Microsoft Flow - Başlarken

Bu bölüm, Microsoft Flow'da oturum açmak için gereken temel adımları göstererek Microsoft Flow'a başlamanızı sağlayacak ve ardından arabirimde bir yol gösterecektir. Sonuç bölümü, akış türleri hakkında bir fikir verecektir.

Microsoft Flow'da oturum açma

Microsoft Business Suite (Office 365, vb.) Kullanıcısı olsanız da olmasanız da Microsoft Flow, bir Microsoft hesabınız olduğunda kullanımınıza sunulacaktır. Bu nedenle, sonraki adımlara geçmeden önce lütfen geçerli bir Microsoft hesabınız olduğundan emin olun.

Enter ile başlamak için http://flow.microsoft.comtarayıcınızın adres çubuğunda. Aşağıdaki ekranı görebileceksiniz.

Yukarıdaki resimde yeşil dikdörtgenle vurgulandığı gibi, devam etmek için Oturum Aç'ı tıklayın. Aşağıdaki ekran görüntülenecektir.

Metin alanına, Microsoft Flow'da oturum açmak için Microsoft e-posta adresinizi ve parolanızı girin.

Microsoft Flow'da sizi karşılayan aşağıdaki ekran görüntülenecektir. Ülkenizi / bölgenizi seçin ve Başlayın'ı tıklayın .

Birkaç saniye sonra Microsoft Flow arayüzü aşağıdaki gibi gösterilecektir.

Microsoft Flow'un arayüzüne bakalım.

Arayüzde izlenecek yol

Microsoft Flow'da oturum açtığınızda, arayüz üç bölüme ayrılmıştır -

• Üst panel
• Sayfa gövdesi
• Navigasyon paneli

Belirli bir düzen için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Üst panel

Üst panel, herhangi bir akışla ilgili bildirimler sağlamak, oluşturduğunuz akışlar veya bağlantılarla ilgili ayarları değiştirmek, geri bildiriminizi Microsoft Flow'a göndermek için bir form ve son olarak diğer Microsoft uygulamalarına kısayol sağlamak için kontrollerden oluşur.

Sayfa Gövdesi

Sol gezinme panelinden belirlediğiniz seçeneğe bağlı olarak, sayfa gövdesi ilgili özellikleri / içeriği gösterecektir.

Örneğin, artık oturum açtığınıza ve Ana sayfayı görüntülediğinize göre, sayfa gövde alanı kendi akışınızı, kullanılabilir şablon akışlarınızı ve Android, iOS ve Microsoft uygulama mağazalarındaki Flow mobil uygulamalarına bağlantılar oluşturmak için fikirler gösterecektir.

Gezinme Paneli

Bunları ayrı ayrı araştıracak olsak da, belirli bir ekrandan diğerine geçişi sağlamak için ekranın sol tarafında gezinme paneli bulunur. Örneğin, kendi akışınızı oluşturmadan önce mevcut akışları incelemek isterseniz - Akışlarım'dan Şablonlara geçiş yapabilirsiniz.

Gezinme panelinde, aşağıdaki seçenekleri görebileceksiniz -

• Home
• Approvals*
• Akışlarım
• Templates
• Connectors
• Data
• Entities*
• Connections
• Özel Konektörler *
• Gateways*
• Learn

*(available only for Microsoft work or school accounts)

What is the difference between Microsoft work (or school) accounts and Personal accounts?

Kurumsal organizasyonlar söz konusu olduğunda, bireysel hesaplar oluşturmaktan çok bir hizmet demetine abone olmak daha mantıklıdır.

Microsoft'ta iki tür hesap vardır:

• Kişisel - Microsoft Flow'u kullanmaya başlayabilmeniz için oluşturmuş olabileceğiniz
• İş veya okul - 20 veya daha fazla kişinin bulunduğu kuruluşlara veya okullara sağlanır. Bu hesaplar, Microsoft PowerApps, PowerBI vb. Gibi çok sayıda veri yoğun hizmetle birlikte gelir.

Ev

Aşağıdaki bölümde, Ana menünün özelliklerini tartışacağız.

Arama çubuğu

Giriş bölümünde, Microsoft Flow ile başlamanıza hazır özellikleri bulacaksınız. Örneğin, akışınızı başlatmak için gerekli şablonu veya bağlayıcıyı bulabileceğiniz bir arama bölümü vardır.

Arama çubuğuna aşağıdaki metni yazmayı deneyin ve mavi renkli büyüteç düğmesini tıklayın.

Bir not

Bu, arama sonucunun altında gösterilecek -

Görüldüğü gibi, arama sonucu size kullanımınız için tüm "şablon" akışlarını sundu.

Soldaki gezinme panelini kullanarak Ana Sayfa bölümüne geri dönün.

Aşağı kaydırdıkça, akışlarınızda kullanabileceğiniz popüler hizmetleri bulacaksınız.

Akışlarım

Bu bölüm, oluşturduğunuz, tamamladığınız ve taslaklarınızın tüm akışlarını takip etmek için kullanılabilir. Diyelim ki belirli bir akış üzerinde çalışmaya başladınız ve onu daha sonraki bir aşamada tamamlamak istiyorsanız, bu bölümü kullanabilirsiniz.

Ayrıca, daha önce oluşturduğunuz akışlardan örneklere bakmak isterseniz, bu bölüm çok kullanışlı olacaktır.

Akışlarım bölümü, üç ekrana bölünmüştür.

• Akışlarım
• Takım Akışları *
• İş Süreci Akışları *

* (yalnızca Microsoft iş veya okul hesapları için mevcuttur)

Vurgulandığı gibi, tüm sekmelere göz atabilir ve revizyon veya yeniden kullanım için istenen / gerekli akışa ulaşabilirsiniz.

Yukarıda gösterilen ekranda herhangi bir akışınız olmadığından bahsedilir. Bunun nedeni, hesabımızla herhangi bir akış oluşturulmamış olmasıdır.

Bu eğitim sırasında ilerledikçe ve akışlar oluşturdukça, bu bölüm sık ziyaret edilen bölümümüz olacak.

Şablonlar

Şablonlar bölümü, her türlü akış için tek yerdir. Bir ilham veya hazır bir akış arıyorsanız, Şablonlar bölümünden başlayabilirsiniz.

Yukarıdaki ekran, Şablon bölümüne bir bakış vermektedir. Ana ekranda da mevcut olan bazı şablonları görebildik, daha fazlasını keşfetmek isterseniz Şablonlar bölümüne gelip başlayabilirsiniz!

Vurgulandığı gibi, ekranın iki kontrolü vardır -

• Arama şablonları özelliği
• Sekmeli bir yapıda düzenlenmiş şablonlar

Arama şablonları özelliği

Arama işlevi diğer herhangi bir arama özelliği gibi çalışır, ayrıca arama sonuçlarını göre sıralayabilirsiniz.

• Popularity
• Name
• Yayınlanma zamanı

Sekmeli yapıda şablonlar

Sekmeler, akış uygulamasına göre düzenlenmiştir. Bir e-posta aldığınızda, hatırlatıcıyı ayarlamak veya masaüstünüzde bir bildirim almak için akışlar mevcuttur. E-postalarla ilgili akışları yapmak istiyorsanız, doğrudan E-posta sekmesine gidebilir ve mevcut akışlara göz atabilirsiniz.

Örneğin, Mobil'i seçerseniz, aşağıdaki sonuçları göreceksiniz.

Konektörler

Bağlayıcılar, Microsoft Flow ile kullanabileceğiniz hizmetlerden başka bir şey değildir. Bu bölümde görülebilecek yaklaşık 220 hizmet (ve sayma) var.

Bağlayıcılar, Microsoft Flow'un temelini oluşturur.

Yukarıda gösterildiği gibi bazı popüler konektörler şunları içerir -

• SharePoint
• Ofis 365
• Outlook.com
• Twitter

Aşağı kaydırırsanız, Microsoft Flow ile tüm bağlayıcıları görebilirsiniz. Öncelikle, Microsoft Flow'da aşağıda gösterildiği gibi aşağıdaki bağlayıcı türleri vardır -

• Standart Konektörler
• Premium Konektörler
• Özel Konektörler

Standart Konektörler

Standart Bağlayıcılara, kullanıma hazır hizmetler olarak bakabilirsiniz. Liste, Microsoft Excel'den (bir elektronik tablo yazılımı) Todoist'e (bir görev yönetimi uygulaması) kadar olan hizmetleri içerecektir.

Kısacası, Standart bağlayıcılar, ilgili hizmetlerden veri ayıklamak için önceden tanımlanmış yetenekleriyle birlikte gelir.

Premium Konektörler

Premium konektörler genellikle kişisel kullanım için yeterli olabilecek veya olmayabilecek ücretli / iş araçlarıdır. Bu bağlayıcılar iş veya okul hesabı gerektirir. Bir örnek, bölgenizdeki etkinlikleri yayınlayabileceğiniz ve insanları buraya davet edebileceğiniz Eventbrite olabilir.

Eventbrite etkinliğinden veri çıkarmak istiyorsanız, organizasyon düzeyinde bir hesapla bağlantıya ihtiyacı vardır.

Özel Konektörler

Microsoft Flow kullanıcısına en fazla esnekliği ve gücü sağlamak için özel bağlayıcılar mevcuttur. Kullanmak istediğiniz belirli bir hizmet veya uygulamada bulunan Uygulama Programlama Arayüzlerinin (API'ler) bulunduğunu göz önünde bulundurun. Özel Bağlayıcılar, Microsoft Flow'dan bu API'lere bir bağlantı sağlayacaktır.

Bu eğitimin kapsamı için, yalnızca Standart Konektörlere bakacağız.

Veri Bağlantıları

Veri yoğun bir uygulamadan / hizmetlerden kayıtları getirmeyi / güncellemeyi içeren bağlayıcılar oluşturuyorsanız, bu uygulamalara / hizmetlere yapılan bağlantılar bu bölüm altında gösterilecektir.

Powerapps.com'u uygulamalarınızda ağırlıklı olarak kullanıyorsanız bağlantılar kullanılacaktır. İyi bir örnek, SQL tablosunu uygulamadan güncellemek olacaktır. Böyle bir senaryoda bağlantı güncellenecek / bölümde gösterilecektir.

Öğrenin

Öğren'e tıkladığınızda, Microsoft'un resmi Microsoft Flow belgelerine yönlendirileceksiniz.

Akış Türleri

Farklı akış türleri vardır, manuel veya otomatik olabilirler -

• Automated
• Instant
• Scheduled

Otomatik Akış

Bu akış bir şekilde başka bir tetikleyiciye veya eyleme bağlıdır. Yani, bu belirli olay gerçekleştiğinde, bu akış başlar. Bir tarih değişikliği veya bir e-posta alma olabilir.

Anında Akış

Microsoft Flow, belirli bir akışı tetiklemek için Microsoft PowerApps'ten bir düğme veya giriş sağlar. Bunlar Anında Akışlar olarak kategorize edilir.

Planlanmış Akış

Ayarladığınız saat ve tarihe göre bu akış tetiklenir. Bu aynı zamanda tekrar eden bir akış olabilir.