SAP HR - Bilgi türleri
Bilgi tipi, bir çalışanın kişisel verilerini saklamak için kullanılır. Bir Bilgi Tipi, dört haneli kod ve Bilgi tipi adını içerir.
Example - Bilgi tipi 002, çalışanların kişisel verilerini içerir - isim, doğum tarihi, medeni durum vb.
Her Bilgi Tipinin iki alanı vardır -
Mandate fields - Alan kutusundaki bir onay işareti bu alanları temsil eder.
Option fields - Bu alanlar zorunlu değildir ve boş bir değeri olabilir.
SAP'nin Bilgi Tipi için tanımladığı önceden tanımlanmış sayı aralıkları vardır.
İK ve Bordro Verileri Bilgi Türü → 0000 ila 0999
Kurumsal Veriler → Bilgi tipi 1000 ila 1999
Zaman Verileri → Bilgi tipi 2000 ila 2999
Bilgi tipini daha sonra alt tipler olarak adlandırılan gruplara ayırabilirsiniz. Örneğin, bir Bilgi Tipi Adresi, Bilgi Tipi 0006 alt tiplere ayrılabilir - Kalıcı İkamet ve Acil Durum adresi.
Bilgi Tipi Oluşturmak
Bilgi tipi oluşturmak için verilen adımları izleyin -
Step 1 - T kodunu kullanın: PA30.
Step 2 - Yeni bir pencere Maintain HR Master Dataaçılır. Personel numarasını girin ve Enter tuşuna basın.
Step 3 - Yeni bir kayıt için seçmek istediğiniz Bilgi Tipini girin ve Oluştur düğmesine tıklayın.
Periyot bölümünde bir Bilgi Türü için başlangıç ve bitiş tarihini seçin.
Step 4- Sonraki pencerede Personel eylemi'ni seçin. Tüm ayrıntıları girdikten sonra Kaydet'i tıklayın.
Bilgi Tipini Görüntüle
Bir bilgi tipini adına veya numarasına göre arayabilirsiniz.
Step 1 - Personel numarasını ve T kodunu kullanarak bir Bilgi Türü arayın: PA30 veya PA20.
Step 2 - Yeni pencerede personel numarasını girin ve Enter tuşuna basın.
Step 3- Görüntülemek istediğiniz Bilgi Tipini seçin. F7'ye veya üstteki simgeye tıklayın.
Step 4 - Yeni pencerede, tüm alanlar devre dışı bırakılacak ve seçilen bilgi tipinin ayrıntılarını göreceksiniz.
Step 5 - Benzer şekilde, mevcut bir Bilgi Tipini T-kodu: PA30 kullanarak kopyalayabilir veya değiştirebilirsiniz.
Bilgi Tipini Silme
Bir Bilgi Tipini silmek için, aşağıda verilen adımları izleyin.
Step 1 - Bir Bilgi Tipini silmek için aynı T kodunu kullanın: PA30.
Step 2 - Personel numarasını girin ve silmek istediğiniz Bilgi tipini seçin.
Step 3- Bir sonraki pencerede, silinecek verilerin bir özetini göreceksiniz. Sil'i tıklayın.
