Microsoft Flow - Giriş

Bugünün dünyası işbirliği dolu. Çoğu zaman, insanlar kendilerini belirli politikalar veya süreçlerin yanında birlikte çalışırken bulurlar. Kaliteli iş, iyi bir el tutuşunun yanı sıra devir teslim gerektirir! Bu nedenle, birçok kuruluş ve hükümetin belirli bir operasyonu veya faaliyeti gerçekleştirmek için farklı adımları vardır.

İş Akışlarının Arka Planı

Wikipedia'nın iş akışı tanımına bakarsak -

Bir workflow Kaynakların sistematik organizasyonu tarafından malzemeleri dönüştüren, hizmet sağlayan veya bilgileri işleyen süreçlere dönüştüren, düzenlenmiş ve tekrarlanabilir bir faaliyet modelinden oluşur.

Basitçe ifade etmek gerekirse, iş akışları, sıralı bir şekilde tamamlanması gereken adımlardan oluşan, insanların işi halletme şeklidir. İlk adım haricinde, iş akışındaki her adımın öncesinde ve sonrasında belirli bir adımı vardır.

Bazen kavramlara dalmaktansa bir örneğe bakmak en iyisidir. Bu makaleye rastlamak için birkaç adım atmış olmalısınız

Varsayılan tarayıcınızı açın
Microsoft Flow'u arayın
TutorialsPoint'ten bu makaleye tıklayın

Makaleye ulaşmak için (bilerek veya bilmeyerek) bir iş akışı oluşturmanın yolu budur. Kuruluşunuzda izin başvurusunda bulunmanın başka bir örneğini ele alalım.

Çalışan bir izin isteği gönderir.
Çalışanın yöneticisi izin talebini onaylar ve İK departmanını günceller.
İK departmanı izin verilerini günceller ve finans departmanını bilgilendirir.
Finans departmanı, İK departmanının yazılı talimatlarından sonra, ayrılma bakiyesini keser ve maaş çekinden ödeme yapar (varsa).

Bu şekilde iş akışları her yerdedir. Teknolojideki hızlı gelişmeler, ilgili fonksiyonun veya departmanın verimli bir şekilde çalışması için belirli iş akışlarının tanımlanmasını ve izlenmesini son derece önemli hale getirdi.

İş akışlarının eski zamanlardan beri var olduğu iddia edilebilirken, bu öğreticinin kapsamı, günlük faaliyetlerimizi yazılım kullanarak gerçekleştirmek için kullandığımız farklı iş akışları anlamında geniş. Çoğu zaman, faturaları ödemek ve bunun için bir masraf sayfası tutmak gibi basit bir görevi yerine getirmek için kendinizi farklı yazılımlar arasında hokkabazlık yaparken bulacaksınız.

İş Akışlarını Otomatikleştirme İhtiyacı

Bir araştırmaya göre, verimsiz iş akışları şirketinizin gelirinin% 30'una kadar mal olabilir.

Bazı süreçleri otomatikleştirmek mantıklı.

Bir süreci kendi başına çalışacak şekilde programlamak, bir insan operatörü ihtiyacını ortadan kaldırarak şirketin zamanını, parasını ve hayal kırıklığını azaltır.

Önceki bölümden bir izin talebi örneğini ele alalım. Çalışanın yöneticiden izin talebinde bulunacağını söyledik. Bilgisayarındaki e-posta yazılımını kullanacaktır. Yönetici onaylandıktan sonra izin güncellemesini İK departmanına gönderecektir. İzin verilerini anında güncellemek için bir İK Yönetim Yazılımı (İKYS) olacaktır.

Finans departmanı, İK departmanından güncellemeleri aldıktan sonra muhasebe yazılımını güncelleyecek ve böylece aylık maaş çekinde herhangi bir kesinti olması durumunda konsolide veriler bankacılık yazılımına gönderilecektir.

İzin isteği olarak basit bir iş akışı ile en az 3 yazılımı resim içinde görebiliriz. 1000 gibi bir çalışan sayısını hayal edin. Bu iş akışını günlük bazda yönetmek ne kadar külfetli olacak? Bu tür durumlarda, doğası gereği çok sayıda tekrarlayan belirli iş akışlarını otomatikleştirmek mantıklıdır!

Bir organizasyonda hemen hemen her departman iş akışı otomasyonundan yararlanabilir. Birkaç örneği ele alalım.

Pazarlama

E-posta gönderme, sosyal medyada mesaj gönderme gibi belirli tekrarlayan görevler, iş akışı otomasyonu ile otomatik hale getirilebilir. Sosyal medya takviminizin tamamı bazı otomasyon yazılımları kullanılarak planlanabilir.

İnsan kaynakları

Yukarıda tartışılan örneğe ek olarak, yeni işe alınanların bilgilerini manuel olarak girmek zorunda kalmadan, adresler, çalışanın vergi detayları, İK otomasyon iş akışları kullanılarak ilgili girdilere otomatik olarak beslenebilir.

Bir toplantı nedeniyle evden geç saatlere kadar çalışıp çalışmadığınızı düşünün ve Microsoft Outlook takviminizi önceden kullanmanın ne kadar verimli olacağını, iş arkadaşlarınızın ilgilenmek için erken ayrılacağınızı e-posta yoluyla öğrenip öğrenemeyeceğini biliyorsunuz. ondan? Ve bu da, siz herhangi bir manuel e-posta gönderme faaliyeti yapmadan!

Microsoft Flow ile Olanaklar

Microsoft Business Suite'in en yeni sürümlerinden biri olan Microsoft Flow, çeşitli bulut tabanlı uygulamaları ve hizmetleri entegre etmek için kullanılabilen çok yönlü bir araçtır. Tekrarlayan ve zaman alan iş görevlerine, bir teknoloji uzmanı veya geliştirici olmanıza gerek kalmadan elveda deyin!

Microsoft akışını kullanarak, bir veya birkaç uygulamayı kullanan ve otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturan süreçler alınabilir. Çeşitli uygulamaları ve hizmetleri bağlamanıza izin veren çevrimiçi bir hizmettir. Bazı Microsoft uygulamaları ve hizmetlerinin yanı sıra bazı Microsoft dışı hizmetler de vardır.

Uygulamalar arasında paylaşılan verileriniz varsa, verileri iki kez girmek yerine Microsoft Flow ile otomatikleştirebilirsiniz.

Facebook veya Twitter'da marka / ünlü olduğunuz çok gerçek bir senaryo düşünün. Viral hale gelen olumsuz bir gönderi olduğunu hayal edin. Bu olumsuz gönderilere çok kolay bir şekilde yanıt verebilir ve bir şablon akışı kullanarak sosyal medyadaki algıyı yönetebilirsiniz.

Outlook Takvimi ve Gmail Takvim gibi iki farklı hizmetin kullanıcısıysanız, Outlook takvim etkinliklerinizi Gmail takviminize eklemek için Microsoft Flow'u kullanabilirsiniz.

Bu yollarla Microsoft Flow, verimliliği ve üretkenliği sonuna kadar artırır.