SAP HR - Bordro Yönetimi
Bordro, SAP İK modülündeki temel bileşenlerden biridir ve bir organizasyondaki çalışanların bordrolarını işlemek için kullanılır.
Önemli özellikler aşağıdaki gibidir -
Bordro, Personel yönetimi, zaman yönetimi, ücretler ve muhasebe ile entegre edilebilir.
Veri saklama, Personel Yönetiminden alınan ana verileri ve bordro ile ilgili diğer verileri kullanmanıza olanak tanır.
Zaman Yönetiminden alınan zaman verileri Bordro'ya dahil edilir ve bordro çalıştırma sırasında kullanılır.
Teşvik Ücretleri bileşeni, bordroları doğrudan işlemek için kullanılır.
SAP Payroll bileşeninden alınan giderler ve ödenebilir bilgiler, tüm maliyetler için bir maliyet merkezi atamak üzere doğrudan Financial Accounting FICO'da kaydedilir.
SAP Payroll sistemi ayrıca brüt ücreti ve net ücreti hesaplar. Her çalışan için yapılan ödemelerden ve bir maaş bordrosu döneminde yapılan kesintilerden oluşur. Tüm ödemeler ve kesintiler, farklı ücret türleri kullanılarak ücret hesaplamasına dahil edilir.
Bordro Kontrol Kaydı
Bordro kontrol kaydı, İK sisteminde bordro sürecini yürütmek için kullanılır. Bordro Kontrol kaydı, maaş bordrosu çalıştırma sırasında ana verileri kilitlemek ve böylece bordro işlemleri sırasında değişiklikleri kilitlemek için kullanılır.
Bordro çalıştırmanın her bölümü için Bordro kontrol kaydını manuel olarak ayarlamanız gerekir.
Bordro kontrol kaydını oluşturmak için adımları izleyin.
Step 1- T Kodunu kullanın: PA03. Bordro alanını seçin ve değiştir simgesine tıklayın.
Step 2 - Ekran görüntüsünde gösterildiği gibi yeni bir pencere açılır.
Payroll Status- Bu, bordro çalıştırmanın durumunu belirler. Ayrıca, mevcut maaş bordrosu dönemini ve bir bordronun kaç kez çalıştırıldığını tanımlar.
Earliest retro acctg period - Bu, geriye dönük muhasebe için en erken bordro dönemini gösterir.
Last change to personnel control record - Bordro Kontrol Kaydını değiştiren kişinin bilgilerini ve ne tür değişiklikler yapıldığını gösterir.
Bordro Kontrol Kaydındaki Seçenekler
Bordro kontrol kaydı ekranında aşağıdaki seçenekler mevcuttur -
Incorrect Personnel Numbers - Bu, son bordro çalıştırmasında reddedilen çalışan sayısını kontrol etmek için kullanılır.
List Personnel Numbers - Bu, maaş bordrosu alanına dahil olan çalışanların bir listesini almak için kullanılır.
Locked Personnel Numbers - Bu, Infotype 0003'te (SAP HR'de Bordro Durumu, onlar için bir bordro çalıştırma yetkisini durdurarak bordro dışı bırakılan çalışanların bir listesini elde etmek için kullanılır.
Bordro kontrol kaydı, bordro çalışması için gereklidir -
Release mode - Bordroyu güncelleme durumunda çalıştırmak istiyorsanız, bırakma modu kullanılmalıdır.
Corrections- verilerin değiştirilebileceği anlamına gelir. Bu veri değişikliğini güncellemek için daha sonra yayın moduna geçmelidir.
Check payroll results- Bu modda verileri değiştiremezsiniz. Bordro ile ilgili raporların çalıştırılması için kullanılır.
Exit mode - Bordro çalıştırması tamamlandığında çıkış modeli seçilir.