl + 5 - Vurgulanan seçimin üstünü çizin.

• Ctrl + P - Yazdırmaya başlamak için yazdırma iletişim kutusunu açar.

• Ctrl + Z - Son eylemi geri alın.

• Ctrl + F3 - Excel Ad Yöneticisini açar.

• Ctrl + F9 - Mevcut pencereyi küçültür.

• Ctrl + F10 - Şu anda seçili pencereyi büyüt.

• Ctrl + F6 - Açık çalışma kitapları veya pencereler arasında geçiş yapar.

• Ctrl + Page up - Aynı Excel belgesindeki Excel çalışma sayfaları arasında hareket eder.

• Ctrl + Page down - Aynı Excel belgesindeki Excel çalışma sayfaları arasında hareket eder.

• Ctrl + Tab - İki veya daha fazla açık Excel dosyası arasında hareket eder.

• Alt + = - Yukarıdaki hücrelerin tümünü toplamak için bir formül oluşturur

• Ctrl + ' - Yukarıdaki hücrenin değerini şu anda seçili olan hücreye ekler.

• Ctrl + Shift + ! - Numarayı virgül biçiminde biçimlendirir.

• Ctrl + Shift + $ - Sayıyı para birimi biçiminde biçimlendirir.

• Ctrl + Shift + # - Numarayı tarih biçiminde biçimlendirir.

• Ctrl + Shift + % - Sayıyı yüzde biçiminde biçimlendirir.

• Ctrl + Shift + ^ - Sayıyı bilimsel biçimde biçimlendirir.

• Ctrl + Shift + @ - Sayıyı saat biçiminde biçimlendirir.

• Ctrl + Arrow key - Metnin sonraki bölümüne geçer.

• Ctrl + Space - Tüm sütunu seçer.

• Shift + Space - Tüm satırı seçer.

• Ctrl + - - Seçili sütunu veya satırı siler.

• Ctrl + Shift + = - Yeni bir sütun veya satır ekler.

• Ctrl + Home - A1 hücresine gider.

• Ctrl + ~ - Hücrelerde Excel formüllerini veya değerlerini gösterme arasında geçiş yapar.

• F2 - Seçili hücreyi düzenler.

• F3 - Bir isim oluşturulduktan sonra F3 isimleri yapıştıracaktır.

• F4- Son eylemi tekrarlayın. Örneğin, başka bir hücredeki metnin rengini değiştirdiyseniz F4 tuşuna basmak hücredeki metni aynı renge çevirir.

• F5- Belirli bir hücreye gider. Örneğin, C6.

• F7 - Yazım seçili metni veya belgeyi kontrol eder.

• F11 - Seçilen verilerden grafik oluşturur.

• Ctrl + Shift + ; - Geçerli saati girer.

• Ctrl + ; - Güncel tarihi girer.

• Alt + Shift + F1 - Yeni Çalışma Sayfası ekler.

• Alt + Enter - Bir hücreye metin yazarken Alt + Enter tuşlarına basmak, bir hücrede birden fazla metin satırına izin verecek şekilde sonraki satıra geçecektir.

• Shift + F3 - Excel formül penceresini açar.

• Shift + F5 - Arama kutusunu açar.