Microsoft Flow - Akış Yönetimi

Belirli bir akış oluşturduğunuzda ve seçeneklerini değiştirmek isterseniz, Microsoft Flow belirli esneklikler sağlar. Bu bölüm size bu seçeneklerden bazılarını anlatacak. Bununla birlikte, akış geçmişine ve ilgili analitiklere bakmak için mekanizmalara bakacağız.

Akış Seçenekleri

Önceki bölümlerde belirtildiği gibi bir akış oluşturduğunuzu varsayalım, akış web arayüzünde Akışlarım altında mevcut olacaktır. Oluşturduğunuz her akışa karşılık gelen Akış seçeneklerine erişebilirsiniz.

Akışlardan herhangi birinin üzerine gelin ve göründüklerinde üç noktayı tıklayın. Örneğin, hatırlatma akışına işaret edildiğinde, aşağıdaki gibi üç nokta görebiliyorum.

Üç noktaya tıklayın ve aşağıdaki seçenekleri görebileceksiniz.

Her birini tek tek inceleyeceğiz.

Çalıştırmak

• Akış şu anda çalışmıyorsa, bu seçeneği kullanarak Çalıştır olacaksınız.
• Herhangi bir akışın üzerine geldiğinizde bu seçeneğin bir kısayolu Oynat düğmesi şeklinde mevcuttur.

Düzenle

• Düzenle'yi tıkladığınızda, ilgili akışı yapılandırmanız için hazır olur.
• Bu, şu anda akışta olan adımları ve herhangi bir adımı Ekleme / Kaldırma / Düzenleme seçeneğini gösterir.

Paylaş

• Bu seçenek, bir İş / Okul hesabınızın olmasını gerektirir.
• Bu seçeneği kullanarak, oluşturduğunuz akışı organizasyon genelinde paylaşabilmelisiniz.

Farklı kaydet

• Bu, vurguladığınız akışın bir kopyasını oluşturan diğer Farklı Kaydet işlevlerine göre çalışır.

Bir Kopya Gönder

• Bu seçenek, bir İş / Okul hesabınızın olmasını gerektirir.
• Bu seçeneği kullanarak, akışın kopyasını kuruluşunuzdaki herhangi bir kişiye gönderebilmelisiniz.

İhracat

• Bu seçeneği kullanarak akışınızı aşağıdaki biçimlerden birinde dışa aktarabilirsiniz.
• Paket (.zip)
• Mantık Uygulamaları Şablonu (.json)

Geçmişi Çalıştır

• Bu akışla ilişkili tüm çalıştırmaların geçmişine bakabilirsiniz.
• Bu size şimdiye kadarki tüm çalışmaların kategorize bir görünümünü verecektir.

Analitik

• Bu seçenek, bir İş / Okul hesabınızın olmasını gerektirir.
• Akışınızı, seçilen akışla ilgili daha iyi analizler elde etmek için Microsoft PowerBI gibi diğer araçlara bağlayabilirsiniz.

Kapat

• Bu seçenek akışı kapatır (çalışıyorsa).

Onarım İpuçları Kapalı

• Microsoft Flow zaman zaman, Flow'unuzu iyileştirmeyle ilgili ipuçlarını proaktif olarak gönderir.
• Bu seçeneği tıklayarak bu ipuçlarını kapatabilirsiniz.

Sil

• Bu, akışı Akışlarım bölümünden siler, silinen akışları kurtaramazsınız.

Detaylar

• Bu seçeneğe tıklandığında, bu akışla ilgili tüm ayrıntılar görüntülenir.
• Ayrıntıları aşağıdaki gibi gösterir -
• Status
• Geçmişi Çalıştır
• Kullanımdaki bağlantılar
• Owners
• Oluşturma ve Değiştirme Tarihi

Hepsi bu Akış Seçenekleri bölümünden, bir sonraki bölümde Akış Geçmişine bakacağız.

Akış Geçmişi

Belirli bir akış oluşturduğunuzda, akışın kullanımı ve son çalışmasıyla ilgili ayrıntılar hakkında bilgi sahibi olmak anlamlıdır. Bu ayrıntılar, akış Planlanmış veya Otomatik ise özellikle yararlıdır .

Akış Geçmişine erişmek için Akış Seçenekleri'ne tıklayın ve Geçmişi Çalıştır'ı seçin.

Örneğin, önceki bölümde İlk Akışım adlı bir akış oluşturduk. Çalıştırma Geçmişine bakalım.

Yukarıda gösterildiği gibi Başlama zamanı, Süre ve Durum gibi ayrıntılar Çalıştırma Geçmişi altında gösterilir.

Akış Analizi

Bu özellik yalnızca İş veya Okul hesabı için kullanılabilir.

Bu seçeneği kullanarak, son bir ay boyunca akışınızın kaç kez çalıştırıldığını öğrenebilirsiniz. Ayrıca akışın kaç kez başarılı olduğu ve akışın kaç kez başarısız olduğu hakkında da konuşur. Son olarak, geçmiş süre boyunca bir trend grafiği çizer.